Узагальнення стану дотримання державними нотаріусами м. Києва вимог Порядку ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій

На виконання плану роботи Головного управління юстиції в м. Києві на 2 квартал 2007 року, на підставі проведених комплексних перевірок державних нотаріальних контор м. Києва та узагальнень із даного питання, підготовлених завідувачами держнотконтор проаналізовано стан дотримання вимог Порядку ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 15 липня 2003 року № 87/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15.07.2003 р. № 598/7919 (далі — Порядок).
Узагальнення практики ведення реєстрів підготовлені та надіслані до Головного управління юстиції всіма без винятку зав. держнотконторами. Проте деякі узагальнення по окремих державних нотаріальних конторах носять формальний характер. Завідувачем не зазначено про конкретні недоліки державних нотаріусів при веденні та заповненні реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, не висвітлено заходів, які вживалися завідувачами для недопущення та попередження помилок і порушень вимог Порядку. Проте, як показує практика, при здійсненні комплексних перевірок роботи державних нотаріальних контор виявлено окремі порушення та недоліки, які допускаються державними нотаріусами при веденні реєстрів для реєстрації нотаріальних дій.
У відповідності до ст. 52 Закону України «Про нотаріат», Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, п. 1 Порядку, усі нотаріальні дії реєструються в реєстрах нотаріальних дій. Із метою належного контролю за використанням, заповненням та веденням реєстрів у Головному управлінні юстиції в м. Києві запроваджено ведення журналів видачі належним чином завірених реєстрів державним і приватним нотаріусам м. Києва. Ведення цих журналів здійснюється у відповідності до правил діловодства та згідно із затвердженою номенклатурою справ.
Кожний нотаріус веде окремий реєстр для реєстрації нотаріальних дій.

отримати повну версію статті