IV ЕЖЕГОДНЫЕ
«КАРПАТСКИЕ ВСТРЕЧИ НОТАРИУСОВ»
18 – 21 февраля 2010 года

Закарпатье, г. Свалява,
комплекс отелей курорта «Солнечное Закарпатье»

Тема: «Оподаткування та декларування доходів і витрат нотаріуса.
Розмір та порядок відрахування до Пенсійного Фонду України
Порядок оподаткування продажу, отримання в дар та у спадщину рухомого та нерухомого майна.»

ПРОГРАММА ВСТРЕЧ

18.02.10
Четверг
12.00 — 14.00 Размещение в отелях
Регистрация в отеле «Квiтка Закарпаття»
14.00 — 15.00 Обед
15.00 — 19.00 Встреча в конференц-зале отеля «Солнечная Долина»
Тема: Оподаткування та декларування доходів і витрат
нотаріуса.
Розмір та порядок відрахування до Пенсійного Фонду України.
Порядок оподаткування продажу, отримання в дар та у спадщину рухомого та нерухомого майна.

Модератор науково-практичної частини заходу:
Володимир Марченко
19.00 — 20.00 Ужин в отеле
19.02.10
пятница
8.00 — 10.00 Завтрак в отеле
10.00 Отъезд на экскурсию. Поистине активный и незабываемый отдых нас ждет на горнолыжных трассах Карпатских гор. Удобные и безопасные склоны гор каждый год привлекают тысячи туристов. Отдохнуть здесь – это значит насладиться неповторимыми пейзажами зимних Карпат, получить удовольствие от лыжного спорта, пообщаться с друзьями за кружкой вкусного горячего глинтвейна!

14.00-16.00 Обед в в колоритном ресторане «Деца у нотаря». Это тематическая корчма-музей (в пер. на современный язык – 100 грамм у нотариуса). Здесь нас всегда встречают с особым теплом и радушием.
17.00 Прибытие в отель, отдых
19. 00-20.00 Ужин в отеле

20.02.10
суббота

8.00 — 9.00 Завтрак в отеле
9.00 Отъезд на экскурсию.
Мы направляемся в самый венгерский город Закарпатья – Берегово. В программе — осмотр исторического центра, дворца семьи Бетленов
(XVII в), посещение термального бассейна, купание (температура воды + 39град.). Аналоги состава воды в этом бассейне есть только в 3-х местах планеты: Исландия, Новая Зеландия и Гренландия.

Продолжим знакомство с колоритными
традициями и национальной культурой
закарпатских венгров в дегустационном зале
«Дом вина», село Яноши.
15.00-16.00 Обед в венгерском ресторане
18.00 Прибытие в отель, отдых

20.00 Праздничный банкет в колоритном закарпатском ресторане
(шоу- программа «Закарпатская гостиная» и много других приятных сюрпризов – будет весело!)
Подведение итогов ІV Всеукраїнського щорічного конкурсу нотаріусів в номінації „НОТАРІУС РОКУ”
21.02.10
воскресенье 8.00 — 9.00 Завтрак в отеле
9.00 — 12.00 Выходной день, горы, снег, общение, обмен координатами, дружественными пожеланиями, разъезд и пожелание ближайших встреч.
Предлагаемые отели:

Отель СОЛНЕЧНАЯ ДОЛИНА 4****
ИНФРАСТРУКТУРА: десертный кафе-бар, прачечная, парикмахерская, косметический салон, кабинет маникюра и педикюра, сауна, банкомат , охраняемая автостоянка, волейбольная площадка, крытый бассейн, спортивные площадки, собственная лечебная база с современным компьютерным диагностическим оборудованием, водолечебницей и закрытым бассейном, бюветы с минеральной водой на каждом этаже спального корпуса, 2 фитобара, гидролазерные души, фитотерапия, ароматерапия, минеральные, жемчужные и хвойные ванны, а также уникальная восточная система «Хамам».

Отель КВIТКА ЗАКАРПАТТЯ
Современный комфортабельный гостиничный комплекс, номерной фонд состоит из люксов и полулюксов. Каждый номер, как и отель в целом очаровывает как архитектурным дизайном, так и дизайном интерьера.
ИНФРАСТРУКТУРА: водолечебница, закрытый бассейн, сауна, бюветы с минеральной водой, тренажерный зал; ресторан; бар; танцевальная площадка, парикмахерская, стоянка

Частный отель «ЛИЛЕЯ” это 3-х этажный современный отель с номерами категории полулюкс и люкс европейского уровня.
ИНФРАСТРУКТУРА кафе-бар с традиционными закарпатскими и европейскими кушаньями, минеральные воды, лечение, сауна, бассейн, бильярд.

Отельный комплекс «СЛАВУТИЧ» современный комфортабельный пансионат.
ИНФРАСТРУКТУРА: кафе-бар, сауна, бассейн, парикмахерская, минеральные воды, тренажерный зал, оборудованная автостоянка

Пансионат «ПАРАДИЗ» современный комфортабельный пансионат.
ИНФРАСТРУКТУРА: русская баня, бильярд, беседки с мангалом, минеральные воды, ванны с минеральной водой в номере, ресторан, оборудованная автостоянка.

Гостиничный комплекс «СОФИЯ» Очаровательный 4-х этажный отель
Отель «София» со всех сторон окружен смешанным лесом. Это действительно спокойное и тихое место, облюбованное в свое время австрийским графом Шенборном-Бухгеймом для охотничьего дома.
ИНФРАСТРУКТУРА: кафе, бар, ресторан, тренажеры, сауна, бассейн; конференц-зал; библиотека, настольный теннис, автостоянка (бесплатная ).

Заявку на участие в КВН необходимо подать до 14 февраля 2010 года (включительно)
удобным для Вас способом:
факсом: 0654- 26-04-09; e-mail: pcf@list.ru, vozhova@mail.ru
или по телефонам: 066-734-29-54; 050-275-06-39; 0654-26-04-09
Для участия в КВН необходимо провести организационный взнос сроком до 15 февраля 2010 года (включительно) в размере (выбранное обозначить ٧):
Категория номеров Отель «Квітка Закарпаття», отель «Лилея»,
отель «Славутич»,
отель «Парадиз» Отель «Солнечная Долина», отель «София»
• Стандарт двухместный 2 770 грн (с 1 чел.) 2 940 грн (с 1 чел.)

ВНИМАНИЕ! Есть варианты размещения : — стандарт одноместный , — полулюкс двухместный, — полулюкс одноместный. Более подробная информация об условиях розмещения в этих номерах можно узнать : 066-734-29-54; 050-275-06-39; 0654-26-04-09
Оплату необходимо произвести на счет:
Отримувач: ФО-П Краюшкін Олексій Прохорович, код 2010201895, п/р 26004515455991 в Кримській Республіканській філії АКБ «Укрсоцбанк» м. Сімферополь, МФО 324010,
В организационный взнос входит:
1. Проживание с 12.00 18.02.2010 г. по 12.00 21.02.2010 г. в выбранном отеле согласно категории номера.
2. Питание – трехразовое (обед, ужин, завтрак).
3. Экскурсия: Зимний отдых – катание на лыжах, санках, конные прогулки. Обед в тематической корчме «Деца у нотаря (экскурсия + аренда лыжного оснащения + обед).
4. Экскурсия: Город Берегово, термальный бассейн, винные подвалы (экскурсия + входные билеты + обед).
5. Организационные расходы, аренда зала, методические раздаточные материалы, свидетельство участника.
6. Праздничный банкет, конферанс + живая музыка, приятный сюрприз.
7. Организационные расходы по проведению Карпатских Встреч Нотариусов.
Место проведения: Закарпатье, Свалявский район, село Поляна, курорт «Солнечное Закарпатье».
8. Как добраться: поездом до ж/д станции Свалява. Оттуда до Солнечного Закарпатья 5-10 км. на маршрутном такси.
Внимание!
* Последний день оплачен до 12:00. Задержаться дольше возможно, самостоятельно оплатив свое пребывание.
*Оргкомитет оставляет за собой право внесения изменений в программу
«Карпатских Встреч Нотариусов»
*За справками обращаться по тел.: 066-734-29-54; 050-275-06-39; 0654-26-04-09 , оргкомитет

Міністерство юстиції України 07.12.2009року зареєструвало Наказ від 04.12.2009 № 2371/5 „Про внесення змін до Порядку проходження стажування в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса та підготовки стажиста до нотаріальної діяльності” за реєстровим номером 1170/17186

Голові
Верховної Ради України
ЛИТВИНУ В.М.
Голові
Комітету
Верховної Ради України
з питань правової політики
МІЩЕНКУ С.Г.

