Офіційно опубліковані в „Офіційному віснику України” №100 від 12 січня 2009 року:
- Закон України „Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо заборони банкам змінювати умови договору банківського вкладу та кредитного договору в односторонньому порядку” від 12.12.2008 року №661-VI;
- Закон України „Про Державний бюджет України на 2009 рік” від 26.12.2008 року №835- VI;
- Наказ Міністерства юстиції України від 24.12.2008 року №2260/5 „Про затвердження Порядку перевірки організації нотаріальної діяльності державних і приватних нотаріусів та виконання ними правил нотаріального діловодства”;
- Наказ Міністерства юстиції України від 25.12.2008 року № 2264/5 „Про затвердження тарифів за надання послуг з користування Єдиним реєстром заборон відчуження об’єктів нерухомого майна та Реєстром прав власності на нерухоме майно”;
- Наказ Міністерства юстиції України від 25.12.2008 року № 2265/5 „Про затвердження тарифів за надання послуг з користування реєстрами”;
- Наказ Міністерства юстиції України від 29.12.2008 року № 2315/5 „Про затвердження Порядку зберігання та ведення реєстраційних справ приватних нотаріусів”;
- Рішення Державної комісії з Цінних паперів та Фондового ринку України від 03.11.2008 року №1262 „Про внесення змін до Положення про вимоги до стандартної (типової) форми бланка заставної”;
- Наказ Міністерства юстиції України від 23.12.2008 року №2246/5 „Про внесення змін до Тарифів за надання додаткових послуг правового і технічного характеру в Центральному відділі реєстрації шлюбів міста Києва з Державним Центром розвитку сім’ї”;
- Наказ Міністерства юстиції України від 24.12.2008 року №2259/5 „Про внесення змін до Тарифів за надання додаткових послуг правового і технічного характеру в Лівобережному відділі реєстрації шлюбів міста Києва з Державним центром розвитку сім’ї”;
- Наказ Міністерства юстиції України від 26.12.2008 року №2286/5 „Про внесення змін до Правил реєстрації актів цивільного стану в Україні”;
- Наказ Міністерства юстиції України від 30.12.2008 року №2325/5 „Про внесення змін до Наказу Міністерства юстиції України від 19.12.2005 року №105/5”.

Асоціація правників України

Вих. №1685 Міністерство юстиції України
від 15.01.2009 року Міністру юстиції
Оніщуку М. В.

Шановний Миколо Васильовичу!

Секція нотаріусів Асоціації правників України, звертається до Вас з проханням встановити строк набрання чинності Наказу Міністерства юстиції України від 31.12.2008 № 2381/5 „Про внесення змін до Порядку ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій” орієнтовно з 01 квітня 2009 року та Наказу Міністерства юстиції України від 21.12.2008 № 2368/5 „Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства” орієнтовно з 01 червня 2009 року, у зв’язку зі складністю технічної реалізації, відсутністю організаційно-матеріального забезпечення, великого об’єму суттєвих змін і практичної неможливістю їх виконання у разі набрання їх чинності негайно.

З повагою
Виконавчий директор
Асоціації правників України Андрій Манорик

15 січня 2009 року

Асоціація правників України
Секція нотаріусів

П А М ’ Я Т К А
(витяги з діючого законодавства)
„Про набрання чинності нормативно-правових актів
Кабінету Міністрів України”

1. Конституція України (витяг).
Стаття 57. Кожному гарантується право знати свої права і обов’язки.
Закони та інші нормативно-правові акти, що визначають права і обов’язки громадян, мають бути доведені до відома населення у порядку, встановленому законом.
Закони та інші нормативно-правові акти, що визначають права і обов’язки громадян, не доведені до відома населення у порядку, встановленому законом, є нечинними.

2. Указ Президента України „Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади” (із змінами та доповненнями) від 3 жовтня 1992 року № 493/92 (витяг).
п. 1. Установити, що з 1 січня 1993 року нормативно-правові акти, які видаються міністерствами, іншими органами виконавчої влади, органами господарського управління та контролю і які зачіпають права, свободи й законні інтереси громадян або мають міжвідомчий характер, підлягають державній реєстрації.
п. 2. абзац 7 „Державна реєстрація провадиться в порядку ( 731-92-п ), що визначається Кабінетом Міністрів України”.
п. 5. Міністерству юстиції України, іншим органам виконавчої влади, органам господарського управління та контролю забезпечувати опублікування нормативно-правових актів, занесених до державного реєстру, а також широке інформування громадян через засоби масової інформації про нормативно-правові акти, які стосуються прав, свобод і законних інтересів громадян.

3. Указ Президента України „Про порядок офіційного оприлюднення нормативно-правових актів та набрання ними чинності” (із змінами та доповненнями) від 10 червня 1997 року № 503/97 (витяг).
п. 1. Установити, що закони України, інші акти Верховної Ради України, акти Президента України, Кабінету Міністрів України не пізніш як у п’ятнадцятиденний строк після їх прийняття у встановленому порядку і підписання підлягають оприлюдненню державною мовою в офіційних друкованих виданнях.
Офіційними друкованими виданнями є:
„Офіційний вісник України”; газета „Урядовий кур’єр”.
(Частина друга статті 1 в редакції Указу Президента №399/2004 (399/2004) від 08.04.2004, із змінами, внесеними згідно з Указами Президента №589/2004 (589/2004) від 28.05.2004, №824/2005 (824/2005) від 19.05.2005).
Офіційними друкованими виданнями, в яких здійснюється офіційне оприлюднення законів та інших актів Верховної Ради України, є також газета „Голос України”, „Відомості Верховної Ради України”. ( Статтю 1 доповнено частиною згідно з Указом Президента № 589/2004 (589/2004) від 28.05.2004).
Офіційним друкованим виданням, в якому здійснюється офіційне оприлюднення законів, актів Президента України, є також інформаційний бюлетень „Офіційний вісник Президента України”. (Статтю 1 доповнено частиною згідно з Указом Президента №102/2007 (102/2007) від 12.02.2007).
Акти Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України можуть бути в окремих випадках офіційно оприлюднені через телебачення і радіо.
(Частину шосту статті 1 виключено на підставі Указу Президента №199/2007 (199/2007) від 12.03.2007).

4. Закону України „Про нотаріат” (із змінами та доповненнями) 02 вересня 1993 року № 3425-XII (витяг)
Стаття 14. Нотаріальне діловодство і звітність.
абзац 1 Правила ведення нотаріального діловодства затверджуються Міністерством юстиції України за погодженням із спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства.

5. Положення про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств, інших органів виконавчої влади (із змінами та доповненнями), затверджене Постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 1992р. №731 (витяг).
п. 15. Міністерства, інші центральні органи виконавчої влади направляють для виконання нормативно-правові акти лише після їх державної реєстрації та офіційного опублікування.
У разі порушення зазначених вимог нормативно-правові акти вважаються такими, що не набрали чинності, і не можуть бути застосовані.
При направленні на виконання та опублікуванні нормативно-правового акта посилання на дату і номер державної реєстрації акта є обов’язковим.
(Пункт 15 в редакції Постанови КМ №1440 (1440-2004-п) від 28.10.2004)

Додаток 1. Лист Міністерства юстиції України „Про набрання чинності нормативно-правовими актами Кабінету Міністрів України” від 08.07.2008 р. №5928-0-33-08-34.

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ЛИСТ від 08.07.2008 р. N 5928-0-33-08-34
Про набрання чинності нормативно-правовими актами Кабінету Міністрів України
Міністерство юстиції України розглянуло <...> запит щодо набрання чинності нормативно-правовими актами Кабінету Міністрів України і повідомляє.
Статтею 57 Конституції України встановлено, що «закони та інші нормативно-правові акти, що визначають права і обов’язки громадян, мають бути доведені до відома населення у порядку, встановленому законом.
Закони та інші нормативно-правові акти, що визначають права і обов’язки громадян, не доведені до відома населення у порядку, встановленому законом, є нечинними».
Набрання чинності актами Кабінету Міністрів України врегульовано статтею 55 Закону України «Про Кабінет Міністрів України» від 16 травня 2008 року N 279 (далі — Закон), якою визначено, що постанови Кабінету Міністрів України, крім постанов, що містять інформацію з обмеженим доступом, набирають чинності з дня їх офіційного опублікування, якщо інше не передбачено самими постановами, але не раніше дня їх опублікування.
У випадках, передбачених законом, постанови Кабінету Міністрів України або їх окремі положення, що містять інформацію з обмеженим доступом, не підлягають опублікуванню і набирають чинності з моменту їх доведення в установленому порядку до виконавців, якщо цими постановами не встановлено пізніший термін набрання ними чинності.
Частиною четвертою статті 55 Закону передбачено, що постанови Кабінету Міністрів України публікуються в «Офіційному віснику України», акти Кабінету Міністрів України також оприлюднюються шляхом їх розміщення на офіційному веб-сайті Кабінету Міністрів України.
Закон категорично не визначає, що лише опублікування в «Офіційному віснику України» постанов Кабінету Міністрів України може вважатися офіційним опублікуванням.
Враховуючи, що відповідно до частини третьої статті 113 Конституції України Кабінет Міністрів України у своїй діяльності керується також указами Президента України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, у питанні визначення джерел офіційного опублікування постанов Кабінету Міністрів України, на думку Міністерства юстиції, крім положень Закону України «Про Кабінет Міністрів України», слід керуватися також Указом Президента України «Про порядок офіційного оприлюднення нормативно-правових актів та набрання ними чинності» від 10 червня 1997 року N 503, статтею 1 якого до офіційних друкованих видань віднесено «Офіційний вісник України» та газету «Урядовий кур’єр».
Згідно з § 47 Регламенту Кабінету Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 липня 2007 року N 950, акти Кабінету Міністрів набирають чинності з моменту їх прийняття, якщо більш пізній строк набрання чинності не встановлено в таких актах.
Постанови Кабінету Міністрів, що стосуються прав і обов’язків громадян, набирають чинності не раніше дня їх опублікування.
Постанови Кабінету Міністрів публікуються в офіційних виданнях — «Офіційному віснику України» та газеті «Урядовий кур’єр», крім тих, що мають гриф «Таємно», «Цілком таємно», «Особливої важливості» або «Для службового користування».
Постанова набирає чинності після її опублікування в тому офіційному видання, яке вийшло раніше.
На підставі зазначеного, на думку Міністерства юстиції, постанови Кабінету Міністрів України набирають чинності після їх опублікування в інформаційному бюлетені «Офіційний вісник України» чи газеті «Урядовий кур’єр».
Також повідомляємо, що Закон України «Про Кабінет Міністрів України» момент набрання чинності постановами Кабінету Міністрів України пов’язує саме з терміном «офіційне опублікування», що виключає можливість вважати офіційними інші способи доведення до відома населення змісту постанов Кабінету Міністрів України, в тому числі і на Єдиному веб-порталі органів виконавчої влади.

Заступник Міністра В. Богатир

Наказ Міністерства юстиції України від 31.12.2008 № 2381/5 „Про внесення змін до Порядку ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій”

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

31.12.2008 м. Київ № 2381/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 31.12.2008 за № 1324/16015

Про внесення змін до Порядку
ведення та заповнення реєстрів
для реєстрації нотаріальних дій

Відповідно до статті 52 Закону України «Про нотаріат»

НАКАЗУЮ:
Унести до Порядку ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 15.07.2003 № 87/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 19.11.2007 № 1101/5), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15.07.2003 за № 598/7919 (із змінами), такі зміни:
В абзаці першому пункту 1 після слів «нотаріальних дій» доповнити словом та цифрою «(додаток 1)».
Доповнити Порядок ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій додатком 1 (додається).
У зв’язку з цим додатки 1-2 уважати відповідно додатками 2-3.
Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань (Н. В. Ященко):
Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади» (із змінами).
Довести цей наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі:
забезпечити належне виконання цього наказу;
у разі наявних залишків реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, неможливості виготовлення та забезпечення реєстрами для реєстрації нотаріальних дій, до 31 грудня 2009 року допускати використання наявних реєстрів за умови внесення змін до граф 3 — 7 реєстру (додаток 1) з проставленням на них відбитка печатки і підпису завідувачем державною нотаріальною конторою для державного нотаріуса чи відбитка печатки і підпису уповноваженої посадової особи головного управління юстиції для приватного нотаріуса.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Л.В. Єфіменка.

Заступник Міністра Л.В.Єфіменко

Додаток 1
до Порядку ведення та заповнення
реєстрів для реєстрації
нотаріальних дій

РЕЄСТР N
для реєстрації нотаріальних дій

_________________________

__________ на ________ рік

Номер нотаріальної дії Дата вчинення нотаріальної дії Прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, ідентифікаційний номер фізичної особи, повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код юридичної особи, для яких вчиняється нотаріальна дія (їх представників) Документи, за якими встановлено особу, що звернулась за вчиненням нотаріальної дії Зміст нотаріальної дії. Місце вчинення нотаріальної дії. Номер спеціального бланка нотаріального документа, на якому викладено зміст вчиненої нотаріальної дії. Дата та номер перевірки спеціального бланка нотаріального документа Сума сплаченого державного мита або сума оплати за вчинену нотаріальну дію. Підстави звільнення від сплати державного мита, документ та його реквізити, на підставі якого звільнено від сплати Підписи осіб (їх представників), які звернулися за вчиненням нотаріальної дії
1 2 3 4 5 6 7

Директор Департаменту
нотаріату та реєстрації
адвокатських об’єднань Н.В. Ященко

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

21.12.2008 м. Київ № 2368/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 31.12.2008 за № 1325/16016

Про затвердження Правил ведення
нотаріального діловодства
Відповідно до статті 14 Закону України «Про нотаріат»

НАКАЗУЮ:
Затвердити Правила ведення нотаріального діловодства, що додаються.
Визнати такими, що втратили чинність, наказ Міністерства юстиції України від 03.02.94 № 6/5 «Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 28.02.94 за № 33/242, наказ Міністерства юстиції України від 10.01.2005 № 1/5 «Про затвердження форм реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, нотаріальних свідоцтв, посвідчувальних написів на правочинах і засвідчуваних документах», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 10.01.2005 за № 17/10297 (із змінами), наказ Міністерства юстиції України від 09.11.2000 № 56/5 «Про затвердження Методичних вказівок щодо застосування примірної номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса, Примірної номенклатури справ державної нотаріальної контори та Примірної номенклатури справ приватного нотаріуса».
Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань (Н.В. Ященко):
Забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади» (зі змінами).
Довести цей наказ до відома начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
Начальнику Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити належне його виконання:
Організувати вивчення Правил ведення нотаріального діловодства з працівниками державних нотаріальних контор, державного нотаріального архіву, приватними нотаріусами.
Здійснювати контроль за веденням діловодства в державних нотаріальних конторах, державних нотаріальних архівах та приватними нотаріусами.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Єфіменка Л.В.

Заступник Міністра Л. В. Єфіменко

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
31.12.2008 № 2368/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 31.12.2008 за № 1325/16016

ПРАВИЛА
ведення нотаріального діловодства

1. Загальні положення

1.1. Ці Правила встановлюють порядок документування нотаріальної діяльності та зберігання архіву і визначають порядок організації роботи з документами в державних нотаріальних конторах (далі – контора), державних нотаріальних архівах (далі – архів), приватними нотаріусами.

1.2. Діловодство ведеться українською мовою.

1.3. Використані в цих Правилах основні терміни і їх визначення застосовуються у значеннях, наведених ДСТУ 2732:2004 “Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять”.

2. Діловодство контори, архіву, приватного нотаріуса

2.1. Діловодство контори, архіву, приватного нотаріуса включає загальне діловодство і нотаріальне діловодство.

2.2. Загальне діловодство в конторі, архіві, приватним нотаріусом ведеться з дотриманням вимог Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 № 1153 (зі змінами), та Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97 № 348 (зі змінами), ДСТУ4163-2003 “Державна уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання”.

Порядок ведення діловодства, що містить інформацію з обмеженим доступом, визначається спеціальними нормативними актами.

2.2.1. Завідувач контори, архіву призначає особу, відповідальну за ведення загального діловодства, про що видається відповідний наказ.

2.2.2. Приватний нотаріус веде загальне діловодство відповідно до чинного законодавства.

Ведення загального діловодства може бути покладено приватним нотаріусом на особу, яка перебуває з ним у трудових відносинах.

2.3. Нотаріальне діловодство регулюється Законом України “Про нотаріат” (далі – Закон), цими Правилами, іншими нормативно-правовими актами, що регулюють порядок ведення діловодства.

2.4. Нотаріальне діловодство складається з:

ведення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій відповідно до вимог порядку, установленого Мін’юстом, книг, журналів реєстрації (обліку), передбачених номенклатурою, у яких реєструються нотаріальні документи і документи, на підставі яких вчиняються нотаріальні дії;

зберігання, обліку, видачі і використання нотаріальних документів і документів, на підставі яких вчинені нотаріальні дії;

складання, оформлення, реєстрації, обліку і виконання конторою, архівом, приватним нотаріусом документів по витребовуванню і наданню відомостей і (або) документів, необхідних для вчинення нотаріальної дії, у тому числі передбачених міжнародними договорами, у зв’язку з наданням правової допомоги;

реєстрації, обліку, зберігання та передачі конторою, архівом, приватним нотаріусом довідок, документів і відомостей про вчинені нотаріальні дії, у тому числі відомостей, переданих до органів державної податкової служби про посвідчені договори, видані свідоцтва про право на спадщину тощо;

порядку і строків розгляду звернень фізичних та юридичних осіб з питань вчинення нотаріальних дій;

тимчасового зберігання документів у конторі, у приватного нотаріуса, їх підготовки для передачі до державного нотаріального архіву.

3. Відповідальність за ведення діловодства

3.1. Відповідальність за організацію і ведення нотаріального діловодства у конторі, архіві покладається на завідувача.

3.2. Завідувач контори, архіву призначає особу, відповідальну за ведення нотаріального діловодства, про що видається відповідний наказ.

3.3. В односкладовій конторі відповідальність за ведення нотаріального діловодства покладається на завідувача державної нотаріальної контори.

3.4. Державні нотаріуси багатоскладової контори, архіву несуть персональну відповідальність за додержання порядку ведення, користування та зберігання реєстрів, книг обліку, журналів, у яких реєструються нотаріальні документи та документи, на підставі яких вчинені нотаріальні дії, а також за нотаріальні документи, що знаходяться у їх провадженні.

3.5. У разі втрати документів нотаріального діловодства особа, відповідальна за ведення нотаріального діловодства, повинна негайно доповісти завідувачу контори, архіву, який у свою чергу повідомляє начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (далі – управління юстиції) для вжиття необхідних заходів.

3.6. Відповідальність за організацію і ведення нотаріального діловодства та збереження документів при здійсненні приватним нотаріусом нотаріальної діяльності, у тому числі володіння, користування реєстрами, книгами обліку, журналами, в яких реєструються нотаріальні документи та документи, на підставі яких вчинені нотаріальні дії, та їх ведення, а також за нотаріальні документи, що знаходяться у його провадженні, покладається на самого нотаріуса.

3.7. Ведення нотаріального діловодства може бути покладено приватним нотаріусом на особу, яка перебуває з ним у трудових відносинах.

3.8. За невиконання вимог, встановлених цими Правилами, приватний нотаріус несе відповідальність, передбачену чинним законодавством.

4. Порядок приймання – передавання документів нотаріального діловодства у разі зміни завідувача контори чи особи, відповідальної за ведення діловодства, заміщення (зупинення нотаріальної діяльності) приватного нотаріуса

4.1. При звільненні або переході на іншу роботу державного нотаріуса чи особи, на яку покладено ведення нотаріального діловодства в конторі, справи і документи, що знаходяться в діловодстві, передаються особі, яка приймає документи.

4.1.1. Для приймання-передавання документів нотаріального діловодства контори наказом завідувача контори призначається комісія у складі 3-х осіб, яка перевіряє наявність і стан документів, про що складається акт приймання-передавання (додаток 1).

4.1.2. Акт приймання-передавання документів нотаріального діловодства підписується членами комісії, особою, яка здає, і особою, яка приймає документи діловодства, і затверджується завідувачем контори.

4.1.3. При звільненні або переході на іншу роботу завідувача контори для приймання-передавання документів нотаріального діловодства наказом начальника управління юстиції призначається комісія у складі не менше 3-х осіб, у тому числі представник державного нотаріального архіву.

4.2. Під час приймання-передавання документів нотаріального діловодства перевіряються:

наявність і стан справ (нарядів) постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання;

наявність і стан облікових документів та довідкового апарату до справ (нарядів);

наявність печаток і штампів, якими користуються державні нотаріуси;

дотримання порядку зберігання, витрачання та звітності спеціальних бланків нотаріальних документів та бланків документів інформаційної системи;

наявність і стан матеріально-технічного обладнання та інвентарю;

стан і умови зберігання документів.

4.3. Перевіряється кількість документів, що знаходяться у поточному діловодстві, та кількість документів, що зберігаються у конторі, у тому числі кількість документів загального та нотаріального діловодства, що передані до державного нотаріального архіву, а також обліково-довідкового апарату до них, про що зазначається окремим розділом в акті приймання-передавання документів діловодства.

4.4. Акт приймання-передавання документів нотаріального діловодства підписується членами комісії, завідувачем і особою, яка приймає документи діловодства, та затверджується начальником управління юстиції (додаток 2).

4.5. У разі виявлення нестачі документів нотаріального діловодства комісія складає акт (додаток 3) і негайно повідомляє начальника управління юстиції для вжиття невідкладних заходів щодо розшуку документів діловодства та майна контори.

4.6. Якщо контора ліквідовується, усі архівні справи передаються в упорядкованому стані до державного нотаріального архіву на підставі наказу управління юстиції.

Передавання документів контори, що ліквідовується, входить в обов’язки комісії, створеної для передавання документів діловодства і майна.

4.7. Документи нотаріального діловодства та архів приватного нотаріуса є власністю держави і перебувають у володінні та користуванні приватного нотаріуса у зв’язку із здійсненням ним нотаріальної діяльності.

4.7.1. Приватний нотаріус зобов’язаний забезпечити зберігання документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса протягом усього строку здійснення ним нотаріальної діяльності.

4.7.2. У разі втрати приватним нотаріусом документів нотаріального діловодства він негайно доповідає про це начальнику управління юстиції для вжиття необхідних заходів.

4.7.3. При звільненні особи, відповідальної за ведення діловодства, приватний нотаріус зобов’язаний перевірити наявність і стан документів, про що складається відповідна довідка (додаток 4).

4.7.4. У разі заміщення приватного нотаріуса користування його документами та архівом здійснюється в порядку та в межах строків, визначених договором про заміщення його іншим нотаріусом.

4.7.5. Документи нотаріального діловодства передаються приватним нотаріусом, якого заміщують, для користування на підставі акта приймання-передавання нотаріусу, який заміщує його, що підписується ними (додаток 5).

5. Складання і оформлення документів

5.1.Складання і оформлення документів передбачає обов’язкове дотримання таких вимог: найменування установи, автора, адреси установи, автора, якому адресується документ, найменування виду документа, складання заголовка документа, дати документа, відмітки про погодження тексту документа, посвідчення документа (підписання, затвердження, проставлення печатки), проставлення відміток про проходження та виконання документа.

5.2. Складання й оформлення документів залежно від їх виду (службові, організаційно-розпорядчі документи та документи з адміністративно-господарських питань, відповіді на звернення громадян, документи по витребовуванню і наданню нотаріусами відомостей і (або) документів, необхідних для вчинення нотаріальних дій, документи у зв’язку із наданням правової допомоги тощо) здійснюється у порядку, передбаченому чинним законодавством.

Якщо цими Правилами не передбачено інше, розміщення реквізитів документа здійснюється відповідно до вимог, установлених Примірною інструкцією з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 № 1153 (зі змінами).

