Архивы

Затверджено План роботи Мін’юсту на 2009 рік

ЗАТВЕРДЖУЮ

заступник Міністра юстиції України

Л. В. Єфіменко
“ 29 ” грудня 2008 року

План
роботи Міністерства юстиції України
на 2009 рік


п/п Зміст Термін
виконання Відповідальні
за виконання
1 2 3 4

1. Питання нормотворчої діяльності

1.1 Підготувати проекти:

1.1.1 кодексів України:
1.1.1.1 Кодексу комерційного судочинства України лютий Ємельянова І.І.
Рябошапка Р.Г.
1.1.1.2 Кодексу України про адміністративні проступки протягом шести місяців після прийняття Кримінального процесуального кодексу України Ємельянова І.І.
Рябошапка Р.Г.
1.1.1.3 Кодексу України про кримінальні проступки Ємельянова І.І.
Рябошапка Р.Г.
1.1.2 законів України:
1.1.2.1 “Про ратифікацію Договору між Україною та Сирійською Арабською Республікою про взаємну правову допомогу у цивільних та кримінальних справах” лютий Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

1.1.2.2 “Про місцевий референдум та інші форми безпосереднього волевиявлення територіальної громади” березень Федоренко В.Л.
1.1.2.3 “Про господарські об’єднання”
березень Єфіменко Л.В.
Завальна І.І.
1.1.2.4 “Про ратифікацію Конвенції про захист довкілля засобами кримінального законодавства” квітень Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
1.1.2.5 “Про ратифікацію Другого додаткового протоколу до Європейської конвенції про взаємну допомогу у кримінальних справах 1959 року” червень Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

1.1.2.6 “Про виконавців“ (щодо недержавних форм виконання судових рішень) червень Стаднік Г.В.
1.1.2.7 “Про внесення змін до деяких законодавчих актів щодо приведення у відповідність до Конституції України та Закону України “Про Кабінет Міністрів України” червень Федоренко В.Л.
1.1.2.8 “Про міністерства та інші центральні органи виконавчої влади” вересень Федоренко В.Л.
1.1.2.9 “Про внесення змін до Цивільного процесуального кодексу України (щодо виконання Конвенції про цивільно-правові аспекти міжнародного викрадення дітей 1980 року)” жовтень Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

1.1.2.10 “Про внесення змін до Закону України “Про організацію формування та обігу кредитних історій” жовтень Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
1.1.2.11 “Про внесення змін до Закону України “Про державну податкову службу в Україні” листопад Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
1.1.2.12 “Про ратифікацію Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 2002 року” грудень Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

1.1.2.13 “Про приєднання до Конвенції про право, що застосовується до дорожньо-транспортних пригод” грудень Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

1.1.2.14 “Про внесення змін до Закону України “Про політичні партії в Україні” грудень Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
1.1.2.15 “Про внесення змін до Закону України “Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні” грудень Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
1.1.2.16 “Про внесення змін до Закону України “Про Державний реєстр фізичних осіб-платників податків та інших обов’язкових платежів” грудень Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
1.1.2.17 “Про внесення змін до Закону України “Про виконання рішень та застосування практики Європейського суду з прав людини” грудень
Лутковська В.В. Кульчицький Н.С.
1.1.2.18 “Про внесення змін до Господарського процесуального кодексу України (щодо забезпечення права особи на перегляд рішень, постанов, ухвал Верховного Суду України за винятковими обставинами)” грудень
Лутковська В.В. Кульчицький Н.С.
1.1.2.19 “Про внесення змін до законодавчих актів України” (щодо гуманізації умов відбування покарань жінками) грудень Корнійчук Є.В.
Кочерган П.В.
1.1.2.20 “Про Національний комітет України із запобігання катуванням” грудень Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
1.1.2.21 “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства” (нова редакція) у місячний термін після затвердження Верховною Радою України Концепції державної міграційної політики Федоренко В.Л.
1.1.2.22 “Про біженців та осіб, які мають право на допоміжний або тимчасовий захист” у місячний термін після затвердження Верховною Радою України Концепції державної міграційної політики Федоренко В.Л.
1.1.2.23 “Про ратифікацію Конвенції Ради Європи про відмивання, пошук, арешт і конфіскацію доходів, одержаних злочинним шляхом, та про фінансування тероризму 2005 року” протягом двох місяців з дня прийняття Верховною Радою України Закону “Про внесення змін до Закону України “Про запобіган-ня та протидію легалізації дохо-дів, одержаних злочинним шляхом” Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

1.1.2.24 “Про ратифікацію Європейської конвенції з усиновлення дітей (переглянутої)” протягом шести місяців після підписання Європейської конвенції з усиновлення дітей (переглянутої) Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

1.1.2.25 “Про ратифікацію Договору між Україною та Республікою Білорусь про передачу осіб, засуджених до позбавлення волі, для подальшого відбування покарання” протягом двох місяців після підписання Договору між Україною та Республікою Білорусь про передачу осіб, засуджених до позбавлення волі, для подальшого відбування покарання Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

1.1.2.26 “Про систему органів досудового слідства та статус слідчих”

протягом шести місяців після прийняття Кримінального процесуального кодексу України Ємельянова І.І.
Рябошапка Р.Г.
1.1.2.27 “Про прокуратуру” (нова редакція)
Ємельянова І.І.
Рябошапка Р.Г.
1.1.2.28 “Про Державний Герб України“ до 1 квітня
(у разі завершен-ня визначення результатів конкурсу на кращий ескіз великого Державного Герба України та внесення до 1 лютого 2009 року Міністерству юстиції відповідних пропозицій для врахування їх під час розроблення законопроекту про Державний Герб України) Ємельянова І.І.
Суботенко В.П.
1.1.2.29 “Про Державний Прапор України“
1.1.2.30 “Про Державний Гімн України“
1.1.3 указів Президента України:
1.1.3.1 “Про внесення змін до Порядку здійснення захисту прав та інтересів України під час урегулювання спорів, розгляду у закор-донних юрисдикційних органах справ за участю іноземного суб’єкта та України, затвердженого Указом Президента України від 25 червня 2002 року № 581“ грудень

Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
1.1.4 постанов Кабінету Міністрів України:
1.1.4.1 “Про затвердження Державної цільової програми реформування Державної кримінально-виконавчої служби на період до 2017 року“ березень Корнійчук Є.В.
Кочерган П.В.
1.1.4.2 “Про порядок передачі відомостей з державних реєстрів до бюро кредитних історій, розмір плати за їх надання та інші умови” грудень Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
1.1.4.3 “Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 10 липня 2006 року № 952 “Про виконання на території України Конвенції про цивільно-правові аспекти міжнародного викрадення дітей” грудень Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

1.1.4.4 “Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 5 серпня 2003 року № 1198” грудень
Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
1.1.4 розпоряджень Кабінету Міністрів України:
1.1.4.1 ”Про схвалення Концепції проекту Закону України ”Про ринки”
липень Єфіменко Л.В.
Завальна І.І.
1.1.4.2 “Про затвердження орієнтовного плану законопроектних робіт на 2010 рік“ листопад Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за пропозиціями міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, підприємств, що належать до сфери його управління
1.2 Здійснити:
1.2.1 правову експертизу законів, прийнятих Верховною Радою України, які подаються на підпис Президентові України
протягом року Перший
заступник та
заступники Міністра, керівники структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, відповідальних за законопроектну роботу
1.2.2 правову експертизу проектів нормативно-правових актів, які розробляються на виконання Конституції та законів України і Програми діяльності Кабінету Міністрів протягом року Перший заступник та заступники Міністра, керівни-ки структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, відповідальних за законопроектну роботу
Суботенко В.П.
1.2.3 правову експертизу на відповідність положенням Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод та практиці Європейського суду з прав людини нормативних актів (або їх проектів), які за предметом правового регулювання стосуються прав і свобод, гарантованих Конвенцією протягом року Лутковська В.В.
Кульчицький Н.С.
1.2.4 правову експертизу проектів нормативно-правових актів України на відповідність нормам міжнародного права протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
1.2.5 правову експертизу проектів міжнародних договорів;
підготовку та надання висновків щодо внутрішньодержавних процедур, необхідних для набуття чинності міжнародними договорами України;
готувати юридичні висновки, необхідні для набуття чинності міжнародними кредитними (гарантійними) договорами;
готувати висновки за результатами правової експертизи проектів нормативно-правових актів протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
1.2.6 правову експертизу проектів нормативно-правових актів, що розроблені Державним департаментом України з питань виконання покарань та подані на погодження Міністру юстиції України протягом року Корнійчук Є.В.
Кочерган П.В.
1.2.7 правову експертизу документів, поданих для отримання свідоцтв про право на заняття нотаріальною діяльністю, а також для реєстрації адвокатських об’єднань та про внесення змін до статутних документів адвокатських об’єднань протягом року Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
1.3 Забезпечити підготовку пропозицій щодо підтримки/непідтримки віднесених до компетенції Мін‘юсту законопроектів, проектів інших актів і законів з пропозиціями Президента України, включених до розкладу пленарних засідань сесії Верховної Ради на відповідний пленарний тиждень
протягом року
(напередодні тижня роботи Верховної Ради у пленарному режимі)

Перший заступник та заступники Міністра
Горбатенко В.В.
керівники урядового органу державного управ-ління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, відповідальних за законопроектну роботу, підприємств, що належать до сфери його управління
1.4 Готувати графіки представлення/ супроводження посадовими особами Мін’юсту пропозицій Президента України до законів, проектів законів та інших актів з питань, що належать до компетенції Мін’юсту, у комітетах та на пленарних засіданнях Верховної Ради, відповідну інформацію щодо участі посадових осіб Мін’юсту у засіданнях парламентських комітетів і пленарних засіданнях Верховної Ради та про результати розгляду на цих засіданнях пропозицій Президента України до законів, проектів законів та інших актів

протягом року
(під час роботи народних депутатів України у пленарному режимі та у комітетах Верховної Ради)
Перший заступник та заступники Міністра
Горбатенко В.В.
спільно з урядовим органом державного управління, структурними підрозділами центрального апарату Мін’юсту, підприємствами, що належать до сфери його управління

2. Питання організаційної роботи

2.1 Забезпечити роботу:
2.1.1 Всеукраїнської міжвідомчої координаційно-методичної ради з правової освіти населення протягом року Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.1.2 Центральної експертно-кваліфікаційної комісії Мін’юсту протягом року Богатир В.В. Головченко Л.М.
2.1.3 секцій наукової консультативної та методичної ради з проблем судової експертизи при Мін‘юсті протягом року Богатир В.В. Головченко Л.М.
2.1.4 Секретаріату української частини Підкомітету №6 “Юстиція, свобода та безпека” протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
2.1.5 робочої групи “Юстиція, свобода та безпека” в рамках переговорного процесу щодо укладання нового базового договору Україна — ЄС протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
2.1.6 Громадської ради при Міністрі юстиції України з питань дотримання прав людини в установах виконання покарань протягом року Корнійчук Є.В.
Кочерган П.В.
2.1.7 міжвідомчої робочої групи щодо вирішення питань надання медичної допомоги особам, узятим під варту, хворим на активну форму туберкульозу протягом року Корнійчук Є.В.
Кочерган П.В.
2.2 Провести:

2.2.1 перевірки у міністерствах та інших центральних органах виконавчої влади:
2.2.1.1 стану додержання законодавства про державну реєстрацію нормативно-правових актів у:
Державній комісії з регулювання ринків фінансових послуг України; Державній комісії з цінних паперів та фондового ринку; Антимонопольному комітеті України; Державному комітеті фінансового моніторингу України; Фонді гарантування вкладів фізичних осіб; Державній митній службі України; Державному комітеті рибного господарства України; Національному агентстві України з питань забезпечення ефективного використання енергетичних ресурсів; Національній комісії регулювання електроенергетики України; Міністерстві праці та соціальної політики України; Державному комітеті ветеринарної медицини; Державному комітеті України з промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду; Державному комітеті України з державного матеріального резерву; Державному комітеті архівів України; Міністерстві оборони України; Адміністрації Державної служби спеціального зв‘язку та захисту інформації; Національному космічному агентстві України
протягом року Єфіменко Л.В.
Железняк Н.А.
2.2.1.2 з питань організації правової роботи у:
- Міністерстві охорони навколишнього природного середовища України;
- Міністерстві транспорту та зв’язку України;
Державному комітеті рибного господарства
протягом року Корнійчук Є.В.
Богачов С.В.
2.2.1.3 Державного департаменту України з питань виконання покарань у складі контролюючих органів протягом року Корнійчук Є.В.
Кочерган П.В.
2.2.2 перевірки:
2.2.2.1 фінансово-господарської діяльності територіальних органів юстиції (за окремим графіком) протягом року Цоклан В.І.
Копил О.Г.
2.2.2.2 рівня організації роботи з питань діловодства у структурних підрозділах центрального апарату Мін’юсту (за окремим графіком) протягом
року Цоклан В.І.
Бондаренко І.С.
2.2.2.3 з питань організації роботи зі зверненнями громадян у:
- Департаменті конституційного та адміністративного права; Департаменті представництва інтересів держави в судах України; Департаменті представництва інтересів держави в міжнародних та іноземних судах;
- Департаменті міжнародного правового співробітництва; Департаменті міжнародного приватного права і міжнародної правової допомоги; Департаменті державної виконавчої служби.
- Державному підприємстві “Інформаційний центр“ Міністерства юстиції України; Київському НДІСЕ

січень

червень

листопад Богатир В.В.
Процан Ю.Г.
2.2.2.4 стану виконавської дисципліни у:
- Департаменті державної виконавчої служби;
- Департаменті конституційного та адміністративного права;
- Управлінні законодавства з питань земельних відносин, агропромислового комплексу та охорони довкілля
березень

червень

листопад
Цоклан В.І.
Бондаренко І.С.
2.2.2.5 Миколаївського відділення Одеського науково-дослідного інституту судових експертиз (комплексну) червень Богатир В.В. Головченко Л.М.
2.2.3 засідання:

2.2.3.1 Міжвідомчої Координаційної ради з проблем судової експертизи при Мін‘юсті січень
(за погодженням із заінтересова-ними членами Ради інших центральних органів виконавчої влади) Богатир В.В. Головченко Л.М.
2.2.3.2 Президії наукової консультативної та методичної ради з проблем судової експертизи при Мін‘юсті грудень Богатир В.В. Головченко Л.М.
2.2.4 вивчення стану правової освіти в навчальних закладах:
Київського національного університету ім. Тараса Шевченка; Київського національного університету культури та мистецтв; Першого київського медичного коледжу протягом року Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.2.5 всеукраїнські огляди — конкурси:
2.2.5.1 на краще забезпечення управліннями юстиції координаційно-методичної діяльності з правової освіти населення протягом року Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.2.5.2 на кращу організацію діяльності міжвідомчих координаційно-методичних рад з правової освіти населення протягом року Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.2.6 інвентаризацію матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу центрального апарату Міністерства юстиції жовтень-листопад Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф
2.3 Підготувати:

2.3.1 звіти про підсумки роботи Мін’юсту та його територіальних органів щоквартально Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за поданням урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту підприємств, що належать до сфери його управління
2.3.2 звіт про виконання орієнтовного плану законопроектної роботи на 2008 рік, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів від 26 квітня 2007 року № 239-р, міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади січень Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за поданням міністерств, інших централь-них органів виконавчої влади, урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, підприємств, що належать до сфери його управління
2.3.3 щорічний звіт про результати діяльності Урядового уповноваженого у справах Європейського суду з прав людини січень Лутковська В.В.
Кульчицький Н.С.
2.3.4 інформацію про перелік законопроектів, розроблення яких передбачено новими завданнями, визначеними законами України, указами Президента України і постановами Верховної Ради, актами Кабінету Міністрів та дорученнями Прем’єр-міністра України після затвердження орієнтовного плану законопроектних робіт щомісячно Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за пропозиціями міністерств, інших централь-них органів виконавчої влади, урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту підприємств, що належать до сфери його управління
2.3.5 інформаційні матеріали (довідки) про діяльність територіальних органів юстиції у 2008 році та у І півріччі 2009 року
протягом січня-лютого,
липня-серпня Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
спільно зі структурними підрозділами центрального апарату Мін’юсту
2.3.6 звіти про виконання планів роботи Мін’юсту на:

- 2008 рік, ІV квартал 2008 року;

- І, ІІ, ІІІ квартали 2009 року

січень

щоквартально
Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за інформацією урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту підприємств, що належать до сфери його управління
2.3.7 перелік основних заходів територіальних органів юстиції на місяць щомісячно Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за поданням територіальних органів юстиції
2.3.8 бухгалтерський звіт центрального апарату Міністерства юстиції за 2008 рік січень-лютий Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф.
2.3.9 зведений бухгалтерський звіту за 2008 рік по системі Міністерства юстиції та його аналіз січень-лютий Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф.
2.3.10 номенклатуру справ Мін‘юсту на 2009 рік березень Цоклан В.І.
Бондаренко І.С.
2.3.11 звіт про стан виконавської дисципліни у центральному апараті Мін‘юсту та територіальних органах юстиції за 2008 рік та за І, ІІ, ІІІ квартали 2009 року

січень щоквартально Цоклан В.І.
Бондаренко І.С.
2.3.12 звіти по центральному апарату Міністерства юстиції щомісячно Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф
2.3.13 зведені показники виконання фінансових планів підприємств за 2008 рік та І-ІІІ квартали 2009 року щоквартально Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф
2.3.14 зведену квартальну звітність до Державного казначейства щоквартально Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф
2.3.15 інформацію про виконання паспортів бюджетних програм за 2008 рік протягом року Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф
2.3.16 фінансово-економічне обґрунтування до проектів постанов Кабінету Міністрів України, наказів міністерств та інших нормативно-правових актів, які надходять до Міністерства юстиції протягом року Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф
2.3.17 плани:

2.3.17.1 роботи Мін’юсту на:

- ІІ, ІІІ, ІV квартали 2009 року та І квартал 2010 року;

- на 2010 рік

щоквартально

грудень

Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за пропозиціями урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, підприємств, що належать до сфери його управління
2.3.17.2 Мін’юсту з розроблення регуляторних актів на 2010 рік грудень
Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
за пропозиціями урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту
2.3.17.3 перевірок діяльності територіальних органів юстиції у 2010 році
грудень Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.
з урахуванням пропозицій структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту
2.3.18 статистичні звіти:

