ПОЛОЖЕННЯ про уповноваженого представника Нотаріальної палати України в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі

ЗАТВЕРДЖЕНО
Радою Нотаріальної палати України
«10» квітня 2013 р.
(Протокол № 1)
ПОЛОЖЕННЯ
про уповноваженого представника Нотаріальної палати України
в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі
1. Загальні положення
1.1. Це Положення розроблене відповідно до пунктів 5.32–5.36 розділу 5 Статуту Нотаріальної палати України (далі — НПУ).
1.2. Основними завданнями уповноваженого представника НПУ (далі — уповноважений представник) є забезпечення єдності членів НПУ у відповідному регіоні для виконання покладених на них Законом України «Про нотаріат» обов’язків і забезпечення їхніх прав.
1.3. Уповноважений представник не є юридичною особою та не має на меті отримання прибутку.
1.4. Уповноважений представник у своїй діяльності керується Законом України «Про нотаріат», Статутом НПУ, Правилами професійної етики нотаріусів України, цим Положенням, Порядком про сплату внесків до НПУ, іншими рішеннями органів НПУ.
2. Кваліфікаційні вимоги до уповноваженого представника та його заступника
2.1. Уповноваженим представником НПУ та його заступником може бути нотаріус, який має досвід нотаріальної діяльності не менше 8 років, має авторитет серед нотаріусів відповідного регіону та користується їх повагою, не допускав порушень законодавства при здійсненні нотаріальної діяльності та Кодексу професійної етики нотаріусів України, затвердженого Конференцією Української нотаріальної палати від 17. 11. 2007, не притягався до дисциплінарної, адміністративної чи іншої відповідальності, приймав участь у громадському житті нотаріальної спільноти, у організації заходів з підвищення професіоналізму нотаріусів та інших заходів, має науковий ступінь та заохочення тощо.
3. Призначення уповноваженого представника НПУ. Створення представництв НПУ
3.1. Уповноважений представник НПУ призначається рішенням Ради НПУ за поданням Президента НПУ строком на п’ять років і може бути достроково відкликаний з посади за рішенням Ради НПУ.
3.2. За рішенням Ради НПУ, у зв’язку з поданням, що скеровується від нотаріусів відповідного регіону, можуть створюватися представництва НПУ.
3.3. Кількісний склад представництва визначається рішенням Ради НПУ за поданням уповноваженого представника НПУ.
3.4. Заступники уповноваженого представника НПУ призначаються Радою НПУ строком на п’ять років і можуть бути достроково відкликані з посади за рішенням Ради НПУ;
3.5. Уповноважений представник НПУ підконтрольний та підзвітний Раді НПУ та президенту НПУ. Заступники уповноваженого представника підконтрольні та підзвітні уповноваженому представнику НПУ;
3.6. Уповноважені представники, їх заступники виконують свої повноваження на громадських засадах, але можуть заохочуватися Радою НПУ за високі досягнення в роботі;
3.7. Для виконання допоміжної та технічної роботи уповноважений представник НПУ може залучати інших працівників (апарат представництва НПУ).
4. Повноваження та функції уповноважених представників та їх заступників
4.1. Уповноважений представник, або за його дорученням чи у разі відсутності його заступник:
• забезпечують організаційну єдність членів НПУ відповідно Автономної Республіки Крим, області, міста Києва та Севастополя;
• забезпечують виконання рішень З’їзду нотаріусів України, Ради НПУ членами НПУ на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці;
• забезпечують координацію дій та взаємодію з відповідними головними управліннями юстиції;
• беруть участь або уповноважують інших нотаріусів на участь у перевірках роботи нотаріусів, що проводяться головними управліннями юстиції, висловлюють свої зауваження чи пропозиції у вигляді окремої думки. У разі виникнення будь-яких непорозумінь повідомляють про це Раду НПУ;
• контролюють дотримання нотаріусами правил професійної етики, готують подання про такі порушення на розгляд Інспекції з питань професійної відповідальності нотаріусів;
• у разі виникнення непорозумінь чи конфліктів між нотаріусами вживають заходів до їх залагодження;
• своєчасно та в повному обсязі інформують членів НПУ відповідного регіону про рішення З’їзду нотаріусів України, Ради НПУ, а також про роботу інших органів НПУ та заходи, що ними проводяться;
• постійно узгоджують свою роботу з Радою НПУ і президентом НПУ, щороку звітують перед ними про свою роботу;
• вносять пропозиції і зауваження щодо роботи органів НПУ, а також пропозиції щодо заходів, які необхідно провести на території відповідного регіону;
• вносять подання Раді НПУ щодо заохочення та відзначення членів НПУ відповідного регіону.