5.3. Для складання документів використовується папір форматів А4 (210х297) та А5 (148х210).

Складання документів на папері довільного формату не допускається.

5.3.1. Службові документи оформлюються на бланках контори, архіву, приватного нотаріуса, які виготовляються відповідно до вимог нормативної документації. Не допускається розміщення на бланках контори, архіву, приватного нотаріуса інформаційного матеріалу (рекламний логотип, символи, розпорядок роботи тощо), що є рекламою і не має відношення до документа.

5.3.2. Видані завідувачем контори, завідувачем архіву, приватним нотаріусом у межах своєї компетенції накази складаються і оформлюються на аркуші-бланку формату А4, повинні бути зареєстровані в книзі наказів і відповідати встановленим вимогам.

5.3.3. Обговорення питань на зборах, нарадах фіксується в протоколах, які оформлюються на підставі записів, зроблених під час засідань. Протоколи підписуються головуючим на зборах і секретарем.

5.3.4. Кожний вид документа повинен мати визначений комплекс реквізитів і стабільний порядок їх розміщення.

Найменування виду документа (за винятком листів) вказується на бланку.

5.3.5. До кожного документа, що друкується на папері формату А4, незалежно від його призначення складається заголовок, який повинен бути максимально стислим і ємним, точно відображати зміст документа та відповідати на питання “Про що документ?”.

Заголовки не складаються до текстів телефонограм, повідомлень і до документів, які друкуються на папері формату А5.

5.3.6. Текст документа виготовляється за допомогою загальноприйнятих технічних засобів. При підготовці документа на комп’ютері рекомендовано використовувати шрифти розміром 12-14 друкарських пунктів і гарнітуру Times New Roman, текст повинен містити певну аргументовану інформацію, викладену стисло, грамотно, зрозуміло, без повторень та закреслень.

Тексти розпорядчих документів і листів складаються з двох частин, у першій зазначається підстава або обґрунтування для складання документа, у другій – висновки, пропозиції, розпорядження або прохання.

5.3.7. Якщо документ адресується установі, її структурному підрозділу, найменування установи, її структурного підрозділу, яким адресується лист, зазначаються в називному відмінку, наприклад:

“Філія ВАТ КБ “Надра”
Донецьке регіональне управління”.

5.3.8. При адресуванні документа керівникові організації або його заступникові назва організації входить до складу назви посади адресата, наприклад:

“Голові правління
ВАТ ”Позитрон”
Труфанову О.С.”

5.3.9. Документи адресуються установі, її структурним підрозділам або конкретній посадовій особі. У разі адресування документа установі або її структурному підрозділу без зазначення посадової особи їх найменування подаються у називному відмінку, наприклад:

“Міністерство охорони здоров’я України
Головне лікувальне управління”.

5.3.10. Якщо документ надсилається посадовій особі, найменування установи зазначається у називному відмінку, а посада і прізвище адресата – у давальному, наприклад:

“Міністерство культури
і туризму України
Управління справами
Головному спеціалісту
(Прізвище, ініціали)”.

5.3.11. У разі адресування документа керівнику установи або його заступнику найменування установи входить до складу найменування посади адресата, наприклад:

“Міністру юстиції України
(Прізвище, ініціали)”.

Документ не повинен мати більше чотирьох адресатів. Слово “копія” перед зазначенням другого, третього, четвертого адресатів не ставиться. У разі надсилання документа більш як чотирьом адресатам складається список на розсилку і на кожному документі зазначається тільки один адресат.

5.3.12. До реквізиту “Адресат” може входити адреса. Порядок і форма запису відомостей про адресу установи повинні відповідати правилам користування поштовим зв’язком.

Повна адреса зазначається у разі надсилання документа разовим кореспондентам, наприклад:

“Головне управління геодезії, картографії та кадастру

вул. Попудренка, 54,
Київ-94, 25094”.

5.3.13. У разі надсилання документа громадянину зазначають адресу одержувача в називному відмінку, у такій послідовності: прізвище, ім’я та по батькові, найменування вулиці, номер будинку, квартири, найменування населеного пункту, району, області, поштовий індекс, наприклад:

“Петренко Василь Степанович

Київське шосе, буд. 2, кв. 14,
м. Миколаїв, 54044”.

5.3.14. У разі адресування документа до організації вказують її назву, потім поштову адресу, наприклад:

“Закрите акціонерне товариство “Нептун”

вул. Курнатовського, буд.4,
м. Київ, 02218”.

5.3.15. Датою документа є дата його підписання або затвердження.

5.3.16. Дата на документі проставляється арабськими цифрами в один рядок у послідовності: число, місяць, рік, які розділяються крапками. Наприклад, 15 листопада 2008 року слід писати: 15.11.2008.

Якщо початковий номер місяця або числа складається з однієї цифри, то перед нею ставиться нуль.

Приклад: 3 жовтня 2008 р. слід писати: 03.10.2008.

5.3.17. У текстах нормативно-правових актів і документів, що містять відомості фінансового характеру, застосовується словесно-цифровий спосіб оформлення дат: “24 вересня 2008 року”.

5.3.18. Якщо документ складено не на бланку, дата проставляється вище підпису, ліворуч.

До складу підпису входять: найменування посади особи, яка підписує документ (повне, якщо документ оформлено не на бланку, і скорочене — на документі, складеному на бланку), особистий підпис та його розшифровка, наприклад:

“Приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу

(підпис) В. П. Кривенко;

Завідувач державної нотаріальної контори

(підпис) З. П. Крилова”.

5.3.19. При підписанні документів, складених комісією, зазначаються не посади осіб, які склали документ, а їх статус у складі комісії, наприклад:

“ Голова комісії підпис С. К. Лебедєва

Члени комісії підпис Г. Х. Савченко
підпис Н. Л. Блінова”.

5.3.20. Якщо документ має додатки, повна назва яких наводиться в його тексті, то в додатку слід вказати лише кількість аркушів і число примірників, наприклад: «Додаток: на 5 арк. у 2 прим.».

5.3.21.Якщо документ має додатки, які не згадуються в тексті, то їх найменування необхідно перерахувати після тексту із зазначенням кількості аркушів у кожному додатку та кількості примірників, наприклад:

«Додаток: 1. Пояснювальна записка до проекту наказу на 3 арк. в 1 прим.».

5.3.22. При відповіді на запит необхідно робити посилання на номер документа-запиту.

5.4. Складання й оформлення нотаріальних документів здійснюється у порядку, передбаченому чинним законодавством.

5.4.1. Для реєстрації (обліку) нотаріальних документів і документів, на підставі яких вчиняються нотаріальні дії конторою, приватним нотаріусом заводяться книги і журнали, передбачені типовою номенклатурою справ.

5.4.2. Порядок ведення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій та їх форма встановлюються Мін’юстом.

Реєстри для реєстрації заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами, і реєстрації зняття таких заборон та арештів (додаток 6), а також інші книги і журнали, передбачаються типовою номенклатурою і ведуться відповідно до форм, установлених цими Правилами.

5.4.3. Реєстри для реєстрації заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами і реєстрації зняття таких заборон та арештів, книги та журнали, передбачені типовою номенклатурою, повинні бути прошиті, кількість аркушів пронумеровано та скріплено підписом і печаткою завідувача контори, архіву, приватного нотаріуса.

5.4.4. Реєстри, книги, журнали заповнюються від руки ручкою чорного, синього або фіолетового кольору, чітко і зрозуміло, розбірливим почерком, без пропусків і залишення вільних місць між записами. Запис у реєстрах, книгах і журналах олівцем не допускається.

5.4.5. На документі, що видається нотаріусом, чи в посвідчувальному написі зазначається номер, за яким нотаріальна дія зареєстрована в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій. Дата запису в реєстрі повинна відповідати даті вчинення нотаріальної дії і даті складання документа.

5.4.6. Оформлення документа включає його підписання.

Свій підпис на документі нотаріус скріплює печаткою. Відбиток печатки проставляється таким чином, щоб він охоплював частину найменування посади особи, яка підписала документ.

5.4.7. Печатка проставляється на документі, оформленому у зв’язку з вчиненням нотаріальної дії, передбаченої чинним законодавством, а також на запитах про витребовування документів про надання відомостей, необхідних для вчинення нотаріальних дій, довідках про повернення платежів (державного мита, платежів до пенсійного фонду тощо) та інших документах, на яких проставлення відбитка печатки є обов’язковим.

5.4.8. Тексти нотаріально посвідчуваних правочинів, засвідчуваних копій (фотокопій) документів і виписок з них, тексти перекладів та заяв повинні бути написані зрозуміло і чітко, дати, що стосуються змісту посвідчуваних правочинів, повинні бути позначені хоча б один раз словами, а найменування юридичних осіб — без скорочень із зазначенням їх місцезнаходження та ідентифікаційного коду за даними Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України. У необхідних випадках зазначаються номери рахунків юридичних осіб у банках (кредитних установах).

5.4.9. Прізвища, імена, по батькові фізичних осіб, їх місце проживання, а у випадках, передбачених законодавством, дата і місце їх народження, місце роботи, крім уповноважених представників юридичних осіб, повинні бути написані повністю із зазначенням ідентифікаційного номера за даними Державного реєстру фізичних осіб — платників податків та інших обов’язкових платежів.

5.4.10. При посвідченні правочинів за участю іноземних громадян зазначаються також їх громадянство, адреса постійного місця проживання за межами України, а при посвідченні правочинів за участю іноземних юридичних осіб — місцезнаходження та держава, де зареєстровано юридичну особу.

5.4.11. На нотаріально оформлюваних документах не заповнені до кінця рядки та інші вільні місця прокреслюються, за винятком документів, призначених для дії за кордоном, у яких прокреслення не допускаються.

5.4.12. Дописки і виправлення можуть бути зроблені тільки під час вчинення нотаріальної дії, застережені нотаріусом перед підписом сторін правочину та інших осіб, які підписали правочин (договір, заповіт, довіреність тощо), і повторені в кінці посвідчувального напису.

Дописки та виправлення повинні бути скріплені підписом та печаткою нотаріуса, а також підписами осіб, щодо яких вчинялася нотаріальна дія, із зазначенням дати внесених виправлень чи дописок.

5.4.13. Виправлення, зроблені в тексті нотаріально оформлюваного документа, який не потребує підпису особи, що звернулася за вчиненням нотаріальної дії (свідоцтво, видане нотаріусом, копія документа, дублікат тощо), застерігаються нотаріусом лише в кінці посвідчувального напису з проставлянням підпису нотаріуса і печатки на такому застереженні.

5.4.14. Усі виправлення мають бути зроблені так, щоб усе помилково написане, а потім закреслене можна було прочитати.

5.4.15. При засвідченні справжності підпису на документах дописки і виправлення можуть бути зроблені лише особою, яка звернулась за вчиненням нотаріальної дії, із зазначенням дати і проставленням особистого підпису під дописками чи виправленнями.

5.5. При вчиненні нотаріальних дій нотаріуси застосовують посвідчувальні написи, видають свідоцтва і вчиняють виконавчі написи, акти про морські протести та протести векселів за формами, установленими цими Правилами (додаток 7).

5.5.1. Посвідчувальні написи, свідоцтва, видані нотаріусом, виконавчі написи, акти про морські протести та протести векселів, підписуються нотаріусом і скріплюються його печаткою.

5.5.2. Посвідчувальний напис може бути розміщений як на лицьовому боці оформлюваного документа, так і на його звороті.

5.5.3. Посвідчувальний напис повинен бути написаний зрозуміло, чітко, без підчисток. Дописки та інші виправлення мають бути застережені підписом та скріплені печаткою нотаріуса.

5.5.4. Якщо посвідчувальний напис не вміщується на нотаріально оформлюваному документі, він має бути продовжений на прикріпленому до документа спеціальному бланку нотаріального документа.

У цьому випадку аркуші, на яких викладено текст документа, і аркуш з продовженням посвідчувального напису прошиваються міцною ниткою білого або червоного кольору, аркуші повинні бути пронумеровані, скріплені підписом нотаріуса і його печаткою.

5.5.5. Для застосування посвідчувальних написів можуть використовуватись мастичні штампи з текстом відповідного напису.

Для оформлення нотаріальних документів також можуть застосовуватися мастичні штампи зі словами “фотокопія”, “копія”, “копія з копії”, “дублікат, що має силу оригіналу”, “згідно з оригіналом ” тощо.

5.6. Складання, оформлення і виконання конторою, приватним нотаріусом документів у зв’язку з наданням правової допомоги здійснюються відповідно до вимог чинного законодавства.

5.7. Документи, викладені на двох і більше аркушах, що подаються для вчинення нотаріальної дії, повинні бути прошиті в спосіб, що унеможливлює їх роз’єднання без порушення цілісності.

5.7.1. Кількість прошитих аркушів скріплюється підписом і печаткою особи, яка видала документ, із зазначенням посади.

На прошитому (прошнурованому) документі здійснюється напис: “Всього прошито (або прошнуровано), пронумеровано і скріплено печаткою _____ аркушів”.

5.7.2. Дописки і виправлення, які є в документах, що подаються для нотаріального оформлення, повинні бути застережені підписом посадової (уповноваженої на те) особи і печаткою юридичної особи чи фізичної особи, яка видала документ.

При цьому виправлення повинні бути зроблені таким чином, щоб можна було прочитати як виправлене, так і помилково написане, а потім виправлене чи викреслене.

5.8. Не приймаються для нотаріального оформлення документи, які не відповідають вимогам законодавства або містять відомості, що принижують честь, гідність та ділову репутацію фізичної або ділову репутацію юридичної особи.

5.8.1. Не приймаються для нотаріального оформлення документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, документи, текст яких неможливо прочитати внаслідок пошкодження, а також, які написані олівцем.

5.8.2. Не приймаються для нотаріального оформлення документи, у яких не можна прочитати все в них написане в первісному написанні як, наприклад, документи, залиті чорнилом, водою, потерті тощо.

5.8.3. Не приймаються порвані документи та документи, викладені на двох і більше аркушах, якщо аркуші не прошито, не пронумеровано і кількість прошитих аркушів не скріплена підписом посадової (уповноваженої на те) особи та печаткою юридичної чи фізичної особи, що видала документ.

5.9. Усі службові, організаційно-розпорядчі документи та документи з адміністративно-господарських питань контори, архіву підписуються завідувачем або особою, яка виконує його обов’язки, із зазначенням посади, прізвища, імені та по батькові.

5.10. Усі службові, організаційно-розпорядчі документи та документи з адміністративно-господарських питань діяльності приватного нотаріуса підписуються ним особисто із зазначенням прізвища, імені та по батькові.

6. Приймання, розгляд і реєстрація кореспонденції

6.1. Реєстрація документів (кореспонденції) є фіксацією факту створення або надходження до контори, архіву, приватного нотаріуса документа (кореспонденції) шляхом проставлення на ньому реєстраційного номера з одночасним записом необхідних відомостей про документ у відповідних журналах, книгах, реєстрах.

6.1.1. Реєстрації підлягають усі вхідні, вихідні, найважливіші внутрішні документи (накази, протоколи, доповідні записки, заяви працівників) та документи, що надійшли на адресу контори, архіву, приватного нотаріуса.

Не підлягають реєстрації документи оперативного характеру згідно з примірним переліком, наведеним у додатку 8.

6.1.2. Вхідні документи, що надійшли на адресу контори, архіву, приватного нотаріуса, приймаються особою, відповідальною за загальне діловодство, і проходять реєстрацію в день надходження.

Внутрішні (накази, доповідні записки, заяви працівників тощо) та вихідні документи реєструються в день їх підписання.

6.1.3. При надходженні кореспонденції перевіряється правильність доставки за адресою на конверті, розкриваються всі конверти, за винятком тих, що мають напис “особисто”, та перевіряється наявність документів і додатків до них.

6.1.4. Неправильно оформлена (документ не підписаний, не засвідчений та ін.), пошкоджена або надіслана не за адресою кореспонденція повертається відправнику або пересилається за належністю.

6.1.5. У разі пошкодження кореспонденції (конверта) і неможливості її використання або відсутності в конверті документа, або додатків до нього складається акт (додаток 9) у двох примірниках, один примірник якого з пошкодженою кореспонденцією надсилається відправникові, а другий – залишається у конторі, архіві, у приватного нотаріуса.

6.1.6. Усі конверти, як правило, знищуються, крім випадків, коли вони необхідні для встановлення адреси відправника, часу відправлення та одержання кореспонденції.

6.2. Реєстрація документів здійснюється в:

журналі реєстрації вхідних документів (додаток 10);

журналі реєстрації вихідних документів (додаток 11);

книзі реєстрації наказів (додаток 12).

6.3. У журналі реєстрації вхідних документів підлягають реєстрації заяви про прийняття спадщини, видачу свідоцтва про право на спадщину, про відмову від спадщини, заяви про відкликання заяви про прийняття спадщини або про відмову від спадщини, заяви про видачу свідоцтва про право на спадщину, заяви спадкоємця на одержання частини вкладу спадкодавця у банку (фінансовій установі), заяви про видачу свідоцтва виконавцю заповіту, заяви виконавця заповіту про відмову від здійснення своїх повноважень, заяви другого з подружжя про видачу свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя, заяви про вжиття заходів до охорони спадкового майна, претензії кредиторів, повідомлення про накладання заборони відчуження нерухомого майна, повідомлення суду і слідчих органів про накладання арешту та інші, якщо вони надійшли поштою.

Подальша реєстрація таких документів здійснюється у встановленому порядку.

6.4. Підлягають реєстрації у журналі реєстрації вхідних документів заяви батьків про надання згоди неповнолітній дитині на відчуження майна, заява одного з подружжя про згоду на відчуження (придбання) майна, заява від співвласника про відмову від переважного права купівлі частки в праві спільної часткової власності, заяви про скасування заповіту або довіреності тощо.

6.5.Заяви від осіб, у яких немає чоловіка або дружини (неодружена/неодружений/, удова/удівець), викладаються на нотаріально оформлюваному документі, примірник якого залишається у справах нотаріуса, і не підлягають реєстрації у журналі вхідних документів. Якщо текст заяви не вміщується на нотаріально оформлюваному документі, він має бути продовжений чи викладений на окремому аркуші, прошитому до нотаріально оформлюваного документа міцною ниткою білого або червоного кольору.

6.6. На вхідних документах у правому нижньому куті першої сторінки проставляється реєстраційний штамп (додаток 13).

У штампі вказуються найменування контори, архіву або прізвище, ім’я, по-батькові приватного нотаріуса, дата надходження документа та його реєстраційний індекс (порядковий номер за реєстраційним журналом та номер справи (наряду) за номенклатурою справ), дата.

6.7. На вихідному документі проставляється номер, що відповідає порядковому номеру за журналом реєстрації вихідних документів і номеру справи (наряду), у якій буде зберігатися другий примірник вихідного документа із зазначеними реквізитами.

6.8. Перший примірник вихідного документа надсилається адресатам поштою або передається нарочним. В останньому випадку він вручається адресату під розписку в розносній книзі для місцевої кореспонденції (додаток 14).

6.9. На документах, що виконані, проставляється відмітка про виконання, яка розміщується на нижньому полі першого аркуша або на звороті першого аркуша документа і включає в себе коротку довідку про виконання (якщо відсутній документ, що свідчить про виконання), а також слова «До справи» і номер справи (наряду), у яку повинен бути підшитий виконаний документ.

7. Контроль виконання документів

7.1. Завідувач контори, архіву, приватний нотаріус особисто контролюють виконання документів, що надійшли від Міністерства юстиції, управління юстиції, та зобов’язані своєчасно надавати відомості про їх виконання.

Завідувачем контори, архіву, приватним нотаріусом можуть бути поставлені на контроль й інші документи.

7.2. Для документів, що перебувають на контролі, номенклатурою справ передбачається спеціальна контрольна папка.

7.3. При розгляді документів, звернень тощо завідувач контори, архіву, приватний нотаріус зобов’язані дотримуватись установлених чинним законодавством строків виконання таких документів.

8. Складання номенклатури та формування справ (нарядів)

8.1.Номенклатура справ контори, приватного нотаріуса – це систематизований перелік назв справ, що формуються в процесі діяльності контори, приватного нотаріуса із зазначенням строків їх зберігання, складений за встановленою формою. Номенклатура справ призначена для групування документів у справи, їх систематизації та обліку, індексації справ та визначення строків їх зберігання.

8.2. Номенклатура справ складається на підставі Типової номенклатури справ з єдиною системою індексації кожної справи та зазначенням строків їх зберігання і є нормативним актом.

8.2.1. Типова номенклатура встановлює типовий склад документів, що створюються в процесі діяльності контори та приватних нотаріусів (додаток 15).

Типова номенклатура складена на основі вивчення складу і змісту документів державних нотаріальних контор, приватних нотаріусів та має на меті надання їм практичної і методичної допомоги у веденні нотаріального діловодства, організації зберігання документів і формуванні справ, а також відборі документів до знищення.

8.2.2. На підставі Типової номенклатури складається індивідуальна номенклатура справ (далі – номенклатура) кожної контори чи приватного нотаріуса (додаток 16).

8.2.3. При складанні номенклатури слід мати на увазі таке:

номенклатура справ складається у двох примірниках щорічно строком на один діловодний рік, затверджується завідувачем контори, приватним нотаріусом та запроваджується в дію з 1 січня.

Перший примірник номенклатури контори залишається у відповідній справі (наряді) контори, а другий примірник передається до державного нотаріального архіву.

Перший примірник номенклатури приватного нотаріуса залишається в справах приватного нотаріуса, а другий – передається на зберігання до архіву приватного нотаріуса.

8.2.4. Примірник номенклатури справ є документом постійного зберігання.

8.2.5. Нотаріуси, які зареєстрували приватну нотаріальну діяльність в поточному році, складають номенклатуру з початку нотаріальної діяльності в даному нотаріальному окрузі.

8.2.6. З типової номенклатури справ в номенклатуру справ переносяться справи (наряди), реєстри, книги, журнали тощо.

Не допускається включення до номенклатури тих справ, що не передбачені типовою номенклатурою.

8.2.7. При складанні номенклатури строки зберігання справ, передбачених типовою номенклатурою, переносяться до номенклатури і не можуть бути скорочені.

8.2.8. Відмітка “доки не мине потреба” означає, що документація має тривале практичне значення. Строк її зберігання визначається конторою або приватним нотаріусом, але не може бути менше одного року.

Якщо до строку зберігання додана відмітка “ЕПК” (експертно-перевірна комісія), це означає, що частина таких документів може мати науково-історичне значення і після проведення експертизи їх цінності повинна включатися до складу Національного архівного фонду України.

8.2.9. При складанні номенклатури справ ураховуються всі відмітки, зазначені в графі «Примітка» номенклатури.

Форма номенклатури справ контори або приватного нотаріуса повинна відповідати формі типової номенклатури.

8.2.10. При заповненні граф номенклатури справ контори або приватного нотаріуса необхідно врахувати такий порядок.

Кожна справа, включена до номенклатури, повинна мати умовне позначення (арабськими цифрами) – індекс. Індекс справ складається з індексу напряму діяльності і порядкового номера справи.

Наприклад: 02-08, де 02 – найменування напряму діяльності, 08 – номер справи згідно з порядком нумерації в межах розділу.

8.2.11. У другій графі наводиться заголовок справи. Він повинен відтворювати вид документа і розкривати його зміст.

Основною частиною заголовку є викладення питання, з якого справа заводиться. Заголовки в номенклатурі повинні бути короткими, чіткими, гранично точними. У заголовку вказуються види документів (договори, свідоцтва, листування), період, за який створено документи.

8.2.12. Усі документи з грифом “Для службового користування” формуються в одну справу із заголовком “Для службового користування”.

8.2.13. Справи з питань, вирішення яких триває більше року (перехідні справи), уносяться до номенклатури справ кожного року протягом всього терміну їх вирішення.

