Після смерті громадянина його майнові права та обов’язки переходять до інших осіб. Такий перехід прав та обов’язків (спадщини) від фізичної особи, яка померла (спадкодавця), до інших осіб (спадкоємців) називається спадкуванням. Порядок оформлення спадкових прав на майно спадкодавця регламентується положеннями Книги шостої Цивільного кодексу України.

До складу спадщини входять усі права та обов’язки, що належали спадкодавцю на момент відкриття спадщини і не припинилися внаслідок його смерті.

Цивільний кодекс передбачає дві підстави спадкування, а саме спадкування за заповітом та спадкування за законом. В першу чергу, право на спадкування мають особи, визначені у заповіті, що є особистим розпорядженням фізичної особи на випадок своєї смерті.

Спадкоємці за законом одержують право на спадкування лише за відсутності заповіту, визнання його недійсним, неприйняття спадщини або відмови від її прийняття спадкоємцями за заповітом, а також у разі неохоплення заповітом усієї спадщини. Слід також зауважити, що у тому випадку, коли спадкування здійснюється за заповітом, законом визначено вичерпний перелік осіб, які незалежно від змісту заповіту, мають право на обов’язкову частку у спадщині, тобто також закликаються до спадкування. До таких осіб належать малолітні, неповнолітні, повнолітні непрацездатні діти спадкодавця, непрацездатна вдова (вдівець) та непрацездатні батьки, які, в даному випадку, спадкують половину частки, яка належала б кожному з них у разі спадкування за законом.

Положеннями Цивільного кодексу закріплено право спадкоємців прийняти спадщину або не прийняти її. Для прийняття спадщини встановлено строк у шість місяців, який починається з часу відкриття спадщини, тобто в день смерті особи, або день, з якого вона оголошується померлою. Якщо спадкоємець постійно проживав із спадкодавцем на час відкриття спадщини та протягом встановленого строку у передбаченому законом порядку не відмовився від прийняття спадини, він вважається таким, що її прийняв. При цьому, незалежно від часу прийняття спадщини вона належить спадкоємцеві з часу її відкриття.

У тому випадку, коли спадкоємець бажає прийняти спадщину, але на час її відкриття не проживав разом із спадкодавцем, він має подати до нотаріальної контори за місцем відкриття спадщини заяву відповідного змісту.

Єдиним документом, що підтверджує право спадкоємців на спадкове майно, є свідоцтво про право на спадщину, яке видається на ім’я кожного спадкоємця, що прийняв спадщину, після закінчення строку, встановленого для її прийняття. Цивільний кодекс України встановлює обов’язок спадкоємця, який прийняв спадщину, у складі якої є нерухоме майно, звернутись до нотаріуса за видачею на його ім’я свідоцтва про право на спадщину на таке майно, а також зареєструвати право на спадщину в органах, які здійснюють державну реєстрацію нерухомого майна.

Право власності на земельну ділянку у порядку спадкування переходить до спадкоємців на загальних підставах, із збереженням її цільового призначення. Однак, процес оформлення спадкових прав на земельну ділянку має свої особливості.

Так, нотаріус при оформленні спадщини шляхом витребування відповідних доказів має перевірити певні факти, зокрема, визначити склад спадкового майна, на яке видається свідоцтво. Видача свідоцтва про право на спадщину на майно, яке підлягає реєстрації (у тому числі земельна ділянка), провадиться нотаріусом після подання правовстановлювальних документів, які підтверджують право власності спадкодавця на таке майно.

На сьогодні, відповідно до положень Земельного кодексу України до документів, що посвідчують право власності на земельну ділянку, належать державний акт про право власності на земельну ділянку, цивільно – правова угода щодо відчуження земельної ділянки, укладена в порядку, встановленому законом (договір купівлі – продажу, дарування, довічного утримання тощо), а також свідоцтво про право на спадщину. При цьому, у тому випадку, коли право власності на земельну ділянку посвідчується відповідною цивільно – правовою угодою чи свідоцтвом про право на спадщину, такі документи не є самостійними правовстановлювальними документами, оскільки до них в якості додатка має бути долучений державний акт про право власності на земельну ділянку, що була відчужена чи успадкована.

Таким чином, у випадку, коли земельна ділянка належала спадкодавцю на підставі цивільно – правового договору або свідоцтва про право на спадщину, для оформлення спадкових прав на таку земельну ділянку спадкоємцями має бути подано нотаріусу відповідний правовстановлювальний документ з долученим до нього державним актом про право власності на земельну ділянку, що спадкується.

Крім того, на долученому державному акті повинна міститись відмітка нотаріуса, яким було посвідчено відповідний договір чи видано свідоцтво, а також органу, який здійснює державну реєстрацію прав на нерухоме майно, про перехід права власності на земельну ділянку.

Слід зазначити, що відмітка про перехід права власності на земельну ділянку проставляється на долученому до правовстановлювального документа державному акті про право власності на земельну ділянку при кожному подальшому відчуженні (спадкуванні) землі.

Отже, якщо в якості правовстановлювального документа на спадкову земельну ділянку нотаріусу було надано відповідний договір чи свідоцтво про право на спадщину, нотаріус при видачі свідоцтва про право на спадщину на земельну ділянку долучає державний акт про право власності на земельну ділянку до такого свідоцтва та проставляє на цьому акті нову відмітку про перехід права власності згідно вимог постанови Кабінету Міністрів України від 6 травня 2009 року № 439 «Про деякі питання посвідчення права власності на земельну ділянку».

Вказаною постановою затверджено Порядок здійснення відмітки про перехід права власності на земельну ділянку, яким, зокрема, передбачено, що нотаріус при видачі свідоцтва про право на спадщину на земельну ділянку, проставляє на державному акті відмітку про перехід права власності за наявності витягу з Державного реєстру земель.

Таким чином, для оформлення спадкових прав на земельну ділянку нотаріусу, серед іншого, надаються відповідний правовстаноювальний документ на спадкову земельну ділянку, а також витяг з Державного реєстру земель.

Окремо слід розглянути питання щодо спадкування земельних ділянок іноземними громадянами та особами без громадянства.

Оформлення такими особами спадкових прав на земельні ділянки здійснюється за загальними правилами, передбаченими чинним цивільним законодавством. Однак, Земельним кодексом України встановлено обов’язок іноземного громадянина або особи без громадянства, що прийняли у спадщину земельну ділянку сільськогосподарського призначення, протягом року відчужити таку земельну ділянку. Невиконання зазначеної вимоги є підставою для примусового припинення прав на земельну ділянку, що здійснюється у судовому порядку.

Спадкування земельних ділянок, що підпадають під дію мораторію (земельних ділянок, що перебувають у власності громадян та юридичних осіб, для ведення товарного сільськогосподарського виробництва та земельних ділянок, виділених в натурі (на місцевості) власникам земельних часток (паїв) для ведення особистого селянського господарства), встановленого Земельним кодексом України, відбувається на загальних підставах.

М. Гаврик, головний спеціаліст Департаменту нотаріату, фінансового моніторингу юридичних послуг та реєстрації адвокатських об’єднань

Чинним законодавством України визначено, що правочином є дія особи, спрямована на набуття, зміну або припинення цивільних прав та обов’язків. Цивільний кодекс України передбачає, що правочин, який вчинений у письмовій формі, підлягає нотаріальному посвідченню лише у випадках, встановлених законом, за домовленістю сторін. Нотаріальне посвідчення правочину здійснюється нотаріусом або іншою посадовою особою, яка відповідно до закону має право на вчинення такої нотаріальної дії, шляхом вчинення на документі, в якому викладено текст правочину, посвідчувального напису.

Нотаріальне посвідчення може бути вчинене лише такого правочину, який відповідає загальним вимогам, встановленим законодавством, а саме: зміст правочину не може суперечити Цивільному кодексу, іншим актам цивільного законодавства, а також моральним засадам суспільства. Особа, яка вчиняє правочин, повинна мати необхідний обсяг цивільної дієздатності, а сам правочин має вчинятися у формі, встановленій законом.

Недодержання сторонами правочину вимоги закону про його обов’язкове нотаріальне посвідчення, тягне за собою визнання такого правочину нікчемним.

Чинним законодавством України чітко визначено, які правочини підлягають обов’язковому нотаріальному посвідченню, а саме:

* договори про відчуження (купівля-продаж, міна, дарування, пожертва, рента, довічне утримання (догляд), спадковий договір) нерухомого майна відповідно до положень статей 657, 715, 719, 729, 732, 745, 1304 Цивільного кодексу України;
* іпотечні договори згідно із вимогами статті 18 Закону України «Про іпотеку» та статті 577 Цивільного кодексу України;
* договори про спільну часткову власність на земельну ділянку; про купівлю-продаж земельних ділянок, про перехід права власності та про передачу права власності на земельні ділянки; про обмін земельними ділянками, які виділені єдиним масивом у натурі (на місцевості) власникам земельних часток (паїв)відповідно до статей 88, 128, 132, 142 Земельного кодексу України та статті 14 Закону України «Про порядок виділення в натурі (на місцевості) земельних ділянок власникам земельних часток (паїв)»;
* договори купівлі-продажу (приватизації) державного майна згідно із статтею 27 Закону України «Про приватизацію державного майна» та статтею 23 Закону України «Про приватизацію невеликих державних підприємств (малу приватизацію);
* договори про поділ майна, що є об’єктом права спільної сумісної власності подружжя; про надання утримання; про припинення права утримання взамін набуття права на нерухоме майно або одержання одноразової грошової виплати; шлюбні договори; договори між подружжям про розмір та строки виплати аліментів на дитину; договори про припинення права на аліменти на дитину у зв’язку з набуттям права власності на нерухоме майно відповідно до статей 69, 78, 89, 94, 109, 189, 190 Сімейного кодексу України;
* договори найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) строком на три роки і більше згідно з вимогами статті 793 Цивільного кодексу України;
* договори найму транспортних засобів за участю фізичної особи, договори позички транспортного засобу, у якому хоча б однією стороною є фізична особа відповідно до статті 799, 828 Цивільного кодексу України;
* договори про створення акціонерних товариств, якщо товариства створюються фізичними особами відповідно до статті 153 Цивільного кодексу України;
* установчі договори про створення друкованих засобів масової інформації, у випадку якщо одним із співзасновників друкованого засобу масової інформації, є фізична особа відповідно до ст. 9 Закону України «Про друковані засоби масової інформації (пресу) в Україні»;
* договори управління нерухомим майном згідно статті 1031 Цивільного кодексу України;
* договори про зміну черговості одержання права на спадкування згідно статті 1259 Цивільного кодексу України.

За домовленістю сторін нотаріуси посвідчують інші правочини, укладені у письмовій формі, нотаріальне посвідчення яких законом не передбачено.

До нотаріального посвідчення правочину нотаріус зобов’язаний здійснити перевірку дієздатності та правоздатності сторін правочину. При перевірці цивільної правоздатності та дієздатності юридичної особи нотаріус зобов’язаний ознайомитися з установчими документами, свідоцтвом про державну реєстрацію і витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців цієї юридичної особи і перевірити, чи відповідає нотаріальна дія, яка вчиняється, обсягу її цивільної правоздатності та дієздатності. Копії зазначених документів залишаються в справах нотаріуса. У випадках, передбачених законодавством, нотаріус перевіряє наявність спеціального дозволу (ліцензії) на здійснення юридичною особою окремого виду діяльності.

При посвідченні правочинів нотаріус встановлює дійсні наміри кожної із сторін до вчинення правочину, який він посвідчує, а також відсутність у сторін заперечень щодо кожної з умов правочину. Встановлення дійсних намірів кожного з учасників правочину здійснюється шляхом встановлення нотаріусом однакового розуміння сторонами значення, умов правочину та його правових наслідків для кожної із сторін. Дотримання відповідності правочинів дійсним намірам сторін і вимогам законності пов’язано не тільки з можливістю визнання укладеного правочину недійсним, а й з відповідальністю нотаріуса за наслідки вчинюваної нотаріальної дії відповідно до Закону України «Про нотаріат», яким передбачено, що нотаріус повинен відмовляти у вчиненні нотаріальної дії, яка суперечить закону. Недотримання вимог закону є підставою для анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю.

Нотаріус, виявивши під час вчинення нотаріальної дії порушення законодавства, негайно повідомляє про це відповідні правоохоронні органи для вжиття необхідних заходів. Якщо справжність поданого документа викликає сумнів, нотаріус управі затримати цей документ і направити його до експертної установи для проведення відповідного дослідження, оплата якого здійснюється в установленому порядку.

При посвідченні правочинів, вчиненні інших нотаріальних дій за участю уповноваженого представника юридичної особи нотаріус встановлює його особу відповідно до вимог статті 43 Закону України «Про нотаріат» а також перевіряє обсяг його повноважень. Нотаріусу подається довіреність або інший документ, що надає повноваження представникові. Дійсність довіреності перевіряється нотаріусом за допомогою Єдиного реєстру довіреностей, за винятком довіреностей, які складено за кордоном з участю іноземних властей або які від них виходять, за умови їх легалізації уповноваженими органами. Без легалізації такі довіреності приймаються нотаріусами у тих випадках, коли це передбачено законодавством України, міжнародними договорами, в яких бере участь Україна.

Нотаріус не вимагає подання довіреностей на вчинення правочинів та інших дій від осіб, уповноважених на це установчими документами юридичної особи, законом або іншими актами цивільного законодавства. У цих випадках від представників вимагаються документи, які передбачають зазначені повноваження та посвідчують їх службове становище. Якщо від імені юридичної особи діє орган його управління, нотаріусу подається документ, в якому закріплено повноваження даного органу та розподіл обов’язків між його членами. Оригінал довіреності, а в окремих випадках її копія, а також копії інших документів, що підтверджують повноваження представників, залишаються в справах нотаріуса.

Окрім зазначеного, нотаріус має право витребувати від сторін правочину додаткові необхідні для вчинення нотаріальної дії документи, наприклад акти цивільного стану, згоди, дозволи та заяви зацікавлених осіб, тощо. Правочини щодо відчуження та обтяження майна, що підлягає обов’язковій реєстрації (нерухоме майно, автотранспортні засоби), посвідчуються за умови подання документів, які підтверджують право власності на майно, та за наявності на них запису про реєстрацію. Правочини щодо майна, для якого законодавством не встановлена обов’язкова реєстрація, посвідчуються без витребування правовстановлюючих документів.

Договір сторін про зміну або розірвання нотаріально посвідченого договору оформляється шляхом складання окремого договору, який додається до примірника основного договору, що міститься в справах державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса. Договір про зміну або розірвання договору підписується сторонами і посвідчується нотаріусом. На всіх примірниках основного договору робиться відмітка про його зміну або розірвання.

Всі примірники правочину мають бути підписані сторонами правочину власноруч перед вчиненням посвідчувального напису. Підпис сторони правочину на примірнику зіставляється з його підписом у паспорті. При вчиненні нотаріальних дій нотаріуси встановлюють особу учасників цивільних відносин за паспортом або іншими документами, які унеможливлюють будь-які сумніви щодо особи громадянина.

Окремо слід зазначити, що відповідно положень ст. 640 Цивільного кодексу України правочин, який підлягає нотаріальному посвідченню або державній реєстрації, є укладеним з моменту його нотаріального посвідчення або державної реєстрації, а в разі необхідності і нотаріального посвідчення, і державної реєстрації, з моменту державної реєстрації.

