Архивы

Розділ Діловодство. ВІДМІТКИ, ЯКІ ПРОСТАВЛЯЄ НОТАРІУС. — автор матеріалу Ганна Косенко

Передплата на 2010 рік здійснюється через:

1. ТОВ «ЦАДППБ «ЮКОН»
Отримувач:

ТОВ «Центр аналітичніх досліджень з питань права та безпеки «ЮКОН» (ТОВ «ЦАДППБ «ЮКОН»), код ЄДРПОУ 33478516,
п/р 260090102990 в ПАТ «ПроКредит Банк» м. Києва, МФО 320984

Призначення платежу:

«Передплата на журнал «МЕН» на 2010 р.»
ПДВ не передбачено. У цій же графі також слід указати адресу, на яку надсилати журнал.

Вартість річної передплати на 2010 рік — 798 грн.

2. ПП «ПА «СТРАЙД-ПЛЮС»

Зробивши передплату на 2010, 2009 або 2008 рік через ПП «ПА «СТРАЙД-ПЛЮС» протягом 2009 року, ви отримуєте всі номери з початку року за відповідний рік.
Для оформлення передплати через ПП «ПА «СТРАЙД-ПЛЮС» вам необхідно звернутися до будь-якого відділення банку або ощадкаси та зробити оплату.

Журнал 2010 2009 2008
комплект
«Мала енциклопедія нотаріуса»
та «Юридичний радник» 790 грн 672 грн
«Мала енциклопедія нотаріуса» 798 грн 640 грн 540 грн

Необхідні атрибути для оплати через ПП «ПА «СТРАЙД-ПЛЮС»:

Отримувач:

ПП «ПА «СТРАЙД-ПЛЮС», код ЄДРПОУ 35072739
п/р 26005460220010 в АКБ «Базис» м. Харкова, МФО 351760.

Призначення платежу:

«Передплата за журнал «МЕН» на ____ рік» або «Передплата за комплект «МЕН» + «ЮР» на ____ рік». ПДВ не передбачено. У цій же графі також вказується адреса, на яку надсилати журнали.
Після оплати журнали будуть відправлятися рекомендованим листом поштою на адресу, яку Ви вказали.

Увага! Ретро-передплата!
ЮВПП «СТРАЙД» пропонує вам ретро-передплату з отриманням усіх примірників журналів за за такі роки:
Журнал 2007 2006 2005
комплект
«Мала енциклопедія нотаріуса»
та «Юридичний радник» 600 грн 480 грн 330 грн
«Мала енциклопедія нотаріуса» 480 грн
Необхідні атрибути для оплати через банк або ощадкасу через ЮВПП «СТРАЙД» для ретро-передплати:

Отримувач:

ЮВПП «Страйд», код ЄДРПОУ 32335789
п/р 260000016018 в АТ «Регіон-банк» м. Харкова, МФО 351254.

Призначення платежу:

«Передплата за журнал «МЕН» на ____ рік» або «Передплата за комплект «МЕН» + «ЮР» на ____ рік». ПДВ не передбачено. У цій же графі також вказується адреса, на яку надсилати журнали.
Після оплати журнали будуть відправлятися рекомендованим листом поштою на адресу, яку Ви вказали.

Для отримання довідок та рахунків-фактур:
(057) 714-00-38
(057) 731-87-09
(057) 733-92-05
e-mail: info@stride.com.ua

3. Передплатні агентства

З питань оформлення передплати через передплатні агентства запитуйте кур’єрів відповідного агентства в вашому регіоні.

Передплата на 2011 рік здійснюється через:

Відділення «Укрпошти»
Для оформлення передплати необхідно звернутися до відділення «Укрпошти» та оформити передплату.
Передплатний індекс журналу «Мала енциклопедія нотаріуса» — 95541.
ПП «ПА «Страйд-Плюс»
Отримувач — ПП «ПА «Страйд-Плюс», код ЄДРПОУ 35072739,
п/р 26005460220010 в ПАТ «АКБ «Базис» м. Харкова, МФО 351760.
ТОВ «ЦАДППБ «ЮКОН»
Отримувач — ТОВ «ЦАДППБ «ЮКОН», код ЄДРПОУ 33478516,
п/р 260090102990 в ПАТ «ПроКредит Банк» м. Києва, МФО 320984.
Призначення платежу: «Передплата на журнал «Мала енциклопедія нотаріуса» на 2011 рік».
ПДВ не передбачено. У цій графі також слід указати адресу, на яку надсилати журнал.
Вартість річної передплати на 2011 рік — 970 грн.
Тел./факс: (057) 733-92-05; 714-27-90; тел.: 731-87-09; 714-27-89
E-mail: info@stride.com.ua http://www.stride.com.ua

ФІНМОНІТОРИНГ ТА НОТАРІАЛЬНА ДІЯЛЬНІСТЬ (ДУМКИ В ГОЛОС ПРАКТИКУЮЧОГО НОТАРІУСА) — автор матеріалу Володимир МАРЧЕНКО

Передплата на 2010 рік здійснюється через:

1. ТОВ «ЦАДППБ «ЮКОН»
Отримувач:

ТОВ «Центр аналітичніх досліджень з питань права та безпеки «ЮКОН» (ТОВ «ЦАДППБ «ЮКОН»), код ЄДРПОУ 33478516,
п/р 260090102990 в ПАТ «ПроКредит Банк» м. Києва, МФО 320984

Призначення платежу:

«Передплата на журнал «МЕН» на 2010 р.»
ПДВ не передбачено. У цій же графі також слід указати адресу, на яку надсилати журнал.