Нотаріат в Україні — це система органів і посадових осіб, на які покладено обов’язок посвідчувати права, а також факти, що мають юридичне значення, та вчиняти інші нотаріальні дії, передбачені цим Законом, з метою надання їм юридичної вірогідності.
Учинення нотаріальних дій в Україні покладається на нотаріусів, які працюють у державних нотаріальних конторах, державних нотаріальних архівах (державні нотаріуси) або займаються приватною нотаріальною діяльністю (приватні нотаріуси).
Нотаріату притаманні правозахисна та правоохоронна функції. Крім того, нотаріат в України знаходиться у сфері безспірної юрисдикції, має на меті сприяння попередженню спорів та конфліктів.
Нотаріус у своїй діяльності керується законами України, постановами ВР України, наказами та розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями КМУ, наказами Міністра юстиції України та іншими нормативними актами.
Наразі, єдиним документом, який має регулювати нотаріальний процес, є Інструкція про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України. Проте нотаріальний процес регулюється стихійно як багаторазовими внесеннями змін до Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, численними листами Міністерства юстиції, так і навіть Правилами ведення нотаріального діловодства, які засновані на загальних правилах діловодства і не враховують специфіки нотаріального процесу. До того ж, часто ці документи суперечать і Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій…, і інколи нормам діючого законодавства.
Сьогодні склалася така ситуація, що через величезну кількість змін, що вносяться до нотаріального процесу, приймаючи нотаріальні документи неможливо встановити, чи відповідали вони вимогам діючого законодавства на час їх створення. А такого не повинно бути, бо це не відповідає принципам нотаріату.
У зв’язку з викладеним необхідно зазначити, що у Верховній Раді України вже зареєстровано законопроект Нотаріального процесуального кодексу (автор — народний депутат України І.Г. Бережна), який передбачає регулювання нотаріального процесу в Україні, не викликаючи різного прочитання однієї і тієї ж норми, і захищає від неконтрольованих змін, від порушення охоронюваних законом прав та інтересів громадян, територіальних громад та держави.
Усі найважливіші галузі права мають свій процесуальний кодекс, серед яких Цивільний процесуальний і Кримінально-процесуальний тощо, перераховувати їх усі немає сенсу.
Цивільний процесуальний кодекс України має на меті забезпечити повноцінне функціонування судової системи шляхом урегулювання порядку провадження в цивільних справах у судах відповідно до Конституції України та інших законів України, дозволяє судам реалізувати покладені на них обов’язки, забезпечує правильний та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ з метою захисту порушених або оспорюваних прав і свобод фізичних та юридичних осіб, а також охорону державних та громадських інтересів, регламентує порядок провадження в цивільних справах у судах України.
Не потребує доказування, що нотаріальний процес не менш важливий, ніж цивільний, бо вони знаходяться в одній площині і різняться тільки тим, що суди вирішують спірні питання, а нотаріальний процес лежить у безспірній юрисдикції. У нотаріальному процесі реалізуються норми різних галузей права. Основними нормативними актами в даній сфері суспільних відносин є Конституція України, Цивільний кодекс України, Закон України «Про нотаріат». При цьому може виникати потреба розгляду можливої їх трансформації в тих чи інших конкретних правовідносинах, можуть установлюватись їх суперечності тощо. Результатом аналізу цих ситуацій може та повинна бути відповідна правова оцінка, яка певним чином впливатиме на вдосконалення і розвиток законодавства, зокрема Закону України «Про нотаріат». Тому неможливо ставити питання про безспірність нотаріального документа відсутністю закону, який містив би властивий цим функціям спеціальний процедурно-правовий механізм, здійснював регулювання суспільних відносин у межах цієї процедури та за допомогою цього закону. Наявність або відсутність відокремленої від інших процесуальних механізмів самостійної процедури може свідчити про місце нотаріального процесу в загальній системі права.
Повноваження нотаріуса мають визначитися в межах його прав та обов’язків виходячи зі змісту нотаріальної процедури, керуючись при цьому демократичними принципами, проголошеними Конституцією України. Нотаріальний процес має конкретизуватись у охороні прав усіх суб’єктів правовідносин на кожній стадії нотаріального процесу, а також передбачати охорону інтересів суспільства та держави.
Прийняття вказаного вище проекту Нотаріального процесуального кодексу України в першому читанні (з подальшим приведенням його окремих розділів та статей, під час другого читання, у відповідності до вимог чинного законодавства) дозволить на законодавчому рівні визначити питання провадження нотаріальних дій відповідно до Конституції та інших законів України, створить реальний механізм захисту майнових і немайнових прав та охоронюваних законом інтересів фізичних та юридичних осіб, що не тільки відповідатиме проголошеному конституційному принципу верховенства права, а також усуне проблеми при практичному застосуванні положень чинного законодавства в цій сфері.

Від імені делегатів І Всеукраїнського з’їзду нотаріусів України:
Грибанова Ольга Віталіївна, Гунін Олександр Володимирович , Журавльов Дмитро Володимирович , Лактіонова Світлана Анатоліївна , Марченко Володимир Миколайович, Моргунов Олександр Володимирович , Муравйова Оксана Іванівна, Нехимчук Кирило Борисович , Пелех Олена Зінонівна , Сидоренко Андрій Васильович, Сірякова Олена Вікторівна, Чигвінцева Лілія Василівна .

З повагою та сподіванням на розуміння.

04.12.2009 року

Голові
Комітету Верховної ради України
з правової політики
Міщенку С.Г.
Народному депутату України
Бережній І.Г.
Народному депутату України
Кармазіну Ю.А.
Народному депутату України
Мірошниченку Ю.Р.
Народному депутату України
Писаренку В.В.

Від імені нотаріусів, уповноважених І Всеукраїнським з’їздом нотаріусів України, звертаємось до всіх, зацікавлених у створенні в Україні нотаріату латинського типу, з пропозицією нарешті здійснити конкретні дії, направлені на реалізацію «великої» реформи нотаріату; сприяти розгляду у Верховній Раді законопроекту № 1286-1 у редакції Бережної Ірини Григорівни, Кармазіна Юрія Анатолійовича та Міщенка Сергія Григоровича.

Вважаємо, що цей законопроект, увібравши всі досягнення «малої» реформи, логічно розширює їх шляхом більш глибокого доопрацювання та введенням нових, нагально необхідних інструментаріїв подальшого європейського розвитку українського нотаріату.

За визнанням усіх співавторів інших законопроектів (№ 1286 та № 1286-2), указаний законопроект, є найбільш узгодженим .

Саме цей законопроект знайшов максимальну підтримку та розуміння серед нотаріусів України, що й було закріплено в рішенні І Всеукраїнського з’їзду нотаріусів України. З метою прискорення проведення «великої» реформи нотаріату з’їзд нотаріусів підтримав необхідність термінового затвердження законопроекту № 1286-1.

На виконання домовленостей, досягнутих при проведенні «малої» реформи, робимо заяву від імені нотаріусів, делегованих І Всеукраїнським з’їздом нотаріусів України, про подальшу недопустимість зволікання проведення «великої» реформи на базі законопроекту № 1286-1.

Ураховуючи наведене вище, працюючи кожного дня з чинним законодавством, що регламентує нотаріальну діяльність, розуміючи необхідність забезпечення громадян України нотаріальними послугами на європейському рівні, ми, представники нотаріату України, ще раз звертаємо увагу спільноти на необхідність негайного проведення «великої» реформи нотаріату України і зауважуємо, що потрібно це робити, не зволікаючи, на базі законопроекту № 1286-1 за редакцією Бережної І.Г., Кармазіна Ю.А. та Міщенка С.Г. Прийняття законопроекту завершить багаторічний шлях нотаріусів, юристів до подальшого удосконалення нотаріальної діяльності, яка вже досягла певного результату, але не остаточного.