Головний спеціаліст
Департамент нотаріату, фінансового
моніторингу юридичних послуг та
реєстрації адвокатських об’єднань Ю.Ф. Гнатишин

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ СТОСОВНО ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ ПРАВА КОРИСТУВАННЯ (НАЙМУ, ОРЕНДИ) БУДІВЛЕЮ АБО ІНШИМИ КАПІТАЛЬНИМИ СПОРУДАМИ, ЇХ ОКРЕМИМИ ЧАСТИНАМИ

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

від 13.10.2010 м. Київ № 2500/5

Про затвердження Методичних рекомендацій
стосовно державної реєстрації права користування
(найму, оренди) будівлею або іншими капітальними
спорудами, їх окремими частинами

Відповідно до підпункту 31 пункту 4 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.11.2006 № 1577,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Методичні рекомендації стосовно державної реєстрації права користування (найму, оренди) будівлею або іншими капітальними спорудами, їх окремими частинами, що додаються.

2. Департаменту цивільного законодавства та підприємництва (Завальна І.І.) довести цей наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади.

3. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі довести цей наказ до відома бюро технічної інвентаризації, нотаріусів, місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Єфіменка Л.В.

Міністр Олександр Лавринович

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
від 31 жовтня 2010 року № 2500/5

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ
стосовно державної реєстрації права користування (найму, оренди)
будівлею або іншими капітальними спорудами,
їх окремими частинами

І. Загальні положення

16 березня 2010 року набрав чинності Закон України від 11 лютого 2010 року № 1878-VI «Про внесення змін до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обмежень» та інших законодавчих актів України» (далі – Закон), яким передбачається створення єдиної системи державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень і визначаються нові підходи до державного регулювання цивільних правовідносин у цій сфері.

Законом викладено Закон України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обмежень» у новій редакції та внесено зміни до деяких законодавчих актів, норми яких регулюють відносини, пов’язані з державною реєстрацією речових прав на нерухоме майно.

Відповідно до Закону обов’язковій державній реєстрації підлягають речові права та обтяження як на земельні ділянки, так і на об’єкти нерухомого майна, розташовані на земельних ділянках, зокрема право власності, право володіння, право користування (сервітут), право користування (найму, оренди) будівлею або іншими капітальними спорудами, їх окремими частинами, іпотека.

Однією із нових концептуальних засад у регулюванні відносин у сфері державної реєстрації відповідно до Закону є відмова держави від необхідності здійснення державної реєстрації правочинів шляхом виключення із положень Цивільного кодексу України та Закону України «Про оренду землі» норм, які регулюють відносини, пов’язані з її проведенням. Натомість, Законом вводяться норми, що додатково гарантують захист речових прав – встановлюють обов’язковість державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, що виникають, зокрема, і на підставі укладених договорів.

Так, відповідно до чинної редакції статті 794 Цивільного кодексу України договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини), укладений на строк не менше ніж на три роки, підлягає державній реєстрації. У свою чергу, Законом вказану статтю Цивільного кодексу України викладено у новій редакції (набуває чинності з 1 січня 2012 року), відповідно до якої право користування нерухомим майном, яке виникає на підставі договору найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини), укладеного на строк не менш як три роки, підлягає державній реєстрації відповідно до Закону.

Слід відмітити, що єдиним критерієм, який залишається незмінним як у випадку державної реєстрації правочинів, так і у випадку державної реєстрації прав, що виникають на підставі таких правочинів, є строк, на який укладено договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини), що становить не менш як три роки.

Звертаємо увагу, що державна реєстрація речових прав на нерухоме майно в порядку, визначеному Законом, буде здійснюватись з 1 січня 2012 року.

Встановлюючи вказаний порядок державної реєстрації прав, Закон визначив, що у перехідний період (до 1 січня 2012 року) державна реєстрація, зокрема, права користування (найму, оренди) будівлею або іншими капітальними спорудами, їх окремими частинами проводиться реєстраторами бюро технічної інвентаризації, створеними до набрання чинності цим Законом та підключеними до Реєстру прав власності на нерухоме майно (далі – Реєстр прав) (пункт 3 Прикінцевих та перехідних положень Закону).

Системний аналіз норм Закону дає підстави стверджувати, що його положення стосовно державної реєстрації права користування (найму, оренди) будівлею або іншими капітальними спорудами, їх окремими частинами, в тому числі і в частині єдиного критерію для державної реєстрації таких речових прав (строк на який укладено договір), мають застосовуватись як реєстраторами бюро технічної інвентаризації у перехідний період, так і державними реєстраторами відповідно до Закону з 1 січня 2012 року.

При цьому необхідно наголосити, що відповідно до Закону право користування (найму, оренди) будівлею або іншими капітальними спорудами, їх окремими частинами є похідним і реєструється після державної реєстрації права власності на таке майно.

ІІ. Державна реєстрація права користування (найму, оренди) будівлею або іншими капітальними спорудами, їх окремими частинами

1. Перш за все слід звернути увагу, що обов’язковій державній реєстрації підлягають речові права, що виникли на підставі договорів, укладених після набрання чинності Законом, тобто, починаючи з 16 березня 2010 року. Таке твердження ґрунтується на тому, що саме цей Закон містить норму щодо проведення реєстраторами БТІ державної реєстрації права користування (найму, оренди) будівлею або іншими капітальними спорудами, їх окремими частинами.

Водночас, враховуючи заявочний принцип побудови системи державної реєстрації речових прав, за заявою зацікавленої особи державній реєстрації підлягають і ті речові права, що виникли на підставі договорів, укладених до набрання чинності Законом.

Порядок державної реєстрації такого речового права до 1 січня 2012 року встановлює Тимчасове положення про порядок державної реєстрації права власності та інших речових прав на нерухоме майно, затверджене наказом Міністерства юстиції від 7 лютого 2002 року № 7/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції від 28 липня 2010 року № 1692/5), зареєстрованим в Міністерстві юстиції 18 лютого 2002 року за № 157/6445 (далі – Положення).

У розумінні Положення державна реєстрація прав – це офіційне визнання і підтвердження державою фактів виникнення, переходу або припинення права власності та інших речових прав на нерухоме майно, а також права власності на об’єкти незавершеного будівництва шляхом внесення відповідного запису до Реєстру прав власності на нерухоме майно (пункт 1.2).

Пунктом 2.1. Положення встановлено, що для проведення державної реєстрації виникнення, переходу або припинення права власності та інших речових прав на нерухоме майно власник (власники), інший правонабувач (правонабувачі) або уповноважена ним (ними) особа подає реєстратору БТІ заяву про державну реєстрацію прав.

Таким чином, у разі, якщо право користування (найму, оренди) будівлею або іншими капітальними спорудами, їх окремими частинами підлягає державній реєстрації з підстав, зазначених у Розділі І цих Методичних рекомендацій, – заяву про державну реєстрацію такого речового права подає правонабувач (правонабувачі) або уповноважена ним (ними) особа, з огляду на те, що саме вказана особа є заінтересованою у визнанні та підтвердженні державою її речового права.

2. Численні звернення БТІ щодо процедури внесення запису до Реєстру прав про припинення речового права свідчать про необхідність висловлення наступної позиції.

Речове право в контексті порушеного питання – це право користування (найму, оренди) будівлею або іншими капітальними спорудами, їх окремими частинами, що виникає на підставі відповідного договору найму (оренди). Строк дії такого договору є його істотною умовою. При цьому, з припиненням зазначеного договору найму (оренди) припиняється й речове право, що виникло відповідного до нього.

Згідно з підпунктом 6.2.3 пункту 6.2 Положення записи про інші речові права на нерухоме майно, відмінні від права власності, та суб’єкта (суб’єктів) цих прав розділу Реєстру прав містять, зокрема, строк дії речового права.

Таким чином, виходячи з правової природи речового права, яке є строковим, а також з огляду на те, що строк дії речового права є обов’язковою складовою запису розділу Реєстру прав, припинення речового права з підстав закінчення його строку відповідно до істотних умов договору не тягне за собою обов’язок звернення особи з відповідною заявою для внесення відповідних змін до Реєстру прав.

Водночас, у разі дострокового припинення речового права із заявою про внесення відповідних змін до Реєстру прав має звернутися зацікавлена особа, якою може бути як власник майна, так і правонабувач (правонабувачі).

ІІІ. Поширення норм Закону на правовідносини, що виникають з договорів найму (оренди) житла

Слід закцентувати увагу на тому, що Цивільний кодекс України, регулюючи відносини, пов’язані з наймом (орендою), у Книзі п’ятій застосовує різні правові конструкції в залежності від статусу майна, яке може бути предметом такого виду договорів.

Так, § 4 глави 58 «Найм (оренда)» містить положення щодо найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини).

Водночас, окремою главою 59 «Найм (оренда) житла» врегульовано відносини, що пов’язані з укладенням договору саме щодо такого виду нерухомого майна як житло.

Тобто, відповідно до Цивільного кодексу України житло як об’єкт нерухомості виокремлено в окрему правову категорію і не може ототожнюватися з об’єктами, речові права щодо яких виникають з підстав, визначених § 4 глави 58 «Найм (оренда)». Таким чином Цивільний кодекс України встановлює різні підходи до регулювання відносин найму (оренди) в залежності від цільового призначення об’єктів нерухомого майна.

З огляду на загальні засади регулювання відносин найму (оренди), що визначені Цивільним кодексом України, а також виходячи із положень Закону, норми останнього щодо обов’язковості державної реєстрації такого речового права як користування (найму, оренди) будівлею або іншими капітальними спорудами, їх окремими частинами, не поширюються на правовідносини, що виникають з договорів найму (оренди) житла.

Директор департаменту
цивільного законодавства
та підприємництва

І.І. Завальна

Шановні колеги!
Колектив редакції науково-практичного журналу «Мала енциклопедія нотаріуса» (далі – МЕН) презентує нотаріальній спільноті перший том тритомного узагальнення матеріалів «Коментовані зразки документів» серії «Золоті сторінки «Мала енциклопедія нотаріуса».
У цей том відібрано найкращі аналітичні матеріали з обов’язковим викладенням їх практичного застосування у вигляді зразків документів з урахуванням відповідності чинному законодавству.
Матеріали цього видання доопрацьовані на відповідність часу редакційною колегією у складі: О.Д. Чуєва, В.М. Марченко. При цьому було вирішено не переписувати текст (з метою збереження розуміння, яка на той час була практика та яких вона з часом зазнала змін), а тільки відзначити морально застарілі абзаци позначкою
Увага! з одночасним викладенням їх відповідно до сьогодення.

Таким чином, ми зберегли науково-практичний потенціал коментарів та зразків документів і надали їм сучасного забарвлення.

З повагою
Шеф-редактор науково-практичного журналу
«Мала енциклопедія нотаріуса» Володимир Марченко

P.S. Редакція сподівається, що до кінця цього року побачать світ відповідно другий і третій томи книги «Коментовані зразки документів».

ВАРТІСТЬ КНИГИ СКЛАДАЄ — 88 гривень.
Необхідні атрибути для оплати:
Отримувач — ФО-П Зієнко Н. М., ідент. номер 3254405060, п/р 2600006162724 в ПАТКБ «ПРАВЕКС-БАНК», м. Києва, МФО 321983. Призначення платежу: Оплата книги «Коментовані зразки документів (за чинним законодавством). Том 1». У цій же графі також слід указати адресу, на яку надсилати книгу. ПДВ не передбачено.

