ЛИСТ МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ ВІД 26.09.2016 [СТОСОВНО ВНЕСЕННЯ ДО ЄДИНОГО ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ ЮРИДИЧНИХ ОСІБ, ФІЗИЧНИХ ОСІБ — ПІДПРИЄМЦІВ ТА ГРОМАДСЬКИХ ФОРМУВАНЬ ВІДОМОСТЕЙ ЩОДО ПРИЙНЯТОГО РІШЕННЯ ПРО ЗУПИНЕННЯ РОЗГЛЯДУ ДОКУМЕНТІВ, ПОДАНИХ ДЛЯ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ…]

gerbМІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

вул. Городецького, 13, м. Київ, 01001
Тел.: +380 44 278­37­23,
факс: +380 44 271­17­83
E­mail: themis@minjust.gov.ua

http://www.minjust.gov.ua

26.09.2016

[Стосовно внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань відомостей щодо прийнятого рішення про зупинення розгляду документів, поданих для державної реєстрації юридичної особи, та передачу фронт-офісами документів, поданих для усунення підстав для зупинення розгляду документів] Начальникам головних
територіальних управлінь юстиції
в областях та місті Києві

Міністерство юстиції України у зв’язку з надходженням звернень від державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (далі — державний реєстратор) стосовно внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (далі — ЄДР) відомостей щодо прийнятого рішення про зупинення розгляду документів, поданих для державної реєстрації юридичної особи, та передачу фронт-офісами документів, поданих для усунення підстав для зупинення розгляду документів, у зв’язку з наданою інформацією державним підприємством «Національні інформаційні системи», повідомляє.

Згідно з частиною другою статті 25 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» (далі — Закон про реєстрацію) порядок проведення державної реєстрації та інших реєстраційних дій на підставі документів, що подаються заявником для державної реєстрації, включає, зокрема, перевірку документів на наявність підстав для зупинення розгляду документів.

Підстави, за наявності яких проводиться зупинення розгляду документів, поданих для державної реєстрації, визначені частиною першою статті 27 Закону про реєстрацію.

Відповідно до пункту 8 розділу II Порядку державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 09.02.2016 № 359/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 09.02.2016 за № 200/28330 (зі змінами) (далі — Порядок), за допомогою програмних засобів ведення ЄДР формується повідомлення про зупинення розгляду документів із зазначенням строку, виключного переліку підстав для його зупинення, рішення суб’єкта державної реєстрації про зупинення розгляду документів, яке за допомогою програмних засобів ведення ЄДР розміщується на порталі електронних сервісів у день такого зупинення та надсилається заявнику на адресу його електронної пошти.

Пунктом 6 розділу III Порядку передбачено, що у разі подання документів для державної реєстрації фронт-офісу документи, необхідні для усунення підстав для зупинення розгляду документів, подаються до відповідного фронт-офісу у порядку, передбаченому для заяв про державну реєстрацію.

Зареєстрована заява та електронні копії оригіналів документів для державної реєстрації, виготовлені шляхом сканування та долучені до такої заяви, за допомогою програмних засобів ведення ЄДР передаються на розгляд суб’єкту державної реєстрації (пункт 2 розділу III Порядку).

Згідно з пунктом 2 наказу Міністерства юстиції України від 06.01.2016 № 15/5 «Про затвердження форм заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 06.01.2016 за № 14/28144 (зі змінами), до впровадження програмного забезпечення ЄДР, створеного відповідно до Закону про реєстрацію, надання послуг у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, здійснюється відповідно до законодавства за допомогою діючого програмного забезпечення ЄДР, Єдиного реєстру громадських формувань, Реєстру громадських об’єднань.

В діючому програмному забезпеченні ЄДР відсутня технічна можливість внесення державним реєстратором відомостей щодо прийнятого рішення про зупинення розгляду документів, поданих для державної реєстрації, та передачу відсканованих документів фронт-офісами, поданих для усунення підстав для зупинення розгляду документів.

На даний час державне підприємство «Національні інформаційні системи», яке є технічним адміністратором ЄДР, веде роботу з реалізації функції зупинення розгляду документів, поданих для державної реєстрації в ЄДР.

Разом з тим на сьогодні є технічна можливість прикріплення в ЄДР рішення про зупинення розгляду документів, поданих для державної реєстрації, таким способом:

особа, що здійснює прийом документів (державний реєстратор, співробітник фронт-­офісу, співробітник центру надання адміністративних послуг), заповнює в електронному вигляді картку прийому документів в ЄДР про державну реєстрацію та зазначає у відповідних полях документи, що надав заявник;

державний реєстратор у разі винесення рішення про зупинення розгляду документів прикріплює таке рішення в блоці «надані документи» в поле «інше», зазначає відомості стосовно прийнятого рішення про зупинення розгляду документів (перелік причин, з яких було винесено таке рішення).

Аналогічним способом до ЄДР можливо внести відомості про документи, подані для усунення підстав для зупинення розгляду документів.

Враховуючи викладене вище, просимо терміново зміст цього листа довести до відома суб’єктів держаної реєстрації, які здійснюють свою діяльність в межах відповідної області, для використання його в роботі.

Водночас повідомляємо, що листи Мін’юсту не встановлюють норм права, а мають інформаційний характер.

Директор Департаменту
державної реєстрації та нотаріату                            В.М. Гайдук

 

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ отримати повну версію статті