Архивы

З 1 січня набирають чинності 5 наказів Міністерства юстиції

З 1 січня набирають чинності 5 наказів Міністерства юстиції

29.12.2012

З 1 січня 2013 року набирають чинності 5 наказів Міністерства юстиції. Накази стосуються сфер реєстрації прав власності на нерухоме майно, діяльності громадських об‘єднань, а також нотаріату та архівної справи. Про це повідомив Міністр юстиції Олександр Лавринович.

Так, набирає чинності спільний наказ Міністерства юстиції України та Міністерства аграрної політики та продовольства України «Про деякі питання забезпечення інформаційної взаємодії органу, що здійснює ведення Державного земельного кадастру, та органу державної реєстрації прав» від 03.12.2012 №1779/5/748 ( крім пункту 5, який набрав чинності з дня офіційного опублікування). Наказом затверджений Регламент надання інформації про зареєстровані земельні ділянки органу державної реєстрації прав та про зареєстровані права на земельні ділянки органу, що здійснює ведення Державного земельного кадастру. Цей Регламент визначає порядок та процедуру інформаційної взаємодії при наданні Укрдержреєстром інформації про зареєстровані речові права на земельні ділянки Держземагентству України та наданні Держземагентством України до Укрдержреєстру інформації про зареєстровані земельні ділянки, форми журналів обліку переданих та отриманих інформаційних файлів. Наказом також затверджено Регламент надання на запити державного реєстратора прав на нерухоме майно інформації про земельні ділянки, який визначає порядок та процедуру надання Держземагентством України до Укрдержреєстру інформації про земельні ділянки на запити державного реєстратора прав на нерухоме майно, форми журналів обліку переданих та отриманих інформаційних файлів.

Набирає чинності наказ Міністерства юстиції «Про затвердження Порядку використання даних Реєстру прав власності на нерухоме майно, Єдиного реєстру заборон відчуження об’єктів нерухомого майна, Державного реєстру іпотек та Державного реєстру обтяжень рухомого майна» від 14.12.2012 №1844/5. Цим Порядком визначено процедуру використання та перенесення державним реєстратором прав на нерухоме майно записів з Єдиного реєстру заборон відчуження об’єктів нерухомого майна, Державного реєстру іпотек, Державного реєстру обтяжень рухомого майна до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та використання даних Реєстру прав власності на нерухоме майно.

Набирає чинності наказ Міністерства юстиції «Про затвердження форм документів, надання (надсилання) яких встановлено Законом України «Про громадські об’єднання» від 14.12. 2012 №1842/5. Наказом затверджено форми заяв про реєстрацію громадського об’єднання; повідомлення про утворення громадського об’єднання; підтвердження всеукраїнського статусу громадського об’єднання; відмови від всеукраїнського статусу громадського об’єднання; акредитації відокремленого підрозділу іноземної неурядової організації; закриття відокремленого підрозділу громадського об’єднання.

Набирає чинності наказ Міністерства юстиції «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів» від 12.04. 2012 № 578/5. Перелік включає типові документи, що створюються під час документування однотипних (загальних для всіх) управлінських функцій, виконуваних органами державної влади та місцевого самоврядування, іншими установами, підприємствами та організаціями незалежно від функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності, форми власності, а також документацію, що створюється в результаті виробничої та науково-технічної діяльності організацій.

Також, набирає чинності наказ Міністерства юстиції України «Про внесення зміни до Правил ведення нотаріального діловодства» від 20.12.2012 №1909/5. Зокрема, в новій редакції викладено додаток щодо типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса.

Як здійснюватиметься державна реєстрація нерухомого майна з 1 січня 2013 року

Як здійснюватиметься державна реєстрація нерухомого майна з 1 січня 2013 року

З 1 січня державна реєстрація прав на нерухоме майно буде здійснюватися в 583 органах державної реєстрації прав та у 6835 нотаріусів

З 1 січня 2013 року в Україні державна реєстрація речових прав на нерухоме майно (земельні ділянки, житлові будинки, квартири, будівлі та споруди тощо) буде проводитися за спрощеною процедурою за принципом «єдиного вікна».

Державну реєстрацію проводитимуть державні реєстратори прав на нерухоме майно та нотаріуси. Станом на сьогодні в Україні утворено 583 органи державної реєстрації прав, в яких працює 2646 державних реєстраторів. Кількість державних та приватних нотаріусів на сьогодні становить 6835 осіб.

Так, органами державної реєстрації прав здійснюватиметься «первинна» реєстрація речових прав на нерухоме майно (новозбудованих будинків, квартир у новобудовах або новосформованих земельних ділянок), а також усіх прав на нерухоме майно, які виникли до 1 січня 2013 року. Орган державної реєстрації прав за місцезнаходженням нерухомого майна реєструватиме відповідні права та видаватиме свідоцтво про право власності на нерухоме майно. Строки реєстрації не перевищуватимуть чотирнадцяти робочих днів з моменту подання відповідної заяви. (Право власності на земельну ділянку здійснюватиметься після державної реєстрації цієї земельної ділянки в Державному земельному кадастрі.)

На сайті Державної реєстраційної служби (www.drsu.gov.ua/show/9839 ) розміщено спеціальний Довідник для користувачів реєстраційними послугами, в якому можна ознайомитися з адресами органів державної реєстрації прав, надаються роз‘яснення, які речові права на нерухоме майно, їх обтяження підлягають державній реєстрації, щодо строків проведення державної реєстрації прав, документів, необхідних для проведення державної реєстрації прав на нерухоме майно тощо.

Нотаріусами реєструватиметься перехід права власності на нерухоме майно, тобто, здійснюватиметься «вторинна» державна реєстрація нерухомості.При посвідченні договорів купівлі-продажу, міни, дарування нерухомого майна та земельних ділянок, набуття права власності на успадковану нерухомість тощо нотаріус здійснюватиме одночасно процедуру державної реєстрації права власності на нерухоме майно в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно. Відомості до Реєстру нотаріус вноситиме практично «день у день». Буде забезпечене функціонування цієї процедури за принципом «єдиного вікна», коли нотаріус особисто здійснюватиме державну реєстрацію та видаватиме витяги з Реєстру.

Плата за державну реєстраціюправ на нерухоме майно та їх обтяжень встановлена у вигляді державного мита, що буде однаковим на всій території України.

Так, за проведення державної реєстрації права власності на нерухоме майно державне мито стягуватиметься у розмірі 7 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (що становить 119 гривень), а за державну реєстрацію інших речових прав на нерухоме майно, та обтяжень прав на нерухомі речі — 3 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто 51 гривню.

Права на нерухоме майно, що виникли та зареєстровані в установленому порядку до 2013 року, визнаватимуться дійсними й з 1 січня 2013 року. Законодавство не передбачає обов’язку звертатися за їх «перереєстрацією» в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно. У разі звернення за бажанням особи за проведенням такої перереєстрації державне мито не справляється.

УКАЗ. Про призначення О.Лавриновича Міністром юстиції України

УКАЗ
ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ

№ 746/2012
Про призначення О.Лавриновича Міністром юстиції України

Призначити Лавриновича Олександра Володимировича Міністром юстиції України.

Президент України
Віктор ЯНУКОВИЧ

24 грудня 2012 року

Довідка. Олександр Володимирович Лавринович — український політик і державний діяч.

У 2001–2002 р.р. — Державний секретар Міністерства юстиції України.
У 2002 р. (07.05 — 30.11) – призначений Міністром юстиції України.
З 30.11.2002 – 04.02.2005 р.р. – друга каденція на посаді Міністра юстиції.
З 1.11.2006 — 19.12.2007 р.р. – третя каденція на посаді Міністра юстиції.
З 11.03.2010 — 3.12.2012 р.р. – четверта каденція на посаді Міністра юстиції.

ПОСТАНОВА Кабінету міністрів України від 21 листопада 2012 р. № 1156 Київ Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
від 21 листопада 2012 р. № 1156
Київ
Про внесення змін до деяких постанов
Кабінету Міністрів України
Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Внести до постанов Кабінету Міністрів України зміни, що додаються.
2. Ця постанова набирає чинності з 1 січня 2013 року.
Прем’єр-міністр України М. АЗАРОВ
Інд.70

ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 21 листопада 2012 р. № 1156
ЗМІНИ,
що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України
1. У Порядку ведення Державного реєстру обтяжень рухомого майна, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 5 липня 2004 р. № 830 (Офіційний вісник України, 2004 р., № 27, ст. 1770; 2005 р., № 34, ст. 2046; 2012 р., № 67, ст. 2738, № 90, ст. 3651):
1) пункт 7 доповнити підпунктом 5 такого змісту:
“5) відомості про випуск заставної або її відсутність (у разі проведення державної реєстрації застави повітряних та морських суден, суден внутрішнього плавання, космічних об’єктів).”;
2) у пункті 8:
абзац другий підпункту 3 виключити;
доповнити пункт підпунктом 41 такого змісту:
“41) відомості про випуск заставної або її відсутність (у разі проведення державної реєстрації застави повітряних та морських суден, суден внутрішнього плавання, космічних об’єктів);”;
3) пункт 18 доповнити абзацом такого змісту:
“У разі передачі, анулювання, видачі дубліката заставної та видачі нової заставної у заяві також зазначаються відомості, передбачені підпунктом 1 пункту 8 цього Порядку, та відомості про особу, якій передається заставна, дата передачі, анулювання, видачі дубліката заставної та видачі нової заставної.”;
4) перше речення пункту 28 після слів “на предмет обтяження” доповнити словами “, передачу, видачу дубліката заставної та видачу нової заставної (у разі застави повітряних та морських суден, суден внутрішнього плавання, космічних об’єктів)”;
5) пункт 34 після абзацу першого доповнити новим абзацом такого змісту:
“У разі реєстрації застави повітряних та морських суден, суден внутрішнього плавання, космічних об’єктів у витягу також зазначаються відомості про випуск заставної або її відсутність, у разі реєстрації заставної — її реквізити, відмітка про те, що застава є наступною.”.
У зв’язку з цим абзаци другий і третій вважати відповідно абзацами третім і четвертим.
2. У пункті 4 Порядку присвоєння об’єкту нерухомого майна реєстраційного номера, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 грудня 2010 р. № 1117 “Про ідентифікацію об’єктів нерухомого майна для державної реєстрації прав на них” (Офіційний вісник України, 2010 р., № 94, ст. 3347), слова “житловий будинок, квартира, будівля, споруда, приміщення, підприємство як єдиний майновий комплекс” замінити словами “підприємство як єдиний майновий комплекс, житловий будинок, будівля, споруда або їх окремі частини, квартира, житлове та нежитлове приміщення”.
3. У постанові Кабінету Міністрів України від 22 червня 2011 р. № 703 “Про затвердження Порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень і Порядку надання витягів з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно” (Офіційний вісник України, 2011 р., № 51, ст. 2035):
1) у назві та абзаці третьому пункту 1 постанови слово “витягів” замінити словом “інформації”;
2) у Порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженому зазначеною постановою:
у пункті 1:
абзац третій замінити абзацами такого змісту:
“Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають таке значення:
органи державної реєстрації прав — структурні підрозділи територіальних органів Мін’юсту, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру;
реконструкція — реконструкція, реставрація або капітальний ремонт об’єкта містобудування.”.
У зв’язку з цим абзаци четвертий і п’ятий вважати відповідно абзацами шостим і сьомим;
пункти 2 і 3 викласти у такій редакції:
“2. Державну реєстрацію прав шляхом внесення записів до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі — Державний реєстр прав) проводять орган державної реєстрації прав та нотаріус як спеціальний суб’єкт, на якого покладаються функції державного реєстратора прав на нерухоме майно (далі — нотаріус).
Орган державної реєстрації прав проводить:
державну реєстрацію права власності та інших речових прав на нерухоме майно за місцем розташування такого майна;
державну реєстрацію обтяжень речових прав на нерухоме майно незалежно від місця розташування такого майна;
облік безхазяйного нерухомого майна.
Якщо нерухоме майно розміщене в межах території, на якій діє два і більше органів державної реєстрації прав, державна реєстрація права власності та інших речових прав, облік безхазяйного нерухомого майна проводяться одним з таких органів, обраним заінтересованою особою або уповноваженою нею особою (далі — заявник).
Нотаріус проводить державну реєстрацію прав:
реєстрація яких проведена відповідно до законодавства, що діяло на момент їх виникнення, під час вчинення нотаріальної дії з нерухомим майном, об’єктом незавершеного будівництва (нотаріус, яким вчиняється така дія);
у результаті вчинення нотаріальної дії з нерухомим майном, об’єктом незавершеного будівництва (нотаріус, яким вчинено таку дію).
3. Рішення щодо державної реєстрації прав, взяття на облік безхазяйного нерухомого майна, форму та вимоги до оформлення яких встановлює Мін’юст, приймає державний реєстратор прав на нерухоме майно (далі — державний реєстратор).
Державний реєстратор оформляє рішення за допомогою Державного реєстру прав у двох примірниках, крім випадків, передбачених цим Порядком.”;
у пункті 4:
в абзаці другому слово “законом” замінити словом “законодавством”;
абзац третій викласти у такій редакції:
“Державна реєстрація права власності на підприємство як єдиний майновий комплекс, житловий будинок, будівлю, споруду або їх окремі частини проводиться незалежно від того, чи зареєстроване право власності на земельну ділянку, на якій вони розташовані.”;
абзац четвертий після слів “споруду або їх окремі частини” доповнити словами “, в яких вони розташовані”;
доповнити пункт після абзацу четвертого новим абзацом такого змісту:
“Державна реєстрація речових прав на земельні ділянки проводиться після державної реєстрації земельних ділянок у Державному земельному кадастрі.”.
У зв’язку з цим абзаци п’ятий і шостий вважати відповідно абзацами шостим і сьомим;
доповнити пункт 5 абзацом такого змісту:
“Електронні документи оформляються згідно з вимогами законодавства у сфері електронних документів та електронного документообігу, а також електронного цифрового підпису.”;
пункт 6 викласти у такій редакції:
“6. Державна реєстрація прав, надання відмови в ній проводяться у строк, що не перевищує 14 робочих днів з моменту прийняття заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень (далі — заява про державну реєстрацію), крім випадків, передбачених цим Порядком.
Державна реєстрація прав власності, реєстрація яких проведена відповідно до законодавства, що діяло на момент їх виникнення, під час вчинення нотаріальної дії та державна реєстрація прав у результаті вчинення нотаріальної дії, надання відмови в ній проводяться одночасно з вчиненням такої дії.
Державна реєстрація іпотеки, обтяжень речових прав на нерухоме майно, надання відмови в ній проводяться у день прийняття заяви про державну реєстрацію.
У разі коли після прийняття заяви про державну реєстрацію, відповідно до якої проводиться державна реєстрація права власності та інших речових прав на нерухоме майно, подана заява про державну реєстрацію, відповідно до якої державній реєстрації підлягає обтяження речового права, іпотека щодо такого майна, державна реєстрація права власності та інших речових прав на таке майно, надання відмови в ній проводяться у строк, що не перевищує 10 робочих днів з моменту прийняття заяви про державну реєстрацію, відповідно до якої проводиться державна реєстрація права власності та інших речових прав на нерухоме майно.
Положення абзацу четвертого цього пункту не застосовуються у разі, коли державна реєстрація прав, надання відмови в ній проводяться у строк, визначений в абзаці другому цього пункту.
Взяття на облік безхазяйного нерухомого майна, надання відмови в такому обліку здійснюється у день прийняття заяви про взяття на облік безхазяйного нерухомого майна.”;
у пункті 7:
абзац перший після слів “органові державної реєстрації прав” доповнити словом “, нотаріусові”;
доповнити пункт абзацом такого змісту:
“У разі коли виникнення, перехід або припинення права власності на житловий будинок, будівлю або споруду відбувається одночасно з виникненням, переходом або припиненням у відповідної заінтересованої особи речових прав на земельну ділянку, на якій вони розташовані, подається одна заява про державну реєстрацію щодо таких об’єктів.”;
абзаци перший і третій пункту 8 після слів “Орган державної реєстрації прав” доповнити словом “, нотаріус”;
у пункті 9:
абзац перший після слів “органові державної реєстрації прав” доповнити словом “, нотаріусові”;
абзаци четвертий і п’ятий викласти у такій редакції:
“Документом, що посвідчує посадову особу органу державної влади або органу місцевого самоврядування, є службове посвідчення.
У разі подання заяви уповноваженою особою така особа пред’являє органові державної реєстрації прав, нотаріусові, крім документа, що зазначений в абзаці другому або третьому цього пункту, документ, що підтверджує її повноваження.”;
у пункті 10:
абзац перший після слів “органові державної реєстрації прав” доповнити словом “, нотаріусові”;
в абзаці другому слова “документ про сплату державного мита не подається” замінити словами “плати за надання витягу з Державного реєстру прав, документ про сплату державного мита та документ, що підтверджує внесення плати за надання витягу з Державного реєстру прав, не подаються”;
абзац четвертий після слів “Орган державної реєстрації прав” доповнити словом “, нотаріус”;
пункт 11 викласти у такій редакції:
“11. У разі коли після прийняття органом державної реєстрації прав, нотаріусом заяви про державну реєстрацію до органу державної реєстрації прав, нотаріуса подано інші заяви про державну реєстрацію на те саме майно, орган державної реєстрації прав, нотаріус приймає такі заяви. При цьому заява про державну реєстрацію розглядається після прийняття державним реєстратором рішення щодо попередньо розглянутої заяви про державну реєстрацію на те саме майно.
Державний реєстратор у день прийняття заяви про державну реєстрацію на те саме майно приймає рішення про її розгляд після прийняття державним реєстратором рішення щодо заяви про державну реєстрацію, що прийнята раніше, яке орган державної реєстрації прав, нотаріус видає або надсилає рекомендованим листом заявникові.
У разі коли заявник отримує таке рішення особисто, він пред’являє органові державної реєстрації прав, нотаріусові документи, що зазначені в пункті 9 цього Порядку, та подає картку прийому заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, яку орган державної реєстрації прав, нотаріус повертає заявникові з відміткою про отримання рішення про розгляд заяви про державну реєстрацію після прийняття державним реєстратором рішення щодо заяви про державну реєстрацію, що прийнята раніше, яка підписується заявником із зазначенням дати та часу отримання такого рішення.”;
у пункті 12:
у підпункті 2 слова “та сторін (сторони) правочину, згідно з яким відбувається державна реєстрація виникнення, переходу, припинення прав на нерухоме майно або обтяження таких прав” виключити;
підпункт 4 викласти у такій редакції:
“4) наявності обтяжень прав на нерухоме майно, зареєстрованих відповідно до закону;”;
у пункті 13:
в абзаці другому слова “не пізніше наступного робочого дня з моменту прийняття державним реєстратором” замінити словами “, нотаріус у день прийняття”, а після слів “рекомендованим листом” доповнити словами “з повідомленням про вручення”;
в абзаці третьому слова “документи, що зазначені в абзацах першому та п’ятому пункту” замінити словами “, нотаріусові документи, що зазначені в пункті”, а після слів “орган державної реєстрації прав” доповнити словом “, нотаріус”;
у першому реченні абзацу п’ятого слова “не пізніше наступного робочого дня” виключити;
в абзаці шостому слова “не пізніше наступного робочого дня з моменту прийняття державним реєстратором” замінити словами “, нотаріус у день прийняття”;
в абзаці сьомому слова “документи, що зазначені в абзацах першому та п’ятому пункту” замінити словами “, нотаріусові документи, що зазначені в пункті”, а після слів “орган державної реєстрації прав” доповнити словом “, нотаріус”;
пункт 14 викласти у такій редакції:
“14. У разі подання додаткових документів, необхідних для проведення державної реєстрації прав, до раніше прийнятої заяви про державну реєстрацію, розгляд якої зупинено, заявник пред’являє органові державної реєстрації прав, нотаріусові документи, що зазначені в пункті 9 цього Порядку, та подає картку прийому заяви про державну реєстрацію. Після прийняття додаткових документів орган державної реєстрації прав, нотаріус повертає заявникові картку прийому заяви про державну реєстрацію, до якої внесені відомості про прийняті документи.”;
у пункті 15:
в абзаці першому слова “державним реєстратором” виключити;
в абзаці другому слова “абзацах першому та п’ятому пункту” замінити словом “пункті”;
абзац п’ятий викласти у такій редакції:
“Державний реєстратор розглядає заяву про відкликання заяви про державну реєстрацію в день її прийняття.”;
в абзаці одинадцятому слова “не пізніше наступного робочого дня з моменту прийняття державним реєстратором” замінити словами “в день прийняття”;
в абзаці дванадцятому слова “державним реєстратором” виключити;
в абзаці тринадцятому слова “абзацах першому та п’ятому пункту” замінити словом “пункті”;
слова “орган державної реєстрації прав” у всіх відмінках замінити словами “орган державної реєстрації прав, нотаріус” у відповідному відмінку;
доповнити Порядок пунктом 151 такого змісту:
“151. Проведення державної реєстрації прав зупиняється у разі прийняття рішення суду про заборону вчинення дій, пов’язаних з державною реєстрацією таких прав.
На підставі рішення суду про заборону вчинення дій, пов’язаних з державною реєстрацією прав, державний реєстратор приймає рішення про зупинення або відмову у зупиненні державної реєстрації прав.
Державний реєстратор приймає рішення про відмову у зупиненні державної реєстрації прав, якщо рішення суду про заборону вчинення дій, пов’язаних з державною реєстрацією прав, не набрало законної сили або не завірене належним чином відповідно до законодавства.
Державна реєстрація прав зупиняється до скасування рішення суду, що було підставою для прийняття рішення про зупинення державної реєстрації прав. Загальний строк розгляду заявленого права продовжується з урахуванням часу, що минув до його зупинення.
На підставі рішення суду про скасування рішення суду, що було підставою для прийняття рішення про зупинення державної реєстрації прав, державний реєстратор приймає рішення про відновлення державної реєстрації прав.
Орган державної реєстрації прав, нотаріус у день прийняття рішення про зупинення або відмову у зупиненні державної реєстрації прав або відновлення державної реєстрації прав надсилає рекомендованим листом з описом вкладення заявникові таке рішення.”;
пункт 18 доповнити абзацами такого змісту:
“Під час проведення державної реєстрації права власності на нерухоме майно, заявленого вперше, щодо якого у спеціальному розділі Державного реєстру прав містяться записи про речові права, обтяження таких прав, державний реєстратор переносить відповідні записи до розділу Державного реєстру прав, відкритого на такий об’єкт нерухомого майна.
Орган державної реєстрації прав, нотаріус у день перенесення записів із спеціального розділу Державного реєстру прав надсилає повідомлення про перенесення записів органові державної реєстрації прав, нотаріусові, яким проведено відповідну державну реєстрацію прав у спеціальному розділі.”;
у пункті 20:
слова “(крім випадків, передбачених цим Порядком)” виключити;
доповнити пункт абзацами такого змісту:
“У разі проведення державної реєстрації іпотеки, обтяжень речових прав на нерухоме майно державний реєстратор оформляє витяг з Державного реєстру прав у трьох примірниках, крім випадків, передбачених цим Порядком.
Державний реєстратор використовує бланк витягу з Державного реєстру прав, зразок та опис якого встановлює Мін’юст.”;
у пункті 21:
в абзаці першому слова “Орган державної реєстрації прав не пізніше наступного робочого дня з моменту прийняття державним реєстратором” замінити словами “Орган державної реєстрації прав, нотаріус у день прийняття”;
в абзаці другому:
у першому реченні слова “органові державної реєстрації прав документи, що зазначені в абзацах першому та п’ятому пункту” замінити словами “органові державної реєстрації прав, нотаріусові документи, що зазначені в пункті”;
друге речення після слів “органові державної реєстрації прав” доповнити словом “, нотаріусові”;
абзац третій після слів “Орган державної реєстрації прав” доповнити словом “, нотаріус”;
пункт 22 після абзацу першого доповнити новим абзацом такого змісту:
“У разі прийняття нотаріусом рішення про державну реєстрацію заяву про державну реєстрацію, копії поданих заявником для проведення державної реєстрації прав документів, документ, що підтверджує внесення плати за надання витягу з Державного реєстру прав, документ про сплату державного мита, а також інші документи, що видані, оформлені або отримані ним під час проведення державної реєстрації прав, нотаріус у день прийняття такого рішення передає органові державної реєстрації прав за місцем розташування нерухомого майна у порядку, встановленому Мін’юстом, для долучення їх до реєстраційної справи.”.
У зв’язку з цим абзац другий вважати абзацом третім;
у пункті 24:
в абзаці першому слова “Орган державної реєстрації прав не пізніше наступного робочого дня з моменту прийняття державним реєстратором” замінити словами “Орган державної реєстрації прав, нотаріус у день прийняття”;
в абзаці другому:
у першому реченні слова “органові державної реєстрації прав документи, що зазначені в абзацах першому та п’ятому пункту” замінити словами “органові державної реєстрації прав, нотаріусові документи, що зазначені в пункті”;
друге речення після слів “органові державної реєстрації прав” доповнити словом “, нотаріусові”;
абзац третій після слів “Орган державної реєстрації прав” доповнити словом “, нотаріус”;
доповнити пункт абзацом такого змісту:
“У разі прийняття нотаріусом рішення про відмову в державній реєстрації заяву про державну реєстрацію, копії поданих заявником для проведення державної реєстрації прав документів, документ, що підтверджує внесення плати за надання витягу з Державного реєстру прав, документ про сплату державного мита, а також інші документи, що видані, оформлені або отримані ним під час проведення державної реєстрації прав, нотаріус долучає до облікової справи.”;
доповнити Порядок після розділу “Загальні засади проведення державної реєстрації прав” розділом такого змісту:
“Особливості державної реєстрації прав за заявами
про державну реєстрацію в електронній формі
241. У випадках, передбачених Законом України “Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень”, органові державної реєстрації прав можуть подаватися заяви про державну реєстрацію в електронній формі (далі — заяви в електронній формі).
Заявником під час подання заяви в електронній формі є державний виконавець та Державний кадастровий реєстратор (далі — кадастровий реєстратор).
Орган державної реєстрації прав приймає заяви в електронній формі в порядку черговості їх надходження, у тому числі відповідних заяв у паперовій формі, у порядку, передбаченому для заяв у паперовій формі.
На підтвердження прийняття заяви в електронній формі орган державної реєстрації прав надає заявникові картку прийому заяви в електронній формі.
242. Під час подання заяви в електронній формі на таку заяву накладається електронний цифровий підпис заявника.
243. Заявник разом із заявою в електронній формі подає органові державної реєстрації прав визначені цим Порядком наявні оригінали електронних документів або наявні електронні копії оригіналів документів, що виготовлені шляхом сканування таких документів у паперовій формі.
У разі відсутності документа, що підтверджує внесення плати за надання витягу з Державного реєстру прав, та документа про сплату державного мита, крім випадків, передбачених цим Порядком, орган державної реєстрації прав повертає заяву в електронній формі без реєстрації її у базі даних про реєстрацію заяв і запитів.
244. Рішення за результатом розгляду заяви в електронній формі, а також інші документи, що видані, оформлені державним реєстратором під час її розгляду відповідно до цього Порядку, державний реєстратор у день прийняття рішення надає заявникові в електронній формі відповідно до законодавства у сфері електронних документів та електронного документообігу, а також електронного цифрового підпису.
У разі коли за результатом розгляду заяви про державну реєстрацію, поданої кадастровим реєстратором, державним реєстратором прийнято рішення про державну реєстрацію права власності на земельну ділянку, орган державної реєстрації прав у день прийняття такого рішення надсилає рекомендованим листом з описом вкладення свідоцтво про право власності на нерухоме майно та витяг з Державного реєстру прав кадастровому реєстраторові для подальшої їх видачі правонабувачеві земельної ділянки.
245. Заява в електронній формі та інші документи, подані заявником для проведення державної реєстрації прав в електронній формі, заявникові не повертаються.
