ДЕРЖАВНА РЕЄСТРАЦІЯ ШЛЮБУ АБО ЙОГО РОЗІРВАННЯ ЗА УЧАСТЮ НОТАРІУСА

НАТАЛІЯ САУТЕНКО,
приватний нотаріус Харківського міського нотаріального округу
ДЕРЖАВНА РЕЄСТРАЦІЯ ШЛЮБУ АБО ЙОГО РОЗІРВАННЯ ЗА УЧАСТЮ НОТАРІУСА
Запропонований матеріал, на думку автора, може бути корисним для нотаріусів у разі надання консультацій особі, що звертається до органів реєстрації актів цивільного стану у зв’язку з розірванням шлюбу та не має змоги особисто подати документи. За загальним правилом відповідно до закону для державної реєстрації шлюбу жінкою та чоловіком особисто подається заява до органу державної реєстрації актів цивільного стану за їх вибором. Особи, які подали заяву про державну реєстрацію шлюбу, вважаються нареченими. Якщо жінка та/або чоловік не можуть через поважну причину особисто подати заяву про реєстрацію шлюбу, таку заяву, нотаріально засвідчену, можуть подати їхні представники. Повноваження представника повинні бути нотаріально засвідчені. Державна реєстрація шлюбу проводиться у присутності нареченої та нареченого з пред’явленням для посвідчення їх особи і віку паспортів громадянина України або паспортних документів іноземця. Державна реєстрація шлюбу через представника не допускається.
Щодо державної реєстрації шлюбу
Правила державної реєстрації актів громадянського стану в Україні (далі — Правила) мають аналогічні положення та закріплюють форми заяв, що подаються нареченими. Так, для державної реєстрації шлюбу жінкою та чоловіком особисто подається заява про державну реєстрацію шлюбу до органу державної реєстрації актів цивільного стану за їх вибором. Засвідчення справжності підпису на заяві відповідного змісту провадиться нотаріусом на загальних засадах відповідно до Закону України «Про нотаріат» та Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України.
Приклад заповненої заяви пропонується у додатку № 1 до цього матеріалу.
Якщо жінка і (або) чоловік не можуть через поважні причини особисто подати заяву про державну реєстрацію шлюбу до органу державної реєстрації актів цивільного стану, то таку заяву, справжність підпису(ів) на якій засвідчено нотаріально, можуть подати їх представники. Повноваження представника мають ґрунтуватися на нотаріально посвідченій довіреності.
Форма та зміст довіреності пропонується в додатку № 2.
Декілька слів про ще одну із заяв, що трапляються в нотаріальній практиці. При поданні заяви про державну реєстрацію шлюбу жінка та чоловік пред’являють на посвідчення своєї особи паспорт або паспортний документ. Заяви про державну реєстрацію шлюбу від громадян України, які постійно проживають за кордоном, приймаються за паспортом громадянина України для виїзду за кордон. Для підтвердження сімейного стану такі громадяни подають заяву, справжність підпису на якій засвідчено нотаріусом або дипломатичним представництвом чи консульською установою України, у якій повідомляють про себе, що вони ніколи не перебували у шлюбі, або про те, що вони раніше перебували у шлюбі, але зараз їх шлюб припинено (зміст заяви запропоновано в додатку № 3).
Заяви громадян України, які оформили виїзд на постійне місце проживання до іншої країни, але ще не виїхали за кордон, приймаються відділами державної реєстрації актів цивільного стану на підставі паспорта громадянина України для виїзду за кордон та при пред’явленні зазначеної вище заяви.
Громадяни України та особи без громадянства, які проживають в Україні, для підтвердження сімейного стану з метою реєстрації шлюбу в іншій державі подають заяву, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою (у якій особа повідомляє про себе, що вона ніколи не перебувала у шлюбі, або про те, що вона раніше перебувала у шлюбі, але зараз її шлюб припинено) та належним чином легалізовану, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.
Громадяни України, які проживають за кордоном, для реєстрації шлюбу та підтвердження сімейного стану подають аналогічну заяву, справжність підпису на якій засвідчено нотаріусом або дипломатичним представництвом чи консульською установою України.
Документ про сімейний стан дійсний протягом шести місяців з дня його видачі або засвідчення (якщо в ньому не встановлено інший термін).
Державна реєстрація шлюбу через представника не допускається.
Оформлені за участю нотаріуса документи можуть бути необхідними і в деяких інших випадках звернення до органів реєстрації актів цивільного стану. Маються на увазі випадки реєстрації шлюбу із засудженою особою. Адміністрація установи виконання покарань забезпечує засуджену особу бланком заяви про державну реєстрацію шлюбу встановленої форми. Після заповнення засудженим тієї частини заяви, що стосується його, начальник установи виконання покарань звіряє вказані в заяві відомості з паспортом або паспортним документом, який міститься в особовій справі засудженого, засвідчує справжність його підпису відповідно до ст. 78 Закону України «Про нотаріат» та направляє цю заяву особі, з якою засуджений бажає зареєструвати шлюб. Якщо особа, яка погодилась на державну реєстрацію шлюбу із засудженим, не може через поважні причини особисто подати отриману заяву про державну реєстрацію шлюбу до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням установи виконання покарань, заяву засудженого та заяву з відомостями про себе, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідчено, особа надсилає поштою до відділу органу реєстрації актів громадянського стану.
Державна реєстрація шлюбу з особами, щодо яких застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, здійснюється відділом державної реєстрації актів цивільного стану в слідчих ізоляторах лише з письмового дозволу органу досудового розслідування, суду (судді), у провадженні яких знаходиться справа, у тому самому порядку і за тими самими правилами, які встановлені для державної реєстрації шлюбу в установах виконання покарань.

Наталія Саутенко отримати повну версію статті