Архивы

Звернення до Президента НПУ Павлової Л.М. щодо обґрунтування необхідності зменшення надмірного податкового навантаження на оплату вчинюваних нотаріальних дій шляхом надання можливості приватному нотаріусу обирати спрощену систему оподаткування через…

УКРАЇНА
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ У ХАРКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ НОТАРІАЛЬНИЙ ОКРУГ
Приватний нотаріус Марченко Володимир Миколайович
61024, Україна, місто Харків, вулиця Ольмінського, 6
тел. (057) 714-27-89, тел./факс (057) 714-27-90; e-mail: notarmarchenko@gmail.com

«27» червня 2013 р. № 12/01-16
Президенту
Нотаріальної палати України
Павловій Л.М.

Приватного нотаріуса
Харківського міського
нотаріального округу
Марченко В.М.

Звернення
щодо обґрунтування необхідності зменшення надмірного податкового навантаження на оплату вчинюваних нотаріальних дій шляхом надання можливості приватному нотаріусу обирати спрощену систему оподаткування через внесення відповідних змін до Податкового кодексу України

Враховуючи мету створення Нотаріальної палати України, її повноваження та функції, закладені у зміст ст. 16 Закону України «Про нотаріат» і статут НПУ, прошу взяти до уваги такі пропозиції шляхом їх включення до плану першочергових заходів з організації роботи Ради НПУ та уповноважених представників НПУ.
Як відомо, пропозиція запровадження державою тарифікації нотаріальних послуг зумовлена в першу чергу необхідністю стабілізувати цивільно-правовий оборот з метою створення прозорої та доступної системи роботи органів нотаріату, забезпечення високого професійного рівня нотаріальних послуг. Відповідно встановлення єдиних тарифів є одним з етапів процесу реформування нотаріату в Україні і запровадження єдиного нотаріату відповідно до нових правових економічних і соціальних умов.
Існуюча тенденція держави щодо мінімізації витрат споживачів нотаріальних дій цілком зрозуміла і прийнятна, але при цьому не меншої уваги потребує зменшення податкового навантаження на нотаріальну діяльність. Наведемо деякі обґрунтування.
Робота нотаріуса полягає в позасудовому забезпеченні охорони прав та законних інтересів громадян юридичних осіб і здійснюється зі значною витратною частиною з боку нотаріусів, що обґрунтовано постійним підвищенням державою вимог до організації роботи нотаріусів (стан приміщень, засоби захисту від несанкціонованого проникнення, техніка та багато іншого), підвищенням матеріальної відповідальності у вигляді встановлення достатньо високої суми страхового відшкодування на випадок заподіяння шкоди, необхідністю постійного підвищення кваліфікації працівників органів нотаріату.
Все перелічене вище спрямоване на встановлення такої системи органів нотаріату, що дає змогу забезпечувати нотаріальні дії на високому професійному рівні, без жодних фінансових затрат з боку держави на основі повного самофінансування.
Загальновідомим є той факт, що професійна юридична допомога широкому загалу в жодній країні не надається за умов низького рівня її оплати, адже для пільгових категорій громадян існує система пільг, яка має бути збережена під час встановлення тарифів за надання нотаріальних послуг і в нашій державі.

Ми не заперечуємо той факт, що нотаріус, маючи можливість працювати від імені держави, має додатково нести соціальну відповідальність у вигляді обслуговування окремих категорій громадян, яким держава надає пільги щодо звільнення та (або) зменшення розміру оплати (за умови списання суми несплаченого пільговиком тарифу на витратну частину). Це цілком закономірно та логічно, але зовсім нелогічним є намагання окремих народних обранців зробити в Україні дешевий нотаріат .
Все ж таки поглянемо в минуле і зробимо висновок про те, що намагання зробити нотаріат дешевим призведе до його знищення та повернення нотаріату до 80-х років, коли кількість об’єктів приватної власності була мізерною, кількість нотаріальних операцій низькою, якість відповідною, оскільки для роботи нотаріусом навіть не потрібно було мати юридичну освіту. Пригадується, що ще в 1993 році при запровадженні Законом «Про нотаріат» інституту приватних нотаріусів постановою Верховної Ради органам місцевої виконавчої влади було рекомендовано сприяти виділенню приміщень для нотаріусів, які здійснюють приватну нотаріальну діяльність, з наданням пільг щодо стягнення орендної плати. Тепер про таке навіть не згадується . І сьогодні кожен приватний нотаріус покладається тільки на себе.
Зменшення податкового тиску

На цей час джерелом доходу є плата, яку приватні нотаріуси справляють за вчинення нотаріальних дій, розмір якої сьогодні визначається за домовленістю між нотаріусом та фізичною або юридичною особою . Додаткові послуги правового характеру також можуть оплачуватися за домовленістю. Відповідно доходи приватного нотаріуса — це сума коштів, що сплачується клієнтами за вчинення нотаріальних дій та надання додаткових послуг правового характеру.
Отже, якщо в минулому доцільність застосування до нотаріусів загальної системи оподаткування була зумовлена та обґрунтована достатнім навантаженням на кожного нотаріуса і забезпеченням державою необхідності обов’язкового нотаріального посвідчення великої кількості операцій, то наразі, враховуючи всі перелічені вище обґрунтування, цілком логічним та справедливим, з точки зору загальних принципів податкового законодавства, буде законодавче забезпечення можливості застосування до нотаріусів спрощеної системи оподаткування.

Пропозиції щодо обґрунтування можливості приватному нотаріусу
обирати спрощену систему оподаткування
Дохід приватного нотаріуса підлягає оподаткуванню за правилами Податкового кодексу України (далі — ПКУ).
Підпунктом 14.1.226 п. 14.1 ст. 14 ПКУ діяльність нотаріусів визначено як незалежну професійну діяльність.
Незалежна професійна діяльність — це участь фізичної особи в науковій, літературній, артистичній, художній, освітній або викладацькій діяльності, діяльність лікарів, приватних нотаріусів, адвокатів, аудиторів, бухгалтерів, оцінювачів, інженерів чи архітекторів, особи, зайнятої релігійною (місіонерською) діяльністю, іншою подібною діяльністю за умови, що така особа не є працівником або фізичною особою — підприємцем та використовує найману працю не більш як чотирьох фізичних осіб. Оподаткування доходів фізичних осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, здійснюється відповідно до положень ст. 178 ПКУ .
Згідно з пунктами 178.3, 178.4 ст. 178 ПКУ оподатковуваним доходом вважається сукупний чистий дохід, тобто різниця між доходом і документально підтвердженими витратами, необхідними для провадження певного виду незалежної професійної діяльності. Фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, подають податкову декларацію за результатами звітного року відповідно до цього розділу у строки, передбачені для платників податків на доходи фізичних осіб.
Пункт 178.6 ст.178 ПКУ зобов’язує фізичних осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, вести облік доходів і витрат від такої діяльності. Форма такого обліку та порядок його ведення встановлені однакові для фізичних осіб — підприємців, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, і фізичних осіб, які провадять незалежну професійну діяльність.
Юридична особа чи фізична особа — підприємець може самостійно обрати спрощену систему оподаткування, якщо така особа відповідає вимогам, встановленим ПКУ, та реєструється платником єдиного податку. Особи, які не можуть бути платниками єдиного податку, встановлені в п. 291.5 ст. 291 ПКУ. Тобто особи, які провадять незалежну професійну діяльність, мають право зареєструватися як фізичні особи — підприємці і обрати спрощену систему оподаткування. Всі, крім нотаріусів.
Порядок правового регулювання діяльності нотаріату в Україні встановлюється Законом України «Про нотаріат» яким визначено, що нотаріус не може займатися підприємницькою або адвокатською діяльністю, бути засновником адвокатських об’єднань, перебувати на державній службі або на службі в органах місцевого самоврядування, у штаті інших юридичних осіб, входити самостійно, через представника або підставних осіб до складу правління чи інших виконавчих органів господарських організацій, кредитно-фінансових установ, а також виконувати іншу оплачувану роботу, крім викладацької, наукової та творчої, у вільний від роботи час.
Таким чином, перехід на спрощену систему оподаткування за ПКУ є можливим тільки для суб’єктів підприємницької діяльності. Тому в умовах чинного законодавства нотаріуси не можуть обрати або перейти на спрощену систему оподаткування відповідно до ПКУ.
Це породжує нерівність приватних нотаріусів щодо інших платників податків, які також здійснюють незалежну професійну діяльність і при цьому не виконують соціально значущих функцій у вигляді надання пільг незахищеним верствам населення.
Особливо це кидається в очі, коли ми бачимо, що спрощена система оподаткування поширюється на доходи 3 млн. грн., 5 млн. грн. і навіть 10 млн. грн., а середньорічний дохід пересічного нотаріуса перебуває в межах 100 – 150 тисяч грн. !
Можливість обрати спрощену систему оподаткування — це не тільки і не стільки необхідність зменшення надмірного податкового навантаження. Сьогодні обов’язки нотаріусів дуже розширилися. Це і збільшення вимог щодо ведення архіву, запровадження Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, доступ до якого мають тільки нотаріуси, проведення фінансового моніторингу тощо. Завдяки спрощеній системі оподаткування приватні нотаріуси, навіть з невеликою кількістю вчинених нотаріальних дій та відповідно невисоким доходом, матимуть можливість створювати додаткові робочі місця, при цьому стабільно виплачуючи найнятим робітникам заробітну плату, і відповідно сплачуючи додаткові податки. Мати право обирати спрощену систему оподаткування — це можливість спростити звітність, що подається в органи державної податкової служби України, і заощадити засоби для організації нотаріальної діяльності. Загалом це дасть можливість нотаріусу приділяти більше уваги громадянам.
З метою зменшення податкового навантаження необхідно ініціювати внесення змін до ПКУ в частині надання права приватним нотаріусам обирати спрощену систему оподаткування, з прийняттям яких будуть надані однакові можливості щодо вчинення нотаріальних дій та удосконалення організації своєї діяльності всім нотаріусам.

Порівняльна таблиця-пропозиція

Норми чинного ПКУ щодо оподаткування доходів, отриманих фізичними особами, які здійснюють незалежну професійну діяльність Проект внесення змін до відповідних норм ПКУ щодо оподаткування доходів, отриманих фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність
Пункт 291. 3 ст. 291 ПКУ
Юридична особа чи фізична особа — підприємець може самостійно обрати спрощену систему оподаткування, якщо така особа відповідає вимогам, встановленим цією главою, та реєструється платником єдиного податку в порядку, визначеному цією главою.
Пункт 291.3 ст. 291 ПКУ викласти у такій редакції:
Юридична особа, фізична особа —підприємець чи особа, яка провадить незалежну професійну діяльність, може самостійно обрати спрощену систему оподаткування, якщо така особа відповідає вимогам, встановленим цією главою, та реєструється платником єдиного податку в порядку, визначеному цією главою.