Із заяви та документів в електронній формі державний реєстратор виготовляє копії в паперовій формі, які засвідчує своїм підписом, скріплює печаткою та долучає до реєстраційної або облікової справи.
Інші документи, що видані, оформлені або отримані державним реєстратором під час проведення державної реєстрації прав, долучаються державним реєстратором до реєстраційної або облікової справи відповідно до цього Порядку.”;
у пункті 25:
після слів “особою є” доповнити словами “власник (власники), інший”;
доповнити пункт абзацами такого змісту:
“У випадку, передбаченому Законом України “Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень”, державна реєстрація прав проводиться на підставі заяви кадастрового реєстратора, який є уповноваженою особою правонабувача земельної ділянки.
Для уповноваження кадастрового реєстратора на подання органові державної реєстрації прав заяви про державну реєстрацію правонабувач земельної ділянки подає кадастровому реєстраторові, який здійснив державну реєстрацію відповідної земельної ділянки, заяву про державну реєстрацію в паперовій формі та інші документи, визначені цим Порядком.”;
пункт 28 викласти у такій редакції:
“28. Для проведення державної реєстрації права власності та інших речових прав на нерухоме майно заявник, крім документів, що зазначені у пункті 27 цього Порядку, подає копії документів, що зазначені в пункті 9 цього Порядку (крім документа, що посвідчує посадову особу органу державної влади або органу місцевого самоврядування).
У разі подання документів заінтересованою особою особисто така особа, крім документів, що зазначені в абзаці першому цього пункту, подає копію реєстраційного номера облікової картки платника податку згідно з Державним реєстром фізичних осіб — платників податків (далі — реєстраційний номер облікової картки платника податку), крім випадків, коли фізична особа через свої релігійні або інші переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податку, офіційно повідомила про це відповідні органи державної влади та має відмітку в паспорті громадянина України.
У разі подання заяви про державну реєстрацію уповноваженою особою, яка діє від імені фізичної особи, така особа, крім документів, що зазначені в абзаці першому цього пункту, подає копію документа, що посвідчує особу, яку вона представляє, та копію реєстраційного номера облікової картки платника податку такої фізичної особи, крім випадків, коли фізична особа через свої релігійні або інші переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податку, офіційно повідомила про це відповідні органи державної влади та має відмітку в паспорті громадянина України.”;
у пунктах 30, 31, абзаці першому пункту 32 і пункті 35 слова “органові державної реєстрації прав” виключити;
у пункті 33 слова “органові державної реєстрації прав завірену в установленому порядку копію примірника кадастрового плану земельної ділянки на паперовому носії” замінити словами “витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку (у разі, коли в документах, що зазначені у пункті 27 цього Порядку, відсутні відомості про кадастровий номер земельної ділянки)”;
доповнити Порядок пунктом 331 такого змісту:
“331. Для проведення державної реєстрації права користування на земельні ділянки, сформовані шляхом поділу або об’єднання раніше сформованих земельних ділянок, які перебувають у користуванні, заявник, крім документів, що зазначені у пункті 28 цього Порядку, подає документ, що підтверджує виникнення права користування на раніше сформовану земельну ділянку і зазначений у пункті 27 цього Порядку.”;
у пункті 34:
в абзаці першому слова “органові державної реєстрації прав” виключити;
підпункт 4 виключити;
підпункт 5 викласти у такій редакції:
“5) витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку (у разі, коли предметом іпотеки є земельна ділянка та в документах, що зазначені у пункті 27 цього Порядку, відсутні відомості про її кадастровий номер);”;
пункт 36 виключити;
у пункті 37:
абзац перший після слів “Орган державної реєстрації прав” доповнити словом “, нотаріус”;
в абзаці третьому слова “Орган державної реєстрації прав”, “не пізніше наступного робочого дня з моменту прийняття державним реєстратором” і “органу державної реєстрації прав” замінити відповідно словами “Орган державної реєстрації прав, нотаріус”, “у день прийняття” і “органу державної реєстрації прав, нотаріуса”;
доповнити пункт абзацом такого змісту:
“У разі прийняття нотаріусом рішення про закриття розділу Державного реєстру прав та реєстраційної справи на об’єкт нерухомого майна, який поділено або частку з якого виділено, розділ Державного реєстру прав закриває нотаріус та у день прийняття зазначеного рішення передає відповідні документи органові державної реєстрації прав за місцем розташування такого нерухомого майна у порядку, встановленому Мін’юстом, для долучення їх до реєстраційної справи та подальшого її закриття.”;
у пункті 38:
абзац перший після слів “Орган державної реєстрації прав” доповнити словом “, нотаріус”;
доповнити пункт абзацом такого змісту:
“У разі прийняття нотаріусом рішення про закриття розділів Державного реєстру прав та реєстраційних справ на об’єкти нерухомого майна, що об’єднано, розділи Державного реєстру прав закриває нотаріус та у день прийняття зазначеного рішення передає відповідні документи органові державної реєстрації прав за місцем розташування такого нерухомого майна у порядку, встановленому Мін’юстом, для долучення їх до реєстраційних справ та подальшого їх закриття.”;
в абзаці п’ятому пункту 39 слова “не пізніше наступного робочого дня з моменту” замінити словами “у день”;
у пункті 40 слова “не пізніше наступного робочого дня з моменту” замінити словами “у день”;
у пункті 41 слова “не пізніше наступного робочого дня з моменту прийняття державним реєстратором” замінити словами “, нотаріус у день прийняття”;
у пункті 42 слова “щодо об’єкта нерухомого майна, розташованого на земельній ділянці,” виключити;
в абзаці першому пункту 43 слова “бланки свідоцтв” замінити словами “бланк свідоцтва”, а слова “єдиного зразка, форму із зазначенням опису, а також вимоги до оформлення” — словами “, зразок та опис”;
пункт 44 доповнити абзацом такого змісту:
“Державна реєстрація права власності на земельну ділянку з видачею свідоцтва про право власності на таке майно проводиться за наявності державної реєстрації земельної ділянки у Державному земельному кадастрі.”;
у пункті 46:
в абзаці другому слова “та завірену в установленому порядку копію примірника кадастрового плану земельної ділянки на паперовому носії” виключити;
доповнити пункт після абзацу другого новим абзацом такого змісту:
“витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку (у разі, коли в документі, що посвідчує речове право на земельну ділянку, відсутні відомості про її кадастровий номер);”.
У зв’язку з цим абзаци третій — восьмий вважати відповідно абзацами четвертим — дев’ятим;
абзац четвертий після слів “цього Порядку” доповнити словами “та підтверджує право власності на об’єкт нерухомого майна, розташований на земельній ділянці”;
в абзаці п’ятому слова “відповідність закінченого будівництвом об’єкта проектній документації, державним будівельним нормам, стандартам і правилам” замінити словами “прийняття в експлуатацію закінченого будівництвом об’єкта”;
в абзацах сьомому — дев’ятому слова “абзацах першому — п’ятому цього пункту” замінити словами “цьому пункті”;
в абзаці першому пунктів 47—49 слово “п’ятому” замінити словом “шостому”;
доповнити Порядок пунктом 551 такого змісту:
“551. Для проведення державної реєстрації прав з видачею свідоцтва про право власності на нерухоме майно у зв’язку з набуттям права власності на новосформовану земельну ділянку заявник подає органові державної реєстрації прав документи, що зазначені у пункті 28 цього Порядку.
У разі формування земельної ділянки у порядку відведення земельної ділянки із земель державної та комунальної власності заявник, крім документів, що зазначені в абзаці першому цього пункту, подає органові державної реєстрації прав рішення органу виконавчої влади, органу місцевого самоврядування про затвердження проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки та надання її у власність або про затвердження проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки (у разі підготовки лотів до проведення земельних торгів).
У разі формування земельної ділянки шляхом поділу або об’єднання раніше сформованих земельних ділянок заявник, крім документів, що зазначені в абзаці першому цього пункту, подає органові державної реєстрації прав документ, що підтверджує виникнення права власності на раніше сформовану земельну ділянку і зазначений у пункті 27 цього Порядку.”;
пункт 56 після слова “іпотекодержатель” доповнити словами “та у випадку, передбаченому Законом України “Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень”, державний виконавець”;
у пунктах 58—62 слова “органові державної реєстрації прав” виключити;
пункт 63 викласти у такій редакції:
“63. Для проведення державної реєстрації припинення обтяження нерухомого майна іпотекою заявник у разі подання заяви про державну реєстрацію в паперовій формі подає документи, що зазначені у пункті 28 цього Порядку.
Для проведення державної реєстрації припинення обтяження нерухомого майна іпотекою у разі придбання (передачі) за результатом прилюдних торгів (аукціонів) нерухомого майна, що є предметом іпотеки, державний виконавець подає органові державної реєстрації прав примірник акта про реалізацію предмета іпотеки.”;
абзаци другий і третій пункту 64 викласти у такій редакції:
“Орган державної реєстрації прав, нотаріус, яким проведено державну реєстрацію іпотеки майнових прав на нерухомість, будівництво якої не завершене, у спеціальному розділі Державного реєстру прав, зберігає документи, що зазначені у пункті 22 цього Порядку, до відкриття розділу Державного реєстру прав та реєстраційної справи на такий об’єкт нерухомого майна.
Орган державної реєстрації прав, нотаріус не пізніше наступного робочого дня з моменту отримання повідомлення про перенесення записів із спеціального розділу Державного реєстру прав передає документи, що зазначені в абзаці другому цього пункту, органові державної реєстрації прав за місцем розташування нерухомого майна у порядку, встановленому Мін’юстом, для долучення їх до реєстраційної справи.”;
абзац перший пункту 65 викласти у такій редакції:
“65. У разі проведення державної реєстрації іпотеки примірники витягу з Державного реєстру прав надаються відповідно до вимог цього Порядку заявникові та іпотекодавцеві.”;
пункт 68 викласти у такій редакції:
“68. Для проведення державної реєстрації обтяжень речових прав на нерухоме майно заявник, крім документів, що зазначені у пункті 67 цього Порядку, подає копії документів, що зазначені в пункті 9 цього Порядку (крім документа, що посвідчує посадову особу органу державної влади або органу місцевого самоврядування).
У разі подання документів заінтересованою особою особисто така особа, крім документів, що зазначені в абзаці першому цього пункту, подає копію реєстраційного номера облікової картки платника податку, крім випадків, коли фізична особа через свої релігійні або інші переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податку, офіційно повідомила про це відповідні органи державної влади та має відмітку в паспорті громадянина України.
У разі подання заяви про державну реєстрацію уповноваженою особою, яка діє від імені фізичної особи, така особа, крім документів, що зазначені в абзаці першому цього пункту, подає копію документа, що посвідчує особу, яку вона представляє, та копію реєстраційного номера облікової картки платника податку такої фізичної особи, крім випадків, коли фізична особа через свої релігійні або інші переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податку, офіційно повідомила про це відповідні органи державної влади та має відмітку в паспорті громадянина України.”;
у пункті 69:
абзац другий викласти у такій редакції:
“Орган державної реєстрації прав, нотаріус, яким проведено державну реєстрацію обтяжень речових прав на нерухоме майно у спеціальному розділі Державного реєстру прав, зберігає документи, що зазначені у пункті 22 цього Порядку, до відкриття розділу Державного реєстру прав та реєстраційної справи на такий об’єкт нерухомого майна.”;
доповнити пункт абзацом такого змісту:
“Орган державної реєстрації прав, нотаріус не пізніше наступного робочого дня з моменту отримання повідомлення про перенесення записів із спеціального розділу Державного реєстру прав передає документи, що зазначені в абзаці другому цього пункту, органові державної реєстрації прав за місцем розташування нерухомого майна у порядку, встановленому Мін’юстом, для долучення їх до реєстраційної справи.”;
у пункті 70:
в абзаці першому після слів “орган державної реєстрації прав” доповнити словом “, нотаріус”, а слова “державним реєстратором” виключити;
абзац другий виключити;
абзаци перший і другий пункту 71 викласти у такій редакції:
“71. У разі проведення державної реєстрації обтяжень речових прав на нерухоме майно примірники витягу з Державного реєстру прав надаються відповідно до вимог цього Порядку заявникові та власникові нерухомого майна, речові права якого обтяжено (боржникові).
У разі коли обтяження речового права на нерухоме майно стосується також іншого правонабувача такого майна, відмінного від власника, примірник витягу з Державного реєстру прав надається такому правонабувачеві.”;
у пункті 74:
в абзаці першому слова “органові державної реєстрації прав” виключити;
у підпункті 1 слова “, та завірену в установленому порядку копію примірника кадастрового плану земельної ділянки на паперовому носії” виключити;
доповнити пункт підпунктом 11 такого змісту:
“11) витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку (у разі, коли в документі, що посвідчує речове право на земельну ділянку, відсутні відомості про її кадастровий номер);”;
у пунктах 75 і 76 слова “органові державної реєстрації прав” виключити;
пункт 80 після слів “їх копії” доповнити словами “(крім документа, що посвідчує посадову особу органу державної влади або органу місцевого самоврядування)”;
у пункті 82:
в абзацах шостому і тринадцятому слова “не пізніше наступного робочого дня з моменту” замінити словами “у день”;
в абзаці п’ятнадцятому цифри “81” замінити цифрами “80”;
в абзаці першому пунктів 87 і 89 слова “не пізніше наступного робочого дня з моменту” замінити словами “у день”;
у пункті 88:
у підпункті 2 слово “більша” виключити;
доповнити пункт після абзацу шостого новим абзацом такого змісту:
“Відмова у взятті на облік безхазяйного нерухомого майна з підстави, зазначеної у підпункті 2 цього пункту, не може здійснюватися у разі, коли об’єкт нерухомого майна розміщений у межах території, на якій діють два і більше органів державної реєстрації прав, одним з таких органів на вибір заявника.”.
У зв’язку з цим абзац сьомий вважати абзацом восьмим;
у пункті 92 слова “права власності або іншого речового права на нерухоме майно” замінити словом “прав”, а після слів “обтяжень рухомого майна” доповнити словами “для цілей справляння державного мита та/або перенесення записів про обтяження речових прав на нерухоме майно під час проведення державної реєстрації права власності або іншого речового права на таке майно”;
пункти 93 і 94 викласти у такій редакції:
“93. Державний реєстратор встановлює наявність (відсутність) записів про:
1) державну реєстрацію права власності або іншого речового права на нерухоме майно у Реєстрі прав власності на нерухоме майно;
2) обтяження нерухомого майна іпотекою в Державному реєстрі іпотек;
3) обтяження речових прав на нерухоме майно в Єдиному реєстрі заборон відчуження об’єктів нерухомого майна;
4) обтяження податковою заставою речових прав на нерухоме майно у Державному реєстрі обтяжень рухомого майна, порядок доступу до якого встановлює Мін’юст.
94. У разі наявності записів про обтяження речових прав на нерухоме майно в Єдиному реєстрі заборон відчуження об’єктів нерухомого майна, Державному реєстрі іпотек та/або Державному реєстрі обтяжень рухомого майна державний реєстратор переносить відповідні записи до розділу Державного реєстру прав, відкритого на об’єкт нерухомого майна.
Орган державної реєстрації прав, нотаріус у день прийняття рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень надсилає рекомендованим листом органові або посадовій особі, якими встановлено обтяження речових прав на нерухоме майно, особі, в інтересах якої встановлено обтяження, письмове повідомлення про прийняте державним реєстратором рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень у Державному реєстрі прав та перенесення ним відомостей про обтяження речових прав на таке нерухоме майно до даного Реєстру (за наявності у зазначених реєстрах відомостей про місцезнаходження (адресу) органу (особи).
Порядок використання та перенесення державним реєстратором записів з Реєстру прав власності на нерухоме майно, Єдиного реєстру заборон відчуження об’єктів нерухомого майна, Державного реєстру іпотек та Державного реєстру обтяжень рухомого майна до Державного реєстру прав встановлює Мін’юст.”;
3) Порядок надання витягів з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затверджений зазначеною постановою, викласти у такій редакції:
“ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 22 червня 2011 р. № 703
(у редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 21 листопада 2012 р. № 1156)
ПОРЯДОК
надання інформації з Державного реєстру
речових прав на нерухоме майно
Загальна частина
1. Цей Порядок визначає процедуру надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі — Державний реєстр прав), перелік документів, необхідних для її отримання, права та обов’язки суб’єктів, що є учасниками зазначеної процедури.
Дія цього Порядку не поширюється на процедуру надання витягу з Державного реєстру прав під час проведення державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, а також під час взяття на облік безхазяйного нерухомого майна, яка здійснюється відповідно до Порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень.
У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі України “Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень” та інших нормативно-правових актах, прийнятих відповідно до зазначеного Закону.
2. Інформація з Державного реєстру прав надається державним реєстратором прав на нерухоме майно органу державної реєстрації прав (далі — державний реєстратор) у формі витягу, інформаційної довідки та виписки.
3. Інформація з Державного реєстру прав надається державним реєстратором незалежно від місця розташування нерухомого майна.
4. Витяг, інформаційна довідка та виписка з Державного реєстру прав формуються за допомогою програмного забезпечення зазначеного Реєстру та оформляються з використанням бланка, зразок та опис якого встановлює Мін’юст.
5. Документи, що подаються для отримання інформації з Державного реєстру прав, повинні відповідати вимогам, встановленим законом, цим Порядком та іншими нормативно-правовими актами.
6. Надання інформації з Державного реєстру прав або відмова в її наданні здійснюється у день прийняття органом державної реєстрації прав заяви (запиту) про надання інформації з Державного реєстру прав (далі — заява (запит).
Надання інформації з Державного реєстру прав
7. Для отримання інформації з Державного реєстру прав особа, зазначена у статті 28 Закону України “Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень” (далі — заявник), подає органові державної реєстрації прав заяву (запит), форму та вимоги до заповнення якої (якого) встановлює Мін’юст.
8. Орган державної реєстрації прав приймає заяву (запит) шляхом її (його) реєстрації у базі даних про реєстрацію заяв і запитів з автоматичним присвоєнням їй (йому) реєстраційного номера, фіксацією дати та часу її (його) реєстрації.
Моментом прийняття заяви (запиту) вважається дата та час її (його) реєстрації у базі даних про реєстрацію заяв і запитів.
Орган державної реєстрації прав видає заявникові картку прийому заяви (запиту), форму та вимоги до оформлення якої встановлює Мін’юст.
9. Під час подання заяви (запиту) заявник пред’являє органові державної реєстрації прав документ, що посвідчує його особу.
Документом, що посвідчує особу, є паспорт громадянина України, посвідка на проживання особи, яка мешкає в Україні, національний, дипломатичний чи службовий паспорт іноземця або документ, що його заміняє.
Документом, що посвідчує особу, яка не досягла 16-річного віку, є свідоцтво про народження.
Документом, що посвідчує посадову особу органу державної влади або органу місцевого самоврядування, є службове посвідчення.
У разі подання заяви уповноваженою особою така особа пред’являє органові державної реєстрації прав, крім документа, що посвідчує її особу, документ, що підтверджує її повноваження.
10. Заявник подає органові державної реєстрації прав разом із заявою (запитом) документ про внесення плати за надання інформації з Державного реєстру прав та копії документів, що зазначені в пункті 9 цього Порядку (крім документа, що посвідчує посадову особу органу державної влади або органу місцевого самоврядування).
У разі коли заявник відповідно до Закону України “Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень” звільнений від плати за надання інформації з Державного реєстру прав, документ про внесення плати за надання інформації з Державного реєстру прав не подається.