Вартість річної передплати на 2010 рік — 798 грн.

2. ПП «ПА «СТРАЙД-ПЛЮС»

Зробивши передплату на 2010, 2009 або 2008 рік через ПП «ПА «СТРАЙД-ПЛЮС» протягом 2009 року, ви отримуєте всі номери з початку року за відповідний рік.
Для оформлення передплати через ПП «ПА «СТРАЙД-ПЛЮС» вам необхідно звернутися до будь-якого відділення банку або ощадкаси та зробити оплату.

Журнал 2010 2009 2008
комплект
«Мала енциклопедія нотаріуса»
та «Юридичний радник» 790 грн 672 грн
«Мала енциклопедія нотаріуса» 798 грн 640 грн 540 грн

Необхідні атрибути для оплати через ПП «ПА «СТРАЙД-ПЛЮС»:

Отримувач:

ПП «ПА «СТРАЙД-ПЛЮС», код ЄДРПОУ 35072739
п/р 26005460220010 в АКБ «Базис» м. Харкова, МФО 351760.

Призначення платежу:

«Передплата за журнал «МЕН» на ____ рік» або «Передплата за комплект «МЕН» + «ЮР» на ____ рік». ПДВ не передбачено. У цій же графі також вказується адреса, на яку надсилати журнали.
Після оплати журнали будуть відправлятися рекомендованим листом поштою на адресу, яку Ви вказали.

Увага! Ретро-передплата!
ЮВПП «СТРАЙД» пропонує вам ретро-передплату з отриманням усіх примірників журналів за за такі роки:
Журнал 2007 2006 2005
комплект
«Мала енциклопедія нотаріуса»
та «Юридичний радник» 600 грн 480 грн 330 грн
«Мала енциклопедія нотаріуса» 480 грн
Необхідні атрибути для оплати через банк або ощадкасу через ЮВПП «СТРАЙД» для ретро-передплати:

Отримувач:

ЮВПП «Страйд», код ЄДРПОУ 32335789
п/р 260000016018 в АТ «Регіон-банк» м. Харкова, МФО 351254.

Призначення платежу:

«Передплата за журнал «МЕН» на ____ рік» або «Передплата за комплект «МЕН» + «ЮР» на ____ рік». ПДВ не передбачено. У цій же графі також вказується адреса, на яку надсилати журнали.
Після оплати журнали будуть відправлятися рекомендованим листом поштою на адресу, яку Ви вказали.

Для отримання довідок та рахунків-фактур:
(057) 714-00-38
(057) 731-87-09
(057) 733-92-05
e-mail: info@stride.com.ua

3. Передплатні агентства

З питань оформлення передплати через передплатні агентства запитуйте кур’єрів відповідного агентства в вашому регіоні.

Передплата на 2011 рік здійснюється через:
Відділення «Укрпошти»
Для оформлення передплати необхідно звернутися до відділення «Укрпошти» та оформити передплату.
Передплатний індекс журналу «Мала енциклопедія нотаріуса» — 95541.
ПП «ПА «Страйд-Плюс»
Отримувач — ПП «ПА «Страйд-Плюс», код ЄДРПОУ 35072739,
п/р 26005460220010 в ПАТ «АКБ «Базис» м. Харкова, МФО 351760.
ТОВ «ЦАДППБ «ЮКОН»
Отримувач — ТОВ «ЦАДППБ «ЮКОН», код ЄДРПОУ 33478516,
п/р 260090102990 в ПАТ «ПроКредит Банк» м. Києва, МФО 320984.
Призначення платежу: «Передплата на журнал «Мала енциклопедія нотаріуса» на 2011 рік».
ПДВ не передбачено. У цій графі також слід указати адресу, на яку надсилати журнал.
Вартість річної передплати на 2011 рік — 970 грн.
Тел./факс: (057) 733-92-05; 714-27-90; тел.: 731-87-09; 714-27-89
E-mail: info@stride.com.ua http://www.stride.com.ua

Асоціація приватних нотаріусів Харківської області складає Марченко Володимиру Миколайовичу глибокі співчуття з приводу непоправної втрати — смерті матері Світлани Миколаївни.

Шановний Володимире Миколайовичу,
в цей дуже сумний для Вас день, просимо Вас прийняти нащі щирі співчуття і щирий жаль з приводу втрати матері .
Нехай земля буде їй пухом».