• виконують інші повноваження, передбачені Статутом НПУ та цим Положенням.
4.2. Розподіл обов’язків між заступниками уповноваженого представника та працівниками апарату представництва НПУ здійснюється уповноваженим представником НПУ.
5. Права та обов’язки уповноваженого представника НПУ
5.1. Для виконання покладених на нього обов’язків уповноважений представник НПУ має право:
• за запрошенням Ради НПУ брати участь у засіданнях Ради НПУ, комісій і робочих груп;
• брати участь у заходах, що організовуються та проводяться НПУ;
• вносити пропозиції та рекомендації щодо вдосконалення діяльності нотаріусів відповідної територіальної одиниці;
• одержувати інформацію про діяльність НПУ, зокрема, з офіційного веб-сайту НПУ та вносити пропозиції щодо удосконалення її роботи;
• одержувати методичну та організаційну допомогу;
• вносити пропозиції та рекомендації щодо внесення змін до цього Положення.
5.2. Для виконання покладених на нього обов’язків уповноважений представник, його заступники зобов’язані:
• дотримуватись вимог Статуту НПУ, Правил професійної етики нотаріусів України, Порядку сплати членських внесків до НПУ та цього Положення;
• здійснювати організаційну та іншу роботу, пов’язану з реалізацією статутних завдань НПУ;
• здійснювати представництво та захист інтересів членів НПУ відповідного регіону та сприяти їм у здійсненні нотаріальної діяльності;
• здійснювати розгляд пропозицій, скарг та звернень членів НПУ відповідного регіону;
• здійснювати розгляд звернень та скарг на дії нотаріусів;
• забезпечувати контроль за виконанням нотаріусами регіону Правил професійної етики нотаріусів України;
• виконувати рішення органів НПУ;
• контролювати своєчасне виконання нотаріусами регіону рішень органів НПУ та Порядку сплати членських внесків.
6. Рада уповноважених представників НПУ
6.1. При Раді НПУ як дорадчий орган створюється Рада уповноважених представників НПУ в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі.
6.2. Рада уповноважених представників НПУ на своєму першому засіданні обирає голову Ради, його заступника та секретаря.
6.3. Засідання Ради уповноважених представників НПУ проводяться за необхідністю, але не рідше одного разу на три місяці.
6.4. Рада уповноважених представників НПУ вирішує питання координації діяльності, напрацювання шляхів вирішення завдань, що стоять перед ними, обміну досвідом роботи, проведення спільних заходів.
Пропозиції та зауваження щодо удосконалення роботи Рада уповноважених представників передає на розгляд Ради НПУ.
7. Порядок затвердження, внесення змін та доповнень до цього Положення
7.1. Це Положення набуває чинності з моменту його затвердження Радою НПУ.
7.2. Зміни та доповнення до цього Положення можуть вноситися за рішенням Ради НПУ, що оформлюється у вигляді протоколу.
7.3. Зміни та доповнення до цього Положення можуть вноситися на підставі рішення З’їзду нотаріусів України та набувають чинності з моменту ухвалення таких змін.
7.4. Всі питання, що не врегульовані Статутом НПУ та цим Положенням, вирішуються відповідно до вимог чинного законодавства України.

отримати повну версію статті