ПРАВИЛА НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

ПРАВИЛА НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Примечание: ПНД являются единым федеральным административным постановлением земельных органов юстиции. Оно было издано и обнародовано в отдельных землях следующим образом:
Баден-Вюрттемберг: Административное постановление Министерства юстиции от 14.08.2001 («Die Justiz» Ведомости министерства юстиции Баден-Вюртемберга, сентябрь 2001, № 9 с. 2), последние изменения внесены административным постановлением Министерства юстиции от 20.07.2007 («Die Justiz», Ведомости Министерства юстиции Баден-Вюртемберга, сентябрь 2007, № 9, с. 301)
Бавария: Объявление Баварского государственного министерства юстиции 25.01.2001 г. (Ведомости Баварского министерства юстиции от 25.03.2001, № 2, с. 32), последние изменения внесены объявлением Баварского государственного министерства юстиции 24.08.2007 (Ведомости Баварского министерства юстиции от 27.09.2007 г., № 7, с. 115)
Берлин: Общее распоряжение Управления юстиции Сената от 05.06.2001 (Ведомости Берлина от 22.06.2001, № 31, с. 2717), последние изменения внесены общим распоряжением управления юстиции сената от 17.09.2007 (Ведомости Берлина от 28.09.2007, № 42, с. 2548)
Бранденбург: Общее распоряжение Министерства юстиции и Европы от 14.11.2000 (Ведомости Министерства юстиции и Европы земли Бранденбург от 15.12.2000, № 12, с. 153), последние изменения внесены общим распоряжением Министерства юстиции и Европы от 16.09.2007, (Ведомости Министерства юстиции и Европы земли Бранденбург от 15.10.2007, № 10, с. 155)
Бремен: Общее распоряжение сенатора по вопросам юстиции и конституции от 24.01.2001; последние изменения внесены общим распоряжением Сенатора по вопросам юстиции и конституции от 1.08.2007 (Ведомости свободного ганзейского города Бремен от 31.08.2007, № 105, с. 905)
Гамбург: Общее распоряжение Ведомства юстиции от 17.01.2001 (Вестник Управления юстиции Гамбурга от 28.02.2001, № 2, с. 13), последние изменения внесены общим распоряжением Ведомства юстиции от 26.07.2007 (Вестник Управления юстиции Гамбурга от 31.08.2007, № 8, с. 87)
Гессен: Циркулярное указание Министерства юстиции от 12.12.2000 (Вестник Министерства юстиции от 01.01.2001, 1, с. 7), последние изменения внесены циркулярным указанием Министерства юстиции от 10.08.2007, с. 490 и последующие)
Мекленбург-Передняя Померания: Общее распоряжением Министра юстиции от 02.01.2001 (Ведомости Мекленбурга-Передней Померании от 22.01.2001, № 5, с. 129), последние изменения внесены общим распоряжением министра юстиции от 15.12.2007 (Ведомости Мекленбурга-Передней Померании, 2007, № 47, с. 604)
Нижняя Саксония: Общее распоряжение Министра юстиции от 21.11.2000 (Нижнесаксонское правосудие от 15.12.2000, № 12, с. 340), последние изменения внесены общим распоряжением Министра юстиции от 17.7.2007 г. (Нижнесаксонское правосудие, 2007 г., № 8, с. 246)
Северный Рейн-Вестфалия: Общее распоряжение Министра юстиции от 23.03.2001 (Ведомости Министерства юстиции земли Северный Рейн-Вестфалия от 15.05.2001, № 10, с. 117), последние изменения внесены общим распоряжением Министра юстиции от 25.03.2008 (3830 – Z. 54) (Ведомости Министерства юстиции земли Северный Рейн-Вестфалия, с. 97)
Рейнланд-Пфальц: Административное распоряжение Министерства юстиции от 18.01.2001 (Ведомости юстиции Рейнланд-Пфальц от 19.02.2001, № 3, с. 36), последние изменения внесены административным распоряжением Министерства юстиции от 7 августа 2007 г. (Ведомости юстиции Рейнланд-Пфальца от 13 августа 2007 г., № 10, стр. 345)
Саар: Общее распоряжение Министерства юстиции от 29.01.2001 (Совместный министерский вестник Саара от 31.07.2001, № 4, с. 171), последние изменения внесены общим распоряжением Министерства юстиции, здравоохранения и социальной сферы от 24.07.2007 (Ведомости Саара от 23.08.2007, № 34, с. 1702)
Саксония: Административное постановление Саксонского государственного министерства юстиции от 12.04.2001 (Саксонские ведомости Министерства юстиции от 30.04.2001, № 4, с. 34), последние изменения внесены административным постановлением Саксонского государственного министерства юстиции от 29.08.2007 (Саксонские ведомости Министерства юстиции № 9 от 27.09.2007, с. 356)
Саксония-Ангальт: Общее распоряжение Министерства юстиции от 02.01.2001 (Ведомости Министерства юстиции земли Саксония-Ангальт от 23.04.2001, № 17, с. 131), последние изменения внесены общим распоряжением Министерства юстиции от 25.07.2007 (Ведомости Министерства юстиции земли Саксония-Ангальт от 27.08.2007, № 35, с. 239)
Шлезвиг-Гольштейн: Общее распоряжение Министерства юстиции, женщин, молодежи и семьи от 21.02.2001 (Известия Шлезвиг-Гольштейна от апреля 2001 г., № 4, стр. 86), последние изменения внесены общим распоряжением Министерства юстиции, труда и Европы от 16.08.2007,
Известия Шлезвиг-Гольштейна, 09/2007, с. 371)
Тюрингия: Административное распоряжение Министра юстиции от 15.01.2001 (Ведомости Министерства юстиции Тюрингии от 28.02.2001, № 1, с. 2), последние изменения внесены административным распоряжением Министра юстиции от 22.08.2007 (Ведомости Министерства юстиции Тюрингии от 20.09.2007, № 4, с. 38)
Нижеследующая редакция текста (без образцов) базируется на варианте общего распоряжения, изданного и обнародованного в Нижней Саксонии. Отклонения, содержащиеся в вариантах текста, изданных и обнародованных в других землях, обозначены соответствующим образом (за исключением отклонений редакционного характера, касающихся, например, правописания или формального изложения). Из других правовых предписаний федеральных земель, изданных
и обнародованных отдельно от ПНД (напр. Общее распоряжение о деятельности нотариусов) могут вытекать прочие дополнения к отдельным нормам ПНД. Эти дополнения не учитываются в нижеследующей редакции.
