Лист Міністерства юстиції України від 24.09.2014 № 15589-0-33-14/13

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

вул. Городецького, 13, м. Київ, 01001

Тел.: +380 44 278­37­23, факс: +380 44 271­17­83

Е­mаіl: themis@minjust.gov.ua

http://www. minjust.gov.ua

Код ЄДРПОУ 00015622

24.09.201415589­0­33­14/13

На № ___________________

 

Президенту професійної самоврядної

організації «Нотаріальна палата України»

Василині Н.В.

просп. 40­річчя Жовтня, 42а, м. Київ, 03039

Шановна Наталіє Володимирівно!

Міністерство юстиції України розглянуло Ваше звернення щодо необхідності врегулювання питань збереження нотаріального архівного фонду в надзвичайних ситуаціях від 26 серпня 2014 року № 184/8 і в межах компетенції повідомляє.

У межах території, на якій здійснюється антитерористична операція, відповідно до розпоряджень Президента України реалізацію державної політики у сфері захисту, зокрема, власності та фізичної безпеки громадян покладено на суб’єктів боротьби з тероризмом, зокрема на Службу безпеки України, Міністерство внутрішніх справ та Міністерство з питань надзвичайних ситуацій України.

Зі свого боку Міністерством юстиції було вжито заходів щодо забезпечення схоронності майна громадян шляхом доручення державному підприємству «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 17 червня 2014 року № 640/25417 тимчасово припинити доступ користувачів до єдиних та державних реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України, а саме Державного реєстру обтяжень рухомого майна, Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, до закінчення антитерористичної операції на сході України на окремих територіях Луганської області.

З огляду на зміст звернення повідомляємо, що у разі надходження проектів нормативно­правових актів, якими врегульовувалися б дії установ нотаріату та посадових осіб, на яких покладено повноваження здійснювати нотаріальні дії в надзвичайних ситуаціях, до Міністерства юстиції України, останнім буде розглянуто доцільність їх запровадження.

Разом з тим, як показав аналіз звернень державних та приватних нотаріусів, що здійснюють нотаріальну діяльність в зоні проведення антитерористичної операції (АТО), основною проблемою архівів нотаріальних документів є неможливість їх вивозу із зони АТО у зв’язку з бойовими діями безпосередньо в місцях їх знаходження та здійсненням терористичними угрупуваннями контролю за шляхами сполучення з метою недопущення вивозу товаро­матеріальних цінностей, у тому числі документів. Імовірність знищення нотаріальних документів під час їх вивозу оцінюється експертами Міністерства юстиції України як вкрай висока.

Крім того, повідомляємо, що створення спеціальних архівних сховищ для нотаріальних документів потребує значних видатків з Державного бюджету України, що, враховуючи ситуацію, яка на сьогодні склалася в Україні, унеможливлює фінансування створення сотень архівосховищ, зокрема на тимчасово непідконтрольних органам державної влади України територіях у Донецькій та Луганській областях.

 

З повагою

Заступник Міністра —

керівник апарату                                                                                       Ігор Алексєєв

отримати повну версію статті