Виконавчий секретар Асоціації
приватних нотаріусів Харківської області Валентина Бородіна
Колеги, члени Асоціації приватних
нотаріусів Харківської області

«Академічні слухання» № 1, 19 листопада 2010 року м. Київ

Академія нотаріату України
Консультативно – методична рада з питань нотаріату при
Департаменті нотаріату, фінансового моніторингу юридичних послуг та
реєстрації адвокатських об’єднань
Науково-практичний журнал «Мала енциклопедія нотаріуса»
Кафедра нотаріального права та організаційного забезпечення нотаріальної діяльності КУТЕП
проводять

«Академічні слухання»
№ 1
19 листопада 2010 року м. Київ

Модератор заходу – Марченко Володимир Миколайович, (нотаріус, член Академії нотаріату України, Президент асоціації приватних нотаріусів Харківської області, шеф-редактор науково-практичного журналу ”Мала енциклопедія нотаріуса”).

Вступне слово – Черниш Володимир Миколайович (президент Академії нотаріату України, Голова Київського відділення УНП, зав. кафедри нотаріального права та організаційного забезпечення нотаріальної діяльності КУТЕП, к.ю.н., заслужений юрист України).
Тема слухань:
1. Обговорення Концепції розвитку нотаріату в Україні.
« Обговорення проектів змін до:
2. Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 31 грудня 2008 року № 2368/5
3. Порядку ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій
4. Порядку підвищення кваліфікації нотаріусів, консультантів державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів, помічників приватних нотаріусів.
5. Порядку проведення сертифікації робочих місць приватних нотаріусів.
6. Методичних рекомендацій з питань засвідчення справжності підпису на заяві – згоді на вчинення окремих видів нотаріальних дій
7. Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої наказом МЮУ від 03 березня 2004 року № 20/5»

Доповідач:

Чижмарь Катерина Іванівна (Директор Департаменту нотаріату, фінансового моніторингу юридичних послуг та реєстрації адвокатських об’єднань, Голова Консультативно – методичної ради з питань нотаріату при Департаменті нотаріату, фінансового моніторингу юридичних послуг та реєстрації адвокатських об’єднань, магістр державного управління, к.ю.н., заслужений юрист України)

Участь в слуханнях лише за попередньою реєстрацією.

ВХІД ВІЛЬНИЙ.

Кількість учасників обмежена (зал на 500 осіб)

Учасники слухань будуть мати виключну можливість придбати на місці (за їх бажанням) перший (обмежений) тираж :
1) Бюлетеня Міністерства юстиції України темою номера якого є Методичні рекомендації з питань фінансового моніторингу у сфері нотаріату.
2) „Коментованих зразків документів” серії „Золоті сторінки „Мала енциклопедія нотаріуса” – том 2.

Зареєструвати участь можливо:
за телефонами: 8/067/572-16-15, 8 /057/ 714-00-38,
8 /057/ 7-142-790.
АБО подати заяву на участь у письмовій формі на електронну пошту: miss_zi@bk.ru
АБО за телефоном/факсом 8 /057/ 714-27-90.

ЗАЯВА НА УЧАСТЬ У СЕМІНАРІ
П.І.Б. Нотаріальний округ № Свідоцтва, виданого МЮУ про право на зайняття
нотаріальною діяльністю Контактні телефони

Дата та час проведення: 19 листопада 2010 року, 10.00 – 13.00;
реєстрація учасників з 9-00 до 10.00.

Місце проведення семінару: м. Київ, вул. Генерала Жмаченка, 26, конференц-зал. Київського технікуму готельного господарства.
Маршрут до місця проведення семінару у м. Києві:
Зупинка Метро „Дарниця” (виходимо в сторону „Дитячого світу”) сідаємо на Маршрутне таксі № 600. Чи наступна зупинка метро „Чернігівська” (виходимо на трамвайну зупинку в сторону ринку „Юність” та сідаємо на будь-який трамвай – виходимо на 4 — тій зупинці, переходимо через дорогу, далі іде доріжка лісом  Технікум)

Науково-практичний журнал «Мала енциклопедія нотаріуса» №5 (53) жовтень 2010 року Тема номера: «Попередній договір»