ЗМІСТ
Наталія САУТЕНКО
ІПОТЕКА – ЗАДОВОЛЕННЯ ВИМОГ ІПОТЕКО ДЕРЖАТЕЛЯ (НА ПІДСТАВІ ДОГОВОРУ
АБО ВІДПОВІДНОГО ЗАСТЕРЕЖЕННЯ) 14
Зразок
договору іпотеки з одночасним посвідченням позики та домовленості порядку задоволення вимог іпотекодержателя 17
Зразок
договору з зобов’язанням укласти договір про задоволення вимог іпотекодержателя 19
Зразок
договору про задоволення вимог іпотекодержателя 20
Зразок
договору із застереженням про передачу права власності іпотекодержателя на предмет іпотеки 22
Зразок
договору, що передбачає право іпотекодержателя продати предмет іпотеки від свого імені будь-якій особі на підставі договору купівлі-продажу 24
Наталя ДМИТРІЄВА
ПРО СЕКРЕТНИЙ ЗАПОВІТ 26
Зразок 1
посвідчувального напису на конверт із секретним заповітом 27
Зразок 2
свідоцтва про прийняття на зберігання секретного заповіту 28
Зразок 3
протоколу про оголошення секретного заповіту 28
Зразок 4
свідоцтва про право на спадщину за секретним заповітом на майно що переходить до єдиного спадкоємця 29
Ірина КОРНЄВА
ДОГОВІР ПРО УЧАСТЬ У ВИХОВАННІ ТА УТРИМАННІ ДИТИНИ 30
Зразок
договору про участь у вихованні та утриманні дитини 31
Лариса ДРАГНЄВІЧ
ПРАВОВІ АСПЕКТИ ОХОРОНИ СПІЛЬНОЇ ЧАСТКОВОЇ ВЛАСНОСТІ 32
Зразок №1
повідомлення про вчинення нотаріальної дії щодо посвідчення договору продажу частки спільної власності 36
Зразок №2
заяви про заперечення щодо оформлення договору купівлі-продажу 1/2 частини квартири 37
Зразок №3
заяви про заперечення щодо оформлення договору купівлі-продажу 1/2 частини квартири 38
Зразок №4
заяви про умови договору купівлі-продажу 38
Зразок №5
заяви про безумовну відмову від права привілеєвої купівлі квартири 39
Володимир МАРЧЕНКО
СПАДКОВИЙ ДОГОВІР. ОСОБЛИВОСТІ ЗАСТОСУВАННЯ НОВОГО ПРАВОЧИНУ 40
Зразок 1
спадкового договору відносно нерухомого майна 44
Зразок 2
спадкового договору відносно рухомого майна 46
Зразок 3
спадкового договору відносно знерухомлених іменних акцій 48
Лариса ДРАГНЄВІЧ
НОТАРІАЛЬНА ДІЯЛЬНІСТЬ ПРИ УСИНОВЛЕННІ ДІТЕЙ 50
Зразок 1
заяви про безумовну згоду батьків на усиновлення дитини 52
Зразок 2
заяви про безумовну згоду матері на усиновлення дитини 52
Зразок 3
заяви про згоду матері на усиновлення дитини її чоловіком 53
Зразок 4
заяви, що мати не заперечує проти усиновлення дитини її чоловіком 53
Зразок 5
заяви про згоду на усиновлення дитини чоловіком колишньої дружини 54
Зразок 6
заяви про безумовну згоду неповнолітнього батька на усиновлення його дитини 54
Зразок 7
заяви батьків визнаного за судовим рішенням померлого сина, що вони заперечують
проти усиновлення онука теперішнім чоловіком матері 55
Зразок 8
зобов’язання громадян Франції, що мають намір усиновити неповнолітню дитину,
надавати інформацію представникам дипломатичної установи у Франції про усиновлену дитину 56
Володимир МАРЧЕНКО
ДОГОВІР ДОВІЧНОГО УТРИМАННЯ (ДОГЛЯДУ) НА КОРИСТЬ ТРЕТЬОЇ ОСОБИ 57
Зразок 1
договору довічного утримання (догляду) відносно нерухомого майна на користь третьої особи 58
Зразок 2
договору довічного утримання (догляду) відносно транспортного засобу на користь третьої особи 61
Зразок 3
договору довічного утримання (догляду) відносно побутової техніки за довіреністю від відчужувача
на користь третьої особи 64
Зразок 4
договору довічного утримання (догляду) подружжя відносно нерухомого майна 66
Зразок 5
довіреності на укладення договору довічного утримання на користь третьої особи відносно
побутової техніки 69
Володимир МАРЧЕНКО
ДОГОВІР КОМІСІЇ ТА ОСОБЛИВОСТІ ЙОГО ЗАСТОСУВАННЯ У ЦИВІЛЬНОМУ ОБОРОТІ. ПРАВОЧИНИ ЩОДО НЕРУХОМОСТІ ЗА ДОГОВОРОМ КОМІСІЇ 70
Зразок 1
договору комісії на купівлю квартири 74
Зразок 2
договору комісії на продаж квартири 77
Зразок 3
договору купівлі-продажу квартири на підставі договору комісії 80
Зразок 4
договору субкомісії на купівлю квартири 82
Зразок 5
заяви про надання згоди на укладення договору субкомісії з третьою особою 84
Зразок 6
договору відступлення права вимоги (цесії) 85
Зразок 7
угоди про делькредере 86
Олена ЧУЄВА
ПОПЕРЕДНІЙ ДОГОВІР – НОВЕЛА ЧИ «ДАВНО ЗАБУТЕ СТАРЕ»? 87
Зразок 1
попереднього договору 90
Зразок 2
попереднього договору, виконання зобов’язань за яким забезпечене штрафом 91
Зразок 3
змішаного договору, з елементами договору позики та попереднього договору 92
Наталія САУТЕНКО
ПОРЯДОК НОТАРІАЛЬНОГО ПОСВІДЧЕННЯ ДОГОВОРІВ ПОДІЛУ (ст. 367 ЦК України) І ВИДІЛУ (ст. 364 ЦК України) ЧАСТКИ НЕРУХОМОГО МАЙНА, ЩО Є У СПІЛЬНІЙ ЧАСТКОВІЙ ВЛАСНОСТІ 96
Зразок
договору про поділ майна 99
Елена ЧУЕВА
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР. ПОДВЕДЕМ ИТОГ 101
Зразок 1
змішаного договору, з елементами договору позики та попереднього договору 103
Зразок 2
договору купівлі-продажу квартири 105
Зразок 3
заяви про проведення заліку та підтвердження виконання зобов’язань за договором купівлі-продажу 108
Алла ЄРУХ, Юрій КОЗЬЯКОВ
ОКРЕМІ ПИТАННЯ ЗАСВІДЧЕННЯ СПРАВЖНОСТІ ПІДПИСІВ НА ДОКУМЕНТАХ 109
Зразок
заяви, яка подається нотаріусу при укладанні договору щодо розпорядження майном,
яке є особистою приватною власністю відчужувача 109
Зразок
заяви щодо розпорядження грошовими коштами, що витрачаються на купівлю житла,
з одночасною відмовою від права переважної купівлі частки у спільній частковій власності 111
Зразок
заяви про відчуження спільного майна подружжя після розірвання шлюбу 113
Елена ЧУЕВА
СОВМЕСТНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ 116
Проект 1
договору про порядок володіння та користування житловим будинком без матеріальної компенсації учасникам, частка яких у користуванні не відповідає частці у праві власності 120
Проект 2
договору про поділ нежитлової будівлі 122
Проект 3
договору про поділ житлового будинку з метою виділу частки співвласника зі спільного майна 124
Алла ЄРУХ, Юрій КОЗЬЯКОВ
ОКРЕМІ ПИТАННЯ ПОСВІДЧЕННЯ ДОВІРЕНОСТЕЙ 127
Зразок 1
довіреності на розпорядження рахунком у банківській установі (з обмеженим обсягом повноважень), з усним перекладом, здійсненим перекладачем 127
Зразок 2
довіреності на отримання повторного документа про реєстрацію актів цивільного стану 129
Зразок 3
довіреності на подання заяви про реєстрацію шлюбу 130
Зразок 4
довіреності, яка буде використана за кордоном, з одночасним перекладом тексту нотаріусом 132
Зразок 5
загальної довіреності (з конкретизацією окремих уповноважень, посвідчена удома у довірителя) з особливими умовами передоручення 134
Зразок 6
довіреності на ведення судових справ (з обмеженням повноважень представника) 137
Зразок 7
довіреності на зняття з реєстрації та реєстрацію місця проживання особи 139
Зразок 8
довіреності на реєстрацію статутних документів та вчинення комплексу пов’язаних із цим дій (з правом розпорядчого підпису у банківській установі) 141
Алла ЄРУХ, Юрій КОЗЬЯКОВ
ДОГОВОРИ ДАРУВАННЯ В НОТАРІАЛЬНІЙ ПРАКТИЦІ 143
Зразок
договору пожертви (з усним перекладом тексту документа перекладачем) 143
Зразок
договору дарування музичного інструмента (за участю іноземця, з усним перекладом тексту нотаріусом) 146
Зразок
договору дарування квартири за участю представників, у тому числі за довіреностями, посвідченими консульською установою України та нотаріусом іноземної держави 150
Зразок
договору дарування квартири з обов’язком передати дарунок у майбутньому 152
Надія СПІРІДОВИЧ
ЗАСТАВА МАЙБУТНЬОГО ВРОЖАЮ 155
Проект 1
договору застави майбутнього врожаю пшениці (короткострокове кредитування) 161
Проект 2
договору застави майбутнього врожаю пшениці (довгострокове кредитування) 167
Проект 3
договору застави майбутнього врожаю цукрового буряка (цукру з цукрового буряка) (короткострокове кредитування) 173
Ирина ЖИЛИНКОВА
РЕЖИМ РАЗДЕЛЬНОГО ПРОЖИВАНИЯ СУПРУГОВ 179
Образец
заявления об установлении режима раздельного проживания супругов 180
Примерный образец брачного договора 182
Андрій АСАУЛЮК
ОСОБЛИВОСТІ РОЗПОРЯДЖЕННЯ ОБ’ЄКТАМИ ПРАВА СПІЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ 184
Додаток 1. Зразки заяв щодо спільної власності
Зразок 1
згоди на дарування нерухомого майна (із приватизованою одним із подружжя земельною ділянкою) 196
Зразок 2
згоди другого з подружжя на продаж нерухомого майна 196
Зразок 3
згоди другого з подружжя на купівлю нерухомого майна 197
Зразок 4
згоди другого з подружжя на іпотеку нерухомого майна 197
Зразок 5
згода другого з подружжя на передачу в оренду (позичку) транспортного засобу 198
Зразок 6
заяви співвласника у спільній частковій власності про відмову від переважного права на придбання частки 198
Зразок 8
згоди на передачу спільних грошей подружжя в позику 199
Зразок 9
згоди на передачу в заставу транспортного засобу 199
Зразок 10
заяви про те, що набувач є вдовою/вдівцем (без засвідчення справжності підпису) 200
Зразок 11
заяви про те, що набувач у шлюбі не перебуває (без засвідчення справжності підпису), продавець діє за довіреністю 200
Зразок 12
заяви про те, що продавець є вдовою/вдівцем (без засвідчення справжності підпису) 201
Зразок 13
заяви про те, що продавець у шлюбі не перебуває (без засвідчення справжності підпису) 202
Зразок 14
заяви про те, що продавець у шлюбі не перебуває (без засвідчення справжності підпису) від продавця діє представник за довіреністю, в якій передбачено право подання заяв про належність продавцю майна на праві особистої приватної власності 202
Зразок 15
заяви про те, що набувач у шлюбі не перебуває (без засвідчення справжності підпису), від покупця діє представник за довіреністю, в якій передбачено право подання заяв про належність покупцю грошей на праві особистої приватної власності 203
Додаток 2. Зразки службових відміток нотаріуса
Зразок 1
службової відмітки про перевірку належності майна особисто відчужувачу (набуте до шлюбу) 203
Зразок 2
службової відмітки про належність відчужувачу майна, яке було подаровано 203
Зразок 3
службової відмітки про належність відчужувачу майна, яке було успадковано 203
Зразок 4
службової відмітки про приватизовану квартиру 204
Зразок 5
службової відмітки про приватизовану земельну ділянку 204
Додаток 3. Зразки пунктів договору щодо статусу майна (коштів)
Зразок 1
пункту договору щодо того, що покупець у шлюбі не перебуває 204
Зразок 2
пункту договору щодо того, що покупець є вдовою (вдівцем) 204
Зразок 3
пункту договору щодо того, що продавець у шлюбі не перебуває 204
Зразок 4
пункту договору щодо того, що продавець є вдовою (вдівцем) 204
Зразок 5
пункту договору щодо згоди другого з подружжя продавця на продаж 205
Зразок 6
пункту договору щодо згоди другого з подружжя покупця на купівлю 205
Зразок 7
пункту договору щодо того, що покупець у шлюбі не перебуває (від покупця діє представник за довіреністю), в якій передбачено право подання заяв про належність покупцю грошей на праві особистої власності 205
Зразок 8
пункт договору щодо того, що продавець у шлюбі не перебуває (від продавця діє представник за довіреністю, в якій передбачено право подання заяв про належність продавцю майна на праві особистої власності) 205
Зразок 9
пункту договору щодо згоди другого з подружжя орендодавця на передачу в оренду (позичку) транспортного засобу, в оренду (позичку, іпотеку) нерухомого майна 205
Алла ЄРУХ, Юрій КОЗЬЯКОВ
ПРОБЛЕМНІ ПИТАННЯ НОТАРІАЛЬНОГО ПОСВІДЧЕННЯ СПАДКОВИХ ДОГОВОРІВ 206
Зразок 1
спадкового договору за участю одного з подружжя 210
Зразок 2
спадкового договору без призначення контролюючої особи 215
Зразок 3
спадкового договору за участю подружжя 218
Олена ЧУЄВА
ВІДЧУЖЕННЯ З ПРАВОМ ПРОЖИВАННЯ ВІДЧУЖУВАЧА: РЕАЛЬНІСТЬ ЧИ ПОМИЛКА? 222
Зразок 1
змішаного договору з елементами договору купівлі-продажу та договору про встановлення сервітуту 223
Зразок 2
заяви дружини про згоду на укладання чоловіком змішаного договору з елементами договору купівлі-продажу та договору про встановлення сервітуту 226
Алла КРАСОВСЬКА
ВІДЧУЖЕННЯ КОРПОРАТИВНИХ ПРАВ 227
Зразок
договору про відступлення шляхом купівлі-продажу частки в статутному капіталі товариства
з обмеженою відповідальністю 232
Вікторія ПЛУГАТИРЬОВА
ПОСВІДЧЕННЯ НОТАРІУСОМ ДОГОВОРУ УПРАВЛІННЯ МАЙНОМ 235
Зразок
договору управління майном 237
Наталія САУТЕНКО
ДОГОВІР ЗАСТАВИ МАЙБУТНЬОГО ВРОЖАЮ 241
Зразок
договору застави майбутнього врожаю 242
Наталия САУТЕНКО
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА 245
Зразок
попереднього договору 245
Олена СІРЯКОВА
ВЧИНЕННЯ НОТАРІУСОМ ВИКОНАВЧОГО НАПИСУ 252
Зразок
виконавчого напису 253
Елена ЧУЕВА
«СОВМЕСТНАЯ» ИЛИ «ДОЛЕВАЯ», И КАК ОДНУ ПРЕВРАТИТЬ В ДРУГУЮ? 254
Зразок 1
договору купівлі-продажу квартири, що купується подружжям за рахунок спільних коштів
у спільну сумісну власність (фрагмент) 259
Зразок 2
змішаного договору з елементами договору купівлі-продажу квартири, що купується подружжям за рахунок спільних коштів, та шлюбного договору (фрагмент) 260
Зразок 3
змішаного договору з елементами договору про зміну правового режиму майна та договору дарування частки (фрагмент) 261
Зразок 4
договору про визначення часток у праві спільної власності подружжя 263
Зразок 5
договору про поділ майна подружжя зі встановленням грошової компенсації 264
Зразок 6
договору довічного утримання, відчужувачами за яким є подружжя 266
Зразок 7
договору купівлі-продажу квартири, що купується подружжям за рахунок спільних коштів
у спільну часткову власність (фрагмент) 267
Владислав ПЕТРУШЕНКО
ДЕЯКІ ОСОБЛИВОСТІ ВІДЧУЖЕННЯ МАЙНА БОРЖНИКА (БАНКРУТА) 269
Зразок
договору купівлі-продажу споруди овочесховища 275
Олена ЧУЄВА
ДИТИНА ВИЇЖДЖАЄ ЗА КОРДОН. ЯКІ НОТАРІАЛЬНІ ДІЇ В ЦЬОМУ РАЗІ ВЧИНЯЄ НОТАРІУС? 277
Зразок 1
клопотання батьків про видачу проїзного документа дитині 278
Зразок 2
згоди батька на поїздку дитини за кордон у супроводі матері 278
Зразок 3
згоди батьків на поїздку дитини за кордон на навчання 279
Вікторія ПЛУГАТИРЬОВА
ЩЕ РАЗ ПРО ДОГОВОРИ КУПІВЛІ-ПРОДАЖУ НЕРУХОМОСТІ, ПОСВІДЧЕНІ ОДНОЧАСНО
З ДОГОВОРОМ ІПОТЕКИ 280
Приблизний зразок
договору іпотеки, посвідченого одночасно з договором купівлі-продажу 281
Олена ЧУЄВА
ЄДИНА ПРАКТИКА ПРИ ПОСВІДЧЕННІ ДОВІРЕНОСТЕЙ НА АВТОТРАНСПОРТ
(ТАК ЗВАНИХ «ГЕНЕРАЛЬНИХ» ТА «НА УПРАВЛІННЯ») 286
Зразок 1
довіреності на розпорядження автотранспортом 286
Зразок 2
довіреності на експлуатацію автотранспорту 287
Олена ЧУЄВА
ПРОДАЖ МАЙНА, ОБТЯЖЕНОГО БОРГОМ, – ЧИ ВАРТО ОДРАЗУ ГОВОРИТИ «НІ»? 288
Зразок
змішаного договору з елементами договору купівлі-продажу та договору про переведення боргу 289
Олена ЧУЄВА
ВИЯВЛЕНА ЗАБОРОНА. – ЧИ МОЖЛИВЕ ВІДЧУЖЕННЯ? 293
Зразок 1
договору купівлі-продажу квартири, що є предметом іпотеки 294
Зразок 2
згода дружини покупця на купівлю квартири, що є предметом іпотеки 296
Зразок 3
договору про внесення змін до іпотечного договору 297
Людмила САДИХОВА
СПАДКУВАННЯ ЗА ЗАПОВІТОМ 298
Зразок 1
заповіту з призначенням виконавця 318
Зразок 2
заповіту, яким спадкодавець позбавляє права на спадкування 318
Зразок 3
заповіту, підписаному в присутності свідків від імені особи, яка у зв’язку з хворобою або фізичною вадою не може власноручно підписатися і прочитати заповіт 319
Зразок 4
заповіту, посвідченого при свідках на прохання заповідача, який може власноручно підписатися
і прочитати заповіт 320
Зразок 5
заповіту з підпризначенням спадкоємця 321
Людмила САДИХОВА
ОФОРМЛЕННЯ ПРАВА НА СПАДЩИНУ 322
Зразок 1 322
Зразок 2
заяви–згоди спадкоємців, які прийняли спадщину, на подачу заяви спадкоємцем, який пропустив строк для прийняття спадщини (ч. 2 с?.?1272 ?? ???????) 330
т. 1272 ЦК України) 330
Зразок 3
заяви спадкоємця про включення до свідоцтва про право на спадщину іншого спадкоємця без належного підтвердження родинних відносин (ст. 68 Закону України «Про нотаріат») 330
Зразок 4
заяви про відкликання заяви про прийняття спадщини 331
Зразок 5
заяви про відкликання заяви про відмову від спадщини 331
Зразок 6
заяви про прийняття спадщини 332
Зразок 7
заяви про відмову від спадщини 332
Зразок 8
договору про розподіл спадкового майна 333
Людмила САДИХОВА
ВЖИТТЯ ЗАХОДІВ ДО ОХОРОНИ СПАДКОВОГО МАЙНА 334
Зразок 1
акта опису спадкового майна 338
Зразок 2
договору на управління спадщиною 339
Ольга РОЗГОН
ДЕЯКІ ОСОБЛИВОСТІ ЗАСВІДЧЕННЯ ЗГОДИ НА УСИНОВЛЕННЯ ДИТИНИ 340
Зразок 1
заяви про згоду на усиновлення дитини другим з подружжя 347
Зразок 2
заяви про усиновлення дитини 347
Зразок 3
заяви про усиновлення брата й сестри 349
Зразок 4
заяви до відділу освіти про згоду на усиновлення 350
Зразок 5
заяви до відділу освіти про заперечення проти усиновлення 351
Зразок 6
заяви до суду про згоду на усиновлення 351
Ольга ІЄВІНЯ
ДОГОВІР КУПІВЛІ-ПРОДАЖУ ЦУЦЕНЯТИ 352
Зразок
договору купівлі-продажу цуценяти 353
Ігор НАЯВКО
ДОКУМЕНТУВАННЯ ПОРЯДКУ ВИЛУЧЕННЯ ДОКУМЕНТІВ З АРХІВУ НОТАРІУСА 355
Зразок 1
Додаток 9 до пункту 3.4. Інструкції про порядок передачі нотаріальних документів
на тимчасове зберігання до державного нотаріального архіву 356
Зразок 2 357
Олена СІРЯКОВА
ПОСТАНОВА ПРО ВІДМОВУ У ВЧИНЕННІ НОТАРІАЛЬНОЇ ДІЇ ТА РОЗДУМИ ПРО ПОРЯДОК ЇЇ ОСКАРЖЕННЯ 358
Олена ЧУЄВА
ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО ДОГОВОРУ, СТРОК ВИКОНАННЯ ЗА ЯКИМ НАСТАВ, А ТАКОЖ ЩО ТАКЕ НОВАЦІЯ ТА ЯК ЇЇ ЗАСТОСОВУВАТИ 361
Зразок
договору позики, яким новується зобов’язання покупця сплатити вартість предмета продажу 362
Олена МОРОЗ
ТРУДОВІ ВІДНОСИНИ ПРИВАТНОГО НОТАРІУСА З НАЙМАНИМИ ПРАЦІВНИКАМИ 364
Зразок 1
трудового договору між працівником і фізичною особою 364
Зразок 2 370
Зразок 3 371
Зразок 4 371
Зразок 5 371
Ольга РОЗГОН
ОСОБЛИВОСТІ УКЛАДАННЯ ШЛЮБНОГО ДОГОВОРУ 372
Зразок 1 376
Зразок 2 377
Зразок 3 378
Зразок 4 382
Зразок 5 383
Зразок 6 385
Лист Державної податкової адміністрації України
«ПРО ВЧИНЕННЯ НОТАРІАЛЬНИХ ДІЙ» ВІД 03.03.2008 № 2436/5/17-0316 388
Олена ЧУЄВА
ДЕКІЛЬКА СЛІВ ПРО ДОВІРЕНІСТЬ, А САМЕ ПРО ЇЇ СКАСУВАННЯ 390
Зразок
заяви про припинення дії довіреності, що подається нотаріусу, який посвідчив цю довіреність 391
Зразок
заяви про припинення дії довіреності, підпис довірителя на якій засвідчується нотаріусом, який не посвідчував скасованої довіреності 392
Зразок
заяви про внесення відомостей до Єдиного реєстру довіреностей про припинення дії довіреності 392
Катерина МАРЧУК
ЗАСТОСУВАННЯ ОКРЕМИХ НОРМ ЗАКОНУ УКРАЇНИ «ПРО ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО ДЕЯКИХ ЗАКОНОДАВЧИХ АКТІВ УКРАЇНИ ЩОДО ДОКУМЕНТІВ, ЩО ПОСВІДЧУЮТЬ ПРАВО НА ЗЕМЕЛЬНУ ДІЛЯНКУ, А ТАКОЖ ПОРЯДКУ ПОДІЛУ ТА ОБ`ЄДНАННЯ ЗЕМЕЛЬНИХ ДІЛЯНОК» ВІД 05.03.2009 Р. № 1066-VI 393
Договір
дарування земельної ділянки 395
Договір
купівлі-продажу земельної ділянки 398
Договір
міни земельних ділянок 401
Наталія САУТЕНКО, Світлана ГАВРИЛОВА
ЗАДОВОЛЕННЯ ВИМОГ ІПОТЕКОДЕРЖАТЕЛЯ ЗА РАХУНОК ПРЕДМЕТА ІПОТЕКИ – ПОЗАСУДОВЕ ВРЕГУЛЮВАННЯ. ВНЕСЕННЯ ЗМІН ДО ІПОТЕЧНИХ ДОГОВОРІВ 404
Договір
іпотеки нежитлової будівлі із застереженням про задоволення вимог іпотекодержателя (право продажу іпотекодержателем від свого імені) 416
Іпотечний договір,
що встановлює основне зобов’язання (позику) із застереженням про задоволення вимог іпотекодержателя, що передбачає передачу права власності на предмет іпотеки 419
Договір
із зобов’язанням укласти договір про задоволення вимог іпотекодержателя 421
Договір
про задоволення вимог, що передбачає передачу права власності іпотекодержателю на предмет іпотеки 422
Договір
про задоволення вимог, що передбачає право продажу предмета іпотеки іпотекодержателем від свого імені 424
Іпотечний договір
із застереженням про передачу права власності іпотекодержателя на предмет іпотеки 425
Іпотечний договір,
що передбачає право іпотекодержателя продати предмет іпотеки від свого імені будь-якій особі на підставі договору купівлі-продажу 427
Згода
на передачу в іпотеку 429
Згода
на передачу іпотекодержателю права власності на предмет іпотеки 429
Згода
на продаж іпотекодержателем від свого імені предмета іпотеки 429
Договір
купівлі-продажу іпотекодержателем від свого імені майна, переданого в іпотеку 430
Наказ Міністерства регіонального розвитку та будівництва України
ВІД 24 ЧЕРВНЯ 2009 РОКУ № 252 «ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПРИМІРНОГО ДОГОВОРУ ОРЕНДИ ЖИТЛА З ВИКУПОМ» 433