Орган державної реєстрації прав не приймає заяву (запит) у разі відсутності документа про внесення плати за надання інформації з Державного реєстру прав, крім випадку, передбаченого абзацом другим цього пункту.
11. Під час розгляду заяви (запиту) державний реєстратор перевіряє наявність підстав для отримання заявником інформації з Державного реєстру прав.
12. За результатами розгляду заяви (запиту) державний реєстратор формує витяг, інформаційну довідку чи виписку або приймає рішення про відмову в наданні інформації з Державного реєстру прав чи щодо отримання інформації з Державного реєстру прав за результатом розгляду запиту, форму та вимоги до оформлення яких встановлює Мін’юст.
Державний реєстратор приймає рішення про відмову в наданні інформації з Державного реєстру прав виключно за наявності таких підстав:
із заявою (запитом) звернулася неналежна особа;
у Державному реєстрі прав відсутні відомості про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження (у разі розгляду заяви про надання інформації з Державного реєстру прав у формі витягу).
Державний реєстратор приймає рішення щодо отримання інформації з Державного реєстру прав за результатом розгляду запиту виключно за наявності таких підстав:
у Державному реєстрі прав відсутні відомості про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження;
у Реєстрі прав власності на нерухоме майно, Єдиному реєстрі заборон відчуження об’єктів нерухомого майна та/або Державному реєстрі іпотек наявні записи про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження.
13. Витяг, інформаційна довідка та виписка з Державного реєстру прав, рішення про відмову в наданні інформації з Державного реєстру прав чи щодо отримання інформації з Державного реєстру прав за результатом розгляду запиту оформляються державним реєстратором у двох примірниках, крім випадку, передбаченого абзацом третім цього пункту.
Один примірник витягу, інформаційної довідки та виписки з Державного реєстру прав, рішення про відмову в наданні інформації з Державного реєстру прав чи щодо отримання інформації з Державного реєстру прав за результатом розгляду запиту державний реєстратор долучає до облікової справи.
У разі прийняття рішення про відмову в наданні інформації з Державного реєстру прав у формі витягу з підстав відсутності у Реєстрі відомостей про зареєстровані речові права на нерухоме майно та їх обтяження державний реєстратор оформляє витяг з Державного реєстру прав в одному примірнику, який долучає до облікової справи.
14. Орган державної реєстрації прав у день прийняття заяви (запиту) видає або надсилає рекомендованим листом з описом вкладення заявникові витяг, інформаційну довідку чи виписку з Державного реєстру прав або рішення про відмову в наданні інформації з Державного реєстру прав чи щодо отримання інформації з Державного реєстру прав за результатом розгляду запиту в один із способів, що зазначений у заяві (запиті).
У разі коли заявник особисто отримує витяг, інформаційну довідку чи виписку або рішення про відмову в наданні інформації з Державного реєстру прав чи щодо отримання інформації з Державного реєстру прав за результатом розгляду запиту, він пред’являє органові державної реєстрації прав документи, що зазначені в пункті 9 цього Порядку. Після отримання витягу, інформаційної довідки чи виписки або рішення про відмову в наданні інформації з Державного реєстру прав чи рішення щодо отримання інформації з Державного реєстру прав за результатом розгляду запиту заявник повертає органові державної реєстрації прав картку прийому заяви (запиту) з відміткою про їх отримання, яка підписується ним із зазначенням дати та часу отримання.
15. Державний реєстратор долучає до облікової справи заяву (запит), документи, подані разом із заявою (запитом), а також інші документи, що видані, оформлені або отримані ним під час розгляду заяви (запиту).
Використання реєстраційних даних Реєстру прав власності
на нерухоме майно, Єдиного реєстру заборон відчуження
об’єктів нерухомого майна та Державного реєстру іпотек
16. Під час розгляду заяви (запиту) про надання інформації з Державного реєстру прав у формі витягу чи інформаційної довідки державний реєстратор у разі відсутності відомостей у Державному реєстрі прав використовує реєстраційні дані Реєстру прав власності на нерухоме майно, Єдиного реєстру заборон відчуження об’єктів нерухомого майна та Державного реєстру іпотек.
17. Під час розгляду заяви про надання інформації з Державного реєстру прав у формі витягу державний реєстратор встановлює наявність записів про державну реєстрацію права власності або іншого речового права на нерухоме майно у Реєстрі прав власності на нерухоме майно, записів про обтяження речових прав на нерухоме майно в Єдиному реєстрі заборон відчуження об’єктів нерухомого майна та/або записів про обтяження нерухомого майна іпотекою в Державному реєстрі іпотек.
У разі наявності таких записів у Реєстрі прав власності на нерухоме майно, Єдиному реєстрі заборон відчуження об’єктів нерухомого майна та/або Державному реєстрі іпотек державний реєстратор рекомендує заявникові у рішенні про відмову у наданні інформації з Державного реєстру прав у формі витягу з підстав відсутності відомостей у Державному реєстрі прав звернутися до органу державної реєстрації прав із заявою про державну реєстрацію прав та їх обтяжень у Державному реєстрі прав.
18. Під час розгляду запиту про надання інформації з Державного реєстру прав у формі інформаційної довідки державний реєстратор встановлює наявність записів про державну реєстрацію права власності або іншого речового права на нерухоме майно у Реєстрі прав власності на нерухоме майно, записів про обтяження речових прав на нерухоме майно в Єдиному реєстрі заборон відчуження об’єктів нерухомого майна та/або записів про обтяження нерухомого майна іпотекою в Державному реєстрі іпотек.
У разі наявності таких записів у Реєстрі прав власності на нерухоме майно, Єдиному реєстрі заборон відчуження об’єктів нерухомого майна та/або Державному реєстрі іпотек державний реєстратор оформляє інформаційні довідки з таких реєстрів у двох примірниках з використанням бланка, зразок та опис якого встановлює Мін’юст.
Один примірник інформаційної довідки державний реєстратор долучає до облікової справи, а другий примірник до рішення щодо отримання інформації з Державного реєстру прав за результатом розгляду запиту.”.
4. У Порядку ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2011 р. № 1141 (Офіційний вісник України, 2011 р., № 86, ст. 3145):
1) пункт 2 викласти у такій редакції:
“2. У цьому Порядку під терміном “іменований об’єкт” слід розуміти гідрографічний, соціально-економічний, природно-заповідний або інший подібний об’єкт.
Інші терміни у цьому Порядку вживаються у значенні, наведеному в Законі України “Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень” та інших нормативно-правових актах, прийнятих відповідно до Закону.”;
2) у пункті 4:
підпункт 5 викласти у такій редакції:
“5) внесення змін до записів Державного реєстру прав, внесення записів про скасування державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень (далі — державна реєстрація прав), скасування записів Державного реєстру прав;”;
в абзаці дев’ятому слова “речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень (далі — державна реєстрація прав)” замінити словом “прав”;
3) пункт 5 після слів “орган державної реєстрації прав” доповнити словами “, нотаріус як спеціальний суб’єкт, на якого покладаються функції державного реєстратора прав на нерухоме майно (далі — нотаріус),”;
4) абзаци перший і другий пункту 7 після слів “орган державної реєстрації прав” доповнити словом “, нотаріус”;
5) пункт 10 після абзацу четвертого доповнити новим абзацом такого змісту:
“іпотеку та суб’єкта цього права;”.
У зв’язку з цим абзац п’ятий вважати абзацом шостим;
6) в абзаці другому пункту 16 після слова “вносить” доповнити словом “записи”, а слова “запис про виникнення іншого речового права, відмінного від права власності, обтяжень речових прав на нерухоме майно, взяття на облік безхазяйного нерухомого майна” виключити;
7) у пункті 20:
у підпункті 1:
доповнити підпункт після абзацу п’ятого новим абзацом такого змісту:
“цільове призначення земельної ділянки;”.
У зв’язку з цим абзаци шостий — дванадцятий вважати відповідно абзацами сьомим — тринадцятим;
абзац дванадцятий після слів “органу державної реєстрації прав” доповнити словами “або найменування нотаріальної контори, назва нотаріального округу”;
абзац дванадцятий підпунктів 2 і 3 після слів “органу державної реєстрації прав” доповнити словами “або найменування нотаріальної контори, назва нотаріального округу”;
у підпункті 4:
в абзаці четвертому слова “(крім земельної ділянки, яка перебуває у складі земель державної або комунальної власності, розмежування яких не проведено, та право власності на яку не зареєстровано в Державному реєстрі прав)” виключити;
абзац п’ятий виключити;
абзац одинадцятий після слів “органу державної реєстрації прав” доповнити словами “або найменування нотаріальної контори, назва нотаріального округу”;
8) підпункт 9 пункту 21, підпункт 8 пункту 22, підпункт 9 пункту 23, підпункт 9 пункту 24 після слів “органу державної реєстрації прав” доповнити словами “або найменування нотаріальної контори, назва нотаріального округу”;
9) пункт 25 виключити;
10) у пункті 26:
в абзаці першому слова “Якщо речовим правом на нерухоме майно є іпотека” замінити словами “У разі проведення державної реєстрації виникнення іншого речового права на нерухоме майно, відмінного від права власності”;
підпункт 10 після слів “органу державної реєстрації прав” доповнити словами “або найменування нотаріальної контори, назва нотаріального округу”;
11) у пункті 27:
у підпункті 1:
в абзаці двадцять четвертому слова “(крім земельної ділянки, яка перебуває у складі земель державної або комунальної власності, розмежування яких не проведено, та право власності на яку не зареєстровано в Державному реєстрі прав)” виключити;
абзац двадцять п’ятий виключити;
підпункт 10 викласти у такій редакції:
“10) найменування органу державної реєстрації прав або найменування нотаріальної контори, назва нотаріального округу.”;
12) підпункт 5 пункту 32 після слів “органу державної реєстрації прав” доповнити словами “або найменування нотаріальної контори, назва нотаріального округу”;
13) у пункті 36:
підпункт 1 викласти у такій редакції:
“1) щодо нерухомого майна:
щодо земельної ділянки:
- дата державної реєстрації земельної ділянки;
- найменування органу, що провів державну реєстрацію земельної ділянки;
- кадастровий номер земельної ділянки;
- площа земельної ділянки;
- цільове призначення земельної ділянки;
щодо об’єкта нерухомого майна:
- тип об’єкта нерухомого майна (житловий будинок, будівля, споруда, квартира, житлове приміщення, нежитлове приміщення тощо);
- площа об’єкта нерухомого майна (загальна та житлова (за наявності);
- адреса об’єкта нерухомого майна;”;
підпункти 2 і 3 виключити;
14) назву розділу “Внесення змін до записів та скасування записів Державного реєстру прав” викласти у такій редакції:
“Внесення змін до записів Державного реєстру прав,
внесення записів про скасування державної реєстрації
прав та скасування записів Державного реєстру прав”;
15) підпункт 4 пункту 39, підпункт 5 пункту 40 після слів “органу державної реєстрації прав” доповнити словами “або найменування нотаріальної контори, назва нотаріального округу”;
16) пункти 41 і 42 викласти у такій редакції:
“41. Державний реєстратор вносить записи до Державного реєстру прав про скасування державної реєстрації прав у разі скасування на підставі рішення суду рішення державного реєстратора про державну реєстрацію прав та їх обтяжень.
Внесення записів про скасування державної реєстрації прав здійснюється державним реєстратором за заявою, форму та вимоги до заповнення якої встановлює Мін’юст.
Для внесення записів про скасування державної реєстрації прав державний реєстратор вносить до відповідного розділу Державного реєстру прав такі відомості:
1) підстава для скасування державної реєстрації прав:
назва документа;
дата видачі документа;
номер документа;
ким виданий (оформлений) документ;
додаткові відомості про документ;
2) реєстраційний номер, дата та час реєстрації заяви, на підставі якої вносяться записи про скасування державної реєстрації прав;
3) підстава для внесення записів про скасування державної реєстрації прав:
назва рішення;
дата формування рішення;
індексний номер рішення;
4) прізвище, ім’я та по батькові державного реєстратора;
5) найменування органу державної реєстрації прав або найменування нотаріальної контори, назва нотаріального округу.
У результаті внесення записів про скасування державної реєстрації прав у відповідному розділі Державного реєстру прав державний реєстратор робить відмітку про скасування державної реєстрації прав.
У разі коли внесення записів про скасування державної реєстрації прав здійснюється щодо державної реєстрації переходу чи припинення речових прав, державний реєстратор робить відмітку про скасування державної реєстрації прав та поновлює записи про речові права на нерухоме майно, обтяження таких прав, що існували до проведення державної реєстрації прав.
У разі коли внесення записів про скасування державної реєстрації прав здійснюється щодо державної реєстрації прав на об’єкт нерухомого майна, який поділено чи частку з якого виділено, або на об’єкти нерухомого майна, що об’єднано, державний реєстратор робить відмітку про скасування державної реєстрації прав та відкриває закритий (закриті) розділ (розділи) Державного реєстру прав та відповідну (відповідні) реєстраційну (реєстраційні) справу (справи) на підставі прийнятого ним рішення про відкриття закритого розділу Державного реєстру прав та реєстраційної справи.
42. Державний реєстратор скасовує записи Державного реєстру прав у разі скасування на підставі рішення суду рішення державного реєстратора про взяття на облік безхазяйного нерухомого майна або про внесення змін до запису Державного реєстру прав.
Скасування записів Державного реєстру прав здійснюється державним реєстратором за заявою, форму та вимоги до заповнення якої встановлює Мін’юст.
Для скасування записів державний реєстратор вносить до відповідного запису Державного реєстру прав такі відомості:
1) підстава для скасування запису:
назва документа;
дата видачі документа;
номер документа;
ким виданий (оформлений) документ;
додаткові відомості про документ;
2) реєстраційний номер, дата та час реєстрації заяви, на підставі якої скасовується запис;
3) підстава для внесення відомостей про скасування запису:
назва рішення;
дата формування рішення;
індексний номер рішення;
4) прізвище, ім’я та по батькові державного реєстратора;
5) найменування органу державної реєстрації прав або найменування нотаріальної контори, назва нотаріального округу.
У разі коли на підставі рішення суду скасовано рішення державного реєстратора про взяття на облік безхазяйного нерухомого майна, державний реєстратор робить у відповідному записі відмітку про його скасування.
У разі коли на підставі рішення суду скасовано рішення державного реєстратора про внесення змін до запису Державного реєстру прав, державний реєстратор поновлює записи, які існували до внесення відповідних змін.”;
17) у пункті 43 після слів “Дата та час внесення змін до записів,” доповнити словами “внесення записів про скасування державної реєстрації прав та”, слова “про внесення змін до Державного реєстру прав або заяви про скасування запису Державного реєстру прав” виключити;
18) у пункті 44 слова “розгляд заяв про внесення змін до запису та заяв про” замінити словами “розгляду заяв про внесення змін до записів, внесення записів про скасування державної реєстрації прав та”;
19) пункт 45 виключити;
20) у підпункті 2 пункту 47 слова “з Державного реєстру прав у формі інформаційної довідки” замінити словами “у формі інформаційної довідки та витягу про державну реєстрацію іпотеки, обтяження”;
21) пункт 48 викласти у такій редакції:
“48. У Державному реєстрі прав передбачено формування таких витягів:
витяг, який надається власнику нерухомого майна, його спадкоємцям (правонаступникам);
витяг, який надається особі, яка має речові права на нерухоме майно;
витяг про державну реєстрацію іпотеки;
витяг про державну реєстрацію обтяження речових прав на нерухоме майно;
витяг, який надається в процедурі державної реєстрації прав;
витяг, який надається в процедурі взяття на облік безхазяйного нерухомого майна.
Витяг, який надається власнику нерухомого майна, його спадкоємцям (правонаступникам), містить інформацію про державну реєстрацію права власності та інших речових прав на нерухоме майно, обтяження таких прав, наявну у розділі Державного реєстру прав, відкритому на такий об’єкт, на дату та час його формування.
Витяг, який надається особі, що має речові права на нерухоме майно, містить інформацію про державну реєстрацію речового права на нерухоме майно, яке належить такій особі, на дату та час його формування.
Витяг про державну реєстрацію іпотеки містить інформацію про державну реєстрацію іпотеки, наявну у Державному реєстрі прав щодо запитуваного суб’єкта або об’єкта нерухомого майна, на дату та час його формування.
Витяг про державну реєстрацію обтяження речових прав на нерухоме майно містить інформацію про державну реєстрацію обтяження речових прав на нерухоме майно, наявну у Державному реєстрі прав щодо запитуваного суб’єкта або об’єкта нерухомого майна, на дату та час його формування.
Витяг, який формується в процедурі державної реєстрації прав, містить інформацію про проведену державну реєстрацію права власності, іншого речового права чи обтяження таких прав на нерухоме майно за результатом розгляду заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень.
Витяг, який формується в процедурі взяття на облік безхазяйного нерухомого майна, містить інформацію про взяття на облік безхазяйного нерухомого майна за результатом розгляду заяви про взяття на облік безхазяйного нерухомого майна.”;
22) доповнити Порядок пунктом 491 такого змісту:
“491. У разі потреби заявник може отримати витяг, який містить деталізовану інформацію про внесення змін до відповідних записів Державного реєстру прав.
Власник нерухомого майна, його спадкоємці (правонаступники) можуть отримати витяг, який містить деталізовану інформацію про державну реєстрацію припинення речових прав інших осіб на нерухоме майно, що належить заявнику на праві власності; про державну реєстрацію припинення обтяжень речових прав на таке нерухоме майно; про внесення змін до відповідних записів Державного реєстру прав.”;
23) у пункті 55:
після слів “державний реєстратор” доповнити словами “органу державної реєстрації прав”, а слово “ним” виключити;
доповнити пункт абзацами такого змісту:
“У разі прийняття рішення про державну реєстрацію прав та їх обтяжень нотаріусом реєстраційну справу відкриває державний реєстратор органу державної реєстрації прав за місцем розташування такого нерухомого майна на підставі документів, що були видані, оформлені або отримані нотаріусом, які він передає органу державної реєстрації прав у порядку, встановленому Мін’юстом.
Державний реєстратор, який відкриває реєстраційну справу на підставі переданих нотаріусом документів, вносить до розділу Державного реєстру прав, відкритого на відповідний об’єкт нерухомого майна, відомості про найменування органу державної реєстрації прав, державним реєстратором якого ведеться реєстраційна справа.”;
24) у пункті 56:
в абзаці першому слова “органом державної реєстрації прав та державним реєстратором” та “а також документи, що були видані, оформлені або отримані органом державної реєстрації прав та державним реєстратором під час надання інформації з Державного реєстру прав щодо такого об’єкта,” виключити;
в абзаці другому слова “; про надання витягу з Державного реєстру прав; про надання виписки з Державного реєстру прав” виключити;
в абзаці третьому слова “Порядку надання витягів з Державного реєстру речових прав,” виключити, слова “зазначених порядків” замінити словами “зазначеного Порядку”;
в абзаці п’ятому слова “органом державної реєстрації прав та державним реєстратором” і “та надання інформації з Державного реєстру прав” виключити;
абзац сьомий після слів “Державного реєстру прав” доповнити словами “(крім документів, які були ним видані або оформлені під час проведення державної реєстрації прав)”;
доповнити пункт абзацами такого змісту:
“У разі проведення державної реєстрації прав нотаріусом з документів, які він передає органу державної реєстрації прав за місцем розташування нерухомого майна, нотаріус виготовляє електронні копії шляхом сканування, які розміщує у відповідному розділі Державного реєстру прав (крім документів, які були ним видані або оформлені під час проведення державної реєстрації прав).
У разі проведення державної реєстрації обтяжень речових прав на нерухоме майно не за місцем розташування такого майна державний реєстратор, який провів відповідні реєстраційні дії, з документів, які він передає органу державної реєстрації прав за місцем розташування нерухомого майна, виготовляє електронні копії шляхом сканування, які розміщує у відповідному розділі Державного реєстру прав (крім документів, які були ним видані або оформлені під час..