З повагою та сподіванням на розуміння :
Гнєзділова Лариса Вікторівна , Грибанова Ольга Віталіївна, Гунін Олександр Володимирович , Журавльов Дмитро Володимирович , Завада Марина Володимирівна , Лактіонова Світлана Анатоліївна , Марченко Володимир Миколайович, Моргунов Олександр Володимирович , Муравйова Оксана Іванівна, Нехимчук Кирило Борисович , Пелех Олена Зінонівна , Сидоренко Андрій Васильович, Сірякова Олена Вікторівна, Чигвінцева Лілія Василівна .

04.12.2009 року

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ УКРАИНЫ
ПИСЬМО
от 20.10.2009 г. N 3804-25/544
Министерство экономики Украины рассмотрело письмо <...> относительно предоставления разъяснения [по поводу того], могут ли цены в договорах на товар в национальной валюте Украины — гривне, а также платежи за товар в национальной валюте Украины — гривне быть привязаны к курсу иностранных валют, и в пределах компетенции сообщает.
В соответствии с пунктом 16 Положения о Министерстве юстиции, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 14.11.2006 г. N 1577, Министерство юстиции предоставляет разъяснения законодательства государственным органам, предприятиям, учреждениям и организациям, готовит по поручению Кабинета Министров Украины правовые заключения по соответствующим вопросам. В то же время Положение о Министерстве экономики, утвержденное Указом Президента Украины от 23.11.2000 г. N 1159, не предусматривает полномочий Министерства экономики относительно предоставления разъяснения требований законодательства.
Согласно статье 524 Гражданского кодекса Украины обязательство должно быть выражено в денежной единице Украины — гривне. Что касается того, что стороны могут определить денежный эквивалент обязательства в иностранной валюте (пункт 2 статьи 524 Гражданского кодекса), то в соответствии с пунктом 1 постановления Кабинета Министров Украины от 18.12.98 г. N 1998 считается при формировании цен обоснованным учет расходов в долларовом эквиваленте только в части импортной составляющей структуры цены.
Частями 2 и 3 статьи 533 Гражданского кодекса Украины определено, [что,] если в обязательстве определен денежный эквивалент в иностранной валюте, сумма, подлежащая уплате в гривнях, определяется по официальному курсу соответствующей валюты на день платежа, если иной порядок ее определения не установлен договором или законом либо другим нормативно-правовым актом. Использование иностранной валюты, а также платежных документов в иностранной валюте при осуществлении расчетов на территории Украины по обязательствам допускается в случаях, порядке и на условиях, установленных законом.
Декретом Кабинета Министров Украины «О системе валютного регулирования и валютного контроля» от 19.02.93 г. N 15-93 установлен режим осуществления валютных операций на территории Украины, определены общие принципы валютного регулирования, полномочия государственных органов и функции банков и других финансовых учреждений Украины в регулировании валютных операций, права и обязанности субъектов валютных отношений, порядок осуществления валютного контроля, ответственность за нарушение валютного законодательства. В соответствии со статьей 7 вышеназванного Декрета в расчетах между резидентами и нерезидентами в рамках торгового оборота используется [как] средство платежа иностранная валюта. Такие расчеты осуществляются только через уполномоченные банки.
На основании изложенного считаем, [что] при определении цены договора стороны могут определить ее как эквивалент в иностранной валюте, в то же время использование иностранной валюты, а также платежных документов в иностранной валюте при осуществлении расчетов на территории Украины по обязательствам допускается в случаях, порядке и на условиях, установленных законодательством по данным вопросам.

Заместитель
Министра экономики
В. Пантелеенко

© Інформаційно-аналітичний центр «ЛІГА», 1991 — 2009
© ТОВ «ЛІГА ЗАКОН», 2007 — 2009

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 26 листопада 2009 р. N 1412-р
Київ
Про перенесення робочих днів у 2010 році
З метою створення сприятливих умов для святкування 1 січня — Нового року, 7 січня — Різдва Христового та 24 серпня — Дня незалежності України, а також раціонального використання робочого часу рекомендувати керівникам підприємств, установ та організацій (за винятком органів Пенсійного фонду України, Українського державного підприємства поштового зв’язку «Укрпошта», Державного казначейства та банківських установ) перенести у порядку і на умовах, установлених законодавством, у 2010 році для працівників, яким встановлено п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями, робочі дні з:
понеділка 4 січня — на суботу 30 січня;
вівторка 5 січня — на суботу 13 лютого;
середи 6 січня — на суботу 27 лютого;
п’ятниці 8 січня — на суботу 13 березня;
понеділка 23 серпня — на суботу 21 серпня.
Спеціальний режим роботи банків та їх установ у зазначені дні визначає Національний банк.

Прем’єр-міністр України Ю. ТИМОШЕНКО

Інд. 26

© Інформаційно-аналітичний центр «ЛІГА», 1991 — 2009
© ТОВ «ЛІГА ЗАКОН», 2007 — 2009

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 12.11.2009 р. N 25031/7/31-1017
Державним податковим адміністраціям в АР Крим, областях, мм. Києві та Севастополі
Управлінням (відділам) масово-роз’яснювальної роботи та звернень громадян

Щодо надання консультацій по телефону
У рамках створення сучасної системи обслуговування платників податків та з метою надання висококваліфікованих консультацій платникам податків у ДПА України з грудня 2008 року функціонує Інформаційно-довідковий департамент ДПС.
На виконання п. 22.1 Плану заходів щодо виконання рекомендацій членів наглядової ради, затвердженого наказом ДПА України від 15.10.2009 N 561, та з метою уникнення різного тлумачення податкового законодавства Державна податкова адміністрація України рекомендує при зверненні платників податків до телефонної інформаційно-довідкової служби регіональних ДПА або за телефонами органів ДПС з питань обчислення та справляння загальнодержавних податків і зборів (обов’язкових платежів) пропонувати їм звертатися до Інформаційно-довідкового департаменту ДПС за телефоном: 0-800-501-007. А також інформувати, що запитання цілодобово приймаються на e-mail: idd@sta.gov.ua.
Працівники органів ДПС регіонального та місцевого рівнів повинні надавати вичерпні консультації з питань, які надходять по телефону від платників податків стосовно обчислення та сплати місцевих податків і зборів або інформації щодо розрахункових рахунків, на які зараховуються податки, збори (обов’язкові платежі).
При цьому, слід дотримуватися Правил спілкування працівників органів ДПС при наданні інформаційно-довідкових послуг платникам податків з питань оподаткування та Рекомендацій щодо спілкування працівників органів ДПС при наданні інформаційно-довідкових послуг платникам податків з питань оподаткування, направлених листом ДПА України від 20.07.2009 N 15205/7/31-1017.
Водночас, пропонуємо продовжувати активно роз’яснювати платникам податків податкове законодавство стосовно обчислення та сплати як загальнодержавних, так і місцевих податків, зборів (обов’язкових платежів) з використанням інших форм та методів, передбачених наказом ДПА України від 23.08.2007 N 503 «Про затвердження Регламенту проведення роботи фахівцями органів державної податкової служби України з платниками податків щодо роз’яснення податкового законодавства та формування податкової культури населення».
Крім того, відповідно до п. 22.3 наказу ДПА України від 15.10.2009 N 561 рекомендуємо розміщувати інформацію щодо можливості отримання інформаційно-довідкових послуг в Інформаційно-довідковому департаменті ДПС на інформаційних стендах органів ДПС, у регіональних та місцевих засобах масової інформації, на власній друкованій продукції, регіональних веб-сайтах тощо.

Директор Департаменту
масово-роз’яснювальної роботи
та звернень громадян

В. П. Косарчук

© Інформаційно-аналітичний центр «ЛІГА», 1991 — 2009
© ТОВ «ЛІГА ЗАКОН», 2007 — 2009

ЗАКОН УКРАЇНИ
Про внесення зміни до статті 3 Закону України «Про фермерське господарство» щодо уточнення родинних стосунків, що дають право бути членами господарства
Верховна Рада України постановляє:
1. Статтю 3 Закону України «Про фермерське господарство» (Відомості Верховної Ради України, 2003 р., N 45, ст. 363) доповнити частиною третьою такого змісту:
«3. Для цілей цього Закону до членів сім’ї та родичів голови фермерського господарства відносяться дружина (чоловік), батьки, діти, баба, дід, прабаба, прадід, внуки, правнуки, мачуха, вітчим, падчерка, пасинок, рідні та двоюрідні брати та сестри, дядько, тітка, племінники як голови фермерського господарства, так і його дружини (її чоловіка), а також особи, які перебувають у родинних стосунках першого ступеня споріднення з усіма вищезазначеними членами сім’ї та родичами (батьки такої особи та батьки чоловіка або дружини, її чоловік або дружина, діти як такої особи, так і її чоловіка або дружини, у тому числі усиновлені ними діти)».
2. Цей Закон набирає чинності з дня його опублікування.