8.2.14. Третя графа (кількість справ) заводиться із закінченням діловодного року, коли відомо, яка кількість справ утворилася у минулому діловодному році. Ці дані підлягають обов’язковому відображенню у підсумковому записі, який оформляється після закінчення діловодного року.

8.2.15. У графі четвертій вказуються строки зберігання кожної справи.

8.2.16. У графі п’ятій номенклатури робляться відмітки про заведення справ, передачу їх в архів, про перехідні справи.

8.2.17. У кінці діловодного року номенклатура обов’язково закривається підсумковим записом, у якому зазначаються кількість і категорії фактично заведених за рік справ (додаток 17). Підсумковий запис скріплюється підписом завідувача контори, приватного нотаріуса та їх печаткою.

8.3. Формування справ передбачає групування виконаних документів у справи (наряди) відповідно до номенклатури справ контори, архіву, приватного нотаріуса.

Формування справ контори, архіву здійснює особа, відповідальна за ведення нотаріального діловодства.

Формування справ приватного нотаріуса здійснює особисто приватний нотаріус або особа, відповідальна за ведення нотаріального діловодства.

8.4. Справи формуються у такому порядку:

8.4.1. У справи вміщуються тільки оригінали документів та (або) у випадках, передбачених чинним законодавством, копії з таких документів, оформлених та засвідчених в установленому порядку, які необхідні для вчинення нотаріальних дій.

8.4.2. До справ включаються документи лише одного діловодного року.

8.4.3. Групувати у справи одночасно документи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання забороняється.

8.4.4. Не дозволяється підшивати у справи невиконані документи.

8.4.5. Не допускається включення до справ документів, які не мають відношення до справи, особистих документів, документів, що підлягають поверненню, а також чернеток та проектів (робочих варіантів) документів.

8.4.6. Під час формування справ перевіряються правильність оформлення документа, наявність та відповідність вимогам законодавства документів, на підставі яких вчинялась нотаріальна дія, підписи, реквізити документа, печатки тощо. У разі виявлення недоліків в оформленні документи повертаються виконавцю для доопрацювання.

8.4.7. У разі відсутності нотаріально посвідченого чи іншого документа у конторі складається акт, який затверджується завідувачем контори.

8.4.8. У разі відсутності нотаріально посвідченого чи іншого документа у приватного нотаріуса складається довідка, яка підписується особисто нотаріусом і особою, яка відповідальна за ведення діловодства (якщо є така особа).

8.4.9. Після підписання акт або довідка підшивається до відповідної справи замість відсутнього документа.

8.5. Документи систематизуються в хронологічному порядку з січня до грудня (за датами їх надходження, виконання, підписання, затвердження, посвідчення, видачі тощо), причому документ-відповідь повинен розміщуватися після документа-запиту.

8.6. Заяви про прийняття спадщини; про відмову від спадщини; заяви про відкликання заяви про прийняття спадщини або заяви про відмову від спадщини; заяви про видачу свідоцтва про право на спадщину; заяви про видачу свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя; заяви спадкоємця про одержання частини вкладу спадкодавця у банку (фінансовій установі); претензії кредиторів, а також заяви про вжиття заходів до охорони спадкового майна, за яким були вжиті ці заходи; заяви про відкриття спадщини та укладання договору на управління спадщиною; заява виконавця заповіту про відмову від здійснення своїх повноважень; заява відказоодержувача про відмову від заповідального відказування реєструються в книзі обліку і реєстрації спадкових справ (додаток 18) і формуються у спадкові справи .

8.6.1. Кожна спадкова справа являє собою окремий наряд (справу), має внутрішній опис, нумерується, оформлюється титульним аркушем та прошивається.

8.6.2. Спадковій справі присвоюється номер, який складається з порядкового номера, за яким вона зареєстрована в книзі обліку та реєстрації спадкових справ, та зазначається через дріб (дефіс) рік, у якому вона заведена.

8.6.3. При формуванні спадкових справ після їх закінчення на обкладинці справи проставляється індекс, передбачений номенклатурою справ.

8.6.4. У спадкову справу в хронологічному порядку підшиваються всі документи, пов’язані з оформленням спадкових прав.

Якщо справа не закінчена провадженням в поточному році, вона переходить на наступний рік за тим самим номером і перереєстрації не підлягає.

8.7. Нотаріальні документи (за винятком документів, пов’язаних з оформленням спадкових прав) підшиваються у справи в такому порядку: першим підшивається примірник нотаріально оформленого документа, який залишається у справах контори, приватного нотаріуса, за ним – документи, на підставі яких він виданий чи посвідчений.

8.8. Квартальні плани та звіти зберігаються в справах (нарядах) того року, до якого вони належать за своїм змістом, незалежно від часу їх складання.

Протоколи за справами розташовуються в хронологічному порядку за номерами і групуються, як правило, разом із документами, на підставі яких протокол готувався (порядок денний, доповіді, проекти рішень, інші документи).

8.9. Документи, виготовлені із застосуванням засобів обчислювальної техніки (таблиці, розрахунки, викопювання тощо), групуються у справи на загальних підставах.

8.10. Справа (наряд) з документами не повинна перевищувати 250 аркушів (30-40 мм завтовшки). При більшому обсязі документів справу (наряд) ділять на самостійні томи.

8.11. З метою закріплення порядку розташування документів у справі всі її аркуші, крім аркушів засвідчувального напису та внутрішнього опису, повинні бути пронумеровані. Аркуші внутрішнього опису документів справи нумеруються окремо. Засвідчувальний напис справи та чисті аркуші не нумеруються.

8.11.1. Номери на аркушах проставляються в правому верхньому куті нумератором або графітним м’яким олівцем, не зачіпаючи тексту. Застосування чорнила, пасти або кольорових олівців для нумерації аркушів забороняється.

8.11.2. Аркуші кожного тому справи (наряду) нумеруються окремо, починаючи з першого номера.

8.11.3. Аркуш формату, більшого ніж формат А-4, підшивається за один бік і нумерується як один аркуш у правому верхньому куті, а потім фальцюється на формат А-4.

8.11.4. Підшиті в справи конверти з укладеннями нумеруються валовою нумерацією аркушів справи, при цьому спочатку нумерується конверт, а потім кожне вкладення в конверті.

8.11.5. Якщо при нумерації були допущені помилки, то аркуші нумеруються знову, при цьому старі номери не стираються, а закреслюються однією скісною рискою, і поряд ставиться новий номер аркуша. У цих випадках у внутрішньому описі вносяться виправлення або описи складаються заново.

8.11.6. У разі наявності окремих помилок у нумерації аркушів справи допускається застосування літерних номерів аркушів (4-а, 9-б тощо).

8.11.7. У разі долучення (вилучення) документів справа розшивається і після здійснення долучення (вилучення) повторно прошивається перед документом. Долучений документ нумерується. При цьому до номера сторінки додається літера згідно з чинним українським алфавітом. Відомості про дату долучення (вилучення) документа вказуються у внутрішньому описі в графі “Примітки”.

8.12. Внутрішній опис складається до всіх справ (нарядів) нотаріальних документів, передбачених номенклатурою, крім документів довідкового, облікового характеру та документів тимчасового (до 10 років) зберігання, які віднесені до розділу 1 номенклатури справ.

8.12.1. Внутрішній опис (додаток 19) складається на окремому аркуші за формою, що містить відомості про порядкові номери нотаріально посвідчених документів справ, прізвища, імена, по батькові осіб, щодо яких вчинялися нотаріальні дії, дати документів, їх заголовки, номери за реєстром та номери аркушів справи, на яких розташований кожен документ. У відповідному внутрішньому описі справи (наряду) вказується також кількість відсутніх документів та відповідних актів (довідок).

8.12.2. До внутрішнього опису складається підсумковий запис, у якому наводиться цифрами та літерами кількість нотаріально посвідчених документів, що включені до опису, кількість аркушів справи, а також кількість аркушів внутрішнього опису. Внутрішній опис підписується завідувачем контори, архіву чи приватним нотаріусом.

8.12.3. Якщо справу оправлено в наряд (том), то внутрішній опис прошивається на початку наряду (тому), а засвідчувальний напис справи прошивається в кінці наряду (тому).

8.12.4. Зміни в складі документів справи (включення додаткових документів, їх виключення, заміна оригіналів копіями та ін.) відображаються в графі “Примітки” з посиланням на відповідні виправдні документи (угода про розірвання договору, ухвала суду, постанова слідчого органу тощо).

8.13. З метою обліку кількості аркушів у справі та фіксації особливостей їх нумерації в кінці кожної справи на спеціально вшитому чистому аркуші, а в книгах і журналах на зворотному боці останнього чистого аркуша робиться засвідчувальний напис (додаток 20). Доклеювання засвідчувального напису не допускається.

8.13.1. У засвідчувальному написі зазначається цифрами і літерами кількість аркушів у справі (наряді) та окремо через знак “+” (плюс) – кількість аркушів внутрішнього опису.

8.13.2. У цьому записі вказуються всі неусувані дефекти (пошкоджені, зруйновані аркуші, залиті чорнилом), довідки-замінники (копії) вилучених документів, а також у разі відсутності необхідних документів – їх кількість, наявність актів, довідок, літерних та пропущених номерів аркушів.

8.13.3. У засвідчувальному написі робиться відмітка: у графі 1 (словами) – назва документа, у графі 2 – присвоєні сторінкам номери.

8.13.4. Засвідчувальний напис підписується завідувачем контори, архіву, приватним нотаріусом. Усі наступні зміни в складі справи зазначаються у засвідчувальному написі.

8.13.5. У разі великого обсягу перенумерації аркушів у справі складається новий засвідчувальний напис. Старий засвідчувальний напис закреслюється і зберігається в справі постійно.

8.14. Підшивання документів у справи (наряд) здійснюється міцними, туго натягнутими нитками. При підшиванні документа в справу (наряд) робляться 4 проколи, відстань від верхнього і нижнього країв документа не повинна бути більше 2 см.

8.14.1. Підшивання здійснюється так, щоб збереглася повна можливість читання тексту, який не повинен підходити до лінії підшиття ближче, ніж на 2 см, а аркуші не повинні виступати за край обкладинки. Якщо текст документа розташований близько до краю аркуша, до такого аркуша при підшиванні в справу підклеюється смужка паперу, за яку документ підшивається до справи. У такому самому порядку підшиваються документи великого формату, які зберігаються в складеному вигляді.

8.14.2. Металеві скріплення (скріпки, булавки тощо) зі справи видаляються.

8.14.3. Підшивання справ повинно виконуватися періодично, але не пізніше ніж через 3 місяці після закінчення справ у діловодстві.

Для погодження з державним нотаріальним архівом надаються описи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, підсумковий запис номенклатури справ за кожен рік.

8.15. Обкладинки справ (нарядів) оформляються за встановленою формою (додаток 21).

8.15.1. Обкладинки справ (нарядів) з документами, які підлягають постійному, тривалому (понад 10 років) зберіганню, повинні бути виготовлені з твердого картону завтовшки 2-3 мм.

8.15.2. Написи на обкладинках справ (нарядів), книг, журналів повинні бути виконані без скорочень і виготовлені за допомогою технічних засобів або світлостійким чорним чорнилом.

8.16. На обкладинках справ, книг, журналів обов’язково вказуються:

найменування контори, прізвище, ім’я по батькові нотаріуса, нотаріальний округ, найменування справи (наряду), строк її зберігання;

якщо справа (наряд) складається з декількох томів, то – порядковий номер чергового тому;

рік початку і закінчення справи (наряду) вказується арабськими цифрами, число, місяць – літерами. Дати початку і закінчення справи (наряду) повинні відповідати крайнім датам документів, які в ній підшиті;

номер справи (наряду) за описом за погодженням з державним нотаріальним архівом;

номер опису та номер архівного фонду – простим олівцем.

8.17. Реєстри, справи (наряди) поточного діловодства і закінчені провадженням до передачі їх у державний нотаріальний архів або на зберігання до архіву нотаріуса, або на знищення повинні зберігатися у шафах (кімнатах), що замикаються і запобігають впливу на документи сонячного світла, пилу.

Зберігання документів, виготовлених із застосуванням обчислювальної техніки (таблиці, викопіювання, розрахунки тощо), провадиться за загальними правилами.

8.18. Вилучення і видача будь-яких документів зі справ (нарядів), як правило, не дозволяються.

8.18.1. У виняткових випадках за наявності передбаченого та належним чином оформленого процесуального документа суду, органу прокуратури чи досудового слідства таке вилучення провадиться з відома завідувача контори, архіву, приватного нотаріуса з обов’язковим залишенням у справі засвідченої копії документа, який вилучено, і процесуального документа, на підставі якого здійснено вилучення.

8.18.2. Довідки про вчинені нотаріальні дії та інші документи надаються нотаріусом у випадках, передбачених чинним законодавством.

9. Складання описів справ (нарядів)

9.1. Справи (наряди) контори, приватного нотаріуса підлягають оформленню при їх заведенні та по закінченні року.

9.1.1. По закінченні року особи, які відповідають за загальне та нотаріальне діловодство в конторі, приватний нотаріус проводять підготовку справ до архівного зберігання і уточнюють систематизацію документів у справах (нарядах), проводять оформлення справ (нарядів). Справи (наряди) постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання вміщуються у тверду обкладинку, документи перекладаються в хронологічному порядку і прошиваються. Аркуші справ нумеруються.

9.1.2. Залежно від строків зберігання проводиться повне або часткове оформлення справ (нарядів).

Повному оформленню підлягають справи (наряди) постійного та тривалого (понад 10 років) терміну зберігання.

9.1.3. На справи постійного і тривалого (понад 10 років) строку зберігання складаються окремі описи.

Описи справ складаються за встановленою формою (додатки 22, 23).

9.1.4. Опис справ (нарядів) складається особою, відповідальною за діловодство контори, чи приватним нотаріусом за методичною допомогою державного нотаріального архіву з дотриманням таких правил:

описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання складаються окремими справами на кожний діловодний рік;

заголовки справ уносяться до опису у тій послідовності, у якій їх розміщено в номенклатурі справ;

графи опису заповнюються відповідно до відомостей, винесених на обкладинку справи. Опис на справи тривалого (понад 10 років) строку зберігання повинен мати додаткову графу «Строк зберігання, стаття за переліком або за типовою номенклатурою справ»;

графа опису «Примітка» використовується для позначок про передачу справ, знищення справ тощо;

кожна справа (наряд) вноситься до опису за самостійним порядковим номером. Якщо справа (наряд) складається з кількох томів (частин), то кожний том (частина) вноситься до опису під окремим номером;

у разі внесення до опису справ (наряд) підряд кількох справ з однаковим заголовком зазначається повністю лише заголовок першої справи. На кожному новому аркуші опису заголовок відтворюється повністю;

у кінці опису справ робиться підсумковий запис із зазначенням (цифрами і літерами) кількості справ, що значаться за описом, першого і останнього номерів справ за описом, а також обумовлюються особливості нумерації справ в описі.

9.2. Описи справ ведуться впродовж кількох років з єдиною суцільною нумерацією справ. Справи кожного року складають річний розділ опису.

9.3. У річний розділ опису справ уносяться також справи, що не завершені в діловодному році (перехідні справи). При цьому в разі їх незавершення вказані справи переходять до наступного діловодного року. У таких випадках у кінці річних розділів опису кожного наступного року, протягом якого справи продовжувалися в діловодстві, зазначається «Документи з цього питання див. також у розділі за ____ рік, № ____», а графи 4, 5 опису не заповнюються.

9.4. Наприкінці кожного річного розділу опису справ постійного зберігання після останньої описової статті складається засвідчувальний напис.

9.5. Опис справ постійного строку зберігання, тобто тих справ, що надалі передаватимуться до державного нотаріального архіву, складається у чотирьох примірниках, підписується завідувачем контори чи приватним нотаріусом.

9.6. Описи справ постійного зберігання підлягають обов’язковому узгодженню з державним нотаріальним архівом та схваленню експертною комісією, створеною при управлінні юстиції, через два роки після закінчення справ у діловодстві.

Експертна комісія (далі – ЕК) організовує свою роботу відповідно до затвердженого про неї Положення.

Для узгодження до державного нотаріального архіву надсилаються всі чотири примірники опису.

9.7. Опис справ тривалого (понад 10 років) зберігання складається у двох примірниках, погоджується з відповідним державним нотаріальним архівом та схвалюється ЕК.

9.8. Документи із строком зберігання до 10 років включно в справи (наряди) не підшиваються, нумерація аркушів не провадиться.

9.9. Справи (наряди) із строком зберігання до 10 років включно до державного нотаріального архіву не здаються.

9.10. Справи (наряди) тимчасового (до 10 років включно) зберігання підлягають частковому оформленню.

Допускається зберігання справ (нарядів) тимчасового (до 10 років включно) зберігання у швидкозшивачах, аркуші справ не нумеруються, засвідчувальні написи і внутрішні описи не складаються.

9.11. Під час підготовки справ (нарядів) до наступного архівного зберігання обов’язково проводиться експертиза цінності документів.

Експертиза цінності документів полягає у визначенні їх цінності з метою встановлення строків зберігання документів і відбору їх для наступного зберігання або знищення.

9.12. Організація роботи з експертизи цінності документів здійснюється постійно діючою комісією, що створюється у складі не менше трьох осіб управлінням юстиції.

9.13. За результатами експертизи цінності документів складаються описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та акти про вилучення для знищення справ (документів), що не підлягають зберіганню (додаток 24).

9.14. Відбір документів, строки зберігання яких закінчилися, та складання акта про вилучення для знищення справ (документів), що не підлягають зберіганню, здійснюються після підготовки конторою, приватним нотаріусом описів справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання за цей самий період.

9.15. Підготовлені описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та акт про вилучення справ (документів) для знищення, не внесених до Національного архівного фонду, розглядаються ЕК.

Схвалений ЕК акт про вилучення до знищення справ (документів), що не підлягає зберіганню, затверджується завідувачем контори, приватним нотаріусом тільки після затвердження та погодження в установленому порядку описів справ постійного зберігання, після чого фондоутворювач має право знищувати документи.

9.16. Справи (документи) включаються до акта про вилучення їх до знищення, якщо передбачений для них строк зберігання закінчився до 1 січня року, у якому складений акт.

Наприклад, справи з трирічним строком зберігання, закінчені у 2006 році, можуть включатися в акт, що буде складений не раніше 1 січня 2010 року, з п’ятирічним строком зберігання – не раніше 1 січня 2012 року, з урахуванням приміток, зазначених у Типовій номенклатурі справ.

9.17. Акт про вилучення для знищення справ (документів), не внесених до Національного архівного фонду, складається в трьох примірниках на всі справи в цілому. Назви однорідних справ, відібраних до знищення, уносяться до акта під загальним заголовком із зазначенням кількості справ, включених до кожної групи.

Акти про вилучення для знищення справ (документів), не внесених до Національного архівного фонду, мають валову нумерацію, починаючи з № 1.

9.18. Справи (документи), відібрані для знищення, після погодження та затвердження акта передаються організаціям із заготівлі вторинної сировини за накладними, у яких зазначається вага паперової макулатури, що передана для переробки. Дата здачі документів, їх вага та номер накладної вказуються в актах про вилучення для знищення документів (справ). Ці акти вміщуються до справи архівного фонду та зберігаються у конторі, архіві, приватного нотаріуса. Якщо обсяг справ (документів), що вилучені для знищення, незначний, вони можуть бути спалені або знищені механічним способом, про що в акті робиться позначка.

10. Підготовка нотаріальних документів приватного нотаріуса для архівного зберігання

10.1. Підготовка й оформлення нотаріальних документів та групування їх у справи (наряди) для архівного зберігання приватного нотаріуса включають перевірку правильності формування документів у справи, наявність та відповідність вимогам законодавства документів, долучених до примірника нотаріально оформленого документа, а у передбачених законодавством випадках — копій з документів, які необхідні для вчинення нотаріальних дій, наявність печаток, підписів, номерів тощо, а також оформлення справ (нарядів) та відповідність їх номенклатурі.

10.2. З моменту оформлення у справу (наряд) документи зберігаються в архіві приватного нотаріуса.

10.3. На зберігання до архіву приватного нотаріуса переходять справи (наряди) нотаріальних документів постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання в упорядкованому стані, а також закінчені діловодством документи довідкового та облікового характеру відповідно до затверджених номенклатурою справ.

10.4. При підготовці документів для архівного зберігання приватний нотаріус проводить звірку наявності нотаріальних документів згідно з реєстром для реєстрації нотаріальних дій та відповідної номенклатури справ.

Відмітка щодо проведеної нотаріусом звірки вказується наприкінці внутрішнього опису справ та ним підписується (наприклад: “Наявність документів звірено з реєстром для реєстрації нотаріальних дій”, дата, підпис).

У разі виявлення недоліків у формуванні та оформленні справ (нарядів) приватний нотаріус зобов’язаний їх усунути.

10.5. Відповідно до затверджених описів приватний нотаріус зобов’язаний провести звірку наявності кожної справи (наряду).

У кожному примірнику опису справ (нарядів) робляться відмітки про наявність тієї або іншої справи (наряду). Наприкінці кожного примірника опису справ робляться цифрами та літерами позначки про фактичну кількість справ (нарядів), що надійшли до архіву нотаріуса, проставляються номери справ (нарядів), що відсутні, дата надходження до архіву нотаріуса та підпис приватного нотаріуса.

10.6 У разі втрати документів нотаріального діловодства приватний нотаріус повинен негайно доповісти начальнику управління юстиції та вжити необхідних заходів для розшуку чи відновлення втрачених документів.

До приватного нотаріуса, з вини якого втрачено документи нотаріального діловодства або знищено архів нотаріуса, застосовуються заходи, передбачені чинним законодавством.

10.7. Особа, нотаріальна діяльність якої припинена (у тому числі в зв’язку з анулюванням свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю), зобов’язана протягом одного місяця з дня одержання копії наказу передати до державного нотаріального архіву всі документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса. Якщо цей строк є недостатнім, він може бути продовжений за рішенням управління юстиції, але не більше одного разу і лише на один місяць.

10.8. У разі неможливості або відмови приватного нотаріуса особисто здійснити передачу документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса у встановлені строки цей обов’язок покладається на управління юстиції, яке, у разі необхідності, залучає до цього представників органів внутрішніх справ.

10.9. Справи (наряди) повинні бути сформовані відповідно до цих Правил і передаються приватним нотаріусом до державного нотаріального архіву відповідно до затверджених описів.

10.10. У кожному примірнику опису справ робляться позначки про прийняття тієї або іншої справи. Наприкінці кожного примірника опису справ робляться цифрами та літерами позначки про фактичну кількість справ, що передані до державного нотаріального архіву, проставляються номери справ, що відсутні, дати приймання-передавання справ і підписи осіб, що здавали та приймали справи.

10.10.1. Підготовлені до передачі документи доставляються до архіву вантажним чи легковим автотранспортом з критим кузовом у супроводі відповідальної особи.

10.10.2. Надходження документів до держ

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
24.12.2008 м. Київ № 2260/5

Зареєстровано в Міністерства юстиції України 25.12.2008 за № 1244/15935

Про затвердження Порядку перевірки організації нотаріальної діяльності
державних і приватних нотаріусів та виконання ними правил нотаріального
діловодства

Відповідно до статтей 21, 33 Закону України «Про нотаріат» та з метою визначення єдиного механізму здійснення Міністерством юстиції України, Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі перевірки організації нотаріальної діяльності державних і приватних нотаріусів та виконання ними правил нотаріального діловодства

НАКАЗУЮ:
Затвердити Порядок перевірки організації нотаріальної діяльності державних і приватних нотаріусів та виконання ними правил нотаріального діловодства.
Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 14.09.2004 № 105/5 «Про затвердження Правил здійснення перевірки законності виконання приватними нотаріусами своїх обов’язків», зареєстрований у Мін’юсті 14.09.2004 за № 1149/9748 ( зі змінами).
. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань (Н.В. Ященко):

3.1. Забезпечити подання на державну реєстрацію цього наказу відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади» (зі змінами).

