10 ые Юбилейные
Крымские Встречи Нотариусов

 Практика применения последних новаций
земельного законодательства Украины
 Наследственное право — итоги

04-07 июня 2009
Парк- отель «Марат», Мисхор, пгт. Гаспра

4 июня

9.00 – 14.00

14.00-15.00

15.00-19.00

19.00 – 20.00

20.00 – 23.00
Заезд. Регистрация участников.

Обед

Открытие конференции
Х Юбилейных Крымских Встреч Нотариусов- 2009
Практика применения последних новаций земельного законодательства Украины
Ужин

Сюрприз к Юбилею!

5 июня

9.00 – 10.00

10.00 – 13.00

13.00 – 14.00

14.00

20.00 Завтрак

Конференция.
Наследственное право — итоги

Обед

Экскурсия «Массандровский дворец Александра III + винные погреба комплекса Музея виноделия Массандра»
- один из интереснейших памятников архитектуры 19 века, построенный у склонов горной гряды в уединенном месте, окруженном лесом.

Дегустация.
В Главном подвале объединения собрана уникальная коллекция вин, свыше 800 наименований, около миллиона бутылок. За что энотека была занесена в Книгу рекордов Гиннеса, как самая большая коллекция в мире. Гордостью коллекции является «Херес де ля Фронтера» 1775 года, считающийся самым старым экспонатом. Массандровские вина известны многим и были по достоинству оценены большим количеством наград на международных выставках и конкурсах. Экскурсия по заводу и винподвалам, где в дубовых бочках и бутах зреют знаменитые вина. Вы познакомитесь с историей виноделия, узнаете тайны производства и хранения этих замечательных напитков. В уютном дегустационном зале вы сможете насладиться неповторимым вкусом и восхитительным букетом массандровских вин под высокие звуки симфонического оркестра.

Сюрприз к Юбилею!

Продолжит вечер прогулка по набережной вечерней Ялты.

Ужин в ресторане Приморского парка.

6 июня

9.00 – 10.00

11.00

14.00-15.00

20.00 – 00.00

Завтрак

Экскурсия на плато «Ай-Петри».
Экскурсия на плато Ай-Петри: самая впечатляющая вершина Южнобережья. Зубцы Ай-Петри впечатляют и известны всем, но мало кто знает, что на вершине можно совершить увлекательное путешествие по одной из карстовых пещер.
Увлекательное приключение — подъем на комфортабельном микроавтобусе с посещением видовой площадки «Серебряная беседка» и водопада Учан-Су.
Сюрприз к Юбилею!

Обед в колоритной татарской чайхане.

Бал-карнавал, посвященный 10- летию КВН.
Дресс-код: Карнавальный.
Ежегодный конкурс «Мисс Крымские встречи нотариусов 2009».

Фейерверк праздничных сюрпризов.

7 июня

9.00 – 10.00

10.00 – 12.00

Завтрак.

Солнечные ванны. Купание в море. Разъезд.

СТОИМОСТЬ КОНФЕРЕНЦ-ПАКЕТА В ЗАВИСИМОСТИ ОТ КАТЕГОРИИ РАЗМЕЩЕНИЯ.

Категория номера Стоимость
Стандарт 2-х местный

3-х местное размещение в 2-х комнатном номере

Одноместный стандарт

Полулюкс2-х местный

Одноместный полулюкс

Люкс 2-х местный

Одноместный люкс 3 330 грн

3 330 грн

4 030 грн

3 670 грн

4 190 грн

4 140 грн

4 690 грн
Дети: минус 15 % от стоимости пакета.

«Парк-Отель «Марат» предлагает провести незабываемый отдых на южном берегу Крыма в Мисхоре.
Комплекс находится в 20 км к югу от Ялты, в одном из самых живописных уголков крымского Южнобережья – Мисхоре, пгт. Гаспра. Современные корпуса располагаются на территории парка Чаир площадью 7,5 га в 300 м от берега моря. Целебный воздух, наполненный ароматами горных трав и морских бризов, фантастические узоры зубчатых вершин горы Ай-Петри, теплое чистое море — создают уникальную атмосферу для отдыха и оздоровления.
К услугам отдыхающих размещение в номерах различной категории: 1-2-х местные стандартные номера, 2-хкомнатные полулюксы, люксы, а также элитные апартаменты Виллы «Парк Чаир». В номерах: TV, телефон, холодильник, кондиционер, удобства, круглосуточное водоснабжение (холодная и горячая вода).
Парк-отель «Марат» отличается прекрасно развитой инфраструктурой отдыха.
Собственный мелкогалечный пляж оборудован теневыми навесами, шезлонгами, кабинками для переодевания.
На территории Парк-отеля «Марат» действует открытый плавательный бассейн с подогреваемой морской водой, гидромассажем, водной горкой, тентами и шезлонгами. В Виле «Парк Чаир» к услугам отдыхающих также и крытый бассейн.
Приглашаем посетить ресторан «Сирена» и оценить великолепную кухню заведения с обилием фирменных блюд, приготовленных с использование секретов поварского искусства. Кафе «Парк-Чаир» — уютная площадка, укрытая от летнего зноя тенистыми каштанами. Богатейший выбор Крымских вин и коньяков и других алкогольных и безалкогольных напитков. Рядом с территорией комплекса расположены и другие летние бары и рестораны, ночные клубы, круглосуточные магазины.
Отдых в Парк-отеле «Марат» безопасен. Территории комплекса, корпуса, автостоянка охраняются круглосуточно. Наиболее ценные вещи можно хранить в сейфе на рецепции.
Отдыхая в Парк-отеле «Марат», Вы также можете воспользоваться оздоровительными и бальнеологическими услугами медицинского центра.
Питание: завтрак, обед, ужин – «шведский стол» (включен в стоимость проживания).