У другому томі книги надано Методичні рекомендації та Посібник-узагальнення зі спадкового права, в яких розкриваються поняття спадкування та його ознаки, підстави спадкування, поняття і склад спадщини, особливості спадкування окремих видів майна, принципи спадкування за заповітом та за законом. До них додаються зразки окремих заяв та свідоцтв про право на спадщину, заповітів, які можуть бути корисними при оформленні спадкових справ. Також наведено зразки формування спадкових справ, Методичні рекомендації з питання посвідчення нотаріусами договорів про поділ або виділ спільного майна подружжя, інші зразки (угоди про передачу права власності на земельну ділянку, договорів купівлі-продажу земельної ділянки, користування земельною ділянкою та ін.) та висновки експертиз із нагальних питань нотаріального процесу.
Для нотаріусів, суддів, правників, викладачів та студентів юридичних вищих навчальних закладів та факультетів.

Вартість книги складає — 82 гривні
Необхідні атрибути для оплати:
Отримувач — ФО-П Зієнко Н. М., ідент. номер 3254405060, п/р 2600006162724 в ПАТКБ «ПРАВЕКС-БАНК», м. Києва, МФО 321983. Призначення платежу: Оплата книги «Коментовані зразки документів (за чинним законодавством). Том 2». У цій же графі також слід указати адресу, на яку надсилати книгу. ПДВ не передбачено.