Частина 3 п. 291.4 ст. 291 ПКУ
третя група — фізичні особи — підприємці, які протягом календарного року відповідають сукупності таких критеріїв:
не використовують працю найманих осіб або кількість осіб, які перебувають з ними у трудових відносинах, одночасно не перевищує 20 осіб;
обсяг доходу не перевищує 3 000 000 гривень
Частину 3 п. 291.4 ст. 291 ПКУ викласти у такій редакції:
третя група — фізичні особи — підприємці чи особи, які провадять незалежну професійну діяльність, які протягом календарного року відповідають сукупності таких критеріїв:
не використовують працю найманих осіб або кількість осіб, які перебувають з ними у трудових відносинах, одночасно не перевищує 20 осіб;
обсяг доходу не перевищує 3 000 000 гривень;

Абз. 2 п. 294.4 ст. 294
Для зареєстрованих в установленому законом порядку суб’єктів господарювання (новостворених), які до закінчення місяця, в якому відбулася державна реєстрація, подали заяву щодо обрання спрощеної системи оподаткування та ставки єдиного податку, встановленої для третьої – шостої групи, перший податковий (звітний) період починається з першого числа місяця, в якому відбулася державна реєстрація.
Абз. 2 п. 294.4 ст. 294 викласти у такій редакції:
Для зареєстрованих в установленому законом порядку суб’єктів господарювання (новостворених), чи осіб, які отримали реєстраційне посвідчення, які до закінчення місяця, в якому відбулася державна реєстрація, отримали реєстраційне посвідчення, подали заяву щодо обрання спрощеної системи оподаткування та ставки єдиного податку, встановленої для третьої – шостої групи, перший податковий (звітний) період починається з першого числа місяця, в якому відбулася державна реєстрація (отримано реєстраційне посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності).

Підпункт 298.1.2 ст. 298

Зареєстровані в установленому законом порядку суб’єкти господарювання (новостворені), які протягом 10 днів з дня державної реєстрації подали заяву щодо обрання спрощеної системи оподаткування та ставки єдиного податку, встановленої для третьої – шостої груп, вважаються платниками єдиного податку з дня їх державної реєстрації.

Підпункт 298.1.2 ст. 298 викласти у такій редакції:
Зареєстровані в установленому законом порядку суб’єкти господарювання (новостворені), особи, які провадять незалежну професійну діяльність, які протягом 10 днів з дня державної реєстрації, отримання реєстраційного посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності подали заяву щодо обрання спрощеної системи оподаткування та ставки єдиного податку, встановленої для третьої – шостої груп, вважаються платниками єдиного податку з дня їх державної реєстрації, отримання реєстраційного посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності.

З повагою
приватний нотаріус
Харківського міського
нотаріального округу Марченко В.М.

Щодо видачі свідоцтва про право на спадщину у тих випадках, коли спадкову справу передано на зберігання до державного нотаріального архіву — автори матеріалу Валентина Бережна, Ганна Ожегова

Атрибути для передплати:

Одержувач: ЮВПП «Страйд»
Код ЄДРПОУ 32335789
Поточний рахунок 260000016018 в АТ «Регіон-банк» м. Харкова, МФО 351254
Призначення платежу: Передплата за журнал „МЕН” на 2013 рік. Без ПДВ. (вказати свої реквізити та адресу)

Вартість передплати становить 1080 грн.

Тел./факс: (057) 733-92-05; 714-27-90; тел.: 731-87-09;
E-mail: stride.zakaz@ukr.net
http://www.yurradnik.com.ua/

Науково-практичний журнал «Мала енциклопедія нотаріуса» №3 (69) червень 2013 року Тема номера: Нотаріальний процес

У НОМЕРІ:
Нотаріальний процес

АЛЛА ЄРУХ
Окремі питання щодо посвідчення правочинів про відчуження певних видів майна та нотаріального оформлення пов’язаних з ними документів 8
ЮРІЙ КОЗЬЯКОВ
Посвідчення правочинів, предметом яких є гроші та інші валютні цінності, ювелірні та інші вироби з дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння 16
НАТАЛІЯ САУТЕНКО
Процедура банкрутства через призму нотаріального процесу 35
ІРИНА СВЯТЕЦЬКА
Реєстрація місця проживання громадян: колізія правових норм 41
Додаток 11
до Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів 44
Додаток 18
до Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів 45
Додаток 20
до Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів 46
Додаток 21
до Порядку реєстрації місця проживання та місця перебування фізичних осіб в Україні та зразків необхідних для цього документів 47
ОЛЕНА ЧУЄВА
Договір з розстроченням (відстроченням) платежу: спробуємо дійти істини 48
Земельний кодекс
АЛЛА КАЛЬНІЧЕНКО, Анастасія ШЕМШУР
Зміна цільового призначення земельних ділянок (із врахуванням нових норм, які набули чинності з 2013 року). Особливості зміни цільового призначення земель приватної власності 54
ВІКТОРІЯ НІКІТЕНКО
Розмежування земель державної та комунальної власності — актуальне питання земельного права 59
ОЛЬГА ПАНКЕЄВА
Земельні питання. Бути чи не бути? 62
Додаток
Відомості про земельну ділянку, отримані від Державного земельного кадастру 65
ЛЮДМИЛА СПІЦИНА
Земельні питання в нотаріальній практиці 66
Діловодство
ВАЛЕНТИНА БЕРЕЖНА, Ганна ОЖЕГОВА
Дотримання вимог нотаріального діловодства при видачі дублікатів документів, посвідчених або виданих нотаріусом 74
Зразок
Запит до державного нотаріального архіву на видачу дубліката документа спадкоємцю 76
ВАЛЕНТИНА БЕРЕЖНА, Ганна ОЖЕГОВА
Щодо видачі свідоцтва про право на спадщину у тих випадках, коли спадкову справу передано на зберігання до державного нотаріального архіву 77
Зразок 1
Замовлення на видання спадкових справ з державного нотаріального архіву 78
Зразок 2
Картка-замінник спадкової справи 79
Зразок 3
Примірний акт видавання справ у тимчасове користування 80
Зразок 4
Додаток № 1 до внутрішнього опису спадкової справи 81
Державний реєстр речових прав
ВАСИЛЬ КРАТ
Строки у сфері державної реєстрації речових прав на нерухомість: окремі аспекти регулювання 82
ОЛЕНА САМОЩЕНКО
Проблемні питання державної реєстрації нотаріусами припинення інших речових прав на нерухоме майно та обтяжень таких прав 85
[Про отримання доступу до Державного земельного кадастру] 89
Про надання роз’яснення 91
Сімейний кодекс
ОЛЬГА РОЗГОН
Припинення шлюбу в разі його розірвання 92
Міжнародне право
АЛЕКСАНДР БЕГИЧЕВ
Создание единой информационной системы нотариата России. 102
АЛИСА ГРАФТОН
Институт агентства (agency) в праве Англии и Уэльса 108
ИН РОДЖЕРС
От Болоньи до Блумсбери 110
Спадщина
МИРОСЛАВА ДЯКОВИЧ
Охорона прав та інтересів подружжя у відносинах спадкування 117
Огляди та коментарі
ІННА ГОЛОВЕНКО
Якість закону 130
ЮЛІЯ ЖЕЛІХОВСЬКА
Основні критерії класифікації нотаріальних проваджень 133
АЛЕКСЕЙ СТЕПАНОВСКИЙ
Отдельные аспекты заключения договоров аренды недвижимости 138
Професіональна етика нотаріуса
ЮЛІЯ ЖЕЛІХОВСЬКА
Етика нотаріуса у сфері професійної діяльності 142
Нотаріальна палата України
Статут Нотаріальної палати України 148
Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців про реєстрацію 158
Положення про уповноваженого представника Нотаріальної палати України в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі від 10.04.2013 159
Порядок сплати внесків до Нотаріальної палати України 162
Рада Нотаріальної палати України 164
Ревізійна комісія Нотаріальної палати України 169
Інспекція з питань професійної відповідальності нотаріусів Нотаріальної палати України 171
Уповноважені представники Нотаріальної палати України 174
Комісії Нотаріальної палати України 179
Нотаріусам України 184

Атрибути для передплати:

Одержувач: ЮВПП «Страйд»
Код ЄДРПОУ 32335789
Поточний рахунок 260000016018 в АТ «Регіон-банк» м. Харкова, МФО 351254
Призначення платежу: Передплата за журнал „МЕН” на 2013 рік. Без ПДВ. (вказати свої реквізити та адресу)

Вартість передплати становить 1080 грн.

Тел./факс: (057) 733-92-05; 714-27-90; тел.: 731-87-09;
E-mail: stride.zakaz@ukr.net
http://www.yurradnik.com.ua/

Звернення до Президента НПУ Павлової Л.М. про неприпустимість прийняття проекту Закону України від 31.05.2013 № 2187а «Про внесення змін до Закону України «Про нотаріат» (щодо оформлення спадщини у сільських населених пунктах, де немає нотаріуса)» …

УКРАЇНА
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ У ХАРКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
ХАРКІВСЬКИЙ МІСЬКИЙ НОТАРІАЛЬНИЙ ОКРУГ
Приватний нотаріус Марченко Володимир Миколайович
61024, Україна, місто Харків, вулиця Ольмінського, 6
тел. (057) 714-27-89, тел./факс (057) 714-27-90; e-mail: notarmarchenko@gmail.com

«20» червня 2013 р. № 10/01-16

Президенту
Нотаріальної палати України
Павловій Л.М.

Приватного нотаріуса
Харківського міського
нотаріального округу
Марченко В.М.