Для участия Вам необходимо:
1. Подать заявку на e-mail: project_forum@mail.ru

2. Оплатить участие согласно выставленному счету

3. Срок подачи заявок и оплаты – до 27 мая 2009 г.

контактные телефоны: 8-099-01-09-482, 8-050-393-60-27, 8-050-511-91-71

Как добраться:
В Парк-отель «Марат» можно доехать автобусом или троллейбусом от ж/д вокала г. Симферополя до автовокзала г. Ялта, далее от автостанции г. Ялты автобусом №27 или маршрутным такси №27 до остановки «Марат».
Парк-отель «Марат» является конечным пунктом назначения рейсов «Киев-Ялта» и «Донецк-Ялта» и пунктом отправления рейсов «Ялта-Киев», «Ялта-Донецк».

С уважением
Председатель оргкомитета
Крымских Встреч Нотариусов Владимир Марченко

Заявка
на участие в
10 ых Юбилейных
Крымских Встречах Нотариусов
 Практика применения последних новаций
земельного законодательства Украины
 Наследственное право — итоги
04-07 июня 2009
Парк- отель «Марат»
Мисхор, пгт. Гаспра

1. ПІБ:______________________________________________________________________

2. Рік народження: ___________________________________________________________

3. Посада: ___________________________________________________________________

4. Робоча адреса: _____________________________________________________________

5. Робочий телефон: __________________________________________________________

6. Мобільний телефон: ________________________________________________________

7. Електронна адреса: _________________________________________________________

Категория номера Стоимость Ваш выбор
Стандарт 2-х местный 3 330грн
3-х местное размещение в 2-х комнатном номере 3 330 грн
Одноместный стандарт 4 030 грн
Полулюкс2-х местный 3 670 грн
Одноместный полулюкс 4 190 грн
Люкс 2-х местный 4 140 грн
Одноместный люкс 4 690 грн
Дети: минус 15 % от стоимости пакета

Цією заявкою зобов’язуюсь оплатити до 27 мая 2009 г організаційний внесок у розмірі за участь у «X Юбилейных Крымских Встречах Нотариусов» згідно виставленого рахунку.
Призначення платежу: участь в семінарі.
Подать заявку необходимо на e-mail: project_forum@mail.ru или
тел/факс 8/0654/31-57-68
контактные телефоны: 8-099-01-09-482, 8-050-393-60-27, 8-050-511-91-71
Ця інформація необхідна для попереднього бронювання та замовлення кількості місць в літній період в Криму.

Дата: ________________ Підпис: _________________

Порядок денний (примірний) відкритих комітетських слухань Комітету з питань правової політики Верховної ради України

«Забезпечення майнових прав громадян у процесі реформування нотаріату в Україні».

1. Реалізація І етапу реформи нотаріату в Україні. Прийнятий Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про нотаріат» від 01.10.2008 року №614-VI переваги та недоліки.
Оперативність, обґрунтованість та дієвість заходів, вжитих Міністерством юстиції України для забезпечення доступу приватних нотаріусів до вчинення спадщини.

2. Використання державного нотаріату як спосіб наближення громадян до нотаріальних послуг.
2.1. Заходи, вжиті Міністерством юстиції України для функціонування державних нотаріальних контор та соціального захисту державних нотаріусів.
2.2. Статистичні показники щодо інформації про криміногенні тенденції у сфері нотаріату.

3. Проблеми удосконалення нотаріального процесу. Положення діючого законодавства України про нотаріат, що потребують удосконалення.
3.1. Проблема зниження вартості нотаріальних дій. Плата за державні реєстри і нотаріальні бланки.
3.2. Тарифи на нотаріальні дії. Німецький досвід формування тарифів на нотаріальні дії. Собівартість нотаріальних дій в ФРН (методика здійснення розрахунків).