Науково-практичний журнал «Мала енциклопедія нотаріуса» №6 (66) грудень 2012 року Тема номера: Державний реєстр речових прав

У НОМЕРІ:
Державний реєстр речових прав
ТЕТЯНА БОРИСОВА
Нотаріус як спеціальний суб’єкт, на якого покладаються функції державного реєстратора прав на нерухоме майно 8
ВІКТОРІЯ ГОЛОБОРОДЬКО
Нотаріус як спеціальний суб’єкт реєстрації речових прав на нерухоме майно 12
ВІКТОРІЯ ДЯКІВ, ВОЛОДИМИР МАРЧЕНКО
Практичні поради нотаріусам щодо роботи з державним реєстром речових прав 18
Державна реєстрація права власності, реєстрація якого проведена відповідно до законодавства, що діяло на момент їх виникнення, під час вчинення нотаріальної дії з нерухомим майном (тобто вперше з відкриттям розділу) 20
Державна реєстрація переходу права власності 27
Реєстрація обтяження 31
Реєстрація іпотеки 35
Реєстрація припинення обтяження 39
Реєстрація припинення іпотеки 43
Реєстрація іпотеки у Спецрозділі (має місце у випадку, коли немає зареєстрованого (відкритого) розділу на об’єкт нерухомого майна, немає об’єкта як такого (майнові права…), безхазяйне майно 47
Реєстрація виправлення помилок (має місце при виправленні помилок, наприклад, у податковому номері) 51
Реєстрація закриття розділу 55
Дії із заявами 59
Огляд законодавства
ОЛЕНА МОРОЗ
Новий законодавчий 2013 рік (огляд змін у нормативно-правових актах, до яких повинні бути готові нотаріуси з 01.01.2013) 63
Діловодство
ГАННА ОЖЕГОВА, ВАЛЕНТИНА БЕРЕЖНА
Підсумковий запис до номенклатури справ приватного нотаріуса та державної нотаріальної контори на 2012 рік 69
Зразок 1
Номенклатура справ приватного нотаріуса на 2012 рік із заповненим підсумковим записом 71
Зразок 2
Номенклатура справ державної нотаріальної контори на 2012 рік із заповненим підсумковим записом 78
Спадщина
ІРИНА САЯПІНА
Спадкування права оренди та правонаступництво прав орендодавця 86
ОЛЕНА ЧУЄВА
Договір про зміну черговості одержання права на спадкування: мета, сторони, порядок укладання 89
Зразок
договору про зміну черговості одержання права на спадкування 91
Зразок
свідоцтва про право на спадщину за законом, виданого на підставі договору про зміну черговості одержання права на спадкування 92
Організація нотаріальної діяльності
ГАННА БОКАНЬ
Офіс у багатоквартирному будинку та земельний податок 93
ІРИНА СВЯТЕЦЬКА
Деякі питання страхування цивільно-правової відповідальності нотаріуса 95
Гаряча лінія
ТЕТЯНА БОРИСОВА
Деякі практичні питання оформлення спадщини 107
Сімейний кодекс
ВАСИЛЬ КРАТ
Право подружжя на укладення договорів між собою 109
ОЛЬГА РОЗГОН
Деякі особливості визначення розміру аліментів на дитину за чинним законодавством України 115
Узагальнення нотаріальної практики
Узагальнення щодо вчинення нотаріальної дії — зняття заборони на відчуження нерухомого майна (майнових прав на нерухоме майно) на підставі ухвал та рішень судів 125
Узагальнення нотаріальної практики щодо зняття заборони відчуження нерухомого майна державними та приватними нотаріусами на підставі ухвал та рішень судів (за період з 01.01.2011 по 30.04.2012) 129
Міжнародне право
АЛЕКСАНДР БЕГИЧЕВ
Интернет как поле нотариальной защиты 134
Тема для обговорення
МИРОСЛАВА ДЯКОВИЧ, ІРИНА ФЕДОРИЧ
Нотаріальне провадження у спадкових справах: окремі питання прийняття спадщини 136
Виконавчий напис нотаріуса
ГАННА ДЕДІЩЕВА
Реалізація майна з прилюдних торгів: правочин чи етап виконавчого провадження? 149
Захист прав нотаріуса
ОЛЕНА САМОЩЕНКО
Окремі аспекти процедури оскарження рішень податкової служби 152
Приклад
скарги на податкове повідомлення-рішення 154
Приклад
скарги про скасування постанови про накладення адміністративного стягнення 158
Податки
ОКСАНА ВЕЛИЧКО
Державне мито. Що нового? 161
ВОЛОДИМИР МАРЧЕНКО
Оподаткування доходів приватних нотаріусів. Підсумки 2012 року 167
Пенсійний фонд
ВОЛОДИМИР МАРЧЕНКО
Єдиний внесок з нотаріальної діяльності за підсумками 2012 року 172
Земельний кодекс
ВІКТОРІЯ НІКІТЕНКО
Оренда землі: нотаріальне посвідчення та державна реєстрація 181
Іпотека-застава
ІРИНА САМОЙЛЮК
Застава майбутнього врожаю 185
Зразок
договір застави майбутнього врожаю 189
Корпоративне право
І. В. ТРУШ
Основні етапи припинення комунального підприємства шляхом ліквідації в добровільному порядку 194
Цивільний кодекс
Ю. М. СТЕПАНЕНКО
Особливості пролонгації договору оренди нерухомості: теорія і практика 201
Фінмоніторинг
ОЛЕГ ПОПОВЧЕНКО
Адміністративна відповідальність нотаріуса за порушення законодавства у сфері фінансового моніторингу 207
Додаток
Постанова Дніпровського суду м. Києва від 12.10.2012 213
Асоціація приватних нотаріусів Харківської області
Звернення Президента Асоціації приватних нотаріусів Харківської області В.М. Марченка до Президента України В.Ф. Януковича щодо накладення вето до Закону України «Про внесення змін до деяких законів України щодо оформлення
спадщини» 217
Пропозиції Президента України В.Ф. Януковича до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оформлення спадщини» 220