Звернення
про неприпустимість прийняття проекту Закону України від 31.05.2013 № 2187а «Про внесення змін до Закону України «Про нотаріат» (щодо оформлення спадщини у сільських населених пунктах, де немає нотаріуса)», зареєстрований за ініціативою народного депутата України Єгорова О.М., яким пропонується зобов’язати державних й приватних нотаріус здійснювати виїзд до сільських населених пунктів з метою надання правової допомоги
Враховуючи мету створення Нотаріальної палати України, її повноваження та функції, закладені у зміст ст. 16 Закону України «Про нотаріат» і статут НПУ, прошу задіяти всі необхідні конституційні інструментарії для захисту прав та інтересів громадян України, збереження професії нотаріуса шляхом недопущення прийняття вказаного вище законопроекту.
Для формування правової позиції НПУ пропоную використати наступні тези.
Оформлення спадщини є досить складною юридичною процедурою, але не тільки з огляду на значний обсяг юридичних знань, а ще й супроводжується величезним обсягом робити з інформаційними системами та Державними реєстрами, які є складовою частиною власне процесу оформлення спадщини. Оформлення спадщини — це не лише видача свідоцтва про право на неї, а й підготовка до такої видачі. Тому мета, з якою пропонується до розгляду такий законопроект, зокрема, як зазначено в пояснювальній записці, — створення для населення вигідних та зручних умов оформлення спадкових прав, носить виключно декларативний характер, та не може бути вирішена лише одним способом — виїздом нотаріуса до спадкоємця.
Відносини спадкування регулюються нормами Цивільного кодексу України, зокрема книгою шостою. Закон не встановлює жодних обмежувальних строків щодо оформлення спадкових прав спадкоємцями, які спадщину прийняли. Вони в будь-який час можуть звернутися за видачею свідоцтва про право на спадщину до нотаріуса за місцем відкриття спадщини. Єдиним строком, який встановлено в законі у шість місяців, є строк для прийняття спадщини чи відмови від неї, що здійснюється спадкоємцями шляхом подання відповідної заяви нотаріусу за місцем відкриття спадщини.
Обґрунтування законопроекту тим, що для оформлення своїх спадкових прав жителі сільських населених пунктів зобов’язані їхати до населених пунктів, де є нотаріус, спочатку, щоб отримати консультацію правового характеру, потім, щоб уже за фактом надавати нотаріусу документи, згідно з вимогами чинного законодавства, не є абсолютно вірним. Спадкоємець може отримати попередню консультацію та засвідчити справжність підпису на заяві про прийняття спадщини чи відмову від неї за місцем проживання, у сільській раді. Згідно зі ст. 37 Закону України «Про нотаріат» у населених пунктах, де немає нотаріусів, уповноважені на це посадові особи органу місцевого самоврядування вчиняють такі нотаріальні дії: вживають заходів щодо охорони спадкового майна; посвідчують заповіти (крім секретних); видають дублікати посвідчених ними документів; засвідчують вірність копій (фотокопій) документів і виписок з них; засвідчують справжність підпису на документах.
Вчинення такої нотаріальної дії, як видача свідоцтва про право на спадщину спадкоємцю не в приміщенні нотаріальної контори, а за місцем його проживання, не тільки не вирішить проблем надання правової допомоги сільському населенню, але й спричинить порушення нотаріусом низки норм інших законів та нормативно-правових актів.
Так, згідно із Законом України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» державна реєстрація прав, їх обтяжень у результаті вчинення нотаріальної дії (надання відмови в ній) проводиться одночасно з вчиненням такої дії. Тобто нотаріус має бути забезпечений доступом до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень.
Згідно з Порядком вчинення нотаріальних дій нотаріусами України при заведенні спадкової справи нотаріус за даними Спадкового реєстру перевіряє наявність заведеної спадкової справи, спадкового договору, заповіту, такі ж факти перевіряються нотаріусом і при видачі свідоцтва, тобто нотаріус має бути забезпечений доступом до Спадкового реєстру.
Тексти документів, які засвідчуються и посвідчуються нотаріусом, викладаються на спеціальних бланках нотаріальних документів, порядок використання і зберігання яких затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 05.08.2009 № 812.
Згідно з цією постановою бланки належать до документів суворої звітності, та обов’язковій перевірці підлягає кожний бланк, на якому викладено текст нотаріального документа. Відомості про використання бланків нотаріуси можуть отримати шляхом безпосереднього доступу до Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів.
Багато інших факторів не враховано в поданому законопроекті.
Законопроект на нашу думку, не враховує того, що вчинення нотаріальних дій щодо видачі свідоцтва про право на спадщину є різновидом юридичної діяльності, здійснення якої полягає не в формальній видачі зазначеного свідоцтва, а, насамперед, у наданні цьому документу юридичної вірогідності, а отже, має здійснюватися тільки в такій процесуальній формі, яка повною мірою забезпечує безспірність такого документа.
На сьогодні Законом України «Про нотаріат» встановлено гарантії безспірності факту набуття фізичними та юридичними особами прав на спадщину та дотримання права кожного на правову допомогу під час вчинення нотаріальних дій у сфері спадкування. Зазначені гарантії полягають насамперед у встановленні кваліфікаційних вимог до робочого місця нотаріуса, які в сукупності з можливістю доступу до Державних та Єдиних реєстрів дозволяють йому давати професійну оцінку достовірності юридичних фактів, на підставі яких видається свідоцтво про право на спадщину. Крім того, держава гарантує захист прав та законних інтересів громадян та юридичних осіб у разі їх звернення до нотаріуса, встановивши повну відповідальність за законність вчинюваних ним нотаріальних дій.
Сьогодні держава гарантує і забезпечує громадянам рівні умови доступу до зайняття нотаріальною діяльністю та рівні можливості нотаріусам в організації та здійсненні ними нотаріальної діяльності. Нотаріус не вправі здійснювати нотаріальну діяльність за межами свого нотаріального округу, за винятком заміщення інших нотаріусів у випадках, передбачених Законом України «Про нотаріат». А подібного роду виїзди нотаріусів до сільрад, які пропонуються згаданим вище законопроектом, та й під страхом анулювання свідоцтва, ставить в нерівні умови і нотаріусів України, і інших спадкоємців, якщо такі є, крім тих, які мешкають у сільському населеному пункті.
Сьогодні, коли в Україні працюють понад 7000 нотаріусів, реалізація громадянином своїх цивільних прав, майнових інтересів, у тому числі оформлення спадкових прав, не є проблемою, якщо громадянин виявив таке бажання. За наявності усіх законних підстав для отримання свідоцтва про право на спадщину він може отримати його чи особисто, чи надати такі повноваження представнику. Запропонований законопроект про поїздки нотаріуса по селах — це не що інше, як популізм.

З повагою
приватний нотаріус
Харківського міського
нотаріального округу Марченко В.М.

Додатки:
1. Проект Закону України від 31.05.2013 № 2187а «Про внесення змін до Закону України «Про нотаріат» (щодо оформлення спадщини у сільських населених пунктах, де немає нотаріуса)», зареєстрований за ініціативою народного депутата України Єгорова О.М.
2. Витяг з порівняльної таблиці (що пропонують доповнити)
3. Витяг з пояснювальної записки до законопроекту
4. Висновок щодо попереднього законопроекту
5. Зауваження до попереднього законопроекту

Додаток 1
Проект
Закону України від 31.05.2013 № 2187а
«Про внесення змін до Закону України «Про нотаріат»
(щодо оформлення спадщини у сільських населених пунктах, де немає нотаріуса)»,
зареєстрований за ініціативою народного депутата України Єгорова О.М.
1. У Законі України «Про нотаріат» (Відомості Верховної Ради України (ВВР), 1993, № 39, ст. 383):
1) у статті 5:
доповнити новим абзацом 9 такого змісту:
«з метою надання консультацій правового характеру та оформлення свідоцтв про право на спадщину здійснювати виїзд до сільських населених пунктів, де немає нотаріуса, у випадках та у порядку визначеному цим Законом;»
у зв’язку з цим абзац 9 вважати абзацом 10 відповідно.
2) у статті 12:
частину першу статті 12 доповнити новим пунктом 4 такого змісту:
«4) порушення нотаріусом вимог, передбачених абзацом статті 5 цього Закону;»
3) у статті 13:
у першому реченні частини четвертої статті 13 після слів «необхідних для вчинення нотаріальних дій» доповнити словами «здійснює виїзд до сільських населених пунктів та прийом громадян з метою надання консультацій правового характеру».
4) у статті 41:
у реченні другому частини другої після слів «вимагають особливості посвідчуваної угоди» доповнити словами «та в інших випадках, передбачених цим Законом».
5) у статті 66:
доповнити частиною третьою наступного змісту:
«Для видачі свідоцтва про право на спадщину у сільських населених пунктах, де немає нотаріуса, нотаріус зобов’язаний один раз на тиждень, не менше п’яти годин на день, здійснювати виїзд до такого сільського населеного пункту та прийом громадян з метою надання консультацій правового характеру та оформлення свідоцтв про право на спадщину поза приміщенням, яке є робочим місцем нотаріуса.»
6) Доповнити Закон новим розділом V такого змісту:
Розділ V
Прикінцеві положення
«1. Установити, що у сільських населених пунктах, де немає нотаріуса, державні та приватні нотаріуси з метою надання консультацій правового характеру та оформлення свідоцтв про право на спадщину, а помічники нотаріусів з метою надання консультацій правового характеру з питань оформлення свідоцтв про право на спадщину — зобов’язані один раз на тиждень, не менше п’яти годин на день, здійснювати виїзд до таких сільських населених пунктів та прийом громадян згідно з графіками, затвердженими начальниками Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі. Інформація щодо графіків виїздів державних та приватних нотаріусів, їх помічників, до сільських населених пунктів, де немає нотаріуса, оприлюднюється у приміщеннях сільських, селищних рад та на офіційних веб-сайтах Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
2. Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головним управлінням юстиції в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити створення і роботу «гарячих ліній» з питань виїздів державних та приватних нотаріусів, їх помічників, до сільських населених пунктів, де немає нотаріуса, та надання населенню консультацій правового характеру, оформлення свідоцтв про право на спадщину. Інформація щодо роботи «гарячих ліній» оприлюднюється у приміщеннях сільських, селищних рад та на офіційних веб-сайтах Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
3. Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головним управлінням юстиції в областях, містах Києві та Севастополі організувати із залученням державних та приватних нотаріусів, їх помічників, підготовку методичних матеріалів, зразків документів, необхідних для оформлення спадщини, та забезпечити надання цих матеріалів головам сільських, селищних рад для розміщення у приміщеннях сільських, селищних рад.»
2. Прикінцеві положення
1. Цей Закон набирає чинності з дня опублікування.
2. Кабінету Міністрів України у тримісячний строк з дня набрання чинності цим Законом:
привести свої нормативно-правові акти у відповідність із цим Законом;
забезпечити приведення міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади їх нормативно-правових актів у відповідність із цим Законом.
3. До приведення законодавства у відповідність із цим Законом закони та інші нормативно-правові акти застосовуються у частині, що не суперечать цьому Закону.