4. Законодавче врегулювання питань організації самоврядування нотаріусів.
4.1. Німецький досвід організації самоврядування нотаріусів. Функції та повноваження територіальних громадських об‘єднань нотаріусів.

НАРОДНИЙ ДЕПУТАТ УКРАЇНИ
ПИЛИПЕНКО Володимир Пилипович
01008, м, Київ, вул. Грушевського, 5

№ 2/02 – 13-04 Президенту Асоціації правників України
від 2 квітня 2009 рок Коннову С.Д.

Шановний Сергію Володимировичу!

Отримавши лист від Асоціації правників України та враховуючи актуальність питання реформування нотаріату України, висловлюю своє бажання стати членом організаційного комітету з проведення Першого Всеукраїнського з’їзду нотаріусів України.

З повагою, підпис Пилипенко В.П.

АСОЦІАЦІЯ ПРИВАТНИХ НОТАРІУСІВ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

61002, м. Харків, вул. Сумська, буд. 82 А, кв. 3
код ЄДРПОУ 24275948, П-р. 26005961052061 у філії ЗАО ПУМБ у м. Харкові МФО 350385
8(057)714-27-90, 8(057)714-27-89

Вих. №7 від „03” квітня 2009 року
На №______ „____” ________ 2009 року

Президенту
Асоціації правників України
Коннов С.В.

Асоціація приватних нотаріусів Харківської області підтримує ініціативу Асоціації правників України по проведенню з’їзду нотаріусів України за підтримки та за участю Міністра юстиції України Онищука М.В.
Ми висловлюємо згоду прийняти свою участь в організаційному комітеті по проведенню з’їзду нотаріусів України та по прийнятті участі в першому робочому засіданні організаційного комітету 10 квітня 2009 року.
До заявлених питань порядку денного ініціаторами проведення з’їзду пропонуємо добавити наступні:
1) Напрацювання концепції реформування нотаріату України як наскрізного механізму подальшого формування змісту „нової” редакції ЗУ „Про нотаріат”.
2) Нотаріальний процесуальний кодекс – нагальна необхідність та вимога часу по захисту прав громадян України.
3) В контексті розгляду „нової” редакції ЗУ „Про нотаріат” пропонуємо розглянути питання про створення професійного об’єднання нотаріусів, порядок створення, мета та коло його повноважень, напрацювання та затвердження примірного Статуту професійного об’єднання нотаріусів.
Прозорість діяльності та щорічна звітність професійного об’єднання нотаріусів, моральність та відповідальність за свої дії керівників Професійного об’єднання нотаріусів і т.і.
4) Архів – державне майно, відповідно потрібно вирішити питання яким чином на законодавчому рівні держава забезпечить чіткий механізм матеріального забезпечення збереження цього архіву, будь яке збільшення вимог до зберігання повинно чітко обґрунтовуватися реальним фінансуванням.
5) Напрацювання соціальних гарантій діяльності нотаріуса на законодавчому рівні (виплата грошової компенсації на випадок хвороби нотаріуса, при народженні дитини, податкового кредиту, реальне пенсійне забезпечення і т.д.).
6) Вирішення питання гарантій нотаріуса щодо його відповідальності після припинення його діяльності.
7) Регулювання державою кількості нотаріусів (квотування) та забезпечення таким чином без спірності і гарантій внаслідок вчинення нотаріальних дій, в іншому випадку потрібно ставити питання про скасовування повної матеріальної відповідальності, як не конституційного обмеження, бо більше не одна юридична професія не має такого обов’язку.
8) Відпрацювати і прийняти рішення відносно зміни або скасування вимог п. з) ст. 12 ЗУ „Про нотаріат” який не однозначний за змістом та несе в собі загрозу шантажу і корупційних дій по порядку його застосування, по відношенню до нотаріуса.
9) Створення реального механізму громадського обговорення нормативно-правових актів, які стосуються нотаріальної практики та процесу на сайті МЮ за принципом, який використовуються ВР України, з прозорою фіксацією та складанням порівняльної таблиці про надходження усіх пропозицій з чіткою аргументацією, що враховано, а що не враховано і чому. Створення механізму громадського контролю за прозорою реалізацією цього питання, що значно підвищить стабільність та захист прав громадян України.
10) На законодавчому рівні врегулювати наявність витратної частини в нотаріальній діяльності.
Додатково просимо організаційний комітет з’їзду розглянути нашу пропозицію відносно зміни рівня представництва при обрані делегатів від областей у співвідношенні 1:10 або 1:20 з врахуванням компактності роботи з’їзду, фінансових витрат та наявності можливості участі на з’їзді нотаріусів за принципом самовисування.
Також з метою неупередженістю і з урахуванням того, що цей з’їзд позицінується як з’їзд нотаріусів України, а не з’їзд будь якого(их) нотаріального(них) об’єднання(нь) визначатися організаційному комітету з мінімальною витратною частиною вартості участі на одного делегата, передбачити можливість його оплати особисто на визначений рахунок по проведенню з’їзду.

