З’ЯВИВСЯ ПОРЯДОК ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПРИЙНЯТТЯ ПРАЦІВНИКА НА РОБОТУ: АНАЛІЗУЄМО ЗМІНИ

Початок 2015 року привніс революційні зміни як в оподаткування, так і в інші питання (див. статтю «Єдиний внесок у діяльності нотаріуса: оновлено звітні форми та інструкцію» (Мала енциклопедія нотаріуса, 2015, № 3, с. 86–93)). Зокрема, змінено процедуру прийняття на роботу.

З 1 січня 2015 року змінено ч. 3 ст. 24 КЗпП[1], яку викладено у новій редакції, а ч. 4 із цієї статті взагалі виключено. Порівняємо ці норми до і після 2015 року.

 

Частини 3 та 4 ст. 24 КЗпП в редакції до 01.01.2015

Частина 3 ст. 24 КЗпП в редакції з 01.01.2015 (ч. 4 виключено)

Укладення трудового договору офор­мляється наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу про зарахування працівника на роботу. Трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказу чи розпорядження не було видано, але працівника фактично було допущено до роботи.

Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

 

Як бачимо, з 1 січня 2015 року, перш ніж допустити нового працівника до роботи, потрібно:

1. укласти трудовий договір, оформивши наказом чи розпорядженням. При цьому КЗпП для нотаріусів як роботодавців — фізичних осіб передбачає необхідність укладення саме письмового трудового договору (п. 6 ч. 1 ст. 24 КЗпП);
2. повідомити про це орган  Державної фіскальної служби України (ДФСУ; він сьогодні займається адмініструванням ЄСВ) у порядку, встановленому Кабміном.

Отже, потрібно скласти та підписати сторонами письмовий трудовий договір, видати наказ (розпорядження), повідомити про це орган фіскальної служби, а вже потім допускати працівника до роботи.

А як виконати другу вимогу? Як повідомими ДФСУ?

У статті «Єдиний внесок у діяльності нотаріуса: оновлено звітні форми та інструкцію» (Мала енциклопедія нотаріуса, 2015, № 3, с. 86–93) ми вказували на свою позицію: поки Кабмін не розробить відповідний порядок повідомлення ДФСУ, повідомляти окремо якимось чином податківців не потрібно. Адже механізму повідомлення немає, а він повинен бути розроблений законодавчо.

Пізніше ми отримали підтвердження такої позиції і від податківців. Так, у листах  від 29.01.2015 № 2627/7/99-99-17-03-01-17 і від 04.06.2015 № 19779/7/99-99-17-03-01‑17 ДФСУ вказувала на те, що поки немає спеціального порядку роботодавцеві досить заповнити дані про прийняття на роботу у таблиці 5 форми № Д4 (звітність з єдиного внеску).

Володимир МАРЧЕНКО отримати повну версію статті