Президент України В. ЮЩЕНКО
м. Київ
21 жовтня 2009 року
N 1661-VI

© Інформаційно-аналітичний центр «ЛІГА», 1991 — 2009
© ТОВ «ЛІГА ЗАКОН», 2007 — 2009

Наказ Міністерства юстиції України від 17.11.2009 року № 2151/5 «Про затвердження Змін до Правил ведення нотаріального діловодства»

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

16.11.2009 м. Київ № 2151/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції 17.11.2009 за № 1083/17099

Про затвердження Змін до Правил ведення
нотаріального діловодства

Відповідно до статті 14 Закону України «Про нотаріат» та з метою вдосконалення порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2008 № 2368/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 31.12.2008 за № 1325/16016 (додаються).
2. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань (Ященко Н.В.):
2.1. Забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 № 493 „Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади” (зі змінами).
2.2. Довести цей наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
3. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити належне виконання цього наказу.
4. У разі наявності в державній нотаріальній конторі, державному нотаріальному архіві, у приватного нотаріуса залишків книг та журналів раніше встановлених форм, неможливості виготовлення та забезпечення книгами та журналами відповідно до форм, встановлених новою редакцією додатків 6, 10, 11, 12, 14, 18 та додатками 30 – 41, допускається використання наявних книг та журналів за умови внесення до них змін відповідно до вимог цього наказу та проставлення відбитка печатки і підпису завідувача державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приватного нотаріуса.
5. Цей наказ набирає чинності з 01.01.2010.
6. До 01.01.2010 нотаріуси при вчиненні нотаріальних дій застосовують форми та посвідчувальні написи відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 31.12.2008 № 2368/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 31.12.2008 за № 1325/16016, за умови внесення до них змін щодо зазначення нотаріального округу та статусу нотаріуса.
7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Єфіменка Л. В.

Міністр Микола Оніщук

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
16.11.2009 № 2151/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції 17.11.2009 за № 1083/17099

Зміни
до Правил ведення нотаріального діловодства

1. У тексті Правил:
1.1. Пункт 2.1 доповнити новим абзацом такого змісту: “Невід’ємною складовою нотаріального діловодства та документарного забезпечення нотаріального процесу є спеціальні бланки нотаріальних документів, що використовуються нотаріусами виключно під час вчинення нотаріальних дій. Постачання, витрачання, зберігання, організація обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітування про їх використання здійснюються згідно з Порядком витрачання, зберігання, обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх використання, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 5 серпня 2009 року № 812, наказами Міністерства юстиції України, виданими на реалізацію цієї постанови”.
1.2. У пункті 5.4:
1.2.1. Підпункт 5.4.12 викласти у такій редакції:
“5.4.12. Дописки чи виправлення можуть бути зроблені тільки під час вчинення нотаріальної дії.
Дописки чи виправлення, зроблені у тексті правочину, повинні бути застережені нотаріусом перед підписом сторін правочину та інших осіб, які підписали правочин (договір, заповіт, довіреність тощо), підписані особами, які вчиняють нотаріальну дію, із зазначенням дати внесення дописок чи виправлень та скріплені підписом і печаткою нотаріуса і повторені нотаріусом у кінці посвідчувального напису.”.
1.2.2. Підпункт 5.4.15 після слова “виправленнями” доповнити словами “, повторені нотаріусом у кінці посвідчувального напису,”.
1.3. У пункті 5.5:
1.3.1. Підпункт 5.5.2 викласти у такій редакції:
“5.5.2. Тексти договорів, заповітів, довіреностей, свідоцтв, актів про морські протести та протести векселів, перекладів у разі засвідчення нотаріусом вірності перекладу документа з однієї мови на іншу, заяв, на яких нотаріусом засвідчується справжність підпису, за винятком тих примірників, що залишаються у справах нотаріуса, а також дублікатів нотаріальних документів, викладаються на спеціальних бланках нотаріальних документів.
Текст нотаріально оформлюваного документа та посвідчувальний напис можуть бути викладені як на лицьовому, так і на зворотному боці спеціального бланка нотаріального документа.
Якщо посвідчувальний напис викладається на звороті оформлюваного документа, то на лицьовому боці останньої сторінки документа зазначається частина найменування міста (селища, району), де знаходиться державна нотаріальна контора, в якій працює державний нотаріус, або робоче місце приватного нотаріуса, а на його зворотний бік переноситься інша частина найменування.
Наприклад: “До” і далі на звороті документа – “нецьк”.
1.3.2. Доповнити пункт підпунктом 5.5.6 такого змісту:
“5.5.6. У разі відсутності у додатку 7 необхідних посвідчувальних написів чи свідоцтв, які б відповідали вчинюваній нотаріальній дії, нотаріус може застосовувати ту з форм, яка найбільше відповідає цій нотаріальній дії, із застосуванням окремих елементів інших посвідчувальних написів та свідоцтв.”.
1.4. У пунктах 5.9, 5.10 слова “імені та по батькові” замінити словом “ініціалів”.
1.5. У пункті 6.5 слова “міцною ниткою білого або червоного кольору” виключити.
1.6. В абзаці другому пункту 6.6 слова “ім’я, по батькові” замінити словом “ініціали”, після слів та знака “за номенклатурою справ)” слово “дата” виключити.
1.7. Пункт 6.7 після слова “проставляються” доповнити словом “дата,”.
1.8. Підпункт 8.2.17 пункту 8.2 доповнити новим абзацом такого змісту:
“Примірник номенклатури справ приватного нотаріуса, закритий підсумковим записом про кількість і категорії фактично заведених за рік справ, надається приватним нотаріусом до відповідного державного нотаріального архіву при погодженні ним справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання.”.
1.9. Абзац другий підпункту 8.6.4 пункту 8.6 доповнити таким реченням:
“До описів включаються тільки закінчені спадкові справи.”.
1.10. У пункті 8.11:
1.10.1. Підпункт 8.11.1 перед словом “нумератором” доповнити словом “механічним”, а слово “графітним” замінити словом “простим”.
1.10.2. У підпункті 8.11.7:
у першому реченні слова “перед документом” замінити словами “після документа”;
друге речення після слова “нумерується” доповнити словами “тим самим порядковим номером, що і остання сторінка документа”.
1.11. Пункт 8.12 викласти у такій редакції:
“8.12. Внутрішній опис складається до всіх справ (нарядів) нотаріальних документів, передбачених номенклатурою, крім документів довідкового, облікового характеру та документів тимчасового (до 10 років включно) зберігання.”.
1.12. У пункті 8.15:
1.12.1. У підпункті 8.15.1 слова та цифри “завтовшки 2-3 мм” виключити.
1.12.2. Доповнити пункт новим підпунктом 8.15.3 такого змісту:
“8.15.3. Заголовок на обкладинку справи (наряду) переноситься з номенклатури справ (нарядів) після його уточнення.
На обкладинках справ (нарядів), що складаються з декількох томів (частин), вказується порядковий номер тому (частини)”.
1.13. Абзац четвертий пункту 8.16 викласти в такій редакції:
“число, рік початку і закінчення справи (наряду) вказуються арабськими цифрами, місяць – словами. Дати початку і закінчення справи (наряду) повинні відповідати крайнім датам документів, які до неї підшиті; ”.
1.14. Абзац сьомий підпункту 9.1.4 пункту 9.1 викласти в такій редакції:
“у разі внесення до опису справ (нарядів) підряд кількох справ з однаковим заголовком зазначається повністю лише заголовок першої справи. На кожному новому аркуші опису заголовок відтворюється повністю, а всі інші однорідні справи позначаються словами “те саме”, при цьому інші відомості про справи вносяться до опису повністю;”.
1.15. Пункт 9.2 викласти в такій редакції:
“9.2. Опис складається з річних розділів і є переліком назв справ (нарядів) з включенням необхідних відомостей про їх склад і зміст. Справи кожного року складають річний розділ опису. Кожен вид опису справ має валову нумерацію. Опис, кількість заголовків справ у якому досягла за порядковим номером числа 999, вважається закінченим описом. ”.
1.16. Пункт 9.3 після слова “графи”доповнити цифрою “1”.
1.17. Пункт 9.4 викласти у такій редакції:
“9.4. Наприкінці кожного річного розділу зведеного опису справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання після останньої описувальної статті складається підсумковий запис, у якому цифрами і словами вказується фактична кількість справ з № по №, внесених у цей розділ, у тому числі літерні та пропущені номери. Після цього опис вважається закінченим, а справи, що створюються в наступні роки, включаються до нового опису, що має наступний номер, наприклад, номер 2 або інший валовий номер.”.
1.18. Абзац перший пункту 9.6 після слова “постійного” доповнити словами та цифрами “та тривалого (понад 10 років)”.
1.19. Пункт 9.12 викласти в такій редакції:
“ 9.12. Експертиза цінності документів провадиться:
під час складання номенклатур справ, формування документів у справи і перевіряння правильності віднесення документів до справ;
під час підготовки справ до наступного зберігання у відповідному архіві.
Експертиза цінності документів і відбір документів для зберігання і знищення здійснюються щорічно відповідальною за нотаріальне діловодство особою контори чи приватним нотаріусом.
Організація роботи з експертизи цінності документів здійснюється під методичним керівництвом відповідного архіву.”.
1.20. Пункт 10.8 доповнити новим абзацом такого змісту:
“У цьому випадку передачу документів до державного нотаріального архіву з одночасним складанням описів справ та акта про вилучення справ (документів) провадить експертна комісія відповідного управління юстиції у складі не менше трьох осіб.”.
2. У додатку 15:
2.1. Заголовок справи (наряду) з індексом 01-12 після слова “листи” доповнити словом “заявки”.
2.2. Доповнити додаток заголовком справи (наряду) з таким індексом:

1 2 3 4 5
02- 45 Книга обліку договорів на управління спадщиною 75 років ЕПК Перехідна

2.3. Заголовки справ (нарядів) з індексами 01-05, 01-06, 01-19, 01-20, 01-21, 01-22, 01-24, 01-25, 01-26, 02-42, 02-43 викласти в такій редакції:

1 2 3 4 5
01-05 Квартальні плани та звіти про їх виконання 5 років ст.153
01-06 Накази та інші документи з особового складу 75 років
01-19 Особові рахунки працівників 75 років ст.316-а
01-20 Книга обліку оприбуткування спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України Постійно Перехідна
01-21 Документи (запити, вимоги, заяви, витяги, інформаційні довідки тощо) щодо внесення відомостей до Єдиних та Державних реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України та надання інформації за даними Єдиних та Державних реєстрів 3 роки
01-22 Книга реєстрації наказів з особового складу Постійно Перехідна
01-24 Журнал реєстрації вхідних документів 3 роки ст.100-б Перехідна
01-25 Журнал реєстрації вихідних документів 3 роки ст.100-б Перехідна
01-26 Журнал обліку викликів нотаріуса для вчинення нотаріальних дій поза приміщенням державної нотаріальної контори, приміщенням, яке є робочим місцем (конторою) приватного нотаріуса 3 роки1 Перехідна1
02-42 Книга обліку заяв про вжиття заходів щодо охорони спадкового майна та встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або над майном фізичної особи, місцеперебування якої невідоме 75 років1 Перехідна1
02-43 Книга обліку цінностей при вжитті заходів щодо охорони спадкового майна 75 років1 Перехідна1

2.4. У заголовку справи (наряді) з індексом 02-19 “Довіреності без зазначення строку їх дії” у графі четвертій цифру і слово “3 роки1” замінити словом “постійно”, а у графі п’ятій слова “після закінчення терміну їх дії” замінити цифрою і словами “3 роки після їх скасування”.

3. Додатки 3, 6, 7, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 19 та 24 до Правил ведення нотаріального діловодства викласти в новій редакції (додаються).

4. Правила ведення нотаріального діловодства доповнити новими додатками 30 — 41 (додаються).

Директор Департаменту
нотаріату та реєстрації
адвокатських об’єднань Н.В. Ященко

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Міністерства юстиції України
від 4 листопада 2009 р. N 2053/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
9 листопада 2009 р. за N 1044/17060

Зміни до Інструкції про порядок
вчинення нотаріальних дій нотаріусами України
1. Абзац перший пункту 5 після слів «викладаються на спеціальних бланках нотаріальних документів» доповнити словами «з лицьового та зворотного боку цих бланків».
2. Пункт 221 викласти в такій редакції:
«221. Нотаріус перевіряє справжність кожного аркуша документа, який викладений на спеціальних бланках нотаріальних документів та подається для вчинення нотаріальних дій, за допомогою Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів у порядку, передбаченому Порядком ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів.
Інформаційна довідка про перевірку спеціального бланка нотаріального документа долучається до примірника нотаріального документа (договору, довіреності, свідоцтва тощо), для яких бланки перевірені, або зберігається в окремому наряді, якщо у справах нотаріуса не залишається примірник нотаріального документа, до якого вона може бути долучена.
Бланки, відомості про витрачання яких були внесені до Єдиного реєстру безпосередньо перед вчиненням нотаріальних дій з використанням документів, викладених на цих бланках, вважаються перевіреними для вчинення наступних (за реєстровими номерами) нотаріальних дій. (Наприклад: заява, згода)».

Директор Департаменту
нотаріату та реєстрації
адвокатських об’єднань

Н. В. Ященко

Про організаційні заходи з постачання, зберігання, обігу, обліку спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх використання
Наказ Міністерства юстиції України
від 4 листопада 2009 року N 2053/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
9 листопада 2009 р. за N 1043/17059
На виконання пункту 3 постанови Кабінету Міністрів України від 05.08.2009 N 812 «Про затвердження Порядку витрачання, зберігання, обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх використання та опису і зразка такого бланка», відповідно до пункту 2 цього Порядку та Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.11.2006 N 1577, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів, що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 29.06.99 N 36/5 «Про здійснення заходів щодо захисту нотаріально оформлюваних документів», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 05.07.99 за N 437/3730 (із змінами).
3. Затвердити Зміни до Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 03.03.2004 N 20/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 03.03.2004 за N 283/8882 (із змінами), що додаються.
4. Погодитися з пропозицією Української нотаріальної палати щодо виконання функцій з організації виготовлення, постачання державним нотаріальним конторам, державним нотаріальним архівам, приватним нотаріусам, первинного обліку постачання, знищення зіпсованих, анульованих та дефектних спеціальних бланків нотаріальних документів дочірнім підприємством «Інформаційно-видавничий центр українського нотаріату», засновником якого є Українська нотаріальна палата.
5. Департаменту фінансового забезпечення (Олексієнко В. Ф.), державному підприємству «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України (Добжанський В. Б.) протягом місяця з дня набрання чинності цим наказом забезпечити підготовку та погодження з Міністерством фінансів України проекту наказу Міністерства юстиції України щодо затвердження розміру плати за користування Єдиним реєстром спеціальних бланків нотаріальних документів:
за перевірку справжності спеціальних бланків нотаріальних документів за даними Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів з видачею про це інформаційної довідки;
за видачу скороченого витягу з Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів.
6. Державному підприємству «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України (Добжанський В. Б.) до 01.01.2010:
6.1. Привести програмне забезпечення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів у відповідність до Порядку, затвердженого цим наказом.
6.2. Забезпечити створення та впровадження веб-сайту для доступу до відомостей Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів для пошуку та перегляду інформації про дійсні та недійсні спеціальні бланки нотаріальних документів.
7. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань Міністерства юстиції України (Ященко Н. В.), державному підприємству «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України (Добжанський В. Б.):
7.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади» (зі змінами).
7.2. Довести наказ до відома Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, регіональних філій державного підприємства «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України та забезпечити його належне застосування в роботі.
8. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі довести цей наказ до відома нотаріусів та забезпечити його належне виконання.
9. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
10. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування, крім пунктів 1 — 3 цього наказу, які набирають чинності з 1 січня 2010 року.

