МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ІЗ ЗАСТОСУВАННЯ ТИПОВОЇ НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ ДЕРЖАВНОЇ НОТАРІАЛЬНОЇ КОНТОРИ, ПРИВАТНОГО НОТАРІУСА

ВАЛЕНТИНА БЕРЕЖНА,
завідувачка Державного нотаріального архіву Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим
МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ІЗ ЗАСТОСУВАННЯ ТИПОВОЇ НОМЕНКЛАТУРИ СПРАВ ДЕРЖАВНОЇ НОТАРІАЛЬНОЇ КОНТОРИ, ПРИВАТНОГО НОТАРІУСА
Типова номенклатура справ установлює типовий склад справ, що утворюється в діловодстві державних нотаріальних контор і приватних нотаріусів (далі — Типова номенклатура), з єдиною системою індексації кожної справи та зазначенням строків їх зберігання, є нормативним актом та носить обов’язковий характер.
При складанні індивідуальної номенклатури слід мати на увазі таке:
1. Індивідуальна номенклатура справ складається на підставі Типової номенклатури кожної державної нотаріальної контори чи приватного нотаріуса з єдиною системою індексації кожної справи та зазначенням строків їх зберігання.
2. Номенклатура справ погоджується з відповідним держаним нотаріальним архівом і ЕК управління юстиції один раз на п’ять років.
Індивідуальна номенклатура справ складається у двох примірниках щорічно строком на один діловодний рік, затверджується завідувачем державної нотаріальної контори, приватним нотаріусом та запроваджується в дію з 1 січня нового року.
Перший примірник номенклатури державної нотаріальної контори або приватного нотаріуса залишається у відповідній справі (наряді) державної нотаріальної конторі, приватного нотаріуса, а другий примірник передається до держаного нотаріального архіву.
3. Приватні нотаріуси, які зареєстрували приватну нотаріальну діяльність у поточному році, складають номенклатуру з початку нотаріальної діяльності в даному нотаріальному окрузі.
З типової номенклатури справ до індивідуальної номенклатури справ переносяться справи (наряди), реєстри, книги, журнали тощо. Не допускається включення до номенклатури тих справ, що не передбачені типовою номенклатурою.
При складанні індивідуальної номенклатури справ СТРОКИ ЗБЕРІГАННЯ СПРАВ, передбачених типовою номенклатурою, ПЕРЕНОСЯТЬСЯ до номенклатури і НЕ МОЖУТЬ БУТИ СКОРОЧЕНІ.
4. Відмітка «доки не мине потреба» означає, що

Валентина БЕРЕЖНА отримати повну версію статті