Зміст
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ЩОДО ВЧИНЕННЯ НОТАРІАЛЬНИХ ДІЙ, ПОВ’ЯЗАНИХ ІЗ ВЖИТТЯМ ЗАХОДІВ ЩОДО ОХОРОНИ СПАДКОВОГО МАЙНА, ВИДАЧЕЮ СВІДОЦТВ ПРО ПРАВО НА СПАДЩИНУ ТА СВІДОЦТВ ПРО ПРАВО ВЛАСНОСТІ НА ЧАСТКУ В СПІЛЬНОМУ МАЙНІ ПОДРУЖЖЯ 12
Додаток № 1
Зразок заяви про вжиття заходів щодо охорони спадкового майна 41
Додаток № 2
Книга обліку заяв про вжиття заходів до охорони спадкового майна та встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або над майном фізичної особи, місце перебування якої невідоме 41
Додаток № 3
Книга обліку і реєстрації спадкових справ 41
Додаток № 4
Акт опису спадкового майна 42
Додаток № 5
Договір на управляння спадщиною 43
Додаток № 6
Книга обліку договорів на управляння спадщиною 44
Додаток № 7
Книга обліку цінностей при вжитті заходів до охорони спадкового майна 44
Додаток № 8
Розносна книга для місцевої кореспонденції 44
Додаток № 9
Алфавітна книга обліку спадкових справ 44
Зразок
Свідоцтва про право на спадщину за законом 45
Зразок
Свідоцтва про право на спадщину за заповітом 46
Зразок
Свідоцтва про право на спадщину за законом на майно померлого спадкоємця, який не встиг прийняти спадщину (спадкова трансмісія) 47
Зразок
Свідоцтва про право на спадщину за законом на майно померлого спадкоємця, який прийняв спадщину, але не встиг оформити своїх спадкових прав 48
Зразок
Свідоцтва про право на спадщину на обов’язкову частку 49
Зразок
Свідоцтва про право на спадщину за законом за правом представлення 50
Зразок
Свідоцтва про право на спадщину за законом у разі відмови спадкоємця від спадщини на користь іншого спадкоємця за законом 51
Зразок
заяви про відмову від одержання свідоцтва про право на спадщину за законом 52
Зразок
заяви про відмову від спадщини на користь іншого спадкоємця за законом 53
Зразок
заяви на видачу свідоцтва про право на спадщину за законом 54
Зразок
заяви про прийняття спадщини за заповітом 55
Зразок
заяви при фактичному прийнятті спадщини з одночасною вимогою про видачу свідоцтва
про право на спадщину (у разі відкриття спадщини до 01.01.2004) 56
ПОСІБНИК-УЗАГАЛЬНЕННЯ ЗІ СПАДКОВОГО ПРАВА (Методична рада Асоціації приватних нотаріусів Харківської області) 57
Зразок
заяви про те, що обов’язкову частку у спадщині спадкоємець не приймав та на неї не претендує 79
Зразок
заяви про відмову від спадщини за законом на користь іншого спадкоємця 80
Зразок
заяви про відмову від спадщини за заповітом 81
Зразок
заяви про відмову від обов’язкової частки у спадщині та про належність спадкодавцю майна
на праві особистої приватної власності 82
Зразок
довіреності на оформлення спадщин 83
Договір
про поділ спадкового майна 84
Договір
про зміну черговості одержання права на спадкування 85
Договір
про зміну розміру часток у спадщині 86
Договір
про тлумачення заповіту 87
Зразок
заповіту на квартиру з підпризначенням спадкоємця та заповідальним відказом, посвідченого за участю свідків 88
Зразок
запиту до БТІ про видачу витягу з реєстру прав власності для оформлення спадщини 89
Зразок
запиту до БТІ про видачу витягу з реєстру прав власності для оформлення спадщини в разі неоформлення спадщини спадкодавцем 89
Зразок
заяви про видачу Свідоцтва про право на спадщину зі Свідоцтвами про право на спадщину
на квартиру та автомобіль за участю неповнолітнього спадкоємця 90
Зразок 1
Свідоцтва про право на спадщину за законом 91
Зразок 2
Свідоцтва про право на спадщину за законом 92
Зразок
заяви про видачу свідоцтва про право на спадщину на частку житлового будинку та грошових внесків зі свідоцтвами про право на спадщину за заповітом 93
Зразок 1
Свідоцтва про право на спадщину за заповітом 94
Зразок 2
Свідоцтва про право на спадщину за заповітом 95
Зразок
заяви про видачу Свідоцтва про право на спадщину (за довіреністю) зі свідоцтвами про право на спадщину на житловий будинок та земельну ділянку, виданих за довіреністю 96
Зразок 1
Свідоцтва про право на спадщину за законом 97
Зразок 2
Свідоцтва про право на спадщину за законом 98
Зразок
заяви про визначення частки спадкодавця у спільній сумісній власності 99
Зразок
заяви про визначення частки спадкодавця у спільній сумісній власності з малолітнім співвласником 100
Зразок
заяви про відкликання заяви про прийняття спадщини від двох осіб 101
Зразок
заяви про відкликання заяви про прийняття спадщини 102
Зразок
заяви про відмову від спадщини в порядку представлення 103
Зразок
заяви про видачу Свідоцтва про право на спадщину та Свідоцтва про право на спадщину
в порядку представлення 104
Зразок
Свідоцтва про право на спадщину за законом 105
Зразок
заяви про прийняття спадщини 106
Зразок
Свідоцтва про право на спадщину за заповітом із заповідальним відказом 107
Зразок
Свідоцтва про право на спадщину на обов’язкову частку 108
Зразок
заяви про те, що спадкоємець спадщину не прийняв та на неї не претендує 109
Зразок
заповіту з підпризначенням спадкоємців до ст. 1244 ЦК України 110
Зразки
заповітів до ст. 1236 ЦК України, якою надано право заповідачу визначити обсяг спадщини, що має спадкуватися за законом 110
Зразок
заповіту до ст. 1240 ЦК України «Право заповідача на покладення на спадкоємців інших обов’язків» 113
Зразок
заповіту, яким заповідач позбавляє права на спадкування 113
Зразок
заповіту на користь юридичної особи 114
Зразок
заповіту до ст. 1253 ЦК України, підписаного в присутності свідків від імені особи, яка у зв’язку з хворобою або фізичною вадою не може власноручно підписати і прочитати заповіт 114
Зразок
заповіту, посвідченого при свідках на прохання заповідача, який може власноручно підписати і прочитати заповіт 115
СПАДКОВА СПРАВА (НАВЧАЛЬНА) № 1/07 116
СПАДКОВА СПРАВА (НАВЧАЛЬНА) № 2/07 127
Наказ Міністерства юстиції України
ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ФОРМ РЕЄСТРУ ДЛЯ РЕЄСТРАЦІЇ ЗАПОВІТІВ
І ДОВІРЕНОСТЕЙ, ЩО ПРИРІВНЮЮТЬСЯ ДО НОТАРІАЛЬНО ПОСВІДЧЕНИХ, ПОСВІДЧУВАЛЬНИХ НАПИСІВ НА НИХ ТА ЗРАЗКИ ЦИХ ДОКУМЕНТІВ
ВІД 31.10.2006 Р. № 83/5 147
Додаток 1
Форма № 1. Реєстр для реєстрації заповітів і довіреностей, що прирівнюються до нотаріально посвідчених 148
Додаток 2
Форма № 2. Посвідчувальний напис на заповіті, який підписаний особисто заповідачем 149
Додаток 3
Форма № 3. Посвідчувальний напис на заповіті, підписаному в присутності свідків від імені особи, яка у зв’язку з хворобою або фізичною вадою не може власноручно підписатися 150
Додаток 4
Форма № 4. Посвідчувальний напис на довіреності, виданій фізичною особою 151
Додаток 5
Форма № 5. Посвідчувальний напис на довіреності, виданій фізичною особою, яка не може підписатися особисто внаслідок фізичної вади, хвороби або з інших поважних причин 152
Додаток 6
Форма № 6. Посвідчувальний напис на довіреності, виданій неповнолітньою дитиною, яка діє за згодою батьків (усиновителя, піклувальника) 153
Додаток 7
Зразок відмови у посвідченні заповіту або довіреності 154
Додаток 8
Зразок заповіту на все майно 155
Додаток 9
Зразок заповіту на окремі види майна 156
Додаток 10
Зразок довіреності на оформлення спадкових прав 157
Додаток 11
Зразок довіреності на ведення справ в суді та в інших організаціях і установах 158
Додаток 12
Зразок довіреності на дарування нерухомого майна 159
Додаток 13
Зразок довіреності на продаж квартири 160
Додаток 14
Зразок загальної довіреності 161
Додаток 15
Зразок довіреності на одержання пенсії 162
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ З ПИТАННЯ ПОСВІДЧЕННЯ НОТАРІУСАМИ ДОГОВОРІВ ПРО ПОДІЛ АБО ВИДІЛ СПІЛЬНОГО МАЙНА ПОДРУЖЖЯ; ВЧИНЕННЯ ІНШИХ НОТАРІАЛЬНИХ ДІЙ ВІДНОСНО ТАКОГО МАЙНА (ТРАВЕНЬ 2006 РОКУ) (Методична рада нотаріусів Харківської області) 163
Зразок 1
договору про поділ майна між подружжям 167
Зразок 2
договору про поділ майна між подружжям 169
Зразок 3
договору дарування одним з подружжя на користь другого з подружжя своєї частки у праві спільної сумісної власності подружжя 171
Лариса ДРАГНЕВИЧ
ЗАПОЧАТКУВАНЯ КОРИСНОЇ ПРАКТИКИ 173
Зразок 1
договору купівлі-продажу квартири між фізичними особами 174
Зразок 2
договору купівлі-продажу квартири (Покупець — юридична особа) 176
Зразок 3
договору купівлі-продажу квартири (Продавець — юридична особа) 178
Зразок 4
договору купівлі-продажу квартири з відстроченням платежу 180
Зразок 5
договору купівлі-продажу квартири з розстроченням платежу 183
Зразок 6
договору купівлі-продажу автотранспортного засобу 185
Зразок 7
договору міни житла 187
Зразок 8
заяви подружжя про згоду на продаж (варіант 1) 190
Зразок 9
заяви подружжя про згоду на продаж (варіант 2) 190
СІМЕЙНИЙ КОДЕКС У «ЗРАЗКАХ», РОЗРОБЛЕНИХ НОТАРІУСАМИ
СУМСЬКОЇ ОБЛАСТІ 191
Договір
про поділ майна подружжя 191
Договір
подружжя про надання утримання 193
Договір
про припинення права на утримання 195
Зразок
заяви про припинення права на утримання 197
Договір
про припинення права на утримання взамін набуття права власності на житловий будинок
та земельну ділянку 198
Зразок
шлюбного договору, укладений до реєстрації шлюбу 200
Зразок
шлюбного договору, укладеного після реєстрації шлюбу 202
Договір
про сплату аліментів на дитину 205
Договір
про припинення права на аліменти на дитину у зв’язку з передачею права власності
на нерухоме майно 208
Довіреність
про представництво в органах РАГСу при поданні заяви про реєстрацію шлюбу 210
Заява
про згоду на всиновлення 211
Заява
на удочеріння іншим подружжям з присвоєнням прізвища усиновлювачів 211
Заява
на усиновлення дружиною вихованця школи-інтернату 212
ЗЕМЕЛЬНИЙ КОДЕКС У «ЗРАЗКАХ», РОЗРОБЛЕНИХ НОТАРІУСАМИ
CУМСЬКОЇ ОБЛАСТІ 213
Угода
про передачу права власності на земельну ділянку 213
Договір
купівлі-продажу земельної ділянки 217
Договір
користування земельною ділянкою 221
Договір
довічного утримання 222
Договір
про спільну часткову власність на земельну ділянку 224
ЗРАЗКИ МЕТОДИЧНОЇ РАДИ ЗАПОРІЗЬКОГО ОБЛАСНОГО ВІДДІЛЕННЯ УКРАЇНСЬКОЇ НОТАРІАЛЬНОЇ ПАЛАТИ 225
Зразок 1
довіреності на реєстрацію шлюбу 225
Зразок 2
договору про припинення права на утримання 226
Зразок 3
заяви про реєстрацію шлюбу 227
Зразок 4
договору про поділ майна подружжя 229
Зразок 5
договору подружжя про надання утримання 231
Зразок 6
договору подружжя про надання утримання 232
Зразок 7
договору про утримання між особами, які не перебувають у шлюбі між собою 233
Зразок 8
договору про припинення права на утримання взамін набуття права власності
на житловий будинок 234
Зразок 9
шлюбного договору 236
Зразок 10
шлюбного договору 238
Зразок 11
договору між батьками про сплату аліментів на дитину 240
Зразок 12
договоур на утримання дитини 242
Зразок 13
договору про припинення права на аліменти дитини 244
Зразок 14
договору про визначення часток у квартирі та порядок користування квартирою 245
НОТАРІУСИ ПОЛТАВЩИНИ ПРОПОНУЮТЬ 247
Зразок
спадкового договору 247
Зразок
договору дарування із зобов’ язаннями обдаровуваного на користь третіх осіб 249
Зразок
заповіту із заповідальним відказом 250
Зразок
протоколу оголошення заповіту 251
Зразок
заповіту подружжя 252
Зразок
заповіту з підпризначенням спадкоємця 252
Зразок
заповіту з заповідальним відказом (в порядку статей 237, 238) 253
Зразок
заповіту, що посвідчується при свідках 254
ЛУГАНСЬКА ОБЛАСНА НОТАРІАЛЬНА ПАЛАТА ПРОПОНУЄ 255
Интеллектуальная собственность (таблица) 255
Выполнение обязательства (развернутая схема) 258
Обязательство (развернутая схема) 259
Ссуда или заем (сравнительная характеристика в таблице) 260
ВИСНОВКИ ЕКСПЕРТИЗ 261
Висновок
щодо можливості участі нотаріуса у судових справах з приводу визнання недійсним нотаріально посвідченого договору іпотеки (з майновим поручителем) 261
Висновок
щодо особливостей приватизації об’єктів незавершеного будівництва у світлі вимог ст. 331 ЦК України та законодавства про приватизацію 267
Висновок
щодо форми заповіту 269
Правовий висновок
щодо неправомірності притягнення до адміністративної або іншої відповідальності нотаріусів за використання житлового приміщення для здійснення нотаріальної діяльності 271
Висновок
науково-правової експертизи щодо неправомірності визнання приватного нотаріуса спеціальним суб’єктом злочинів у сфері службової діяльності, проведеної у відповідності
із Законом України «Про наукову і науково-технічну експертизу» на запит приватного нотаріуса Ровенського міського нотаріального округу Кострикіна В. І. 274
Висновок
науково-правової експертизи щодо невизнання приватного нотаріуса спеціальним суб’єктом злочинів у сфері службової діяльності 280
Висновок
науково-правової експертизи при Інституті держави і права НАН України щодо проведення експертної оцінки земельної ділянки 285
Науковий висновок
з питання застосування переважного права купівлі частки у праві спільної часткової власності (ст. 362 Цивільного кодексу України) 288
Науково-правовий висновок
з питання чинності довіреності, посвідченої нотаріально, але не внесеної до Єдиного реєстру довіреностей 289
Науково-правовий висновок
з питання застосування Цивільного кодексу України до вимог про недійсність правочинів, зокрема договору дарування 291
Науково-правовий висновок
з питань оформлення спадкових прав при спадкуванні за законом 293
Науково-правовий висновок
щодо можливості нотаріального посвідчення довіреності, що видається двома та більше особами, та вчинення інших нотаріальних дій стосовно такої довіреності 295
Науково-правовий висновок:
чи припиняє сплата завдатку порушене зобов’язання? 297
Науково-правовий висновок
щодо порядку застосування окремих норм представництва за Цивільним кодексом України 302
Науковий висновок
щодо права на укладення договорів між юридичною особою та її засновником, порядку підписання договору та одержання згоди подружжя 305
Науково-правовий висновок
щодо окремих питань представництва за Цивільним кодексом України 308
Науково-правовий висновок
щодо співвідношення понять «управління майном дитини» за СК України та «розпорядження майном» за ЦК України 311
Науково-правовий висновок
щодо оформлення права на спадщину в разі спадкування приватизованої квартири, що знаходиться у спільній сумісній власності 316
Науково-правовий висновок
щодо можливого змісту шлюбного договору 318
Науковий висновок
щодо колізії переважних прав співвласника на купівлю частки (стаття 362 Цивільного кодексу України) та наймача на купівлю предмета найму (ч. 2 статті 777 Цивільного кодексу України) 322
Науково-правовий висновок
щодо порядку нотаріального посвідчення заповіту глухонімого заповідача 325
Науково-правовий висновок
щодо вчинення нотаріусом виконавчого напису 327
Науково-правовий висновок
щодо можливості реалізації прав іпотекодержателя за наявності арешту на розпорядження майном, який було накладено після реєстрації іпотеки в Державному реєстрі іпотек 328
Науково-правовий висновок
про наслідки видачі нотаріусом дубліката документа 331
Науково-правовий висновок
щодо проблематики деожавної реєстрації іпотек та іпотечних договорів 332
Експертний висновок
щодо відповідності вимогам Закону України «Про нотаріат» інституту призупинення нотаріальної діяльності 339
Науково-правовий висновок
щодо можливості укладення договору позики між фізичними особами 341
Науковий висновок
щодо дій нотаріуса при перевірці правоздатності та дієздатності юридичної особи
при посвідченні правочину 343
Науково-правовий висновок
щодо можливого порядку відчуження та отримання в спадщину приватного підприємства (майна ПП) або можливого порядку заміни засновника приватного підприємства 347
Висновок
науково-правової експертизи при Інституті держави і права НАН України щодо правомірності надання в 2007 році сільською радою земельної ділянки несільськогосподарського призначення в оренду без проведення аукціону 351
Висновок
науково-правової експертизи при Інституті держави і права ім. В. М. Корецького НАН України щодо відповідності законодавству України укладення договорів міни земельних ділянок у світлі вимог Закону України від 19 грудня 2006 р. «Про внесення змін до Земельного кодексу України щодо заборони продажу земель сільськогосподарського призначення до прийняття відповідних законодавчих актів» 356
Науково-консультативний висновок
щодо окремих питань, що виникають у нотаріальній діяльності 360
Науковий висновок
щодо підстав та умов відповідальності нотаріуса за Цивільним кодексом України та ст. 27 Закону України «Про нотаріат» 362
Висновки
Методичної ради при Головному управлінні юстиції в Одеській області щодо питання, яке стосується відповідальності нотаріусів відповідно до ст. 27 Закону України «Про нотаріат» 368
Висновок
науково-правової експертизи при Інституті держави і права НАН України щодо відповідності чинному законодавству України продажу частини земельної ділянки 372
Експертно-правовий висновок
щодо процедури та наслідків права спадкоємця за законом відмовитися від прийняття спадщини на користь будь-кого із спадкоємців за законом незалежно від черги та можливості відкликати заяву про відмову від спадщини на користь будь-кого із спадкоємців, подану відповідно до ст. 1274 ЦК 376
Експертно-правовий висновок
щодо ситуації, коли заповіт було посвідчено у визначених частках, але один із спадкоємців помирає до відкриття спадщини за цим заповітом, а спадкодавець (знаючи або не знаючи
про цю обставину) заповіт не змінює (співвідношення застосування статей 1223,
1245 та 1275 ЦК України) 379
Науково-правовий висновок
щодо місця відкриття спадщини при спадкуванні з іноземним елементом 382
Науково-правовий висновок
щодо визначення статусу онуків (правнуків) як спадкоємців п’ятої черги та співвідношення
зі спадкуванням за правом представлення 384
Науково-правовий висновок
щодо порядку зміни та скасування заповіту 386
Науково-правовий висновок
щодо тлумачення заповіту 388

30.09.2010 року відбулося перше засідання Консультативно-методичної ради з питань нотаріату при Департаменті нотаріату, фінансового моніторингу , юридичних послуг та реєстрації адвокатських об’єднань в оновленому складі та з оновленими завданнями.

На засіданні були розглянуті питання змін до Правил ведення нотаріального діловодства.
Засідання пройшло в робочому режимі, на протязі понад трьох годин, враховувалися практично усі аргументовані пропозиції.
Перед усім необхідно відзначити , що книги і реєстри змінюватися не будуть.
Врегульовано порядок внесення змін , дописок та виправлень – прибрана багатоповерхова система виправлень; більш виважено розписано формування спадкових справ; є сподівання зняти з порядку денного проблему посвідчення згоди та повернутися до заяв і т.і.
Передбачається, що усі питання які підлягають врегулюванню Правилами, будуть вилучені з нашої Інструкції з метою виключення дубляжу.
Директором департаменту Чижмарь К.І., було відзначено, що зміни до Правил будуть набувати чинності логічно у відповідності до часу їх прийняття, а саме:
а) якщо зміни набудуть чинності і будуть доведені до відома нотаріусів до 30.11.2010, то номенклатуру на 2011 рік будемо затверджувати вже з урахуванням змін;
б) якщо зміни набудуть чинності і будуть доведені до відома нотаріусів в грудні, то номенклатуру будемо затверджувати за „старими” Правилами.
Якщо технічно буде можливо, то сьогодні – завтра тут на сайті буде виставлено для додаткового загального обговорення проект змін до Правил ведення нотаріального діловодства в останній редакції.
Прохання, після уважного їх вивчення, надати Ваші аргументовані пропозиції з чітко сформованою редакцією конкретних пунктів тут на сайті.
Ми зі своєї сторони беремося Ваші пропозиції донести до членів Консультативно-методичної ради.
Пропозиції потрібні до 20.10.2010 року.
Наступне засідання Консультативно-методичної ради орієнтовно відбудеться 29.10.2010 року.
На цьому засіданні передбачається: затвердити зміни до Правил ведення нотаріального діловодства; схвалити Методичні рекомендації щодо застосування нотаріусами положень цивільного та земельного законодавства при посвідчені правочинів, предметом яких є земельні ділянки; обговорення змін до Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України.

З повагою,
член Консультаційно-методичної ради
при Департаменті нотаріату,
фінансового моніторингу ,
юридичних послуг та
реєстрації адвокатських об’єднань Володимир Марченко

Народному депутату України
Пилипенко В.П.

щодо оподаткування доходів, отриманих фізичною особою, яка проводить незалежну професійну діяльність за проектом Податкового
кодексу України.

Шановний Володимир Пилипович!