2.3.18.1 щодо роботи з проставлення у 2008 році апостиля на документах, виданих органами реєстрації актів цивільного стану та призначених для подальшого використання за кордоном січень Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
2.3.18.2 про роботу державних та приватних нотаріусів за 2008 рік (форма №1 нотаріат) січень Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.3.18.3 про роботу адвокатських об’єднань за 2008 рік (форма № 1 – Адв.) січень Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.3.18.4 про реєстрацію актів цивільного стану в Україні за 2008 рік та І півріччя 2009 року лютий,
липень Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
2.3.18.5 щодо використання бланків свідоцтв відділами реєстрації актів цивільного стану територіальних органів юстиції у:
- 2008 році, ІV кварталі 2008 року
- І, ІІ, ІІІ кварталах 2009 року

лютий,
щоквартально Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
2.3.18.6 звіт за формою № 1 ”Звіт про роботу органів державної виконавчої служби” за 2008 рік та І півріччя 2009 року лютий,
серпень Стаднік Г.В.
2.4 Узагальнити:
2.4.1 матеріали:

2.4.1.1 про стан підготовки та проходження законопроектів і проектів інших актів, розроблених урядовим органом державного управління, структурними підрозділами центрального апарату Мін’юсту, підприємствами, що належать до сфери його управління (облікові таблиці, довідка) щомісячно
Корнійчук Є.В.
Горбатенко В.В.
за поданням
урядового органу державного управління, структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, підприємств, що належать до сфери його управління
2.4.1.2 територіальних управлінь юстиції про стан роботи з питань легалізації об’єднань громадян, інших громадських формувань, реєстрації засобів масової інформації у 2008 році січень Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.4.1.3 структурних підрозділів центрального апарату Мін‘юсту та територіальних органів юстиції з організації роботи зі зверненнями громадян за:
- 2008 рік;
- І квартал 2009 року;
- І півріччя 2009 року;
- 9 місяців 2009 року

січень
квітень
липень
жовтень Богатир В.В.
Процан Ю.Г.
2.4.1.4 територіальних органів юстиції щодо виконання Указу Президента України від 3 жовтня 1992 №493 “Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади” за:
- 2008 рік,
- 1 квартал 2009 року,
- 1 півріччя 2009 року,
- 9 місяців 2009 року

лютий,
квітень,
липень,
жовтень Єфіменко Л.В.
Железняк Н.А.
2.4.1.5 міністерств, центральних органів виконавчої влади та інших державних органів про стан виконання законодавства про державну реєстрацію нормативно-правових актів за:
— 2008 рік;
— І півріччя 2009 року

лютий,
липень Єфіменко Л.В.
Железняк Н.А.
2.4.1.6 територіальних органів юстиції про стан організації правової освіти за:
— 2008 рік;
— І півріччя 2009 року

березень,
серпень Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.4.1.7 міністерств, інших центральних органів виконавчої влади про стан організації правової роботи за:
— 2008 рік;
— І півріччя 2009 року

березень,
вересень Корнійчук Є.В.
Богачов С.В.
2.4.1.8 щодо дотримання органами реєстрації актів цивільного стану вимог Інструкції з обліку, зберігання та витрачання бланків свідоцтв, що видаються державними органами реєстрації актів цивільного стану на підтвердження юридичних фактів в Україні, за 2008 рік
березень Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
2.4.1.9 щодо роботи дипломатичних представництв та консульських установ України за кордоном з питань реєстрації актів цивільного стану за 2007 рік грудень Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
2.4.1.10 територіальних органів юстиції з питань систематизації законодавства
раз на півріччя Богатир В.В.
Пушенко О.Г.
2.4.1.11 щодо діяльності установ нотаріату щоквартально Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.4.1.12 територіальних органів юстиції щодо виконання нотаріусами вимог Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29 червня 1999 року № 36/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 28 грудня 2006 року № 110/5) до 1 травня
до 1 серпня
до 1 листопада Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.4.1.13 за результатами проведених Міністерством юстиції у І півріччі 2009 року перевірок головних управлінь юстиції щодо реалізації ними вимог Закону України “Про нотаріат“ та стану дотримання нотаріусами вимог вказаного Закону до 1 серпня Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.4.2 практику представлення інтересів:

2.4.2.1 Кабінету Міністрів в судах України за 2008 рік березень Корнійчук Є.В. Островська О.В.
2.4.2.2 Міністерства юстиції в судах України за 2008 рік березень Корнійчук Є.В. Островська О.В.
2.4.2.3 держави у справах за позовом Міністерства юстиції про відшкодування збитків, завданих Державному бюджету України внаслідок виконання рішень Європейського суду з прав людини березень Корнійчук Є.В. Островська О.В.
2.5 Забезпечити:

2.5.1 організацію проведення комплексних та контрольних перевірок діяльності територіальних органів юстиції (за окремим графіком відповідно до затвердженого плану) протягом року Перший заступник та заступники Міністра
керівники структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту
Горбатенко В.В.
2.5.2 опрацювання поточних правових актів, а також міжнародних договорів, які набрали чинності для України, на предмет визначення нормативності, прийняття рішення про включення чи не включення до Єдиного державного реєстру нормативно-правових актів та опублікування в бюлетені “Офіційний вісник України”, занесення до еталонного фонду Реєстру протягом року Богатир В.В.
Пушенко О.Г.
2.5.3 отримання, облік, підтримання у контрольному стані та зберігання актів Верховної Ради України, Президента України, Кабінету Міністрів України, Конституційного Суду України, міжнародних договорів, що надходять до Міністерства юстиції України, актів міністерств, інших органів, Національного банку України, що зареєстровані в Міністерстві юстиції України, отримання та облік актів законодавства країн СНД протягом року Богатир В.В.
Пушенко О.Г.
2.5.4 виконання наказів Мін‘юсту щодо ведення веб-сайту Міністерства протягом року Богатир В.В.
Пушенко О.Г.
2.5.5 документальне обслуговування роботи центрального апарату Мін’юсту:
- попередній розгляд кореспонденції;
- оперативне проходження, облік, зберігання документів;
- реєстрація наказів з основної діяльності протягом року Цоклан В.І.
Бондаренко І.С.
2.5.6 представництво інтересів Кабінету Міністрів України в судах України протягом року Корнійчук Є.В. Островська О.В.
2.5.7 представництво Мін’юсту в судах України протягом року Корнійчук Є.В. Островська О.В.
2.5.8 захист інтересів іноземних осіб в судах України відповідно до Конвенцій про цивільно-правові аспекти міжнародного викрадення дітей протягом року Корнійчук Є.В. Островська О.В.
2.5.9 підготовку позовів про відшкодування збитків, завданих Державному бюджету України внаслідок виконання рішень Європейського суду з прав людини протягом року Корнійчук Є.В. Островська О.В.
2.5.10 участь у роботі міжвідомчих робочих груп з комплексного врегулювання питань, пов’язаних із захистом прав та інтересів держави в міжнародних та іноземних судах протягом року Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
2.5.11 організацію та проведення семінарів, науково-практичних конференцій, засідань за круглим столом з питань реформування кримінальної юстиції і застосування положень нового Кримінального процесуального кодексу України
протягом року Ємельянова І.І.
Богдан А.Й.
Рябошапка Р.Г.
2.5.12 підготовку нотаріально оформлених документів для їх подальшої консульської легалізації протягом року Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.5.13 проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав протягом року Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.5.14 участь представників Мін‘юсту — членів кваліфікаційних комісій Міністерства юстиції України у проведенні кваліфікаційних іспитів осіб, які пройшли стажування в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса протягом року Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.5.15 участь представників Мін‘юсту у розробленні та втіленні анонімної системи кваліфікаційних тестів для осіб, які бажають бути допущені до зайняття нотаріальною діяльністю січень – березень Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.
2.5.16 видачу ліцензій на провадження господарської діяльності, пов’язаної із збиранням, обробленням, зберіганням, захистом, використанням інформації, яка складає кредитну історію протягом року Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.5.17 проведення планових та (у разі потреби) позапланових заходів державного нагляду (контролю) у бюро кредитних історій протягом року Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.5.18 проведення “гарячих” телефонних ліній протягом року Богатир В.В.
Процан Ю.Г.
2.5.19 організацію прийому громадян Міністром юстиції як членом Уряду протягом року Богатир В.В.
Процан Ю.Г.
2.5.20 продовження робіт із запровадження Державного реєстру актів цивільного стану громадян І
квартал Цоклан В.І.
Добжанський В.Б.
2.5.21 створення системи надання відомостей відділам державної виконавчої служби з АІС ”Автомобіль” Державної автомобільної інспекції України І
квартал Цоклан В.І.
Добжанський В.Б.
Стаднік Г.В.
2.5.22 створення системи інформаційного обміну між Державною податковою адміністрацією України та відділами державної виконавчої служби ІІ
квартал Цоклан В.І.
Добжанський В.Б.
Стаднік Г.В.
2.5.23 створення системи інформаційного обміну між Пенсійним фондом України та відділами державної виконавчої служби
ІІ
квартал Цоклан В.І.
Добжанський В.Б.
Стаднік Г.В.
2.5.24 створення та впровадження Реєстру методик проведення судових експертиз

ІІІ
квартал Цоклан В.І. Добжанський В.Б.
Головченко Л.М.
2.5.25 модернізацію програмного забезпечення Реєстру прав власності на нерухоме майно ІV
квартал Цоклан В.І.
Добжанський В.Б.
2.5.26 надання відомостей в електронному вигляді до Єдиного ліцензійного реєстру щомісячно Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.5.27 діяльність робочих груп Мін‘юсту з розробки законопроектів протягом року Ємельянова І.І.
Суботенко В.П.
2.5.28 робочі групи Мін‘юсту з розробки законопроектів інформацією про міжнародний досвід правового розв‘язання актуальних проблем розвитку суспільства і держави протягом року Ємельянова І.І.
Суботенко В.П.
2.5.29 проведення заходів щодо користування майном, яке знаходиться в оперативному управлінні Міністерства юстиції, та прийняття до сфери управління Міністерства майна, переданого іншими організаціями та установами протягом року Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф
2.5.30 опрацювання бюджетних пропозицій підвідомчих установ Міністерства юстиції до проекту Закону України “Про Державний бюджет України на 2010 рік“ квітень-червень

Цоклан В.І.
Олексієнко В.Ф.
2.6 Здійснювати:
2.6.1 збір інформації та проведення моніторингу справ, що знаходяться у проваджені міжнародних юрисдикційних органів та судів України протягом року Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
2.6.2 правову експертизу статутних документів громадських організацій, політичних партій, благодійних організацій, професійних спілок та інших громадських формувань, їх спілок, документів, поданих на реєстрацію третейських судів протягом року Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.6.3 правову експертизу заяв на державну реєстрацію друкованих засобів масової інформації та інформаційних агенств як суб‘єктів інформаційної діяльності протягом року Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.6.4 повторне відстеження результативності регуляторних актів:
- ліцензійних умов провадження господарської діяльності, пов‘язаної із збиранням, обробленнм, зберіганням, захистом, використанням інформації, яка складає кредитну історію;
- порядку контролю за додержанням Ліцензійних умов провадження господарської діяльності, пов‘язаної із збиранням, обробленнм, зберіганням, захистом, використанням інформації, яка складає кредитну історію

серпень

жовтень Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.6.5 державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств, центральних органів виконавчої влади та інших державних органів протягом року Єфіменко Л.В.
Железняк Н.А.
2.6.6 попередній розгляд і реєстрацію письмових звернень громадян до Мін’юсту та організацію особистого прийому громадян у Мін’юсті протягом року Богатир В.В.
Процан Ю.Г.
2.6.7 постійний моніторинг стану виконання контрольних завдань, визначених законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів щотижнево Цоклан В.І.
Бондаренко І.С.
2.6.8 експертизу щодо відповідності acquis communautaire проектів законів України та інших нормативно-правових актів, що за предметом регулювання належать до сфер, відносини в яких регулюються правом Європейського Союзу протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
2.6.9 моніторинг виконання політичними партіями вимог частини шостої статті 11 Закону України ”Про політичні партії в Україні” щодо реєстрації структурних утворень політичних партій у більшості областей України, містах Києві, Севасто-полі та в Автономній Республіці Крим протягом року Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.6.10 контроль за виконанням управліннями юстиції законодавства з питань легалізації об‘єднань громадян, реєстрації інших громадських формувань, державної реєстрації друкованих засобів масової інформації протягом року Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.6.11 контроль за додержанням положень своїх статутів об‘єднаннями громадян, зареєстрованими у 1997-1998 рр. протягом року Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
2.7 Взяти участь:
2.7.1 у проведенні фіналу всеукраїнської олімпіади правових знань учнівської молоді згідно з планом Міністерства освіти і науки України Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.7.2 у засіданнях експертних комісій та експертних рад з права при проведенні акредитації та ліцензування вищих навчальних закладів, що готують фахівців-юристів, та поточних перевірках дотримання ліцензійних та акредитаційних вимог у провадженні освітньої діяльності за планом Міністерства освіти і науки Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.7.3 у засіданнях Координаційної ради молодих юристів України при Міністерстві юстиції України протягом року Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.8 Організувати:

2.8.1 погодження кандидатур для призначення на посади керівників юридичних служб центральних органів виконавчої влади протягом року Корнійчук Є.В.
Богачов С.В.
2.8.2 виступи працівників органів юстиції у засобах масової інформації та начальників головних управлінь юстиції на місцевому радіо протягом року Богатир В.В.
Богачов С.В.
2.8.3 виступи працівників центрального апарату Мін’юсту на телебаченні, радіо, в друкованих засобах масової інформації з метою висвітлення діяльності Мін’юсту протягом року Богатир В.В.
Богачов С.В.

3. Питання інформаційно-методичної роботи

3.1 Підготувати:

3.1.1 методичні рекомендації:
3.1.1.1 з окремих напрямів правової роботи протягом року Корнійчук Є.В. Богачов С.В.
3.1.1.2 з окремих напрямів правової освіти протягом року Богатир В.В.
Богачов С.В.
3.1.2 проекти наказів Мін’юсту:
3.1.2.1 щодо вдосконалення порядку подання на погодження Міністру юстиції Державним департаментом України з питань виконання покарань власних проектів нормативно-правових актів лютий Корнійчук Є.В.
Кочерган П.В.
3.1.2.2 “Про внесення змін до Порядку передачі митними органами майна, конфіскованого за рішеннями судів, органам державної виконавчої служби“ (спільний наказ Міністерства юстиції України та Державної митної служби України) лютий Стаднік Г.В.
3.1.2.3 “Про порядок виконання у Міністерстві юстиції Конвенції про цивільно-правові аспекти міжнародного викрадення дітей” червень Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.

3.1.2.4 “Про внесення змін до Ліцензійних умов провадження господарської діяльності, пов’язаної із збиранням, захистом, використанням інформації, яка складає кредитну історію” (спільний наказ Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва і Мін‘юсту) вересень Богашева Н.В.
Семьоркіна О.М.
3.1.2.5 ”Про внесення змін до Інструкції про проведення виконавчих дій” (щодо приведення норм Інструкції у відповідність до Закону України ”Про виконавче провадження” листопад Стаднік Г.В.
3.1.2.6 “Про внесення змін до Інструкції з діловодства у науково-дослідних установах Міністерства юстиції України, затвердженої наказом Міністерства юстиції від 29.10.2001 р. № 58/5” грудень Богатир В.В. Головченко Л.М.
3.1.2.7 ”Про внесення змін до Правил реєстрації актів цивільного стану в Україні” протягом трьох місяців після прийняття Закону України ”Про державну реєстрацію актів
цивільного стану” Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
3.1.2.8 ”Про внесення змін до Положення про порядок зміни, доповнення, поновлення та анулювання актових записів цивільного стану” протягом трьох місяців після прийняття Закону України ”Про державну реєстрацію актів
цивільного стану” Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
3.1.3 звіт про документообіг у центральному апараті Мін’юсту за 2008 рік січень Цоклан В.І.
Бондаренко І.С.
3.1.4 плани:
3.1.4.1 наукових робіт НДУСЕ Мін’юсту на 2009 рік січень Богатир В.В. Головченко Л.М.
3.1.4.2 апробації результатів наукових робіт НДУСЕ Мін’юсту на 2009 рік січень Богатир В.В. Головченко Л.М.
3.1.4.3 впровадження результатів наукових робіт НДУСЕ Мін’юсту на 2009 рік січень Богатир В.В. Головченко Л.М.
3.1.4.4 роботи секцій наукової консультативної та методичної ради при Міністерстві юстиції України на 2009 рік січень Богатир В.В. Головченко Л.М.
3.1.4.5 рецензування висновків судових експертів НДУСЕ на 2009 рік січень Богатир В.В. Головченко Л.М.
3.1.5 нову редакцію Інструкції про порядок виконання європейських конвенцій з питань кримінального судочинства після схвалення Верховною Радою України проекту нової редакції Кримінально -процесуального Кодексу України Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
3.2 Проаналізувати:

3.2.1 статистичні звіти НДУСЕ про експертну роботу за 2008 рік та підготувати аналітичну записку і пропозиції про удосконалення цієї роботи березень Богатир В.В. Головченко Л.М.
3.2.2 роботу органів реєстрації актів цивільного стану за 2008 рік лютий Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
3.2.3 практику проведення НДУСЕ повторних експертиз за 2008 рік лютий Богатир В.В. Головченко Л.М.
3.2.4 стан прорецензованих висновків експертів НДУСЕ за 2008 рік лютий Богатир В.В. Головченко Л.М.
3.2.5 стан економічних показників (виробничо-фінансової діяльності) НДУСЕ Мін‘юсту щоквартально Богатир В.В. Головченко Л.М.
3.2.6 публікації правової спрямованості у засобах масової інформації та інформувати відповідні структурні підрозділи центрального апарату Мін‘юсту про матеріали з актуальних питань розвитку законодавства протягом року Ємельянова І.І.
Суботенко В.П.
3.2.7 діяльність територіальних органів та установ юстиції з питань забезпечення їх нормативною базою щомісячно Богатир В.В. Пушенко О.Г.
3.3 Проводити співбесіди із працівниками МЗС України та іншими особами, які від’їжджають на роботу до консульських установ та дипломатичних представництв України на посади консульських посадових осіб протягом року Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
3.4 Організовувати стажування та надавати практичну допомоги у вивченні правил вчинення нотаріальних дій працівниками МЗС України, які від’їжджають за кордон для роботи консулами протягом року Єфіменко Л.В.
Ященко Н.В.