Міністр М. Оніщук

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Міністерства юстиції України
від 4 листопада 2009 р. N 2053/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
9 листопада 2009 р. за N 1043/17059

ПОРЯДОК
ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів
1. Загальні положення
1.1. Цей Порядок регулює ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів та визначає організаційні заходи з постачання, зберігання, обігу, обліку спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх використання.
1.2. Облік постачання й обігу спеціальних бланків нотаріальних документів (далі — бланки) та звітність про їх використання здійснюються в Єдиному реєстрі спеціальних бланків нотаріальних документів.
1.3. Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів (далі — Єдиний реєстр) — електронна база даних, що містить інформацію про:
постачання бланків державним нотаріальним конторам, державним нотаріальним архівам, приватним нотаріусам;
видані державним та приватним нотаріусам бланки;
отримані державними нотаріальними конторами, державними нотаріальними архівами та приватними нотаріусами бланки;
передані державними нотаріальними конторами, державними нотаріальними архівами, державними та приватними нотаріусами бланки;
витрачені і недійсні бланки;
здійснені перевірки справжності бланків;
видані інформаційні довідки та витяги з Єдиного реєстру.
1.4. Держатель Єдиного реєстру — Міністерство юстиції України.
1.5. Адміністратор Єдиного реєстру (далі — Адміністратор) — державне підприємство «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України, яке здійснює заходи з технічного й технологічного створення та супроводження програмного забезпечення Єдиного реєстру, надання доступу до Єдиного реєстру, забезпечує збереження та захист даних, що містяться в Єдиному реєстрі, вносить до Єдиного реєстру відомості про видачу державним нотаріальним конторам, державним нотаріальним архівам, приватним нотаріусам бланків, надає інформацію з Єдиного реєстру, а також виконує інші функції, передбачені цим Порядком.
1.6. Реєстратори Єдиного реєстру (далі — Реєстратор) — державні нотаріальні контори (далі — контори), державні нотаріальні архіви (далі — архіви), приватні нотаріуси, які уклали відповідні договори з Адміністратором та мають доступ до Єдиного реєстру через інформаційну мережу Міністерства юстиції України, вносять відомості до Єдиного реєстру про витрачені та недійсні бланки, перевіряють за даними Єдиного реєстру справжність бланків, надають інформацію з Єдиного реєстру, а також виконують інші функції, передбачені цим Порядком.
За клопотанням приватного нотаріуса-Реєстратора доступ до Єдиного реєстру з метою виконання функцій Реєстратора може бути наданий помічнику (консультанту) цього нотаріуса.
1.7. Постачальник спеціальних бланків нотаріальних документів (далі — Постачальник) — юридична особа, визначена Міністерством юстиції України, що здійснює постачання бланків на замовлення контор, архівів та приватних нотаріусів, а також виконує інші функції, передбачені цим Порядком.
1.8. Ведення Єдиного реєстру здійснюється українською мовою.
1.9. Облік бланків ведеться:
завідуючими конторами, архівами — у книгах обліку надходження бланків до державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, обліку видачі бланків державним нотаріусам та обліку зіпсованих і анульованих бланків (додатки 1, 2, 7); завідуючими конторами, архівами та державними нотаріусами — в особистих книгах обліку надходження бланків та обліку зіпсованих і анульованих бланків (додатки 3, 4); приватними нотаріусами — в особистих книгах обліку надходження бланків та обліку зіпсованих і анульованих бланків (додатки 3, 4).
Ці книги ведуться в електронному вигляді у складі Єдиного реєстру та є його невід’ємною частиною.
2. Внесення відомостей до Єдиного реєстру
2.1. Постачальник щодня надсилає до Адміністратора інформацію про постачання бланків конторам, архівам, приватним нотаріусам з використанням електронного цифрового підпису.
2.2. Адміністратор вносить до Єдиного реєстру відомості, отримані від Постачальника, про постачання бланків протягом дня з моменту отримання цих відомостей.
2.3. Унесення до Єдиного реєстру відомостей про отримання/витрачання бланків здійснюється Реєстраторами в день отримання/витрачання бланка та у суворій послідовності відповідно до порядкових номерів.
2.4. Контори, архіви, приватні нотаріуси можуть укласти договір щодо внесення інформації до Єдиного реєстру з Реєстратором у межах свого нотаріального округу, про що зобов’язані повідомити Адміністратора протягом трьох днів з моменту укладення такого договору.
2.5. Контори, архіви, приватні нотаріуси, які не мають власних систем доступу (або у яких тимчасово відсутній доступ) до Єдиного реєстру, здійснюють унесення до нього відомостей про отримання бланків шляхом подання інформації в обсязі, передбаченому додатками 1 — 3, Реєстратору, з яким укладено договір щодо внесення інформації до Єдиного реєстру.
2.6. Коди витрачання бланків:
договір про відчуження нерухомого майна, крім земельних ділянок, — 1;
договір про відчуження транспортного засобу — 2;
договір про відчуження земельної ділянки — 15;
шлюбний договір — 12;
установчий договір — 14;
інші договори — 3;
заповіт — 4;
свідоцтво про право на спадщину — 5;
свідоцтво про право власності — 6;
довіреність — 7;
заява — 8;
переклад — 10;
дублікат — 11;
інші дії — 13;
протест векселя — 16;
зіпсований бланк — 21;
анульований бланк — 22;
дефектний бланк — 23;
відсутній бланк — 24;
викрадений бланк — 25;
втрачений бланк — 26.
2.7. Унесення до Єдиного реєстру відомостей про недійсні (зіпсовані, анульовані, дефектні, відсутні при відкритті пачки, втрачені або викрадені) бланки здійснюється Реєстраторами негайно.
2.8. Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі щомісяця не пізніше 10-го числа наступного за звітним місяця за даними Єдиного реєстру здійснюють такі перевірки:
щодо несвоєчасного внесення або невнесення до Єдиного реєстру відомостей про витрачання бланків або недійсні бланки;
щодо порушення пункту 10.5 цього Порядку.
2.9. За несвоєчасне внесення або невнесення відомостей про витрачання бланків або недійсні бланки, втрату або викрадення бланків, що сталося з вини державних та приватних нотаріусів (далі — нотаріуси), порушення пунктів 9.2 та 10.5 цього Порядку відповідне Головне управління юстиції відповідно до пункту 3 частини першої статті 291 Закону України «Про нотаріат» зупиняє діяльність приватного нотаріуса або притягує до дисциплінарної відповідальності державного нотаріуса.
2.10. За систематичне невжиття заходів, передбачених пунктом 2.9 цього Порядку, начальник відповідного Головного управління юстиції несе персональну відповідальність, передбачену чинним законодавством.
2.11. Контори, архіви, приватні нотаріуси, які не мають власних систем доступу (або у яких тимчасово відсутній доступ) до Єдиного реєстру, здійснюють унесення до нього відомостей про витрачання бланків та недійсні бланки шляхом подання заяв установленого зразка (додаток 5) Реєстратору, з яким укладено договір щодо внесення інформації до Єдиного реєстру.
Заяви подаються Реєстратору в день витрачання бланка або виявлення його недійсності.
Реєстратор вносить до Єдиного реєстру відомості про витрачання бланків та недійсні бланки протягом одного дня з моменту отримання заяви.
3. Перевірка бланків за даними Єдиного реєстру
3.1. Обов’язковій перевірці підлягає кожний бланк, на якому викладено текст нотаріального документа.
Бланки, відомості про витрачання яких були внесені до Єдиного реєстру безпосередньо перед вчиненням нотаріальних дій з використанням документів, викладених на цих бланках, вважаються перевіреними для вчинення наступних (за реєстровими номерами) нотаріальних дій. (Наприклад: заява, згода).
3.2. Перевірка справжності бланків здійснюється нотаріусом шляхом безпосереднього доступу до Єдиного реєстру, крім випадків, передбачених пунктом 3.4 цього Порядку.
3.3. Перевірка справжності бланків у Єдиному реєстрі здійснюється за серією та номером відповідного бланка.
За результатами виконаної перевірки з Єдиного реєстру отримується інформаційна довідка.
3.4. Про виявлення викраденого або підробленого бланка, підозри щодо такої підробки нотаріус зобов’язаний негайно повідомити правоохоронні органи.
3.5. Контори, архіви, приватні нотаріуси, які не мають доступу до Єдиного реєстру (або у яких тимчасово відсутній доступ), здійснюють перевірку справжності бланків шляхом подання заяв про видачу витягу/інформаційної довідки з Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів (додаток 6) до будь-якого Реєстратора.
До заяви додається документ про внесення плати за перевірку справжності бланка в Єдиному реєстрі.
Реєстратор здійснює перевірку справжності бланка в Єдиному реєстрі протягом одного дня з моменту отримання заяви.
Інформаційна довідка, сформована на підставі поданої заяви, направляється заявнику.
Реєстратор, що виконав перевірку бланків, на заяві нотаріуса робить такі відмітки:
дата та вхідний номер заяви;
ідентифікаційний номер перевірки (далі — ідентифікатор).
3.6. Інформаційна довідка містить такі відомості:
дата і час перевірки;
ідентифікатор;
відомості про нотаріуса, який подав заяву на здійснення перевірки справжності бланка;
відомості про бланк:
дата отримання бланка;
відомості про нотаріуса, який отримав бланк;
код витрачання бланка;
дата витрачання бланка;
відомості про нотаріуса, яким витрачено бланк;
відмітка про відсутність за вказаними параметрами пошуку відомостей у Єдиному реєстрі;
відомості про Реєстратора, що надав інформаційну довідку.
3.7. Реєстратор відмовляє у видачі інформаційної довідки у випадку, коли у заяві відсутні чи наведено не повністю або з виправленням відомості, зазначені у пункті 3.3 цього Порядку, відсутній документ про плату за отримання інформаційної довідки з Єдиного реєстру або плату внесено не в повному обсязі.
4. Порядок доступу до Єдиного реєстру та надання інформації з нього
4.1. Доступ до Єдиного реєстру мають Департамент нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань, Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі в частині отримання статистичних даних щодо обігу та звітності про використання бланків нотаріусами України та для отримання повного витягу.
4.2. Фізична чи юридична особа може користуватися інформацією Єдиного реєстру через єдину комп’ютерну базу даних, підключення до якої здійснюється Адміністратором на підставі укладеного з ним договору.
4.3. Органи державної влади, органи місцевого самоврядування, державні підприємства, установи, організації та інші юридичні і фізичні особи мають право доступу до відомостей Єдиного реєстру через веб-сайт, який ведеться Адміністратором, для пошуку та перегляду інформації про дійсні чи недійсні бланки.
4.4. Пошук інформації на веб-сайті про дійсні чи недійсні бланки здійснюється за серією та номером бланка.
За результатами пошуку через веб-сайт у Єдиному реєстрі надається одна з таких сукупностей відомостей:
а) дата видачі бланка (якщо відомості про витрачання бланка в Єдиному реєстрі відсутні);
б) відомості про витрачання бланка або недійсність бланка (код витрачання, дата витрачання);
в) відомості про відсутність інформації про бланк у Єдиному реєстрі.
4.5. Інформація з Єдиного реєстру надається у вигляді скороченого та повного витягів.
4.6. Пошук інформації в Єдиному реєстрі про дійсні чи недійсні бланки здійснюється за серією та номером бланка.
4.7. Надання інформації з Єдиного реєстру на письмові запити юридичних та фізичних осіб здійснюється Адміністратором та Реєстратором у вигляді скороченого витягу.
4.8. До запиту додається документ про внесення плати за видачу з Єдиного реєстру скороченого витягу.
4.9. Скорочений витяг з Єдиного реєстру містить такі відомості:
номер витягу;
дата та час видачі;
відомості про особу, що звернулася за наданням витягу;
параметри, за якими виконувався пошук відомостей у Єдиному реєстрі;
відомості про бланк:
серія та номер бланка;
код витрачання бланка;
дата витрачання бланка;
відомості про нотаріуса, яким витрачено бланк;
дата отримання бланка, відомості про нотаріуса, який отримав бланк (якщо інформація про витрачання бланка в Єдиному реєстрі відсутня);