СОДЕРЖАНИЕ
Раздел 1. Общие положения о делопроизводстве
§ 1. Официальная подпись
§ 2. Служебная печать
§ 2a. Квалифицированная электронная подпись
§ 3. Служебная табличка, именная табличка
§ 4. Возложение обязательств на персонал, нанятый нотариусом* (*Саксония: «нотариусами»)
§ 5. Ведение документов. Сроки хранения
Раздел 2. Книги и реестры
§ 6. Общие положения
§ 7. Книги
§ 8. Актовая книга
§ 9. Реестр наследственных договоров
§ 10. Общие предписания по депозитной книге и книге учета ценностей
§ 11. Записи в депозитной книге
§ 12. Записи в книге учета ценностей; книга депозитных счетов
§ 13. Алфавитные реестры
§ 14. Ведение книг в несброшюрованной форме
§ 15. Документация о соблюдении запрета на удостоверение сделок, в которых нотариус может
оказаться заинтересованным лицом
§ 16. Расходный реестр
§ 17. Автоматизированное ведение книг и реестров
Раздел 3. Ведение актов
§ 18. Хранение документов (актовая коллекция)
§ 19. Документы, оригиналы которых хранятся у нотариуса
§ 20. Распоряжения на случай смерти
§ 21. Протесты по векселям и чекам
§ 22. Дополнительные дела (несброшюрованная форма, сборные дела)
§ 23. Общие дела
Раздел 4. Составление обзорных перечней
§ 24. Обзорные перечни удостоверительных сделок
§ 25. Обзорные перечни депозитных сделок
Раздел 5. Дополнительные предписания о совершении удостоверительных и депозитных сделок
§ 26. Установление и описание участников сделки при удостоверении
§ 27. Депозитные сделки
Раздел 6. Составление нотариальных документов
§ 28. Общие положения
§ 29. Составление оригиналов, официальных копий и заверенных копий
§ 30. Прошивка документов
§ 31. Нанесение печатей на документы
Раздел 7. Проверка исполнения служебных обязанностей
§ 32
Раздел 8. Управление нотариатом и замещение нотариуса
§ 33
Раздел 9. Вступление в силу
§ 34
РАЗДЕЛ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
§ 1 1Нотариусы обязаны предоставлять образец подписи, которую они применяют для совершения служебных действий, президенту земельного (окружного) суда. 2Имя, как правило, предоставлять не нужно. 3При предоставлении подписи должно быть указано обозначение должности.
§ 2 (1) 1Нотариусы используют служебную печать (в виде цветной печати и рельефной печати для оттисков и наложения сургучных печатей) согласно соответствующим нормам земельного права . 2Надпись содержит фамилию нотариуса наряду со словами «Нотариус в ……. (населенный пункт)».
(2) Отпечатки каждой из печатей предоставляются президенту земельного (окружного) суда.
(3) 1Нотариусы обеспечивают предотвращение злоупотреблений печатью. 2Об утере либо попадании в обращение подделки незамедлительно извещается президент земельного (окружного) суда.
§ 2a (1) 1Если нотариусы создают документы в электронной форме, они обязаны использовать карточку подписи одной из аккредитованных служб сертификации. 2В ходе процедуры сертификации они должны идентифицировать себя посредством публичного заверения подписи. 3Электронные подписи должны соответствовать техническому стандарту не ниже ISIS-MTT.
(2) Электронная подпись нотариуса наряду с подтверждением его статуса нотариуса содержит официальный адрес и указание на землю, в которой осуществляется нотариальная деятельность, а также на нотариальную палату, в которой состоит нотариус.
(3) 1В случае утери карточки подписи нотариус незамедлительно подает заявление на блокировку квалифицированного сертификата в сертификационную службу. 2Об утере карточки подписи незамедлительно уведомляется президент земельного (окружного) суда и нотариальная палата. К уведомлению прилагается подтверждение блокировки квалифицированного сертификата.
§ 3* (1) 1Нотариусы имеют право размещать у входа в контору или на здании, в котором находится контора, служебную табличку. 2На служебной табличке размещаются герб земли и надпись «нотариус».

отримати повну версію статті