Сьогодні на порядку денному у Верховній Раді України , стоїть нагальний розгляд та прийняття проекту Податкового кодексу України.
Нотаріуси стурбовані тим , що встановлення витрат тільки „за нормами у відсотках” , як пропонується в проекті Податкового кодексу (за наявності інших позитивних моментів), не буде відповідати вимогам Конституції України про рівні можливості.
У зв’язку з високою відповідальністю нотаріуса, покладенням на нього функцій позасудової юрисдикції щодо гарантування прав та свобод громадян, посвідченням ним документів, що мають юридичну вірогідність як в Україні, так і за її межами, до нотаріуса та нотаріальної діяльності державою встановлено надзвичайно високі вимоги щодо організації, безпеки та тривалого збереження нотаріальних документів. Таким чином нотаріальна діяльність на сьогодні є більш витратною, ніж будь-яка інша незалежна професійна діяльність (адвокатська тощо) і обсяг витрат іноді складає 60-80% валового доходу (нормативне обґрунтування подано у Додатку 1 до цього листа).
При цьому найбільший відсоток витратна частина сягає у нотаріусів, що практикують у віддалених районах, де обмаль нотаріальних дій, але вимоги до робочого місця такі ж, як у обласному центрі (забезпечення охоронною та протипожежною сигналізацією, інтернетом тощо).
Встановлення єдиного відсотку розміру витрат від валового доходу поставить районних (сільських) нотаріусів у нерівні умови відносно міських та столичних нотаріусів. Така практика призведе до кадрового відтоку нотаріусів з віддалених районів, сіл і перетікання кадрів до великих міст. Це завдасть суттєвої шкоди захисту прав та свобод сільських громадян, які і на сьогоднішній день забезпечені юридичними послугами набагато менше, ніж міські жителі.
Останнім часом МЮ України приділяє значну увагу забезпеченню нотаріальними послугами саме сільських районів (організовуються виїзні приймальні, «гарячі лінії» тощо). Після прийняття Податкового кодексу у поданій редакції всі ініціативи МЮ у напрямку назустріч сільському населенню будуть зведені нанівець, оскільки виїздити по селах буде нікому. Посади державних нотаріусів в віддалених районах і сьогодні вже наполовину вакантні, ситуація тримається лише на зусиллях та відповідальному ставленню приватних нотаріусів до своїх обов’язків.
Вважаємо більш логічним і обґрунтованим було б надати право вибору обрахування витрат: „за нормами у відсотках” або „документально підтверджені витрати , необхідні для провадження певного виду незалежної професійної діяльності”. Таким чином нотаріус матиме можливість самостійно обирати схему обрахування його витрат.
Також необхідно прописати в Податковому кодексі конкретні законодавчо-обумовлені доходи нотаріуса , які не включаються до розрахунку загального річного оподаткованого доходу.
У зв’язку із забороною нотаріусу займатися підприємницькою діяльністю потребує уточнення визначення терміну „незалежної професійної діяльності”.
Наші пропозиції щодо :
1) редакції відповідного пункту щодо витрат фізичної особи, яка проводить незалежну професійну діяльність:
Пропозиція проекту ПК наша пропозиція
Стаття 178. Оподаткування доходів, отриманих фізичною особою, яка провадить незалежну професійну діяльність.
… 178.3 Оподатковуваним доходом вважається сукупний чистий дохід, тобто різниця між доходом i витратами, необхідними для провадження певного виду незалежної професійної діяльності, за нормами у відсотках до отриманого у звітному періоді доходу, визначеними у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
У разі неотримання свідоцтва особою, яка провадить незалежну професійну діяльність, об’єктом оподаткування є доходи, отримані від такої діяльності без врахування витрат.

Стаття 178. Оподаткування доходів, отриманих фізичною особою, яка провадить незалежну професійну діяльність.
… 178.3 Оподатковуваним доходом вважається сукупний чистий дохід, тобто різниця між доходом i витратами, необхідними для провадження певного виду незалежної професійної діяльності, тобто різниця між загальним оподатковуваним доходом (валова виручка) i документально підтвердженими витратами, пов’язаними з професійною діяльністю такої фізичної особи яка проводить незалежну професійну діяльність або за нормами у відсотках до отриманого у звітному періоді доходу, визначеними у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
У разі неотримання свідоцтва особою, яка провадить незалежну професійну діяльність, об’єктом оподаткування є доходи, отримані від такої діяльності без врахування витрат.

2) редакції відповідної статті Податкового кодексу про доходи , які не виключаються до розрахунку загального місячного (річного) оподаткованого доходу:
Доповнити Податковий Кодекс підпунктом 1.786.45 пункт 1.786 ст. 165 „Доходи , які не включаються до розрахунку загального місячного (річного) оподаткованого доходу” наступного змісту:
„витрати нотаріуса на виконання обов’язкових вимог забезпечення та гарантування безспірності вчинення нотаріальних дій у відповідності до вимог ЗУ „Про нотаріат” та підзаконних нормативних актів щодо них, як то оплата охоронної та пожежної сигналізації, одержання спеціальних бланків нотаріальних документів, книг обліку та реєстрів, необхідних у роботі нотаріуса, укладання договору службового страхування або внесення страхової застави, придбання сейфів для зберігання печаток, штампів, спеціальних бланків, придбання металевих шаф для зберігання архіву, оплату інформаційно-технічних послуг щодо користування державними та єдиними реєстрами, що діють в системі нотаріату , придбання офіційних та спеціальних, професійних видань, проходження навчання з підвищення професійного рівня, використання електронної бази законодавства, витрати на придбання та утримання робочого місця (вартість приміщення (або амортизаційні відрахування), оренда, сплата кредиту, комунальні платежі)” тощо.
Вказаний перелік витрат затверджується наказом Міністерства юстиції України.”
3) Заборона використання найманої праці взагалі більш ніж однієї особи є нераціональною не тільки для нотаріусів, а і для інших суб’єктів цієї статті, тому що потрібно утримувати в належному стані приміщення (прибиральниця), обслуговує комп’ютерну техніку та інше, така заборона тільки сприятиме росту безробіття та зменшення дохідної частини до бюджетів і вигляді податків та зборів.
Крім того нотаріусам на законодавчому рівні заборонено займатися підприємницькою діяльністю, чим обмежується його права на найману працю.
Пропонуємо викласти цю норму в наступній редакції:

Пропозиція проекту ПК наша пропозиція
Незалежна професійна діяльність – діяльність, пов’язана з участю фізичних осіб у науковій, літературній, артистичній, художній, освітній або викладацькій діяльності, так само, як у діяльності лікарів, приватних нотаріусів, адвокатів, аудиторів, бухгалтерів, оцінників, інженерів чи архітекторів, осіб, зайнятих релігійною (місіонерською) діяльністю, іншій подібній діяльності за умови, що такі особи не є працівниками чи фізичною особою – підприємцем та використовують найману працю не більш як однієї фізичної особи;

Незалежна професійна діяльність – діяльність, пов’язана з участю фізичних осіб у науковій, літературній, артистичній, художній, освітній або викладацькій діяльності, так само, як у діяльності лікарів, приватних нотаріусів, адвокатів, аудиторів, бухгалтерів, оцінників, інженерів чи архітекторів, осіб, зайнятих релігійною (місіонерською) діяльністю, іншій подібній діяльності за умови, що такі особи не є працівниками чи фізичною особою – підприємцем та використовують найману працю безпосередньо пов’язану з виконання професійної діяльності не більш як однієї фізичної особи. Обмеження про використання найманої праці не більше як однієї фізичної особи не розповсюджується на тих кому на законодавчому рівні заборонено займатися підприємницькою діяльністю;
Сподіваємося на порозуміння та допомогу в межах Вашої компетенції , завдяки чому нотаріат України буде і далі стояти на сторожі позасудового захисту громадянського суспільства.
Додатки: Додаток № 1 „Обов’язкові витрати нотаріуса , які не залежать від його бажання” – 1 сторінка.

З повагою,
Голова секції нотаріусів,
член правління
Асоціації правників України Володимир Марченко

24 вересня 2010 року

Додаток 1

Обов’язкові витрати нотаріуса , які не залежать від його бажання.

В соответствии со ст. 5 Закона Украины «О нотариате» Нотаріус зобов’язаний:

здійснювати свої професійні обов’язки відповідно до цього Закону і принесеної присяги;

сприяти громадянам, підприємствам, установам і організаціям у здійсненні їх прав та захисті законних інтересів, роз’яснювати права і обов’язки, попереджати про наслідки вчинюваних нотаріальних дій для того, щоб юридична необізнаність не могла бути використана їм на шкоду;

зберігати в таємниці відомості, одержані ним у зв’язку з вчиненням нотаріальних дій;

відмовити у вчиненні нотаріальної дії в разі її невідповідності законодавству України або міжнародним договорам;

вести нотаріальне діловодство та архів нотаріуса відповідно до встановлених правил;

дбайливо ставитися до документів нотаріального діловодства та архіву нотаріуса, не допускати їх пошкодження чи знищення;

надавати документи, інформацію і пояснення на вимогу Міністерства юстиції України, Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі при здійсненні ними повноважень щодо контролю за організацією діяльності та виконанням нотаріусами правил нотаріального діловодства;

постійно підвищувати свій професійний рівень, а у випадках, передбачених пунктом 3 частини першої статті 29.1 цього Закону, проходити підвищення кваліфікації;

виконувати інші обов’язки, передбачені законом.

Перелік обов’язкових вимог,
без виконання яких неможливо здійснення нотаріусом своїх обов’язків, а відповідно і витрати на виконання таких вимог.
- оплату інформаційно-технічних послуг щодо користування державними та единими реєстрами, що діють в системі нотаріату Наказ N 2368/5, наказ N 20/5
- одержання спеціальних бланків нотаріальних документів, книг обліку та реєстрів, необхідних у роботі нотаріуса;Наказ N 2053/5 Наказ N 2368/5
- користування приміщенням (придбання або орендна плата, платежі за надання комунальних послуг та інші обов’язкові платежі), яке є робочим місцем приватного нотаріуса (ст. 25 Закону України «Про нотаріат»);
- оплата охоронної та пожежної сигналізації; ст. 25 Закону України «Про нотаріат», п. 7, п.8 ст. 3 Наказу 36/ 5
- укладання договору службового страхування або внесення страхової застави (ст. 28 Закону України «Про нотаріат»);
- придбання сейфів для зберігання печаток, штампів, спеціальних бланків; ст. 25 Закону України «Про нотаріат».
- витрати пов‘язані з утриманням архиву; ст. 14 Закону України «Про нотаріат»
- витрати пов‘язані з підвищенням професійного рівня ст. 5 Закону України «Про нотаріат».
- придбання офіційних та спеціальних, професійних видань, проходження навчання з підвищення професійного рівня; ст. 5 Закону України «Про нотаріат»,
- користування телефонним зв’язком, інтернетом; п. 9 ст. 3 Наказу 36/5
- виготовлення печаток та штампів, а також їх заміну; ст. 26 Закону України «Про нотаріат»; наказ N 2368/5
- придбання канцелярського приладдя, папіру; Наказ N 2368/5, наказ N 20/5
- придбання металевих шаф для зберігання архіву; ст. 14, 25 Закону «про нотаріат», Наказ № 36/5
- модернізацію та обслуговування комп’ютерної та копіювальної техніки, придбання комплектів картриджів; Наказ N 2368/5, наказ N 20/5
- оплату праці найманих працівників, стажистів нотаріуса за трудовими договорами; ст. 13, ст. 24 Закону України «про нотаріат»
- сплата внесків до Пенсійного фонду України, ст.. 3 Закону України «Про нотаріат»
- використання електронної бази законодавства. ст. 5 Закону України «Про нотаріат».

Народному депутату України
Заступнику голови
Комітету Верховної Ради України
з питань соціальної політики
та праці
Сухому Я.М.

„… щодо оподаткування доходів, отриманих фізичною особою, яка проводить незалежну професійну діяльність за проектом Податкового кодексу України.”

Шановний Ярослав Михайлович!

Нотаріат – це надзвичайно важлива ланка позасудової юрисдикції щодо гарантування прав та свобод громадян України.
Нотаріус – це сімейний духовник та гарант недоторканості приватної власності і єдиний хто стоїть на її сторожі за відсутності особистої зацікавленості.
Належним чином побудова системи нотаріату гарантує збереження майна громадян та значно зменшує їх витрати на судову систему.
Не належним чином врегульовані витрати нотаріуса бумерангом відгукнуться на збільшення витрат кожним окремо взятим громадянином України.
У зв’язку з високою відповідальністю нотаріуса, покладенням на нього функцій позасудової юрисдикції щодо гарантування прав та свобод громадян, посвідченням ним документів, що мають юридичну вірогідність як в Україні, так і за її межами, до нотаріуса та нотаріальної діяльності державою встановлено надзвичайно високі вимоги щодо організації, безпеки та тривалого збереження нотаріальних документів. Таким чином нотаріальна діяльність на сьогодні є більш витратною, ніж будь-яка інша незалежна професійна діяльність (адвокатська тощо) і обсяг витрат іноді складає 60-80% валового доходу (нормативне обґрунтування подано у Додатку 1 до цього листа).
При цьому найбільший відсоток витратна частина сягає у нотаріусів, що практикують у віддалених районах, де обмаль нотаріальних дій, але вимоги до робочого місця такі ж, як у обласному центрі (забезпечення охоронною та протипожежною сигналізацією, інтернетом тощо).
Встановлення єдиного відсотку розміру витрат від валового доходу поставить районних (сільських) нотаріусів у нерівні умови відносно міських та столичних нотаріусів. Така практика призведе до кадрового відтоку нотаріусів з віддалених районів, сіл і перетікання кадрів до великих міст. Це завдасть суттєвої шкоди захисту прав та свобод сільських громадян, які і на сьогоднішній день забезпечені юридичними послугами набагато менше, ніж міські жителі.
Останнім часом МЮ України приділяє значну увагу забезпеченню нотаріальними послугами саме сільських районів (організовуються виїзні приймальні, «гарячі лінії» тощо). Після прийняття Податкового кодексу у поданій редакції всі ініціативи МЮ у напрямку назустріч сільському населенню будуть зведені нанівець, оскільки виїздити по селах буде нікому. Посади державних нотаріусів в віддалених районах і сьогодні вже наполовину вакантні, ситуація тримається лише на зусиллях та відповідальному ставленню приватних нотаріусів до своїх обов’язків.
Вважаємо більш логічним і обґрунтованим було б надати право вибору обрахування витрат: „за нормами у відсотках” або „документально підтверджені витрати , необхідні для провадження певного виду незалежної професійної діяльності”. Таким чином нотаріус матиме можливість самостійно обирати схему обрахування його витрат.
Також необхідно прописати в Податковому кодексі конкретні законодавчо-обумовлені доходи нотаріуса , які не включаються до розрахунку загального річного оподаткованого доходу.
У зв’язку із забороною нотаріусу займатися підприємницькою діяльністю потребує уточнення визначення терміну „незалежної професійної діяльності”.
Наші пропозиції щодо :
1) редакції відповідного пункту щодо витрат фізичної особи, яка поводить незалежну професійну діяльність:
Пропозиція проекту ПК наша пропозиція
Стаття 178. Оподаткування доходів, отриманих фізичною особою, яка провадить незалежну професійну діяльність.
… 178.3 Оподатковуваним доходом вважається сукупний чистий дохід, тобто різниця між доходом i витратами, необхідними для провадження певного виду незалежної професійної діяльності, за нормами у відсотках до отриманого у звітному періоді доходу, визначеними у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
У разі неотримання свідоцтва особою, яка провадить незалежну професійну діяльність, об’єктом оподаткування є доходи, отримані від такої діяльності без врахування витрат.

Стаття 178. Оподаткування доходів, отриманих фізичною особою, яка провадить незалежну професійну діяльність.
… 178.3 Оподатковуваним доходом вважається сукупний чистий дохід, тобто різниця між доходом i витратами, необхідними для провадження певного виду незалежної професійної діяльності, тобто різниця між загальним оподатковуваним доходом (валова виручка) i документально підтвердженими витратами, пов’язаними з професійною діяльністю такої фізичної особи яка проводить незалежну професійну діяльність або за нормами у відсотках до отриманого у звітному періоді доходу, визначеними у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
У разі неотримання свідоцтва особою, яка провадить незалежну професійну діяльність, об’єктом оподаткування є доходи, отримані від такої діяльності без врахування витрат.