4. Робота з кадрами

4.1 Провести:
4.1.1 щорічну оцінку виконання державними службовцями центрального апарату Мін’юсту та керівниками територіальних органів юстиції покладених на них завдань і обов’язків за 2008 рік січень-
лютий Бірченко В.Г.
спільно зі структурними підрозділами центрального апарату Мін’юсту України та територіальними органами юстиції
4.1.2 нараду-семінар із заступниками начальників територіальних управлінь юстиції – начальниками відділів реєстрації актів цивільного стану, заступниками начальників територіальних управлінь юстиції, які координують роботу органів реєстрації актів цивільного стану, стосовно підведення підсумків роботи органів реєстрації актів цивільного стану за 2008 рік (республіканська, м. Донецьк) травень Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
4.1.3 навчання:

4.1.3.1 працівників органів юстиції у Центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників юстиції (за окремим планом) протягом року Ємельянова І.І.
Дубовик С.О.
Бірченко В.Г.
4.1.3.2 представників Урядового уповноваженого у справах Європейського суду з прав людини на тему: “Конвенція про захист прав людини і основоположних свобод як частина національного законодавства: загальні засади, принципи застосування” березень Лутковська В.В.
Зайцев Ю.Є.
4.1.3.3 працівників районних управлінь юстиції, які здійснюють експертизу нормативно-правових актів на їх відповідність Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод (спеціалісти), на тему:
“Методика проведення експертизи нормативно-правових актів на їх відповідність Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод” квітень,
жовтень Лутковська В.В.
Зайцев Ю.Є.
4.1.4 стажування працівників територіальних органів юстиції з різних напрямів діяльності на базі структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту (за окремим графіком) протягом року керівники структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту
Бірченко В.Г.
4.1.5 тематичні семінари на теми:
1. 1. Визнання та виконання рішень міжнародних комерційних арбітражів.
2. Врегулювання проблем правонаступництва у зв’язку з припиненням існування СРСР. Правонаступництво України. протягом року
Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
4.2 Підготувати:

4.2.1 статистичні звіти Ф. №9-ДС, Ф. № 6-ПВ та Ф № 1- КЮ січень Бірченко В.Г.
4.2.2 графіки відпусток керівників структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту, начальників територіальних органів юстиції та подати Міністру на затвердження січень Бірченко В.Г.
4.2.3 звіти про виконання вимог Закону України “Про боротьбу з корупцією” за:
- ІІ півріччя 2008 року;
- І півріччя 2009 року

до 15 лютого
до 15 серпня Бірченко В.Г.
4.2.4 статистичну інформацію щодо працюючих кандидатів наук та тих, що вибули (форма № КН ) до 5 жовтня Бірченко В.Г.
4.2.5 статистичну звітність про кількість працюючих і заброньованих військовозобов‘язаних у центральному апараті Мін’юсту (форма №6) та надіслати Печерському райвійськкомату у м. Києві грудень

Бірченко В.Г.
4.2.6 інформацію з виконання антикорупційного законодавства для розміщення у рубриці “Запобігання проявам корупції” на офіційному веб-сайті Секретаріату Кабінету Міністрів України щоквартально Бірченко В.Г.
4.3 Здійснити організаційні заходи щодо:

4.3.1 відбору кандидатур та направлення на навчання у Національній академії державного управління при Президентові України та її регіональних інститутах державного управління, магістратурах вищих навчальних закладів за спеціальністю “Державна служба” березень-
липень Бірченко В.Г.

4.3.2 відбору кандидатур та направлення на навчання для здобуття вищої юридичної освіти у Національній юридичній академії України імені Ярослава Мудрого, Одеській національній юридичній академії, Національному університеті внутрішніх справ України, Львівському національному університеті ім.І.Франка, Волинському державному університеті ім. Лесі Українки березень- серпень Бірченко В.Г.

4.3.3 подання державними службовцями центрального апарату Мін’юсту, керів-никами територіальних органів юстиції декларацій про доходи, зобов’язання фінансового характеру щодо себе та членів своєї сім’ї за 2008 рік до 15 квітня Бірченко В.Г.
4.3.4 моніторингу ведення особових справ працівників центрального апарату Мін’юсту та керівного складу територіальних органів юстиції квітень Бірченко В.Г.
4.3.5 працевлаштування випускників вищих навчальних закладів за спеціальністю “Правознавство”, які навчалися за направленнями Мін’юсту, територіальних органів юстиції червень –
грудень
Бірченко В.Г.

4.3.6 відбору кадрів на заміщення вакантних посад державних службовців керівного складу територіальних органів юстиції протягом
року Бірченко В.Г.

4.4 Забезпечити:

4.4.1 подання інформації Головному управлінню державної служби України для бази даних АС ”Картка” протягом року

Бірченко В.Г.
4.4.2 своєчасне подання відомостей до Головного управління державної служби України щодо внесення змін до Переліку і Реєстру посад державних службовців, затверджених наказом Головдержслужби України від 18 грудня 2000 року №74 (із змінами і доповненнями) протягом року

Бірченко В.Г.
4.5 Переглянути та затвердити в установленому порядку списки осіб:
4.5.1 зарахованих до кадрового резерву на посади керівників структурних підрозділів центрального апарату Мін’юсту та територіальних органів юстиції січень -
лютий Бірченко В.Г.
4.5.2 зарахованих до кадрового резерву на посади керівників державних підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Мін’юсту лютий Бірченко В.Г.
4.6 Проаналізувати стан роботи щодо призначення, переведення та звільнення працівників центрального апарату Мін’юсту та територіальних органів юстиції (за підсумками роботи у 2008 році) січень Бірченко В.Г.
4.7 Узагальнити:

4.7.1 практику формування кадрового резерву для державної служби на керівних посадах територіальних органів юстиції протягом
І кварталу Бірченко В.Г.

4.7.2 стан підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів юстиції у 2008 році протягом
І кварталу Бірченко В.Г.

4.7.3 стан працевлаштування випускників вищих навчальних закладів за спеціальністю “Правознавство”, які навчалися за направленнями Мін’юсту, територіальних органів юстиції грудень Бірченко В.Г.

4.8 Сформувати кадровий резерв на керівні посади державних службовців І-ІІІ категорій посад центрального апарату Мін’юсту та урядових органів державного управління, призначення на які здійснює Кабінет Міністрів січень Бірченко В.Г.

5. Міжнародно-правова діяльність

5.1 Провести:

5.1.1 ІІ раунд українсько-чеських консультацій стосовно застосування європейських конвенцій з питань кримінального судочинства ІІ півріччя Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.1.2 переговори щодо:
5.1.2.1 укладення договорів між Україною та Об’єднаними Арабським Еміратами:
- про правову допомогу у цивільних справах;
- про взаємну правову допомогу у кримінальних справах;
- про видачу правопорушників;
- про передачу засуджених осіб. лютий Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.1.2.2 узгодження тексту проекту Угоди про співробітництво між:
5.1.2.2.1 Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції Боснії та Герцеговини І півріччя Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.

5.1.2.2.2 Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції Македонії І півріччя Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.1.2.2.3 Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції Іспанії І півріччя Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.1.2.2.4 Урядом України та Урядом Канади І півріччя Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.1.2.3 укладення Договору між Україною та Арабською Республікою Єгипет про правову допомогу та правові відносини у цивільних справах протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.1.3 чергове засідання української частини Підкомітету № 6 “Юстиція, свобода та безпека” протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.1.4 чергове спільне засідання Підкомітету № 6 “Юстиція, свобода та безпека” протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.2 Продовжити:
5.2.1 роботу щодо забезпечення протокольного супроводу зустрічей керівного складу та фахівців Мін‘юсту з іноземними делегаціями протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.

5.2.2 роботу з підготовки та оформлення документів на закордонні службові відрядження керівного складу та фахівців Мін‘юсту протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.2.3 роботу щодо підготовки та проведення заходів міжнародного характеру у рамках українсько-французького співробітництва протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.2.4 роботу щодо підготовки та проведення заходів міжнародного характеру у рамках українсько-німецького співробітництва протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.2.5 роботу з виконання плану заходів із виконання обов‘язків та зобов‘язань України, що випливають з її членства в Раді Європи, зокрема, здійснити аналіз конвенцій Ради Європи на предмет приєднання України до них протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.2.6 виконання дво- та багатосторонніх міжнародних договорів України з питань цивільного і кримінального судочинства протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.2.7 виконання Конвенції про цивільно-правові аспекти міжнародного викрадення дітей протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.2.8 співробітництво з міжнародними організаціями та установами з концептуальних напрямів діяльності Мін’юсту протягом року Ємельянова І.І.
Суботенко В.П.
5.2.9 участь у реалізації заходів Рамкової програми допомоги ООН для України (УНДАФ) протягом року Ємельянова І.І.
Суботенко В.П.
5.2.10 співробітництво з органами юстиції іноземних держав; вивчення практики представництва іноземними державами своїх інтересів у закордонних юрисдикційних органах; поглиблення співробітництва з провідними арбітражними загальновизнаними інституціями (ICC, ICSID, UNCITRAL); співпрацю з Конференцією Об’єднаних націй з торгівлі та розвитку (ЮНКТАД) протягом року Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.2.11 співпрацю з Управлінням Верховного комісара ООН з прав людини протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.2.12 роботу у сфері міжнародного гумані-тарного права, зокрема щодо реалізації міжнародно-правових зобов’язань України, що випливають із Женевських конвенцій про захист жертв війни від 12 серпня 1949 року, Додаткових протоколів до них 1977 року та інших міжнародних договорів з питань міжнародного гуманітарного права протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.

5.3 Завершити опрацювування доповідей Спецдоповідачів Ради ООН з прав людини протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.

5.4 Підготувати:

5.4.1 матеріали:

5.4.1.1 до засідання Координаційної ради з адаптації законодавства України до законодавства ЄС, у тому числі проект Доповіді про стан виконання Загальнодержавної програми адаптації законодавства України до законодавства ЄС січень Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.4.1.2 до засідання Ради з питань співробітництва між Україною та ЄС березень Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.4.1.3 та забезпечити участь представника Мін’юсту у засіданнях Ради глав Урядів СНД та Економічної ради СНД, а також у засіданнях експертів держав-учасниць СНД протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.4.1.4 та доповіді до відповідних органів ООН по виконанню Україною міжнародних договорів у сфері прав людини протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.

5.4.1.5 до засідання Комітету з питань співробітництва між Україною та ЄС протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.4.2 пропозиції до підписання:
5.4.2.1 Європейської конвенції з усиновлення дітей протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.4.2.2 Договору між Україною та Федеративною Республікою Бразилія про передачу засуджених осіб протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.4.2.3 Договору між Україною та Королівством Таїланд про взаємну правову допомогу у кримінальних справах протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.4.2.4 Договору між Україною та Алжирською Народною Демократичною Республікою про правову допомогу у кримінальних справах протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.4.2.5 Договору між Україною та Алжирською Народною Демократичною Республікою про видачу правопорушників протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.4.2.6 Договору між Україною та Алжирською Народною Демократичною Республікою про правову допомогу у цивільних справах протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.4.2.7 Договору між Україною та Республікою Індія про правову допомогу та правові відносини у цивільних справах протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.4.2.8 Угоди між Україною та Гонконгом, Спеціальним Адміністративним Районом Китайської Народної Республіки, про видачу правопорушників протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.4.3 звіти:

5.4.3.1 щодо реалізації плану заходів з виконання у 2008 та у І півріччі 2009 року Загальнодержавної програми адаптації законодавства України до законодавства ЄС січень,
липень Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.4.3.2 щодо реалізації у 2008 році заходів з виконання Плану дій Україна — ЄС протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.4.3.3 щодо реалізації у 2009 році Цільового плану Україна — НАТО в рамках Плану дій Україна — НАТО щоквартально Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.4.4 пропозиції до проекту Цільового плану Україна-НАТО в рамках Плану дій Україна-НАТО на 2010 рік вересень Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.5 Забезпечити:

5.5.1 представництво України в Європейському суді з прав людини під час розгляду справ про порушення Україною Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод, справ за заявами України стосовно порушення Конвенції іншими державами — її учасницями, а також як третьої сторони під час розгляду справ за заявами громадян України або юридичних осіб — резидентів України проти інших держав — учасниць Конвенції протягом року Лутковська В.В.
Кульчицький Н.С.
5.5.2 діяльність Експертної групи з підготовки проектів міжнародних договорів України про правові відносини та правову допомогу у цивільних і кримінальних справах протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.5.3 виконання функцій Національного органу України для сприяння контактам з Постійним бюро Гаазької конференції з міжнародного приватного права протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.5.4 участь у засіданні Ради із загальних справ та політики Гаазької конференції з міжнародного приватного права протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.5.5 участь у роботі Європейського комітету експертів з сімейного права, Європейського комітету з проблем злочинності та його робочих органів протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.5.6 участь у засіданні Спеціальної комісії Гаазької конференції з міжнародного приватного права щодо практики застосування Гаазьких конвенцій стосовно апостилю, вручення документів, отримання доказів та доступу до правосуддя І півріччя Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.5.7 діяльність робочої групи з питань юрисдикції та правових аспектів функціонування Чорноморського Флоту Російської Федерації на території України з метою підготовки до сьомого засідання Підкомісії з питань функціонування Чорно-морського Флоту Російської Федерації та його перебування на території України Українсько-Російської міждержавної комісії протягом року Лутковська В.В.
Шевченко К.Г.
5.5.8 виконання завдань щодо представництва інтересів держави в міжнародних та іноземних судах, покладених на Мін’юст відповідно до Порядку здійснення захисту прав та інтересів України під час урегулювання спорів, розгляду у закордонних юрисдикційних органах справ за участю іноземного суб’єкта та України, затвердженого Указом Президента України від 25 червня 2002 року № 581 протягом року Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.5.9 здійснення заходів, пов’язаних із фінансуванням витрат за бюджетною програмою КПКВК 3601150 “Забезпечення захисту прав та інтересів України під час урегулювання спорів, які розглядаються у закордонних юрисдикційних органах справ за участю іноземного суб’єкта та України” протягом року Корнійчук Є.В.
Ліщинська Л.Ю.
5.5.10 виконання вимог Гаазької конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 5 січня 1961 року, стосовно проставлення апостиля на документах, виданих відділами реєстрації актів цивільного стану України та призначених для викори-стання на території інших держав протягом року Ємельянова І.І.
Кунда В.В.
5.5.11 участь представників Мін‘юсту у переговорному процесі щодо укладання Угоди про асоціацію між Україною та ЄС протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.5.12 участь представників Мін‘юсту у переговорах з Європейським Союзом щодо укладання Угоди між Україною та Європейським Союзом про Спільний авіаційний простір протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.5.13 участь представників Мін‘юсту у переговорному процесі щодо укладання Угоди про створення зони вільної торгівлі протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.5.14 участь представників України у щорічній Нараді ОБСЄ з огляду виконання зобов’язань у галузі “людського“ виміру протягом року
Лутковська В.В.
Андрієва Т.В
5.5.15 організацію діяльності Міжвідомчої комісії з імплементації в Україні міжнародного гуманітарного права; організацію діяльності Міжвідомчої робочої групи для здійснення аналізу доповіді Комісара Ради Європи з прав людини Т.Хаммарберга за результа-тами його офіційного візиту до України 10-17 грудня 2006 року та виконання Плану організаційних заходів, спрямо-ваних на імплементацію рекомендацій щодо вищезазначеної доповіді протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В
5.5.16 підготовку звіту щодо виконання рекомендацій Комітету проти катувань Ради ООН з прав людини стосовно виконання положень Конвенції проти катувань та інших жорстоких, нелюдських або тих, що принижують гідність, видів поводження або покарання протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В
5.6 Здійснити заходи щодо підписання проектів Угод про співробітництво між:
5.6.1 Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції Алжирської Народної Демократичної Республіки протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.6.2 Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції Грецької Республіки протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.6.3 Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції Італійської Республіки протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.6.4 Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції Республіки Білорусь протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.6.5 Міністерством юстиції України та Міністерством юстиції Грузії протягом року Лутковська В.В.
Андрієва Т.В.
5.7 Здійснювати організаційне та інформаційно-аналітичне забезпечен-ня участі Міністра юстиції:

5.7.1 у засіданні “Україна – Трійка ЄС” з питань юстиції та внутрішніх справ на рівні міністерств протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.
5.7.2 у роботі Ради з питань співробітництва між Україною та Європейським Союзом протягом року Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.

6. Питання видавничої діяльності

6.1 Забезпечити:

6.1.1 підготовку до випуску:
- інформаційного бюлетеня “Офіційний вісник України”;
- інформаційного бюлетеня “Офіційний вісник України. Із змінами” (у теках з роз’ємними замками);
- журналу “Офіційний вісник нормативно-правових актів з митної справи, фінансів, податків та бухгалтерського обліку”;
- збірника “Систематичне зібрання чинного законодавства України”: розділ 7 “Праця. Зайнятість населення”; розділ 8 “Охорона праці”;
- періодичного видання “Кодекси України” (у теках з роз’ємними замками)
двічі на тиждень
двічі на тиждень

щотижня

щомісяця

щомісяця Богатир В.В.
Пушенко О.Г.
6.1.2 підготовку до випуску:
- Коментарю до Розділу ІІ Конституції України “Права, свободи та обов’язки людини і громадянина“;
- Словника термінів і понять, які вживаються в нормативно-правових актах України;
- Збірника законодавства України про нормативно-правові акти грудень Ємельянова І.І.
Суботенко В.П.
6.1.3 випуск журналу “Євроінформ” — вісника Державного департаменту з питань адаптації законодавства щоквартально Лутковська В.В.
Зеркаль О.В.

7. Питання взаємодії з місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування

7.1 Підготувати інформацію про відрядження керівників Мін’юсту до закріпленої за Мін‘юстом області з метою надання практичної допомоги місцевим органам виконавчої влади з вирішення питань соціально-економічного розвитку регіону щомісячно
Цоклан В.І.
Горбатенко В.В.

НАКАЗ. Затверджено порядок зберігання та ведення реєстраційних справ приватних нотаріусів

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ
29.12.2008 м. Київ № 2315/5/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції 30.12.2008 за № 1261/15952

Про затвердження Порядку зберігання та ведення реєстраційних справ
приватних нотаріусів

Відповідно до вимог статей 3, 24 та 301 Закону України «Про нотаріат» та з метою удосконалення організації роботи щодо реєстрації приватної нотаріальної діяльності,

НАКАЗУЮ:
Затвердити Порядок зберігання та ведення реєстраційних справ приватних нотаріусів, що додається.
Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань (Н.В. Ященко):
Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади» (зі змінами).
Довести цей наказ до відома начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань (Н.В. Ященко) та начальнику Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити належне виконання цього наказу.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Л.В. Єфіменка.

