ОРГАНІЗАЦІЙНО­РОЗПОРЯДЧІ ДОКУМЕНТИ В НОТАРІАЛЬНОМУ ДІЛОВОДСТВІ

ГАННА КОСЕНКО,
юридичний радник науково-практичного журналу «Мала енциклопедія нотаріуса»
ОРГАНІЗАЦІЙНО­РОЗПОРЯДЧІ ДОКУМЕНТИ В НОТАРІАЛЬНОМУ ДІЛОВОДСТВІ
Частина 2*
Бланки контори, архіву, приватного нотаріуса
Як вже було зазначено, відповідно до вимог Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 р. № 3253/5 (далі — Правила), всі службові документи оформляються на бланках контори, архіву, приватного нотаріуса. Бланком службового документа є зуніфікована форма службового документа з надрукованою постійною інформацією реквізитів і наявним місцем для фіксування їх змінної інформації.
Новими Правилами ведення нотаріального діловодства взагалі передбачено 3 види бланків документів:
1) загальний — для створення різних видів документів (без зазначення у бланку назви виду документа);
2) бланк листа;
3) бланк конкретного виду документа (із зазначенням у бланку назви виду документа).
Такий поділ є доволі зручним у практичній діяльності нотаріуса. Таким чином, бланки певних документів можуть мати менший склад реквізитів, ніж інші, та не будуть перевантажені непотрібною інформацією. Наприклад, немає сенсу вказувати номер телефону та е-mail на бланку наказу.
Загальними вимогами для бланків є такі:

Ганна КОСЕНКО отримати повну версію статті