2) редакції відповідної статті Податкового кодексу про доходи , які не виключаються до розрахунку загального місячного (річного) оподаткованого доходу:
Доповнити Податковий Кодекс підпунктом 1.786.45 пункт 1.786 ст. 165 „Доходи , які не включаються до розрахунку загального місячного (річного) оподаткованого доходу” наступного змісту:
„витрати нотаріуса на виконання обов’язкових вимог забезпечення та гарантування безспірності вчинення нотаріальних дій у відповідності до вимог ЗУ „Про нотаріат” та підзаконних нормативних актів щодо них, як то оплата охоронної та пожежної сигналізації, одержання спеціальних бланків нотаріальних документів, книг обліку та реєстрів, необхідних у роботі нотаріуса, укладання договору службового страхування або внесення страхової застави, придбання сейфів для зберігання печаток, штампів, спеціальних бланків, придбання металевих шаф для зберігання архіву, оплату інформаційно-технічних послуг щодо користування державними та єдиними реєстрами, що діють в системі нотаріату , придбання офіційних та спеціальних, професійних видань, проходження навчання з підвищення професійного рівня, використання електронної бази законодавства, витрати на придбання та утримання робочого місця (вартість приміщення (або амортизаційні відрахування), оренда, сплата кредиту, комунальні платежі)” тощо.
Вказаний перелік витрат затверджується наказом Міністерства юстиції України.”
3) Заборона використання найманої праці взагалі більш ніж однієї особи є нераціональною не тільки для нотаріусів, а і для інших суб’єктів цієї статті, тому що потрібно утримувати в належному стані приміщення (прибиральниця), обслуговує комп’ютерну техніку та інше, така заборона тільки сприятиме росту безробіття та зменшення дохідної частини до бюджетів і вигляді податків та зборів.
Крім того нотаріусам на законодавчому рівні заборонено займатися підприємницькою діяльністю, чим обмежується його права на найману працю.
Пропонуємо викласти цю норму в наступній редакції:

Пропозиція проекту ПК наша пропозиція
Незалежна професійна діяльність – діяльність, пов’язана з участю фізичних осіб у науковій, літературній, артистичній, художній, освітній або викладацькій діяльності, так само, як у діяльності лікарів, приватних нотаріусів, адвокатів, аудиторів, бухгалтерів, оцінників, інженерів чи архітекторів, осіб, зайнятих релігійною (місіонерською) діяльністю, іншій подібній діяльності за умови, що такі особи не є працівниками чи фізичною особою – підприємцем та використовують найману працю не більш як однієї фізичної особи;

Незалежна професійна діяльність – діяльність, пов’язана з участю фізичних осіб у науковій, літературній, артистичній, художній, освітній або викладацькій діяльності, так само, як у діяльності лікарів, приватних нотаріусів, адвокатів, аудиторів, бухгалтерів, оцінників, інженерів чи архітекторів, осіб, зайнятих релігійною (місіонерською) діяльністю, іншій подібній діяльності за умови, що такі особи не є працівниками чи фізичною особою – підприємцем та використовують найману працю безпосередньо пов’язану з виконання професійної діяльності не більш як однієї фізичної особи. Обмеження про використання найманої праці не більше як однієї фізичної особи не розповсюджується на тих кому на законодавчому рівні заборонено займатися підприємницькою діяльністю;

Сподіваємося на порозуміння та допомогу в межах Вашої компетенції , завдяки чому нотаріат України буде і далі стояти на сторожі позасудового захисту громадянського суспільства.
Додатки: Додаток № 1 „Обов’язкові витрати нотаріуса , які не залежать від його бажання” – 1 сторінка.

З повагою,
Голова секції нотаріусів,
член правління
Асоціації правників України Володимир Марченко

24 вересня 2010 року

Додаток 1

Обов’язкові витрати нотаріуса , які не залежать від його бажання.

В соответствии со ст. 5 Закона Украины «О нотариате» Нотаріус зобов’язаний:

здійснювати свої професійні обов’язки відповідно до цього Закону і принесеної присяги;

сприяти громадянам, підприємствам, установам і організаціям у здійсненні їх прав та захисті законних інтересів, роз’яснювати права і обов’язки, попереджати про наслідки вчинюваних нотаріальних дій для того, щоб юридична необізнаність не могла бути використана їм на шкоду;

зберігати в таємниці відомості, одержані ним у зв’язку з вчиненням нотаріальних дій;

відмовити у вчиненні нотаріальної дії в разі її невідповідності законодавству України або міжнародним договорам;

вести нотаріальне діловодство та архів нотаріуса відповідно до встановлених правил;

дбайливо ставитися до документів нотаріального діловодства та архіву нотаріуса, не допускати їх пошкодження чи знищення;

надавати документи, інформацію і пояснення на вимогу Міністерства юстиції України, Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі при здійсненні ними повноважень щодо контролю за організацією діяльності та виконанням нотаріусами правил нотаріального діловодства;

постійно підвищувати свій професійний рівень, а у випадках, передбачених пунктом 3 частини першої статті 29.1 цього Закону, проходити підвищення кваліфікації;

виконувати інші обов’язки, передбачені законом.

Перелік обов’язкових вимог,
без виконання яких неможливо здійснення нотаріусом своїх обов’язків, а відповідно і витрати на виконання таких вимог.
- оплату інформаційно-технічних послуг щодо користування державними та единими реєстрами, що діють в системі нотаріату Наказ N 2368/5, наказ N 20/5
- одержання спеціальних бланків нотаріальних документів, книг обліку та реєстрів, необхідних у роботі нотаріуса;Наказ N 2053/5 Наказ N 2368/5
- користування приміщенням (придбання або орендна плата, платежі за надання комунальних послуг та інші обов’язкові платежі), яке є робочим місцем приватного нотаріуса (ст. 25 Закону України «Про нотаріат»);
- оплата охоронної та пожежної сигналізації; ст. 25 Закону України «Про нотаріат», п. 7, п.8 ст. 3 Наказу 36/ 5
- укладання договору службового страхування або внесення страхової застави (ст. 28 Закону України «Про нотаріат»);
- придбання сейфів для зберігання печаток, штампів, спеціальних бланків; ст. 25 Закону України «Про нотаріат».
- витрати пов‘язані з утриманням архиву; ст. 14 Закону України «Про нотаріат»
- витрати пов‘язані з підвищенням професійного рівня ст. 5 Закону України «Про нотаріат».
- придбання офіційних та спеціальних, професійних видань, проходження навчання з підвищення професійного рівня; ст. 5 Закону України «Про нотаріат»,
- користування телефонним зв’язком, інтернетом; п. 9 ст. 3 Наказу 36/5
- виготовлення печаток та штампів, а також їх заміну; ст. 26 Закону України «Про нотаріат»; наказ N 2368/5
- придбання канцелярського приладдя, папіру; Наказ N 2368/5, наказ N 20/5
- придбання металевих шаф для зберігання архіву; ст. 14, 25 Закону «про нотаріат», Наказ № 36/5
- модернізацію та обслуговування комп’ютерної та копіювальної техніки, придбання комплектів картриджів; Наказ N 2368/5, наказ N 20/5
- оплату праці найманих працівників, стажистів нотаріуса за трудовими договорами; ст. 13, ст. 24 Закону України «про нотаріат»
- сплата внесків до Пенсійного фонду України, ст.. 3 Закону України «Про нотаріат»
- використання електронної бази законодавства. ст. 5 Закону України «Про нотаріат».

Народному депутату України
Писаренко В.В.,

„… щодо оподаткування доходів, отриманих фізичною особою, яка проводить незалежну професійну діяльність за проектом Податкового кодексу України.”

Шановний Валерій Володимирович!

Нотаріат – це надзвичайно важлива ланка позасудової юрисдикції щодо гарантування прав та свобод громадян України.
Нотаріус – це сімейний духовник та гарант недоторканості приватної власності і єдиний хто стоїть на її сторожі за відсутності особистої зацікавленості.
Належним чином побудова системи нотаріату гарантує збереження майна громадян та значно зменшує їх витрати на судову систему.
Не належним чином врегульовані витрати нотаріуса бумерангом відгукнуться на збільшення витрат кожним окремо взятим громадянином України.
У зв’язку з високою відповідальністю нотаріуса, покладенням на нього функцій позасудової юрисдикції щодо гарантування прав та свобод громадян, посвідченням ним документів, що мають юридичну вірогідність як в Україні, так і за її межами, до нотаріуса та нотаріальної діяльності державою встановлено надзвичайно високі вимоги щодо організації, безпеки та тривалого збереження нотаріальних документів. Таким чином нотаріальна діяльність на сьогодні є більш витратною, ніж будь-яка інша незалежна професійна діяльність (адвокатська тощо) і обсяг витрат іноді складає 60-80% валового доходу (нормативне обґрунтування подано у Додатку 1 до цього листа).
При цьому найбільший відсоток витратна частина сягає у нотаріусів, що практикують у віддалених районах, де обмаль нотаріальних дій, але вимоги до робочого місця такі ж, як у обласному центрі (забезпечення охоронною та протипожежною сигналізацією, інтернетом тощо).
Встановлення єдиного відсотку розміру витрат від валового доходу поставить районних (сільських) нотаріусів у нерівні умови відносно міських та столичних нотаріусів. Така практика призведе до кадрового відтоку нотаріусів з віддалених районів, сіл і перетікання кадрів до великих міст. Це завдасть суттєвої шкоди захисту прав та свобод сільських громадян, які і на сьогоднішній день забезпечені юридичними послугами набагато менше, ніж міські жителі.
Останнім часом МЮ України приділяє значну увагу забезпеченню нотаріальними послугами саме сільських районів (організовуються виїзні приймальні, «гарячі лінії» тощо). Після прийняття Податкового кодексу у поданій редакції всі ініціативи МЮ у напрямку назустріч сільському населенню будуть зведені нанівець, оскільки виїздити по селах буде нікому. Посади державних нотаріусів в віддалених районах і сьогодні вже наполовину вакантні, ситуація тримається лише на зусиллях та відповідальному ставленню приватних нотаріусів до своїх обов’язків.
Вважаємо більш логічним і обґрунтованим було б надати право вибору обрахування витрат: „за нормами у відсотках” або „документально підтверджені витрати , необхідні для провадження певного виду незалежної професійної діяльності”. Таким чином нотаріус матиме можливість самостійно обирати схему обрахування його витрат.
Також необхідно прописати в Податковому кодексі конкретні законодавчо-обумовлені доходи нотаріуса , які не включаються до розрахунку загального річного оподаткованого доходу.
У зв’язку із забороною нотаріусу займатися підприємницькою діяльністю потребує уточнення визначення терміну „незалежної професійної діяльності”.
Наші пропозиції щодо :
1) редакції відповідного пункту щодо витрат фізичної особи, яка поводить незалежну професійну діяльність:
Пропозиція проекту ПК наша пропозиція
Стаття 178. Оподаткування доходів, отриманих фізичною особою, яка провадить незалежну професійну діяльність.
… 178.3 Оподатковуваним доходом вважається сукупний чистий дохід, тобто різниця між доходом i витратами, необхідними для провадження певного виду незалежної професійної діяльності, за нормами у відсотках до отриманого у звітному періоді доходу, визначеними у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
У разі неотримання свідоцтва особою, яка провадить незалежну професійну діяльність, об’єктом оподаткування є доходи, отримані від такої діяльності без врахування витрат.

Стаття 178. Оподаткування доходів, отриманих фізичною особою, яка провадить незалежну професійну діяльність.
… 178.3 Оподатковуваним доходом вважається сукупний чистий дохід, тобто різниця між доходом i витратами, необхідними для провадження певного виду незалежної професійної діяльності, тобто різниця між загальним оподатковуваним доходом (валова виручка) i документально підтвердженими витратами, пов’язаними з професійною діяльністю такої фізичної особи яка проводить незалежну професійну діяльність або за нормами у відсотках до отриманого у звітному періоді доходу, визначеними у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
У разі неотримання свідоцтва особою, яка провадить незалежну професійну діяльність, об’єктом оподаткування є доходи, отримані від такої діяльності без врахування витрат.

2) редакції відповідної статті Податкового кодексу про доходи , які не виключаються до розрахунку загального місячного (річного) оподаткованого доходу:
Доповнити Податковий Кодекс підпунктом 1.786.45 пункт 1.786 ст. 165 „Доходи , які не включаються до розрахунку загального місячного (річного) оподаткованого доходу” наступного змісту:
„витрати нотаріуса на виконання обов’язкових вимог забезпечення та гарантування безспірності вчинення нотаріальних дій у відповідності до вимог ЗУ „Про нотаріат” та підзаконних нормативних актів щодо них, як то оплата охоронної та пожежної сигналізації, одержання спеціальних бланків нотаріальних документів, книг обліку та реєстрів, необхідних у роботі нотаріуса, укладання договору службового страхування або внесення страхової застави, придбання сейфів для зберігання печаток, штампів, спеціальних бланків, придбання металевих шаф для зберігання архіву, оплату інформаційно-технічних послуг щодо користування державними та єдиними реєстрами, що діють в системі нотаріату , придбання офіційних та спеціальних, професійних видань, проходження навчання з підвищення професійного рівня, використання електронної бази законодавства, витрати на придбання та утримання робочого місця (вартість приміщення (або амортизаційні відрахування), оренда, сплата кредиту, комунальні платежі)” тощо.
Вказаний перелік витрат затверджується наказом Міністерства юстиції України.”
3) Заборона використання найманої праці взагалі більш ніж однієї особи є нераціональною не тільки для нотаріусів, а і для інших суб’єктів цієї статті, тому що потрібно утримувати в належному стані приміщення (прибиральниця), обслуговує комп’ютерну техніку та інше, така заборона тільки сприятиме росту безробіття та зменшення дохідної частини до бюджетів і вигляді податків та зборів.
Крім того нотаріусам на законодавчому рівні заборонено займатися підприємницькою діяльністю, чим обмежується його права на найману працю.
Пропонуємо викласти цю норму в наступній редакції:

Пропозиція проекту ПК наша пропозиція
Незалежна професійна діяльність – діяльність, пов’язана з участю фізичних осіб у науковій, літературній, артистичній, художній, освітній або викладацькій діяльності, так само, як у діяльності лікарів, приватних нотаріусів, адвокатів, аудиторів, бухгалтерів, оцінників, інженерів чи архітекторів, осіб, зайнятих релігійною (місіонерською) діяльністю, іншій подібній діяльності за умови, що такі особи не є працівниками чи фізичною особою – підприємцем та використовують найману працю не більш як однієї фізичної особи;

Незалежна професійна діяльність – діяльність, пов’язана з участю фізичних осіб у науковій, літературній, артистичній, художній, освітній або викладацькій діяльності, так само, як у діяльності лікарів, приватних нотаріусів, адвокатів, аудиторів, бухгалтерів, оцінників, інженерів чи архітекторів, осіб, зайнятих релігійною (місіонерською) діяльністю, іншій подібній діяльності за умови, що такі особи не є працівниками чи фізичною особою – підприємцем та використовують найману працю безпосередньо пов’язану з виконання професійної діяльності не більш як однієї фізичної особи. Обмеження про використання найманої праці не більше як однієї фізичної особи не розповсюджується на тих кому на законодавчому рівні заборонено займатися підприємницькою діяльністю;

Сподіваємося на порозуміння та допомогу в межах Вашої компетенції , завдяки чому нотаріат України буде і далі стояти на сторожі позасудового захисту громадянського суспільства.
Додатки: Додаток № 1 „Обов’язкові витрати нотаріуса , які не залежать від його бажання” – 1 сторінка.

З повагою,
Голова секції нотаріусів,
член правління
Асоціації правників України Володимир Марченко

24 вересня 2010 року

Додаток 1

Обов’язкові витрати нотаріуса , які не залежать від його бажання.

