Індивідуальна номенклатура справ державної нотаріальної контори та індивідуальна номенклатура справ приватного нотаріуса (у запитаннях та відповідях)

У формі відповідей на запитання проаналізовано чинні нормативно-правові акти, які регулюють питання щодо складання індивідуальної номенклатури справ державної нотаріальної контори та індивідуальної номенклатури справ приватного нотаріуса.
Ключові слова: номенклатура справ, індивідуальна номенклатура справ, примірна номенклатура справ, Методичні вказівки, Правила ведення нотаріального діловодства, Правила роботи архівних підрозділів, узгодження з державним нотаріальним архівом, Спільний лист Міністерства юстиції України та Державного комітету архівів України, строки зберігання документів.
В форме ответов на вопросы проанализированы действующие нормативно-правовые акты, которые регулируют вопрос относительно составления индивидуальной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и индивидуальной номенклатуры дел частного нотариуса.
Ключевые слова: номенклатура дел, индивидуальная номенклатура дел, примерная номенклатура дел, Методические рекомендации, Правила ведения нотариального делопроизводства, Правила работы архивных подразделений, согласование с государственным нотариальным архивом, Общее письмо Министерства юстиции Украины и Государственного комитета архивов Украины; сроки хранения документов.
У ході проведення в місті Києві 23 листопада цього року Круглого столу на тему «Архів нотаріуса», який був організований Секцією нотаріусів Асоціації правників України, виявилося, що основним проблемним моментом у нотаріальному діловодстві є відсутність єдиної практики в цьому питанні. Так, не простою справою є складання індивідуальної номенклатури справ державної нотаріальної контори та індивідуальної номенклатури справ приватного нотаріуса. Тому редакція вирішила ще раз опублікувати відповіді на найчастіші запитання (але в доповненому вигляді) щодо складання індивідуальної номенклатури справ.
1 Якою номенклатурою справ треба користуватися нотаріусу?
Узагалі номенклатури справ бувають трьох видів: типові, примірні та індивідуальні.
2000 р. наказом Міністерства юстиції України затверджено Методичні вказівки щодо застосування примірної номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса, примірна номенклатура справ державної нотаріальної контори та примірна номенклатура справ приватного нотаріуса [1] (далі – Методичні вказівки).
Згідно з цими Методичними вказівками:

Ганна КОСЕНКО отримати повну версію статті