ТИПОВА НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ДЕРЖАВНОЇ НОТАРІАЛЬНОЇ КОНТОРИ ТА ПРИВАТНОГО НОТАРІУСА — ДЕЯКІ НОТАТКИ

Номенклатура справ — систематизований перелік найменувань справ, що утворюється в діловодстві державних нотаріальних контор і приватних нотаріусів, із зазначенням термінів їх зберігання, оформлений в установленому порядку і є нормативним актом. Інакше кажучи, номенклатура справ — це найпрос­тіший класифікатор, що дозволяє швидко розкласти документи за теками (справами) для оперативного їх пошуку в разі потреби.

Типова номенклатура складена на основі вивчення складу і змісту документів державних нотаріальних контор та приватних нотаріусів і має на меті надання їм практичної і методичної допомоги у веденні нотаріального діловодства, організації зберігання документів і формуванні справ, а також відборі документів для знищення.

Незалежно від наявності Типової номенклатури кожна державна нотаріальна контора і кожний приватний нотаріус повинні мати індивідуальну номенклатуру справ.

Приватні нотаріуси, які зареєстрували приватну нотаріальну діяльність у поточному році, складають номенклатуру справ з початку нотаріальної діяльності в цьому нотаріальному окрузі.

З Типової номенклатури до номенклатури справ переносяться:

справи (наряди);

реєстри;

книги;

журнали;

тощо.

Не допускається включення до номенклатури справ, не передбачених Типовою номенклатурою.

При складанні номенклатури справ строки зберігання справ, передбачених Типовою номенклатурою, переносяться до номенклатури справ і не можуть бути скорочені.

Номенклатура справ погоджується з відповідним державним нотаріальним архівом і Експертною комісією управління юстиції один раз на п’ять років.

Номенклатура справ складається у двох примірниках (перший примірник номенклатури залишається у відповідній справі (наряді) контори, приватного нотаріуса, а другий примірник передається до державного нотаріального архіву). Номенклатура справ щороку, не пізніше грудня, переглядається, уточнюється, передруковується та складається у двох примірниках, після чого затверджується завідувачем контори, приватним нотаріусом строком на один діловодний рік та запроваджується в дію з 1 січня нового року.

Відмітки номенклатури

«Доки не мине потреба»

Ця відмітка означає, що

Наталія Лисиця отримати повну версію статті