ПРАКТИЧНІ ПОРАДИ НОТАРІУСАМ ЩОДО РОБОТИ З ДЕРЖАВНИМ РЕЄСТРОМ РЕЧОВИХ ПРАВ

ВІКТОРІЯ ДЯКІВ,
приватний нотаріус Львівського міського нотаріального округу
ВОЛОДИМИР МАРЧЕНКО,
приватний нотаріус Харківського міського нотаріального округу, шеф-редактор науково-практичного журналу «Мала енциклопедія нотаріуса», член Академії нотаріату України
ПРАКТИЧНІ ПОРАДИ НОТАРІУСАМ ЩОДО РОБОТИ З ДЕРЖАВНИМ РЕЄСТРОМ РЕЧОВИХ ПРАВ
КОРОТКО ПРО ВАЖЛИВЕ
Якщо у переліку зникла Ваша область або вулиця, заходимо в закладку «Система» — Очистити кеш — Поновити кеш — можна працювати;
При пошуку заяв необхідно звертати увагу на стан заяви: «задоволено» чи «зареєстровано»; якщо «задоволено», можемо продовжувати роботу із своєю зареєстрованою заявою; якщо ж якась заява по нашому об’єкту в стані «зареєстровано», ніяких дій ми робити не можемо із своєю заявою, поки не з’ясуємо причину, можливо, реєстратор просто забув виконати дію «Реєстрація задоволення заяви».
Краще завжди проводити у заявах та розділах розширений пошук і окремо по об’єкту нерухомого майна, і окремо по суб’єкту. При такому пошуку ми нічого не зможемо роздрукувати на паперових носіях, тільки виписати знайдену інформацію.
Для того, щоб роздрукувати знайдену інформацію на паперових носіях, повинна бути подана та зареєстрована заява (необхідним буде її номер); заходимо у «Документи» на головній панелі — останній запис (сформувати відомості за результатом пошуку інформації). Це єдина можливість зафіксувати перевірену інформацію на папері.
Спецрозділ містить відомості про іпотеки, обтяження, де не зареєстровано право власності на об’єкт нерухомого майна.
У «Реєстрах до 2012 року», коли ми знайдемо старе обтяження, право власності, іпотеку — переносимо цей запис у новий, відкритий нами розділ, а у «Реєстрах до 2012 року» цей запис обов’язково треба погасити. Якщо ж стан знайденого нами запису «Погашено», це означає, що новий розділ вже був відкритий і такий запис вже був кимось туди перенесений.
Закладку «ДЗК» можемо тільки переглядати, там нічого не робимо.
Свідоцтв нотаріуси не видають, це робота державного реєстратора.
Адреса у заяві «для листування» не є обов’яз­ковою для заповнення, тільки якщо документи бажають отримати не особисто, а поштою.
Припинення запису — якщо дія запису перестає існувати.
Погашення запису — перенесення запису із старих реєстрів або із спецрозділу до новостворених розділів.
ЩОДО ПОШУКІВ
При відкритті розділу, при реєстрації переходу права власності проводимо всі пошуки.
Однак при реєстрації наприклад, іпотеки не має сенсу проводити всі пошуки (на погляд багатьох форумчан). У цьому випадку необхідно знайти або розділ, або заяви тощо.
При навчанні в ІЦ про пошуки говорили: шукати завжди.
На сьогоднішній день незрозуміло, буде платним саме пошук чи будуть платними витяги або відомості.
Таким чином, до надання відповідних роз’яснень, кожному особисто необхідно вирішувати юридичний аспект питання: робити пошуки завжди чи робити їх в якихось конкретних ситуаціях.
Державна реєстрація права власності, реєстрація якого проведена відповідно до законодавства, що діяло на момент їх виникнення, під час вчинення нотаріальної дії з нерухомим майном
(тобто ВПЕРШЕ З ВІДКРИТТЯМ РОЗДІЛУ)
1. Реєструємо заяву
На панелі обираємо «Заяви» — «Реєстрація заяви»
ПРОДОВЖИТИ (кнопка справа внизу)
заповнюємо всі активні білі поля (неактивні поля заповнюються автоматично):
вихідний номер: б/н (якщо звертається із заявою фізична особа, вихідного номера у неї не буде, якщо юридична особа — буде)
дата: поточна
тип: заява про державну реєстрацію права власності (необхідно бути уважним, оскільки тип заяви потім змінити вже не можна)
спосіб отримання документів: особисто.
Дані про право
форма власності: приватна (наприклад) — обов’язкове для заповнення поле
вид реєстрації: виникнення (якщо вперше відкриваємо розділ).
Заявник/суб’єкт права
Через кнопку (додати) додаємо заявника:
у білому полі обираємо «Заявник/Суб’єкт права» (якщо одночасно заявник є суб’єктом права — дві галочки)
обираємо або фізична, або юридична особа і заповнюємо всі білі поля та адресу через кнопку (додати) дуже уважно, оскільки в подальшому вся інформація буде підтягуватись із заяви і помилки будуть дублюватись
ПРОДОВЖИТИ
Реквізити оплати
Через кнопку (додати) додаємо тип оплати: державне мито, заповнюючи всі білі поля.
Повертаємось по дереву в «Реквізити оплати».
Через кнопку (додати) додаємо тип оплати: за надання інформації, внесення змін, заповнюючи всі білі поля.
ПРОДОВЖИТИ
Об’єкт нерухомого майна
Реєстраційний номер об’єкта нерухомого майна: не заповнюємо, оскільки ми вперше відкриваємо розділ і цього номера ще не існує, в майбутньому він буде нам вже відомий і залишиться незмінним до моменту знищення такого об’єкта нерухомого майна
Тип об’єкта нерухомого майна: квартира (наприклад); якщо квартира, то кадастровий номер видаляємо через кнопку
Опис об’єкта нерухомого майна: тут можна написати ізольована квартира чи ні, кількість кімнат тощо
Через кнопку (додати) додаємо адресу, заповнюючи всі необхідні поля
ПРОДОВЖИТИ
Складові частини пропускаємо (в нас їх немає)
ПРОДОВЖИТИ
Супровідні документи
Через кнопку (додати) додаємо наш правовстановлюючий документ (наприклад, договір купівлі-продажу) і його дані
ПРИЙНЯТИ (зліва внизу)
Якщо натиснути ПРОДОВЖИТИ, будемо знову блукати по дереву, це можна зробити, щоб перевірити, чи немає помилок та чи заповнені всі необхідні поля
з’явиться інформаційне повідомлення:
Заяву за № зареєстровано, ЗАКРИТИ

Володимир МАРЧЕНКО отримати повну версію статті