Додаток 2
Витяг з порівняльної таблиці (що пропонують доповнити)

До ст. 5
з метою надання консультацій правового характеру та оформлення свідоцтв про право на спадщину здійснювати виїзд до сільських населених пунктів, де немає нотаріуса, у випадках та у порядку визначеному цим Законом;
до ст.12
4) порушення нотаріусом вимог, передбачених абзацом статті 5 цього Закону;
до ст.41 поза приміщенням робоого місця
та в інших випадках, передбачених цим Законом,
до ст.66
Для видачі свідоцтва про право на спадщину у сільських населених пунктах, де немає нотаріуса, нотаріус зобов’язаний один раз на тиждень, не менше п’яти годин на день, здійснювати виїзд до такого сільського населеного пункту та прийом громадян з метою надання консультацій правового характеру та оформлення свідоцтв про право на спадщину поза приміщенням, яке є робочим місцем нотаріуса.

Додаток 3
Витяг з пояснювальної записки до законопроекту

1. Обґрунтування необхідності прийняття акта
На сьогоднішній день для оформлення своїх спадкових прав жителі сільських населених пунктів зобов’язані їхати до населених пунктів де є нотаріус з першу, щоб отримати консультацію правового характеру, далі, щоб вже по факту надавати нотаріусу документи, згідно з вимогами чинного законодавства. Проектом Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про нотаріат» (щодо оформлення спадщини у сільських населених пунктах, де немає нотаріуса)» пропонується зобов’язати державних й приватних нотаріус здійснювати виїзд до сільських населених пунктів з метою надання правової допомоги.
2. Цілі і завдання прийняття акта
Метою прийняття проекту Закону — створення для населення вигідних та зручних умов оформлення спадкових прав.
3. Загальна характеристика і основні положення проекту акта
Даним законопроектом пропонується на законодавчому рівні встановити, що у сільських населених пунктах, де немає нотаріуса, державні та приватні нотаріуси з метою надання консультацій правового характеру та оформлення свідоцтв про право на спадщину, а помічники нотаріусів з метою надання консультацій правового характеру з питань оформлення свідоцтв про право на спадщину — зобов’язані один раз на тиждень, не менше п’яти годин на день, здійснювати виїзд до таких сільських населених пунктів та прийом громадян згідно затвердженого графіка.
4. Стан нормативно-правової бази у даній сфері правового регулювання
Права та обов’язки громадян у сфері спадкового права регулюються Конституцією України, Цивільним кодексом України, Законом України «Про нотаріат», Наказом Міністерства юстиції України від 22 лютого 2012 року № 296/5 «Про затвердження Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України».
5. Фінансово-економічне обґрунтування
Проект Закону не потребує додаткових фінансових витрат із Державного бюджету України.
6. Прогноз соціально-економічних та інших наслідків прийняття акта
Прийняття проекту Закону дозволить зміцнити правові гарантії охорони та захисту прав спадкоємців щодо здійснення права на спадкування, зокрема прийняття спадщини.

Додаток 4
Висновок щодо попереднього законопроекту

ВИСНОВОК
на Пропозиції Президента України до Закону України
«Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оформлення спадщини» (реєстр. № 0985 від 12.12.2012 року)

Президент України вважає, що прийнятий Верховною Радою України 9 листопада 2012 року Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оформлення спадщини» не може бути підписаний, зокрема, через те, що запропонований ним механізм, за яким права на спадщину можуть бути оформлені сільськими, селищними радами, не відповідає Конституції України, нормам Цивільного, Земельного кодексів України, Законів України «Про порядок виділення в натурі (на місцевості) земельних ділянок власникам земельних часток (паїв)», «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень».
На думку Президента України, це стосується запропонованих змін до статей 1269, 1288, 1297, 1300 Цивільного кодексу України, а також до статті 66 Закону України «Про нотаріат», за якими сільські та селищні ради наділяються повноваженнями щодо оформлення спадщини (зокрема, стосовно призначення виконавців заповіту за місцем відкриття спадщини, видачі свідоцтва про право на спадщину) (підпункти 1, 5 – 7 пункту 1 та підпункт 6 пункту 2 розділу І), що не узгоджується із Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», згідно з яким «вчинення нотаріальних дій із визначених законом питань віднесено до відання саме виконавчих органів сільських, селищних, міських рад як делеговане повноваження органів виконавчої влади (підпункт 5 пункту «б» частини першої статті 38)». Набрання чинності такими змінами, якими здійснення відповідних заходів щодо оформлення спадщини фактично ставиться в залежність від періодичності сесій сільських, селищних рад, матиме, на думку Президента України, наслідком звуження існуючих прав, а тому «не відповідає частині третій статті 22 Конституції України, за якою при прийнятті нових законів або внесенні змін до чинних законів не допускається звуження змісту та обсягу існуючих прав і свобод».
Крім того, на думку глави держави, пропонована редакція нових частин четвертої, п’ятої, дев’ятої і десятої статті 67 Закону України «Про нотаріат» (абзаци п’ятий, шостий, десятий, одинадцятий підпункту 7 пункту 1 розділу I Закону, що надійшов на підпис) спричинить правову колізію між відповідними положеннями Закону України «Про нотаріат» та нормами Земельного кодексу України, Законів України «Про порядок виділення в натурі (на місцевості) земельних ділянок власникам земельних часток (паїв)», «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень».
Президент України також вважає, що запровадження положень Закону, що надійшов на підпис, призведе до виникнення конфлікту інтересів та корупціогенного фактора.
Річ у тому, що за Цивільним кодексом України у разі відсутності спадкоємців за заповітом і за законом, усунення їх від права на спадкування, неприйняття ними спадщини, а також відмови від її прийняття орган місцевого самоврядування за місцем відкриття спадщини зобов’язаний подати до суду заяву про визнання спадщини відумерлою. При цьому спадщина, визнана судом відумерлою, переходить у власність територіальної громади за місцем відкриття спадщини (частини перша, третя статті 1277). Отже, оскільки органи місцевого самоврядування, в тому числі сільські та селищні ради, є суб’єктами, на яких закон покладає обов’язок бути ініціаторами визнання спадщини відумерлою, покладення на них повноважень ще й щодо оформлення спадщини може спричинити конфлікт інтересів.
Президент України не підтримує також і пропозицію Закону щодо внесення зміни до частини першої статті 13 Закону України «Про оцінку земель» і скасування вимоги про обов’язкове проведення нормативної грошової оцінки земельних ділянок у разі визначення розміру державного мита при спадкуванні (пункт 3 розділу І). Така позиція обґрунтовується тим, що поза увагою Закону, що надійшов на підпис, лишилася стаття 5 Закону України «Про оцінку земель», за якою нормативна грошова оцінка земельних ділянок використовується для визначення розміру земельного податку, державного мита при спадкуванні земельних ділянок згідно із законом.
У зв’язку з цим Президент України вважає зазначені пропозиції щодо покладення повноважень щодо оформлення спадщини на органи місцевого самоврядування та скасування вимоги про обов’язкове проведення нормативної грошової оцінки земельних ділянок неприйнятним, і пропонує виключити із тексту Закону, що надійшов на підпис, пункти 1 – 3 розділу І, якими вносяться зміни до Цивільного кодексу України, законів України «Про нотаріат» та «Про оцінку земель».
Не підтримує також Президент України пропозицію про виключення пункту 4 розділу ІІ «Прикінцеві положення» Закону України «Про внесення змін до деяких законів України з питань приватизації щодо реалізації положень Державної програми приватизації на 2012 – 2014 роки» щодо особливостей здійснення оцінки майна для цілей оподаткування, в тому числі стосовно визначення такої оцінки виключним видом діяльності суб’єкта оціночної діяльності. Оскільки при цьому поза увагою Закону залишилася низка інших норм Законів України «Про Фонд державного майна України» та «Про внесення змін до деяких законів України з питань приватизації щодо реалізації положень Державної програми приватизації на 2012 – 2014 роки» з цих же питань, виникає колізія правових норм, чим порушуються конституційні принципи верховенства права, рівності і справедливості, з яких випливає вимога визначеності, ясності і недвозначності правових норм.
Для уникнення такої ситуації та з метою забезпечення доступності і здешевлення послуг з оцінки майна, забезпечення конкуренції на ринку відповідних послуг Президент України пропонує в Законі, що надійшов на підпис, забезпечити комплексне і вичерпне врегулювання порушеного питання. З цією метою Президент України, зокрема, пропонує виключити із тексту цього Закону пункти 1 – 3 розділу 1, якими вносяться зміни до Цивільного кодексу України, законів України «Про нотаріат» та «Про оцінку земель», а також викласти в новій редакції пункти 4 та 5 розділу І Закону, якими відповідно були виключені абзац сімнадцятий пункту 5 частини першої статті 5 Закону України «Про Фонд державного майна України» (пункт 4) та пункт 4 розділу ІІ «Прикінцеві положення» Закону України «Про внесення змін до деяких законів України з питань приватизації щодо реалізації положень Державної програми приватизації на 20122014 роки» від 13 січня 2012 року № 4336-VI (пункт 5).
Погоджуючись в цілому із зазначеними зауваженнями Президента України, водночас вважаємо за доцільне відзначити, що відповідного змісту зауваження до цього законопроекту були висловлені Головним управлінням у висновку від 21.09.2012 р., яке рекомендувало відхилити запропоновані до Цивільного кодексу України та Закону України «Про нотаріат» зміни, згідно з якими посадовим особам сільських, селищних рад та інших органів місцевого самоврядування у населених пунктах, де немає нотаріусів, надаватиметься право здійснювати нотаріальні дії щодо спадщини. При цьому слід звернути увагу, що поданий до першого читання проект Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оформлення спадщини» № 11047 від 30.07.2012 року передбачав внесення змін лише до Цивільного кодексу України та до Закону України «Про нотаріат». У результаті цього пропозиції щодо внесення змін законів України «Про оцінку земель», «Про Фонд державного майна України», «Про внесення змін до деяких законів України з питань приватизації щодо реалізації положень Державної програми приватизації на 2012-2014 роки», якими всупереч вимогам статті 116 Регламенту Верховної Ради України був доповнений відповідний законопроект, залишилися поза межами наукової експертизи з боку Головного управління.
З іншого боку, вважаючи зауваження, висловлені у Пропозиціях Президента України, достатньо обґрунтованими, Головне управління не може не звернути увагу на те, що у разі врахування відповідних пропозицій Президента України щодо викладення пунктів 4 та 5 розділу І Закону, що надійшов на підпис, у новій редакції, може скластися ситуація, за якої в цьому Законі фактично залишиться незмінною єдина норма, якою виключається абзац сімнадцятий пункту 5 частини першої статті 5 Закону України «Про Фонд державного майна України», згідно з яким Фонд державного майна України «провадить іншу діяльність, пов’язану з із здійсненням наданих законодавством повноважень з державного регулювання оцінки майна, майнових прав та професійної оціночної діяльності», з чим навряд чим можна погодитися.
Це пояснюється тим, що Президент України, пропонуючи викласти в новій редакції пункти 4 та 5 розділу І Закону, що надійшов на підпис, одночасно пропонує викласти в новій редакції абзаци шостий і дванадцятий пункту 5 частини першої статті 5 Закону України «Про Фонд державного майна України», до яких зміни не вносились, що, на думку Головного управління, слід розцінювати як нову законодавчу ініціативу, яка має розглядатися Верховною Радою України за процедурою, встановленою Регламентом Верховної Ради України, який затверджений відповідним Законом України і є обов’язковим для всіх суб’єктів права законодавчої ініціативи.
На думку Головного управління, є підстави вважати, що, наприклад, вимоги статті 116 Регламенту Верховної Ради України щодо подання пропозицій і поправок до законопроектів, які готуються до другого читання, мають поширюватися також на Пропозиції Президента України до вже прийнятого закону, тобто відповідні пропозиції можуть стосуватися лише того тексту закону (статей, їх частин, пунктів, речень), який прийнятий Верховною Радою України і направлений Президентові України на підпис. Враховуючи цю обставину, Головне управління вважає, що пропозиції Президента України щодо викладення в новій редакції абзаців шостого і дванадцятого пункту 5 частини першої статті 5 Закону України «Про Фонд державного майна України» доцільно внести у вигляді окремого законопроекту, що забезпечить розгляд цих пропозицій відповідно до законодавчої процедури, передбаченої Регламентом Верховної Ради України.
Керівник Головного управління В.І.Борденюк
Вик.: Л.Г.Гринчишина
Додаток 5
Зауваження до попереднього законопроекту