3.2. Довести цей наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
Начальнику Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі організувати в установленому порядку вивчення з працівниками відділів, управлінь нотаріату вимог Порядку перевірки організації нотаріальної діяльності державних і приватних нотаріусів та виконання ними правил нотаріального діловодства, затвердженого цим наказом, та забезпечити належне виконання цього наказу.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Л.В. Єфіменка.

Міністр Микола Оніщук

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
24.12.2008 № 2260/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
25.12.2008 за № 1244/15935

ПОРЯДОК
перевірки організації нотаріальної діяльності державних і приватних нотаріусів
та виконання ними правил нотаріального діловодства
Основними завданнями перевірки організації нотаріальної діяльності та виконання правил нотаріального діловодства є:

1.1. Перевірка організації нотаріальної діяльності державної нотаріальної контори (далі – контора), державного нотаріального архіву (далі – архів), приватного нотаріуса (далі – нотаріус), у тому числі дотримання вимог до робочого місця приватного нотаріуса (далі – робоче місце), страхування цивільно – правової відповідальності, до організації прийому громадян і режиму роботи контори, архіву, нотаріуса, правильності оформлення трудових відносин з працівниками нотаріуса тощо.

1.2. Перевірка дотримання нотаріусами правил ведення нотаріального діловодства, правильності формування документів у справи, наявність та відповідність вимогам законодавства документів, долучених до примірника нотаріально оформленого документа, а у випадках передбачених законодавством, копій з документів, які необхідні для вчинення нотаріальних дій, наявність на документах печаток, підписів, номерів тощо, умов зберігання архіву, печаток, штампів, порядку зберігання, витрачання, обігу та звітності спеціальних бланків нотаріальних документів.

1.3. Визначення стану нотаріального обслуговування фізичних та юридичних осіб.

1.4. Визначення професійного рівня нотаріуса (підвищення кваліфікації, наявність публікацій, участь у конференціях і семінарах з питань права тощо).

1.5. Виявлення порушень законодавства, яке регулює організацію нотаріальної діяльності та ведення нотаріального діловодства.

1.6. Надання рекомендацій з усунення причин, унаслідок яких допущено порушення.

1.7. Застосування заходів реагування до нотаріуса в разі виявлення під час перевірки допущених порушень щодо організації нотаріальної діяльності та виконання правил нотаріального діловодства.

1.8. Узагальнення результатів перевірок з метою визначення типових порушень та помилок, що допускаються нотаріусами.

1.9. Розповсюдження позитивного досвіду роботи нотаріусів щодо організації нотаріальної діяльності та виконання ними правил нотаріального діловодства тощо.
Перевірка організації нотаріальної діяльності державних і приватних нотаріусів та виконання ними правил ведення нотаріального діловодства може бути плановою комплексною перевіркою за певний період, яка здійснюється не частіше одного разу в два роки, та позаплановою повторною перевіркою за зверненнями фізичних і юридичних осіб.

2.1. Проведення перевірок організації нотаріальної діяльності та виконання правил нотаріального діловодства здійснюються уповноваженими представниками Міністерства юстиції України , Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (далі – управління юстиції), діяльність яких безпосередньо пов’язана з контролем за організацією нотаріату та нотаріальною діяльністю в Україні.

До перевірок залучаються також представники управлінь, відділів нотаріату управління юстиції, працівники державного підприємства «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України, а також можуть залучатись нотаріуси, які мають високий професійний рівень та достатній досвід практичної роботи, та працівники нотаріального архіву.

2.2. Час проведення перевірки визначається виходячи з необхідності всебічного, повного вивчення матеріалів, документів та підготовки об’єктивного висновку.

2.3. На прохання нотаріуса, який розпочав свою нотаріальну діяльність і не має попереднього досвіду практичної роботи на посаді нотаріуса, може надаватись методична допомога шляхом перевірки організації нотаріальної діяльності та виконання ним правил ведення нотаріального діловодства.

2.4. Підставою для проведення планової комплексної перевірки організації нотаріальної діяльності та виконання правил нотаріального діловодства є графік проведення такої перевірки.

2.5. Перевірці підлягає організація нотаріальної діяльності контори, архіву, нотаріуса та виконання ними правил ведення нотаріального діловодства за весь період, що минув з часу проведення попередньої планової комплексної перевірки контори, архіву, нотаріуса.

2.6. Графік проведення планових комплексних перевірок організації нотаріальної діяльності контори, архіву, нотаріуса та виконання ними правил ведення нотаріального діловодства затверджується начальником управління юстиції на рік і оприлюднюється шляхом розміщення на сайті управління юстиції, а також направляється на адресу контори, архіву, нотаріуса, які підлягають перевірці.

Копія затвердженого графіка надсилається до Міністерства юстиції України.

Зміни до графіка проведення перевірок уносяться у такому самому порядку.

2.7. Уповноваженим представником Мін’юсту або управління юстиції складається план проведення перевірки. До плану перевірки включаються всі питання, що стосуються організації нотаріальної діяльності контори, архіву, нотаріуса та виконання ними правил ведення нотаріального діловодства.

План проведення перевірки розглядається і затверджується відповідно заступником Міністра юстиції або начальником управління юстиції (його заступником), готуються пропозиції щодо складу комісії та повідомляється про перевірку контори, архіву, нотаріусу.

2.8. Підставою для проведення позапланової повторної перевірки організації нотаріальної діяльності контори, архіву, нотаріуса та виконання ними правил нотаріального діловодства є надходження звернення фізичної чи юридичної особи.

2.9. Позапланова повторна перевірка проводиться як за період, що вже підлягав плановій комплексній перевірці, так і за період, що не підлягав такій перевірці, у межах предмета звернення фізичних чи юридичних осіб та повноважень Мін’юсту, управління юстиції.

2.10. У разі надходження до Мін’юсту інформації про порушення конторою, архівом, нотаріусом законодавства, яке регулює нотаріальну діяльність, за дорученням Міністра юстиції України проводиться позапланова повторна перевірка в окремо визначений строк.

Така перевірка проводиться шляхом витребовування від контори, архіву, нотаріуса (особи, яка заміщує тимчасово відсутнього нотаріуса) необхідних документів та відомостей, що стосуються фактів, викладених у такій інформації, та письмових пояснень нотаріуса.

За наслідками перевірки комісія складає довідку про результати проведеної перевірки з висновками.

2.11. Перед проведенням перевірки організації нотаріальної діяльності контори, архіву, нотаріуса та виконання ними правил ведення нотаріального діловодства вповноважені Мін’юстом чи управлінням юстиції особи вивчають усі матеріали, які є в Мін’юсті, управлінні юстиції, що стосуються попередніх перевірок, наслідки їх реалізації, скарги щодо контори, архіву, нотаріуса, діяльність яких підлягає перевірці.
Для проведення перевірки утворюється комісія.

3.1. Персональний склад комісії, її керівник, строки проведення перевірки контори, архіву, нотаріуса затверджуються наказом відповідно Мін’юсту чи управління юстиції.

Наказ підтверджує повноваження членів комісії на проведення перевірки контори, архіву, нотаріуса у строк, зазначений в наказі.

3.2. При здійсненні перевірки члени комісії зобов’язані бути об’єктивними та неупередженими і зберігати в таємниці відомості, які стали їм відомі при проведенні перевірки.

Керівник комісії з перевірки організовує та координує діяльність членів комісії, розподіляє між ними конкретні завдання.

3.3. За наявності підстав, які унеможливлюють проведення перевірки (хвороба нотаріуса, що підтверджується відповідним документом), керівник комісії порушує перед керівництвом Мін’юсту (управління юстиції) питання про можливість перенесення строків перевірки.

Документ, що підтверджує обставини, які унеможливлюють проведення перевірки надається нотаріусом Мін’юсту або управлінню юстиції

Перенесення строків перевірки здійснюється керівництвом Мін’юсту, управління юстиції, відповідним наказом.

3.4. Перевірка організації нотаріальної діяльності контори, архіву, нотаріуса та виконання ними правил ведення нотаріального діловодства здійснюються в робочий час і в приміщенні, де розташовано робоче місце нотаріуса або яке займають контора, архів.

У визначений строк проведення перевірки нотаріус зобов’язаний перебувати на робочому місці відповідно до режиму роботи, створити належні умови для проведення перевірки, надати комісії всі необхідні документи та відомості, а також, у разі потреби, усні та письмові пояснення з питань, що стосуються предмету проведення перевірки.

3.5. Відсутність нотаріуса на робочому місці на час перевірки без поважних причин, крім пов’язаних зі станом здоров’я, є ухиленням від перевірки. Ухилення нотаріуса від перевірки або відмова від надання необхідних документів на вимогу членів комісії є підставою для застосування заходів реагування, передбачених чинним законодавством.

Про ухилення нотаріуса від перевірки або відмову від надання необхідних документів на вимогу членів комісії складається акт, який підписується членами комісії.

Відсутність нотаріуса на робочому місці в день проведення перевірки не припиняє проведення перевірки, якщо на період відсутності нотаріуса виконання його обов’язків здійснюється іншим нотаріусом, з яким укладається договір про заміщення.
Перевірка розпочинається з вивчення організації нотаріальної діяльності та умов роботи контори, архіву, нотаріуса.

4.1. При перевірці організації нотаріальної діяльності контори, архіву перевіряються правові підстави зайняття приміщення, у якому вони розміщуються, умови зберігання спеціальних бланків нотаріальних документів, печаток, штампів, нотаріальних архівів, наявність штату працівників, їх освіта та досвід роботи, наявність заповнених і вакантних посад, а також додатково залучених працівників, наявність відокремленої від нотаріуса кімнати, пристосованої для роботи технічного персоналу з документами (для контори), належних засобів захисту дверей та вікон, засобів охоронної та пожежної сигналізації, які унеможливлюють несанкціоноване проникнення в приміщення, наявність комп’ютерної та іншої техніки, інформаційно-правового забезпечення діяльності контори, архіву, можливість доступу населення до приміщення, яке вони займають, наявність вивіски тощо.

4.2. При перевірці організації нотаріальної діяльності нотаріуса перевіряються правові підстави здійснення ним нотаріальної діяльності в приміщенні, яке він займає, наявність акта про сертифікацію робочого місця, яким підтверджено відповідність робочого місця вимогам, установленим чинним законодавством, зокрема: наявність і кількість ізольованих кімнат, які б забезпечували дотримання нотаріальної таємниці та давали можливість кожному нотаріусу одночасно та незалежно від іншого нотаріуса здійснювати нотаріальну діяльність, умови зберігання спеціальних бланків нотаріальних документів, архіву, печатки, штампів, нотаріального архіву, наявність відокремленої від нотаріуса кімнати, пристосованої для роботи технічного персоналу з документами, у разі наявності такого персоналу, належних засобів захисту дверей та вікон, які унеможливлюють несанкціоноване проникнення в приміщення, належних засобів охоронної та пожежної сигналізації, наявність комп’ютерної та іншої техніки, інформаційно-правового забезпечення діяльності нотаріуса, можливість доступу населення до вищевказаного приміщення тощо.

4.3. При перевірці організації нотаріальної діяльності нотаріуса перевіряється своєчасне поновлення ним договору страхування цивільно-правової відповідальності, відповідність страхової суми встановленому Законом України «Про нотаріат» розміру, дотримання законодавства про заміщення нотаріуса, підстави трудових відносин співробітників з нотаріусом.

4.4. При перевірці організації нотаріальної діяльності контори, архіву, приватного нотаріуса перевіряється режим роботи та порядок прийому громадян, вивчення громадської думки щодо організації нотаріальної діяльності контори, архіву, нотаріуса, наявність необхідного обсягу довідково-інформаційних матеріалів для громадян, обґрунтованість та своєчасність надання конторою, архівом, нотаріусом відповідей на звернення фізичних та юридичних осіб, підвищення професійного рівня нотаріусів шляхом проходження курсів підвищення кваліфікації тощо.

4.5. Перевірці підлягає дотримання конторою, архівом, нотаріусом правил ведення нотаріального діловодства, що затверджуються Мін’юстом за погодженням із спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства:

ведення номенклатури справ, затвердженої завідувачем контори, завідувачем архіву, нотаріусом. (Номенклатури справ за попередні роки мають бути належним чином закриті підсумковими записами; контора, архів, нотаріус мають надати всі справи (наряди), передбачені номенклатурою, та статистичний звіт за попередній рік (роки));

правильність ведення передбачених номенклатурою реєстрів, алфавітних, інших книг, журналів, нотаріального архіву тощо;

правильність заведення та реєстрації спадкових справ, а також видачі свідоцтв про право на спадщину;

дотримання нотаріусами вимог чинного законодавства щодо документів, долучених до примірника правочину, свідоцтва про право на спадщину та ін., а у випадках передбачених чинним законодавством, копій з них, які необхідні для вчинення нотаріальних дій.

дотримання конторою, архівом, нотаріусом нотаріальної таємниці, принципу неупередженості та запобігання судовим спорам, а також обмежень у праві вчинення нотаріальних дій;

додержання конторою, архівом, нотаріусом вимог чинного законодавства щодо порядку витрачання, обігу та звітності спеціальних бланків нотаріальних документів;

додержання конторою, архівом, нотаріусом вимог чинного законодавства про Єдині та державні реєстри інформаційної системи Мін’юсту.

4.6. У разі виявлення помилок чи порушень, які можливо усунути під час перевірки, конторі, архіву, нотаріусу надається таке право.
За наслідками проведеної перевірки роботи контори, архіву, нотаріуса комісія протягом п’яти робочих днів з часу закінчення перевірки складає довідку у двох примірниках про результати проведеної перевірки з викладеними у ній висновками.

5.1 У довідці мають бути відображені такі питання:

5.1.1. Стан організації нотаріальної діяльності контори, архіву, нотаріуса та виконання ними правил ведення нотаріального діловодства.

5.1.2. Дотримання режиму та порядку роботи контори, архіву, нотаріуса.

5.1.3. Стан нотаріального обслуговування населення.

5.1.4. Стан розгляду звернення фізичних і юридичних осіб щодо організації нотаріальної діяльності контори, архіву, нотаріуса.

5.1.5. Стан використання, зберігання, обігу та звітності спеціальних бланків нотаріальних документів.

5.1.6. Стан дотримання конторою, архівом, нотаріусом вимог законодавства про Єдині та державні реєстри інформаційної системи Мін’юсту.

5.1.7. Стан виконання нотаріусами вимог щодо наявності у справах (нарядах) документів, на підставі яких вчинено нотаріальну дію, а у випадках передбачених чинним законодавством, копій з них, які необхідні для вчинення нотаріальних дій та відповідності їх чинному законодавству.

5.1.8. Професійний рівень нотаріуса.

5.1.9. Аналіз виявлених недоліків, їх причини, висновки та пропозиції щодо їх усунення.

5.1.10. Загальна оцінка роботи контори, архіву, нотаріуса.

5.2. До матеріалів проведеної перевірки роботи контори, архіву, нотаріуса долучаються копії (фотокопії) документів, що стосуються виявлених порушень законодавства чи допущених помилок.

5.3. Довідка щодо результатів перевірки підписується всіма членами комісії, а також завідувачем контори, завідувачем архіву, нотаріусом з відміткою про ознайомлення з результатами перевірки.

5.4. У разі проведення перевірки Мін’юстом один примірник довідки подається Міністру юстиції, а інший примірник – отримує начальник управління юстиції.

5.5. У разі проведення перевірки управлінням юстиції один примірник довідки подається начальнику управління юстиції, а інший примірник отримують завідувач контори, завідувач архіву, нотаріус.

5.6. Завідувач контори, завідувач архіву, нотаріус вправі письмово викласти свої заперечення або пояснення щодо висновків комісії.

Заперечення або пояснення завідувача контори, завідувача архіву, нотаріуса надаються комісії та розглядаються разом з довідкою про проведену перевірку та іншими матеріалами перевірки.

5.7. За результатами проведеної перевірки контори, архіву, нотаріуса, на підставі висновків комісії Мін’юст (управління юстиції) видає наказ, у якому встановлюється строк для усунення виявлених порушень та помилок.

Копія наказу направляється до виконання конторі, архіву, нотаріусу для врахування пропозицій комісії в п’ятиденний строк та долучається до відповідного наряду контори, архіву, нотаріуса, а також до реєстраційної справи нотаріуса.

5.8. Строк, який надається конторі, архіву, нотаріусу для усунення виявлених під час перевірки порушень та помилок, визначається у кожному випадку окремо, але не більше одного місяця з дня отримання наказу.

Після закінчення строку, установленого для усунення порушень та помилок, завідувач контори, завідувач архіву, нотаріус зобов’язані письмово повідомити про заходи, які були вжиті ними для усунення цих порушень і помилок, та надати письмові пояснення, якщо виявлені порушення та помилки усунути неможливо, а також надати пропозиції щодо заходів, які заплановано вжити конторою, архівом, нотаріусом з метою недопущення надалі порушень, поліпшення роботи щодо організації нотаріальної діяльності та дотримання правил ведення нотаріального діловодства.

5.9. Своєчасність виконання конторою, архівом, нотаріусом висновків за результатами перевірки має перебувати під контролем керівника структурного підрозділу управління юстиції, який здійснює безпосередній контроль за організацією нотаріату і нотаріальною діяльністю.

5.10. Після закінчення строку, установленого для усунення виявлених під час перевірки порушень та помилок, комісія, що проводила перевірку, повинна встановити, у разі необхідності, з виїздом на місце перевірки (у контору, архів, до нотаріуса), що виявлені порушення та помилки усунуті, про що в п’ятиденний термін після проведення перевірки складається доповідна записка на ім’я начальника управління юстиції.

У разі необхідності інформація щодо результатів такої перевірки управлінням юстиції направляється до Мін’юсту.

5.11. Якщо порушення, виявлені під час проведеної перевірки, не усунуті у наданий для цього строк чи не можуть бути усунуті, або якщо конторою, архівом, нотаріусом ігноруються висновки за результатами перевірки чи не виконуються рішення, прийняті за її наслідками, Мін’юст, управління юстиції приймають рішення про застосування до нотаріусів, працівників контори, архіву заходів реагування, передбачених чинним законодавством.

Директор Департаменту
нотаріату та реєстрації
адвокатських об’єднань Н. В. Ященко

ЗАТВЕРДЖУЮ

Заступник Міністра юстиції України

Л. В. Єфіменко
“ 29 ” грудня 2008 року

План
роботи Міністерства юстиції України
на І квартал 2009 року

№
п/п Зміст Термін
виконання Відповідальні
за виконання
1 2 3 4
1. Питання нормотворчої діяльності

1.1 Розробити проекти:
1.1.1 Кодексу комерційного судочинства України лютий Ємельянова І.І.
Рябошапка Р.Г.
1.1.2 законів України:
1.1.2.1 “Про ратифікацію Договору між Україною та Сирійською Арабською Республікою про взаємну правову допомогу у цивільних та кримінальних справах” лютий Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

1.1.2.2 “Про місцевий референдум та інші форми безпосереднього волевиявлення територіальної громади” березень Федоренко В.Л.
1.1.2.3 “Про внесення змін до Закону України “Про попереднє ув’язнення” (з метою приведення його у відповідність з Рекомендаціями № Rec (2006) 13 Комітету Міністрів Ради Європи державам-членам “Про застосування попереднього ув’язнення, умови, в яких його відбувають, та забезпечення гарантій проти зловживань”) березень Корнійчук Є.В.
Кочерган П.В.
1.1.2.4 “Про господарські об’єднання”
березень Єфіменко Л.В.
Завальна І.І.
1.1.2.5 “Про Державний Герб України“ березень
(у разі завершення визначення результатів конкурсу на кращий ескіз великого Державного Герба України та внесення до 1 лютого 2009 року Міністерству юстиції відповідних пропозицій для врахування їх під час розроблення законопроекту про Державний Герб України) Ємельянова І.І.
Суботенко В.П.
1.1.2.6 “Про Державний Прапор України“ Ємельянова І.І.
Суботенко В.П.
1.1.2.7 “Про Державний Гімн України“ Ємельянова І.І.
Суботенко В.П.
1.1.2.8 “Про ратифікацію Договору між Україною та Республікою Білорусь про передачу осіб, засуджених до позбавлення волі, для подальшого відбування покарання” протягом двох місяців після підписання Договору Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

1.1.2.9 “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства“ (нова редакція) у місячний термін після затвердження Верховною Радою України Концепції державної міграційної політики Федоренко В.Л.
1.1.2.10 “Про біженців та осіб, які мають право на допоміжний або тимчасовий захист“ у місячний термін після затвердження Верховною Радою України Концепції державної міграційної політики. Федоренко В.Л.
1.1.3 постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Державної цільової програми реформування Державної кримінально-виконавчої служби на період до 2017 року” лютий Корнійчук Є.В.
Кочерган П.В.
1.2 Здійснювати правову експертизу:
1.2.1 законів, прийнятих Верховною Радою України, які подаються на підпис Президентові України
протягом кварталу Перший заступник та заступники Міністра, керівники урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, відповідальних за законопроектну роботу
1.2.2 проектів нормативно-правових актів, розроблених іншими центральними органами виконавчої влади

протягом кварталу Перший заступник та заступники Міністра, керівники урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, відповідальних за законопроектну роботу
1.2.3 на відповідність положенням Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод та практиці Європейського суду з прав людини нормативних актів (або їх проектів), які за предметом правового регулювання стосуються прав і свобод, гарантованих Конвенцією протягом кварталу Лутковська В.В.
Кульчицький Н. С.