У НОМЕРІ:
Нотаріальний процес
Андрій АСАУЛЮК
Попередній договір у нотаріальній практиці 7
Попередній договір 22
Додаток 1 25
Додаток 2 27
Додаток 3 31
Додаток 4 34
Додаток 5 37
Додаток 6 40
Додаток 7 43
Додаток 8 44
Фінмоніторинг
Володимир МАРЧЕНКО
Фінмоніторинг та нотаріальна діяльність (думки вголос практикуючого нотаріуса) 46
Постанова Кабінету Міністрів України від 18.08.2010 р. № 745 «Про затвердження Порядку формування переліку осіб, які пов’язані з провадженням терористичної діяльності або щодо яких застосовано міжнародні санкції» 49
Інформація для нотаріусів про окремі нововведення в сфері протидії відмиванню коштів та фінансуванню тероризму 52
Узагальнення нотаріальної практики
Головне управління юстиції в Харківській області. Узагальнення нотаріальної практики щодо посвідчення довіреностей 54
Діловодство
Ганна КОСЕНКО
Відмітки, які проставляє нотаріус 58
Нотаріальний процес
Василь КРАТ
Відмова представника від вчинення дій, які були визначені нотаріальною довіреністю 65
Вікторія НІКІТЕНКО
Питання нотаріального посвідчення договорів виділу частки нерухомого майна (поділу), що перебуває у спільній власності 70
Зразок договору
про поділ житлового будинку, що є спільною частковою власністю 72
Захист прав нотаріуса
Екатерина СЕНЧЕНКО
Получение больничного листа и его оплата Фондом социального страхования по временной потере трудоспособности 75
Сімейне право
Мирослава ДЯКОВИЧ
Правове регулювання фактичних шлюбних відносин за сімейним законодавством України 79
Ольга РОЗГОН
Примусове стягнення аліментів на користь непрацездатних та нужденних батьків 84
Проект позовної заяви
про стягнення аліментів на утримання матері (батька) 92
Проект подання до суду
про притягнення до кримінальної відповідальності за злісне ухилення від сплати аліментів 93
Спадкове право
Валентина ЖУРАВСЬКА
Процедура видачі свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя в разі смерті одного з подружжя 94
Проект заяви
про видачу свідоцтва 95
Зразок свідоцтва
про право власності на частку в спільному майні подружжя, яке видається в разі смерті одного з подружжя 97
Екологічне право
М. В. ШУЛЬГА, Т. Г. ВАРШАМЯН
Особливості визнання права власності та прийняття в експлуатацію самочинно зведених об’єктів індивідуальної забудови 98
Податки
Станислав ПОГРЕБНЯК
– Вы человек или агент? 102
Станислав ПОГРЕБНЯК
НДФЛ нотариуса: важно не только, кто платит, но и сколько 105
Ганна МАНДРА
Проблемні питання розрахунку авторської винагороди при визначенні митної вартості товарів, що імпортуються 108
Цивільне право
Володимир МАРЧЕНКО, Інна СПАСИБО-ФАТЄЄВА
Нотаріальне посвідчення правочину 112
Вікторія ГОЛОБОРОДЬКО
Будівництво – самочинне чи ні? Аналіз законодавства 119
Корпоративне право
Юрій МИЦА
Ще раз про виключення учасника з товариства з обмеженою відповідальністю 125
Ретроспектива
І. А. БЕЗКЛУБИЙ, Л. В. ЄФІМЕНКО
Методологія дослідження нотаріальної діяльності 130
Катерина ЧИЖМАРЬ
Підвищення кваліфікації нотаріусів в Україні: проблеми та перспективи 138
Віктор НОВІКОВ, Олег ПОПОВЧЕНКО
Біблія – джерело кримінального права 141
Організація нотаріальної діяльності
Лист Державної архітектурно-будівельної інспекції від 10.06.2009 р. № 22/4-3324 «Про особливості переводу квартири на першому поверсі в нежитлове приміщення» 144
Письмо Государственного комитета Украины по земельным ресурсам от 14.05.2009 г. № 5475/22/12-09 «Относительно изменения целевого назначения земельного участка, аренды земельного участка под нежилым помещением в многоквартирном жилом доме, уплаты налога на землю» 146
Судова практика
Рішення Господарського суду Харківської області від 17.10.2008 р. [Про припинення провадження у справі, якщо спір не підлягає вирішенню в господарських судах України: нотаріус – не сторона господарського процесу] 148
Постанова Окружного адміністративного суду міста Києва від 25.12.2009 р.
у справі № 2а-10926/09/2670 [Про ви­знання незаконними та нечинними норм щодо обладнання приміщення засобами охоронної та пожежної сигналізації] 155
Постанова Фастівського міськрайонного суду Київської області від 10.09.2008 р. у справі № 2а — 948/2008 р. [Про визнання незаконним припису прокурора] 163
Постанова Покровського районного суду Дніпропетровської області від 30.06.2009 р. у справі № 3 -599/2009 р. [Про відмову у притягненні до адміністративної відповідальності за неподання податкового розрахунку (ф. 1 ДФ) приватного нотаріуса у зв’язку з відсутністю події та складу злочину] 165
Ухвала Фастівського міськрайонного суду Київської області від 08.09.2008 р. [Про задоволення клопотання приватного нотаріуса] 166
Постанова Донецького окружного адміністративного суду від 23.12.2009 р.
№ 2а-161/08/0570 «Про оподаткування доходів адвокатів» 168
Постанова Першого заступника Голови Верховного Суду України від 27.12.2007 р.
[Про притягнення особи до адміністративної відповідальності за порушення спеціального обмеження, передбаченого п. «б» ч. 1 ст. 5 Закону України
«Про боротьбу з корупцією»] 174