ЗАУВАЖЕННЯ
до проекту Закону України
«Про внесення змін до деяких законодавчих актів України
щодо оформлення спадщини»
(реєстраційний № 11047)
У Головному юридичному управлінні розглянуто підготовлений до другого читання проект Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оформлення спадщини».
Підтримуючи висновок Головного науково-експертного управління щодо відхилення цього проекту від 21 вересня 2012 року, слід звернути увагу на таке.
1. Законопроектом пропонується шляхом внесення змін до Цивільного кодексу України та Закону України «Про нотаріат» надати органам місцевого самоврядування повноваження щодо видачі свідоцтва про право на спадщину.
Проте запровадження такого підходу, на нашу думку, не враховує того, що вчинення нотаріальних дій щодо видачі свідоцтва про право на спадщину є різновидом юридичної діяльності, здійснення якої полягає не в формальній видачі зазначеного свідоцтва, а, насамперед, у наданні цьому документу юридичної вірогідності, а отже, має здійснюватися тільки в такій процесуальній формі, яка повною мірою забезпечує безспірність такого документу.
На сьогодні Законом України «Про нотаріат» встановлені гарантії безспірності факту набуття фізичними та юридичними особами прав на спадщину та дотримання права кожного на правову допомогу під час вчинення нотаріальних дій у сфері спадкування. Зазначені гарантії полягають насамперед у встановленні кваліфікаційних вимог до нотаріусів, які дозволяють йому давати професійну оцінку достовірності юридичних фактів, на підставі яких видається свідоцтво про право на спадщину. Крім того, держава гарантує захист прав та законних інтересів громадян та юридичних осіб у разі їх звернення до нотаріуса, встановивши повну відповідальності за законність вчинюваних ним нотаріальних дій.
Натомість у разі передачі органам місцевого самоврядування повноваження щодо видачі свідоцтва про право на спадщину держава не може гарантувати професійність та безспірність вчинюваних цими органами нотаріальних дій.
Разом з цим, запровадження шляхом внесення змін до Цивільного кодексу України порядку видачі свідоцтва про право на спадщину сільською, селищною радою є юридично некоректним з огляду на колегіальність та сесійний характер роботи цього органу, з одного боку, та чітко встановленими законами України строками прийняття спадщини, з іншого боку.
Крім того, покладання на сільські та селищні ради функцій нотаріату не відповідає положенням частини третьої статті 143 Конституції України, за якою органам місцевого самоврядування можуть надаватися законом окремі повноваження органів виконавчої влади.
Також законопроект має низку внутрішніх неузгодженостей, зокрема це стосується одночасного надання одних і тих самих повноважень сільським, селищним радам та посадовим особам цих органів місцевого самоврядування, що суперечить частині другій статті 19 Конституції України та не відповідає вимогам щодо якості закону в контексті верховенства права, гарантованого статтею 8 Конституції України.
Разом з цим, з огляду на положення статті 1277 Цивільного кодексу України, за якими у разі відсутності спадкоємців за заповітом і за законом, усунення їх від права на спадкування, неприйняття ними спадщини, а також відмови від її прийняття спадщина, визнається судом відумерлою та переходить у власність територіальної громади за місцем відкриття спадщини, наділення органів місцевого самоврядування повноваженнями щодо видачі свідоцтва про право на спадщину не враховує вимог частини четвертої статті 7 Конвенції Організації Об’єднаних Націй проти корупції 2003 року, ратифікованої Україною, за якою кожна Держава-учасниця прагне, згідно з основоположними принципами свого внутрішнього права, створювати, підтримувати й зміцнювати такі системи, які сприяють прозорості й запобігають виникненню конфлікту інтересів.
2. Положення підпункту 7 пункту 2 розділу І проекту щодо доповнення статті 67 Закону України «Про нотаріат» новими частинами, які регламентують порядок видачі свідоцтва про право на спадщину, по-перше, не узгоджуються з вимогами частини першої статті 24 Конституції України, оскільки передбачаючи видачу свідоцтва про право на спадщину тільки спадкоємцям першої та другої черги за законом, обмежують права спадкоємців третьої, четвертої та п’ятої черг. Крім того, згідно з положеннями законопроекту створюється вірогідність одночасного відкриття спадкових справ нотаріусом та органом місцевого самоврядування щодо однієї спадщини.
По-друге, зазначені положення проекту щодо видачі свідоцтва про право на спадщину на нерухоме майно, що підлягає державній реєстрації тільки на підставі правовстановлюючих документів, не враховують низки вимог Цивільного кодексу та інших законів України.
Так, згідно з положеннями статті 182, частини другої статті 331, частини першої статті 344 Цивільного кодексу України право власності на нерухоме майно, що підлягає державній реєстрації, виникає з моменту державної реєстрації. Будь-які правочини щодо нерухомого майна вчиняються, якщо право власності чи інше речове право на таке майно зареєстровано (частина шоста статті 3 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»).
Однак відповідно до підпункту 7 пункту 2 розділу І проекту «відмітка про перехід права власності при видачі свідоцтва про право на спадщину провадиться посадовою особою органу місцевого самоврядування шляхом закреслення прізвища, ім’я та по батькові спадкодавця на правовстановлюючому документі і виправлення на прізвище, ім’я та по батькові спадкоємця та повинно бути підтверджено підписом посадової особи органу місцевого самоврядування і печаткою цього органу.
Проте згідно із частиною другою статті 17 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» для державної реєстрації прав не приймаються документи з підчищеннями або дописками, закресленими словами та іншими не обумовленими в них виправленнями, заповнені олівцем, а також з пошкодженнями, які не дають змоги однозначно тлумачити їх зміст.
Крім того, проект підготовлений до другого читання без урахування вимог статті 116 Регламенту Верховної Ради України. Так, пункти 3 та 4 розділу І законопроекту не були предметом наукової експертизи, яка обов’язково має проводитися відповідно до вимог статті 103 Регламенту Верховної Ради України, і не обговорювалися у сесійному залі під час його розгляду у першому читанні.

Заступник керівника
Головного управління В. МІЛОВАНОВ

Організація нотаріальної діяльності. Нотаріальне діловодство. Архівна справа: практичний посібник

ЗМІСТ
Передмова 24
РОЗДІЛ 1
ОРГАНІЗАЦІЯ НОТАРІАЛЬНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ 26
§ 1 Реєстрація приватної нотаріальної діяльності 26