Заступник Міністра Л.В.Єфіменко

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
29.12.2008 № 2315/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції 30.12.2008 за № 1261/15952

Порядок зберігання та ведення реєстраційних справ
приватних нотаріусів
Порядок визначає перелік документів, що складають реєстраційну справу приватного нотаріуса (далі – реєстраційна справа), а також вимоги до її формування, зберігання, ведення та обліку.
У реєстраційній справі відображається інформація щодо реєстрації приватної нотаріальної діяльності, містяться біографічні та інші дані про приватного нотаріуса.
Реєстраційна справа зберігається і ведеться Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (далі – управління юстиції).
Формування реєстраційної справи:
Формування реєстраційної справи розпочинається з моменту реєстрації приватної нотаріальної діяльності.
У реєстраційній справі приватного нотаріуса повинні міститися такі документи:
власноруч заповнена особова картка, форма якої наведена у додатку 1, та автобіографія;
заява про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності;
засвідчена в установленому порядку копія свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю;
засвідчена в установленому порядку копія реєстраційного посвідчення;
засвідчена в установленому порядку копія диплома про повну вищу юридичну освіту;
засвідчена в установленому порядку копія паспорта громадянина України;
належним чином оформлена присяга нотаріуса, форма якої наведена у додатку 2;
довідка про відсутність судимості на день реєстрації приватної нотаріальної діяльності;
довідка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців про те, що особа не займається підприємницькою діяльністю;
засвідчена в установленому порядку копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера;
засвідчена в установленому порядку копія документа, що підтверджує право власності або право оренди на приміщення для розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса, чи копія договору про співпрацю з іншим приватним нотаріусом, який надає заявнику відповідне приміщення;
акт про сертифікацію робочого місця (контори) приватного нотаріуса;
засвідчена в установленому порядку копія договору страхування цивільно-правової відповідальності;
документи, що підтверджують обладнання приміщення для розміщення робочого місця (контори) приватного нотаріуса засобами охоронної та пожежної сигналізації з відповідним підключенням;
зразок підпису приватного нотаріуса та відбитку його печатки;
засвідчена в установленому порядку копія наказу про встановлення часу прийому громадян приватним нотаріусом;
трудова книжка з унесеним до неї приватним нотаріусом записом про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності.
Крім документів, зазначених у пункті 4.2 цього Порядку, до реєстраційної справи приватного нотаріуса також додаються:
письмові повідомлення приватного нотаріуса про зупинення діяльності приватного нотаріуса;
копії наказів про зупинення (тимчасове зупинення) нотаріальної діяльності приватного нотаріуса;
копії договорів про заміщення приватного нотаріуса з іншим приватним нотаріусом;
копії наказів про припинення (продовження строку) нотаріальної діяльності приватного нотаріуса;
засвідчені в установленому порядку копії трудових договорів (контрактів), укладених приватним нотаріусом, що стосуються його діяльності;
копії наказів про проведення перевірки організації нотаріальної діяльності приватного нотаріуса та виконання ним правил ведення нотаріального діловодства;
документи про підвищення приватним нотаріусом кваліфікації;
копії документів про нагородження, присвоєння наукових ступенів, почесних звань тощо;
інші документи, що мають відношення до нотаріальної діяльності приватного нотаріуса.
Реєстраційна справа приватного нотаріуса під час здійснення ним нотаріальної діяльності доповнюється необхідними документами та матеріалами і щороку уточнюється.
Після припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса реєстраційна справа залишається в управлінні юстиції і передається для архівного зберігання в порядку, визначеному чинним законодавством.
Відомості, що містяться в реєстраційній справі, не підлягають розголошенню.
Інформація, що міститься в реєстраційній справі приватного нотаріуса, може бути надана компетентним органам у випадках, передбачених чинним законодавством.
Приватний нотаріус має право на ознайомлення з документами, які містяться у його реєстраційній справі.
Кожна реєстраційна справа міститься у спеціально призначеній для цього папці формату А-4.
Кожній реєстраційній справі присвоюється порядковий номер, який визначається відповідно до книги обліку реєстраційних справ приватних нотаріусів, форма якої наведена у додатку 3.
Порядок роботи з реєстраційною справою приватного нотаріуса встановлюється управлінням юстиції.
Зберігання та ведення реєстраційної справи приватного нотаріуса забезпечуються посадовими особами управління юстиції, що відповідають за додержання встановленого порядку зберігання та ведення реєстраційних справ приватних нотаріусів.
Облік трудових книжок приватних нотаріусів здійснюється у Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, форма якої затверджена наказом Міністерства статистики України від 27.10.95 № 277.

Директор Департаменту
нотаріату та реєстрації
адвокатських об’єднань Н.В.Ященко

Додаток 1
до Порядку зберігання та ведення реєстраційних справ приватних нотаріусів

Місце для
фотокартки

ОСОБОВА КАРТКА № __________

1. Прізвище ______________________ 3. Місце народження _____________________
________________________________________
ім’я _____________________________ ________________________________________

по батькові ______________________ 4. Дата народження ______________________
________________________________________
2. Громадянство __________________
_________________________________

5. Володіння українською мовою________
____________________________________

6. Освіта ____________________________
_______________________________________
_______________________________________

Назва навчального закладу та його місцезнаходження Рік вступу Рік закінчення або вибуття Спеціальність Кваліфікація Серія, номер та дата видачі диплома
.
.
.

7. Додаткові відомості відповідно до частини другої статті 3 Закону України «Про нотаріат»
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
8. Дані про підвищення кваліфікації ________________________________________________
_______________________________________________________________________________
9. Сімейний стан ________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
10. Паспорт: серія___________________ № __________________ Ким виданий ____________
________________________________________________________________________________
Дата видачі____________________________________________________________________

11. Місце проживання ____________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Особистий підпис________________________________________________________________

Додаток 2
до Порядку зберігання та
ведення реєстраційних
справ приватних нотаріусів

ПРИСЯГА
НОТАРІУСА

Я, _______________________________________________________ ,
(прізвище, ім’я та по батькові )

урочисто присягаю виконувати обов’язки нотаріуса чесно і сумлінно, згідно з законом і совістю, поважати права і законні інтереси громадян і організацій, зберігати професійну таємницю, скрізь і завжди берегти чистоту високого звання нотаріуса.

__________ (дата) _________(підпис)

Додаток 3
до Порядку зберігання та
ведення реєстраційних
справ приватних нотаріусів

1-ша сторінка

_________________________________________
(повна назва управління юстиції)

2-га сторінка

КНИГА
обліку реєстраційних справ приватних нотаріусів

3-тя сторінкаНомер реєстраційної справи Прізвище, ім’я та по батькові приватного нотаріуса Дата формування реєстраційної справи Номер архівної справи

З 1 січня в Україні набирають чинності 15 законів, 4 укази Президента та 25 актів Кабінету Міністрів України

З 1 січня 2009 року в Україні набирають чинності 15 законів, 4 укази Президента України та 25 актів Кабінету Міністрів України. Про це повідомив Міністр юстиції України Микола Оніщук.

Загалом, за словами Міністра юстиції, в перший день нового року набувають чинності 4 базові закони та 12 законів, якими вносяться зміни до чинного законодавства. З них 7 законів у соціальній сфері, 4 – у фінансово-економічній, 2 – у правоохоронній сфері та інші законодавчі акти, що були ухвалені українським парламентом протягом 2006-2008 років.

Серед базових законів, які набувають чинності в перший день нового року, Микола Оніщук назвав Закон України «Про встановлення тарифної квоти на ввезення в Україну цукру-сирцю з тростини» . Зазначеним Законом установлена щорічна тарифна квота на ввезення в Україну цукру-сирцю. Закон набирає чинності з 1 січня року, наступного за роком вступу України до Світової організації торгівлі, тобто з 1 січня 2009 року.

Крім того, набуває чинності Закон України «Про оздоровлення та відпочинок дітей». Зазначений законодавчий акт визначає основні засади державної політики у сфері оздоровлення та відпочинку дітей, повноваження органів виконавчої влади і органів місцевого самоврядування, правові, фінансові та організаційні засади утворення і діяльності дитячих закладів оздоровлення та відпочинку, права, обов’язки та відповідальність усіх учасників процесу.

Також, набуває чинності Закон України «Про забезпечення реалізації житлових прав мешканців гуртожитків». Закон регулює правові, майнові, економічні, соціальні, організаційні питання щодо забезпечення реалізації конституційного права на житло громадян, які тривалий час на законних підставах проживають у гуртожитках, призначених для проживання одиноких громадян або для проживання сімей.

Ще один базовий закон – «Про першочергові заходи щодо запобігання негативними наслідками фінансової кризи та про внесення змін до деяких законодавчих актів України». Зазначений Закон спрямований на забезпечення конституційних прав громадян, гарантування економічної безпеки держави, мінімізації можливих збитків для економіки та фінансової системи України від фінансової кризи, яка охопила більшу частину промислово розвинутих країн. Крім того, зазначеним Законом внесено зміни до ряду законів України та до Бюджетного і Господарського кодексів України щодо видатків, пов’язаних з капіталізацією банків, та видатків, що здійснюються із Стабілізаційного фонду.

Рештою законів, що набирають сили в перший день нового року, за словами Міністра юстиції, вносяться зміни до чинного законодавчого масиву.

ТАК, ЗОКРЕМА, СЕРЕД ЗАКОНІВ У СОЦІАЛЬНІЙ СФЕРІ З 1 СІЧНЯ 2009 РОКУ НАБУВАЮТЬ ЧИННОСТІ:

Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо встановлення мінімальної заробітної плати на рівні прожиткового мінімуму для працездатних осіб». Зазначеним Законом внесено зміни та доповнення до частини четвертої статті 95 Кодексу законів про працю України, згідно з якими розмір мінімальної заробітної плати не може бути нижчим від розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Також викладено у новій редакції статтю 9 та частину першу і другу статті 10 Закону України «Про оплату праці» щодо регулювання питань умов визначення розміру мінімальної заробітної плати. Відповідно до статей 9 і 10 Закону України «Про оплату праці» встановлюється і переглядається розмір мінімальної заробітної плати, який не може бути нижчим від розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб.

Закон України «Про внесення зміни до статті 77 Основ законодавства України про охорону здоров’я». Зазначеним Законом викладено у новій редакції пункт «н» частини першої статті 77 Основ законодавства України про охорону здоров’я щодо надання права на додаткову оплачувану щорічну відпустку тривалістю три календарних дні деяким категоріям медичних працівників та збереження прав інших категорій медичних працівників на додаткову оплачувану відпустку у межах існуючих норм.

Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про державну допомогу сім’ям з дітьми» щодо розміру допомоги на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування. Зазначеним законом внесено зміни до Закону України «Про державну допомогу сім’ям з дітьми , що визначають підстави призначення та розмір допомоги на дітей, які перебувають під опікою чи піклуванням.

Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо державної підтримки сімей, які усиновили дитину з числа дітей-сиріт або дітей, позбавлених батьківського піклування». Зазначеним Законом внесено зміни та доповнення до Кодексу законів про працю України, Закону України «Про відпустки», «Про державну допомогу сім’ям з дітьми» у частині щодо умов надання одноразової відпустки особам, які усиновили дитину старше трьох років та призначення допомоги при усиновленні дитини.

Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення законодавства стосовно протидії насильству в сім’ї». Зазначеним Законом внесено зміни та доповнення до Кодексу України про адміністративні правопорушення, зокрема статтю 173 -2 викладено у новій редакції, якою передбачено відповідальність щодо вчинення насильства в сім’ї, невиконання захисного припису або непроходження корекційної програми та до Закону України «Про попередження насильства в сім’ї», зокрема до статей, що регулюють питання повноважень відповідних підрозділів органів внутрішніх справ щодо попередження насильства в сім’ї та щодо повноважень працівників кризових центрів з попередження насильства в сім’ї.

В ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНІЙ СФЕРІ З 1 СІЧНЯ 2009 РОКУ В УКРАЇНІ НАБУВАЮТЬ ЧИННОСТІ НАСТУПНІ ЗАКОНИ:

Закон України «Про внесення змін до статті 4 Закону України «Про податок з доходів фізичних осіб». Зазначеним Законом внесено зміни до абзацу першого — четвертого підпункту 4.3.15 пункту 4.3 статті 4 Закону України «Про податок з доходів фізичних осіб», які регулюють питання загального оподатковуваного доходу.

Закон України «Про внесення змін до деяких законів України щодо державної підтримки книговидавничої справи в Україні». Зазначеним Законом внесено зміни та доповнення до ряду законів, зокрема до законів України «Про Єдиний митний тариф», «Про податок на додану вартість», «Про оподаткування прибутку підприємств», «Про видавничу справу», «Про державну підтримку книговидавничої справи в Україні», які регулюють питання книговидавничої справи.

У ПРАВООХОРОННІЙ СФЕРІ НАБУВАЮТЬ ЧИННОСТІ:

Закон України «Про внесення змін до Кримінального та Кримінально-процесуального кодексів України щодо гуманізації кримінальної відповідальності». Зазначеним Законом внесено зміни до Кримінального кодексу України з питань, що стосуються зворотної дії закону про кримінальну відповідальність у часі; щодо розстрочки виплати штрафу певними частинами строком до трьох років; щодо призначення покарання за наявності обставин, що пом’якшують покарання; щодо незаконного привласнення особою знайденого або чужого майна, що випадково опинилося у неї; та інші питання.

Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення регулювання відносин у сфері забезпечення безпеки дорожнього руху». Зазначеним Законом внесено зміни до ряду законів України, а також до Кримінального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення та Бюджетного кодексу України з питань регулювання безпеки дорожнього руху.

КРІМ ТОГО, З 1 СІЧНЯ 2008 РОКУ НАБУЮТЬ ЧИННОСТІ

ЗАКОНИ УКРАЇНИ:

Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо реклами». Зазначеним законом внесено зміни до Закону України «Про рекламу» щодо визначення окремих термінів, пов’язаних з рекламою, а також зміни, що стосуються питань про заборону наводити у телепередачах будь-яку інформацію рекламного характеру про спонсора – виробника алкогольних напоїв та про заборону реклами тютюнових виробів, реклами знаків для товарів і послуг, інших об’єктів права інтелектуальної власності, під якими випускаються тютюнові вироби; та інші питання.

Закон України «Про внесення змін до деяких законів України щодо поводження з радіоактивними відходами». Зазначеним Законом внесено зміни та доповнення до законів України «Про охорону навколишнього природного середовища», «Про використання ядерної енергії та радіаційну безпеку», «Про поводження з радіоактивними відходами» з питань, що стосуються збору та розподілу коштів за забруднення навколишнього природного середовища та щодо фінансування робіт і розподілу коштів у сфері поводження з радіоактивними відходами.

УКАЗИ ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ (з ухвалених за період 2007-2008 років):

«Про додаткові заходи щодо забезпечення розвитку наукової сфери». Зазначеним Указом збільшено кількість щомісячних стипендій, щорічних премій та грантів Президента України діячам науки та культури

«Про внесення змін до Положення про гранти Президента України для обдарованої молоді». Зазначеним Указом внесено зміни та доповнення до Указу Президента України «Про гранти Президента України для обдарованої молоді», згідно з якими пропозиції про призначення грантів і встановлення їх розмірів подаються Кабінетом Міністрів України Президентові України щороку до 1 вересня та питання про призначення грантів розглядається раз на рік до 1 листопада.

«Про збільшення розміру та кількості стипендій Президента України для видатних спортсменів та їх тренерів». Зазначеним Указом внесено зміни: до указів Президента України «Про державні стипендії видатним діячам науки, освіти та культури» та «Про Положення про державні стипендії видатним діячам науки, освіти та культури», якими передбачено 25 довічних державних стипендій та 25 довічних щомісячних державних стипендій для видатних діячів фізичної культури і спорту; до Указу Президента України «Про державні стипендії чемпіонам і призерам Олімпійських, Паралімпійських та Дефлімпійських ігор», якими передбачено збільшення розмірів державних стипендій чемпіонам та призерам Олімпійських, Паралімпійських та Дефлімпійських ігор.

«Про внесення змін до Положення про стипендії Президента України для видатних спортсменів та тренерів України з олімпійських видів спорту». Зазначеним Указом внесено зміни до Указу Президента України від 11 липня 2008 року № 642, зокрема до пункту 2 Положення про стипендії Президента України для видатних спортсменів та тренерів України з олімпійських видів спорту, згідно з якими збільшено коло призерів та стипендії для видатних спортсменів та тренерів.

ПОСТАНОВИ КАБІНЕТУ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ (з ухвалених у 2008 році):

«Про доповнення пункту 2 Порядку виплати надбавок за вислугу років педагогічним та науково-педагогічним працівникам навчальних закладів і установ освіти». Зазначеною постановою передбачено, що до стажу педагогічної роботи для виплати надбавки за вислугу років педагогічних та науково-педагогічних працівників зараховується час роботи викладачів професійно-теоретичної підготовки, старших майстрів та майстрів виробничого навчання професійно-технічних навчальних закладів за відповідною професією (спеціальністю) на виробництві та у сфері послуг

«Про внесення змін до Порядку оплати праці адвокатів з надання громадянам правової допомоги в кримінальних справах за рахунок держави». Зазначеною постановою внесено зміни до Порядку оплати праці адвокатів з надання громадянам правової допомоги в кримінальних справах за рахунок держави, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 травня 1999 р. N 821, згідно з якими оплата праці адвокатів здійснюється згідно за рахунок коштів державного бюджету в розмірі 2,5 відсотка мінімальної заробітної плати за годину роботи адвоката при провадженні дізнання, досудового слідства чи розгляді кримінальної справи судом

«Про затвердження Порядку проведення державного технічного огляду колісних транспортних засобів». Зазначеною постановою затверджено Порядок, який визначає процедуру та організаційні засади проведення державного технічного огляду колісних транспортних засобів , зареєстрованих підрозділами Державтоінспекції.

«Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 р. № 268». Зазначеною постановою внесені зміни та доповнення до постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 р. N 268 «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів», постанову доповнено схемами посадових окладів керівних працівників та спеціалістів відділів державної виконавчої служби Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі , посадових окладів керівних працівників та спеціалістів відділів державної виконавчої служби міських (міст обласного значення), міськрайонних (у разі утворення) управлінь юстиції , посадових окладів керівних працівників та спеціалістів відділів державної виконавчої служби районних, районних у місті управлінь юстиції

«Про затвердження Порядку розрахунку резервів незароблених премій, що проводиться за договорами обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників незалежних транспортних засобів». Зазначеною постановою затверджено Порядок, який визначає механізм розрахунку (формування) величини резервів незароблених премій, що проводиться за договорами обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів.