З повагою, Президент
Асоціації приватних нотаріусів
Харківської області В.М. Марченко

НАРОДНИЙ ДЕПУТАТ УКРАЇНИ
_________________________________________________________________
01008, м. Київ, вул. Грушевського, 5 тел. 255-20-36

„30” березня 2009 р.
№ 94
Вх. № 71 від 30.03.2009 р.

Президенту
Асоціації правників
України
Коннову С.В.

Шановний Сергію Володимировичу !

Отримавши відкритий лист від Асоціації правників України та враховуючи актуальність питання реформування нотаріату висловлюю своє бажання стати членом організаційного комітету по проведенню Першого Всеукраїнського з’їзду нотаріусів України.
Прошу врахувати.

З повагою Ірина Бережна

конт. особа
помічник-консультант
Мелещенко Вікторія Олександрівна
моб. 8 067 236-21-48
раб. 255-20-36

АСОЦІАЦІЯ ПРАВНИКІВ УКРАЇНИ

Всім офіційно зареєстрованим громадським
об’єднанням нотаріусів державного чи
обласного підпорядкування, їх
представницьким органам та кожному
окремому нотаріусу України

Відкритий лист
Асоціація правників України за попередньо досягнутою домовленістю з міністром юстиції України Оніщуком М. В., як ініціатор проведення Першого Всеукраїнського з’їзду нотаріусів України, з метою максимального охоплення незалежної громадської думки та неупередженості організації проведення з’їзду, звертається до кожного офіційно зареєстрованого громадського об’єднання нотаріусів та до кожного окремого нотаріуса про створення організаційного комітету по проведенню з’їзду і визначення строків, місця, представництва та визначення нагальних питань для обговорення.
З урахуванням розуміння відповідальності як ініціатора скликання проведення з’їзду нотаріусів України, до проведення першого засідання організаційного комітету по проведенню з’їзду, пропонуємо в якості тимчасової контактної площадки зв’язку для реєстрації пропозицій по проведенню з’їзду нотаріусів та прийому і реєстрації бажаючих виступити організаторами з’їзду, Секретаріат Асоціації правників України, а саме:
тел.: 38 (044) 492-88-48
e-mail: info@uba.ua
поштова адреса: вул. Межигірська, 5, оф. 15, м. Київ, 04071
сайт: www.uba.ua
Всі бажаючі прийняти участь в організаційному комітеті можуть надсилати свої пропозиції за вказаними адресами . Термін надання пропозицій пропонуємо встановити до 05 квітня 2009 року, а перше організаційне засідання організаційного комітету по проведенню з’їзду на 10 квітня 2009 року в м. Києві.
Головне завдання такого з’їзду надати можливість кожному окремому нотаріусу України (незалежно від членства у громадському об’єднанні, а тим більше, що велика кількість нотаріусів на сьогодні реально є не охопленою будь-яким одним громадським об’єднанням нотаріусів і це є нормальним з врахуванням конституційного права на добровільність такої участі) висловити свою думку, мати сподівання бути почутим та отримати можливість почути інші не заангажовані думки нотаріусів, від тих чи інших керівників громадських об’єднань.
Просимо, за можливості та з врахуванням статутних завдань, кожне громадське об’єднання нотаріусів підтримати ініціативу проведення з’їзду нотаріусів як площадку максимального рівня захисту прав та свобод нотаріату України, свободи висловлення думок, найбільшого майдану для реального обговорення шляхів реформування нотаріату України.
Тільки прозорість механізмів обміну думками дозволить відпрацювати найбільш демократичні шляхи подальшого розвитку нотаріального суспільства, тільки вміння демократичного напрацювання прибічників своєї позиції є лакмусовим папірцем реальної роботи кожного окремого об’єднання нотаріусів.
Додаток: Звернення Асоціації правників України до Міністра юстиції України Оніщука М. В. на 2-х сторінках.

З повагою,
Президент
Асоціації правників України Сергій Коннов

Голові Секції нотаріусів
члену Правління
Асоціації правників України
Марченко В.М.

Керівникам обласних асоціацій,
відділень УНП,
колективних членів УНП та
нотаріусам України

З а я в а

Столичний нотаріат нікого не уповноважував виступати від його імені щодо Вашої ініціативи проведення Першого Всеукраїнського з’їзду нотаріусів України.
Вона є своєчасною, водночас вважаємо за можливе її проведення в форматі Всеукраїнської наради, в формі конференції, семінару, колоквіуму.