відмітка про відсутність за вказаними параметрами пошуку відомостей у Єдиному реєстрі;
відомості про особу, яка надала витяг з Єдиного реєстру.
4.10. Адміністратор або Реєстратор, що виготовив скорочений витяг, робить на заяві фізичної або юридичної особи такі відмітки:
дата та вхідний номер заяви;
номер витягу.
4.11. Інформація з Єдиного реєстру у вигляді повного витягу надається Адміністратором на письмову вимогу суду, прокуратури, органів дізнання і слідства у зв’язку з кримінальними, цивільними, господарськими або адміністративними справами, що перебувають у їх провадженні, а також Міністерству юстиції України, Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головним управлінням юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районним, міським, міськрайонним управлінням юстиції, органам державної влади та органам місцевого самоврядування у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених чинним законодавством України, та із зазначенням причини запиту.
4.12. Повний витяг з Єдиного реєстру містить такі відомості:
номер витягу;
дата та час видачі;
відомості про орган та особу, що звернулася за наданням витягу;
параметри, за якими виконувався пошук відомостей у Єдиному реєстрі;
відомості про бланк:
серія та номер бланка;
відомості про приймання — передавання бланка:
дата приймання — передавання бланка;
серія та номер бланка, який передано;
відомості про особу, що передала бланк;
відомості про особу, що отримала бланк;
додаткові відомості;
дата та час реєстрації;
особа, що здійснила реєстрацію;
відомості про витрачання бланка:
дата витрачання бланка;
код витрачання бланка;
відомості про нотаріуса, яким витрачено бланк;
додаткові відомості;
дата та час реєстрації;
особа, що здійснила реєстрацію;
відмітка про відсутність за вказаними параметрами пошуку відомостей у Єдиному реєстрі;
відомості про особу, яка надала витяг з Єдиного реєстру.
4.13. Адміністратор, що виготовив повний витяг, робить на письмовій вимозі такі відмітки:
дата та вхідний номер заяви;
номер витягу.
4.14. Адміністратор (Реєстратор) відмовляє у видачі витягу у випадку, коли у заяві відсутні чи наведені не повністю або з виправленням відомості, зазначені у пункті 4.6 цього Порядку, відсутній документ про плату за отримання витягу з Єдиного реєстру або плату внесено не в повному обсязі.
5. Вимоги до документів Єдиного реєстру
5.1. Документами Єдиного реєстру є:
інформаційна довідка;
скорочені витяги;
повні витяги;
книги обліку надходження бланків до державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву; книги обліку видачі бланків державним нотаріусам; книги обліку зіпсованих і анульованих бланків; особисті книги обліку надходження бланків; особисті книги обліку зіпсованих і анульованих бланків;
статистичні відомості та звіти з Єдиного реєстру.
5.2. Інформаційна довідка та скорочений витяг виготовляються з Єдиного реєстру без використання спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України.
5.3. Повні витяги з Єдиного реєстру виготовляються з використанням спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України.
5.4. Повні витяги з Реєстру, складені без використання спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України, вважаються недійсними.
5.5. Порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків визначається Положенням про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 14.07.2004 N 67/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 14.07.2004 за N 878/9477 (із змінами).
5.6. Інформаційна довідка скріплюється підписом та печаткою Реєстратора. Витяг скріплюється підписом та печаткою Реєстратора або Адміністратора.
6. Плата за користування Єдиним реєстром
6.1. За користування Єдиним реєстром справляється плата в розмірі, що встановлюється Міністерством юстиції України за погодженням з Міністерством фінансів України, а саме:
6.1.1. За перевірку справжності бланка за даними Єдиного реєстру з видачею інформаційної довідки, крім випадків, коли документ, текст якого викладено на бланку, надійшов до контори, архіву, приватного нотаріуса поштою.
6.1.2. За видачу скороченого витягу з Єдиного реєстру.
6.2. Кошти, що надходять від плати за видачу скорочених витягів з Єдиного реєстру та за перевірку справжності бланка за даними Єдиного реєстру з видачею інформаційної довідки, зараховуються на рахунок Адміністратора і спрямовуються на забезпечення ведення зазначеного та інших реєстрів, пов’язаних із вчиненням нотаріальних дій, держателем яких є Мін’юст.
6.3. За видачу повного витягу з Єдиного реєстру плата не справляється.
6.4. За доступ осіб, зазначених у пункті 4.3, до інформації з Єдиного реєстру про дійсність та недійсність бланка в порядку, передбаченому пунктом 4.4 цього Порядку, плата не справляється.
7. Порядок замовлення, постачання та одержання бланків
7.1. Контори, архіви, приватні нотаріуси замовляють необхідну кількість бланків шляхом подання Постачальнику заявки через поштовий, телефонний або факсовий зв’язок.
7.2. Контори, архіви, приватні нотаріуси одержують бланки від Постачальника за такою ціною:
7.2.1. Приватні нотаріуси — за ціною, визначеною в калькуляції, що діє на день зарахування грошових коштів на рахунок Постачальника.
7.2.2. Контори, архіви — за ціною, визначеною в калькуляції, що діє на день відвантаження (відправлення) бланків.
7.3. Постачальник зобов’язаний своєчасно (день у день) надавати інформацію Адміністратору про постачання бланків конторам, архівам, приватним нотаріусам.
7.4. Облік надходження, видачі бланків, а також облік зіпсованих і анульованих бланків ведеться в електронному вигляді у відповідних книгах за формами, наведеними в додатках 1 — 4, що є невід’ємною частиною Єдиного реєстру.
8. Зберігання бланків
8.1. У разі виявлення факту втрати або викрадення бланків завідуючий конторою, архівом чи приватний нотаріус зобов’язаний негайно внести відомості про це до Єдиного реєстру.
8.2. Відповідне Головне управління юстиції негайно повідомляє Постачальника про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності нотаріуса, про зупинення чи припинення його діяльності, а також про анулювання виданого на ім’я нотаріуса свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю. Відповідне повідомлення передається Постачальнику факсом у день реєстрації приватної нотаріальної діяльності (зупинення, припинення тощо) та надсилається поштою.
Після надходження до Постачальника повідомлення про зупинення, припинення нотаріальної діяльності, анулювання виданого на ім’я нотаріуса свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю видача бланків такій особі забороняється.
Наступна видача нотаріальних бланків приватному нотаріусу здійснюється після надходження Постачальнику повідомлення відповідного Головного управління юстиції про поновлення приватної нотаріальної діяльності цього нотаріуса.
9. Недійсні бланки
9.1. Недійсними бланками вважаються:
зіпсовані під час виготовлення (в тому числі зіпсовані при виготовленні документа);
анульовані внаслідок того, що вчинення нотаріальної дії не відбулося;
дефектні (через відсутність або пошкодження захисної сітки, друкованого тексту, водяних знаків, серій або номерів на бланках, наявність дубльованих номерів);
відсутні при відкритті пачки, втрачені або викрадені.
Недійсним бланкам присвоюються коди витрачання від 21 до 26.
9.2. Державний нотаріус у разі зіпсуття чи анулювання бланка (бланків) невідкладно повідомляє про цей факт завідуючого конторою, архівом, який забезпечує перевірку та внесення відповідної інформації до книги обліку зіпсованих та анульованих бланків (додаток 7).
9.3. Завідуючі конторами, архівами, приватні нотаріуси протягом п’яти робочих днів з дня зіпсуття чи анулювання бланка (бланків) надсилають такі бланки до Постачальника разом з актом приймання-передавання, що складається у двох примірниках. Один примірник акта повертається конторам, архівам, приватним нотаріусам з позначкою Постачальника про одержання зазначених бланків, другий примірник акта залишається у Постачальника.
9.4. Постачальник знищує зіпсовані, анульовані або дефектні бланки, про що складається акт про знищення.
9.5. Знищення бланків здійснюється комісією у складі представників Української нотаріальної палати, Постачальника та Адміністратора.
9.6. Постачальник та Адміністратор не пізніше 10-го числа наступного за звітним місяця здійснюють звірення даних про недійсні бланки з даними Єдиного реєстру. Акт звірки складається у двох примірниках, що зберігаються у справах Постачальника та Адміністратора.
У разі виявлення розбіжностей Постачальник повідомляє відповідне Головне управління юстиції для вжиття необхідних заходів реагування.
10. Прикінцеві положення
10.1. Бланки виготовляються відповідно до Опису і зразка спеціального бланка нотаріального документа, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 05.08.2009 N 812.
10.2. Технічний опис бланка затверджуються Міністерством юстиції України.
10.3. Взаємодія між Адміністратором та Постачальником здійснюється на підставі укладеного договору.
10.4. У межах нотаріального округу дозволяється передавання бланків між конторами, архівами, приватними нотаріусами. Такі операції повинні супроводжуватися складанням акта приймання-передавання у трьох примірниках з одночасним повідомленням Адміністратора для внесення відповідних змін до Єдиного реєстру. До такого повідомлення додається примірник акта про приймання-передавання. Використання переданих бланків дозволяється після отримання повідомлення про передавання бланків Адміністратором та внесення відповідної інформації до Єдиного реєстру.
10.5. Забороняється передача бланків за межі нотаріального округу.
10.6. Витрати, пов’язані з використанням бланків, відшкодовують особи, щодо яких або в інтересах яких вчинені нотаріальні дії.
10.7. У разі зупинення, припинення нотаріальної діяльності або анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю приватний нотаріус (особа, свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю якої анульовано або приватну нотаріальну діяльність якої припинено) зобов’язаний у триденний термін передати бланки, які залишилися невикористаними, до Постачальника, про що складається акт про приймання-передавання. Для внесення відповідних змін до Єдиного реєстру Постачальник негайно повідомляє Адміністратора про приймання-передавання бланків шляхом надання інформації із застосуванням електронного цифрового підпису. До такого повідомлення додається електронна копія акта про приймання-передавання.
Постачальник повертає приватному нотаріусу (особі, свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю якої анульовано або приватну нотаріальну діяльність якої припинено) кошти за невикористані бланки за ціною, що діяла на час їх одержання.
У разі якщо приватний нотаріус (особа, свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю якої анульовано або приватну нотаріальну діяльність якої припинено) не передав невикористані бланки до Постачальника в установлений строк, Адміністратор за повідомленням Постачальника уносить до Єдиного реєстру відомості про ці бланки як анульовані.
Кошти за такі бланки приватному нотаріусу (особі, свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю якої анульовано або приватну нотаріальну діяльність якої припинено) не повертаються.
Для реалізації права на вчинення нотаріальних дій, передбачених частиною шостою статті 292 Закону України «Про нотаріат», приватний нотаріус, діяльність якого зупинено, у разі необхідності видати дублікат нотаріального документа, що зберігається у справах нотаріуса, може отримати необхідну кількість бланків відповідно до пункту 10.4 цього Порядку.
10.8. Постачальник, завідуючі конторами, архівами, державні та приватні нотаріуси відповідають за своєчасність та вірогідність відомостей, які вони надають для внесення Адміністратору та/або вносять до Єдиного реєстру.
10.9. Адміністратор відповідає за своєчасність унесення та відповідність даних у Єдиному реєстрі відомостям, наданим Постачальником.
10.10. Контроль за дотриманням вимог цього Порядку здійснюють Департамент нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань Міністерства юстиції України та начальники Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.