Заява про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності 26
Видача реєстраційного посвідчення 27
Початок нотаріальної діяльності 27
Зміна адреси розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса 28
Видача повторного реєстраційного посвідчення 28
Анулювання або припинення дії реєстраційного посвідчення 29
Реєстраційні справи приватних нотаріусів 29
Зразок 1
Особова картка (додаток 1 до Положення про порядок реєстрації приватної нотаріальної діяльності та заміщення приватного нотаріуса) 32
Зразок 2
Присяга нотаріуса (додаток 5 до Положення про порядок реєстрації приватної нотаріальної діяльності та заміщення приватного нотаріуса) 33
Зразок 3
Примірний наказ про початок нотаріальної діяльності 34
Зразок 4
Примірний наказ про припинення нотаріальної діяльності у відповідному нотаріальному окрузі 35
Зразок 5
Примірний наказ про встановлення графіку часу прийому громадян 36
§ 2 Оформлення заміщення приватного нотаріуса 37
Договір про заміщення приватного нотаріуса 37
Акт приймання-передавання документів нотаріального діловодства приватного нотаріуса під час його заміщення 39
Спеціальні бланки нотаріальних документів 39
Видання наказу про зупинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса відповідним головним управлінням юстиції 40
Інформація для відвідувачів приватного нотаріуса, якого заміщують 40
Вчинення нотаріальних дій під час заміщення приватного нотаріуса 41
Ведення реєстру для реєстрації нотаріальних дій під час заміщення 41
Щодо спадкових справ 41
Повернення до здійснення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса, якого заміщували 42
Зразок 1
Примірна заява на ім’я начальника головного управління юстиції щодо зупинення нотаріальної діяльності та заміщення приватного нотаріуса 43
Зразок 2
Примірний договір про заміщення приватного нотаріуса 44
Зразок 3
Примірний акт приймання-передавання документів нотаріального діловодства приватного нотаріуса під час його заміщення 47
Зразок 4
Примірний акт приймання-передавання документів нотаріального діловодства приватного нотаріуса під час його заміщення (повернення документів) 50
Зразок 5
Заява про реєстрацію зміни місця зберігання спадкової справи (додаток 4 до Положення про Спадковий реєстр) 54
§ 3 Вимоги до робочого місця (контори) приватного нотаріуса 55
Документ, який підтверджує право власності або право користування приміщенням 55
Умови, яким має відповідати робоче місце (контора) приватного нотаріуса 56
Вимоги до робочого місця (контори) приватного нотаріуса 56
Інформаційна вивіска 59
Сертифікація робочого місця (контори) приватного нотаріуса 60
Державне регулювання 63
§ 4 Деякі аспекти оформлення приватним нотаріусом найманого працівника 63
Помічник приватного нотаріуса 64
Укладення трудового договору між працівником і приватним нотаріусом 65
Ведення трудових книжок працівників 68
Ведення приватним нотаріусом документів з кадрових питань, які передбачені Типовою номенклатурою 70
1 Накази приватного нотаріуса з кадрових питань 71
2 Особові рахунки працівників 71
3 Особові справи осіб, які перебувають у трудових відносинах з приватним нотаріусом 71
4 Книга реєстрації наказів з кадрових питань 73
Зразок 1
Форма трудового договору згідно з наказом Мінпраці від 08.06.2001 № 260 «Про затвердження Форми трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю, та Порядку реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою» 74
Зразок 2
Примірний зразок заповнення трудової книжки при прийнятті на роботу працівника 78
Зразок 3
Примірний зразок заповнення трудової книжки при звільненні з роботи працівника 79
Зразок 4
Примірний наказ про прийняття на роботу 80
Зразок 5
Примірний наказ про звільнення 81
Зразок 6
Примірний наказ про зміну прізвища працівника 82
Зразок 7
Примірний зразок особового листка з обліку кадрів 83
Зразок 8
Примірний зразок додатка до особового листка з обліку кадрів 85
§ 5 Спеціальні бланки нотаріальних документів у нотаріальній діяльності 86
Відповідальність приватних та державних нотаріусів щодо витрачання, зберігання, обігу бланків і звітності про їх використання 88
Вимоги до зберігання бланків 89
Порядок замовлення бланків 89
Облік та звіт про витрачання бланків 90
Перевірка бланків 91
Надання інформації з Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів 93
Порядок передачі невикористаних бланків Постачальнику 95
Передавання бланків між нотаріусами 95
Недійсні бланки 96
Зразки актів прийому-передачі за формами, наведеними на сайті Інформаційно-видавничого центру українського нотаріату: http://center.notariat.org.ua/ua/ 98
Зразок 1
Акт приймання-передачі зіпсованих та анульованих спеціальних бланків нотаріальних документів для приватних нотаріусів 98
Зразок 2
Акт прийому-передачі невикористаних спеціальних бланків нотаріальних документів для приватних нотаріусів 99
Зразок 3
Акт прийому-передачі бланків нотаріальних документів за кількістю для приватних нотаріусів 101
Зразок 4
Акт прийому-передачі бланків нотаріальних документів за якістю для приватних нотаріусів 103
Зразок 5
Акт приймання-передачі зіпсованих та анульованих спеціальних бланків нотаріальних документів для державних нотаріальних контор 105
Зразок 6
Акт прийому-передачі невикористаних спеціальних бланків нотаріальних документів для державних нотаріальних контор 106
Зразок 7
Акт прийому-передачі бланків нотаріальних документів за кількістю для державних нотаріальних контор 107
Зразок 8
Акт прийому-передачі бланків нотаріальних документів за якістю для державних нотаріальних контор 108
§ 6 Спеціальні бланки документів інформаційної системи Міністерства юстиції України в нотаріальній діяльності 109
Вимоги до зберігання бланків 110
Відповідальність за зберігання та витрачання бланків 110
Порядок замовлення бланків 110
Приймання-передавання бланків 111
Недійсні бланки 111
Облік надходження та витрачання бланків 112
Ведення Реєстру 113
Зразок 1
Примірний акт про знищення спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України 114
РОЗДІЛ 2
ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТІВ У СФЕРІ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ РЕЧОВИХ ПРАВ НА НЕРУХОМЕ МАЙНО ТА ЇХ ОБТЯЖЕНЬ 115
Опис вкладення 117
Передача документів нарочно 118
Передача документів рекомендованим листом 118
Зразок 1
Супровідний лист до органу державної реєстрації прав про передачу документів щодо реєстрації права власності (виникнення) 120
Зразок 2
Опис вкладення документів щодо реєстрації права власності 121
Зразок 3
Супровідний лист до органу державної реєстрації прав про передачу документів щодо реєстрації права власності (перехід) 123
Зразок 4
Опис вкладення документів щодо реєстрації права власності 124
Зразок 5
форма № 107 «Опис вкладення до поштового відправлення з оголошеною цінністю» 126
РОЗДІЛ 3
СТАТИСТИЧНА ЗВІТНІСТЬ 127

Ведення статистичної звітності 127
Форма Звіту про роботу державних та приватних нотаріусів 128
РОЗДІЛ 4
НОТАРІАЛЬНЕ ДІЛОВОДСТВО 132
§ 1 Поняття нотаріального діловодства 132

Правова база нотаріального діловодства 134
§ 2 Особи, відповідальні за діловодство 137
Зразок 1
Примірний наказ про призначення особи, відповідальної за ведення нотаріального діловодства в державній нотаріальній конторі 139
Зразок 2
Примірний наказ про покладення організації діловодства та архіву на помічника приватного нотаріуса 140
§ 3 Особливості приймання-передавання документів нотаріального діловодства в разі зміни завідувача контори чи особи, відповідальної за ведення діловодства, заміщення (зупинення нотаріальної діяльності) приватного нотаріуса 141
§ 4 Організаційно-розпорядчі документи в нотаріальному діловодстві 144

1 Бланки контори, архіву, приватного нотаріуса 146
Зразок 1
Примірний загальний бланк державної нотаріальної контори з поздовжнім розміщенням реквізитів 149
Зразок 2
Примірний загальний бланк приватного нотаріуса з поздовжнім розміщенням реквізитів 150
Зразок 3
Примірний бланк листа державної нотаріальної контори з поздовжнім розміщенням реквізитів 151
Зразок 4
Примірний бланк листа державної нотаріальної контори з кутовим розміщенням реквізитів 152
Зразок 5
Примірний бланк листа приватного нотаріуса з поздовжнім розміщенням реквізитів 153
Зразок 6
Примірний бланк листа приватного нотаріуса з кутовим розміщенням реквізитів 154
Зразок 7
Примірний бланк наказу державної нотаріальної контори з поздовжнім розміщенням реквізитів 155
Зразок 8
Примірний бланк наказу приватного нотаріуса з поздовжнім розміщенням реквізитів 156
2 Реквізити організаційно-розпорядчих документів, службових документів у нотаріальному діловодстві 157
Приклади оформлювання опрацьованих нотаріусом листів 179
Зразок 1
Лист управління юстиції з проставленням на ньому приватним нотаріусом реквізитів «Резолюція» та «Відмітка про виконання» 179
Зразок 2
Запит приватного нотаріуса державній нотаріальній конторі з проставленням на ньому державним нотаріусом реквізитів «Резолюція» та «Відмітка про виконання» 180
Приклади заповнення журналів реєстрації вхідних та вихідних документів 181
Зразок 1
Приклад реєстрації листа управління юстиції, надісланого до відома та врахування в роботі, в журналі реєстрації вхідних документів 181
Зразок 2
Приклад реєстрації запиту приватного нотаріуса щодо надання ідентифікуючих даних заповідача в журналі реєстрації вхідних документів 182
Зразок 3
Приклад реєстрації листа-відповіді щодо надання ідентифікуючих даних заповідача в журналі реєстрації вихідних документів 182
Зразок 4
Приклад реєстрації запиту щодо надання копії спадкової справи на ім’я приватного нотаріуса в журналі реєстрації вихідних документів 183
Зразок 5
Приклад реєстрації листа приватного нотаріуса (одержавної відповіді щодо направлення копії спадкової справи) в журналі реєстрації вхідних документів 183
3 Складання окремих видів організаційно-розпорядчих документів конторою, архівом, приватним нотаріусом 184
3.1 Накази контори та приватного нотаріуса 184
Накази приватного нотаріуса з кадрових питань 185
Накази державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса з адміністративно-господарських питань та з кадрових питань тимчасового строку зберігання 186
Зразок
Примірний наказ про надання відпустки помічнику 187
3.2 Плани роботи державних нотаріальних контор та звіти про їх виконання 187
Зразок
Примірна форма Плану роботи державної нотаріальної контори 188
3.3 Протоколи оперативних нарад державної нотаріальної контори 189
Зразок
Примірна форма Протоколу оперативної наради державної нотаріальної контори 192
4 Вимоги до оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів (на підставі аналізу Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, ДСТУ 4163-2003 та Правил) 193
§ 5 Складання нотаріальних документів 195
1 Вимоги до текстів нотаріальних документів 197
2 Внесення змін, доповнень, дописок та виправлень до нотаріально оформлюваного документа 198
3 Документи, які викладаються на спеціальних бланках нотаріальних документів 200
4 Вимоги до посвідчувальних написів та форм нотаріальних документів 200
5 Вимоги до документів, які приймаються для вчинення нотаріальної дії 202
§ 6 Відмітки, які проставляє нотаріус 202
§ 7 Порядок ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій:
практичний коментар 213