Атрибути для передплати:

Одержувач: ЮВПП «Страйд»
Код ЄДРПОУ 32335789
Поточний рахунок 260000016018 в АТ «Регіон-банк» м. Харкова, МФО 351254
Призначення платежу: Передплата за журнал „МЕН” на 2013 рік. Без ПДВ. (вказати свої реквізити та адресу)

Вартість передплати становить 1080 грн.

Тел./факс: (057) 733-92-05; 714-27-90; тел.: 731-87-09;
E-mail: stride.zakaz@ukr.net
http://www.yurradnik.com.ua/

НАКАЗ. Нотаріусів зобов’язали виготовити печатки державного реєстратора прав на нерухоме майно до 1 січня 2013 року

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
23.11.2012 м. Київ № 1733/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції 27.11.2012 за № 1985/22297

Про внесення змін до наказу

Міністерства юстиції

від 22 листопада 2011 року № 3360/5

Відповідно до підпункту 2 пункту 1 розділу І Закону України від 04 липня 2012 року № 5037-VI «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення та спрощення процедури державної реєстрації земельних ділянок та речових прав на нерухоме майно» та підпунктів 3 і 9 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого Указом Президента України від 06 квітня 2011 року № 395,

НАКАЗУЮ:

1. Внести до наказу Міністерства юстиції України від 22 листопада 2011 року № 3360/5 «Про затвердження зразка та опису печатки державного реєстратора прав на нерухоме майно», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 листопада 2011 року за № 1332/20070, такі зміни:

після пункту 2 доповнити новими пунктами 3, 4 такого змісту:

«3. Начальникам головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі:

забезпечити виготовлення печатки державного реєстратора прав на нерухоме майно державним нотаріусам до 01 січня 2013 року;

забезпечити контроль за виконанням пункту 4 цього наказу, а також збереження в головних управліннях юстиції у міру виготовлення печаток державного реєстратора прав на нерухоме майно відбитків печаток зразка, затвердженого цим наказом.

4. Приватним нотаріусам виготовити в установленому порядку печатки державного реєстратора прав на нерухоме майно до 01 січня 2013 року.».

У зв’язку з цим пункти 3-5 вважати пунктами 5-7 відповідно.

2. Внести до абзацу четвертого Опису печатки державного реєстратора прав на нерухоме майно, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22 листопада 2011 року № 3360/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 листопада 2011 року за № 1332/20070, такі зміни:

після слів «Запорізької області» доповнити словами «або повне найменування нотаріальної контори, назва нотаріального округу, наприклад, «Перша київська державна нотаріальна контора», «Приватний нотаріус Варвинського районного нотаріального округу Чернігівської області».

3. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади».

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора Департаменту нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу Чижмарь К.І.

Міністр
Олександр Лавринович

Кабмін ухвалив низку рішень щодо удосконалення процедури реєстрації нерухомого майна та земельних ділянок

Кабмін ухвалив низку рішень щодо удосконалення процедури реєстрації нерухомого майна та земельних ділянок

Кабінет Міністрів на своєму засіданні 21 листопада 2012 року ухвалив низку рішень щодо вдосконалення та спрощення процедури державної реєстрації земельних ділянок та речових прав на нерухоме майно.

Як повідомив Міністр юстиції Олександр Лавринович, під час урядового засідання було ухвалено постанову, якою вносяться зміни до деяких актів Кабміну з метою приведення їх у відповідність до норм Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення та спрощення процедури державної реєстрації земельних ділянок та речових прав на нерухоме майно».

Крім того, Урядом було схвалено проект закону щодо внесення змін до деяких законодавчих актів України у зв’язку із запровадженням з 1 січня 2013 року державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень.

Так, ухвалена на засіданні постанова узгодила деякі акти Кабінету Міністрів із положеннями Закону стосовно можливості подання документів на державну реєстрацію прав як у паперовій, так і в електронній формі. Узгоджено із Законом положення урядових актів стосовно можливості отримання витягу з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно особам, які мають речові права на чуже нерухоме майно, а також інформації про наявність іпотеки та обтяжень речових прав на нерухоме майно; порядку державної реєстрації земельної ділянки. Приведено у відповідність до Закону положення стосовно наділення нотаріусів повноваженнями державного реєстратора прав на нерухоме майно, які виникають у результаті вчинення нотаріальних дій, а саме – здійснення нотаріусами державної реєстрації прав власності, реєстрація яких була проведена відповідно до законодавства, що діяло на момент їх виникнення, при вчиненні нотаріальної дії з нерухомим майном, об’єктом незавершеного будівництва, а також державної реєстрації прав у результаті вчинення нотаріальної дії з такими об’єктами.

Постановою також визнано таким, що втратив чинність, Порядок складення та затвердження індексних кадастрових карт (планів) і кадастрових планів земельних ділянок, вимоги до їх оформлення.

Указані зміни до актів Кабінету Міністрів набудуть чинності з 1 січня 2013 року.

Крім того, Уряд винесе на розгляд Верховної Ради схвалений на засіданні проект закону щодо внесення змін до деяких законодавчих актів України у зв’язку з запровадженням державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень.

Проектом закону, зокрема, передбачається виключити із законодавчих актів України положення, що стосуються державної реєстрації правочинів, а також доповнити відповідні норми положеннями, які визначають порядок набуття, переходу та припинення права власності та інших речових прав на нерухоме майно.

Передбачається, що прийняття указаного Закону впорядкує положення інших законодавчих актів, які регулюють суспільні відносини у сфері обороту нерухомості, та матиме наслідком повноцінне та ефективне функціонування системи державної реєстрації речових прав на нерухоме майно.

Прес-служба Міністерства юстиції України.

Навчаємося працювати з державним реєстром речових прав — *шпаргалки* від користувачів малого форуму сайта *Юридичний радник* — автор матеріалу Володимир Марченко

Атрибути для передплати:

Відділення «Укрпошти»
Для оформлення передплати необхідно звернутися до відділення «Укрпошти» та оформити передплату
Передплатний індекс журналу «Мала енциклопедія нотаріуса» — 95541

Одержувач: ЮВПП «Страйд»
Код ЄДРПОУ 32335789
Поточний рахунок 260000016018 в АТ «Регіон-банк» м. Харкова, МФО 351254
Призначення платежу: Передплата за журнал „МЕН” на 2013 рік. Без ПДВ. (вка-зати свої реквізити та адресу)
Вартість передплати становить 1080 грн.

Тел./факс: (057) 733-92-05; 714-27-90; тел.: 731-87-09;
E-mail: info@stride.com.ua
http://www.stride.com.ua

ЗАКОН УКРАЇНИ Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення процедури відведення земельних ділянок та зміни їх цільового призначення

ЗАКОН УКРАЇНИ
Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення процедури відведення земельних ділянок та зміни їх цільового призначення
Верховна Рада України постановляє:
I. Внести зміни до таких законодавчих актів України:
1. У Земельному кодексі України (Відомості Верховної Ради України, 2002 р., № 3-4, ст. 27):
1) у статті 20:
назву викласти в такій редакції:
«Стаття 20. Встановлення та зміна цільового призначення земельних ділянок»;
частину першу доповнити абзацом другим такого змісту:
«Зміна цільового призначення земельних ділянок здійснюється за проектами землеустрою щодо їх відведення»;
частини другу і третю викласти в такій редакції:
«2. Зміна цільового призначення земельних ділянок державної або комунальної власності провадиться Верховною Радою Автономної Республіки Крим, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, органами виконавчої влади або органами місцевого самоврядування, які приймають рішення про затвердження проектів землеустрою щодо відведення земельних ділянок та передачу цих ділянок у власність або надання у користування відповідно до повноважень, визначених статтею 122 цього Кодексу.
3. Зміна цільового призначення земельних ділянок приватної власності здійснюється за ініціативою власників земельних ділянок.
Зміна цільового призначення земельних ділянок приватної власності провадиться:
щодо земельних ділянок, розташованих у межах населеного пункту, — сільською, селищною, міською радою;
щодо земельних ділянок, розташованих за межами населених пунктів, — районною державною адміністрацією, а щодо земельних ділянок, розташованих за межами населених пунктів, що не входять до території району, або в разі якщо районна державна адміністрація не утворена, — Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласною державною адміністрацією.
Проект землеустрою щодо відведення земельної ділянки приватної власності, цільове призначення якої змінюється, розробляється на замовлення власника земельної ділянки без надання дозволу Радою міністрів Автономної Республіки Крим, органу виконавчої влади, органу місцевого самоврядування на його розроблення.
Проект землеустрою щодо відведення земельної ділянки розробляється в порядку, встановленому законом.
Проект землеустрою щодо відведення земельної ділянки погоджується в порядку, встановленому статтею 1861 цього Кодексу.
Рада міністрів Автономної Республіки Крим, орган виконавчої влади або орган місцевого самоврядування у місячний строк з дня отримання проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки, погодженого в порядку, встановленому статтею 1861 цього Кодексу, приймає рішення про затвердження проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки та зміну її цільового призначення.
Відмова Ради міністрів Автономної Республіки Крим, органу виконавчої влади чи органу місцевого самоврядування у зміні цільового призначення земельної ділянки або залишення клопотання без розгляду можуть бути оскаржені до суду»;
частину четверту виключити;
2) у статті 118:
у третьому реченні частини шостої слова «графічні матеріали, на яких» замінити словами «викопіювання з кадастрової карти (плану) або інші графічні матеріали, на яких»;
частину восьму викласти в такій редакції:
«8. Проект землеустрою щодо відведення земельної ділянки погоджується в порядку, встановленому статтею 1861 цього Кодексу»;
3) у статті 123:
частини першу і четверту викласти в такій редакції:
«1. Надання земельних ділянок державної або комунальної власності у користування здійснюється Верховною Радою Автономної Республіки Крим, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, органами виконавчої влади або органами місцевого самоврядування.
Рішення зазначених органів приймається на підставі проектів землеустрою щодо відведення земельних ділянок у разі:
надання земельної ділянки із зміною її цільового призначення;
формування нових земельних ділянок.
Надання у користування земельної ділянки в інших випадках здійснюється на підставі технічної документації із землеустрою щодо складання документа, що посвідчує право користування земельною ділянкою»;
«4. Проект землеустрою щодо відведення земельної ділянки погоджується в порядку, встановленому статтею 1861 цього Кодексу»;
в абзаці другому частини другої слова «графічні матеріали, на яких» замінити словами «викопіювання з кадастрової карти (плану) або інші графічні матеріали, на яких»;
4) частину восьму статті 151 викласти в такій редакції:
«8. Відповідний орган виконавчої влади, Верховна Рада Автономної Республіки Крим, Рада міністрів Автономної Республіки Крим або орган місцевого самоврядування згідно із своїми повноваженнями у тижневий строк з дня реєстрації клопотання направляє його разом з додатками до територіального органу центрального органу виконавчої влади, що здійснює реалізацію державної політики у сфері земельних відносин, у районі (місті) та до органів містобудування та архітектури у районі (місті), які протягом десяти днів з дня його одержання надають зазначеному органу висновок про погодження місця розташування об’єкта або відмову в такому погодженні»;
5) пункт «в» частини першої статті 186 викласти в такій редакції:
«в) проекти землеустрою щодо відведення земельних ділянок погоджуються в порядку, встановленому цим Кодексом, і затверджуються Верховною Радою Автономної Республіки Крим, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, органами виконавчої влади або органами місцевого самоврядування, які відповідно до повноважень, встановлених цим Кодексом, розпоряджаються земельними ділянками або приймають рішення про зміну їх цільового призначення»;
6) статтю 1861 викласти в такій редакції:
«Стаття 1861. Повноваження органів виконавчої влади в частині погодження проектів землеустрою щодо відведення земельних ділянок
1. Проект землеустрою щодо відведення земельних ділянок усіх категорій та форм власності підлягає обов’язковому погодженню з територіальним органом центрального органу виконавчої влади, що здійснює реалізацію державної політики у сфері земельних відносин.
2. Проект землеустрою щодо відведення земельної ділянки у межах населеного пункту або земельної ділянки за межами населеного пункту, на якій розташовано об’єкт будівництва або планується розташування такого об’єкта, подається також на погодження до органу містобудування та архітектури.
3. Проект землеустрою щодо відведення земельної ділянки:
природно-заповідного та іншого природоохоронного призначення, земельної ділянки, розташованої на території чи в межах об’єкта природно-заповідного фонду або в межах прибережної захисної смуги, підлягає також погодженню з природоохоронним органом;
історико-культурного призначення, земельної ділянки, розташованої на території історичних ареалів населених місць, земельної ділянки, на якій розміщені об’єкти культурної спадщини, підлягає також погодженню з органом охорони культурної спадщини;
лісогосподарського призначення підлягає також погодженню з органом лісового господарства;
водного фонду підлягає також погодженню з органом водного господарства.
4. Розробник подає на погодження до відповідного територіального органу центрального органу виконавчої влади, що здійснює реалізацію державної політики у сфері земельних відносин, оригінал проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки, а до органів виконавчої влади, зазначених у частинах другій і третій цієї статті, — завірені ним копії проекту.
5. Органи виконавчої влади, зазначені в частинах першій — третій цієї статті, зобов’язані протягом десяти робочих днів з дня одержання проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки (копії такого проекту) безоплатно надати свої висновки про його погодження або відмову в такому погодженні.
6. Підставою для відмови у погодженні проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки може бути лише невідповідність його положень вимогам законів та прийнятих відповідно до них нормативно-правових актів, документації із землеустрою або містобудівній документації.
У разі якщо проект землеустрою щодо відведення земельної ділянки підлягає обов’язковій державній експертизі землевпорядної документації, погоджений проект подається замовником або розробником до центрального органу виконавчої влади, що здійснює реалізацію державної політики у сфері земельних відносин, або його територіального органу для здійснення такої експертизи».
2. Пункт «д» частини першої статті 41 Закону України «Про забезпечення санітарного та епідеміологічного благополуччя населення» (Відомості Верховної Ради України, 1994 р., № 27, ст. 218; 2010 р., № 34, ст. 486; 2011 р., № 34, ст. 343) виключити.
3. У Законі України «Про охорону культурної спадщини» (Відомості Верховної Ради України, 2000 р., № 39, ст. 333; 2005 р., № 5, ст. 114; 2011 р., № 4, ст. 22):
1) пункт 28 частини першої статті 5 викласти в такій редакції:
«28) погодження проектів землеустрою щодо відведення земельних ділянок відповідно до вимог Земельного кодексу України»;
2) у статті 6:
пункт 10 частини першої викласти в такій редакції:
«10) погодження проектів землеустрою щодо відведення земельних ділянок відповідно до вимог Земельного кодексу України»;
пункт 17 частини другої викласти в такій редакції:
«17) погодження проектів землеустрою щодо відведення земельних ділянок відповідно до вимог Земельного кодексу України»;
3) частину третю статті 37 викласти в такій редакції:
«З метою захисту об’єктів археології, у тому числі тих, що можуть бути виявлені, проекти землеустрою щодо відведення земельних ділянок у випадках, передбачених Земельним кодексом України, погоджуються органами охорони культурної спадщини».
4. У Законі України «Про землеустрій» (Відомості Верховної Ради України, 2003 р., № 36, ст. 282; 2011 р., № 34, ст. 343):
1) текст статті 50 викласти в такій редакції:
«Проекти землеустрою щодо відведення земельних ділянок складаються у разі зміни цільового призначення земельних ділянок або формування нових земельних ділянок.
Проекти землеустрою щодо відведення земельних ділянок погоджуються та затверджуються в порядку, встановленому Земельним кодексом України.
Проекти землеустрою щодо відведення земельних ділянок включають:
завдання на розроблення проекту землеустрою;
пояснювальну записку;
копію клопотання (заяви) про надання дозволу на розроблення проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки (у разі формування та/або зміни цільового призначення земельної ділянки за рахунок земель державної чи комунальної власності);
рішення Верховної Ради Автономної Республіки Крим, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, відповідного органу виконавчої влади або органу місцевого самоврядування про надання дозволу на розроблення проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки (у випадках, передбачених законом);
письмову згоду землевласника (землекористувача), засвідчену нотаріально (у разі викупу (вилучення) земельної ділянки в порядку, встановленому законодавством), або рішення суду;
довідку з державної статистичної звітності про наявність земель та розподіл їх за власниками земель, землекористувачами, угіддями;
матеріали геодезичних вишукувань та землевпорядного проектування (у разі формування земельної ділянки);
відомості про обчислення площі земельної ділянки (у разі формування земельної ділянки);
копії правовстановлюючих документів на об’єкти нерухомого майна, розташовані на земельній ділянці (за наявності таких об’єктів);
розрахунок розміру втрат сільськогосподарського та лісогосподарського виробництва (у випадках, передбачених законом);
розрахунок розміру збитків власників землі та землекористувачів (у випадках, передбачених законом);
акт приймання-передачі межових знаків на зберігання (у разі формування земельної ділянки);
акт перенесення в натуру (на місцевість) меж охоронних зон, зон санітарної охорони, санітарно-захисних зон і зон особливого режиму використання земель за їх наявності (у разі формування земельної ділянки);
перелік обмежень у використанні земельних ділянок;
викопіювання з кадастрової карти (плану) або інші графічні матеріали, на яких зазначено бажане місце розташування земельної ділянки (у разі формування земельної ділянки);
кадастровий план земельної ділянки;
матеріали перенесення меж земельної ділянки в натуру (на місцевість) (у разі формування земельної ділянки);
матеріали погодження проекту землеустрою»;
2) частину п’яту статті 53 викласти в такій редакції:
«Проекти землеустрою щодо впорядкування територій населених пунктів підлягають погодженню в порядку погодження проектів землеустрою щодо відведення земельних ділянок та затверджуються сільськими, селищними, міськими радами».
5. У пункті 7 розділу VII «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про Державний земельний кадастр» (Відомості Верховної Ради України, 2012 р., № 8, ст. 61) слова «комісіями з питань погодження документації із землеустрою» замінити словами «в порядку погодження проектів землеустрою щодо відведення земельних ділянок».
II. Прикінцеві положення
1. Цей Закон набирає чинності через місяць з дня його опублікування, крім пункту 2 цього розділу, який набирає чинності з дня, наступного за днем опублікування цього Закону.
2. Кабінету Міністрів України в місячний строк:
привести свої нормативно-правові акти у відповідність із цим Законом;
забезпечити перегляд та скасування міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади їх нормативно-правових актів, що суперечать цьому Закону.
Президент України В.ЯНУКОВИЧ
м. Київ
2 жовтня 2012 року
№ 5395-VI