В соответствии со ст. 5 Закона Украины «О нотариате» Нотаріус зобов’язаний:

здійснювати свої професійні обов’язки відповідно до цього Закону і принесеної присяги;

сприяти громадянам, підприємствам, установам і організаціям у здійсненні їх прав та захисті законних інтересів, роз’яснювати права і обов’язки, попереджати про наслідки вчинюваних нотаріальних дій для того, щоб юридична необізнаність не могла бути використана їм на шкоду;

зберігати в таємниці відомості, одержані ним у зв’язку з вчиненням нотаріальних дій;

відмовити у вчиненні нотаріальної дії в разі її невідповідності законодавству України або міжнародним договорам;

вести нотаріальне діловодство та архів нотаріуса відповідно до встановлених правил;

дбайливо ставитися до документів нотаріального діловодства та архіву нотаріуса, не допускати їх пошкодження чи знищення;

надавати документи, інформацію і пояснення на вимогу Міністерства юстиції України, Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі при здійсненні ними повноважень щодо контролю за організацією діяльності та виконанням нотаріусами правил нотаріального діловодства;

постійно підвищувати свій професійний рівень, а у випадках, передбачених пунктом 3 частини першої статті 29.1 цього Закону, проходити підвищення кваліфікації;

виконувати інші обов’язки, передбачені законом.

Перелік обов’язкових вимог,
без виконання яких неможливо здійснення нотаріусом своїх обов’язків, а відповідно і витрати на виконання таких вимог.
- оплату інформаційно-технічних послуг щодо користування державними та единими реєстрами, що діють в системі нотаріату Наказ N 2368/5, наказ N 20/5
- одержання спеціальних бланків нотаріальних документів, книг обліку та реєстрів, необхідних у роботі нотаріуса;Наказ N 2053/5 Наказ N 2368/5
- користування приміщенням (придбання або орендна плата, платежі за надання комунальних послуг та інші обов’язкові платежі), яке є робочим місцем приватного нотаріуса (ст. 25 Закону України «Про нотаріат»);
- оплата охоронної та пожежної сигналізації; ст. 25 Закону України «Про нотаріат», п. 7, п.8 ст. 3 Наказу 36/ 5
- укладання договору службового страхування або внесення страхової застави (ст. 28 Закону України «Про нотаріат»);
- придбання сейфів для зберігання печаток, штампів, спеціальних бланків; ст. 25 Закону України «Про нотаріат».
- витрати пов‘язані з утриманням архиву; ст. 14 Закону України «Про нотаріат»
- витрати пов‘язані з підвищенням професійного рівня ст. 5 Закону України «Про нотаріат».
- придбання офіційних та спеціальних, професійних видань, проходження навчання з підвищення професійного рівня; ст. 5 Закону України «Про нотаріат»,
- користування телефонним зв’язком, інтернетом; п. 9 ст. 3 Наказу 36/5
- виготовлення печаток та штампів, а також їх заміну; ст. 26 Закону України «Про нотаріат»; наказ N 2368/5
- придбання канцелярського приладдя, папіру; Наказ N 2368/5, наказ N 20/5
- придбання металевих шаф для зберігання архіву; ст. 14, 25 Закону «про нотаріат», Наказ № 36/5
- модернізацію та обслуговування комп’ютерної та копіювальної техніки, придбання комплектів картриджів; Наказ N 2368/5, наказ N 20/5
- оплату праці найманих працівників, стажистів нотаріуса за трудовими договорами; ст. 13, ст. 24 Закону України «про нотаріат»
- сплата внесків до Пенсійного фонду України, ст.. 3 Закону України «Про нотаріат»
- використання електронної бази законодавства. ст. 5 Закону України «Про нотаріат».

Народному депутату України
Представнику Президента України у Верховній Раді України
Мірошніченку Ю. Р.

„… щодо оподаткування доходів, отриманих фізичною особою, яка проводить незалежну професійну діяльність за проектом Податкового
кодексу України.”

Шановний Юрій Романович !

Сьогодні на порядку денному у Верховній Раді України , стоїть нагальний розгляд та прийняття проекту Податкового кодексу України.
Нотаріуси стурбовані тим , що встановлення витрат тільки „за нормами у відсотках” , як пропонується в проекті Податкового кодексу (за наявності інших позитивних моментів), не буде відповідати вимогам Конституції України про рівні можливості.
У зв’язку з високою відповідальністю нотаріуса, покладенням на нього функцій позасудової юрисдикції щодо гарантування прав та свобод громадян, посвідченням ним документів, що мають юридичну вірогідність як в Україні, так і за її межами, до нотаріуса та нотаріальної діяльності державою встановлено надзвичайно високі вимоги щодо організації, безпеки та тривалого збереження нотаріальних документів. Таким чином нотаріальна діяльність на сьогодні є більш витратною, ніж будь-яка інша незалежна професійна діяльність (адвокатська тощо) і обсяг витрат іноді складає 60-80% валового доходу (нормативне обґрунтування подано у Додатку 1 до цього листа).
При цьому найбільший відсоток витратна частина сягає у нотаріусів, що практикують у віддалених районах, де обмаль нотаріальних дій, але вимоги до робочого місця такі ж, як у обласному центрі (забезпечення охоронною та протипожежною сигналізацією, інтернетом тощо).
Встановлення єдиного відсотку розміру витрат від валового доходу поставить районних (сільських) нотаріусів у нерівні умови відносно міських та столичних нотаріусів. Така практика призведе до кадрового відтоку нотаріусів з віддалених районів, сіл і перетікання кадрів до великих міст. Це завдасть суттєвої шкоди захисту прав та свобод сільських громадян, які і на сьогоднішній день забезпечені юридичними послугами набагато менше, ніж міські жителі.
Останнім часом МЮ України приділяє значну увагу забезпеченню нотаріальними послугами саме сільських районів (організовуються виїзні приймальні, «гарячі лінії» тощо). Після прийняття Податкового кодексу у поданій редакції всі ініціативи МЮ у напрямку назустріч сільському населенню будуть зведені нанівець, оскільки виїздити по селах буде нікому. Посади державних нотаріусів в віддалених районах і сьогодні вже наполовину вакантні, ситуація тримається лише на зусиллях та відповідальному ставленню приватних нотаріусів до своїх обов’язків.
Вважаємо більш логічним і обґрунтованим було б надати право вибору обрахування витрат: „за нормами у відсотках” або „документально підтверджені витрати , необхідні для провадження певного виду незалежної професійної діяльності”. Таким чином нотаріус матиме можливість самостійно обирати схему обрахування його витрат.
Також необхідно прописати в Податковому кодексі конкретні законодавчо-обумовлені доходи нотаріуса , які не включаються до розрахунку загального річного оподаткованого доходу.
У зв’язку із забороною нотаріусу займатися підприємницькою діяльністю потребує уточнення визначення терміну „незалежної професійної діяльності”.
Наші пропозиції щодо :
1) редакції відповідного пункту щодо витрат фізичної особи, яка проводить незалежну професійну діяльність:
Пропозиція проекту ПК наша пропозиція
Стаття 178. Оподаткування доходів, отриманих фізичною особою, яка провадить незалежну професійну діяльність.
… 178.3 Оподатковуваним доходом вважається сукупний чистий дохід, тобто різниця між доходом i витратами, необхідними для провадження певного виду незалежної професійної діяльності, за нормами у відсотках до отриманого у звітному періоді доходу, визначеними у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
У разі неотримання свідоцтва особою, яка провадить незалежну професійну діяльність, об’єктом оподаткування є доходи, отримані від такої діяльності без врахування витрат.

Стаття 178. Оподаткування доходів, отриманих фізичною особою, яка провадить незалежну професійну діяльність.
… 178.3 Оподатковуваним доходом вважається сукупний чистий дохід, тобто різниця між доходом i витратами, необхідними для провадження певного виду незалежної професійної діяльності, тобто різниця між загальним оподатковуваним доходом (валова виручка) i документально підтвердженими витратами, пов’язаними з професійною діяльністю такої фізичної особи яка проводить незалежну професійну діяльність або за нормами у відсотках до отриманого у звітному періоді доходу, визначеними у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
У разі неотримання свідоцтва особою, яка провадить незалежну професійну діяльність, об’єктом оподаткування є доходи, отримані від такої діяльності без врахування витрат.

2) редакції відповідної статті Податкового кодексу про доходи , які не виключаються до розрахунку загального місячного (річного) оподаткованого доходу:
Доповнити Податковий Кодекс підпунктом 1.786.45 пункт 1.786 ст. 165 „Доходи , які не включаються до розрахунку загального місячного (річного) оподаткованого доходу” наступного змісту:
„витрати нотаріуса на виконання обов’язкових вимог забезпечення та гарантування безспірності вчинення нотаріальних дій у відповідності до вимог ЗУ „Про нотаріат” та підзаконних нормативних актів щодо них, як то оплата охоронної та пожежної сигналізації, одержання спеціальних бланків нотаріальних документів, книг обліку та реєстрів, необхідних у роботі нотаріуса, укладання договору службового страхування або внесення страхової застави, придбання сейфів для зберігання печаток, штампів, спеціальних бланків, придбання металевих шаф для зберігання архіву, оплату інформаційно-технічних послуг щодо користування державними та єдиними реєстрами, що діють в системі нотаріату , придбання офіційних та спеціальних, професійних видань, проходження навчання з підвищення професійного рівня, використання електронної бази законодавства, витрати на придбання та утримання робочого місця (вартість приміщення (або амортизаційні відрахування), оренда, сплата кредиту, комунальні платежі)” тощо.
Вказаний перелік витрат затверджується наказом Міністерства юстиції України.”
3) Заборона використання найманої праці взагалі більш ніж однієї особи є нераціональною не тільки для нотаріусів, а і для інших суб’єктів цієї статті, тому що потрібно утримувати в належному стані приміщення (прибиральниця), обслуговує комп’ютерну техніку та інше, така заборона тільки сприятиме росту безробіття та зменшення дохідної частини до бюджетів і вигляді податків та зборів.
Крім того нотаріусам на законодавчому рівні заборонено займатися підприємницькою діяльністю, чим обмежується його права на найману працю.
Пропонуємо викласти цю норму в наступній редакції:

Пропозиція проекту ПК наша пропозиція
Незалежна професійна діяльність – діяльність, пов’язана з участю фізичних осіб у науковій, літературній, артистичній, художній, освітній або викладацькій діяльності, так само, як у діяльності лікарів, приватних нотаріусів, адвокатів, аудиторів, бухгалтерів, оцінників, інженерів чи архітекторів, осіб, зайнятих релігійною (місіонерською) діяльністю, іншій подібній діяльності за умови, що такі особи не є працівниками чи фізичною особою – підприємцем та використовують найману працю не більш як однієї фізичної особи;

Незалежна професійна діяльність – діяльність, пов’язана з участю фізичних осіб у науковій, літературній, артистичній, художній, освітній або викладацькій діяльності, так само, як у діяльності лікарів, приватних нотаріусів, адвокатів, аудиторів, бухгалтерів, оцінників, інженерів чи архітекторів, осіб, зайнятих релігійною (місіонерською) діяльністю, іншій подібній діяльності за умови, що такі особи не є працівниками чи фізичною особою – підприємцем та використовують найману працю безпосередньо пов’язану з виконання професійної діяльності не більш як однієї фізичної особи. Обмеження про використання найманої праці не більше як однієї фізичної особи не розповсюджується на тих кому на законодавчому рівні заборонено займатися підприємницькою діяльністю;
Сподіваємося на порозуміння та допомогу в межах Вашої компетенції , завдяки чому нотаріат України буде і далі стояти на сторожі позасудового захисту громадянського суспільства.
Додатки: Додаток № 1 „Обов’язкові витрати нотаріуса , які не залежать від його бажання” – 1 сторінка.

З повагою,
Голова секції нотаріусів,
член правління
Асоціації правників України Володимир Марченко

24 вересня 2010 року

Додаток 1

Обов’язкові витрати нотаріуса , які не залежать від його бажання.

В соответствии со ст. 5 Закона Украины «О нотариате» Нотаріус зобов’язаний:

здійснювати свої професійні обов’язки відповідно до цього Закону і принесеної присяги;

сприяти громадянам, підприємствам, установам і організаціям у здійсненні їх прав та захисті законних інтересів, роз’яснювати права і обов’язки, попереджати про наслідки вчинюваних нотаріальних дій для того, щоб юридична необізнаність не могла бути використана їм на шкоду;

зберігати в таємниці відомості, одержані ним у зв’язку з вчиненням нотаріальних дій;

відмовити у вчиненні нотаріальної дії в разі її невідповідності законодавству України або міжнародним договорам;

вести нотаріальне діловодство та архів нотаріуса відповідно до встановлених правил;

дбайливо ставитися до документів нотаріального діловодства та архіву нотаріуса, не допускати їх пошкодження чи знищення;

надавати документи, інформацію і пояснення на вимогу Міністерства юстиції України, Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі при здійсненні ними повноважень щодо контролю за організацією діяльності та виконанням нотаріусами правил нотаріального діловодства;

постійно підвищувати свій професійний рівень, а у випадках, передбачених пунктом 3 частини першої статті 29.1 цього Закону, проходити підвищення кваліфікації;

виконувати інші обов’язки, передбачені законом.

Перелік обов’язкових вимог,
без виконання яких неможливо здійснення нотаріусом своїх обов’язків, а відповідно і витрати на виконання таких вимог.
- оплату інформаційно-технічних послуг щодо користування державними та единими реєстрами, що діють в системі нотаріату Наказ N 2368/5, наказ N 20/5
- одержання спеціальних бланків нотаріальних документів, книг обліку та реєстрів, необхідних у роботі нотаріуса;Наказ N 2053/5 Наказ N 2368/5
- користування приміщенням (придбання або орендна плата, платежі за надання комунальних послуг та інші обов’язкові платежі), яке є робочим місцем приватного нотаріуса (ст. 25 Закону України «Про нотаріат»);
- оплата охоронної та пожежної сигналізації; ст. 25 Закону України «Про нотаріат», п. 7, п.8 ст. 3 Наказу 36/ 5
- укладання договору службового страхування або внесення страхової застави (ст. 28 Закону України «Про нотаріат»);
- придбання сейфів для зберігання печаток, штампів, спеціальних бланків; ст. 25 Закону України «Про нотаріат».
- витрати пов‘язані з утриманням архиву; ст. 14 Закону України «Про нотаріат»
- витрати пов‘язані з підвищенням професійного рівня ст. 5 Закону України «Про нотаріат».
- придбання офіційних та спеціальних, професійних видань, проходження навчання з підвищення професійного рівня; ст. 5 Закону України «Про нотаріат»,
- користування телефонним зв’язком, інтернетом; п. 9 ст. 3 Наказу 36/5
- виготовлення печаток та штампів, а також їх заміну; ст. 26 Закону України «Про нотаріат»; наказ N 2368/5
- придбання канцелярського приладдя, папіру; Наказ N 2368/5, наказ N 20/5
- придбання металевих шаф для зберігання архіву; ст. 14, 25 Закону «про нотаріат», Наказ № 36/5
- модернізацію та обслуговування комп’ютерної та копіювальної техніки, придбання комплектів картриджів; Наказ N 2368/5, наказ N 20/5
- оплату праці найманих працівників, стажистів нотаріуса за трудовими договорами; ст. 13, ст. 24 Закону України «про нотаріат»
- сплата внесків до Пенсійного фонду України, ст.. 3 Закону України «Про нотаріат»
- використання електронної бази законодавства. ст. 5 Закону України «Про нотаріат».