Оформлення Реєстрів 214
Особливості ведення Реєстрів державними нотаріальними конторами 216
Особливості ведення Реєстрів приватними нотаріусами 217
Загальні вимоги до ведення Реєстрів 218
Зразок 1
Акт про те, що в Реєстрі повторюються номери нотаріальних дій 221
Зразок 2
Акт про те, що в Реєстрі пропущено порядкові номери 221
Графа 1 Реєстру «Номер нотаріальної дії» 222
Графа 2 Реєстру «Дата вчинення нотаріальної дії» 223
Графа 3 Реєстру «Прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, ідентифікаційний номер фізичної особи, повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код юридичної особи, для яких вчиняється нотаріальна дія (їх представників)» 224
Додаток 3
до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків (картка платника податків) 227
Додаток 9
до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків (форма відмітки про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта, що вноситься до паспорта громадянина України) 227
Графа 4 Реєстру «Документи, за якими встановлено особу, що звернулась за вчиненням нотаріальної дії» 229
Додаток 6
до Порядку розгляду заяв іноземців та осіб без громадянства про продовження строку перебування на території України (форма штампа про продовження строку перебування) 234
Додаток 7
до Порядку розгляду заяв іноземців та осіб без громадянства про продовження строку перебування на території України (вкладний талон до паспортного документа) 235
Додаток
до Положення про імміграційну картку (Форма імміграційної картки) 236
Графа 5 Реєстру «Зміст нотаріальної дії. Місце вчинення нотаріальної дії. Номер спеціального бланка нотаріального документа, на якому викладено зміст вчиненої нотаріальної дії. Дата та номер перевірки спеціального бланка нотаріального документа» 238
Додаток 1
до пункту 6.1 Інструкції про порядок консульської легалізації офіційних документів в Україні і за кордоном (штамп підтвердження дійсності оригіналів офіційних документів) 240
Додаток 2
до пункту 6.2 Інструкції про порядок консульської легалізації офіційних документів в Україні і за кордоном (штамп засвідчення справжності підписів) 240
Зразок апостиля
(додаток до Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів) 241
Графа 6 Реєстру «Сума сплаченого державного мита або сума оплати за вчинену нотаріальну дію. Підстави звільнення від сплати державного мита, документ та його реквізити, на підставі якого звільнено від сплати» 243
Графа 7 Реєстру «Підписи осіб (їх представників), які звернулися за вчиненням нотаріальної дії» 244
Зразки записів у Реєстрі для реєстрації нотаріальних дій 246
Зразок 1
Запис у Реєстрі про засвідчення вірності копії атестату 247
Зразок 2
Запис у Реєстрі про засвідчення вірності 5 копій довіреності, викладеної на спеціальному бланку нотаріальних документів 247
Зразок 3
Запис у Реєстрі про засвідчення вірності копії свідоцтва про народження з одночасним засвідченням справжності підпису перекладача про письмовий переклад тексту цієї копії з української на російську мову 249
Зразок 4
Запис у Реєстрі про посвідчення довіреності та засвідчення вірності копії до неї 249
Зразок 5
Запис у Реєстрі про посвідчення довіреності удома у довірителя через хворобу ніг 251
Зразок 6
Запис у Реєстрі про посвідчення довіреності з відміткою нотаріуса про скасування довіреності 251
Зразок 7
Запис у Реєстрі про посвідчення довіреності зі звільненням від сплати державного мита 253
Зразок 8
Запис у Реєстрі про посвідчення довіреності у порядку передоручення 253
Зразок 9
Запис у Реєстрі про посвідчення заповіту від імені особи, яка не може власноручно розписатися, зробленого у присутності свідків 255
Зразок 10
Запис у Реєстрі про посвідчення заповіту від імені особи, яка відмовилася від отримання ідентифікаційного номера через релігійні переконання 257
Зразок 11
Запис у Реєстрі про посвідчення заповіту з відміткою про скасування заповіту новим заповітом 257
Зразок 12
Запис у Реєстрі про посвідчення заповіту з відміткою про скасування заповіту заявою 259
Зразок 13
Запис у Реєстрі про засвідчення справжності підпису директора та головного бухгалтера на 2-х банківських картках з оплатою вчинюваної нотаріальної дії у безготівковому порядку 261
Зразок 14
Запис у Реєстрі про засвідчення справжності підпису батьків про їх згоду на тимчасовий виїзд за кордон їх малолітньої дитини 263
Зразок 15
Запис у Реєстрі про засвідчення справжності підпису однієї особи на 3-х примірниках статуту 263
Зразок 16
Записи у Реєстрі про видачу свідоцтв про право на спадщину за законом та за заповітом 265
Зразок 17
Запис у Реєстрі про посвідчення договору купівлі-продажу квартири, де покупець — батьки та малолітня дитина, із засвідченням вірності копій цього договору 267
Зразок 18
Запис у Реєстрі про посвідчення договору купівлі-продажу квартири за участю неповнолітньої дитини, що вчиняється у присутності батьків, та засвідчення вірності копій цього договору 269
Зразок 19
Запис у Реєстрі про посвідчення договору купівлі-продажу квартири за участі представника по довіреності, із засвідченням вірності копій цього договору 271
Зразок 20
Підсумковий запис до Реєстру, який робиться у кінці робочого дня 273
§ 8 Реєстрація документів, робота з кореспонденцією та виконання документів 274
1 Відмітка про виконання документа 277
2 Контроль за виконанням документів 278
§ 9 Дотримання нотаріального діловодства при видачі дублікатів документів, посвідчених або виданих нотаріусом 279
Загальні вимоги щодо видачі дублікатів документів, посвідчених або виданих нотаріусом 280
Відмітка про видачу дубліката 281
Дублікат заповіту 281
Дублікат довіреності 282
Зразок
Запит до державного нотаріального архіву на видачу дубліката документа спадкоємцю 283
РОЗДІЛ 5
АРХІВНА СПРАВА 284
§ 1 Формування справ (нарядів) 284

Зміни у складі документів справи 286
Приклад змін у складі документів справи 02-12 «Заповіти (у тому числі секретні заповіти)» при скасуванні заповіту заявою 289
Зразок 1
Примірний внутрішній опис, складений приватним нотаріусом, документів справи 02-12 «Заповіти (у тому числі секретні заповіти)» з примітками про скасування заповіту заявою 290
Зразок 2
Примірний засвідчувальний напис, складений приватним нотаріусом, справи 02-12 «Заповіти (у тому числі секретні заповіти)» у разі зміни складу документів справи (при скасуванні заповіту заявою) 292
§ 2 Оформлення справ для архівного зберігання 292
1 Нумерація аркушів справи 293
2 Складання внутрішнього опису 293
Зразок 1
Форма внутрішнього опису відповідно до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5 (чинна з 01.01.2011) 295
Зразок 2
Форма внутрішнього опису відповідно до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2008 № 2368/5, зі змінами, внесеними наказом Міністерства юстиції України від 16.11.2009 № 2151/5 (діяла з 01.01.2010 до 31.12.2010) 296
Зразок 3
Форма внутрішнього опису відповідно до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2008 № 2368/5 (діяла з 11.01.2009 до 31.12.2009) 297
Зразок 4
Форма внутрішнього опису відповідно до Інструкції про порядок передачі нотаріальних документів на тимчасове зберігання до державного нотаріального архіву, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 09.07.2002 № 63/5, зі змінами, внесеними наказом Міністерства юстиції України від 25.11.2002 № 101/5 (діяла з 25.11.2002) 298
3 Складання засвідчувального напису справи 299
Зразок
Примірний засвідчувальний напис справи 300
4 Підшивання документів у справи 300
5 Оформлення обкладинок справ (нарядів) 301
Зразок 1
Обкладинка справи № 02-12 «Заповіти (у тому числі секретні заповіти)», коли в діловодному році заведено 1 справу 304
Зразок 2
Обкладинка справи № 02-12 «Заповіти (у тому числі секретні заповіти)», коли в діловодному році заведено кілька томів справи 305
§ 3 Особливості формування спадкових справ та оформлення їх для архівного зберігання 306
Зразок 1
Примірний внутрішній опис спадкової справи приватного нотаріуса 310
Зразок 2
Примірний внутрішній опис до наряду (архівної папки) приватного нотаріуса 312
Зразок 3
Примірний внутрішній опис спадкової справи, складений приватним нотаріусом у разі зміни складу документів спадкової справи (надходження додаткової заяви про видачу свідоцтва про право на спадщину) 313
Зразок 4
Примірний засвідчувальний напис, складений приватним нотаріусом, справи 02-14 «Спадкові справи» у разі зміни складу документів спадкової справи (надходження додаткової заяви про видачу свідоцтва про право на спадщину) 316
Зразок 5
Примірний внутрішній опис спадкових справ (нарядів), складений приватним нотаріусом у разі зміни складу документів спадкової справи (надходження додаткової заяви про видачу свідоцтва про право на спадщину) 317
Зразок 6
Обкладинка справи № 02-14 «Спадкові справи» 318
Щодо видачі свідоцтва про право на спадщину у тих випадках, коли спадкову справу передано на зберігання до державного нотаріального архіву 319
Зразок 1
Замовлення на видання спадкових справ з державного нотаріального архіву 320
Зразок 2
Картка замінник спадкової справи 321
Зразок 3
Примірний акт видавання справ у тимчасове користування 322
Зразок 4
Додаток № 1 до внутрішнього опису спадкової справи 324
§ 4 Складання документів розділу 03 – Архів Типової номенклатури 326
1 Номенклатура справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса 326
Вимоги до складання Номенклатури 326
Зразок 1
Індивідуальна номенклатура справ державної нотаріальної контори та прватного нотаріуса (додаток 31 до Правил) 328
Зразок 2
Типова Номенклатура (додаток 32 до Правил, у редакції наказу Міністерства юстиції України 20.12.2012 № 1909/5) 330
Справа № 01-10 Номенклатури «Документи з грифом / «Для службового користування» 341
Відмітка «Доки не мине потреба» 341
Позначка «ЕПК» 342
Відмітка «До ліквідації» 342
Заповнення граф Номенклатури 342
Справи, які передбачені в Типовій номенклатурі, але мають заводитися лише державними нотаріальними конторами або лише приватними нотаріусами 345
Підсумковий запис до Номенклатури справ приватного нотаріуса та державної нотаріальної контори (на прикладі 2012 року) 345
Зразок 1
Номенклатура справ приватного нотаріуса на 2012 рік із заповненим підсумковим записом 348
Зразок 2
Номенклатура справ державної нотаріальної контори на 2012 рік із заповненим підсумковим записом 357
2 Паспорт архіву 366
Зразок 1
Примірний паспорт № 1 архіву приватного нотаріуса 367
Зразок 2
Примірний паспорт № 2 архіву приватного нотаріуса 369
3 Історична довідка державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса 372
Зразок
Примірна історична довідка приватного нотаріуса 373
4 Описи справ (нарядів) 376
Вимоги до заповнення описів справ (нарядів) 377
5 Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до національного архівного фонду 378
Зразок 1
Примірний опис справ постійного зберігання приватного нотаріуса (діяльність розпочато 2012 року) 380
Зразок 2
Примірний опис справ тривалого (понад 10 років) зберігання приватного нотаріуса (діяльність розпочато 2011 року) 381
Зразок 3
Примірний опис спадкових справ тривалого (понад 10 років) зберігання приватного нотаріуса (діяльність розпочато 2012 року) 383
Зразок 4
Примірний опис справ з особового складу (діяльність розпочато 2012 року) 384
Зразок 5
Примірна передмова до описів справ приватного нотаріуса 385
Зразок 6
Примірний акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, приватного нотаріуса 386
§ 5 Архівне зберігання та архів приватного нотаріуса 389
§ 6 Особливості передавання справ до державного нотаріального архіву 390
§ 7 Виїмка (вилучення) нотаріальних документів 392

Додатки 396
Додаток 1
Перелік книг, журналів і реєстрів, заведення яких передбачено Типовою номенклатурою 396
Додаток 2
Форми книг, журналів і реєстрів, заведення яких передбачено Типовою номенклатурою 399

Вартість — 115 грн

Необхідні атрибути для передплати:
Отримувач ФО-П Лисяк Л. С., ідент. номер 2903716502, п/р 260070029077 в ПАТ «РЕГІОН-БАНК» м. Харкова, МФО 351254.
Призначення платежу: Оплата книги «Організація нотаріальної діяльності. Нотаріальне діловодство. Архівна справа: практичний посібник «. У цій же графі також слід указати адресу, на яку надсилати книгу. ПДВ не передбачено.
Після оплати книга буде відправлена рекомендованим листом поштою на адресу,
яку Ви вказали.