«Про затвердження Державної програми розвитку еталонної бази на 2009-2010 роки»

«Про внесення змін до Порядку призначення і виплати державної допомоги сім’ям з дітьми». Зазначеною постановою вносяться зміни та доповнення до Порядку призначення і виплати державної допомоги сім»ям з дітьми у частині надання допомоги на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування

«Про речове забезпечення військовослужбовців Державної прикордонної служби у мирний час». Зазначеною постановою затверджено: опис та зразки форми одягу і знаків розрізнення військовослужбовців Державної прикордонної служби; Положення про порядок речового забезпечення військовослужбовців Державної прикордонної служби у мирний час та його норми; перелік місцевостей з жарким та помірним кліматом, проходження служби в яких дає право на забезпечення військовослужбовців Державної прикордонної служби речовим майном за нормами, затвердженими для таких місцевостей

«Про затвердження Порядку видачі дозволу на ввезення на митну територію України незареєстрованих генетично модифікованих організмів для науково-дослідних цілей або державних апробацій ( випробувань)». Постановою затверджено Порядок, який визначає умови видачі дозволу на ввезення на митну територію України незареєстрованих генетично модифікованих організмів, призначених для науково-дослідних цілей або державних апробацій (випробувань) у замкненій та відкритій системах. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі України «Про державну систему біобезпеки при створенні, випробуванні, транспортуванні та використанні генетично модифікованих організмів».

«Про збільшення розміру стипендій Президента України та Кабінету Міністрів України для молодих учених.» Зазначено постановою установлено: щомісячний розмір стипендій Президента України для молодих учених у сумі 900 гривень кожна; щомісячний розмір стипендій Кабінету Міністрів України для молодих учених у сумі 810 гривень кожна. Також визнано такими, що втратили чинність, постанови Кабінету Міністрів України від 22 листопада 2005 р. N 1107 «Про збільшення розміру стипендії Президента України для молодих учених» та від 24 грудня 2005 р. N 1275 «Про розмір стипендій Кабінету Міністрів України для молодих учених».

«Про заходи щодо здешевлення вартості будівництва житла». Зазначеною постановою внесені зміни до постанови Кабінету Міністрів України від 24 січня 2007 р. № 40 «Про встановлення граничного розміру коштів замовників, що залучаються для розвитку інженерно-транспортної та соціальної інфраструктури населених пунктів та установлено граничний розмір коштів замовників, що залучаються для розвитку інженерно-транспортної та соціальної інфраструктури населених пунктів (з урахуванням вартості робіт, передбачених вихідними даними на проектування), не може перевищувати: 5 відсотків вартості будівництва інженерних споруд та нежитлових будинків (крім будівель закладів культури і закладів освітнього, медичного та оздоровчого призначення); 2 відсотків вартості спорудження житлових будинків, будівель закладів культури і закладів освітнього, медичного та оздоровчого призначення.

«Про затвердження Технічного регламенту приладів, що працюють на газоподібному паливі» . Зазначеною постановою затверджено Технічний регламент, який визначає вимоги до приладів, що працюють на газоподібному паливі, їх безпеки, процедури підтвердження відповідності таким вимогам, і встановлює вимоги щодо маркування і введення в обіг.

«Про затвердження Класифікатора звернень громадян». Зазначена постанова прийнята для ефективності роботи із зверненнями громадян

«Про внесення змін до пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2005р. № 1267». Зазначеною постановою внесені зміни до пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2005 р. N 1267 «Деякі питання Міністерства з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи», згідно з якими змінено граничну чисельність працівників центрального апарату Міністерства та його територіальних органів

«Про Порядок прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів». Зазначений Порядок встановлює механізм та умови прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів.

«Про доповнення додатка 1 до постанови Кабінету Міністрів України від 26 лютого 2000р. № 403». Зазначеною постановою доповнено цифрами позицію «Державна судова адміністрація» у додатку 1 до постанови Кабінету Міністрів України від 26 лютого 2000 р. N 403 «Про затвердження граничної чисельності працівників апарату міністерств, інших центральних органів виконавчої влади і підпорядкованих їм територіальних органів та встановлення ліміту легкових автомобілів, що їх обслуговують»

«Про затвердження Правил рубок головного користування в гірських лісах Карпат». Ці Правила встановлюють норми і вимоги до заготівлі деревини під час спеціального використання лісових ресурсів в порядку рубок головного користування, що проводяться в гірських лісах Карпат, на основі екосистемного підходу та принципів наближеного до природи ведення лісового господарства.

«Про удосконалення порядку використання коштів державного бюджету, передбачених для забезпечення житлом окремих категорій громадян». Зазначеною постановою в Порядок міжвідомчої координації закупівлі товарів за кошти державного бюджету, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 10 жовтня 2001 р. N 1312 доповнено новою позицією. Зокрема, Міністерство регіонального розвитку та будівництва на період до 31 грудня 2010 р. визначено генеральним замовником закупівлі житла (в тому числі на умовах пайової участі) за кошти державного бюджету на засадах міжвідомчої координації.

«Про затвердження Порядку розподілу тарифної квоти на ввезення в Україну цукру-сирцю з тростини». Зазначеною постановою затверджено Порядок розподілу тарифної квоти на ввезення в Україну цукру-сирцю з тростини, відповідно до Закону України «Про встановлення тарифної квоти на ввезення в Україну цукру-сирцю з тростини».

«Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 9 жовтня 2006р. № 1404 та від 29 листопада 2006р. № 1652». Зазначеною постановою внесено зміни та доповнення до постанови Кабінету Міністрів України від 9 жовтня 2006 р. N 1404 «Питання попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти», згідно з якими визначено, що у договорах про закупівлю товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти замовники можуть передбачати відповідно до належним чином оформленого рішення головного розпорядника бюджетних коштів попередню оплату лише у разі закупівлі на строк не більше одного місяця протезно-ортопедичних виробів, ортопедичного взуття, технічних засобів реабілітації інвалідів та інших осіб. Також викладено у новій редакції Порядок забезпечення окремих категорій населення технічними та іншими засобами реабілітації і формування відповідного державного замовлення.

«Деякі питання митного оформлення товарів, що переміщуються громадянами через митний кордон України». Зазначеною постановою регулюються питання митного оформлення товарів, що переміщуються через митний кордон України

«Про доповнення переліку шляхів і напрямків транзиту підакцизних товарів через територію України та пункти на митному кордоні, через які здійснюється ввезення і вивезення цих товарів». Зазначеною постановою доповнено словами підрозділ «Для морського і річкового сполучення» розділу II переліку шляхів і напрямків транзиту підакцизних товарів через територію України та пункти на митному кордоні, через які здійснюється ввезення і вивезення цих товарів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 6 травня 1996 року N 484

«Про внесення змін до Порядку встановлення нормативів збору за забруднення навколишнього природного середовища і стягнення цього збору». Зазначеною постановою внесені зміни до Порядку встановлення нормативів збору за забруднення навколишнього природного середовища і стягнення цього збору, який визначає єдині на території України правила встановлення нормативів збору за забруднення навколишнього природного середовища, а також його стягнення

«Про умови оплати праці працівників Українського науково-дослідного інституту лісового господарства та агролісомеліорації імені Г. М. Висоцького та Українського науково-дослідного інституту гірського лісівництва імені П. С. Пастернака». Зазначеною постановою встановлено, що оплата праці працівників Українського науково-дослідного інституту лісового господарства та агролісомеліорації імені Г. М. Висоцького та Українського науково-дослідного інституту гірського лісівництва імені П. С. Пастернака здійснюється за умовами оплати праці відповідних категорій працівників бюджетних науково-дослідних установ і організацій Національної академії наук.

РОЗПОРЯДЖЕННЯ КАБІНЕТУ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ (з ухвалених у 2008 році):

«Про граничну чисельність працівників апарату апеляційних загальних судів». Зазначеним розпорядженням збільшено граничну чисельність працівників апарату апеляційних загальних судів на 2000 одиниць.

Прес-служба Міністерства юстиції України
Tел. 271- 16-76
E-mail: press@minjust.gov.ua

 ВІТАЄМО З НОВИМ 2009 РОКОМ!!

Щиросердно вітаємо Вас із Новим 2009 роком!

Хай у новому році буде більше незабутніх вражень, щоб життєві труднощі та негаразди не збили Вас із обраного шляху і Ви зуміли протистояти всім витівкам непередбачуваної долі. А Фортуна хай супроводжує всі миті вашого життя і допомагає у здійсненні найнеймовірніших задумів. Бережіть і цінуйте знайдене кохання, а якщо ще не зустріли — пильнуйте! Адже хто шукає — обов’язково знаходить.

Від душі бажаємо, щоб наступний рік приніс із собою у подарунок Вам і Вашим сім’ям тепло, спокій і любов. Щоб у Ваших душах ніколи не згасав вогонь надії, любові і добра!

Законами України не встановлено часових обмежень для приватизації державного житлового фонду – роз‘яснення Мін‘юсту

Законами України не встановлено часових обмежень для приватизації державного житлового фонду – роз‘яснення Мін‘юсту

У зв’язку з численними зверненнями громадян з приводу приватизації державного житлового фонду Міністерство юстиції оприлюднило роз’яснення щодо термінів приватизації державного житлового фонду.

У роз’ясненні, зокрема, зазначається:

Згідно із статтею 41 Конституції України право приватної власності набувається в порядку, визначеному законом. Правовий режим власності визначається виключно законами (пункт 7 частини першої статті 92 Конституції України). Крім того, виключно законами України встановлюються порядок випуску та обігу державних цінних паперів (пункт 1 частини другої статті 92 Конституції України).

Правові основи приватизації житла, що знаходиться в державній власності, визначені у Законі України «Про приватизацію державного житлового фонду», який прийнято 19 червня 1992 року. Ні цим Законом, ні Законом України «Про приватизаційні папери» не визначено терміну використання житлових чеків, а відтак не встановлено строків для приватизації державного житлового фонду.

Вищевказані закони є невизначено-строковими. Невизначено-строкові – це нормативно-правові акти, у яких не зазначено термін їх дії, тобто такі акти мають законну силу, доки їх дію не буде відмінено.

Разом з тим Верховною Радою України неодноразово приймалися Постанови щодо продовження терміну використання житлових чеків, які використовуються для приватизації державного житлового фонду.

Востаннє Постанову Верховної Ради України «Про внесення зміни до Постанови Верховної Ради України від 21 грудня 2000 року «Про продовження терміну використання житлових чеків для приватизації державного житлового фонду» прийнято 31 жовтня 2006 року, якою було продовжено термін використання житлових чеків для приватизації державного житлового фонду до 31 грудня 2008 року. Фактично, зазначеною Постановою регулювались відносини, які мали б регулюватися виключно законом.

З метою врегулювання відносин, пов’язаних з приватизацією громадянами державного житлового фонду, та підтвердження безстрокового права громадян України на приватизацію 17 грудня 2008 року Верховною Радою України прийнято Постанову № 674 «Про визнання такою, що втратила чинність, Постанови Верховної Ради України «Про продовження терміну використання житлових чеків для приватизації державного житлового фонду».

Прес-служба Міністерства юстиції України
Tел. 271-16-76
E-mail: press@minjust.gov.ua

НАКАЗ. З 1 березня територіальні органи юстиції уповноважені здійснювати зносини в рамках Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

22.12.2008 м. Київ № 2231/5

Про внесення змін та доповнень до наказу від 02.08.2007 року № 597/5

Відповідно до статті 5 Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року в редакції Протоколу до неї 1997 року та з метою удосконалення порядку взаємодії з іноземними установами юстиції на підставі цієї Конвенції,

НАКАЗУЮ:
Унести до наказу від 02.08.2007 № 597/5 «Про запровадження безпосередніх зносин органів юстиції України в рамках Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах 1993 року в частині виконання доручень у цивільних справах» такі зміни та доповнення:
Доповнити пунктом 21 у такій редакції:
«21. Визначити Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі з 1 березня 2009 року органами, уповноваженими на здійснення безпосередніх зносин з відповідними уповноваженими органами Договірних Сторін Протоколу стосовно судових доручень у цивільних справах про вручення документів і про виконання процесуальних дій, які надсилаються починаючи із зазначеної дати»;
Пункт 3 викласти у такій редакції:
«3. При виконанні Конвенції зносини з компетентними установами юстиції Республіки Молдова (крім частини першої статті 14 Конвенції у редакції Протоколу) та з компетентними установами юстиції Договірних Сторін Конвенції, які не приєдналися до Протоколу, стосовно статті 14 Конвенції та судових доручень у цивільних справах про вручення документів і про виконання процесуальних дій здійснюються компетентними установами юстиції України через Міністерство юстиції»;
У пункті 4 слова «Департаменту міжнародного співробітництва (Андрієвій Т.В.)» замінити словами «Департаменту міжнародного приватного права і міжнародної правової допомоги (Шевченко К.Г)»;
Доповнити пунктом 51 у такій редакції:
«51. Департаменту міжнародного приватного права і міжнародної правової допомоги (Шевченко К.Г.), Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників юстиції (Дубовику С.О.) забезпечити систематичне навчання і методичне забезпечення працівників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі з метою виконання пункту 21 цього наказу»;
Підпункт 6.1 доповнити цифрами «21» перед словами «цього наказу»;
Пункт 8 доповнити словами «В.В.Лутковську».
Департаменту міжнародного приватного права і міжнародної правової допомоги (Шевченко К.Г):
Довести цей наказ до відома начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
Забезпечити розробку змін, що випливають з цього наказу, до Інструкції про порядок виконання міжнародних договорів з питань надання правової допомоги в цивільних справах щодо вручення документів, отримання доказів та визнання і виконання судових рішень, затвердженої спільним наказом Міністерства юстиції України та Державної судової адміністрації України від 27.06.2008 № 1092/5/54, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 02.07.2008 № 573/15264.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра В.В.Лутковську.

Міністр Микола Оніщук

Проект Правил ведення нотаріального діловодства (з додатками) та Типової номенклатури справ (сайт www.minjust.gov.ua)

Проект Правил ведення нотаріального діловодства (з додатками) та Типової номенклатури справ

ПРОЕКТ

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
» » ______ 2008 № ______

ПРАВИЛА
ведення нотаріального діловодства

1. Загальні положення

1.1. Правила ведення нотаріального діловодства (далі – Правила) встановлюють єдиний порядок документування нотаріальної діяльності та зберігання архіву і визначають порядок організації роботи нотаріусів з документами.

Діловодство в державній нотаріальній конторі, у державному нотаріальному архіві, приватним нотаріусом ведеться українською мовою.

1.2. З метою застосування цих Правил використовуються такі основні терміни і їх визначення:
вхідні документи – документи, що надійшли до державної нотаріальної контори (далі – контора), державного нотаріального архіву (далі – архів), приватного нотаріуса і прийняті ними для розгляду;
вихідні документи – документи, що створені в процесі нотаріальної діяльності контори, архіву, приватного нотаріуса як ініціативні, так і документи-відповіді, призначені для направлення (видачі) іншим фізичним і юридичним особам;
нотаріальні документи – документи, що утворюються внаслідок вчинення нотаріусами контори, архіву, приватними нотаріусами нотаріальних дій, а також документи, на підставі яких вчинені нотаріальні дії;
службові документи — документи, що складаються в установі і містять обов’язкові реквізити та стабільний порядок їх розміщення;
організаційно–розпорядчі документи та документи з адміністративно-господарських питань (статут, положення, інструкції, правила, накази, розпорядження, вказівки та ін.);
довідково-інформаційні документи (акти, доповідні і пояснювальні записки, листування та ін.);
фондоутворювач – установа, у діяльності якої створюється архівний фонд;
довідковий апарат – довідники в будь-якій формі (описи справ, номенклатура справ, алфавітні книги та журнали тощо);
оперативне зберігання документів – зберігання документів у конторі, приватного нотаріуса з моменту створення контори, реєстрації нотаріальної діяльності приватного нотаріуса і до передачі до державного нотаріального архіву.

2. Діловодство контори, архіву, приватного нотаріуса

Діловодство контори, архіву, приватного нотаріуса включає загальне діловодство і нотаріальне діловодство.

2.1. Загальне діловодство в конторі, архіві, приватним нотаріусом ведеться з дотриманням вимог Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 № 1153 (зі змінами) та Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97 № 348 (зі змінами).

Порядок ведення діловодства, що містить інформацію з обмеженим доступом визначається спеціальними нормативними актами.

2.1.1. Завідувач контори, архіву призначає особу, відповідальну за ведення загального діловодства, про що видається відповідний наказ.

2.1.2. Приватний нотаріус несе персональну відповідальність за ведення загального діловодства.

2.1.3 Нотаріальне діловодство регулюється Законом України «Про нотаріат» (далі – Закон), цими Правилами, іншими нормативно-правовими актами, що регулюють порядок ведення діловодства.

2.2. Нотаріальне діловодство складається з:

2.2.1. Ведення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій відповідно до вимог порядку, встановленого Мін’юстом, книг, журналів реєстрації (обліку), передбачених номенклатурою, у яких реєструються нотаріальні документи і документи, на підставі яких вчиняються нотаріальні дії.

2.2.2. Реєстрації, обліку, видачі, зберігання і використання нотаріальних документів і документів, на підставі яких вчинені нотаріальні дії.

2.2.3. Складання, оформлення, реєстрації, обліку і виконання конторою, архівом, приватним нотаріусом документів по витребовуванню і наданню відомостей і (або) документів, необхідних для вчинення нотаріальної дії, у тому числі передбачених міжнародними договорами, у зв’язку з наданням правової допомоги.

2.2.4. Реєстрації, обліку, зберігання та передачі конторою, архівом, приватним нотаріусом довідок, документів і відомостей про вчинені нотаріальні дії, у тому числі відомостей до податкових органів про посвідчені договори, видані свідоцтва про право на спадщину тощо.

2.2.5. Порядку і строків розгляду заяв з питань щодо вчинення нотаріальних дій.

2.2.6. Оперативного зберігання документів у конторі, у приватного нотаріуса, їх підготовку на зберігання в архіві контори, приватного нотаріуса до передачі до державного нотаріального архіву.

3. Відповідальність за організацію і ведення нотаріального діловодства

3.1. Відповідальність за організацію і ведення нотаріального діловодства в конторі, архіві покладається на завідувача.

3.1.1. Завідувач контори, архіву призначає особу, відповідальну за ведення нотаріального діловодства, про що видається відповідний наказ.

3.1.2. В односкладовій конторі відповідальність за ведення нотаріального діловодства покладається на завідувача державної нотаріальної контори.

3.1.3. Державні нотаріуси контори, архіву несуть персональну відповідальність за ведення, користування та зберігання реєстрів, книг обліку, журналів, у яких реєструються нотаріальні документи та документи, на підставі яких вчинені нотаріальні дії, а також за нотаріальні документи, що перебувають у їх провадженні.