Передплата на 2011 рік здійснюється через:
Відділення «Укрпошти»
Для оформлення передплати необхідно звернутися до відділення «Укрпошти» та оформити передплату.
Передплатний індекс журналу «Мала енциклопедія нотаріуса» — 95541.
ПП «ПА «Страйд-Плюс»
Отримувач — ПП «ПА «Страйд-Плюс», код ЄДРПОУ 35072739,
п/р 26005460220010 в ПАТ «АКБ «Базис» м. Харкова, МФО 351760.
ТОВ «ЦАДППБ «ЮКОН»
Отримувач — ТОВ «ЦАДППБ «ЮКОН», код ЄДРПОУ 33478516,
п/р 260090102990 в ПАТ «ПроКредит Банк» м. Києва, МФО 320984.
Призначення платежу: «Передплата на журнал «Мала енциклопедія нотаріуса» на 2011 рік».
ПДВ не передбачено. У цій графі також слід указати адресу, на яку надсилати журнал.
Вартість річної передплати на 2011 рік — 970 грн.
Тел./факс: (057) 733-92-05; 714-27-90; тел.: 731-87-09; 714-27-89
E-mail: info@stride.com.ua http://www.stride.com.ua

Листи-відповіді на звернення Голови Секції нотаріусів Асоціації правників України В.М. Марченко щодо витратної частини нотаріуса в Проекті Податкового кодексу.

Адміністрація Президента України
20.10.2010 № 15-01/902
На № ___________________________
Голові секції нотаріусів
Асоціації правників України
В.М. МАРЧЕНКУ
61024, м. Харків,
вул. Ольмінського, 6, кв. 11

Шановний Володимире Миколайовичу!

Повідомляємо, що Ваше звернення щодо оподаткування діяльності нотаріусів надіслано за належністю до Міністерства юстиції України з проханням розглянути його та повідомити Вас про результати.

З повагою
Заступник Глави Адміністрації
Президента України – Керівник
Головного управління з питань
судової реформи та судоустрою А. Портнов

*****************************************************************************************************************

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
Україна, 01001, м. Київ
вул. Городецького, 13
Тел./факс: (38-044) 278-37-23
29.10.2010 № 13407-0-4-10-31
На № ___________________________

Голові секції нотаріусів,
члену правління
Асоціації правників України
Марченку В. М.
місто Харків,
вул. Ольмінського, 6
Про результати розгляду звернення

Міністерством юстиції України розглянуто Ваше звернення, що надійшло від Адміністрації Президента України, і в межах компетенції повідомляється наступне.
У вересні 2010 року при опрацюванні проекту Податкового кодексу України (далі – Проект) Міністерством юстиції України було запропоновано внести до Проекту відповідні зміни в частині необхідності врахування при оподаткуванні доходів приватних нотаріусів за звітний податковий період документально підтверджених витрат, пов’язаних з організацією їх роботи.
У зв’язку із зазначеним було запропоновано доповнити частину 6.3 статті 6 «Податкова знижка» Проекту, яка визначає перелік витрат, дозволених до включення до податкової знижки, новим підпунктом такого змісту:
«суму витрат особи, яка провадить незалежну професійну діяльність, на: придбання та утримання, експлуатацію та ремонт, страхування, оренду основних засобів;
оплату опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення та інших послуг з утримання приміщення, що є робочим місцем особи, яка здійснює незалежну професійну діяльність;
оплату послуг зв’язку (пошта, телеграф, телефон, телекс, телефакс, стільниковий зв’язок та інші подібні витрати);
оплату праці найманих працівників;
оплату вартості матеріально — технічного забезпечення робочого процесу (організаційна техніка, канцелярське приладдя тощо)».
Також слід зазначити, що на даний час на розгляді у Верховній Раді України знаходиться проект Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про нотаріат», зареєстрований 11 березня 2010 року за № 1286-2, яким, зокрема, визначається перелік обов’язкових витрат нотаріуса, а також порядок оплати вчинюваних нотаріальних дій.

Заступник Міністра Л.В. Єфіменко

НАКАЗ. Внесено зміни до Примірної програми стажування на право заняття нотаріальною діяльністю

НАКАЗ. Внесено зміни до Примірної програми стажування на право заняття нотаріальною діяльністю

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
14.10.2010 м.Київ № 2526/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 18.10.2010 за № 934/18229

Про затвердження Змін до наказу
Міністерства юстиції України
від 25.12.2006 № 103/5

Відповідно до Закону України від 18.05.2010 № 2258-VІ “Про внесення змін до Закону України “Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом” та з метою встановлення єдиної нотаріальної практики щодо проведення первинного фінансового моніторингу фінансових операцій

НАКАЗУЮ:
Затвердити Зміни до Примірної програми стажування громадян України в державних нотаріальних конторах або в нотаріусів, що займаються приватною нотаріальною практикою, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 25.12.2006 № 103/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 25.12.2006 за № 1348/13222 (зі змінами) ( додаються).
Департаменту нотаріату, фінансового моніторингу юридичних послуг та реєстрації адвокатських об’єднань (Чижмарь К.І.):
2.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 № 493 „Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади” (зі змінами).
2.2. Довести цей наказ до відома начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити належне виконання цього наказу.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Єфіменка Л.В.
Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

