МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ Державна податкова служба України 23.02.2012 № 13.1-17/74 Щодо переліку втрат приватного нотаріуса; ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ 29.03.2012 № 4549/5/17-1216 Щодо переліку витрат приватного нотаріуса

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ
УКРАЇНИ
вул. Городецького, 13, м. Київ, 01001
Тел.: +380 44 278-37-23, факс: +380 44 271-17-83
E-mail: themis@minjust.gov.ua

http://www.minjust.gov.ua

КОД ЄДРПОУ 00015622
Державна податкова служба України
23.02.2012 № 13.1-17/74
На № ___________________
Щодо переліку втрат приватного нотаріуса
Відповідно до статті 178.3 Податкового кодексу України приватні нотаріуси як особи, що провадять незалежну професійну діяльність, мають право на відрахування з суми доходу документально підтверджених витрат, неоохідних для провадження їх незалежної професійної діяльності.
При цьому Податковим кодексом України не передбачено будь-якого переліку витрат для самозайнятих осіб, у тому числі для приватних нотаріусів.
У зв’язку з вищевикладеним та з метою забезпечення дотримання принципів оподаткування, передбачених статтею 4 Податкового кодексу України, Міністерство юстиції України пропонує брати до уваги при оподаткуванні доходів приватних нотаріусів перелік витрат приватного нотаріуса, які пов’язані з організацією нотаріальної діяльності, випливають з вимог законодавства та повинні бути враховані в податковому обліку:
№
Перелік витрат нотаріуса як особи, що провадить незалежну професійну діяльність
Правова підстава

1
Придбання або оренда робочого місця нотаріуса, у тому числі його ремонт (капітальний та поточний)
стаття 24 Закону України «Про нотаріат»

2
Страхування цивільно-правової відповідальності приватного нотаріуса
стаття 28 Закону України «Про нотаріат»

3
Технічне забезпечення діяльності робочого місця нотаріуса та його обслуговування:
а) охоронна та пожежна сигналізація;
б) металеві двері або металеві ролети;
в) металеві грати, захисні ролети та броньована ударо¬стійка плівка на вікнах;
стаття 25 Закону України «Про нотаріат»

Положення про вимоги до робочого місця (контори) приватного нотаріуса та здійснення контро-
г) металеві шафи;
д) вогнестійкий сейф;
е) інформаційна вивіска;
є) технічне обладнання (комп’ютери, у тому числі їх програмне забезпечення, принтери, сканер, ксерокс, факс, телефон тощо) та його обслуговування (ремонт, регенерація);
ж) підключення та користування мережею Інтернет без обмеження кількості провайдерів, включаючи мобільний Інтернет;
з) телекомунікаційні послуги;
и) меблі;
і) інвентар для прибирання та гігієни;
к) тощо лю за організацією нотаріальної діяльності, затверджене наказом Мін’юсту від 23.03.2011 № 888/5

4
Комунальні послуги (водопостачання, водовідведення, теплопостачання, електропостачання, газопостачання, утримання будинків і споруд та прибудинкових територій тощо)

5
Програмне забезпечення
Закон України «Про нотаріат», Інструкція про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затверджена наказом Мін’юсту від 03.03.2004 № 20/5

6
Встановлення, обслуговування та користування дер¬жавними та єдиними реєстрами
Закон України «Про нотаріат», Інструкція про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затверджена наказом Мін’юсту від 03.03.2004 № 20/5

7
Організація нотаріальної діяльності нотаріуса та виконання ним правил ведення нотаріального діловодства. Виготовлення печатки, штампів з текстами посвідчуавльних написів, Реєстри для реєстрації нотаріальних дій, книги, журнали реєстрації (обліку), передбачені номенклатурою. Канцелярські приналежності. Карто¬нажі, архівні папки, твердий картон, канцелярський папір, технічні засоби для прошивання документів тощо
Закон України «Про нотаріат», Правила ведення нотаріального діловодства, затверджені наказом Мін’юсту від 22.12.2010 № 3253/5

8
Збереження документів нотаріального діловодства
Закон України «Про нотаріат», Правила ведення нотаріального діловодства, затверджені наказом Мін’юсту від 22.12.2010 № 3253/5