У разі втрати документів нотаріального діловодства особа, відповідальна за ведення нотаріального діловодства, повинна негайно доповісти завідувачу контори, архіву, який, у свою чергу, повідомляє начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (далі – управління юстиції) для вжиття необхідних заходів.

3.1.4. Відповідальність за організацію і ведення нотаріального діловодства та збереження документів при здійсненні приватним нотаріусом нотаріальної діяльності, у тому числі володіння, користування реєстрами, книгами обліку, журналами, у яких реєструються нотаріальні документи та документи, на підставі яких вчинені нотаріальні дії, та їх ведення, а також за нотаріальні документи, що перебувають у його провадженні, покладається на самого нотаріуса.

3.1.5. Ведення нотаріального діловодства може бути покладено приватним нотаріусом на особу, яка перебуває з ним у трудових відносинах.

4. Порядок приймання-передавання документів нотаріального діловодства у разі зміни завідувача контори, особи, відповідальної за ведення діловодства, заміщення (зупинення нотаріальної діяльності) приватного нотаріуса

4.1. При звільненні або переході на іншу роботу нотаріуса чи особи, на яку покладено ведення діловодства, архівні справи, а також справи і документи, що містяться в діловодстві, передаються особі, яка призначається.

4.1.1. Для приймання-передавання документів нотаріального діловодства контори наказом завідувача контори призначається комісія у складі 3 осіб, яка перевіряє наявність і стан документів, про що складається акт приймання-передавання (додаток 1).

4.1.2. Акт приймання-передавання документів загального та нотаріального діловодства підписується членами комісії, особою, яка здає, і особою, яка приймає документи діловодства, і затверджується завідувачем контори.

4.1.3. При звільненні або переході на іншу роботу завідувача контори для приймання-передавання документів нотаріального діловодства наказом начальника управління юстиції призначається комісія у складі не менше 3 осіб, у тому числі представника державного нотаріального архіву.

4.2. Під час приймання-передавання документів загального та нотаріального діловодства перевіряються:

4.2.1. Наявність і стан справ (нарядів) постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання.

4.2.2. Наявність і стан облікових документів та довідкового апарату до справ (нарядів).

4.2.3. Наявність печаток і штампів, якими користуються державні і приватні нотаріуси.

4.2.4. Зберігання, витрачання та звітність спеціальних бланків нотаріальних документів та бланків інформаційної системи.

4.2.5. Наявність і стан матеріально-технічного обладнання та інвентарю.

4.2.6. Стан і умови зберігання документів.

4.2.7. Кількість документів, що містяться у поточному діловодстві, та кількість документів, що зберігаються у конторі, у тому числі кількість документів загального та нотаріального діловодства, що передані до державного нотаріального архіву, а також обліково-довідкового апарату до них, про що зазначається окремим розділом в Акті приймання-передавання документів діловодства.

4.2.8. Акт приймання-передавання документів загального та нотаріального діловодства підписується членами комісії, завідувачем і особою, яка приймає документи діловодства, та затверджується начальником управління юстиції (додаток 2).

4.2.9. У разі виявлення нестачі документів загального та нотаріального діловодства, обладнання та інвентарю комісія складає акт (додаток 3) і повідомляє начальника управління юстиції для вжиття невідкладних заходів щодо розшуку документів діловодства та майна контори.

4.2.10. Якщо контора ліквідовується, усі архівні справи передаються в упорядкованому стані до державного нотаріального архіву на підстав наказу управління юстиції.

Передавання документів контори, що ліквідовується, входить в обов’язки комісії, створеної для передавання документів діловодства і майна.

4.3. Документи нотаріального діловодства та архів приватного нотаріуса є власністю держави і перебувають у володінні та користуванні приватного нотаріуса у зв’язку із здійсненням ним нотаріальної діяльності.

4.3.1. Приватний нотаріус зобов’язаний забезпечити зберігання документів нотаріального діловодства та архіву протягом усього строку здійснення ним нотаріальної діяльності.

4.3.2. Приватний нотаріус несе персональну відповідальність за виконання вимог цих Правил, зберігання документів нотаріального діловодства, що перебуває в його володінні і користуванні.

4.3.3. У разі втрати приватним нотаріусом документів нотаріального діловодства він негайно доповідає про це начальнику управління юстиції для вжиття необхідних заходів.

4.3.4. При звільненні особи, відповідальної за ведення діловодства, приватний нотаріус зобов’язаний перевірити наявність і стан документів, про що складається відповідна довідка (додаток 4).

4.4. У разі заміщення (зупинення нотаріальної діяльності) приватного нотаріуса користування його документами та архівом здійснюється в порядку та в межах строків, визначених договором про заміщення його іншим нотаріусом.

4.4.1. Документи нотаріального діловодства передаються приватним нотаріусом, якого заміщують, для користування, на підставі акту приймання-передавання нотаріусу, який заміщує його, та підписується ними (додаток 5).

4.4.2. Акт приймання-передавання документів нотаріального діловодства має містити такі відомості:

4.4.3. Дата і номер наказу про реєстрацію нотаріальної діяльності приватного нотаріуса, якого заміщують.

4.4.4. Дата і номер наказу про зупинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса, якого заміщують.

4.4.5. Дата початку і зупинення нотаріальної діяльності нотаріуса, якого заміщують.

4.4.6. Кількість справ в архівному фонді нотаріуса із зазначенням крайніх дат документів у цьому фонді.

4.4.7. Зміни в складі та обсязі фонду, їх причини.

4.4.8. Кількість справ нотаріальних документів, переданих нотаріусом, якого заміщують, до державного нотаріального архіву.

4.4.9. Кількість справ нотаріальних документів у нотаріальному діловодстві, переданих у зв’язку із заміщенням.

4.4.10. Стан і умови збереження документів архівного фонду нотаріуса, якого заміщують.

5. Складання і оформлення документів

Складання і оформлення документів передбачає обов’язкове дотримання таких вимог:

найменування установи, автора, адреса установи, автора кому адресується документ, найменування виду документа, складання заголовку документа, дата документа, відмітки про погодження тексту документа, посвідчення документа (підписання, затвердження, проставлення печатки), проставлення відміток про проходження та виконання документа.

5.1. Складання й оформлення документів залежно від їх виду (організаційно–розпорядчі документи та документи з адміністративно-господарських питань, відповіді на звернення громадян, документи по витребовуванню і наданню нотаріусами відомостей і (або) документів, необхідних для вчинення нотаріальних дій, документи у зв’язку з наданням правової допомоги тощо) здійснюються у порядку, передбаченому чинним законодавством.

У разі, якщо цими Правилами не передбачено інше, розміщення реквізитів документа здійснюється відповідно до вимог, встановлених Примірною інструкцією з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 № 1153 (зі змінами).

5.1.1. Для складання документів використовується папір форматів А4 (210х297) та А5 (148х210).

Для складання запитів може використовуватись папір формату А3.

Складання документів на папері довільного формату не допускається.

5.1.2. Службові документи оформлюються на бланках контори, архіву, приватного нотаріуса, які виготовляються відповідно до вимог нормативної документації. Не допускається розміщення на бланках контори, архіву, приватного нотаріуса інформаційного матеріалу (рекламний логотип, символи, розпорядок роботи тощо), що є рекламою і не має відношення до документа.

5.1.3. Видані завідувачем контори, завідувачем архіву, приватним нотаріусом у межах своєї компетенції накази складаються і оформлюються на аркуші-бланку формату А4, повинні бути зареєстровані в книзі наказів і відповідати встановленим вимогам.

5.1.4. Обговорення питань на зборах, нарадах фіксується в протоколах, які оформляються на підставі записів, зроблених під час засідань. Протоколи підписуються головуючим на зборах і секретарем.

5.1.5. Кожний вид документа повинен мати визначений комплекс реквізитів і стабільний порядок їх розміщення.

Найменування виду документа (за винятком листів) указується на бланку.

5.1.6. До кожного документа, що друкується на папері формату А4, незалежно від його призначення складається заголовок, який повинен бути максимально стислий і ємний, точно відображати зміст документа та відповідати на питання «Про що документ?».

Заголовки не складаються до текстів телефонограм, повідомлень і до документів, які друкуються на папері формату А5.

5.1.7. Текст документа виготовляється за допомогою загальноприйнятих технічних засобів. При підготовці документа на комп’ютері рекомендовано використовувати шрифти розміром 12-14 друкарських пунктів і гарнітуру Times New Roman, текст повинен містити певну аргументовану інформацію, викладену стисло, грамотно, зрозуміло, без повторень та закреслень.

Тексти розпорядчих документів і листів складаються з двох частин, у першій зазначається підстава або обґрунтування для складання документа, у другій – висновки, пропозиції, розпорядження або просьба.

5.1.8. Якщо документ адресується установі, її структурному підрозділу найменування установи, її структурного підрозділу, яким адресується лист, зазначаються в називному відмінку.Приклад
«ВАТ КБ «Надра’’
Філія ВАТ КБ «Надра»
Донецьке регіональне управління

5.1.9. При адресуванні документа керівникові організації або його заступникові назва організації входить до складу назви посади адресата. Приклад Голові правління
ВАТ «Позитрон»
Труфанову О.С.

5.1.10. У разі адресування документа до організації вказують її назву, потім поштову адресу. Приклад Закрите акціонерне товариство «Нептун»

вул. Курнатовського, буд.4,
м.Київ, 02218

5.1.11. При адресуванні документа фізичній особі спочатку зазначаються прізвище, ім’я, по батькові ( чи ініціали), а потім поштова адреса. Приклад Коваленку Василю Петровичу

вул. Осіння, буд.18, кв.14
м. Київ, 01123

5.1.12. Датою документа є дата його підписання або затвердження.

5.1.13. Дата на документі проставляється арабськими цифрами в один рядок у послідовності: число, місяць, рік, які розділяються крапками. Наприклад, 15 листопада 2008 року слід писати: 15.11.2008.

Якщо початковий номер місяця або числа складається з однієї цифри, то перед ними ставиться нуль.Приклад 3 жовтня 2008 р. слід писати: 03.10.2008.

5.1.14. У текстах нормативно-правових актів і документів, що містять відомості фінансового характеру, застосовується словесно-цифровий спосіб оформлення дат: «24 вересня 2008 року».

5.1.15. Якщо документ складено не на бланку, дата проставляється вище підпису, ліворуч.

До складу підпису входять: найменування посади особи, яка підписує документ (повне, якщо документ оформлено не на бланку, і скорочене — на документі, складеному на бланку), особистий підпис та його розшифровка.

Приклад

«Приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу

(підпис) В. П. Кривенко.»

«Завідувач державної нотаріальної контори

(підпис) З. П. Крилова».

5.1.16. При підписанні документів, складених комісією, зазначаються не посади осіб, які склали документ, а їх статус у складі комісії, наприклад: Приклад «Голова комісії підпис С. К. Лебедєва
Члени комісії підпис Г. Х. Савченко
підпис Н.Л.Блінова»

5.1.17. Якщо документ має додатки, повна назва яких наводиться в його тексті, то в додатку слід вказати лише кількість аркушів і число примірників, наприклад: «Додаток: на 5 арк. у 2 прим.».

5.1.18. Якщо документ має додатки, які не згадуються в тексті, то їх найменування необхідно перерахувати після тексту із зазначенням кількості аркушів у кожному додатку та кількості примірників.

Приклад «Додаток: 1. Пояснювальна записка до проекту наказу на 3 арк. в 1 прим.»

5.1.19. При відповіді на запит необхідно робити посилання на номер документа-запиту.

5.2. Складання й оформлення нотаріальних документів здійснюється у порядку, передбаченому чинним законодавством.

5.3. Для реєстрації (обліку) нотаріальних документів і документів, на підставі яких вчиняються нотаріальні дії, конторою, архівом, приватним нотаріусом заводяться книги і журнали, передбачені типовою номенклатурою справ.

5.4. Порядок ведення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій та їх форма встановлюються Мін’юстом.

Реєстри для реєстрації заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами, та реєстрації зняття таких заборон та арештів, а також інші книги і журнали передбачаються типовою номенклатурою і ведуться відповідно до форм, встановлених цими правилами (додаток 6).

5.5. Реєстри для реєстрації заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами та реєстрації зняття таких заборон та арештів, передбачені типовою номенклатурою книги та журнали повинні бути прошиті, кількість аркушів пронумеровано та скріплено підписом і печаткою завідувача контори, архіву, приватного нотаріуса.

5.6. Реєстри, книги, журнали заповнюються від руки ручкою чорного, синього або фіолетового кольору, чітко і зрозуміло, розбірливим почерком, без пропусків і залишення вільних місць між записами. Запис до реєстру, книги і журналу олівцем не допускається.

5.7. На документі, що видається нотаріусом, чи в посвідчувальному написі зазначається номер, під яким нотаріальна дія зареєстрована в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій. Дата запису до реєстру повинна відповідати даті вчинення нотаріальної дії і даті складання документа.

5.8. Оформлення документа включає його підписання.

Свій підпис на документах нотаріус скріплює печаткою. Відбиток печатки проставляється таким чином, щоб він охоплював частину найменування посади особи, яка підписала документ.

5.9. Печатка проставляється на документах, оформлених у зв’язку з вчиненням нотаріальних дій, передбачених чинним законодавством, а також на запитах про витребовування документів про надання відомостей, необхідних для вчинення нотаріальних дій, довідках про повернення платежів (державного мита, платежів до пенсійного фонду тощо) та інших документах, на яких проставлення відбитка печатки є обов’язковим.

5.10. Тексти нотаріально посвідчуваних правочинів, засвідчуваних копій (фотокопій) документів і витягів з них, тексти перекладів та заяв повинні бути написані зрозуміло і чітко, дати, що стосуються змісту посвідчуваних правочинів, повинні бути позначені хоча б один раз словами, а назви юридичних осіб та їх ідентифікаційний код за даними Єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб-підприємців — без скорочень, із зазначенням їх місцезнаходження. У необхідних випадках зазначаються номери рахунків юридичних осіб у банках (кредитних установах), а також дата, місце народження та місце роботи фізичних осіб.

5.11. Прізвища, імена, по батькові фізичних осіб, їх місце проживання, а також ідентифікаційний номер за даними Державного реєстру фізичних осіб платників податків, крім уповноважених представників юридичних осіб, повинні бути написані повністю, а у випадках, передбачених законодавством, — із зазначенням дати і місця їх народження.

5.12. При посвідченні правочинів за участю іноземних громадян зазначаються також їх громадянство, адреса постійного місця проживання за межами України, а при посвідченні правочинів за участю іноземних юридичних осіб — місцезнаходження та держава, де зареєстровано юридичну особу.

5.13. На нотаріально оформлюваних документах не заповнені до кінця рядки та інші вільні місця прокреслюються, за винятком документів, призначених для дії за кордоном, у яких прокреслення не допускаються.

5.14. Дописки і виправлення можуть бути зроблені тільки під час вчинення нотаріальної дії, застережені нотаріусом перед підписом сторін правочинів та інших осіб, які підписали правочин (наприклад, договір, заповіт, довіреність тощо), і повторені в кінці посвідчувального напису.

Дописки та виправлення повинні бути скріплені підписом та печаткою нотаріуса, а також підписами осіб, щодо яких вчинялася нотаріальна дія, із зазначенням дати внесених виправлень чи дописок.

5.15. Виправлення, зроблені в тексті нотаріально оформлюваного документа, який не потребує підпису особи, що звернулася за вчиненням нотаріальної дії (наприклад, свідоцтво, копія документа, дублікат тощо), застерігаються нотаріусом лише в кінці посвідчувального напису до підпису нотаріуса і проставлення печатки.

5.16. Усі виправлення мають бути зроблені так, щоб усе помилково написане, а потім закреслене можна було прочитати.

5.17. При засвідченні справжності підпису на документах дописки і виправлення можуть бути зроблені лише особою, яка звернулась за вчиненням нотаріальної дії, із зазначенням дати і проставленням особистого підпису під дописками чи виправленнями.

5.18. При вчиненні нотаріальних дій нотаріуси застосовують посвідчувальні написи, видають свідоцтва і вчиняють виконавчі написи, акти про морські протести та протести векселів за формами, установленими цими правилами (додаток 7).

Посвідчувальні написи і свідоцтва, виконавчі написи підписуються нотаріусом і скріплюються його печаткою.

5.19. Посвідчувальний напис може бути розміщений як на лицьовому боці оформлюваного документа, так і на його звороті.

Посвідчувальний напис повинен бути написаний зрозуміло, чітко, без підчисток. Дописки та інші виправлення мають бути застережені підписом та скріплені печаткою нотаріуса.

5.20. Якщо посвідчувальний напис не вміщується на нотаріально оформлюваному документі, він має бути продовжений на прикріпленому до документа бланку нотаріального документа.

У цьому випадку аркуші, на яких викладено текст документа, і аркуш з продовженням посвідчувального напису прошиваються міцною ниткою білого або червоного кольору, аркуші повинні бути пронумеровані, скріплені підписом нотаріуса і його печаткою.

5.21. Для застосування посвідчувальних написів можуть використовуватись мастичні штампи з текстом відповідного напису.

Для оформлення нотаріальних документів також можуть застосовуватися мастичні штампи зі словами «копія», «копія з копії», «дублікат, що має силу оригіналу», «з оригіналом згідно» тощо.

5.22. Складання, оформлення і виконання конторою (архівом), приватним нотаріусом документів у зв’язку з наданням правової допомоги здійснюються відповідно до вимог чинного законодавства.

5.23. Документи, викладені на двох і більше аркушах, що подаються для вчинення нотаріальної дії, повинні бути прошиті в спосіб, що унеможливлює їх роз’єднання без порушення цілісності.

Кількість прошитих аркушів скріплюється підписом і печаткою особи, яка видала документ, із зазначенням посади.

На прошитому (прошнурованому) документі здійснюється напис: «Усього прошито (або прошнуровано), пронумеровано і скріплено печаткою _____ аркушів».

5.24. Дописки і виправлення, які є в документах, що подаються для нотаріального оформлення, повинні бути застережені підписом посадової (уповноваженої на те) особи і печаткою юридичної особи чи фізичної особи, яка видала документ.

Водночас виправлення повинні бути зроблені таким чином, щоб можна було прочитати як виправлене, так і помилково написане, а потім виправлене чи викреслене.

5.25. Не приймаються для нотаріального оформлення документи, які не відповідають вимогам законодавства або містять відомості, що принижують честь, гідність та ділову репутацію фізичної або ділову репутацію юридичної особи.

5.26. Не приймаються для нотаріального оформлення документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, документи, текст яких неможливо прочитати внаслідок пошкодження, а також які написані олівцем.