З повагою,

Голова ради
Київського нотаріату
Президент Академії
нотаріату України В. М. Черниш

Президент Всеукраїнського
благодійного фонду
„Сприяння реформуванню нотаріату” В. Д. Степаненко

27.03.2009 року

НАРОДНИЙ ДЕПУТАТ УКРАЇНИ
___________________________________________________________

20 березня 2009 р.
№ 5/49-в
м. Львів
вул.Тершаківців,8
Асоціація приватних
нотаріусів Львівської області

У відповідь на Ваше звернення від 17 березня 2009 року за № 04-01X9-1392 повідомляю наступне.
Партія Регіонів повністю поділяє позицію Асоціації приватних нотаріусів Львівської області стосовно законопроекту «Про внесення змін до статті 3 Декрету Кабінету Міністрів України «Про державне мито» (№ 2536).
Партія Регіонів погоджується з тим, що запропонований законопроект призведе до зменшення надходжень до бюджету та інших соціальних фондів.
Партія Регіонів не буде підтримувати зазначений законопроект. Натомість наші дії будуть направлені на захист, розвиток та підтримку нотаріату в Україні.

З повагою

Заступник керівника
фракції Партії регіонів
у Верховній Раді України О.Лавринович

Зауваження та пропозиції до проекту просимо надсилати на адресу notar@minjust.gov.ua до 1 квітня 2009 року

ПРОЕКТ

ПОЛОЖЕННЯ
ПРО ДЕРЖАВНИЙ НОТАРІАЛЬНИЙ АРХІВ
Відповідно до статті 23 Закону України «Про нотаріат» (далі Закон) державні нотаріальні архіви (далі — архіви) засновуються в обласних центрах, містах Києві, Сімферополі та Севастополі для тимчасового (до 75 років) централізованого зберігання та використання нотаріальних документів, передачі їх у відповідний державний архів, надання методичної та практичної допомоги фондоутворювачам у вдосконаленні роботи з документами.

Фондоутворювачами архівів є державні нотаріальні контори, приватні нотаріуси, органи місцевого самоврядування, котрі посвідчують заповіти і довіреності, прирівнювані до нотаріально посвідчених.
Архіви у своїй діяльності керуються Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Державного комітету архівів України (далі — Держкомархів), а також цим Положенням.
Архів створюється і ліквідується Міністерством юстиції України.
Граничну чисельність, фонд оплати праці працівників, кошторис та штатний розпис архіву затверджується управлінням юстиції.
Управління юстиції здійснює керівництво архівом та забезпечує архів необхідним приміщенням, обладнанням і кадрами.
Архів є юридичною особою, має печатку із зображенням Державного герба України та своїм найменуванням.
Архів вправі відкривати свої філії, які є його відокремленим підрозділом, що розташований поза місцезнаходженням архіву та здійснює всі або частину функцій архіву.

Філії не є юридичною особою і діють на підставі положення, що затверджується управлінням юстиції за погодженням з архівом.
Архів очолює завідувач, який призначається на посаду і звільняється з посади наказом начальника управління юстиції.

Завідувач архівом:
організовує діяльність архіву, персонально відповідає за виконання покладених на архів завдань;
представляє архів у всіх установах і організаціях;
видає в межах своєї компетенції накази, затверджує перелік послуг, які надаються архівом на договірних засадах;
визначає своїм наказом розподіл функціональних обов’язків між працівниками архіву;
забезпечує належні умови і охорону праці працівників архіву;
проводить прийом громадян, розглядає звернення, що належать до компетенції архіву;
організує і бере участь у проведенні нарад, семінарів та інших заходів по підвищенню кваліфікації нотаріусів з питань, які входять до компетенції державного нотаріального архіву.
У разі зміни завідувача архівом для приймання-передавання документів наказом начальника управління юстиції призначається комісія у складі не менше 3-х осіб.

Перевіряється наявність, облік, стан і умови збереження документів, що знаходяться в архіві, а також стан приміщення архіву та обладнання, про що складається акт приймання-передавання, який підписується членами комісії, завідувачем і особою, яка приймає документи, та затверджується начальником управління юстиції.
Основними завданнями архіву є:
комплектування документами, склад яких передбачено цим Положенням;
забезпечення збереження та використання документів, що знаходяться на зберіганні;
створення і вдосконалення науково-довідкового апарату до документів;
підготовка та своєчасна передача документів на зберігання до