9
Проходження підвищення кваліфікації нотаріусом відповідно до плану-графіка, затвердженого Міністерством юстиції України; участь у короткотермінових семінарах, міжнародних семінарах, симпозіумах, науко¬во-практичних конференціях; удосконалення професійної майстерності; школи молодого нотаріуса.
Порядок підвищення кваліфікації нотаріусів, консультантів державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів, помічників приватних нотаріусів, затверджений нака-

Придбання та передплата юридичної літератури (книг, журналів, дисків, програм тощо)
зом Мін’юсту від 22.12.2010 № 3256/5

10
Оплата праці та обов’язкові нарахування на фонд опла¬ти праці помічників, секретарів, стажистів та іншого технічного персоналу (найманих працівників)

11
Відкриття рахунків у банках та їх розрахунково-касове обслуговування (депозитні рахунки)

12
Поштові та кур’єрські послуги

13
інші необхідні витрати приватних нотаріусів, пов’язані з організацією їх роботи

Сподіваємось на розуміння та підтримку.
Заступник Міністра —
керівник апарату А. Ю. Сєдов

УКРАЇНА
ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ
04665 МПС, м. Київ-53, Львівська пл. 6-8,
Тел.: (044) 272-51-59, факс: (044) 272-08-41
www.sta.gov.ua; e-mail: kabmin_doc@sta.gov.ua
29.03.2012 № 4549/5/17-1216
на № _____________ від ______
Міністерство юстиції України
вул. Городецького буд. 13,
м. Київ, 01001
Щодо переліку витрат приватного нотаріуса
Державна податкова служба України розглянула лист Міністерства юстиції України від 23.02.2012 №13.1-17/74 стосовно переліку документально підтверджених витрат для приватних нотаріусів, та повідомляє.
Відповідно до п. 178.3 ст. 178 Податкового кодексу України від 2 грудня 2010 року № 2755-VI, оподатковуваним доходом приватного нотаріуса вважається сукупний чистий дохід, тобто різниця між доходом і документально підтвердженими витратами, необхідними для провадження певного виду незалежної професійної діяльності.
У разі, якщо приватний нотаріус не отримав в органах державної податкової служби довідку про взяття на облік, то об’єктом оподаткування для нього є доходи, отримані від такої діяльності без урахування витрат.
На підставі положень Закону України «Про нотаріат» та з метою встановлення єдиного переліку витрат, пов’язаних з організацією роботи приватних нотаріусів, Міністерством юстиції України видано лист від 02.02.06 № 31-35/20 (чинний), в якому наведено єдиний перелік витрат, які приватним нотаріусам необхідно враховувати при обчисленні загального річного оподатковуваного доходу.
Зокрема, користування приміщенням (оренда плата, платежі за надання комунальних послуг та інші обов’язкові платежі), яке є робочим місцем приватного нотаріуса (ст. 25 Закону України «Про нотаріат»); користування телефонним зв’язком; одержання спеціальних бланків нотаріальних документів, книг обліку та реєстрів, необхідних у роботі нотаріуса; виготовлення печаток та штампів, а також їх заміну (ст. 26 Закону України «Про нотаріат»); укладання договору службового страхування або внесення страхової застави (ст. 28 Закону України «Про нотаріат»); придбання канцелярського приладдя; оплату інформаційно-технічних послуг шодо користування державними реєстрами, що діють в системі нотаріату; модераізацію та обслуговування комп’ютерної та копіювальної техніки, придбання комплектів картриджів; оплату праці найманих працівників за трудовими угодами; сплату нотаріусами внесків до Пенсійного фонду України, у тому числі на користь найманих працівників, та фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування; придбання офіційних видань, рекомендованих Міністерством юстиції України, проходження навчання з підвищення професійного рівня; використання електронної бази законодавства.
Одночасно звертаємо увагу на те, шо станом на 22.02.2012 року наказ Міністерства юстиції Украї¬ни від 03.03.2004 № 20/5, на який є посилання в листі Міністерства юстиції України від 23.02.2012 № 13.1-17/74, втратив чинність.
Заступник Голови А. П. Ігнатов

отримати повну версію статті