5.27. Не приймаються для нотаріального оформлення документи, у яких не можна прочитати все в них написане в первісному написанні, як наприклад, документи, залиті чорнилом, водою, потерті тощо.

5.28. Не приймаються порвані документи та документи, викладені на двох і більше аркушах, якщо аркуші не прошито, не пронумеровано і кількість прошитих аркушів не скріплена підписом посадової (уповноваженої на те) особи та печаткою юридичної чи фізичної особи, що видала документ.

5.29. Усі службові, організаційно-розпорядчі документи та документи з адміністративно-господарських питань контори, архіву підписуються завідувачем або особою, яка виконує його обов’язки, із зазначенням посади, прізвища, імені та по батькові.

5.30. Усі службові, організаційно-розпорядчі документи та документи з адміністративно-господарських питань діяльності приватного нотаріуса підписуються ним особисто із зазначенням прізвища, імені та по батькові.

6. Приймання, розгляд і реєстрація кореспонденції

6.1. Реєстрація документів (кореспонденції) – це фіксація факту створення або надходження до контори, архіву, приватного нотаріуса документа (кореспонденції) шляхом проставлення на ньому реєстраційного номера з одночасним записом необхідних відомостей про документ у відповідних журналах, книгах, реєстрах.

6.1.1. Реєстрації підлягають усі вхідні, вихідні, найважливіші внутрішні документи (накази, протоколи, доповідні записки, заяви працівників) та документи, що надійшли на адресу контори, архіву, приватного нотаріуса.

Не підлягають реєстрації документи оперативного характеру згідно з переліком (додаток 8).

6.1.2. Вхідні документи, що надійшли на адресу контори, архіву, приватного нотаріуса, приймаються особою, відповідальною за діловодство і проходять реєстрацію в день надходження.

Внутрішні та вихідні документи реєструються в день їх підписання.

6.1.3. При надходженні кореспонденції перевіряється правильність доставки за адресою на конверті, розкриваються всі конверти, за винятком тих, що мають напис «особисто», та перевіряється наявність документів і додатків до них.

6.1.4. Неправильно оформлена (документ не підписаний, не засвідчений та ін.), пошкоджена або надіслана не за адресою кореспонденція повертається відправнику або пересилається за належністю.

6.1.5. У разі пошкодження кореспонденції (конверта) і неможливості її використання або відсутності в конверті документа, або додатків до нього, складається акт у двох примірниках, один примірник якого з пошкодженою кореспонденцією надсилається відправникові, а другий – залишається у конторі, архіві, у приватного нотаріуса (додаток 9).

6.1.6. Усі конверти, як правило, знищуються, крім випадків, коли вони необхідні для встановлення адреси відправника, часу відправлення та одержання кореспонденції.

6.2. Реєстрація документів здійснюється в:
журналі реєстрації вхідних документів (додаток 10);
журналі реєстрації вихідних документів (додаток 11;
книзі реєстрації наказів (додаток 12).

6.3. Заява про прийняття спадщини, видачу свідоцтва про право на спадщину, про відмову від спадщини, про відкликання заяви про прийняття спадщини або про відмову від спадщини, заява про видачу свідоцтва про право на спадщину, заява спадкоємця на одержання частини вкладу спадкодавця у банку (фінансовій установі), заяви про видачу свідоцтва виконавцю заповіту, заява виконавця заповіту про відмову від здійснення своїх повноважень, заява другого з подружжя про видачу свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя, заяви про вжиття заходів до охорони спадкового майна, претензії кредиторів, повідомлення про накладання заборони відчуження нерухомого майна, повідомлення судових і слідчих органів про накладання арешту та інші, якщо вони надійшли поштою, реєструються в журналі вхідних документів.

Подальша реєстрація таких документів здійснюється у порядку, встановленому для вчинення нотаріальних дій.

Підлягають реєстрації у журналі вхідних документів заяви батьків про згоду неповнолітній дитині на відчуження майна, заява одного з подружжя про згоду на відчуження (придбання) майна, заява від співвласника про відмову від переважного права купівлі частки в праві спільної часткової власності, заяви про скасування заповіту або довіреності тощо.

Заяви від осіб, у яких немає чоловіка або дружини (неодружена/неодружений/, удова/удівець) викладаються на примірнику правочину, що залишається у справах нотаріуса і не підлягають реєстрації у журналі вхідних документів. Якщо текст заяви не вміщується на нотаріально оформлюваному правочині, він має бути продовжений чи викладений на окремому аркуші, прикріпленому до документа, відповідно до пункту 5.20 цих правил.

6.4. На вхідних документах у правому нижньому куті першої сторінки проставляється реєстраційний штамп (додаток 13).

У штампі вказуються дата надходження документа та його індекс, який складається з порядкового номера за реєстраційним журналом та номера справи (наряду) за номенклатурою справ, у якій буде зберігатися документ.

6.5. На вихідному документі проставляється номер, що відповідає порядковому номеру за журналом реєстрації вихідних документів і номеру справи (наряду), у якій буде зберігатися другий примірник вихідного документа із зазначеними реквізитами.

6.6. Перший примірник вихідного документа надсилається адресатам поштою або передається нарочним. В останньому випадку він вручається адресату під розписку в розносній книзі для місцевої кореспонденції (додаток 14).

6.7. На документах, що виконані, проставляється відмітка про виконання, яка розміщується на нижньому полі першого аркуша або на звороті першого аркуша документа і включає в себе коротку довідку про виконання (якщо відсутній документ, що свідчить про виконання), а також слова «До справи» і номер справи (наряду), до якого повинен бути підшитий виконаний документ.

7. Контроль виконання документів

7.1. Завідувач контори, архіву, приватний нотаріус особисто контролюють виконання документів, що надійшли від Міністерства юстиції, управління юстиції, та зобов’язані своєчасно надавати відомості про їх виконання.

Завідувачем контори, архіву, приватним нотаріусом можуть бути поставлені на контроль й інші документи.

7.2. Для документів, що перебувають на контролі, номенклатурою справ передбачається спеціальна контрольна папка.

При розгляді документів, звернень тощо завідувач контори архіву, приватний нотаріус зобов’язані дотримуватись встановлених чинним законодавством строків виконання.

8. Складання номенклатури. Формування справ (нарядів)

Номенклатура справ контори, архіву, приватного нотаріуса (далі — номенклатура справ) – це систематизований перелік назв справ, що формуються в процесі діяльності контори, архіву, приватного нотаріуса, з зазначенням термінів їх зберігання, складений за встановленою формою Номенклатура справ призначена для групування документів у справи, їх систематизації та обліку, індексації справ та визначення строків їх зберігання.

8.1. Номенклатура справ складається на підставі Типової номенклатури справ, затвердженої Мін’юстом за погодженням із спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства.

8.1.1. Типова номенклатура встановлює типовий склад документів, що створюються в процесі діяльності контори та приватних нотаріусів.

На підставі Типової номенклатури складається індивідуальна номенклатура справ кожної контори чи приватного нотаріуса.

8.1.2. Індивідуальна номенклатура справ (далі – номенклатура) є обов’язковим документом нотаріального діловодства, що складається для створення єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, оперативного розшуку документів за їх змістом та видом, відбору документів до знищення.

8.1.3. Номенклатура справ складається щороку, строком дії на один діловодний рік та запроваджується в дію з 1 січня.

Нотаріуси, які зареєстрували приватну нотаріальну діяльність в поточному році, складають номенклатуру з початку нотаріальної діяльності в даному нотаріальному окрузі.

8.2. З типової номенклатури справ у номенклатуру справ переносяться тільки ті реєстри, книги, журнали та найменування справ, документи яких фактично утворюються в діяльності контори чи приватного нотаріуса.

8.3. Якщо протягом року виникне необхідність у заведенні справ (нарядів), не передбачених номенклатурою, вони додатково вносяться в номенклатуру. Для цього в номенклатурі передбачаються резервні номери.

8.4. Номенклатура контори, приватного нотаріуса затверджується завідувачем контори, приватним нотаріусом і погоджується з державним нотаріальним архівом щороку у двох примірниках.

Перший примірник номенклатури використовується конторою, нотаріусом для формування справ та пошуку необхідних документів і зберігається у конторі, приватного нотаріуса.

Другий примірник зберігається у державному нотаріальному архіві.

Примірник номенклатури справ є документом постійного строку зберігання.

8.5. У кінці діловодного року номенклатура справ контори, нотаріуса обов’язково закривається підсумковим записом, у якому зазначаються відомості про категорії та кількість заведених справ (додаток 15). Підсумковий запис скріплюється підписом завідувача контори, нотаріуса та їх печаткою.

8.6. Формування справ передбачає групування виконаних документів у справи (наряди) відповідно до номенклатури справ контори, архіву, нотаріуса.

Формування справ контори, архіву здійснює особа, відповідальна за ведення діловодства, формування справ приватного нотаріуса здійснює особисто нотаріус або особа, відповідальна за ведення діловодства.

8.7. Установлюється такий порядок формування документів у справи:

8.7.1. До справи вміщуються тільки оригінали документів та (або), у випадках, передбачених чинним законодавством, копії з таких документів, оформлених та засвідчених в установленому порядку, які необхідні для вчинення нотаріальних дій.

8.7.2. До справ включаються документи лише одного діловодного року.

8.7.3. Групувати в справи одночасно документи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання забороняється.

8.7.4. Не дозволяється підшивати у справи невиконані документи.

8.7.5. Не допускається включення до справ документів, які не мають відношення до справи, особистих документів, документів, що підлягають поверненню, а також чернеток та проектів (робочих варіантів) документів.

8.7.6. Під час формування справ перевіряється правильність оформлення документа, наявність документів, на підставі яких вчинялась нотаріальна дія, підписів, дати, у необхідних випадках – печатки тощо. У разі виявлення недоліків у оформленні вони повертаються виконавцю для доопрацювання.

8.7.7. У разі відсутності нотаріально посвідченого чи іншого документа у конторі складається акт, який затверджується завідувачем контори.

8.7.8. У разі відсутності нотаріально посвідченого чи іншого документа в приватного нотаріуса складається довідка, яка підписується особисто нотаріусом і особою, яка відповідальна за ведення діловодства (якщо є така особа).

8.7.9. Після підписання акт або довідка підшивається до відповідної справи замість відсутнього документа.

8.8. Документи систематизуються в хронологічному порядку з січня до грудня (за датами їх надходження, виконання, підписання, затвердження, посвідчення, видачі тощо), причому документ-відповідь повинен розміщуватися після документа-запиту.

8.9. Заява про прийняття спадщини; про відмову від спадщини; заява про відкликання заяви про прийняття спадщини або заяви про відмову від спадщини; заява про видачу свідоцтва про право на спадщину; заява про видачу свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя; заява спадкоємця на одержання частини вкладу спадкодавця у банку (фінансовій установі); претензії кредиторів, а також заяви про вжиття заходів до охорони спадкового майна, за яким були вжиті ці заходи; заяви про відкриття спадщини та укладання договору на управління спадщиною; заява виконавця заповіту про відмову від здійснення своїх повноважень; заява відказоодержувача про відмову від заповідального відказування реєструються в книзі обліку і реєстрації спадкових справ (додаток 16) і формуються в спадкові справи .

8.9.1. Кожна спадкова справа являє собою окремий наряд (справу), має внутрішній опис, нумерується, оформлюється титульним аркушем та прошивається.

8.9.2. Спадковій справі присвоюється номер, який складається з порядкового номеру, під яким вона зареєстрована в книзі обліку та реєстрації спадкових справ, та зазначення через дріб (дефіс) року, у якому вона заведена.

8.9.3. При формуванні спадкових справ після їх закінчення, на обкладинці справи проставляється індекс, передбачений номенклатурою справ.

8.9.4. До спадкової справи в хронологічному порядку підшиваються всі документи, пов’язані з оформленням спадкових прав.

Якщо справа не закінчена провадженням у поточному році, вона переходить на наступний рік за тим самим номером і перереєстрації не підлягає.

8.10. Нотаріальні документи (за винятком документів, пов’язаних з оформленням спадкових прав) підшиваються до справи в такому порядку. Першим підшивається примірник нотаріально оформленого документа, який залишається у справах контори, архіву, приватного нотаріуса, за ним – документи, на підставі яких він виданий чи посвідчений.

8.11. Річні плани та звіти зберігаються в справах (нарядах) того року, до якого вони належать за своїм змістом, незалежно від часу їх складання.

Протоколи в справах розташовуються в хронологічному порядку за номерами і групуються, як правило, разом із документами, на підставі яких протокол готувався (порядок денний, доповіді, проекти рішень інші документи).

8.12. Докумети, виготовлені із застосуванням засобів обчислювальної техніки (таблиці, розрахунки, викопірювання тощо), групуються у справи на загальних підставах.

8.13. Справа (наряд) з документами не повинна перевищувати 250 аркушів (30-40 мм завтовшки). При більшому обсязі документів справу (наряд) ділять на самостійні томи.

8.14. З метою закріплення порядку розташування документів у справі всі її аркуші, крім аркушів засвідчувального напису та внутрішнього опису, повинні бути пронумеровані. Аркуші внутрішнього опису документів справи нумеруються окремо. Засвідчувальний напис справи та чисті аркуші не нумеруються.

8.14.1 Номери на аркушах проставляються в правому верхньому куті нумератором або графітним м’яким олівцем, не зачіпаючи тексту. Застосування чорнила, пасти або кольорових олівців для нумерації аркушів забороняється.

8.14.2. Аркуші кожного тому справи (наряду) нумеруються окремо, починаючи з першого номера.

8.14.3. Аркуш формату більшого ніж формат А-4, підшивається за один бік і нумерується як один аркуш у правому верхньому куті, а потім фальцюється на формат А-4.

8.14.4. Підшиті в справи конверти з укладеннями нумеруються валовою нумерацією аркушів справи, при цьому спочатку нумерується конверт, а потім кожне вкладення в конверті.

8.14.5. Якщо при нумерації було допущено помилки, то аркуші нумеруються знову, при цьому старі номери не стираються, а закреслюються однією скісною рискою і поряд ставиться новий номер аркуша. У цих випадках у внутрішньому описі вносяться виправлення або описи складаються заново.

8.14.6. У разі наявності окремих помилок у нумерації аркушів справи допускається застосування літерних номерів аркушів( 4-а, 9-б тощо).

8.14.7. У разі приєднання (вилучення) документів справа розшивається і після здійснення приєднання (вилучення) повторно прошивається перед документом. Приєднаний документ нумерується. При цьому до номера сторінки додається літера згідно з чинним українським алфавітом. Відомості про дату приєднання (вилучення) документа вказуються у внутрішньому описі в графі «Примітки».

8.15. Внутрішній опис складається до всіх справ (нарядів) нотаріальних документів, передбачених номенклатурою, крім документів довідкового, облікового характеру та документів тимчасового (до 10 років) зберігання, які віднесені до розділу 1 номенклатури справ.

8.15.1. Внутрішній опис (додаток 17) складається на окремому аркуші за формою, що містить відомості про порядкові номери нотаріально посвідчених документів справ, прізвища, імена, по батькові осіб, щодо яких вчинялися нотаріальні дії, дати документів, їх заголовки, номери за реєстром та номери аркушів справи, на яких розташований кожен документ. У відповідному внутрішньому описі справи (наряду) вказується також кількість відсутніх документів та відповідних актів (довідок).

8.15.2. До внутрішнього опису складається підсумковий запис, у якому наводиться цифрами та літерами кількість нотаріально посвідчених документів, що включені до опису, кількість аркушів справи, а також кількість аркушів внутрішнього опису. Внутрішній опис підписується завідувачем контори, архіву чи нотаріусом.

8.15.3. Якщо справу оправлено в наряд (том), то внутрішній опис прошивається на початку наряду (тому), а засвідчувальний напис справи прошивається в кінці наряду (тому).

8.15.4. Зміни в складі документів справи (включення додаткових документів, їх виключення, заміна оригіналів копіями та ін.) відображаються в графі «Примітки» з посиланням на відповідні виправдні документи (угода про розірвання договору, ухвала суду, постанова слідчих органів тощо).

8.16. З метою обліку кількості аркушів у справі та фіксації особливостей їх нумерації в кінці кожної справи на спеціально вшитому чистому аркуші, а в книгах і журналах на зворотному боці останнього чистого аркуша робиться засвідчувальний напис (додаток 18). Доклеювання засвідчувального напису не допускається.

8.16.1. У засвідчувальному написі зазначається цифрами і літерами кількість аркушів у справі (наряді) та окремо через знак «+» (плюс) кількість аркушів внутрішнього опису.

8.16.2. У цьому записі вказуються всі неусувані дефекти (пошкоджені, зруйновані аркуші, залиті чорнилом), довідки-замінники (копії) вилучених документів, а також у разі відсутності необхідних документів – їх кількість, наявність актів, довідок, літерних та пропущених номерів аркушів.

8.16.3. У засвідчувальному написі робиться відмітка: у графі 1 (словами) – назва документа, у графі 2 – присвоєні сторінкам номери.

8.16.4. Засвідчувальний напис підписується завідувачем контори, архіву, приватним нотаріусом. Усі наступні зміни в складі справи зазначаються у засвідчувальному написі.

8.16.5. У разі великого обсягу перенумерації аркушів у справі складається новий засвідчувальний напис. Старий засвідчувальний напис закреслюється і зберігається в справі постійно.

8.17. Підшивання документів у справи (наряд) здійснюється міцними, туго натягнутими нитками. При підшиванні документа в справу (наряд) робляться 4 — 5 проколів, відстань від верхнього і нижнього країв документа не повинна бути більше 2 см.

8.17.1. Прошивання здійснються так, щоб збеіглася повна можливість читання тексту, який не повинен підходити до лінії підшиття ближче ніж на 2 см, а аркуші не повинні виступати за край обкладинки. У разі, коли текст документа розташований близько до краю аркуша, до такого аркуша при підшиванні в справу підклеюється смужка паперу, за яку документ підшивається до справи. У такому самому порядку підшиваються документи великого формату, які зберігаються в складеному вигляді.

8.17.2. Металеві скріплення (скріпки, булавки тощо) зі справи видаляються.

8.17.3. Підшивання справ повинно виконуватися періодично, але не пізніше ніж через 3 місяці після закінчення справ у діловодстві.

Для погодження з державним нотаріальним архівом надаються описи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання, підсумковий запис номенклатури справ за кожен рік.

8.18. Обкладинки справ (нарядів) оформляються за встановленою формою (додаток 19).

8.18.1. Обкладинки справ (нарядів) з документами, які мають постійне, тривале (понад 10 років) зберігання, повинні бути виготовлені з твердого картону завтовшки 2-3 мм.

