ПРО ДУБЛІКАТ НОТАРІАЛЬНО ПОСВІДЧЕНИХ ДОКУМЕНТІВ

ТАІСІЯ ТАТАРЕЦЬ,
приватний нотаріус Дніпродзержинського міського нотаріального округу
ПРО ДУБЛІКАТ НОТАРІАЛЬНО ПОСВІДЧЕНИХ ДОКУМЕНТІВ
У нотаріальній практиці часто бувають випадки, коли юридичні, фізичні або посадові особи, в тому числі й правоохоронні органи, звертаються до нотаріуса за видачею дубліката документа.
Що таке дублікат?
Поняття «дублікат» походить ще від латин¬ського слова «duplicatus — подвійний, другий або наступний» і розуміється як письмовий документ, який має з оригіналом документа однакову юридичну силу.
Яка мета видачі дубліката?
З метою сприяння реалізації прав та інтересів громадян і юридичних осіб — це заміна оригіналу документа.
В яких випадках виникає необхідність у видачі дубліката документа та який порядок видачі?
Статтею 53 Закону України «Про нотаріат», п. 29 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України передбачено, що у разі втрати або зіпсування документа, посвідченого або виданого нотаріусом чи посадовою особою органу місцевого самоврядування, за письмовою заявою осіб, перелічених у першому реченні ч. 5 ст. 8 вказаного Закону, видається дублікат втраченого або зіпсованого документа. Видача здійснюється державним нотаріальним архівом.
Однак до передачі у державний архів документів така видача здійснюється нотаріусом, який посвідчив або видав цей документ, тому що частинами 6, 7 ст. 14 Закону України «Про нотаріат» встановлено, що приватний нотаріус зобов’язаний забезпечити зберігання документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса протягом усього строку здійснення ним нотаріальної діяльності, а в разі припинення приватної нотаріальної діяльності документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса передаються ним до відповідного державного нотаріального архіву в порядку, встановленому законодавством.
Для видачі дубліката нотаріально посвідченого документа нотаріусу подається письмова заява від особи, за дорученням якої або щодо якої вчинялась нотаріальна дія. У заяві зазначаються відомості про втрачений або зіпсований документ, час його видачі, коли, де і за яких обставин документ втрачений або зіпсований та прохання про видачу дубліката.
До заяви фізичної особи додаються оригінали таких документів:

ТАІСІЯ ТАТАРЕЦЬ отримати повну версію статті