1.2.4 проектів нормативно-правових актів України на відповідність нормам міжнародного права протягом кварталу Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
1.2.5 проектів нормативно-правових актів України щодо відповідності acquis communautaire, що за предметом регулювання належать до сфер, відносини в яких регулюються правом Європейського Союзу протягом кварталу Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
1.2.6 проектів міжнародних договорів України на відповідність Конституції України, законам України, вимогам нормопроектної техніки та нормам міжнародного права;
підготовку та надання висновків щодо внутрішньодержавних процедур, необхідних для набуття чинності міжнародними договорами України протягом кварталу Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
1.2.7 документів, поданих для отримання свідоцтв про право на заняття нотаріальною діяльністю протягом кварталу Єфіменко Л.В. Ященко Н.В.
1.2.8 документів, поданих для реєстрації адвокатських об‘єднань, та матеріалів про внесення змін до статутних документів адвокатських об‘єднань протягом кварталу Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
1.2.9 статутних документів громадських організацій, політичних партій, благодійних організацій, професійних спілок та інших громадських формувань, їх спілок, документів, поданих на реєстрацію третейських судів протягом кварталу Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
1.2.10 заяв на державну реєстрацію друкованих засобів масової інформації та інформаційних агентств як суб‘єктів інформаційної діяльності протягом кварталу Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
1.2.11 проектів нормативно-правових актів, що розроблені Державним департаментом України з питань виконання покарань та подані на погодження Міністру юстиції протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Кочерган П.В.
1.3 Підготувати:
1.3.1 проекти наказів Мін’юсту:
1.3.1.1 “Про внесення змін до Порядку передачі митними органами майна, конфіскованого за рішеннями судів, органам державної виконавчої служби” (спільно з Державною митною службою України) лютий Стаднік Г.В.
1.3.1.2 “Про вдосконалення порядку подання на погодження Міністру юстиції Державним департаментом України з питань виконання покарань власних проектів нормативно-правових актів” лютий Корнійчук Є.В.
Кочерган П.В.
1.3.2

інформацію про перелік законопроектів, розроблення яких передбачено новими завданнями, визначеними законами України, указами Президента України і постановами Верховної Ради, актами Кабінету Міністрів та дорученнями Прем’єр-міністра України після затвердження орієнтовного плану законопроектних робіт щомісячно
Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за інформацією міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, підприємств, що належать до сфери його управління
1.3.3 звіт про виконання орієнтовного плану законопроектних робіт на 2008 рік, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів від 26 березня 2008 року № 534-р, міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади січень Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за інформацією міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, підприємств, що належать до сфери його управління
1.4 Забезпечити:
1.4.1 підготовку пропозицій щодо підтримки/непідтримки віднесених до компетенції Мін‘юсту законопроектів, проектів інших актів і законів з пропозиціями Президента України, включених до розкладу пленарних засідань сесії Верховної Ради на відповідний пленарний тиждень
протягом кварталу
(напередодні тижня роботи Верховної Ради у пленарному режимі)

Перший заступник та заступники Міністра
Горбатенко В.В.
керівники урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, відповідальних за законопроектну роботу, підприємств, що належать до сфери його управління
1.4.2 підготовку графіків
представлення/супроводження посадовими особами Мін’юсту пропозицій Президента України до законів, проектів законів та інших актів з питань, що належать до компетенції Мін’юсту, у комітетах та на пленарних засіданнях Верховної Ради та відповідну інформацію щодо участі посадових осіб Мін’юсту у засіданнях парламентських комітетів і пленарних засіданнях Верховної Ради та про результати розгляду на цих засіданнях пропозицій Президента України до законів, проектів законів та інших актів
протягом кварталу
(під час роботи народних депутатів України у пленарному режимі та у комітетах Верховної Ради)
Перший заступник та заступники Міністра
Горбатенко В.В.
спільно з урядовим органом державного управління, структурними підрозділами центрального апарату Мін’юсту, підприємствами, що належать до сфери його управління
1.4.3 удосконалення нормативно-правової бази, яка регламентує діяльність нотаріусів протягом кварталу Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
1.4.4 організацію:

1.4.4.1 підготовки проведення весняних засідань секцій науково-консультативної та методичної ради з проблем судової експертизи при Міністерстві юстиції України лютий-березень Богатир В.В.
Головченко Л.М.
1.4.4.2 рецензування заключних звітів наукових робіт у НДУСЕ протягом кварталу Богатир В.В.
Головченко Л.М.
2. Питання організаційної роботи

2.1 Провести:
2.1.1 перевірки:
2.1.1.1 діяльності територіальних органів юстиції (комплексні та контрольні за окремим графіком відповідно до затвердженого плану) протягом кварталу Перший заступник та заступники Міністра
керівники структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту
Горбатенко В.В.
2.1.1.2 діяльності територіальних органів юстиції (цільові за окремим графіком відповідно до затвердженого плану) протягом кварталу Перший заступник та заступники Міністра
керівники структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту
2.1.1.3 з питань організації роботи зі зверненнями громадян у:
Департаменті конституційного та адміністративного права; Департаменті представництва інтересів держави в судах України; Управлінні представництва інтересів держави в міжнародних та іноземних судах січень
Богатир В.В.
Процан Ю.Г.
2.1.1.4 стану додержання законодавства про державну реєстрацію нормативно-правових актів у:
- Державній комісії з регулювання ринків фінансових послуг України;
- Державній комісії з цінних паперів та фондового ринку;
- Державному комітеті рибного господарства України;
- Державному комітеті України з промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду;
- Державному комітеті України з державного матеріального резерву;
- Адміністрації Державної служби спеціального зв‘язку та захисту інформації лютий -
березень

Єфіменко Л.В.
Железняк Н.А.
2.1.1.5 стану виконавської дисципліни у Департаменті державної виконавчої служби березень Цоклан В.І.
Бондаренко І.С.
2.1.1.6 стану організації правової роботи у:
- Міністерстві охорони навколишнього природного середовища України;
- Міністерстві транспорту та зв’язку України протягом кварталу Корнійчук Є.В. Богачов С.В.
2.1.1.7 стану організації правової освіти у Київському національному університеті ім. Тараса Шевченка протягом кварталу Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.1.2 засідання:
2.1.2.1 Центральної експертно-кваліфікаційної комісії при Міністерстві юстиції України щомісячно Богатир В.В.
Головченко Л.М.
2.1.2.2 міжвідомчої Координаційної ради з проблем судової експертизи при Міністерстві юстиції України січень
(за погодже-нням із заінтересова-ними членами Ради інших центральних органів вико-навчої влади) Богатир В.В.
Головченко Л.М.
2.1.3 видачу ліцензій на провадження господарської діяльності, пов’язаної із збиранням, обробленням, зберіганням, захистом, використанням інформації, яка складає кредитну історію протягом кварталу Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.1.4 заходи щодо користування майном, яке знаходиться в оперативному управлінні Мін‘юсту, та прийняття до сфери управління Мін’юсту майна, переданого іншими організаціями та установами протягом кварталу Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф.

2.1.5 співбесіди із працівниками Міністерства закордонних справ України та іншими особами, які від’їжджають на роботу до консульських установ та дипломатичних представництв України на посади консульських посадових осіб
протягом
кварталу Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
2.1.6 ревізії фінансово-господарської діяльності (за окремим планом) протягом кварталу Цоклан В.І.
Копил О.Г.
2.1.7 планові та (у разі потреби) позапланові заходи державного нагляду (контролю) у бюро кредитних історій протягом кварталу Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.2 Взяти участь у:
2.2.1 роботі експертних комісій та експертних рад з права при проведенні акредитації та ліцензування вищих навчальних закладів, що готують фахівців-юристів, та поточних перевірках дотримання ліцензійних та акредитаційних вимог у провадженні освітньої діяльності протягом кварталу (згідно з планом МОН) Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.2.2 у засіданнях Координаційної ради молодих юристів України при Міністерстві юстиції України протягом кварталу (згідно з планом роботи Ради) Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.3 Підготувати:
2.3.1 звітну інформацію:
2.3.1.1 про виконання плану роботи Мін’юсту на ІV квартал 2008 року та на 2008 рік

січень

Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за інформацією урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, підприємств, що належать до сфери його управління
2.3.1.2 про документообіг Мін‘юсту за 2008 рік січень Цоклан В.І.
Бондаренко І.С.
2.3.1.3 про результати діяльності Урядового уповноваженого у справах Європейського суду з прав людини січень Лутковська В.В.
Кульчицький Н. С.

2.3.1.4 про стан виконавської дисципліни у центральному апараті Міністерства юстиції та його територіальних органах за ІV квартал 2008 року січень Цоклан В.І.
Бондаренко І.С.
2.3.1.5 щодо використання бланків свідоцтв відділів реєстрації актів цивільного стану у ІV кварталі 2008 року та у 2008 році лютий
Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
2.3.2 бухгалтерський звіт по центральному апарату Міністерства юстиції за 2008 рік січень — лютий Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф.
2.3.3 зведені показники виконання фінансових планів підприємств за ІV квартал 2008 року та за 2008 рік березень Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф.
2.3.4 зведений бухгалтерський звіт за 2008 рік по системі Міністерства юстиції січень — лютий Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф.
2.3.5 статистичні звіти:

2.3.5.1 щодо роботи з проставлення у 2008 році апостиля на документах, виданих органами реєстрації актів цивільного стану та призначених для подальшого використання за кордоном січень Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
2.3.5.2 про роботу державних та приватних нотаріусів за 2008 рік (форма №1 нотаріат) січень Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.3.5.3 про роботу адвокатських об’єднань за 2008 рік (форма № 1 – Адв.) січень Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.3.5.4 за формою № 1 “Звіт про роботу органів державної виконавчої служби” за 2008 рік лютий Стаднік Г.В.
2.3.5.5 про реєстрацію актів цивільного стану в Україні за 2008 рік лютий
Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
2.3.6 план роботи Мін’юсту на ІІ квартал 2009 року березень
Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за пропозиціями урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, підприємств, що належать до сфери його управління
2.3.7 інформаційні матеріали (довідки) про діяльність територіальних органів юстиції у 2008 році січень — лютий Горбатенко В.В.
спільно зі структурними підрозділами центрального апарату Мін’юсту

2.3.8 перелік основних заходів територіальних органів юстиції на місяць щомісячно

Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за поданням територіальних органів юстиції
2.3.9 інформацію про:
2.3.9.1 стан виконання упродовж 2008 року територіальними органами юстиції визначених пріоритетів їх діяльності на 2008 рік січень Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за інформацією територіальних органів юстиції
2.3.9.2 стан реалізації пріоритетів у роботі Мін’юсту і про загальні підсумки його діяльності у 2008 році січень Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за інформацією урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, підприємств, що належать до сфери його управління
2.3.9.3 зведену номенклатуру справ Мін‘юсту на 2009 рік березень Цоклан В.І.
Бондаренко І.С.
2.3.10 плани:

2.3.10.1 роботи секцій наукової консультативної та методичної ради при Міністерстві юстиції України на 2009 рік січень Богатир В.В.
Головченко Л.М.
2.3.10.2 наукових робіт НДУСЕ Мін’юсту на 2009 рік січень Богатир В.В.
Головченко Л.М.
2.3.10.3 апробації результатів наукових робіт НДУСЕ Мін’юсту на 2009 рік січень Богатир В.В.
Головченко Л.М.
2.3.10.4 впровадження результатів наукових робіт НДУСЕ Мін’юсту на 2009 рік січень Богатир В.В.
Головченко Л.М.
2.3.10.5 рецензування висновків судових експертів НДУСЕ на 2009 рік січень Богатир В.В.
Головченко Л.М.
2.4 Здійснювати:
2.4.1 моніторинг:
2.4.1.1 стану виконання контрольних завдань, визначених актами Верховної Ради України, Президента України, дорученнями Кабінету Міністрів, запитами та зверненнями народних депутатів України постійно Цоклан В.І.
Бондаренко І.С.
2.4.1.2 нормопроектувальної діяльності центральних органів виконавчої влади щомісяця Корнійчук Є.В. Богачов С.В.
2.4.1.3 виконання політичними партіями вимог частини шостої ст. 11 Закону України ”Про політичні партії в Україні” щодо реєстрації структурних утворень політичних партій у більшості областей України, містах Києві, Севастополі та в Автономній Республіці Крим протягом кварталу

Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.4.2 попередній розгляд та реєстрацію письмових звернень громадян до Мін’юсту та організацію особистого прийому громадян протягом кварталу Богатир В.В.
Процан Ю.Г.
2.4.3 опрацювання поточних правових актів, а також міжнародних договорів, які набрали чинності для України, на предмет визна-чення нормативності, прийняття рішення про включення чи не включення до Єдиного державного реєстру нормативно-правових актів та опублікування в бюлетені “Офіційний вісник України”, занесення до еталонного фонду Реєстру протягом кварталу

Богатир В.В.
Пушенко О.Г.
2.4.4 державну реєстрацію нормативно- правових актів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, органів господарського управління та контролю протягом кварталу Єфіменко Л.В.
Железняк Н.А.
2.4.5 організаційно-методичне та інше забезпечення діяльності робочих груп Мін‘юсту з розроблення законопроектів протягом кварталу Ємельянова І.І.
Суботенко В.П.
2.4.6 контроль за додержанням положень своїх статутів об‘єднаннями громадян, зареєстрованими у 1997-1998 рр. протягом кварталу Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.5 Забезпечити:
2.5.1 участь Міністра юстиції у проведенні особистого прийому громадян у Кабінеті Міністрів, як члена Уряду протягом кварталу Богатир В.В.
Процан Ю.Г.
2.5.2 організацію виступів працівників центрального апарату Мін’юсту у правоосвітніх програмах на телебаченні, радіо, у друкованих засобах масової інформації протягом кварталу Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.5.3 роботу правових громадських приймалень та виїзних консультаційних пунктів для надання безкоштовної правової допомоги малозабезпеченим громадянам шляхом координації їх діяльності та надання методичної допомоги протягом кварталу Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.5.4 проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав протягом кварталу Єфіменко Л.В. Ященко Н.В.
2.5.5 підготовку позовів про відшкодування збитків, завданих Державному бюджету України внаслідок виконання рішень Європейського суду з прав людини протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Островська О.В.
2.5.6 захист інтересів іноземних осіб у судах України відповідно до Конвенції про цивільно-правові аспекти міжнародного викрадення дітей протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Островська О.В.
2.5.7 представництво інтересів Мін‘юсту в судах України протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Островська О.В.
2.5.8 представництво інтересів Кабінету Міністрів України в судах України протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Островська О.В.
2.5.9 виконання наказів Мін‘юсту щодо ведення веб-сайту Мін‘юсту протягом кварталу Богатир В.В.
Пушенко О.Г.
2.5.10 проведення прямої “гарячої” телефонної лінії протягом кварталу Богатир В.В.
Процан Ю.Г.
2.5.11 документальне обслуговування роботи центрального апарату Мін’юсту:
- попередній розгляд кореспонденції;
- оперативне проходження, облік, зберігання документів;
- реєстрація наказів з основної діяльності протягом кварталу Цоклан В.І.
Бондаренко І.С.
2.5.12 продовження робіт із запровадження Державного реєстру актів цивільного стану громадян протягом кварталу Цоклан В.І.
Добжанський В.Б.
2.5.13 створення системи надання відомостей відділам державної виконавчої служби з АІС ”Автомобіль” Державної автомобільної інспекції України протягом кварталу Цоклан В.І.
Добжанський В.Б.
Стаднік Г.В.
2.5.14 розробку та запровадження веб-сайту для доступу Державної автомобільної інспекції до відомостей Єдиного реєстру довіреностей (за умови прийняття відповідного нормативно-правового акту) протягом кварталу Цоклан В.І.
Добжанський В.Б.
2.5.15 підготовку нотаріально оформлених документів для їх подальшої консульської легалізації протягом кварталу Єфіменко Л.В. Ященко Н.В.
2.5.16 виконання вимог Гаазької конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 05.01.1961, стосовно проставлення апостиля на документах, виданих відділами реєстрації актів цивільного стану України та призначених для використання на території інших держав протягом кварталу Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
2.5.17 участь представників Мін‘юсту — членів кваліфікаційних комісій головних управлінь юстиції у проведенні кваліфікаційних іспитів осіб, які пройшли стажування в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса протягом кварталу Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.5.18 участь представників Мін‘юсту у розробленні та втіленні анонімної системи кваліфікаційних тестів для осіб, які бажають бути допущені до заняття нотаріальною діяльністю протягом кварталу Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.5.19 роботу щодо впровадження заходів по запровадженню системи надання безоплатної правової допомоги (спільно з Міжнародним Фондом “Відродження” та іншими міжнародними організаціями) протягом кварталу Ємельянова І.І.
Суботенко В.П.
2.5.20 роботу Громадської ради при Міністрі юстиції України з питань дотримання прав людини в установах виконання покарань протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Кочерган П.В.
2.5.21 виконання повноважень Міністра юстиції щодо спрямування та координації діяльності Державного департаменту України з питань виконання покарань протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Кочерган П.В.
2.6 Організувати:
2.6.1 виступи працівників органів юстиції у засобах масової інформації та начальників головних управлінь юстиції на місцевому радіо щомісяця Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.6.2 погодження кандидатур для призначення на посади керівників юридичних служб центральних органів виконавчої влади протягом кварталу за поданням керівників центральних органів виконавчої влади Корнійчук Є.В.
Богачов С.В.
2.6.3 стажування та надання практичної допомоги у вивченні правил вчинення нотаріальних дій працівниками МЗС України, які від‘їжджають за кордон для роботи консулами протягом кварталу
Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
3. Питання інформаційно-методичної роботи

3.1 Проаналізувати:
3.1.1 стан економічних показників (виробничо- фінансової діяльності) НДУСЕ Мін’юсту за 2008 рік січень — лютий Богатир В.В.
Головченко Л.М.
3.1.2 інформацію щодо практики проведення повторних експертиз за 2008 рік та підготувати узагальнення їх стану лютий Богатир В.В.
Головченко Л.М.
3.1.3 стан прорецензованих висновків експертів НДУСЕ за 2008 рік лютий Богатир В.В.
Головченко Л.М.
3.1.4 роботу органів реєстрації актів цивільного стану за 2008 рік лютий Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
3.1.5 інформацію територіальних органів юстиції щодо дотримання ними Указу Президента України від 03.10.1992 № 493 ”Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади” за 2008 рік лютий
Єфіменко Л.В.
Железняк Н.А.
3.1.6 стан дотримання міністерствами, центральними органами виконавчої влади та іншими державними органами законодавства про державну реєстрацію нормативно-правових актів за 2008 рік лютий

Єфіменко Л.В.
Железняк Н.А.
3.1.7 статистичні звіти НДУСЕ про експертну роботу за 2008 рік та підготувати аналітичну записку і пропозиції про удосконалення цієї роботи лютий-березень Богатир В.В.
Головченко Л.М.
3.1.8 публікації правової спрямованості у засобах масової інформації та інформувати урядовий орган державного управління, відповідні структурні підрозділи центрального апарату Мін’юсту про матеріали з актуальних питань розвитку законодавства протягом кварталу Ємельянова І.І.
Суботенко В.П.
3.2 Узагальнити:
3.2.1 матеріали:
3.2.1.1 структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту та територіальних органів юстиції з питань організації роботи зі звер-неннями громадян за 2008 рік січень Богатир В.В.
Процан Ю.Г.
3.2.1.2 про стан виконання рішення колегії Мін‘юсту від 11 квітня 2008 року №6 ”Про основні підсумки діяльності Міністерства та його територіальних органів у 2007 році і І кварталі поточного року та завдання щодо підвищення ефективності їх роботи у 2008 році”
січень Горбатенко В.В.
за інформацією урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, підприємств, що належать до сфери його управління,
територіальних органів юстиції

3.2.1.3 територіальних органів юстиції з питань легалізації об‘єднань громадян, реєстрації інших громадських формувань, державної реєстрації друкованих засобів масової інформації у 2008 році січень Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
3.2.1.4 територіальних органів та установ юстиції з питань систематизації законодавства березень Богатир В.В.
Пушенко О.Г.
3.2.1.5 територіальних органів та установ юстиції щодо дотримання органами реєстрації актів цивільного стану вимог Інструкції з обліку, зберігання та витрачання бланків свідоцтв, що видаються державними органами реєстрації актів цивільного стану на підтвердження юридичних фактів в Україні березень Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
3.2.1.6 територіальних органів юстиції про стан організації правової освіти за 2008 рік березень Богатир В.В.
Богачов С.В.
3.2.1.7 територіальних органів юстиції про стан організації правової роботи за 2008 рік березень
Корнійчук Є.В. Богачов С.В.
3.2.1.8 міністерств, інших центральних органів виконавчої влади про стан організації правової роботи за 2008 рік березень
Корнійчук Є.В. Богачов С.В.
3.2.1.9 територіальних органів юстиції про роботу з питань забезпечення їх нормативною базою щомісяця
Богатир В.В.
Пушенко О.Г.
3.2.1.10 про стан підготовки та проходження законопроектів і проектів інших актів, розроблених урядовим органом державного управління, структурними підрозділами центрального апарату Мін’юсту, підприємствами, що належать до сфери його управління (облікові таблиці, довідка) щомісяця
Корнійчук Є.В.
Горбатенко В.В.
спільно з урядо-вим органом державного управління, структурними підрозділами центрального апарату Мін’юсту, підприємствами, що належать до сфери його управління
3.2.2 статистичну інформацію з основних напрямків діяльності органів державної виконавчої служби за 2008 рік протягом кварталу Стаднік Г.В.
3.2.3 практику представлення інтересів:

3.2.3.1 Кабінету Міністрів в судах України за 2008 рік березень Корнійчук Є.В. Островська О.В.
3.2.3.2 Міністерства юстиції в судах України за 2008 рік березень Корнійчук Є.В. Островська О.В.
3.2.3.3 держави у справах за позовами Міністерства юстиції про відшкодування збитків, завданих Державному бюджету України внаслідок виконання рішень Європейського суду з прав людини березень Корнійчук Є.В. Островська О.В.
4. Робота з кадрами

4.1 Провести:
4.1.1 навчання працівників органів юстиції у Центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників юстиції (за окремим планом) протягом
кварталу Ємельянова І.І.
Дубовик С.О.
Бірченко В.Г.

4.1.2 стажування:
4.1.2.1 працівників головних управлінь юстиції, які виконують функції легалізації об‘єднань громадян, реєстрації інших громадських формувань, державної реєстрації друкованих засобів масової інформації (за окремим графіком) протягом кварталу Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
4.1.2.2 працівників головних управлінь юстиції, відповідальних за роботу зі зверненнями громадян (за окремим планом) протягом кварталу Богатир В.В.
Процан Ю.Г.
4.1.3 щорічну оцінку виконання державними службовцями центрального апарату Мін’юсту та керівниками територіальних органів юстиції покладених на них обов’язків і завдань за 2008 рік січень-лютий Бірченко В.Г.
керівники структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту
4.2 Здійснити організаційні заходи щодо:
4.2.1 відбору кандидатур та направлення на навчання для здобуття вищої юридичної освіти у Національній юридичній академії України ім. Ярослава Мудрого, Одеській національній юридичній академії, Національному університеті внутрішніх справ України, Львівському національному університеті ім. І.Франка, Волинському державному університеті ім.Лесі Українки березень Бірченко В.Г.
4.2.2 відбору кандидатур та направлення на навчання у Національній академії державного управління при Президентові України та її регіональних інститутах державного управління, магістратурах вищих навчальних закладів за спеціальністю “Державна служба” березень Бірченко В.Г.
4.2.3 відбору кадрів на заміщення вакантних посад державних службовців керівного складу територіальних органів юстиції протягом
кварталу Бірченко В.Г.
4.3 Забезпечити:
4.3.1 своєчасне подання відомостей до Головдержслужби України щодо внесення змін до Переліку і Реєстру посад державних службовців, затверджених наказом Головдержслужби України від 18 грудня 2000 року № 74 протягом
кварталу Бірченко В.Г.
4.3.2 подання інформації Головдержслужбі України для бази даних АС “Картка“ протягом
кварталу Бірченко В.Г.
4.4 Підготувати:
4.4.1 статистичні звіти Ф.№ 9-ДС, Ф.№ 6-ПВ та Ф.№ 1-КЮ січень Бірченко В.Г.
4.4.2 графіки відпусток керівників структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, мм. Києві та Севастополі та подати Міністру юстиції на затвердження січень Бірченко В.Г.
4.4.3 звіти про виконання вимог Закону України “Про боротьбу з корупцією” за ІІ півріччя 2008 року до 15 лютого Бірченко В.Г.
4.4.4 узагальнену інформацію про виконання антикорупційного законодавства для розміщення у рубриці “Запобігання проявам корупції“ на офіційному веб-сайті Секретаріату Кабінету Міністрів України протягом кварталу Бірченко В.Г.
4.5 Узагальнити:
4.5.1 практику формування кадрового резерву для державної служби на керівних посадах територіальних органів юстиції протягом кварталу Бірченко В.Г.

4.5.2 стан підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів юстиції у 2008 році протягом кварталу Бірченко В.Г.

4.6 Переглянути та затвердити в установленому порядку списки:
4.6.1 кадрового резерву на посади керівників структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту та територіальних органів юстиції січень-лютий Бірченко В.Г.
4.6.2 кадрового резерву на посади керівників державних підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Мін’юсту лютий Бірченко В.Г.
4.7 проаналізувати стан роботи щодо призначення, переведення та звільнення працівників центрального апарату Мін’юсту та територіальних органів юстиції (за підсумками роботи у 2008 році) січень Бірченко В.Г.
4.8 Сформувати кадровий резерв на керівні посади державних службовців І-ІІІ категорій посад центрального апарату Мін’юсту та урядових органів державного управління, призначення на які здійснює Кабінет Міністрів України січень Бірченко В.Г.