відповідного державного архіву з додержанням правил і вимог Держкомархіву;
підготовка та здійснення заходів щодо підвищення кваліфікації нотаріусів з питань, які входять до компетенції архіву.
Архів відповідно до покладених на нього завдань:
приймає на зберігання від державних нотаріальних контор документи нотаріального діловодства, від приватних нотаріусів, у випадках, передбачених статтею 30, 301 Закону, від органів місцевого самоврядування;
обліковує і забезпечує зберігання прийнятих в архів справ і документів;
перевіряє наявність і фізичний стан справ і документів, що зберігаються в архіві;
створює і складає довідковий апарат до документів, що зберігаються в архіві;
проводить експертизу цінності документів, що знаходяться в архіві, та надає методичну допомогу експертним комісіям Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (далі – управління юстиції), фондоутворювачам у проведенні експертизи цінності документів;
надає методичну та практичну допомогу фондоутворювачам з упорядкування нотаріальних документів та передачі їх для здачі в архів;
здійснює реєстрацію в Спадковому реєстрі заповітів, прирівнюваних до нотаріально посвідчених, веде алфавітні книги обліку заповітів;
веде статистичну звітність за встановленими формами;
видає дублікати документа, який зберігається в архіві за письмовою заявою осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія або за запитом державної нотаріальної контори чи приватного нотаріуса;
засвідчує вірність копій (фотокопій) і виписок з документів, які зберігаються у справах архіву, проставляє службові відмітки про скасування заповітів, довіреностей, зняття заборон відчуження нерухомого майна, розірвання (припинення дії) договорів довічного утримання, ренти, спадкових та інших договорів;
видає архівні довідки про наявність у документах архіву відомостей, що стосуються предмета запиту, із зазначенням пошукових даних документів на запити юридичних осіб та заяви громадян, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії;
видає довідки про вчинені нотаріальні дії та копії документів, що знаходяться на зберіганні в архіві, фізичним та юридичним особам, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії;
видає довідки про вчинені нотаріальні дії та інші документи на обґрунтовану письмову вимогу суду, прокуратури, органів дізнання і досудового слідства у зв’язку з цивільними, господарськими, адміністративними або кримінальними справами, справами про адміністративними з додержанням вимог статтей 8, 81 Закону;
здійснює підготовку документів Національного архівного фонду та у встановленому порядку своєчасно передає документи, що знаходяться в архіві та довідковий апарат до них на державне зберігання до відповідної державної архівної установи з додержанням правил і вимог Державного комітету архіву України.
надає юридичним і фізичним особам платні додаткові послуги правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також технічного характеру, на договірних засадах виконує роботи, пов’язані з упорядкуванням документів, підготовкою для передачі їх в архів фондоутворювачами, в порядку, передбаченому чинним законодавством, та з інших питань, пов’язаних з архівною справою і діловодством.
До складу документів, що передаються державною нотаріальною конторою та приватним нотаріусом, у випадках, передбачених статтями 30, 301 Закону, на зберігання до архіву входять:
примірник номенклатури справ;
довідковий апарат (описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, з особового складу, номенклатури справ, за якими обліковуються справи тимчасового зберігання, історичні довідки до архівних фондів);
всі документи, сформовані у справи і закінчені діловодством, реєстри, спадкові справи, журнали, книги тощо, ведення яких передбачено номенклатурою справ;
примірник опису справ постійного, тривалого (понад 10 років), тимчасового (до 10 років включно) зберігання ;
примірник акта про вилучення для знищення документів і справ, що не підлягають зберіганню.

Посадові особи органів місцевого самоврядування передають до архіву реєстри для реєстрації нотаріальних дій та сформовані у справи примірники нотаріальних документів.

Державна нотаріальна контора передає на зберігання до архіву документи після закінчення 10-річного строку їх зберігання у державній нотаріальній конторі, відповідно до складених архівом графіків.

Документи передаються державною нотаріальною конторою та приватним нотаріусом з дотриманням вимог Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2008, № 2368/5.
Архів має право:
вимагати від фондоутворювачів передавання на зберігання документів, оформлених згідно з чинним законодавством;
повертати фондоутворювачам на доопрацювання документи, оформлені з порушенням установлених вимог;
витребовувати від фондоутворювачів відомості, необхідні для роботи;
інформувати керівництво управління юстиції про стан архівної справи та вносити пропозиції щодо її поліпшення;
брати участь у засіданнях, нарадах, семінарах, які проводяться в управлінні юстиції, у разі розгляду на них питань роботи з документами.

Архів має право, у разі необхідності (перевірка виявлених помилок, надання свідчень в суді тощо), на підставі письмової заяви нотаріуса (за винятком нотаріусів, діяльність яких зупинена або призупинена) надати для ознайомлення документи, які були ним передані на зберігання.

Видача і вилучення (виїмка) реєстрів нотаріальних дій та документів, що передані на зберігання до архіву можливе лише у випадках та порядку, передбачених чинним законодавством.

