ФІКСАЦІЯ НОТАРІАЛЬНОГО ПРОЦЕСУ ТЕХНІЧНИМИ ЗАСОБАМИ ЯК ДОКАЗ ВОЛЕВИЯВЛЕННЯ ЙОГО УЧАСНИКІВ

На сьогодні поняття «фіксація нотаріального процесу технічними засобами» відсутнє і не має єдиного чіткого формулювання, а всі дії нотаріуса і учасників нотаріального процесу фіксуються в тексті вчинюваного правочину, наприклад на договорах, заявах, свідоцтвах тощо, а також в електронних та паперових реєстрах нотаріальних дій. Водночас відповідно до ст. 197 Цивільного процесуального кодексу  України (далі — ЦПК) фіксація судового засідання технічними засобами є обов’язковою умовою. Під час судового розгляду справи суд здійснює повне фіксування судового засідання за допомогою звукозаписувального технічного засобу. Носій з аудіозаписом судового засідання є додатком до журналу судового засідання і приєднується до матеріалів справи.

Враховуючи таку можливість при веденні судового процесу, кількість позовів учасників нотаріального процесу, в яких нотаріус може бути залучений як третя сторона та опираючись на ч. 2 ст. 57 ЦПК, доцільно було б закріпити необхідність фіксації нотаріального процесу технічними засобами на законодавчому рівні, зокрема в Законі України «Про нотаріат», та деталізувати у Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України. Насамперед це слугуватиме ефективним доказом того, що нотаріальна дія була вчинена з урахуванням усіх вимог чинного законодавства, учасники чітко розуміють свої права та наслідки вчинюваного ними правочину, усі домовленості між сторонами досягнуто і сторони з усіма умовами погоджуються. У випадку якщо законом не буде передбачено обов’язкової фіксації нотаріального процесу, нотаріус у кожному окремому випадку за погодженням учасників процесу може здійснювати аудіо- або відеозапис нотаріального процесу. Здійснюючи фіксацію на цифровий носій, нотаріус контролює правомірність вчинення правочину, підтверджує вільне волевиявлення сторін та відсутність тиску з боку інших учасників процесу. Разом з тим він страхує і себе, а у разі виникнення судового спору щодо посвідченого ним правочину нотаріус зможе використати аудіо- чи відеозапис у суді як доказ. Така фіксація відіграє досить важливу роль для захисту прав та інтересів як учасників нотаріального процесу, так і самого нотаріуса.

Олександр КРАСНОГОР отримати повну версію статті