5. Міжнародно-правова діяльність

5.1 Підготувати:
5.1.1 матеріали до засідання Координаційної ради з адаптації законодавства України до законодавства ЄС, у тому числі проект Доповіді про стан виконання Загальнодержавної програми адаптації законодавства України до законодавства ЄС січень Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.1.2 звіт щодо виконання рекомендацій Комітету проти катувань Ради ООН з прав людини стосовно виконання положень Конвенції проти катувань та інших жорстоких, нелюдських або тих, що принижують гідність, видів поводження або покарання лютий Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.1.3 пропозиції до підписання:
5.1.3.1 Європейської конвенції з усиновлення дітей березень Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.1.3.2 Угоди між Україною та Гонконгом, Спеціальним Адміністративним Районом Китайської Народної Республіки, про видачу правопорушників березень Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

5.2 Забезпечити:
5.2.1 виконання завдань щодо представництва інтересів держави в міжнародних та іноземних судах, покладених на Мін’юст відповідно до Порядку здійснення захисту прав та інтересів України під час урегулювання спорів, розгляду у закордонних юрисдикційних органах справ за участю іноземного суб’єкта та України, затвердженого Указом Президента України від 25 червня 2002 року № 581, по справах:
5.2.1.1 за позовом Дж. Ч. Леміра (США) до держави Україна протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.2.1.2 за позовом компанії “Bosh International, Inc.” (США) проти держава Україна протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.2.1.3 щодо повернення незаконних активів П.Лазаренка та пов’язаних з ним осіб протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.2.1.4 за позовом компанії “Алім Ейрлайнз” (Єгипет) проти Кабінету Міністрів, Міністерства транспорту, Міністерства фінансів, ВАТ “Авіалінії України” протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.2.1.5 за позовом компанії “Альфа Проектхолдінг ГмбХ” (Австрія) проти держави Україна протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.2.1.6 за позовом держави Україна до ВАТ “Совфрахт” (Російська Федерація) протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.2.1.7 за позовом компанії “Laskaridis Shipping Co., LTD” (Греція) до Кабінету Міністрів України протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.2.1.8 за позовом компаній “WKG” та “IPS” (Німеччина) проти держави Україна щодо вітрильника “Херсонес” протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.2.1.9 за позовом компанії “Венко Прикерчинська ЛТД” (США) проти Уряду України протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.2.1.10 за позовом держави Україна до судновласників т/х “Волгонефть-139”, т/х “Ковель”, т/х “Вольногорськ” та т/х “Нахічевань” (Російська Федерація) протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.2.1.11 за позовом “Remigton Worldwide Limited” (Великобританія) до держави Україна протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.2.1.12 за позовом ВАТ “Тат нафта” (Російська Федерація) до держави Україна протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.2.1.13 за позовом “GEA Group Aktiengesellschaft” (Німеччина) до держави Україна протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.2.1.14 за позовом Посольства РФ в Угорській Республіці до ВАТ “Українське Дунайське пароплавство” протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.2.1.15 щодо делімітації континентального шельфу та виключних економічних зон України і Румунії у Чорному морі протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.2.2 організацію наради за участю міністерств та відомств, під час якої будуть обговорюватись рекомендації Робочої групи УПО стосовно поліпшення ситуації у галузі забезпечення прав людини в нашій країні, а також механізм їх реалізації січень Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.2.3 участь представників Мін‘юсту у засіданні Ради із загальних справ та політики Гаазької конференції з міжнародного приватного права 31 березня – 2 квітня Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

5.2.4 участь представників Мін‘юсту у засіданні Спеціальної комісії Гаазької конференції з міжнародного приватного права щодо практики застосування Гаазьких конвенцій стосовно апостилю, вручення документів, отримання доказів та доступу до правосуддя 2-12 лютого Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.2.5 представництво України в Європейському суді з прав людини під час розгляду справ про порушення Україною Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод, справ за заявами України стосовно порушення Конвенції іншими державами — її учасницями, а також як третьої сторони під час розгляду справ за заявами громадян України або юридичних осіб — резидентів України проти інших держав — учасниць Конвенції, звітування про хід виконання рішень Європейського суду з прав людини протягом кварталу Лутковська В.В.
Кульчицький Н. С.

5.2.6 участь представників Мін‘юсту у роботі міжвідомчих робочих груп з комплексного врегулювання питань, пов’язаних із захистом прав та інтересів держави в міжнародних та іноземних судах протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.2.7 здійснення заходів, пов’язаних із фінансуванням витрат за бюджетною програмою КПКВК 3601150 “Забезпечення захисту прав та інтересів України під час урегулювання спорів, які розглядаються у закордонних юрисдикційних органах справ за участю іноземного суб’єкта та України“ протягом кварталу Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.2.8 діяльність Експертної групи з підготовки проектів міжнародних договорів України про правові відносини та правову допомогу у цивільних і кримінальних справах протягом кварталу
Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

5.2.9 діяльність робочої групи з питань юрисдикції та правових аспектів функціонування Чорноморського Флоту Російської Федерації на території України з метою підготовки до сьомого засідання Підкомісії з питань функціонування Чорноморського Флоту Російської Федерації та його перебування на території України Українсько-Російської міждержавної комісії протягом кварталу
Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

5.2.10 виконання функцій Національного органу України для сприяння контактам з Постійним бюро Гаазької конференції з міжнародного приватного права протягом кварталу
Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

5.2.11 участь у роботі Європейського комітету експертів з сімейного права, Європейського комітету з проблем злочинності та його робочих органів протягом кварталу
Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

5.2.12 роботу Секретаріату української частини Підкомітету №6 “Юстиція, свобода та безпека” протягом кварталу Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.2.13 участь представників Мін‘юсту у переговорному процесі щодо укладання Угоди про асоціацію між Україною та ЄС протягом кварталу Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.2.14 участь представників Мін‘юсту у переговорах з Європейським Союзом щодо укладення угоди між Україною та Європейським Союзом про спільний авіаційний простір протягом кварталу Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.2.15 участь представників Мін‘юсту у переговорному процесі щодо укладання Угоди про створення зони вільної торгівлі протягом
кварталу Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.3 Продовжувати:
5.3.1 співробітництво з міжнародними організаціями та установами з концептуальних напрямів діяльності Мін‘юсту протягом кварталу Ємельянова І.І.
Суботенко В.П.
5.3.2 роботу з підготовки та оформлення документів на закордонні службові відрядження керівного складу та фахівців Мін‘юсту протягом кварталу Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.3.3 опрацювання запитів Управління Верховного комісара ООН з прав людини та доповідей Спецдоповідачів Ради ООН з прав людини та інших матеріалів протягом кварталу Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.3.4 роботу з виконання плану заходів із виконання обов‘язків та зобов‘язань України, що випливають з її членства у Раді Європи, зокрема, здійснити аналіз конвенцій Ради Європи на предмет приєднання України до них протягом кварталу Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.3.5 роботу у сфері міжнародного гуманітарного права, зокрема щодо реалізації міжнародно-правових зобов’язань України, що випливають з Женевських конвенцій про захист жертв війни від 12 серпня 1949 року, Додаткових протоколів до них 1977 року та інших міжнародних договорів з питань міжнародного гуманітарного права протягом кварталу Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.3.6 підготовку матеріалів та участь представника Мін’юсту у засіданнях Ради глав Урядів СНД та Економічної ради СНД а також у засіданнях експертів держав-учасниць СНД протягом кварталу Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.3.7 підготовку матеріалів, доповідей до відповідних органів ООН з виконання Україною міжнародних договорів у сфері прав людини протягом кварталу Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.3.8 забезпечення виконання дво- та багатосторонніх міжнародних договорів України з питань цивільного і кримінального судочинства протягом
кварталу Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

5.3.9 виконання Конвенції про цивільно-правові аспекти міжнародного викрадення дітей протягом
кварталу Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.3.10 роботу щодо:
5.3.10.1 забезпечення протокольного супроводу зустрічей керівного складу та фахівців Мін‘юсту з іноземними делегаціями протягом кварталу Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.3.10.2 підготовки та проведення заходів міжнародного характеру у рамках українсько-французького співробітництва протягом кварталу Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.4 Провести:
5.4.1 переговори щодо:
5.4.1.1 укладення договорів між Україною та Об’єднаними Арабським Еміратами:
- про правову допомогу у цивільних справах;
- про взаємну правову допомогу у кримінальних справах;
- про видачу правопорушників;
- про передачу засуджених осіб лютий Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

5.4.1.2 узгодження тексту проекту Угоди про співробітництво між Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції Боснії та Герцеговини протягом кварталу Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.4.1.3 узгодження тексту проекту Угоди про співробітництво між Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції Іспанії протягом кварталу Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.4.1.4 узгодження тексту проекту Угоди про співробітництво між Урядом України та Урядом Канади протягом кварталу Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.4.2 чергове засідання української частини Підкомітету № 6 “Юстиція, свобода та безпека” березень Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.4.3 засідання Міжвідомчої комісії з імплементації в Україні міжнародного гуманітарного права лютий Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.4.4 засідання Міжвідомчої робочої групи для здійснення аналізу доповіді Комісара Ради Європи з прав людини Т.Хаммарберга за результатами його офіційного візиту до України 10-17 грудня 2006 року та виконання Плану організаційних заходів, спрямованих на імплементацію рекомен-дацій щодо вищезазначеної доповіді протягом кварталу Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.5 Здійснити заходи щодо підписання проекту Угоди про співробітництво між Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції Алжирської Народної Демократичної Республіки протягом кварталу Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
6. Питання видавничої діяльності

6.1 Забезпечити:
6.1.1 підготовку до випуску:
- інформаційного бюлетеня “Офіційний вісник України”;
- інформаційного бюлетеня “Офіційний вісник України. Із змінами” (в теках з роз’ємними замками);
- журналу “Офіційний вісник нормативно-правових актів з митної справи, фінансів, податків та бухгалтерського обліку”;
- збірника “Систематичне зібрання чинного законодавства України”: розділ 7 “Праця. Зайнятість населення”;
- періодичного видання “Кодекси України” (в теках з роз’ємними замками): № 1 – Земельний кодекс України, № 2 – Цивільний кодекс України (І – ІV книги); № 3 — Цивільний кодекс України (V — VІ книги)
двічі на тиждень
двічі на тиждень

щотижня

щомісяця

щомісяця Богатир В.В.
Пушенко О.Г.

7. Питання взаємодії з місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування

7.1 Підготувати інформацію про відрядження керівників Мін’юсту до закріпленої за Міністерством області з метою надання практичної допомоги місцевим органам виконавчої влади з вирішення питань соціально-економічного розвитку регіону щомісячно
Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.

ЗАТВЕРДЖУЮ

заступник Міністра юстиції України

Л. В. Єфіменко
“ 29 ” грудня 2008 року

План
роботи Міністерства юстиції України
на 2009 рік

№
п/п Зміст Термін
виконання Відповідальні
за виконання
1 2 3 4

1. Питання нормотворчої діяльності

1.1 Підготувати проекти:

1.1.1 кодексів України:
1.1.1.1 Кодексу комерційного судочинства України лютий Ємельянова І.І.
Рябошапка Р.Г.
1.1.1.2 Кодексу України про адміністративні проступки протягом шести місяців після прийняття Кримінального процесуального кодексу України Ємельянова І.І.
Рябошапка Р.Г.
1.1.1.3 Кодексу України про кримінальні проступки Ємельянова І.І.
Рябошапка Р.Г.
1.1.2 законів України:
1.1.2.1 “Про ратифікацію Договору між Україною та Сирійською Арабською Республікою про взаємну правову допомогу у цивільних та кримінальних справах” лютий Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

1.1.2.2 “Про місцевий референдум та інші форми безпосереднього волевиявлення територіальної громади” березень Федоренко В.Л.
1.1.2.3 “Про господарські об’єднання”
березень Єфіменко Л.В.
Завальна І.І.
1.1.2.4 “Про ратифікацію Конвенції про захист довкілля засобами кримінального законодавства” квітень Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
1.1.2.5 “Про ратифікацію Другого додаткового протоколу до Європейської конвенції про взаємну допомогу у кримінальних справах 1959 року” червень Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

1.1.2.6 “Про виконавців“ (щодо недержавних форм виконання судових рішень) червень Стаднік Г.В.
1.1.2.7 “Про внесення змін до деяких законодавчих актів щодо приведення у відповідність до Конституції України та Закону України “Про Кабінет Міністрів України” червень Федоренко В.Л.
1.1.2.8 “Про міністерства та інші центральні органи виконавчої влади” вересень Федоренко В.Л.
1.1.2.9 “Про внесення змін до Цивільного процесуального кодексу України (щодо виконання Конвенції про цивільно-правові аспекти міжнародного викрадення дітей 1980 року)” жовтень Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

1.1.2.10 “Про внесення змін до Закону України “Про організацію формування та обігу кредитних історій” жовтень Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
1.1.2.11 “Про внесення змін до Закону України “Про державну податкову службу в Україні” листопад Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
1.1.2.12 “Про ратифікацію Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 2002 року” грудень Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

1.1.2.13 “Про приєднання до Конвенції про право, що застосовується до дорожньо-транспортних пригод” грудень Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

1.1.2.14 “Про внесення змін до Закону України “Про політичні партії в Україні” грудень Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
1.1.2.15 “Про внесення змін до Закону України “Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні” грудень Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
1.1.2.16 “Про внесення змін до Закону України “Про Державний реєстр фізичних осіб-платників податків та інших обов’язкових платежів” грудень Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
1.1.2.17 “Про внесення змін до Закону України “Про виконання рішень та застосування практики Європейського суду з прав людини” грудень
Лутковська В.В. Кульчицький Н.С.
1.1.2.18 “Про внесення змін до Господарського процесуального кодексу України (щодо забезпечення права особи на перегляд рішень, постанов, ухвал Верховного Суду України за винятковими обставинами)” грудень
Лутковська В.В. Кульчицький Н.С.
1.1.2.19 “Про внесення змін до законодавчих актів України” (щодо гуманізації умов відбування покарань жінками) грудень Корнійчук Є.В.
Кочерган П.В.
1.1.2.20 “Про Національний комітет України із запобігання катуванням” грудень Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
1.1.2.21 “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства” (нова редакція) у місячний термін після затвердження Верховною Радою України Концепції державної міграційної політики Федоренко В.Л.
1.1.2.22 “Про біженців та осіб, які мають право на допоміжний або тимчасовий захист” у місячний термін після затвердження Верховною Радою України Концепції державної міграційної політики Федоренко В.Л.
1.1.2.23 “Про ратифікацію Конвенції Ради Європи про відмивання, пошук, арешт і конфіскацію доходів, одержаних злочинним шляхом, та про фінансування тероризму 2005 року” протягом двох місяців з дня прийняття Верховною Радою України Закону “Про внесення змін до Закону України “Про запобіган-ня та протидію легалізації дохо-дів, одержаних злочинним шляхом” Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

1.1.2.24 “Про ратифікацію Європейської конвенції з усиновлення дітей (переглянутої)” протягом шести місяців після підписання Європейської конвенції з усиновлення дітей (переглянутої) Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

1.1.2.25 “Про ратифікацію Договору між Україною та Республікою Білорусь про передачу осіб, засуджених до позбавлення волі, для подальшого відбування покарання” протягом двох місяців після підписання Договору між Україною та Республікою Білорусь про передачу осіб, засуджених до позбавлення волі, для подальшого відбування покарання Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

1.1.2.26 “Про систему органів досудового слідства та статус слідчих”

протягом шести місяців після прийняття Кримінального процесуального кодексу України Ємельянова І.І.
Рябошапка Р.Г.
1.1.2.27 “Про прокуратуру” (нова редакція)
Ємельянова І.І.
Рябошапка Р.Г.
1.1.2.28 “Про Державний Герб України“ до 1 квітня
(у разі завершен-ня визначення результатів конкурсу на кращий ескіз великого Державного Герба України та внесення до 1 лютого 2009 року Міністерству юстиції відповідних пропозицій для врахування їх під час розроблення законопроекту про Державний Герб України) Ємельянова І.І.
Суботенко В.П.
1.1.2.29 “Про Державний Прапор України“
1.1.2.30 “Про Державний Гімн України“
1.1.3 указів Президента України:
1.1.3.1 “Про внесення змін до Порядку здійснення захисту прав та інтересів України під час урегулювання спорів, розгляду у закор-донних юрисдикційних органах справ за участю іноземного суб’єкта та України, затвердженого Указом Президента України від 25 червня 2002 року № 581“ грудень

Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
1.1.4 постанов Кабінету Міністрів України:
1.1.4.1 “Про затвердження Державної цільової програми реформування Державної кримінально-виконавчої служби на період до 2017 року“ березень Корнійчук Є.В.
Кочерган П.В.
1.1.4.2 “Про порядок передачі відомостей з державних реєстрів до бюро кредитних історій, розмір плати за їх надання та інші умови” грудень Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
1.1.4.3 “Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 10 липня 2006 року № 952 “Про виконання на території України Конвенції про цивільно-правові аспекти міжнародного викрадення дітей” грудень Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

1.1.4.4 “Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 5 серпня 2003 року № 1198” грудень
Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
1.1.4 розпоряджень Кабінету Міністрів України:
1.1.4.1 ”Про схвалення Концепції проекту Закону України ”Про ринки”
липень Єфіменко Л.В.
Завальна І.І.
1.1.4.2 “Про затвердження орієнтовного плану законопроектних робіт на 2010 рік“ листопад Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за пропозиціями міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, підприємств, що належать до сфери його управління
1.2 Здійснити:
1.2.1 правову експертизу законів, прийнятих Верховною Радою України, які подаються на підпис Президентові України
протягом року Перший
заступник та
заступники Міністра, керівники структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, відповідальних за законопроектну роботу
1.2.2 правову експертизу проектів нормативно-правових актів, які розробляються на виконання Конституції та законів України і Програми діяльності Кабінету Міністрів протягом року Перший заступник та заступники Міністра, керівни-ки структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, відповідальних за законопроектну роботу
Суботенко В.П.
1.2.3 правову експертизу на відповідність положенням Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод та практиці Європейського суду з прав людини нормативних актів (або їх проектів), які за предметом правового регулювання стосуються прав і свобод, гарантованих Конвенцією протягом року Лутковська В.В.
Кульчицький Н.С.
1.2.4 правову експертизу проектів нормативно-правових актів України на відповідність нормам міжнародного права протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
1.2.5 правову експертизу проектів міжнародних договорів;
підготовку та надання висновків щодо внутрішньодержавних процедур, необхідних для набуття чинності міжнародними договорами України;
готувати юридичні висновки, необхідні для набуття чинності міжнародними кредитними (гарантійними) договорами;
готувати висновки за результатами правової експертизи проектів нормативно-правових актів протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
1.2.6 правову експертизу проектів нормативно-правових актів, що розроблені Державним департаментом України з питань виконання покарань та подані на погодження Міністру юстиції України протягом року Корнійчук Є.В.
Кочерган П.В.
1.2.7 правову експертизу документів, поданих для отримання свідоцтв про право на заняття нотаріальною діяльністю, а також для реєстрації адвокатських об’єднань та про внесення змін до статутних документів адвокатських об’єднань протягом року Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
1.3 Забезпечити підготовку пропозицій щодо підтримки/непідтримки віднесених до компетенції Мін‘юсту законопроектів, проектів інших актів і законів з пропозиціями Президента України, включених до розкладу пленарних засідань сесії Верховної Ради на відповідний пленарний тиждень
протягом року
(напередодні тижня роботи Верховної Ради у пленарному режимі)

Перший заступник та заступники Міністра
Горбатенко В.В.
керівники урядового органу державного управ-ління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, відповідальних за законопроектну роботу, підприємств, що належать до сфери його управління
1.4 Готувати графіки представлення/ супроводження посадовими особами Мін’юсту пропозицій Президента України до законів, проектів законів та інших актів з питань, що належать до компетенції Мін’юсту, у комітетах та на пленарних засіданнях Верховної Ради, відповідну інформацію щодо участі посадових осіб Мін’юсту у засіданнях парламентських комітетів і пленарних засіданнях Верховної Ради та про результати розгляду на цих засіданнях пропозицій Президента України до законів, проектів законів та інших актів

протягом року
(під час роботи народних депутатів України у пленарному режимі та у комітетах Верховної Ради)
Перший заступник та заступники Міністра
Горбатенко В.В.
спільно з урядовим органом державного управління, структурними підрозділами центрального апарату Мін’юсту, підприємствами, що належать до сфери його управління

2. Питання організаційної роботи

2.1 Забезпечити роботу:
2.1.1 Всеукраїнської міжвідомчої координаційно-методичної ради з правової освіти населення протягом року Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.1.2 Центральної експертно-кваліфікаційної комісії Мін’юсту протягом року Богатир В.В. Головченко Л.М.
2.1.3 секцій наукової консультативної та методичної ради з проблем судової експертизи при Мін‘юсті протягом року Богатир В.В. Головченко Л.М.
2.1.4 Секретаріату української частини Підкомітету №6 “Юстиція, свобода та безпека” протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
2.1.5 робочої групи “Юстиція, свобода та безпека” в рамках переговорного процесу щодо укладання нового базового договору Україна — ЄС протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
2.1.6 Громадської ради при Міністрі юстиції України з питань дотримання прав людини в установах виконання покарань протягом року Корнійчук Є.В.
Кочерган П.В.
2.1.7 міжвідомчої робочої групи щодо вирішення питань надання медичної допомоги особам, узятим під варту, хворим на активну форму туберкульозу протягом року Корнійчук Є.В.
Кочерган П.В.
2.2 Провести:

2.2.1 перевірки у міністерствах та інших центральних органах виконавчої влади:
2.2.1.1 стану додержання законодавства про державну реєстрацію нормативно-правових актів у:
Державній комісії з регулювання ринків фінансових послуг України; Державній комісії з цінних паперів та фондового ринку; Антимонопольному комітеті України; Державному комітеті фінансового моніторингу України; Фонді гарантування вкладів фізичних осіб; Державній митній службі України; Державному комітеті рибного господарства України; Національному агентстві України з питань забезпечення ефективного використання енергетичних ресурсів; Національній комісії регулювання електроенергетики України; Міністерстві праці та соціальної політики України; Державному комітеті ветеринарної медицини; Державному комітеті України з промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду; Державному комітеті України з державного матеріального резерву; Державному комітеті архівів України; Міністерстві оборони України; Адміністрації Державної служби спеціального зв‘язку та захисту інформації; Національному космічному агентстві України
протягом року Єфіменко Л.В.
Железняк Н.А.
2.2.1.2 з питань організації правової роботи у:
- Міністерстві охорони навколишнього природного середовища України;
- Міністерстві транспорту та зв’язку України;
Державному комітеті рибного господарства
протягом року Корнійчук Є.В.
Богачов С.В.
2.2.1.3 Державного департаменту України з питань виконання покарань у складі контролюючих органів протягом року Корнійчук Є.В.
Кочерган П.В.
2.2.2 перевірки:
2.2.2.1 фінансово-господарської діяльності територіальних органів юстиції (за окремим графіком) протягом року Цоклан В.І.
Копил О.Г.
2.2.2.2 рівня організації роботи з питань діловодства у структурних підрозділах центрального апарату Мін’юсту (за окремим графіком) протягом
року Цоклан В.І.
Бондаренко І.С.
2.2.2.3 з питань організації роботи зі зверненнями громадян у:
- Департаменті конституційного та адміністративного права; Департаменті представництва інтересів держави в судах України; Департаменті представництва інтересів держави в міжнародних та іноземних судах;
- Департаменті міжнародного правового співробітництва; Департаменті міжнародного приватного права і міжнародної правової допомоги; Департаменті державної виконавчої служби.
- Державному підприємстві “Інформаційний центр“ Міністерства юстиції України; Київському НДІСЕ

січень

червень

листопад Богатир В.В.
Процан Ю.Г.
2.2.2.4 стану виконавської дисципліни у:
- Департаменті державної виконавчої служби;
- Департаменті конституційного та адміністративного права;
- Управлінні законодавства з питань земельних відносин, агропромислового комплексу та охорони довкілля
березень