Міністр
Олександр Лавринович

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
14.10.2010 № 2526/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 18.10.2010 за № 934/18229

Зміни
до Примірної програми стажування громадян України в державних нотаріальних конторах або в нотаріусів, що займаються приватною нотаріальною практикою
Пункт 4 доповнити абзацом дванадцятим такого змісту: “завдання та функції нотаріусів як спеціально визначених суб’єктів первинного фінансового моніторингу та заходи, які вживаються ними у разі здійснення фінансових операцій, які підлягають фінансовому моніторингу”.
У пункті 7:
2.1. В абзаці першому пункту 7 слова “загальні правила” замінити словами “загальний порядок”;
2.2. В абзаці вісімнадцятому слова “посвідчення тотожності фізичної особи з особою, зображеною на фотокартці” виключити.

Директор Департаменту нотаріату,
фінансового моніторингу
юридичних послуг та реєстрації
адвокатських об’єднань
К.І. Чижмарь

НАКАЗ. Затверджено порядок ведення Єдиного реєстру нотаріусів

НАКАЗ. Затверджено порядок ведення Єдиного реєстру нотаріусів

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
13.10.2010 м. Київ № 2501/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 15.10.2010 за № 926/18221

Про затвердження
Порядку ведення
Єдиного реєстру нотаріусів

Відповідно до Закону України «Про нотаріат», пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 14.07.99 № 1272 «Про державне підприємство «Інформаційний центр» Міністерства юстиції» та з метою вдосконалення єдиної системи обліку інформації про нотаріусів України

НАКАЗУЮ:
Затвердити Порядок ведення Єдиного реєстру нотаріусів, що додається.
Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 27.05.99 № 26/5 «Про затвердження Інструкції про порядок ведення Єдиного реєстру нотаріусів», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 07.06.99 за № 358/3651 (із змінами).
Встановити, що забезпечення ведення Єдиного реєстру нотаріусів здійснюється державним підприємством «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України за рахунок коштів, отриманих за надання послуг.
Державному підприємству «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України (Добжанський В. Б.) забезпечити впровадження відповідного веб-сайту для забезпечення доступу до відомостей Єдиного реєстру нотаріусів.
Департаменту нотаріату, фінансового моніторингу юридичних послуг та реєстрації адвокатських об’єднань Міністерства юстиції України (Чижмарь К.І.), державному підприємству «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України (Добжанський В.Б.):
5.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади» (із змінами).
5.2. Довести цей наказ до відома Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, регіональних філій державного підприємства «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України та забезпечити його застосування в роботі.
Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі довести цей наказ до відома нотаріусів та забезпечити його належне виконання.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Єфіменка Л.В.
Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

Міністр
Олександр Лавринович

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
13.10.2010 № 2501/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 15.10.2010 за № 926/18221

ПОРЯДОК
ведення Єдиного реєстру нотаріусів
I. Загальні положення

1.1. Єдиний реєстр нотаріусів — це комп’ютерна база даних, в якій містяться відомості про державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви та нотаріусів України.

1.2. Держатель Єдиного реєстру нотаріусів — Міністерство юстиції України, що розробляє організаційні, методологічні принципи ведення Єдиного реєстру нотаріусів та забезпечує його функціонування.

1.3. Адміністратор Єдиного реєстру нотаріусів (далі — Адміністратор) — державне підприємство «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України, що здійснює заходи зі створення та супроводження програмного забезпечення Єдиного реєстру нотаріусів (далі – Єдиний реєстр), у тому числі з впровадження та підтримки веб-сайту для доступу до відомостей Єдиного реєстру, організацію доступу до Єдиного реєстру, забезпечує збереження та захист даних, що містяться в Єдиному реєстрі, уносить до Єдиного реєстру отримані від Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (далі – Головні управління юстиції) відомості, надає інформацію з Єдиного реєстру, а також виконує інші функції, передбачені цим Порядком.

1.4. Ведення Єдиного реєстру здійснюється українською мовою.

1.5. Інформація, яка міститься у Єдиному реєстрі, є відкритою.

II. Порядок подання та внесення відомостей до Єдиного реєстру

2.1. Підставою для внесення відомостей до Єдиного реєстру є повідомлення Головних управлінь юстиції про:

призначення на посаду до державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву нотаріуса;

реєстрацію приватної нотаріальної діяльності;

перебування нотаріуса державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною тощо, а також закінчення або переривання такої відпустки;

звільнення нотаріуса з державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву;

зупинення або припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса;

переведення державного нотаріуса на іншу посаду в межах області (міста), у тому числі переведення державного нотаріуса до іншої державної нотаріальної контори;

переведення державного нотаріуса на нову посаду в межах державної нотаріальної контори;

реєстрацію державної нотаріальної контори;

зміну місцезнаходження або телефону державної нотаріальної контори;

зміну нотаріального округу державної нотаріальної контори;

ліквідацію державної нотаріальної контори;

поновлення нотаріальної діяльності нотаріуса, який займається приватною нотаріальною діяльністю;

зміну робочого телефону, адреси розташування робочого місця (в межах одного нотаріального округу) нотаріуса, який займається приватною нотаріальною діяльністю; зміну нотаріального округу в межах області нотаріуса, який займається приватною нотаріальною діяльністю;

зміну прізвища, імені, по батькові нотаріуса.