Примірна

Міністерство юстиції України

_______________ державний нотаріальний архів

Затверджую
Завідуючий державним
нотаріальним архівом
__________________
(підпис, ПІБ)
(дата)

Номенклатура справ №____
на ____ рік

(місце складання)
Індекс справи
Заголовок справи (тому, частини)
Кількість справ (томів, частин)
Строк зберігання і статті за переліком
Примітка

1
2
3
4
5

1-Адміністративно-господарська діяльність

01-01 Накази Міністерства юстиції України, Головного управління юстиції з питань діяльності державного нотаріального архіву та з особового складу (копії) Доки не мине потреба
ст.16-а
01-02 Правила, положення, інструкції, з питань діяльності державних нотаріальних архівів та нотаріального діловодства. До заміни новими
ст.18-б Перехідна
01-03 Документи (довідки, узагальнення, аналізи, методичні рекомендації та інформаційні листи) з питань діяльності державних нотаріальних архівів, нотаріальної практики та нотаріального діловодства Доки не мине потреба
ЕК Перехідна
01-04 Положення про ___________державний нотаріальний архів До заміни новим
ст.18-б Перехідна
01-05 Штатний розклад державного нотаріального архіву, накази Головного управління юстиції з особового складу (копії) 3 роки
ст.46 Перехідна
01-06 Правила внутрішнього трудового розпорядку, посадові інструкції працівників архіву До заміни новими
ст.18-б Перехідна
01-07 Накази завідуючого державним нотаріальним архівом з адміністративно-господарських питань 3 роки
ст.16-г
01-08 Книга реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань 3 роки
ст.100-б Перехідна
01-09 Плани роботи державного нотаріального архіву та звіти про їх виконання 5 років
ст.153
01-10 Протоколи виробничих нарад 5 років
ст.11
01-11 Річний статистичний звіт про роботу державного нотаріального архіву, вчинені нотаріальні дії, стягнення державного мита Постійно
ст.298-б
01-12 Піврічні, квартальні та інші звіти 3 роки
ст.298-в,г
01-13 Документи (довідки, акти, доповідні записки) про результати перевірки роботи державного нотаріального архіву Постійно
ст.22-а
01-14 Документи (довідки, акти, доповідні записки) про перевірку працівниками державного нотаріального архіву стану нотаріального діловодства та архіву державних нотаріальних контор, приватних нотаріусів Постійно
Ст.22-а
01-15 Документи фінансової та господарської діяльності державного нотаріального архіву (банківські документи, квитанції, накладні, облік матеріальних цінностей, заявки про придбання, списання матеріальних цінностей та інше), табелі обліку робочого часу 3 роки
ст.315 За умови завершення перевірки органами державної податкової служби з питань дотримання податкового законодавства. У разі виникнення спору, розбіжностей, слідчих та судових справ – зберігаються до винесення остаточного рішення
01-16 Список фондоутворювачів _______державного нотаріального архіву Постійно
ст.108 Перехідна
01-17 Графік приймання документів від фондоутворювачів та інформація про його виконання Доки не мине потреба
ЕК
01-18 Список (картки) фондів ________державного нотаріального архіву Постійно
Ст.108 Перехідна
01-19 Справи фондів (історичні довідки до фондів, описи справ, номенклатури, паспорти архіву, аркуші і акти перевіряння наявності і стану документів, акти приймання-передавання документів на державне зберігання від фондоутворювачів, акти про вилучення документів для знищення, про нестачу й непоправні пошкодження документів, огляди фондів, свідоцтва про державну реєстрацію документів Національного архівного фонду) Постійно
Ст.107 Перехідна
01-20 Журнал надходження й вибуття документів з державного нотаріального архіву До ліквідації організації
ст.116 Перехідна
01-21 Пофондовий топографічний покажчик 1 рік
ст.114 Після заміни новим
01-22 Документи (запити, постанови, протоколи) про вилучення справ, документів із фондів державного нотаріального архіву
01-23 Замовлення на видавання справ, документів із державного нотаріального архіву 1 рік
ст.119 Після повернення документів
01-24 Акти про видавання справ у тимчасове зберігання 1 рік
ст.117 Після повернення документів
01-25 Книга обліку видачі документів з державного нотаріального архіву 1 рік
ст.120 Після закінчення книги та повернення документів до архіву.Перехідна
01-26 Заяви, запити про видачу архівних довідок, копій витягів з документів, що зберігаються в державному нотаріальному архіві, листування з питань їх видачі 3 роки
ст.121
01-27 Акти приймання-передавання з усіма додатками, складені при зміні (заміщенні) завідуючого державним нотаріальним архівом Постійно
Ст.55-а
01-28 Листування з Головним управлінням юстиції з питань діяльності державного нотаріального архіву 5 років
ст.6-Д
01-29 Листування з фізичними та юридичними особами з питань діяльності архіву та вчинення нотаріальних дій 5 років
ст.6Д ПТД
01-30 Звернення фізичних та юридичних осіб, що надійшли до державного нотаріального архіву та результати їх розгляду 5 років
ст.28, ст.30
01-31 Журнал реєстрації звернень фізичних та юридичних осіб 5 років
ст.95 Перехідний
01-32 Журнал реєстрації вхідних документів 3 роки
ст.100 б Перехідний
01-33 Журнал реєстрації вихідних документів 3 роки
ст. 100 б Перехідний
01-34 Розносна книга для місцевої кореспонденції 1 рік.
ст.101 Після закінчення книги. Перехідна
01-35 Журнал обліку викликів нотаріуса для вчинення нотаріальних дій поза робочим місцем 3 роки
ЕК
01-36 Книга обліку надходження спеціальних бланків нотаріальних документів до державного нотаріального архіву Постійно
ЕК Перехідна
01-37 Книга обліку видачі спеціальних бланків нотаріальних документів державним нотаріусам архіву Постійно
ЕК Перехідна
01-38 Особиста книга державного нотаріуса архіву з обліку спеціальних бланків нотаріальних документів Постійно
ЕК Перехідна
01-39 Особиста книга державного нотаріуса архіву з обліку зіпсованих, дефектних та анульованих спеціальних бланків нотаріальних документів Постійно
ЕК Перехідна
01-40 Книга обліку оприбуткування спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України Постійно
ЕК Перехідна
01-41 Документи (накладні, акти, звіти, листування) з обліку надходження та витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів та спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України, виявлення дефектних (відсутніх) бланків, знищення зіпсованих та дефектних бланків 3 роки
ст.36Д
01-42 Журнал обліку печаток та штампів державного нотаріального архіву Постійно
ст.1132 Перехідний
01-43 Документи (акти, квитанції) про знищення печаток і штампів архіву 3 роки
ст.1134
01-44 Журнал реєстрації спостережень за станом температурно — вологісного режиму зберігання архівних документів 1 рік