червень

листопад
Цоклан В.І.
Бондаренко І.С.
2.2.2.5 Миколаївського відділення Одеського науково-дослідного інституту судових експертиз (комплексну) червень Богатир В.В. Головченко Л.М.
2.2.3 засідання:

2.2.3.1 Міжвідомчої Координаційної ради з проблем судової експертизи при Мін‘юсті січень
(за погодженням із заінтересова-ними членами Ради інших центральних органів виконавчої влади) Богатир В.В. Головченко Л.М.
2.2.3.2 Президії наукової консультативної та методичної ради з проблем судової експертизи при Мін‘юсті грудень Богатир В.В. Головченко Л.М.
2.2.4 вивчення стану правової освіти в навчальних закладах:
Київського національного університету ім. Тараса Шевченка; Київського національного університету культури та мистецтв; Першого київського медичного коледжу протягом року Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.2.5 всеукраїнські огляди — конкурси:
2.2.5.1 на краще забезпечення управліннями юстиції координаційно-методичної діяльності з правової освіти населення протягом року Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.2.5.2 на кращу організацію діяльності міжвідомчих координаційно-методичних рад з правової освіти населення протягом року Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.2.6 інвентаризацію матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу центрального апарату Міністерства юстиції жовтень-листопад Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф
2.3 Підготувати:

2.3.1 звіти про підсумки роботи Мін’юсту та його територіальних органів щоквартально Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за поданням урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту підприємств, що належать до сфери його управління
2.3.2 звіт про виконання орієнтовного плану законопроектної роботи на 2008 рік, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів від 26 квітня 2007 року № 239-р, міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади січень Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за поданням міністерств, інших централь-них органів виконавчої влади, урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, підприємств, що належать до сфери його управління
2.3.3 щорічний звіт про результати діяльності Урядового уповноваженого у справах Європейського суду з прав людини січень Лутковська В.В.
Кульчицький Н.С.
2.3.4 інформацію про перелік законопроектів, розроблення яких передбачено новими завданнями, визначеними законами України, указами Президента України і постановами Верховної Ради, актами Кабінету Міністрів та дорученнями Прем’єр-міністра України після затвердження орієнтовного плану законопроектних робіт щомісячно Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за пропозиціями міністерств, інших централь-них органів виконавчої влади, урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту підприємств, що належать до сфери його управління
2.3.5 інформаційні матеріали (довідки) про діяльність територіальних органів юстиції у 2008 році та у І півріччі 2009 року
протягом січня-лютого,
липня-серпня Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
спільно зі структурними підрозділами центрального апарату Мін’юсту
2.3.6 звіти про виконання планів роботи Мін’юсту на:

- 2008 рік, ІV квартал 2008 року;

- І, ІІ, ІІІ квартали 2009 року

січень

щоквартально
Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за інформацією урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту підприємств, що належать до сфери його управління
2.3.7 перелік основних заходів територіальних органів юстиції на місяць щомісячно Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за поданням територіальних органів юстиції
2.3.8 бухгалтерський звіт центрального апарату Міністерства юстиції за 2008 рік січень-лютий Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф.
2.3.9 зведений бухгалтерський звіту за 2008 рік по системі Міністерства юстиції та його аналіз січень-лютий Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф.
2.3.10 номенклатуру справ Мін‘юсту на 2009 рік березень Цоклан В.І.
Бондаренко І.С.
2.3.11 звіт про стан виконавської дисципліни у центральному апараті Мін‘юсту та територіальних органах юстиції за 2008 рік та за І, ІІ, ІІІ квартали 2009 року

січень щоквартально Цоклан В.І.
Бондаренко І.С.
2.3.12 звіти по центральному апарату Міністерства юстиції щомісячно Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф
2.3.13 зведені показники виконання фінансових планів підприємств за 2008 рік та І-ІІІ квартали 2009 року щоквартально Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф
2.3.14 зведену квартальну звітність до Державного казначейства щоквартально Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф
2.3.15 інформацію про виконання паспортів бюджетних програм за 2008 рік протягом року Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф
2.3.16 фінансово-економічне обґрунтування до проектів постанов Кабінету Міністрів України, наказів міністерств та інших нормативно-правових актів, які надходять до Міністерства юстиції протягом року Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф
2.3.17 плани:

2.3.17.1 роботи Мін’юсту на:

- ІІ, ІІІ, ІV квартали 2009 року та І квартал 2010 року;

- на 2010 рік

щоквартально

грудень

Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за пропозиціями урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, підприємств, що належать до сфери його управління
2.3.17.2 Мін’юсту з розроблення регуляторних актів на 2010 рік грудень
Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за пропозиціями урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту
2.3.17.3 перевірок діяльності територіальних органів юстиції у 2010 році
грудень Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
з урахуванням пропозицій структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту
2.3.18 статистичні звіти:

2.3.18.1 щодо роботи з проставлення у 2008 році апостиля на документах, виданих органами реєстрації актів цивільного стану та призначених для подальшого використання за кордоном січень Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
2.3.18.2 про роботу державних та приватних нотаріусів за 2008 рік (форма №1 нотаріат) січень Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.3.18.3 про роботу адвокатських об’єднань за 2008 рік (форма № 1 – Адв.) січень Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.3.18.4 про реєстрацію актів цивільного стану в Україні за 2008 рік та І півріччя 2009 року лютий,
липень Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
2.3.18.5 щодо використання бланків свідоцтв відділами реєстрації актів цивільного стану територіальних органів юстиції у:
- 2008 році, ІV кварталі 2008 року
- І, ІІ, ІІІ кварталах 2009 року

лютий,
щоквартально Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
2.3.18.6 звіт за формою № 1 ”Звіт про роботу органів державної виконавчої служби” за 2008 рік та І півріччя 2009 року лютий,
серпень Стаднік Г.В.
2.4 Узагальнити:
2.4.1 матеріали:

2.4.1.1 про стан підготовки та проходження законопроектів і проектів інших актів, розроблених урядовим органом державного управління, структурними підрозділами центрального апарату Мін’юсту, підприємствами, що належать до сфери його управління (облікові таблиці, довідка) щомісячно
Корнійчук Є.В.
Горбатенко В.В.
за поданням
урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, підприємств, що належать до сфери його управління
2.4.1.2 територіальних управлінь юстиції про стан роботи з питань легалізації об’єднань громадян, інших громадських формувань, реєстрації засобів масової інформації у 2008 році січень Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.4.1.3 структурних підрозділів центрального апарату Мін‘юсту та територіальних органів юстиції з організації роботи зі зверненнями громадян за:
- 2008 рік;
- І квартал 2009 року;
- І півріччя 2009 року;
- 9 місяців 2009 року

січень
квітень
липень
жовтень Богатир В.В.
Процан Ю.Г.
2.4.1.4 територіальних органів юстиції щодо виконання Указу Президента України від 3 жовтня 1992 №493 “Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади” за:
- 2008 рік,
- 1 квартал 2009 року,
- 1 півріччя 2009 року,
- 9 місяців 2009 року

лютий,
квітень,
липень,
жовтень Єфіменко Л.В.
Железняк Н.А.
2.4.1.5 міністерств, центральних органів виконавчої влади та інших державних органів про стан виконання законодавства про державну реєстрацію нормативно-правових актів за:
— 2008 рік;
— І півріччя 2009 року

лютий,
липень Єфіменко Л.В.
Железняк Н.А.
2.4.1.6 територіальних органів юстиції про стан організації правової освіти за:
— 2008 рік;
— І півріччя 2009 року

березень,
серпень Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.4.1.7 міністерств, інших центральних органів виконавчої влади про стан організації правової роботи за:
— 2008 рік;
— І півріччя 2009 року

березень,
вересень Корнійчук Є.В.
Богачов С.В.
2.4.1.8 щодо дотримання органами реєстрації актів цивільного стану вимог Інструкції з обліку, зберігання та витрачання бланків свідоцтв, що видаються державними органами реєстрації актів цивільного стану на підтвердження юридичних фактів в Україні, за 2008 рік
березень Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
2.4.1.9 щодо роботи дипломатичних представництв та консульських установ України за кордоном з питань реєстрації актів цивільного стану за 2007 рік грудень Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
2.4.1.10 територіальних органів юстиції з питань систематизації законодавства
раз на півріччя Богатир В.В.
Пушенко О.Г.
2.4.1.11 щодо діяльності установ нотаріату щоквартально Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.4.1.12 територіальних органів юстиції щодо виконання нотаріусами вимог Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29 червня 1999 року № 36/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 28 грудня 2006 року № 110/5) до 1 травня
до 1 серпня
до 1 листопада Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.4.1.13 за результатами проведених Міністерством юстиції у І півріччі 2009 року перевірок головних управлінь юстиції щодо реалізації ними вимог Закону України “Про нотаріат“ та стану дотримання нотаріусами вимог вказаного Закону до 1 серпня Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.4.2 практику представлення інтересів:

2.4.2.1 Кабінету Міністрів в судах України за 2008 рік березень Корнійчук Є.В. Островська О.В.
2.4.2.2 Міністерства юстиції в судах України за 2008 рік березень Корнійчук Є.В. Островська О.В.
2.4.2.3 держави у справах за позовом Міністерства юстиції про відшкодування збитків, завданих Державному бюджету України внаслідок виконання рішень Європейського суду з прав людини березень Корнійчук Є.В. Островська О.В.
2.5 Забезпечити:

2.5.1 організацію проведення комплексних та контрольних перевірок діяльності територіальних органів юстиції (за окремим графіком відповідно до затвердженого плану) протягом року Перший заступник та заступники Міністра
керівники структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту
Горбатенко В.В.
2.5.2 опрацювання поточних правових актів, а також міжнародних договорів, які набрали чинності для України, на предмет визначення нормативності, прийняття рішення про включення чи не включення до Єдиного державного реєстру нормативно-правових актів та опублікування в бюлетені “Офіційний вісник України”, занесення до еталонного фонду Реєстру протягом року Богатир В.В.
Пушенко О.Г.
2.5.3 отримання, облік, підтримання у контрольному стані та зберігання актів Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, Конституційного Суду України, міжнародних договорів, що надходять до Міністерства юстиції України, актів міністерств, інших органів, Національного банку України, що зареєстровані в Міністерстві юстиції України, отримання та облік актів законодавства країн СНД протягом року Богатир В.В.
Пушенко О.Г.
2.5.4 виконання наказів Мін‘юсту щодо ведення веб-сайту Міністерства протягом року Богатир В.В.
Пушенко О.Г.
2.5.5 документальне обслуговування роботи центрального апарату Мін’юсту:
- попередній розгляд кореспонденції;
- оперативне проходження, облік, зберігання документів;
- реєстрація наказів з основної діяльності протягом року Цоклан В.І.
Бондаренко І.С.
2.5.6 представництво інтересів Кабінету Міністрів України в судах України протягом року Корнійчук Є.В. Островська О.В.
2.5.7 представництво Мін’юсту в судах України протягом року Корнійчук Є.В. Островська О.В.
2.5.8 захист інтересів іноземних осіб в судах України відповідно до Конвенцій про цивільно-правові аспекти міжнародного викрадення дітей протягом року Корнійчук Є.В. Островська О.В.
2.5.9 підготовку позовів про відшкодування збитків, завданих Державному бюджету України внаслідок виконання рішень Європейського суду з прав людини протягом року Корнійчук Є.В. Островська О.В.
2.5.10 участь у роботі міжвідомчих робочих груп з комплексного врегулювання питань, пов’язаних із захистом прав та інтересів держави в міжнародних та іноземних судах протягом року Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
2.5.11 організацію та проведення семінарів, науково-практичних конференцій, засідань за круглим столом з питань реформування кримінальної юстиції і застосування положень нового Кримінального процесуального кодексу України
протягом року Ємельянова І.І.
Богдан А.Й.
Рябошапка Р.Г.
2.5.12 підготовку нотаріально оформлених документів для їх подальшої консульської легалізації протягом року Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.5.13 проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав протягом року Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.5.14 участь представників Мін‘юсту — членів кваліфікаційних комісій Міністерства юстиції України у проведенні кваліфікаційних іспитів осіб, які пройшли стажування в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса протягом року Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.5.15 участь представників Мін‘юсту у розробленні та втіленні анонімної системи кваліфікаційних тестів для осіб, які бажають бути допущені до зайняття нотаріальною діяльністю січень – березень Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.5.16 видачу ліцензій на провадження господарської діяльності, пов’язаної із збиранням, обробленням, зберіганням, захистом, використанням інформації, яка складає кредитну історію протягом року Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.5.17 проведення планових та (у разі потреби) позапланових заходів державного нагляду (контролю) у бюро кредитних історій протягом року Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.5.18 проведення “гарячих” телефонних ліній протягом року Богатир В.В.
Процан Ю.Г.
2.5.19 організацію прийому громадян Міністром юстиції як членом Уряду протягом року Богатир В.В.
Процан Ю.Г.
2.5.20 продовження робіт із запровадження Державного реєстру актів цивільного стану громадян І
квартал Цоклан В.І.
Добжанський В.Б.
2.5.21 створення системи надання відомостей відділам державної виконавчої служби з АІС ”Автомобіль” Державної автомобільної інспекції України І
квартал Цоклан В.І.
Добжанський В.Б.
Стаднік Г.В.
2.5.22 створення системи інформаційного обміну між Державною податковою адміністрацією України та відділами державної виконавчої служби ІІ
квартал Цоклан В.І.
Добжанський В.Б.
Стаднік Г.В.
2.5.23 створення системи інформаційного обміну між Пенсійним фондом України та відділами державної виконавчої служби
ІІ
квартал Цоклан В.І.
Добжанський В.Б.
Стаднік Г.В.
2.5.24 створення та впровадження Реєстру методик проведення судових експертиз

ІІІ
квартал Цоклан В.І. Добжанський В.Б.
Головченко Л.М.
2.5.25 модернізацію програмного забезпечення Реєстру прав власності на нерухоме майно ІV
квартал Цоклан В.І.
Добжанський В.Б.
2.5.26 надання відомостей в електронному вигляді до Єдиного ліцензійного реєстру щомісячно Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.5.27 діяльність робочих груп Мін‘юсту з розробки законопроектів протягом року Ємельянова І.І.
Суботенко В.П.
2.5.28 робочі групи Мін‘юсту з розробки законопроектів інформацією про міжнародний досвід правового розв‘язання актуальних проблем розвитку суспільства і держави протягом року Ємельянова І.І.
Суботенко В.П.
2.5.29 проведення заходів щодо користування майном, яке знаходиться в оперативному управлінні Міністерства юстиції, та прийняття до сфери управління Міністерства майна, переданого іншими організаціями та установами протягом року Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф
2.5.30 опрацювання бюджетних пропозицій підвідомчих установ Міністерства юстиції до проекту Закону України “Про Державний бюджет України на 2010 рік“ квітень-червень

Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф.
2.6 Здійснювати:
2.6.1 збір інформації та проведення моніторингу справ, що знаходяться у проваджені міжнародних юрисдикційних органів та судів України протягом року Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
2.6.2 правову експертизу статутних документів громадських організацій, політичних партій, благодійних організацій, професійних спілок та інших громадських формувань, їх спілок, документів, поданих на реєстрацію третейських судів протягом року Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.6.3 правову експертизу заяв на державну реєстрацію друкованих засобів масової інформації та інформаційних агенств як суб‘єктів інформаційної діяльності протягом року Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.6.4 повторне відстеження результативності регуляторних актів:
- ліцензійних умов провадження господарської діяльності, пов‘язаної із збиранням, обробленнм, зберіганням, захистом, використанням інформації, яка складає кредитну історію;
- порядку контролю за додержанням Ліцензійних умов провадження господарської діяльності, пов‘язаної із збиранням, обробленнм, зберіганням, захистом, використанням інформації, яка складає кредитну історію

серпень

жовтень Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.6.5 державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств, центральних органів виконавчої влади та інших державних органів протягом року Єфіменко Л.В.
Железняк Н.А.
2.6.6 попередній розгляд і реєстрацію письмових звернень громадян до Мін’юсту та організацію особистого прийому громадян у Мін’юсті протягом року Богатир В.В.
Процан Ю.Г.
2.6.7 постійний моніторинг стану виконання контрольних завдань, визначених законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів щотижнево Цоклан В.І.
Бондаренко І.С.
2.6.8 експертизу щодо відповідності acquis communautaire проектів законів України та інших нормативно-правових актів, що за предметом регулювання належать до сфер, відносини в яких регулюються правом Європейського Союзу протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
2.6.9 моніторинг виконання політичними партіями вимог частини шостої статті 11 Закону України ”Про політичні партії в Україні” щодо реєстрації структурних утворень політичних партій у більшості областей України, містах Києві, Севасто-полі та в Автономній Республіці Крим протягом року Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.6.10 контроль за виконанням управліннями юстиції законодавства з питань легалізації об‘єднань громадян, реєстрації інших громадських формувань, державної реєстрації друкованих засобів масової інформації протягом року Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.6.11 контроль за додержанням положень своїх статутів об‘єднаннями громадян, зареєстрованими у 1997-1998 рр. протягом року Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.7 Взяти участь:
2.7.1 у проведенні фіналу всеукраїнської олімпіади правових знань учнівської молоді згідно з планом Міністерства освіти і науки України Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.7.2 у засіданнях експертних комісій та експертних рад з права при проведенні акредитації та ліцензування вищих навчальних закладів, що готують фахівців-юристів, та поточних перевірках дотримання ліцензійних та акредитаційних вимог у провадженні освітньої діяльності за планом Міністерства освіти і науки Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.7.3 у засіданнях Координаційної ради молодих юристів України при Міністерстві юстиції України протягом року Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.8 Організувати:

2.8.1 погодження кандидатур для призначення на посади керівників юридичних служб центральних органів виконавчої влади протягом року Корнійчук Є.В.
Богачов С.В.
2.8.2 виступи працівників органів юстиції у засобах масової інформації та начальників головних управлінь юстиції на місцевому радіо протягом року Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.8.3 виступи працівників центрального апарату Мін’юсту на телебаченні, радіо, в друкованих засобах масової інформації з метою висвітлення діяльності Мін’юсту протягом року Богатир В.В.
Богачов С.В.

3. Питання інформаційно-методичної роботи

3.1 Підготувати:

3.1.1 методичні рекомендації:
3.1.1.1 з окремих напрямів правової роботи протягом року Корнійчук Є.В. Богачов С.В.
3.1.1.2 з окремих напрямів правової освіти протягом року Богатир В.В.
Богачов С.В.
3.1.2 проекти наказів Мін’юсту:
3.1.2.1 щодо вдосконалення порядку подання на погодження Міністру юстиції Державним департаментом України з питань виконання покарань власних проектів нормативно-правових актів лютий Корнійчук Є.В.
Кочерган П.В.
3.1.2.2 “Про внесення змін до Порядку передачі митними органами майна, конфіскованого за рішеннями судів, органам державної виконавчої служби“ (спільний наказ Міністерства юстиції України та Державної митної служби України) лютий Стаднік Г.В.
3.1.2.3 “Про порядок виконання у Міністерстві юстиції Конвенції про цивільно-правові аспекти міжнародного викрадення дітей” червень Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

3.1.2.4 “Про внесення змін до Ліцензійних умов провадження господарської діяльності, пов’язаної із збиранням, захистом, використанням інформації, яка складає кредитну історію” (спільний наказ Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва і Мін‘юсту) вересень Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
3.1.2.5 ”Про внесення змін до Інструкції про проведення виконавчих дій” (щодо приведення норм Інструкції у відповідність до Закону України ”Про виконавче провадження” листопад Стаднік Г.В.
3.1.2.6 “Про внесення змін до Інструкції з діловодства у науково-дослідних установах Міністерства юстиції України, затвердженої наказом Міністерства юстиції від 29.10.2001 р. № 58/5” грудень Богатир В.В. Головченко Л.М.
3.1.2.7 ”Про внесення змін до Правил реєстрації актів цивільного стану в Україні” протягом трьох місяців після прийняття Закону України ”Про державну реєстрацію актів
цивільного стану” Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
3.1.2.8 ”Про внесення змін до Положення про порядок зміни, доповнення, поновлення та анулювання актових записів цивільного стану” протягом трьох місяців після прийняття Закону України ”Про державну реєстрацію актів
цивільного стану” Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
3.1.3 звіт про документообіг у центральному апараті Мін’юсту за 2008 рік січень Цоклан В.І.
Бондаренко І.С.
3.1.4 плани:
3.1.4.1 наукових робіт НДУСЕ Мін’юсту на 2009 рік січень Богатир В.В. Головченко Л.М.
3.1.4.2 апробації результатів наукових робіт НДУСЕ Мін’юсту на 2009 рік січень Богатир В.В. Головченко Л.М.
3.1.4.3 впровадження результатів наукових робіт НДУСЕ Мін’юсту на 2009 рік січень Богатир В.В. Головченко Л.М.
3.1.4.4 роботи секцій наукової консультативної та методичної ради при Міністерстві юстиції України на 2009 рік січень Богатир В.В. Головченко Л.М.
3.1.4.5 рецензування висновків судових експертів НДУСЕ на 2009 рік січень Богатир В.В. Головченко Л.М.
3.1.5 нову редакцію Інструкції про порядок виконання європейських конвенцій з питань кримінального судочинства після схвалення Верховною Радою України проекту нової редакції Кримінально -процесуального Кодексу України Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
3.2 Проаналізувати:

3.2.1 статистичні звіти НДУСЕ про експертну роботу за 2008 рік та підготувати аналітичну записку і пропозиції про удосконалення цієї роботи березень Богатир В.В. Головченко Л.М.
3.2.2 роботу органів реєстрації актів цивільного стану за 2008 рік лютий Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
3.2.3 практику проведення НДУСЕ повторних експертиз за 2008 рік лютий Богатир В.В. Головченко Л.М.
3.2.4 стан прорецензованих висновків експертів НДУСЕ за 2008 рік лютий Богатир В.В. Головченко Л.М.
3.2.5 стан економічних показників (виробничо-фінансової діяльності) НДУСЕ Мін‘юсту щоквартально Богатир В.В. Головченко Л.М.
3.2.6 публікації правової спрямованості у засобах масової інформації та інформувати відповідні структурні підрозділи центрального апарату Мін‘юсту про матеріали з актуальних питань розвитку законодавства протягом року Ємельянова І.І.
Суботенко В.П.
3.2.7 діяльність територіальних органів та установ юстиції з питань забезпечення їх нормативною базою щомісячно Богатир В.В. Пушенко О.Г.
3.3 Проводити співбесіди із працівниками МЗС України та іншими особами, які від’їжджають на роботу до консульських установ та дипломатичних представництв України на посади консульських посадових осіб протягом року Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
3.4 Організовувати стажування та надавати практичну допомоги у вивченні правил вчинення нотаріальних дій працівниками МЗС України, які від’їжджають за кордон для роботи консулами протягом року Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.