Мін‘юст затвердив порядок проставлення апостиля на документах, що оформлюються нотаріусами, видаються органами юстиції та судами

Міністерством юстиції затверджено нову редакцію Порядку проставлення апостиля в Мін‘юсті на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, та підготовки Міністерством юстиції нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації.

Як повідомив Міністр юстиції Олександр Лавринович, оновлення Порядку обумовлено розділенням повноважень з проставлення апостиля на документах, яке відбулося внаслідок внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів».

Міністр нагадав, що зазначеною постановою повноваження на проставлення апостиля на документах, що видаються органами реєстрації актів цивільного стану, було надано Державній реєстраційній службі України.

З урахуванням цього оновлений Порядок визначає процедуру проставлення апостиля в Міністерстві юстиції. Зокрема, Мін‘юстом проставлятиметься апостиль на документах, що видаються органами юстиції та судами, та на документах, що оформляються нотаріусами України, а також здійснюватиметься підготовка нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації.

Цим же нормативним документом визначено порядок подачі документів та процедуру проставлення апостиля, а також процедуру підготовки нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації. У порядку перелічено причини, які можуть стати підставою для відмови в проведенні указаних дій.

Строк розгляду документів, поданих для проставлення апостиля, згідно з новим Порядком, становитиме один робочий день — для документів, поданих безпосередньо особою, від імені чи на ім’я якої вони складені, або її родичами, за умови документального підтвердження родинних чи шлюбних відносин; п’ять робочих днів — для документів, поданих іншими особами або представником юридичної особи. Строк підготовки документів для подальшої консульської легалізації становитиме три робочі дні.

Строк розгляду документів, поданих для проставлення апостиля чи підготовки нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації, може бути продовжено до 20 робочих днів у зв’язку з необхідністю отримання зразка підпису, відбитка печатки або штампа, додаткової інформації або роз’яснень.

Прес-служба Міністерства юстиції України.

Наказ Міністерства юстиції України від 25.09.2012 № 1418/5 «>Про затвердження Порядку проставлення апостиля в Міністерстві юстиції України на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, та підготовки Міністерством юстиції України нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації»

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

25.09.2012 м. Київ № 1418/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 26 вересня 2012 року за № 1651/21963

Про затвердження Порядку проставлення
апостиля в Міністерстві юстиції України
на офіційних документах, призначених
для використання на території
інших держав, та підготовки
Міністерством юстиції України
нотаріально оформлених документів
для подальшої консульської легалізації

Відповідно до підпунктів 62, 63 пункту 4 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого Указом Президента України від 06 квітня 2011 року № 395,

НАКАЗУЮ:
Затвердити Порядок проставлення апостиля в Міністерстві юстиції України на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, та підготовки Міністерством юстиції України нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації, що додається.
Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 11 вересня 2007 року № 757/5 «Про організацію роботи з питань проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 13 вересня 2007 року за № 1069/14336 (із змінами).
Департаменту нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу (Чижмарь К. І.) подати цей наказ на ддедержавну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади».
Департаменту нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу (Чижмарь К. І.) забезпечити належне виконання цього наказу.
Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування та застосовується з 01 жовтня 2012 року.

Перший заступник Міністра
І.І.Ємельянова

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
25.09.2012 року № 1418/5

Зареестровано в Міністерстві юстиції України 26 вересня 2012 року за № 1651/21963

Порядок
проставлення апостиля в Міністерстві юстиції України
на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, та підготовки Міністерством юстиції України нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації

1. Цей Порядок розроблений з метою реалізації Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджених наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 05 грудня 2003 року № 237/803/151/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 12 грудня 2003 року за № 1151/8472, та Інструкції про порядок консульської легалізації офіційних документів в Україні і за кордоном, затвердженої наказом Міністерства закордонних справ України від 04 червня 2002 року № 113, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 26 червня 2002 року за № 535/6823.

2. Цей Порядок визначає процедуру проставлення апостиля в Міністерстві юстиції України на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, та підготовку Міністерством юстиції України нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації.

Під час приймання документів посадова особа Міністерства юстиції України має пересвідчитись у тому, що документи за своїм змістом і порядком оформлення відповідають вимогам чинного законодавства України та міжнародним договорам.

3. Процедура проставлення апостиля включає:

з’ясування, чи підлягають подані документи проставленню апостиля;

звірку справжності підпису та якості, в якій виступала особа, що підписала документ, а також справжності відбитків печатки та/або штампа, проставлених на документах;

одержання документа про внесення плати за проставлення апостиля або оригіналу та копії документа, що підтверджує право на звільнення від сплати;

проставлення апостиля, якщо документи відповідають зазначеним у цьому пункті вимогам.

4. У проставленні апостиля на документі відмовляється, якщо:

документ призначається для використання в країні, яка не приєдналася до Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, 1961 року (далі – Конвенція) або є учасницею Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України відповідно до статті 12 Конвенції;

текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження;

документ написаний чи підписаний олівцем або отриманий через засоби факсимільного зв’язку;

у документі є незастережені виправлення або дописки;

Міністерство юстиції України не має повноважень на проставлення апостиля на цьому документі;

підпис особи, яка підписала документ, відбиток печатки та/або штампа не відповідають наявним у Міністерстві юстиції України зразкам підпису, відбитка печатки та/або штампа на документі.

5. Процедура підготовки нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації включає:

з’ясування, чи підлягають подані документи для підготовки до подальшої консульської легалізації;

звірку справжності підпису та якості, в якій виступала особа, що підписала документ, а також справжності відбитків печатки та/або штампа, проставлених на документах;

проставлення штампа, який засвідчує справжність попереднього підпису державного або приватного нотаріуса, уповноваженого відповідно до закону вчиняти нотаріальні дії, і справжність відбитка гербової печатки державної нотаріальної контори або приватного нотаріуса, якщо документи відповідають зазначеним у цьому пункті вимогам.

6. У підготовці до подальшої консульської легалізації відмовляється, якщо:

текст документів неможливо прочитати внаслідок пошкодження;

документи написані чи підписані олівцем;

документи отримані через засоби факсимільного зв’язку;

у документах уживається декілька мов одночасно;

документи, викладені на двох і більше окремих аркушах, не прошиті, а аркуші не понумеровані і не скріплені підписом та печаткою;

Міністерство юстиції України не має повноважень для підготовки документів до подальшої консульської легалізації;

підпис особи, яка підписала документ, відбиток печатки та/або штампа не відповідають наявним у Міністерстві юстиції України зразкам підпису, відбитка печатки та/або штампа на документі.

7. Строк розгляду документів, поданих для проставлення апостиля, становить:

для документів, поданих безпосередньо фізичною особою, від імені чи на ім’я якої вони складені, або її родичами, за умови документального підтвердження родинних чи шлюбних відносин, — один робочий день;

для документів, поданих іншими особами або представником юридичної особи, — п’ять робочих днів.

Строк підготовки документів для подальшої консульської легалізації — три робочі дні.

Строк розгляду документів, поданих для проставлення апостиля чи підготовки нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації, може бути продовжено Міністерством юстиції України до 20 робочих днів у зв’язку з необхідністю отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, додаткової інформації або роз’яснень.

8. У разі відсутності зразка відповідного підпису, відбитка печатки та/або штампа та у зв’язку з необхідністю отримання додаткової інформації або роз’яснень для отримання такого зразка, інформації, роз’яснень Міністерством юстиції України готується та направляється запит до відповідного органу.

9. Проставлення апостиля на документах та підготовка нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації здійснюються за заявою особи, яка подає такі документи, що наведена у додатку (далі – заява).

10. Для проставлення апостиля:

фізичні особи та представники юридичних осіб подають до Міністерства юстиції України документ, який посвідчує особу, заяву, документи, на яких потрібно проставити апостиль, документ про внесення плати за проставлення апостиля або оригінал та копію документа, що підтверджує право на звільнення від сплати.

При подачі документів родичами фізичної особи, крім наведених в абзаці другому документів, надаються документи, що підтверджують родинні чи шлюбні відносини (свідоцтва про шлюб, народження тощо).

11. При поданні до Міністерства юстиції України нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації:

фізичні особи подають документ, який посвідчує особу, та заяву;

представники юридичних осіб подають документ, який посвідчує особу, довіреність або інший документ, що підтверджує повноваження діяти від імені цієї юридичної особи, та заяву.

У разі подання заяви представником фізичної особи подається також довіреність.

При подачі документів родичами фізичної особи, крім наведених в абзаці другому документів, надаються документи, що підтверджують родинні чи шлюбні відносини (свідоцтва про шлюб, народження тощо).

12. Документи, подані для проставлення апостиля чи підготовки нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації, видаються тільки особі, яка їх подавала.

У разі неможливості отримання такою особою документів їх видача можлива тільки на підставі довіреності або іншого документа, що підтверджує повноваження діяти від імені цієї особи.

13. Прийом та видача документів, поданих для проставлення апостиля чи підготовки нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації, здійснюються Міністерством юстиції України відповідно до графіка, затвердженого наказом Міністерства юстиції України.

14. Після подання документа про внесення плати за проставлення апостиля або оригіналу та копії документа, що підтверджує право на звільнення від сплати послуг з проставлення апостиля, заявнику видається корінець заяви, який пред’являється заявником під час видачі документів.

Директор Департаменту нотаріату,
банкрутства та функціонування
центрального засвідчувального органу

К.І. Чижмарь