2.2. Головні управління юстиції в день виникнення підстав для внесення відповідних відомостей до Єдиного реєстру, але не пізніше наступного робочого дня, надсилають Адміністратору повідомлення в паперовій або електронній формі з використанням електронного цифрового підпису для внесення таких відомостей до Єдиного реєстру за формою, встановленою у додатках 1-3 до цього Порядку.

2.3. Адміністратор вносить до Єдиного реєстру відомості у день їх отримання від Головних управлінь юстиції або наступного робочого дня.

III. Порядок доступу до інформації Єдиного реєстру

3.1. Органи державної влади, органи місцевого самоврядування, державні підприємства, установи, організації та інші юридичні і фізичні особи отримують доступ до відомостей Єдиного реєстру через веб-сайт, який ведеться Адміністратором, шляхом пошуку та перегляду інформації про:

3.1.1 державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви (які не ліквідовано):

назви державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву;

прізвища, імена, по батькові нотаріусів, які працюють у державній нотаріальній конторі, державному нотаріальному архіві;

номери свідоцтв про право на зайняття нотаріальною діяльністю;

місцезнаходження державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, робочі телефони;

3.1.2 нотаріусів, діяльність яких не припинена:

прізвище, ім’я, по батькові нотаріуса;

номер свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю;

назва державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву або відмітка про те, що нотаріус займається приватною нотаріальною діяльністю;

місцезнаходження державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву або адреса робочого місця (контори) нотаріуса, який займається приватною нотаріальною діяльністю, робочі телефони.

3.2. Пошук інформації через веб-сайт здійснюється за адміністративно-територіальними одиницями (Автономна Республіка Крим, області, міста Київ та Севастополь) та назвою державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, прізвищем, іменем, по батькові нотаріуса або номером свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю.

3.3. Оновлення інформації на веб-сайті здійснюється не рідше одного разу на місяць.

3.4. Державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви, нотаріуси можуть користуватися інформацією Єдиного реєстру через єдину комп’ютерну базу даних, підключення до якої здійснюється на підставі укладених з Адміністратором договорів.

3.5. Надання інформації з Єдиного реєстру на письмові запити органів державної влади, інших юридичних та фізичних осіб здійснюється Адміністратором у вигляді інформаційної довідки. Заява про видачу інформаційної довідки з Єдиного реєстру нотаріусів подається за формою, встановленою у додатку 4 до цього Порядку, з обов’язковим проставленням печатки (у разі подання запиту органом державної влади або іншою юридичною особою).

3.6. Для формування інформаційної довідки пошук у Єдиному реєстрі здійснюється за прізвищем, іменем, по батькові нотаріуса або номером свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю, про державну нотаріальну контору (державний нотаріальний архів) — за назвою державної нотаріальної контори (державного нотаріального архіву).

3.7. Інформаційна довідка містить такі відомості з Єдиного реєстру:

3.7.1 про державну нотаріальну контору, державний нотаріальний архів:

відомості, передбачені абзацами другим, п’ятим підпункту 3.1.1 пункту 3.1 цього Порядку;

дату ліквідації державної нотаріальної контори;

3.7.2 про нотаріуса:

відомості, передбачені абзацами другим — п’ятим підпункту 3.1.2 пункту 3.1 цього Порядку;

дату видачі свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю;

номер посвідчення та дату його видачі (для нотаріуса, який займається приватною нотаріальною діяльністю);

нотаріальний округ;

дату припинення приватної нотаріальної діяльності нотаріуса;

дату звільнення нотаріуса державної нотаріальної контори або державного нотаріального архіву;

дату зупинення нотаріальної діяльності;

або відмітку про відсутність за вказаними параметрами відомостей у Єдиному реєстрі.

3.8. Адміністратор протягом не більше ніж п’яти робочих днів з дня отримання запиту виготовляє інформаційну довідку.

3.9. Адміністратор відмовляє у видачі інформаційної довідки, коли запит оформлено неналежним чином або у запиті відсутні чи наведені не повністю або з виправленням відомості, зазначені у пункті 3.5 цього Порядку.

IV. Забезпечення дотримання вимог Порядку

4.1. Особи, які подають відомості Адміністратору та його філіям для внесення до Єдиного реєстру, відповідають за їх достовірність та своєчасність надання.

4.2. Адміністратор відповідає за своєчасність унесення та відповідність даних у Єдиному реєстрі відомостям, що надаються Головним управлінням юстиції з дотриманням вимог, встановлених цим Порядком.