Тел./факс: (057) 733-92-05; 731-87-09; 714-27-90
e-mail: stride.zakaz@ukr.net
http://yurradnik.com.ua/

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ НАКАЗ 15.05.2013 № 888/5 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17 травня 2013 р. за № 763/23295 Про затвердження Змін до Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

15.05.2013 № 888/5

Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
17 травня 2013 р.
за № 763/23295

Про затвердження Змін до Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України

Відповідно до статті 2-1 Закону України «Про нотаріат» НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22 лютого 2012 року № 296/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 лютого 2012 року за № 282/20595 (із змінами), що додаються.

2. Департаменту нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу (Чижмарь К.І.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 3 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади».

3. Департаменту нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу (Чижмарь К.І.), начальникам головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити належне виконання цього наказу.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступник Міністра-керівника апарату Сєдова А.Ю.

Міністр
О. Лавринович

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
15.05.2013 № 888/5

Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
17 травня 2013 р.
за № 763/23295

ЗМІНИ
до Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України

1. Друге речення абзацу першого пункту 8 глави 7 розділу І викласти в такій редакції:

«На підтвердження наявності номера (коду) нотаріусу подається відповідна довідка чи витяг або фотокопія сторінки паспорта з даними про реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру, фотокопія якої (якого) долучається до примірника правочину, який залишається у справах нотаріуса».

2. У розділі ІІ:

2.1. У главі 2:

у пункті 1:

підпункт 1.4 викласти в такій редакції:

«1.4. Право власності на земельну ділянку підтверджується документами, оформленими відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»;

абзац другий підпункту 1.7 викласти в такій редакції:

«У разі якщо подані документи не містять усіх передбачених законодавством відомостей або в таких документах міститься суперечлива інформація, нотаріус може запитувати від відповідних суб’єктів (органів виконавчої влади або органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, які видавали такі документи) інформацію (довідки, копії документів тощо), необхідну для вчинення нотаріальної дії та/або проведення державної реєстрації прав та їх обтяжень.»;

доповнити пункт підпунктом 1.20 такого змісту:

«1.20. Вчинення нотаріальної дії за участю фізичної особи, предметом якої є об’єкт нерухомого та рухомого майна, здійснюється нотаріусом за наявності оціночної вартості такого майна, проведеної в порядку, визначеному постановою Кабінету Міністрів України від 04 березня 2013 року № 231 «Деякі питання проведення оцінки для цілей оподаткування та нарахування і сплати інших обов’язкових платежів, які справляються відповідно до законодавства».»;

підпункт 3.3 пункту 3 викласти в новій редакції:

«3.3. При посвідченні договору про відчуження земельної ділянки як самостійного об’єкта цивільних правовідносин нотаріус витребовує витяг з Державного земельного кадастру.

Відомості з цього витягу про встановлене обмеження (обтяження) зазначаються нотаріусом в тексті договору.»;

доповнити пункт 5 підпунктом 5.30 такого змісту:

«5.30. Аграрні розписки посвідчуються нотаріусом на підставі Закону України «Про аграрні розписки» з дотриманням загальних правил посвідчення правочинів про відчуження та заставу майна.

Передання прав кредитора за аграрною розпискою здійснюється відповідно до вимог статті 11 Закону України «Про аграрні розписки» шляхом проставлення передавального напису «Відступлено» на ній або на її невід’ємному додатку, оформленому відповідно до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року № 3253/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 23 грудня 2010 року за № 1318/18613 (із змінами), із зазначенням нового кредитора за аграрною розпискою. Такий напис скріплюється підписом та печаткою (за наявності) попереднього кредитора за аграрною розпискою.

Передання прав за аграрною розпискою підлягає нотаріальному посвідченню, про що укладається Акт приймання-передачі у двох примірниках, один з яких залишається у справах нотаріуса, а інший видається новому кредитору»;

підпункт 6.3 пункту 6 викласти в такій редакції:

«6.3. Нотаріус посвідчує договір відчуження рухомого майна за наявності оціночної вартості такого рухомого майна, визначеної суб’єктом оціночної діяльності за напрямом для цілей оподаткування.

Договори купівлі-продажу (міни) рухомого майна, у тому числі транспортних засобів, посвідчуються нотаріусами з урахуванням умов, передбачених пунктом 173.4 статті 173 Податкового кодексу України»;

підпункт 8.5 пункту 8 викласти в такій редакції:

«8.5. Якщо предметом спадкового договору є майно, право власності на яке підлягає державній реєстрації, нотаріус у тексті договору зазначає про необхідність реєстрації права власності у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно після смерті відчужувача. Нотаріус, який посвідчив спадковий договір, після смерті відчужувача здійснює реєстрацію права власності за спадковим договором у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно.

Якщо нотаріус, який посвідчував спадковий договір, позбавлений можливості здійснити таку реєстрацію (у разі смерті, заміщення нотаріуса, у разі неможливості виконання ним своїх обов’язків, припинення нотаріусом діяльності, передачі документів до державного нотаріального архіву або з будь-яких інших причин), така реєстрація може бути здійснена іншим нотаріусом.».

2.2. У главі 10:

у підпункті 1.4 пункту 1 слово «та» замінити словом «або»;

підпункт 3.23 пункту 3 викласти в такій редакції:

«3.23. Своєчасно надісланою вважається заява, справжність підпису особи на якій засвідчена (або не засвідчена) нотаріально, що направлена поштовим відправленням до закінчення шестимісячного строку для прийняття спадщини і яка надійшла нотаріусу після закінчення цього строку. Нотаріус приймає такі заяви, заводить спадкову справу та у випадку надходження заяви, справжність підпису на якій не засвідчено нотаріально, надсилає лист спадкоємцю, в якому пропонується надіслати заяву, оформлену належним чином, або особисто прибути до нотаріуса за місцем відкриття спадщини. У таких випадках конверт підшивається у спадкову справу.»;

у пункті 4:

підпункт 4.20 викласти в такій редакції:

«4.20. Видача свідоцтва про право на спадщину на земельну ділянку нотаріусом проводиться на підставі документів, оформлених відповідно до статті 19 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та витягу з Державного земельного кадастру.»;

доповнити пункт новим підпунктом 4.22 такого змісту:

«4.22. Нотаріус у випадку видачі свідоцтва про право на спадщину на житловий будинок, квартиру та інше нерухоме майно вносить відомості про перехід права власності на ім’я спадкоємця до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно в порядку, установленому Порядком державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 22 червня 2011 року № 703.».

2.3. Доповнити пункт 2 глави 11 новим підпунктом 2.6 такого змісту:

«2.6. Нотаріус у випадку видачі свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя в разі смерті одного з подружжя на житловий будинок, квартиру та інше нерухоме майно вносить відповідні відомості про речові права до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно в порядку, установленому Порядком державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 22 червня 2011 року № 703.».

2.4. У главі 12:

після пункту 3 доповнити новим пунктом 4 такого змісту:

«4. Видача нотаріусом свідоцтва про придбання нерухомого майна на аукціоні при продажі майна в провадженні у справі про банкрутство:

4.1. Придбання нерухомого майна на аукціоні при його продажі в провадженні у справі про банкрутство оформлюється нотаріусом відповідно до статті 75 Закону України «Про відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом» за місцезнаходженням такого майна шляхом видачі набувачу відповідного свідоцтва.

4.2. Свідоцтво про придбання майна на аукціоні видається нотаріусом на підставі акта про передання права власності на придбане майно, що підписується сторонами, та протоколу про проведення аукціону, складеного організатором аукціону.

4.3. В акті про передання права власності на куплене нерухоме майно має бути зазначено:

ім’я (назва) та місце проживання (місцезнаходження) продавця та покупця, а також організатора аукціону;

відомості про продане нерухоме майно;

електронну адресу веб-сторінки, на якій розміщено відомості про проведення аукціону.

4.4. В протоколі про проведення аукціону має бути зазначено:

майно, що запропоноване для продажу, його склад;

кількість учасників аукціону;

початкову вартість;

ціну, запропоновану переможцем аукціону, або відомості про те, що аукціон закінчився без визначення переможця;

ціну або частину ціни, сплачену переможцем;

найменування і місцезнаходження (для юридичної особи), прізвище, ім’я, по батькові і місце проживання (для фізичної особи) переможця торгів;

електронну адресу сторінки веб-сайту, на якій розміщено відомості про проведення аукціону;

номер банківського рахунку, на який мають бути перераховані кошти за придбане майно;

інші відомості, передбачені законодавством України.

До протоколу обов’язково має бути доданий засвідчений організатором текст договору, вказаний в оголошенні про проведення аукціону.».

У зв’язку з цим пункт 4 вважати пунктом 5 відповідно.

2.5. У главі 15:

у пункті 5:

доповнити підпункт 5.3 новим абзацом такого змісту:

«При знятті заборони на примірнику правочину, що залишається у справах нотаріуса, проставляється відмітка про зняття заборони, проставляються дата, підпис нотаріуса та його печатка. Наприклад: «Мною, Івановим І.І., приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу, на підставі статті 74 Закону України «Про нотаріат» та у зв’язку з розірванням договору іпотеки, посвідченого 20 грудня 2012 року за реєстровим № 253, знято заборону відчуження (назва майна, його місцезнаходження/місце реєстрації) у зв’язку з (зазначаються підстава, ким, коли посвідчено документ, та його реєстровий номер)» або «Мною, Івановим І.І., приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу, на підставі статті 74 Закону України «Про нотаріат» та у зв’язку зі смертю (дата, прізвище, ім’я та по батькові відчужувача), який (яка) був(ла) відчужувачем зазначеного у цьому договорі майна, знято заборону відчуження (назва майна, його місцезнаходження/місце реєстрації)»;

підпункт 5.5 викласти в такій редакції:

«5.5. Повідомлення судових або слідчих органів та органів державної виконавчої служби про зняття арешту після опрацювання повертається нотаріусом ініціаторам звернення. Копія такого повідомлення залишається у справах нотаріуса.».

2.6. У главі 21:

в абзаці третьому підпункту 1.1 пункту 1 після слова

«нотаріус» доповнити словами «в день звернення або не пізніше наступного робочого дня», після слів «за її заявою» доповнити словами «, в якій мають бути зазначені реквізити для перерахування.».

Директор Департаменту
нотаріату, банкрутства
та функціонування
центрального
засвідчувального органу

К.І. Чижмарь