Лист Державної реєстраційної служби України Укрдержреєстр від 05.03.2014 № 5779/05-15-14
| ДЕРЖАВНА РЕЄСТРАЦІЙНА СЛУЖБА УКРАЇНИ УКРДЕРЖРЕЄСТР вул. Марини Раскової, 15, м. Київ, 02660 05.03.2014 № 5779/051514 На № __________________ |
Начальнику реєстраційної служби Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам реєстраційних служб головних управлінь юстиції в областях, містах Києві
та Севастополі
Стосовно порядку надання інформації
з Державного реєстру речових
прав на нерухоме майно
Державна реєстраційна служба доводить до відома органів державної реєстрації прав порядок надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі — Державний реєстр прав) у разі відсутності відомостей про зареєстровані речові права у ньому.
З 12 лютого 2014 року набрав чинності Порядок надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 2013 року № 868 (далі — Порядок).
Згідно з пунктом 19 Порядку під час надання інформації з Державного реєстру прав у формі витягу чи інформаційної довідки державний реєстратор у разі відсутності відомостей у Державному реєстрі прав використовує реєстраційні дані Реєстру прав власності на нерухоме майно, Єдиного реєстру заборон відчуження об’єктів нерухомого майна та/або Державного реєстру іпотек (далі — Реєстри).
Відповідно до вказаних змін відсутність відомостей про зареєстровані речові права у Державному реєстрі прав у разі розгляду заяви про надання інформації з Державного реєстру прав у формі витягу не є підставою для прийняття державним реєстратором прав на нерухоме майно (далі — державний реєстратор) рішення про відмову у наданні інформації з Державного реєстру прав.
Також на виконання норм Порядку внесені зміни до наказу Міністерства юстиції від 26 грудня 2011 року № 3601/5 «Про затвердження форм рішень державного реєстратора прав на нерухоме майно та вимог до їх оформлення», зареєстрованого в Міністерстві юстиції 27 грудня 2011 року за № 1538/20276, згідно з якими додаток № 22 до цього наказу, що визначав форму рішення щодо отримання інформації з Державного реєстру прав за результатом розгляду запиту, виключено.
Враховуючи вищезазначені зміни державним реєстратором має застосовуватися наступна послідовність дій у Державному реєстрі прав при розгляді заяв (запитів) про надання інформації з Державного реєстру прав за існуючого програмного забезпечення Державного реєстру прав.
Щодо розгляду заяви про надання інформації з Державного реєстру прав у формі витягу на прикладі витягу, який надається власнику нерухомого майна.
При проведенні реєстрації заяви у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру прав державному реєстратору в полі «Тип» слід обрати «інший», а в полі «Доповнення до типу» внести назву заяви — «заява про надання інформації з Державного реєстру прав».
Після проведення реєстрації заяви у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру прав державний реєстратор формує витяг власнику об’єкта нерухомого майна.
Якщо за результатами пошуку у Державному реєстрі прав відсутні відомості про об’єкт нерухомого майна, державний реєстратор формує витяг про відсутність інформації.
Такий витяг оформляється на спеціальному бланку для видачі витягів з Державного реєстру прав у двох примірниках із зазначенням серії та номера бланка.
Після оформлення витягу про відсутність інформації державний реєстратор формує відомості за результатом пошуку інформації.
Пошук здійснюється за адресою об’єкта нерухомого майна у Реєстрах.
Відомості за результатом пошуку інформації в Реєстрах оформляються на спеціальному бланку документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України у двох примірниках без зазначення серії та номера бланка.
Примірник витягу з Державного реєстру прав та примірник Відомостей за результатом пошуку інформації в Реєстрах державний реєстратор долучає до облікової справи.
Щодо розгляду запиту про надання інформації з Державного реєстру прав у формі інформаційної довідки.
При проведенні реєстрації запиту у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру прав державному реєстратору в полі «Тип» слід обрати «інший», а в полі «Доповнення до типу» внести назву запиту — «запит про надання інформації з Державного реєстру прав».
У разі формування інформаційної довідки з Державного реєстру прав щодо суб’єкта.
При проведенні реєстрації запиту у базу даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру прав вносяться лише відомості щодо заявника. Відомості щодо запитуваного суб’єкта, які зазначені у формі запиту, при проведенні реєстрації запиту у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру прав не вносяться.
Після проведення реєстрації запиту у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру прав державний реєстратор формує інформаційну довідку за суб’єктом.
Пошук за суб’єктом здійснюється за ідентифікаційними даними, зазначеними у формі запиту.
У разі формування інформаційної довідки з Державного реєстру прав щодо об’єкта.
При проведенні реєстрації запиту у базу даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру прав крім відомостей щодо заявника вносяться відомості щодо об’єкта нерухомого майна.
Після проведення реєстрації запиту у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру прав державний реєстратор формує інформаційну довідку за об’єктом нерухомого майна.
Якщо за результатами пошуку у Державному реєстрі прав відсутні відомості про суб’єкта/про об’єкт нерухомого майна державний реєстратор формує інформаційну довідку про відсутність інформації. Така інформаційна довідка оформляється на спеціальному бланку документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України у двох примірниках із зазначенням серії та номера бланка.
Після оформлення вказаної інформаційної довідки державний реєстратор формує відомості за результатом пошуку інформації.
Пошук здійснюється за суб’єктом або за адресою об’єкта нерухомого майна у Реєстрах.
Відомості за результатом пошуку інформації в Реєстрах оформляються на спеціальному бланку документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України у двох примірниках без зазначення серії та номера бланка.
Примірник інформаційної довідки з Державного реєстру прав та примірник Відомостей за результатом пошуку інформації в Реєстрах державний реєстратор долучає до облікової справи.
Перший заступник Голови І.І. Завальна
отримати повну версію статті