4. Робота з кадрами

4.1 Провести:
4.1.1 щорічну оцінку виконання державними службовцями центрального апарату Мін’юсту та керівниками територіальних органів юстиції покладених на них завдань і обов’язків за 2008 рік січень-
лютий Бірченко В.Г.
спільно зі структурними підрозділами центрального апарату Мін’юсту України та територіальними органами юстиції
4.1.2 нараду-семінар із заступниками начальників територіальних управлінь юстиції – начальниками відділів реєстрації актів цивільного стану, заступниками начальників територіальних управлінь юстиції, які координують роботу органів реєстрації актів цивільного стану, стосовно підведення підсумків роботи органів реєстрації актів цивільного стану за 2008 рік (республіканська, м. Донецьк) травень Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
4.1.3 навчання:

4.1.3.1 працівників органів юстиції у Центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників юстиції (за окремим планом) протягом року Ємельянова І.І.
Дубовик С.О.
Бірченко В.Г.
4.1.3.2 представників Урядового уповноваженого у справах Європейського суду з прав людини на тему: “Конвенція про захист прав людини і основоположних свобод як частина національного законодавства: загальні засади, принципи застосування” березень Лутковська В.В.
Зайцев Ю.Є.
4.1.3.3 працівників районних управлінь юстиції, які здійснюють експертизу нормативно-правових актів на їх відповідність Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод (спеціалісти), на тему:
“Методика проведення експертизи нормативно-правових актів на їх відповідність Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод” квітень,
жовтень Лутковська В.В.
Зайцев Ю.Є.
4.1.4 стажування працівників територіальних органів юстиції з різних напрямів діяльності на базі структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту (за окремим графіком) протягом року керівники структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту
Бірченко В.Г.
4.1.5 тематичні семінари на теми:
1. 1. Визнання та виконання рішень міжнародних комерційних арбітражів.
2. Врегулювання проблем правонаступництва у зв’язку з припиненням існування СРСР. Правонаступництво України. протягом року
Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
4.2 Підготувати:

4.2.1 статистичні звіти Ф. №9-ДС, Ф. № 6-ПВ та Ф № 1- КЮ січень Бірченко В.Г.
4.2.2 графіки відпусток керівників структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, начальників територіальних органів юстиції та подати Міністру на затвердження січень Бірченко В.Г.
4.2.3 звіти про виконання вимог Закону України “Про боротьбу з корупцією” за:
- ІІ півріччя 2008 року;
- І півріччя 2009 року

до 15 лютого
до 15 серпня Бірченко В.Г.
4.2.4 статистичну інформацію щодо працюючих кандидатів наук та тих, що вибули (форма № КН ) до 5 жовтня Бірченко В.Г.
4.2.5 статистичну звітність про кількість працюючих і заброньованих військовозобов‘язаних у центральному апараті Мін’юсту (форма №6) та надіслати Печерському райвійськкомату у м. Києві грудень

Бірченко В.Г.
4.2.6 інформацію з виконання антикорупційного законодавства для розміщення у рубриці “Запобігання проявам корупції” на офіційному веб-сайті Секретаріату Кабінету Міністрів України щоквартально Бірченко В.Г.
4.3 Здійснити організаційні заходи щодо:

4.3.1 відбору кандидатур та направлення на навчання у Національній академії державного управління при Президентові України та її регіональних інститутах державного управління, магістратурах вищих навчальних закладів за спеціальністю “Державна служба” березень-
липень Бірченко В.Г.

4.3.2 відбору кандидатур та направлення на навчання для здобуття вищої юридичної освіти у Національній юридичній академії України імені Ярослава Мудрого, Одеській національній юридичній академії, Національному університеті внутрішніх справ України, Львівському національному університеті ім.І.Франка, Волинському державному університеті ім. Лесі Українки березень- серпень Бірченко В.Г.

4.3.3 подання державними службовцями центрального апарату Мін’юсту, керів-никами територіальних органів юстиції декларацій про доходи, зобов’язання фінансового характеру щодо себе та членів своєї сім’ї за 2008 рік до 15 квітня Бірченко В.Г.
4.3.4 моніторингу ведення особових справ працівників центрального апарату Мін’юсту та керівного складу територіальних органів юстиції квітень Бірченко В.Г.
4.3.5 працевлаштування випускників вищих навчальних закладів за спеціальністю “Правознавство”, які навчалися за направленнями Мін’юсту, територіальних органів юстиції червень –
грудень
Бірченко В.Г.

4.3.6 відбору кадрів на заміщення вакантних посад державних службовців керівного складу територіальних органів юстиції протягом
року Бірченко В.Г.

4.4 Забезпечити:

4.4.1 подання інформації Головному управлінню державної служби України для бази даних АС ”Картка” протягом року

Бірченко В.Г.
4.4.2 своєчасне подання відомостей до Головного управління державної служби України щодо внесення змін до Переліку і Реєстру посад державних службовців, затверджених наказом Головдержслужби України від 18 грудня 2000 року №74 (із змінами і доповненнями) протягом року

Бірченко В.Г.
4.5 Переглянути та затвердити в установленому порядку списки осіб:
4.5.1 зарахованих до кадрового резерву на посади керівників структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту та територіальних органів юстиції січень -
лютий Бірченко В.Г.
4.5.2 зарахованих до кадрового резерву на посади керівників державних підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Мін’юсту лютий Бірченко В.Г.
4.6 Проаналізувати стан роботи щодо призначення, переведення та звільнення працівників центрального апарату Мін’юсту та територіальних органів юстиції (за підсумками роботи у 2008 році) січень Бірченко В.Г.
4.7 Узагальнити:

4.7.1 практику формування кадрового резерву для державної служби на керівних посадах територіальних органів юстиції протягом
І кварталу Бірченко В.Г.

4.7.2 стан підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів юстиції у 2008 році протягом
І кварталу Бірченко В.Г.

4.7.3 стан працевлаштування випускників вищих навчальних закладів за спеціальністю “Правознавство”, які навчалися за направленнями Мін’юсту, територіальних органів юстиції грудень Бірченко В.Г.

4.8 Сформувати кадровий резерв на керівні посади державних службовців І-ІІІ категорій посад центрального апарату Мін’юсту та урядових органів державного управління, призначення на які здійснює Кабінет Міністрів січень Бірченко В.Г.

5. Міжнародно-правова діяльність

5.1 Провести:

5.1.1 ІІ раунд українсько-чеських консультацій стосовно застосування європейських конвенцій з питань кримінального судочинства ІІ півріччя Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.1.2 переговори щодо:
5.1.2.1 укладення договорів між Україною та Об’єднаними Арабським Еміратами:
- про правову допомогу у цивільних справах;
- про взаємну правову допомогу у кримінальних справах;
- про видачу правопорушників;
- про передачу засуджених осіб. лютий Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.1.2.2 узгодження тексту проекту Угоди про співробітництво між:
5.1.2.2.1 Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції Боснії та Герцеговини І півріччя Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.

5.1.2.2.2 Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції Македонії І півріччя Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.1.2.2.3 Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції Іспанії І півріччя Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.1.2.2.4 Урядом України та Урядом Канади І півріччя Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.1.2.3 укладення Договору між Україною та Арабською Республікою Єгипет про правову допомогу та правові відносини у цивільних справах протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.1.3 чергове засідання української частини Підкомітету № 6 “Юстиція, свобода та безпека” протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.1.4 чергове спільне засідання Підкомітету № 6 “Юстиція, свобода та безпека” протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.2 Продовжити:
5.2.1 роботу щодо забезпечення протокольного супроводу зустрічей керівного складу та фахівців Мін‘юсту з іноземними делегаціями протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.

5.2.2 роботу з підготовки та оформлення документів на закордонні службові відрядження керівного складу та фахівців Мін‘юсту протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.2.3 роботу щодо підготовки та проведення заходів міжнародного характеру у рамках українсько-французького співробітництва протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.2.4 роботу щодо підготовки та проведення заходів міжнародного характеру у рамках українсько-німецького співробітництва протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.2.5 роботу з виконання плану заходів із виконання обов‘язків та зобов‘язань України, що випливають з її членства в Раді Європи, зокрема, здійснити аналіз конвенцій Ради Європи на предмет приєднання України до них протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.2.6 виконання дво- та багатосторонніх міжнародних договорів України з питань цивільного і кримінального судочинства протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.2.7 виконання Конвенції про цивільно-правові аспекти міжнародного викрадення дітей протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.2.8 співробітництво з міжнародними організаціями та установами з концептуальних напрямів діяльності Мін’юсту протягом року Ємельянова І.І.
Суботенко В.П.
5.2.9 участь у реалізації заходів Рамкової програми допомоги ООН для України (УНДАФ) протягом року Ємельянова І.І.
Суботенко В.П.
5.2.10 співробітництво з органами юстиції іноземних держав; вивчення практики представництва іноземними державами своїх інтересів у закордонних юрисдикційних органах; поглиблення співробітництва з провідними арбітражними загальновизнаними інституціями (ICC, ICSID, UNCITRAL); співпрацю з Конференцією Об’єднаних націй з торгівлі та розвитку (ЮНКТАД) протягом року Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.2.11 співпрацю з Управлінням Верховного комісара ООН з прав людини протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.2.12 роботу у сфері міжнародного гумані-тарного права, зокрема щодо реалізації міжнародно-правових зобов’язань України, що випливають із Женевських конвенцій про захист жертв війни від 12 серпня 1949 року, Додаткових протоколів до них 1977 року та інших міжнародних договорів з питань міжнародного гуманітарного права протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.

5.3 Завершити опрацювування доповідей Спецдоповідачів Ради ООН з прав людини протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.

5.4 Підготувати:

5.4.1 матеріали:

5.4.1.1 до засідання Координаційної ради з адаптації законодавства України до законодавства ЄС, у тому числі проект Доповіді про стан виконання Загальнодержавної програми адаптації законодавства України до законодавства ЄС січень Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.4.1.2 до засідання Ради з питань співробітництва між Україною та ЄС березень Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.4.1.3 та забезпечити участь представника Мін’юсту у засіданнях Ради глав Урядів СНД та Економічної ради СНД, а також у засіданнях експертів держав-учасниць СНД протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.4.1.4 та доповіді до відповідних органів ООН по виконанню Україною міжнародних договорів у сфері прав людини протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.

5.4.1.5 до засідання Комітету з питань співробітництва між Україною та ЄС протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.4.2 пропозиції до підписання:
5.4.2.1 Європейської конвенції з усиновлення дітей протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.4.2.2 Договору між Україною та Федеративною Республікою Бразилія про передачу засуджених осіб протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.4.2.3 Договору між Україною та Королівством Таїланд про взаємну правову допомогу у кримінальних справах протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.4.2.4 Договору між Україною та Алжирською Народною Демократичною Республікою про правову допомогу у кримінальних справах протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.4.2.5 Договору між Україною та Алжирською Народною Демократичною Республікою про видачу правопорушників протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.4.2.6 Договору між Україною та Алжирською Народною Демократичною Республікою про правову допомогу у цивільних справах протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.4.2.7 Договору між Україною та Республікою Індія про правову допомогу та правові відносини у цивільних справах протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.4.2.8 Угоди між Україною та Гонконгом, Спеціальним Адміністративним Районом Китайської Народної Республіки, про видачу правопорушників протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.4.3 звіти:

5.4.3.1 щодо реалізації плану заходів з виконання у 2008 та у І півріччі 2009 року Загальнодержавної програми адаптації законодавства України до законодавства ЄС січень,
липень Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.4.3.2 щодо реалізації у 2008 році заходів з виконання Плану дій Україна — ЄС протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.4.3.3 щодо реалізації у 2009 році Цільового плану Україна — НАТО в рамках Плану дій Україна — НАТО щоквартально Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.4.4 пропозиції до проекту Цільового плану Україна-НАТО в рамках Плану дій Україна-НАТО на 2010 рік вересень Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.5 Забезпечити:

5.5.1 представництво України в Європейському суді з прав людини під час розгляду справ про порушення Україною Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод, справ за заявами України стосовно порушення Конвенції іншими державами — її учасницями, а також як третьої сторони під час розгляду справ за заявами громадян України або юридичних осіб — резидентів України проти інших держав — учасниць Конвенції протягом року Лутковська В.В.
Кульчицький Н.С.
5.5.2 діяльність Експертної групи з підготовки проектів міжнародних договорів України про правові відносини та правову допомогу у цивільних і кримінальних справах протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.5.3 виконання функцій Національного органу України для сприяння контактам з Постійним бюро Гаазької конференції з міжнародного приватного права протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.5.4 участь у засіданні Ради із загальних справ та політики Гаазької конференції з міжнародного приватного права протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.5.5 участь у роботі Європейського комітету експертів з сімейного права, Європейського комітету з проблем злочинності та його робочих органів протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.5.6 участь у засіданні Спеціальної комісії Гаазької конференції з міжнародного приватного права щодо практики застосування Гаазьких конвенцій стосовно апостилю, вручення документів, отримання доказів та доступу до правосуддя І півріччя Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.5.7 діяльність робочої групи з питань юрисдикції та правових аспектів функціонування Чорноморського Флоту Російської Федерації на території України з метою підготовки до сьомого засідання Підкомісії з питань функціонування Чорно-морського Флоту Російської Федерації та його перебування на території України Українсько-Російської міждержавної комісії протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.5.8 виконання завдань щодо представництва інтересів держави в міжнародних та іноземних судах, покладених на Мін’юст відповідно до Порядку здійснення захисту прав та інтересів України під час урегулювання спорів, розгляду у закордонних юрисдикційних органах справ за участю іноземного суб’єкта та України, затвердженого Указом Президента України від 25 червня 2002 року № 581 протягом року Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.5.9 здійснення заходів, пов’язаних із фінансуванням витрат за бюджетною програмою КПКВК 3601150 “Забезпечення захисту прав та інтересів України під час урегулювання спорів, які розглядаються у закордонних юрисдикційних органах справ за участю іноземного суб’єкта та України” протягом року Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.5.10 виконання вимог Гаазької конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 5 січня 1961 року, стосовно проставлення апостиля на документах, виданих відділами реєстрації актів цивільного стану України та призначених для викори-стання на території інших держав протягом року Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
5.5.11 участь представників Мін‘юсту у переговорному процесі щодо укладання Угоди про асоціацію між Україною та ЄС протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.5.12 участь представників Мін‘юсту у переговорах з Європейським Союзом щодо укладання Угоди між Україною та Європейським Союзом про Спільний авіаційний простір протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.5.13 участь представників Мін‘юсту у переговорному процесі щодо укладання Угоди про створення зони вільної торгівлі протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.5.14 участь представників України у щорічній Нараді ОБСЄ з огляду виконання зобов’язань у галузі “людського“ виміру протягом року
Лутковська В.В.
Андрієва Т.В
5.5.15 організацію діяльності Міжвідомчої комісії з імплементації в Україні міжнародного гуманітарного права; організацію діяльності Міжвідомчої робочої групи для здійснення аналізу доповіді Комісара Ради Європи з прав людини Т.Хаммарберга за результа-тами його офіційного візиту до України 10-17 грудня 2006 року та виконання Плану організаційних заходів, спрямо-ваних на імплементацію рекомендацій щодо вищезазначеної доповіді протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В
5.5.16 підготовку звіту щодо виконання рекомендацій Комітету проти катувань Ради ООН з прав людини стосовно виконання положень Конвенції проти катувань та інших жорстоких, нелюдських або тих, що принижують гідність, видів поводження або покарання протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В
5.6 Здійснити заходи щодо підписання проектів Угод про співробітництво між:
5.6.1 Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції Алжирської Народної Демократичної Республіки протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.6.2 Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції Грецької Республіки протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.6.3 Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції Італійської Республіки протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.6.4 Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції Республіки Білорусь протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.6.5 Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції Грузії протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.7 Здійснювати організаційне та інформаційно-аналітичне забезпечен-ня участі Міністра юстиції:

5.7.1 у засіданні “Україна – Трійка ЄС” з питань юстиції та внутрішніх справ на рівні міністерств протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.7.2 у роботі Ради з питань співробітництва між Україною та Європейським Союзом протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.

6. Питання видавничої діяльності

6.1 Забезпечити:

6.1.1 підготовку до випуску:
- інформаційного бюлетеня “Офіційний вісник України”;
- інформаційного бюлетеня “Офіційний вісник України. Із змінами” (у теках з роз’ємними замками);
- журналу “Офіційний вісник нормативно-правових актів з митної справи, фінансів, податків та бухгалтерського обліку”;
- збірника “Систематичне зібрання чинного законодавства України”: розділ 7 “Праця. Зайнятість населення”; розділ 8 “Охорона праці”;
- періодичного видання “Кодекси України” (у теках з роз’ємними замками)
двічі на тиждень
двічі на тиждень

щотижня

щомісяця

щомісяця Богатир В.В.
Пушенко О.Г.
6.1.2 підготовку до випуску:
- Коментарю до Розділу ІІ Конституції України “Права, свободи та обов’язки людини і громадянина“;
- Словника термінів і понять, які вживаються в нормативно-правових актах України;
- Збірника законодавства України про нормативно-правові акти грудень Ємельянова І.І.
Суботенко В.П.
6.1.3 випуск журналу “Євроінформ” — вісника Державного департаменту з питань адаптації законодавства щоквартально Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.

7. Питання взаємодії з місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування

7.1 Підготувати інформацію про відрядження керівників Мін’юсту до закріпленої за Мін‘юстом області з метою надання практичної допомоги місцевим органам виконавчої влади з вирішення питань соціально-економічного розвитку регіону щомісячно
Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ
29.12.2008 м. Київ № 2315/5/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції 30.12.2008 за № 1261/15952

Про затвердження Порядку зберігання та ведення реєстраційних справ
приватних нотаріусів

Відповідно до вимог статей 3, 24 та 301 Закону України «Про нотаріат» та з метою удосконалення організації роботи щодо реєстрації приватної нотаріальної діяльності,

НАКАЗУЮ:
Затвердити Порядок зберігання та ведення реєстраційних справ приватних нотаріусів, що додається.
Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань (Н.В. Ященко):
Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади» (зі змінами).
Довести цей наказ до відома начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань (Н.В. Ященко) та начальнику Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити належне виконання цього наказу.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Л.В. Єфіменка.

Заступник Міністра Л.В.Єфіменко

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
29.12.2008 № 2315/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції 30.12.2008 за № 1261/15952

Порядок зберігання та ведення реєстраційних справ
приватних нотаріусів
Порядок визначає перелік документів, що складають реєстраційну справу приватного нотаріуса (далі – реєстраційна справа), а також вимоги до її формування, зберігання, ведення та обліку.
У реєстраційній справі відображається інформація щодо реєстрації приватної нотаріальної діяльності, містяться біографічні та інші дані про приватного нотаріуса.
Реєстраційна справа зберігається і ведеться Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (далі – управління юстиції).
Формування реєстраційної справи:
Формування реєстраційної справи розпочинається з моменту реєстрації приватної нотаріальної діяльності.
У реєстраційній справі приватного нотаріуса повинні міститися такі документи:
власноруч заповнена особова картка, форма якої наведена у додатку 1, та автобіографія;
заява про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності;
засвідчена в установленому порядку копія свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю;
засвідчена в установленому порядку копія реєстраційного посвідчення;
засвідчена в установленому порядку копія диплома про повну вищу юридичну освіту;
засвідчена в установленому порядку копія паспорта громадянина України;
належним чином оформлена присяга нотаріуса, форма якої наведена у додатку 2;
довідка про відсутність судимості на день реєстрації приватної нотаріальної діяльності;
довідка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців про те, що особа не займається підприємницькою діяльністю;
засвідчена в установленому порядку копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера;
засвідчена в установленому порядку копія документа, що підтверджує право власності або право оренди на приміщення для розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса, чи копія договору про співпрацю з іншим приватним нотаріусом, який надає заявнику відповідне приміщення;
акт про сертифікацію робочого місця (контори) приватного нотаріуса;
засвідчена в установленому порядку копія договору страхування цивільно-правової відповідальності;
документи, що підтверджують обладнання приміщення для розміщення робочого місця (контори) приватного нотаріуса засобами охоронної та пожежної сигналізації з відповідним підключенням;
зразок підпису приватного нотаріуса та відбитку його печатки;
засвідчена в установленому порядку копія наказу про встановлення часу прийому громадян приватним нотаріусом;
трудова книжка з унесеним до неї приватним нотаріусом записом про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності.
Крім документів, зазначених у пункті 4.2 цього Порядку, до реєстраційної справи приватного нотаріуса також додаються:
письмові повідомлення приватного нотаріуса про зупинення діяльності приватного нотаріуса;
копії наказів про зупинення (тимчасове зупинення) нотаріальної діяльності приватного нотаріуса;
копії договорів про заміщення приватного нотаріуса з іншим приватним нотаріусом;
копії наказів про припинення (продовження строку) нотаріальної діяльності приватного нотаріуса;
засвідчені в установленому порядку копії трудових договорів (контрактів), укладених приватним нотаріусом, що стосуються його діяльності;
копії наказів про проведення перевірки організації нотаріальної діяльності приватного нотаріуса та виконання ним правил ведення нотаріального діловодства;
документи про підвищення приватним нотаріусом кваліфікації;
копії документів про нагородження, присвоєння наукових ступенів, почесних звань тощо;
інші документи, що мають відношення до нотаріальної діяльності приватного нотаріуса.
Реєстраційна справа приватного нотаріуса під час здійснення ним нотаріальної діяльності доповнюється необхідними документами та матеріалами і щороку уточнюється.
Після припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса реєстраційна справа залишається в управлінні юстиції і передається для архівного зберігання в порядку, визначеному чинним законодавством.
Відомості, що містяться в реєстраційній справі, не підлягають розголошенню.
Інформація, що міститься в реєстраційній справі приватного нотаріуса, може бути надана компетентним органам у випадках, передбачених чинним законодавством.
Приватний нотаріус має право на ознайомлення з документами, які містяться у його реєстраційній справі.
Кожна реєстраційна справа міститься у спеціально призначеній для цього папці формату А-4.
Кожній реєстраційній справі присвоюється порядковий номер, який визначається відповідно до книги обліку реєстраційних справ приватних нотаріусів, форма якої наведена у додатку 3.
Порядок роботи з реєстраційною справою приватного нотаріуса встановлюється управлінням юстиції.
Зберігання та ведення реєстраційної справи приватного нотаріуса забезпечуються посадовими особами управління юстиції, що відповідають за додержання встановленого порядку зберігання та ведення реєстраційних справ приватних нотаріусів.
Облік трудових книжок приватних нотаріусів здійснюється у Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, форма якої затверджена наказом Міністерства статистики України від 27.10.95 № 277.

Директор Департаменту
нотаріату та реєстрації
адвокатських об’єднань Н.В.Ященко

Додаток 1
до Порядку зберігання та ведення реєстраційних справ приватних нотаріусів

Місце для
фотокартки

ОСОБОВА КАРТКА № __________

1. Прізвище ______________________ 3. Місце народження _____________________
________________________________________
ім’я _____________________________ ________________________________________

по батькові ______________________ 4. Дата народження ______________________
________________________________________
2. Громадянство __________________
_________________________________

5. Володіння українською мовою________
____________________________________

6. Освіта ____________________________
_______________________________________
_______________________________________

Назва навчального закладу та його місцезнаходження Рік вступу Рік закінчення або вибуття Спеціальність Кваліфікація Серія, номер та дата видачі диплома
.
.
.

7. Додаткові відомості відповідно до частини другої статті 3 Закону України «Про нотаріат»
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
8. Дані про підвищення кваліфікації ________________________________________________
_______________________________________________________________________________
9. Сімейний стан ________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
10. Паспорт: серія___________________ № __________________ Ким виданий ____________
________________________________________________________________________________
Дата видачі____________________________________________________________________

11. Місце проживання ____________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Особистий підпис________________________________________________________________

Додаток 2
до Порядку зберігання та
ведення реєстраційних
справ приватних нотаріусів

ПРИСЯГА
НОТАРІУСА

Я, _______________________________________________________ ,
(прізвище, ім’я та по батькові )

урочисто присягаю виконувати обов’язки нотаріуса чесно і сумлінно, згідно з законом і совістю, поважати права і законні інтереси громадян і організацій, зберігати професійну таємницю, скрізь і завжди берегти чистоту високого звання нотаріуса.

__________ (дата) _________(підпис)

Додаток 3
до Порядку зберігання та
ведення реєстраційних
справ приватних нотаріусів

1-ша сторінка

_________________________________________
(повна назва управління юстиції)

2-га сторінка

КНИГА
обліку реєстраційних справ приватних нотаріусів

3-тя сторінкаНомер реєстраційної справи Прізвище, ім’я та по батькові приватного нотаріуса Дата формування реєстраційної справи Номер архівної справи