ст.123 Після закінчення журналу. Перехідний
01-45 Журнал обліку інструктажу працівників архіву з техніки безпеки 10 років

ст.473 Перехідний
01-46 Журнал огляду приміщення архіву перед його закриттям 1 рік Після закінчення журналу
01-47 План заходів щодо евакуації документів державного нотаріального архіву на випадок стихійного лиха До заміни новим
ЕК Перехідна
01-48 Перелік платних робіт і послуг До заміни новими
ЕК
01-49 Книга обліку літератури Доки не мине потреба
ЕК Перехідна

2-Вчинення нотаріальних дій

02-01 Реєстр для реєстрації нотаріальних дій 75років
02-02 Заяви про видачу дублікатів документів із фондів архіву та виписок із реєстрів 3 роки
02-03 Заповіти, посвідчені посадовими особами, зазначеними у ст.40 Закону України «Про нотаріат» та повідомлення заповідачам і посадовим особам, які посвідчили заповіт, про отримання примірника заповіту 75років
02-04 Алфавітна книга обліку отриманих заповітів, посвідчених посадовими особами, зазначеними у ст.40 Закону України «Про нотаріат» 75 років Перехідна
02-05 Постанови про відмову у вчиненні нотаріальних дій та листування з питань відмови у вчиненні нотаріальних дій. 5 років
02-06 Документи (постанови, ухвали, повідомлення про накладення і зняття заборон відчуження нерухомого і рухомого майна) 75 років
02-07 Реєстр для реєстрації заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами і реєстрації зняття таких заборон та арештів 75 років Перехідний
02-08 Алфавітна книга обліку заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами і реєстрації зняття таких заборон та арештів 75 років Перехідна

3-Архів

03-01 Паспорт архіву До заміни новим
ст. 37Д
03-02 Номенклатура справ архіву Постійно
Ст.89а
03-03 Опис справ архіву постійного зберігання Постійно
ст.109 а
03-04 Опис справ архіву тривалого (понад 10 років) зберігання 3 р.
ст.109 б Після знищення справ
03-05 Акти про вилучення для знищення справ (документів) архіву, що не підлягають зберіганню Постійно
ст.107 Після припинення нотаріальної діяльності передаються до нотаріального архіву
03-06 Справа фонду державного нотаріального архіву (історична довідка, описи справ, акти перевірки наявності і стану документів, акти про вилучення для знищення справ, документів із фонду, акти про нестачу і непоправні пошкодження документів) Постійно
ст.107 Перехідна

Завідуючий державним
нотаріальним архівом підпис ініціали, прізвище

Дата

Підсумковий запис про категорії та кількість заведених справ у __ роціЗа строками зберігання Всього У тому числі таких, що переходять
Постійного
Тривалого (понад 10 років)
Тимчасового (до 10 років включно)
Разом

Завідуючий державним
нотаріальним архівом підпис ініціали, прізвище

Дата

Проекти посвідчувальних написів, форми свідоцтв, виконавчих написів, книг, журналів

Зауваження та пропозиції до проектів просимо надсилати до 10 квітня 2009 року на адресу notar@minjust.gov.ua

Проекти журналів

Проекти книг

Проекти посвідчувальних написів, форм свідоцтв та виконавчих написів