Про затвердження Положення про державний нотаріальний архів: наказ Міністерства юстиції України № 8/5 від 7 лютого 1994 р., зареєстрований у Міністерстві юстиції України від 22 лютого 1994 р. за № 30/239

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
від 7 лютого 1994 року № 8/5
Про затвердження Положення
про державний нотаріальний архів

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
від 22 лютого 1994 р. за № 30/239
Відповідно до Закону України «Про нотаріат» НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про державний нотаріальний архів, що додається.
2. Управлінню організації юридичної допомоги населенню (Павлова Л. М.) довести зміст Положення про державний нотаріальний архів до Міністерства юстиції Республіки Крим, управлінь юстиції обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.
3. Міністру юстиції Республіки Крим, начальникам управлінь юстиції обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій вжити заходів по організації і належному функціонуванню державних нотаріальних архівів.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на управління організації юридичної допомоги населенню (Павлова Л. М.).

Міністр В. В. Онопенко
ПОГОДЖЕНО:
Начальник Головного архівного управління
при Кабінеті Міністрів України Б. В. Іваненко

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Міністерства юстиції України
від 7 лютого 1994 р. № 8/5
ПОЛОЖЕННЯ ПРО ДЕРЖАВНИЙ НОТАРІАЛЬНИЙ АРХІВ
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Відповідно до статті 23 Закону України «Про нотаріат» державні нотаріальні архіви (далі – архіви) засновуються в обласних центрах, містах Києві, Сімферополі та Севастополі для тимчасового (до 75 років) централізованого зберігання та використання нотаріальних документів, передачі їх у відповідний державний архів, надання методичної та практичної допомоги фондоутворювачам у вдосконаленні роботи з документами.
1.2. Фондоутворювачами архівів є державні нотаріальні контори, приватні нотаріуси, посадові особи виконавчих комітетів сільських, селищних, міських Рад народних депутатів, які вчиняють нотаріальні дії, та посадові особи, котрі посвідчують заповіти і доручення, прирівнювані до нотаріально посвідчених.
1.3. Архіви у своїй діяльності керуються законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції України, інструкціями, правилами і вказівками Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України та цим Положенням.
1.4. Архіви створюються і ліквідуються Міністерством юстиції України.
1.5. Штати архівів затверджуються Міністерством юстиції Республіки Крим, управліннями юстиції обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій в межах встановленої для них штатної чисельності і фонду заробітної плати.
1.6. Архів є юридичною особою, має печатку із зображенням Державного герба України та своїм найменуванням.

отримати повну версію статті