НА ЗВЕРНЕННЯ АДВОКАТА ПРО НАДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ

МАРИНА ШВИДКА,
приватний нотаріус Одеського міського нотаріального округу
НА ЗВЕРНЕННЯ АДВОКАТА ПРО НАДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ
При складанні відповіді на письмовий запит громадянина, адвоката (окрім запитів суду, прокуратури, органів дізнання і досудового слідства, органів державної податкової служби, Міністерства юстиції України) про надання їм інформації нотаріусу слід враховувати вимоги ст. 20 Закону України «Про звернення громадян», що стосується терміну розгляду звернення/запиту та надання на нього відповіді, — не більше одного місяця від дня їх надходження.
Вичерпний перелік осіб, органів, що вправі отримати в нотаріуса інформацію про вчинені нотаріальні дії, форми та строки надання цієї інформації нотаріусом встановлені положеннями ст. 8 Закону України «Про нотаріат».
Розглянемо цей перелік детальніше, зокрема:
1) виключно фізичним та юридичним особам, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії, нотаріус зобов’язаний надати довідки про вчинені нотаріальні дії та копії документів, що у нього зберігаються;
якщо ж ця особа померла чи її визнано померлою, довідки видаються її спадкоємцям. Вказані обставини особа, що звернулася за інформацією, повинна підтвердити відповідними документами (свідоцтво про смерть, актові записи, що підтверджують родинні стосунки, заповіти, рішення суду), а нотаріус зобов’язаний перевірити ці обставини;
якщо особу визнано безвісно відсутньою, то право отримувати довідки про вчинені нотаріальні дії, якщо це необхідно для збереження майна, над яким встановлена опіка, має опікун, призначений для охорони майна безвісно відсутнього;
2) на обґрунтовану письмову вимогу суду, прокуратури, органів дізнання і досудового слідства у зв’язку з цивільними, господарськими, адміністративними або кримінальними справами, справами про адміністративні право¬порушення, що знаходяться в провадженні цих органів, з обов’язковим зазначенням номера справи та прикладенням гербової печатки відповідного органу, нотаріус протягом 10 робочих днів надає довідки про вчинені нотаріальні дії та інші документи;

МАРИНА ШВИДКА отримати повну версію статті