Експертиза цінності документів

Експертиза цінності документів, утворених у процесі діяльності державної нотаріальної контори чи приватного нотаріуса, проводиться згідно з п. 2.1 Інструкції про порядок передачі нотаріальних документів на тимчасове зберігання до державного нотаріального архіву [1]:
– 1 у поточному діловодстві під час складання номенклатури справ або перегляду чинної номенклатури справ, формування документів у справи й перевірки правильності віднесення документів до справ;
– 2 під час підготовки справ до наступного зберігання в державному нотаріальному архіві.
Експертиза цінності документів здійснюється щорічно відповідальною за діловодство особою державної нотаріальної контори чи приватним нотаріусом під методичним керівництвом державного нотаріального архіву.
Експертиза документів проводиться на підставі номенклатур справ документів із зазначенням строків зберігання. Одночасно перевіряється якість і повнота чинної номенклатури справ, правильність визначення строків зберігання справ, передбачених номенклатурою, відповідно до чинних Переліків, дотримання встановлених правил оформлення документів і формування справ.
Із введенням в дію Переліку типових документів, що створюються

ВІДДІЛ НОТАРІАТУ Головного управління юстиції в Одеській області отримати повну версію статті