Директор Департаменту
нотаріату та реєстрації
адвокатських об’єднань

Н. В. Ященко

Додаток 1
до Порядку ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів

КНИГА
обліку надходження бланків до державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву
Дата Від кого надійшли бланки Реквізити (номер та дата) супровідного документа надходження бланків Кількість отриманих бланків Серія Номери бланків (з якого номера по який включно) Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка отримала бланки
1 2 3 4 5 6 7

Додаток 2
до Порядку ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів

КНИГА
обліку видачі бланків державним нотаріусам
Дата П. І. Б. нотаріуса, який отримав бланки Кількість отриманих бланків Серія Номери бланків (з якого номера по який включно)
1 2 3 4 5

Додаток 3
до Порядку ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів

ОСОБИСТА КНИГА
з обліку надходження бланків
Дата Від кого надійшли бланки Реквізити (номер та дата) супровідного документа надходження бланків
(заповнюється приватними нотаріусами) Кількість отриманих бланків Серія Номери бланків (з якого номера по який включно)
1 2 3 4 5 6

Додаток 4
до Порядку ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів

ОСОБИСТА КНИГА
обліку зіпсованих і анульованих бланків
Дата Причина вибракування (зіпсовано при заповненні, анульовано) Кількість бланків Серія Номери бланків
1 2 3 4 5

Додаток 5
до Порядку ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів

Додаток 6
до Порядку ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів

Додаток 7
до Порядку ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів

КНИГА
обліку зіпсованих і анульованих бланків
Дата П. І. Б. нотаріуса, яким вибракувано бланк Причина вибракування (зіпсовано при заповненні, анульовано) Кількість бланків Серія Номери бланків
1 2 3 4 5 6

____________