8.18.2. Написи на обкладинках справ (нарядів), книг, журналів повинні бути виконані без скорочень і виготовлені за допомогою технічних засобів або виконані світлостійким чорним чорнилом.

8.19. На обкладинках справ, книг, журналів обов’язково вказуються:
найменування нотаріальної контори,прізвище,імя по батькові приватного нотаріуса, нотаріальний округ, найменування справи (наряду), строк її зберігання;
якщо справа (наряд) складається з декількох томів, то – вказується порядковий номер чергового тому;
рік початку і закінчення справи (наряду) – арабськими цифрами, число, місяць – літерами. Дати початку і закінчення справи (наряду) повинні відповідати крайнім датам документів, які в ній підшиті;
номер справи (наряду) за описом за погодженням з державним нотаріальним архівом;
номер опису та номер архівного фонду – простим олівцем.

8.20. Реєстри, справи (наряди) поточного діловодства і закінчені провадженням до передачі їх у державний нотаріальний архів або на зберігання до архіву приватного нотаріуса, або на знищення повинні зберігатися у шафах (кімнатах), що замикаються і запобігають впливу на документи сонячного світла, пилу.

Зберігання документів, виготовлених із застосуванням обчислювальної техніки (таблиці, викопірювання, розрахунки тощо), проводиться за загальними правилами.

8.21. Вилучення і видача будь-яких документів зі справ (нарядів), як правило, не дозволяються.

8.21.1. У виняткових випадках за наявності передбаченого та належним чином оформленого процесуального документа суду, органів прокуратури чи досудового слідства таке вилучення провадиться з відома завідувача контори, архіву, приватного нотаріуса з обов’язковим залишенням у справі засвідченої копії документа, який вилучено, і процесуального документа на підставі якого здійснено вилучення.

Довідки про вчинені нотаріальні дії та інші документи надаються нотаріусом у випадках, передбачених чинним законодавством.

9. Складання описів справ (нарядів)

9.1. Справи (наряди) контор, приватного нотаріуса підлягають оформленню при їх заведенні та по закінченні року.

9.1.1. По закінченні року особа, яка відповідає за діловодство в конторі, приватний нотаріус здійснює підготовку справ до архівного зберігання і уточнює систематизацію документів у справах (нарядах), проводить оформлення справ (нарядів). Справи (наряди) постійного, тривалого ( понад 10 років) зберігання вміщуються у тверду обкладинку, документи перекладаються в хронологічному порядку і прошиваються. Аркуші справ нумеруються.

9.1.2. Залежно від строків зберігання проводиться повне або часткове оформлення справ (нарядів).

Повному оформленню підлягають справи (наряди) постійного та тривалого (понад 10 років) терміну зберігання.

9.1.3. На справи постійного і тривалого (понад 10 років) строку зберігання складаються окремі описи.

Описи справ складаються за встановленою формою (додатки 20, 21).

9.1.4. Опис справ (нарядів) складається відповідальною за діловодство особою контори чи приватним нотаріусом за методичною допомогою державного нотаріального архіву з дотриманням таких правил:
описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання складаються окремими справами на кожний діловодний рік;
заголовки справ уносяться до опису у тій послідовності, у якій їх розміщено в номенклатурі справ;
графи опису заповнюються відповідно до відомостей, винесених на обкладинку справи. Опис на справи тривалого (понад 10 років) строку зберігання повинен мати додаткову графу «Строк зберігання, стаття за переліком або за типовою номенклатурою справ»;
графа опису «Примітка» використовується для позначок про передачу справ, знищення справ тощо;
кожна справа (наряд) вноситься до опису за самостійним порядковим номером. Якщо справа (наряд) складається з кількох томів (частин), то кожний том (частина) вноситься до опису під окремим номером;
у разі внесення до опису справ (наряд) підряд кількох справ з однаковим заголовком зазначається повністю лише заголовок першої справи. На кожному новому аркуші опису заголовок відтворюється повністю;
у кінці опису справ робиться підсумковий запис із зазначенням (цифрами і літерами) кількості справ, що значаться за описом, першого і останнього номерів справ за описом, а також обумовлюються особливості нумерації справ в описі.

9.2. Описи справ ведуться впродовж кількох років з єдиною суцільною нумерацією справ. Справи кожного року складають річний розділ опису.

9.3. У річний розділ опису справ уносяться також справи, що не завершені в діловодному році (перехідні справи). При цьому в разі їх незавершення вказані справи переходять до наступного діловодного року. У таких випадках у кінці річних розділів опису кожного наступного року, протягом якого справи продовжувалися в діловодстві, зазначається «Документи з цього питання див. також у розділі за ____ рік, № ____», а графи 4, 5 опису не заповнюються.

9.4. Наприкінці кожного річного розділу опису справ постійного зберігання після останньої описувальної статті складається засвідчувальний напис.

9.5. Опис справ постійного строку зберігання, тобто тих справ, що надалі передаватимуться до державного нотаріального архіву, складається у чотирьох примірниках, підписується завідувачем контори чи приватним нотаріусом.

9.6. Описи справ постійного зберігання підлягають обов’язковому узгодженню з державним нотаріальним архівом та схваленню експертною комісією (ЕК), створеною при управлінні юстиції, через два роки після закінчення справ у діловодстві.

Експертна комісія організовує свою роботу відповідно до затвердженого про неї Положення.

Для узгодження до державного нотаріального архіву надсилаються всі чотири примірники опису.

9.7. Опис справ тривалого (понад 10 років) зберігання складається у двох примірниках, погоджується з відповідним державним нотаріальним архівом та схвалюється ЕК.

9.8. Документи із строком зберігання до 10 років включно в справи (наряди) не підшиваються, нумерація аркушів не провадиться.

9.9. Справи (наряди) із строком зберігання до 10 років включно до державного нотаріального архіву не здаються.

9.10. Справи (наряди) тимчасового (до 10 років включно) зберігання підлягають частковому оформленню.

Допускається зберігання справ (нарядів) тимчасового (до 10 років включно) зберігання у швидкозшивачах, аркуші справ не нумеруються, засвідчувальні написи і внутрішні описи не складаються.

9.11. Під час підготовки справ (нарядів) до наступного архівного зберігання обов’язково проводиться експертиза цінності документів.

Експертиза цінності документів полягає у визначенні їх цінності з метою встановлення строків зберігання документів і відбору їх для наступного зберігання або знищення.

9.12. Організація роботи з експертизи цінності документів здійснюється постійно діючою комісією, що створюється у складі не менше трьох осіб управлінням юстиції.

9.13. За результатами експертизи цінності документів складаються описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та акти про вилучення до знищення справ ( документів), що не підлягають зберіганню (додаток 22).

9.14. Відбір документів, строки зберігання яких закінчилися, та складання акта про вилучення до знищення справ (документів), що не підлягають зберіганню, здійснюються після підготовки конторою, приватним нотаріусом описів справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання за цей самий же період.

9.15. Підготовлені описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання і акт про вилучення до знищення справ (документів), що не підлягають зберіганню, розглядаються ЕК.

Схвалений ЕК акт про вилучення до знищення справ (документів), що не підлягають зберіганню, затверджується завідувачем контори, приватним

нотаріусом тільки після затвердження та погодження в установленому порядку описів справ постійного зберігання, після чого фондоутворювач має право знищувати документи.

9.16. Справи (документи) включаються до акта про вилучення їх до знищення, якщо передбачений для них строк зберігання закінчився до 1 січня року, у якому складений акт.

Наприклад, справи з трирічним строком зберігання, закінчені в 2003 році, можуть включатися в акт, що буде складений не раніше 1 січня 2007 року, з п’ятирічним строком зберігання — не раніше 1 січня 2009 року з урахуванням приміток, зазначених у типовій номенклатурі справ.

9.17. Акт про вилучення до знищення справ (документів), що не підлягають зберіганню, складається в трьох примірниках на всі справи в цілому. Назви однорідних справ, відібраних до знищення, уносяться до акта під загальним заголовком із зазначенням кількості справ, включених до кожної групи.

Акти про вилучення до знищення справ (документів), що не підлягають зберіганню, мають валову нумерацію, починаючи з № 1.

9.18. Справи ( документи), відібрані до знищення, після погодження та затвердження акта передаються організаціям із заготівлі вторинної сировини за накладними, у яких зазначається вага паперової макулатури, що передана для переробки. Дата здачі документів, їх вага та номер накладної вказуються в актах про вилучення до знищення документів (справ). Ці акти вміщуються до справи архівного фонду та зберігаються у конторі, архіві, приватного нотаріуса. Якщо обсяг справ (документів), що виділені до знищення, незначний, вони можуть бути спалені або знищені механічним способом, про що в акті робиться позначка.

10. Підготовка нотаріальних документів приватного нотаріуса для архівного зберігання

10.1. Підготовка й оформлення нотаріальних документів та групування їх у справи (наряди) для архівного зберігання приватного нотаріуса включають перевірку правильності формування документів у справи, наявність та відповідність вимогам законодавства документів, долучених до примірника нотаріально оформленого документа, а у випадках, передбачених законодавством, копій з документів, які необхідні для вчинення нотаріальних дій, наявність печаток, підписів, номерів тощо, а також оформлення справ (нарядів) та відповідність їх номенклатурі.

10.2. З моменту оформлення у справу (наряд) документи зберігаються в архіві приватного нотаріуса.

10.3. На зберігання до архіву приватного нотаріуса переходять справи (наряди) нотаріальних документів постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання в упорядкованому стані, а також закінчені діловодством документи довідкового та облікового характеру відповідно до затверджених номенклатурою справ.

10.4. При підготовці документів для архівного зберігання приватний нотаріус проводить звірку наявності нотаріальних документів згідно з реєстром для реєстрації нотаріальних дій та відповідної номенклатури справ.

Відмітка щодо проведеної нотаріусом звірки вказується наприкінці внутрішнього опису справ та ним підписується (наприклад, «Наявність документів звірено з реєстром для реєстрації нотаріальних дій», дата, підпис).

У разі виявлення недоліків у формуванні та оформленні справ (нарядів) приватний нотаріус зобов’язаний їх усунути.

10.5. Відповідно до затверджених описів приватний нотаріус зобов’язаний провести звірку наявності кожної справи (наряду).

У кожному примірнику опису справ (нарядів) робляться відмітки про наявність тієї або іншої справи (наряду). Наприкінці кожного примірника опису справ робляться цифрами та літерами позначки про фактичну кількість справ (нарядів), що надійшли до архіву приватного нотаріуса, проставляються номери справ (нарядів), що відсутні, дата надходження до архіву та підпис приватного нотаріуса.

10.6 У разі втрати документів нотаріального діловодства приватний нотаріус повинен негайно доповісти начальнику управління юстиції та вжити необхідних заходів для розшуку чи відновлення втрачених документів.

До приватного нотаріуса, з вини якого втрачено документи нотаріального діловодства застосовуються заходи, передбачені чинним законодавством.

10.7. Особа, нотаріальна діяльність якої припинена (у тому числі в зв’язку з анулюванням свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю), зобов’язана протягом одного місяця з дня одержання копії наказу передати до державного нотаріального архіву всі документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса. У разі, якщо цей строк є недостатнім, він може бути продовжений рішенням управління юстиції, але не більше одного разу і лише на один місяць.

10.8. У разі неможливості або відмови приватного нотаріуса особисто здійснити передачу документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса у встановлені строки цей обов’язок покладається на управління юстиції, яке, у разі необхідності, залучає до цього представників органів внутрішніх справ.

10.9. Справи (наряди) повинні бути сформовані відповідно до цих правил і передаються приватним нотаріусом до державного нотаріального архіву відповідно до затверджених описів.

10.10. У кожному примірнику опису справ робляться позначки про прийняття тієї або іншої справи. Наприкінці кожного примірника опису справ робляться цифрами та літерами позначки про фактичну кількість справ, що передані до державного нотаріального архіву, проставляються номери справ, що відсутні, дати приймання-передавання справ і підписи осіб, що здавали та приймали справи.

10.10.1. Підготовлені до передачі документи доставляються до архіву вантажним чи легковим автотранспортом з критим кузовом у супроводі відповідальної особи.

10.10.2. Надходження документів до державного нотаріального архіву оформляється актом приймання-передавання (додаток 23), що складається у двох примірниках, перший з яких разом з документами передається до державного нотаріального архіву, а другий – залишається у приватного нотаріуса.

10.10.3. У разі, коли за станом здоров’я або з інших причин, а також у зв’язку зі смертю приватного нотаріуса зробити це неможливо, передачу документів до державного нотаріального архіву з одночасним складанням описів справ (додатки 24, 25, 26) та акта про вилучення справ (документів) (додаток 27) провадить експертна комісія, що утворюється управлінням юстиції у складі не менше 3 осіб. Завідувач державного нотаріального архіву не може бути включений до складу цієї комісії.

У разі відсутності вільного доступу до робочого місця приватного нотаріуса залучаються представники органів внутрішніх справ.

Директор Департаменту
нотаріату та реєстрації
адвокатських об’єднань
Н. В. Ященко

Додаток № 1 (Акт приймання-передавання документів нотаріального діловодства контори);

Додаток № 2 (Акт приймання-передавання при заміні завідувача контори);

Додаток № 3 (Акт про нестачу справ (документів));

Додаток № 4 (Довідка про перевірку наявності і стану документів при звільненні особи, відповідальної за ведення нотаріального діловодства у приватного нотаріуса);

Додаток № 5 (Акт приймання-передавання документів нотаріального діловодства приватного нотаріуса);

Додаток № 6 (Форма № 1. Реєстр для реєстрації заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами і реєстрації зняття таких заборон та арештів);

Додаток № 7 (Форма № 1¹. Свідоцтво про право на спадщину за законом);

Додаток № 8 (Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації);

Додаток № 9 (Акт Про відсутність вкладень у конверті);

Додатки № 10, 11, 12 (Журнали реєстрації вхідних документів, реєстрації вихідних документів, реєстрації наказів);

Додаток № 13 (Реєстраційні штампи);

Додаток № 14 (Розносна книга для місцевої кореспонденції);

Додаток № 15 ()Підсумковий запис про категорії та кількість заведених справ;

Додаток № 16 (Книга обліку і реєстрації спадкових справ);

Додаток № 17 (Внутрішній опис документів справи);

Додаток № 18 (Форма засвідчувального напису справи);

Додаток № 19 (Обкладинка);

Додатки № 20, 21 (Описи справ постійного зберігання, справ тривалого (понад 10 років) зберігання);

Додаток № 22 (Акт Про вилучення до знищення справ (документів), що не підлягають зберіганню);

Додаток № 23 (Акт приймання-передавання документів до державного нотаріального архіву);

Додаток № 24 (Форма опису справ постійного зберігання у випадку, коли приватний нотаріус помер);

Додаток № 25 (Форма опису справ постійного зберігання у випадку, коли приватний нотаріус помер);

Додаток № 26 (Форма опису справ постійного зберігання у випадку, коли приватний нотаріус помер);

Додаток № 27 (Акт про вилучення справ (документів) приватного нотаріуса для передачі на зберігання до державного нотаріального архіву);

Додатки № 1-27 (одним архівом).

ПРОЕКТ

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
» » ______ 2008 № ______

Типова номенклатура справ Індекс справ Заголовок справи (наряду) Кількість справ
(томів) Строки зберігання
і статті за переліком Примітка

Розділ 1. Адміністративно-господарська діяльність
1 2 3 4 5
1-01 Накази, розпорядження Міністерства юстиції України, Головного управління юстиції Міністерства юстиції в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції (копії):
а) з питань основної діяльності:
б) з особового складу. Доки не мине потреба
5 років
ст.7
1-02 Правила, положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації, інформаційні листи До заміни новими
Ст.18
1-03 Квартальні плани робіт та звіти про їх виконання 5 років
1-04 Статистичні звіти про вчинені нотаріальні дії, стягнення державного мита, плати за вчинення нотаріальних дій, тощо 10 років
1-05 Документи (довідки, акти, доповідні записки) про результати перевірок:
а) перевірок організації нотаріальної діяльності та виконання правил нотаріального діловодства
б) фінансово-господарської діяльності 5 років
1-06 Протоколи виробничих нарад (для державної нотаріальної контори) 5 років
1-07 Документи фінансової та господарської діяльності 5

«Хрестоматія нотаріуса» — Новорічна акція!

«Хрестоматія нотаріуса» — Новорічна акція!

З нагоди новорічних та Різдвяних свят видавець, підтримуючи добру традицію робити подарунки до свят, повідомляє користувачів сайту www.yurradnik.com.ua, що новорічні подарунки у вигляді 20% знижки на том 2 та том 3 «Хрестоматії нотаріуса» вже чекають на Вас!

Відповідно, вартість тому 2 та тому 3 складає 110 гривень за один примірник кожного тому.
Акція триває до 21 січня 2009 року!

Необхідні атрибути для передплати:
Для отримання книжки слід оплатити її через будь-яке відділення банку або ощадкасу.
Після оплати видання буде відправлено рекомендованим листом поштою на адресу, яку ви вказали.

Увага! Реквізити рахунку для оплати за книжки змінено! Новий рахунок:

Отримувач — ФО-П Колісник А. А., ідент. код 3145407071,
п/р 260034701675 в Харківській філії ВАТ «Кредитпромбанк», МФО 350727.

Призначення платежу: Оплата книжки «Хрестоматія нотаріуса» з вказівкою відповідних томів. У цій самій графі також слід вказати адресу, на яку надсилати книжку. ПДВ не передбачено.

Тел./ факс: (057) 714-08-12; 714-27-90, тел.: 714-91-89; 714-27-89

e-mail: info@stride.com.ua, www.stride.com.ua

Верховна Рада України прийняла за основу проект закону «Про захист майнових прав громадян у період виходу економіки України зі стану фінансової кризи» (інформаційне управління www.kmu.gov.ua).

Проект
Вноситься народними депутатами України

З А К О Н У К Р А Ї Н И
про захист майнових прав громадян у
період виходу економіки України зі стану фінансової кризи

Закон спрямовано на забезпечення конституційних прав громадян на власне житло та надання їм у цьому соціального захисту.

Стаття 1. На період виходу економіки України зі стану фінансової кризи вводиться мораторій на набуття заставодержателем чи іпотеко держателем права звернення стягнення на предмет застави чи іпотеки в разі, якщо предметом застави чи іпотеки є житлова нерухомість в якій постійно проживають громадяни.

Стаття 2. Закінчення виходу економіки України зі стану фінансової кризи визначається рішенням Верховної Ради України за поданням Кабінету Міністрів України.

Стаття 3. Цей Закон набуває чинності з дня опублікування.

Голова Верховної Ради
України В.Литвин