4.3. Контроль за дотриманням вимог цього Порядку здійснюють Департамент нотаріату, фінансового моніторингу юридичних послуг та реєстрації адвокатських об’єднань Міністерства юстиції України та начальники Головних управлінь юстиції.

Директор Департаменту
нотаріату, фінансового моніторингу
юридичних послуг та
реєстрації адвокатських об’єднань
К.І. Чижмарь

29.10.2010 року відбулося засідання Консультативно-методичної ради з питань нотаріату при Департаменті нотаріату, фінансового моніторингу , юридичних послуг та реєстрації адвокатських об’єднань.

29.10.2010 відбулося засідання Консультативно-методичної ради з питань нотаріату при Департаменті нотаріату, фінансового моніторингу , юридичних послуг та реєстрації адвокатських об’єднань.
Першим питанням порядку денного було обговорення Методичних рекомендацій з питань засвідчення справжності підпису на заяві-згоді на вчинення окремих видів нотаріальних дій.
Після загального обговорення було погоджено правомірність та доцільність застосування правил ст. 78 ЗУ „Про нотаріат” при викладенні будь-якої згоди, зокрема, від одного з подружжя (ст. 65 СК) , батьків (ст. 32 ЦК) у формі заяви .
Поява цих рекомендацій буде пов’язана у часі з набранням чинності змін до Правил ведення нотаріального діловодства.
Наступним питанням для обговорення був запропонований проект Порядку проведення сертифікації робочих місць приватних нотаріусів.
Цей Порядок проведення сертифікації повинен буде замінити Положення про вимоги до робочого місця (контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за їх дотриманням.
Логіка відмови від Положення полягає в тому, що умови, яким повинно відповідати робоче місце (контора) приватного нотаріуса, достатньо повно викладені у ст. 25 ЗУ „Про нотаріат” .
Відповідно до вимог ст. 25 ЗУ „Про нотаріат” до початку нотаріальної діяльності приватним нотаріусом, а також у разі зміни адреси розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса, проводиться перевірка відповідності робочого місця (контори) приватного нотаріуса встановленим цим Законом умовам, за результатами якої складається акт про сертифікацію робочого місця (контори) приватного нотаріуса або акт про відмову у сертифікації.
З цього питання була створена робоча група яка повинна до 15.12.2010 року напрацювати кінцеву редакцію Порядку проведення сертифікації робочих місць приватних нотаріусів.
При попередньому обговоренні відзначалось про недоцільність щодо вимоги мати окремий вхід, поверху розташування робочого місця нотаріуса, про відмову від описової частини: „що якщо приміщення нотаріуса розташоване в житловому будинку, робота приватного нотаріуса не повинна порушувати права громадян, які проживають у цьому будинку, чи перешкоджати здійсненню їх законних інтересів” з підстав, що це не відноситься до предмету цього регулювання.
При обговоренні Змін до Правил ведення нотаріального діловодства була підтримана слушна пропозиція директора департаменту нотаріату, фінансового моніторингу , юридичних послуг та реєстрації адвокатських об’єднань Катерини Чижмарь про відмову від застосування окремого Порядку ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій і включення цих питань окремою главою до Правил.
При цьому було відзначено , що не потрібно буде проходити надзвичайну складну процедуру по здачі та отриманні реєстру , не потрібно буде робити прокреслення, не потрібно буде робити підсумкові записи кожного дня, підписи будуть рахуватися як раніше за кількістю осіб, що зробили підпис , не потрібно буде вказувати додаткову інформацію в реєстрі по договорам (мова йде про ціну договору). Можливо буде посилання на атрибути постійного клієнта не тільки за цей день , а і протягом календарного року і т.д і т.і., як загальний підсумок це практично повернення до старого та перевіреного часом порядку заповнення реєстру.
Також в аспекті Правил було вирішено привести у відповідність посвідчувальні написи на предмет їх коректного викладення та їх доповнення окремими новини, як приклад це видача свідоцтв на підставі спільної заяви (ст. 70 ЗУ „Про нотаріат”). З цього питання також створена окрема робоча група, робоче засідання якої відбудеться 02.11.2010 року.
За підсумками також була підтримана пропозиція (з урахуванням вище наведеного), про необхідність викладення змін до Правил ведення нотаріального діловодства у вигляді нової редакції.
Уся ця робота (мова йде про Правила), включаючи літературну вичитку, усі погодження, підписання та друк у офіційному виданні (читай набрання чинності) передбачається бути виконана до 15.12.2010 року.
Відносно внесення змін до нашої Інструкції було прийнято рішення про їх доопрацювання і постатейного обговорення на наступному засіданні 26.11.2010 року.
Після проведення підсумку постатейного обговорення проект змін Інструкції буде виставлений для загального обговорення тут на сайті та на сайті МЮ в розділі „Нотаріат”.

З повагою,
член Консультаційно-методичної ради
при Департаменті нотаріату,
фінансового моніторингу ,
юридичних послуг та
реєстрації адвокатських об’єднань Володимир Марченко