ПІДСУМКОВИЙ ЗАПИС ДО НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ ПРИВАТНОГО НОТАРІУСА ТА ДЕРЖАВНОЇ НОТАРІАЛЬНОЇ КОНТОРИ НА 2012 РІК

ГАННА ОЖЕГОВА,
юридичний радник науково-практичного журналу «Мала енциклопедія нотаріуса»
ВАЛЕНТИНА БЕРЕЖНА,
завідуюча Державним нотаріальним архівом Автономної Республіки Крим
ПІДСУМКОВИЙ ЗАПИС ДО НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ ПРИВАТНОГО НОТАРІУСА ТА ДЕРЖАВНОЇ НОТАРІАЛЬНОЇ КОНТОРИ НА 2012 РІК
Згідно з п. 7 Методичних рекомендацій щодо застосування Типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 23.12.2010 за № 1318/18613 (зі змінами), у кінці року індивідуальна номенклатура справ приватного нотаріуса та державної нотаріальної контори (далі — Номенклатура) має закриватися підсумковим записом.
Під час заповнення підсумкового запису завжди виникають питання щодо справ, які необхідно в ньому зазначати. Передусім слід виходити з того, що в підсумковому записі зазначаються кількість і категорії фактично заведених у поточному році справ.
Крім того, після закінчення діловодного року заповнюється графа 3 Номенклатури — «Кількість справ (томів, частин)». Також доповнюється графа 5 Номенклатури — «Примітки», оскільки згідно з п. 6 Методичних рекомендацій щодо застосування Типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса у п’ятій графі робляться відмітки, зокрема, про заведення справ і про перехідні справи.
Щодо відмітки про заведення справ, то слід вказувати лише про справи, що не заводились в поточному році, наприклад:

Ганна Ожегова отримати повну версію статті