МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

10.12.2008 м. Київ № 2141/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 12.12.2008 за № 1185/15876

Про внесення змін до Порядку
ведення та заповнення реєстрів
для реєстрації нотаріальних дій

Відповідно до статті 52 Закону України „Про нотаріат” та підпункту 24 пункту 4 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.11.2006 № 1577,

НАКАЗУЮ:
Унести до Порядку ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 15.07.2003 № 87/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15.07.2003 за № 598/7919 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 19.11.2007 № 1101/5), такі зміни:
В абзаці сьомому пункту 2 слово „призупинення” виключити, а абзац четвертий пункту 4 виключити в цілому.
В абзаці першому пункту 5:
слова „ і залишення” замінити словами „з прокресленням”;
після слів „скороченню не підлягають” доповнити абзац словами „крім загальновідомих скорочень. Наприклад, місто – м., район – р-н, селище міського типу – смт., вулиця – вул., будинок – буд., квартира – кв.”
Абзац перший пункту 7 викласти в такій редакції:
„7. У разі виявлення помилки в нумерації нотаріальних дій у реєстрі складається акт, форма якого наведена в додатку 2, який підписується нотаріусом та скріплюється його печаткою. Акт складається на окремому аркуші, який підклеюється до реєстру таким чином, щоб унеможливити його втрату.”
Пункт 9 після абзацу другого доповнити новими абзацами третім – п’ятим такого змісту:
„При засвідченні справжності підпису декількох осіб на одному документі проставляється один реєстровий номер.
При засвідченні справжності підпису на двох примірниках статуту або банківських карток кожен з примірників матиме один і той самий реєстровий номер.
При засвідченні справжності підпису однієї і тієї самої особи на декількох однорідних документах кожному документу присвоюється окремий реєстровий номер.”.
У зв’язку з цим абзац третій уважати відповідно абзацом шостим.
Пункт 11 після абзацу першого доповнити новим абзацом такого змісту:
„У разі засвідчення вірності копії документа місце проживання особи, яка звернулась за вчиненням цієї нотаріальної дії, може вказуватись з її слів, якщо особу громадянина встановлено за документом, який не містить інформації щодо її адреси”.
У зв’язку з цим абзац другий уважати відповідно абзацом третім;
Підпункт 11.3 пункту 11 після слів „та в реєстрі” доповнити словами „у графі 3”.
Абзац перший пункту 12 після слів „дата його видачі” доповнити словами „назва установи, яка видала документ”.
Підпункт 13.5 пункту 13 після слів „яка є предметом правочину, та” доповнити словами та знаками „ ,за наявності, ”.
В абзаці першому пункту 16 слова „нотаріус зобов’язаний провести через графи 1-7 риску і зробити підсумковий запис у реєстрі із зазначенням кількості” замінити словами „через графи 1-7 проводиться риска та підсумковим записом у реєстрі зазначається кількість”.
У додатку 2 до пункту 7 слова „реєстровий № 3653” замінити словами „реєстровий № 3654”.
Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань (Н. В. Ященко):
Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 № 493 „Про державну реєстрацію нормативно–правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади” (із змінами).
Довести цей наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити належне виконання цього наказу.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Л.В. Єфіменка.

Міністр Микола Оніщук

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

11.12.2008 м. Київ № 2147/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 12.12.2008 за № 1186/15877

Про внесення змін до наказу
Міністерства юстиції України
від 31.10.2006 № 83/5

Відповідно до статей 245 і 1252 Цивільного кодексу України та статті 40 Закону України „Про нотаріат”

НАКАЗУЮ:
Унести до додатків 1, 2, 3, 5 до наказу Міністерства юстиції України від 31.10.2006 № 83/5 „Про затвердження форм реєстру для реєстрації заповітів та довіреностей, що прирівнюються до нотаріально посвідчених, посвідчувальних написів на них та зразків цих документів”, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31.10.2006 за № 1175/13049, такі зміни:
Викласти додаток 1 у новій редакції (додається).
У текстах додатків 2 та 3 слова „чи державної нотаріальної контори” виключити.
У назві форми № 5, викладеної у додатку 5:
після слова „вади” доповнити словом „або”;
слова „або з інших поважних причин” виключити.
Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань (Н.В. Ященко):
Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 № 493 „Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади” (із змінами).
Довести цей наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити належне виконання цього наказу.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Л.В. Єфіменка.

Міністр Микола Оніщук

Додаток 1
до наказу Міністерства юстиції України
від 31.10.2006 № 83/5
(у редакції наказу Міністерства юстиції України
від 11.12.2008 № 2147/5 )

Форма № 1
Реєстр для реєстрації заповітів і
довіреностей, що прирівнюються до
нотаріально посвідчених

РЕЄСТР ДЛЯ РЕЄСТРАЦІЇ ЗАПОВІТІВ І ДОВІРЕНОСТЕЙ, ЩО
ПРИРІВНЮЮТЬСЯ ДО НОТАРІАЛЬНО ПОСВІДЧЕНИХ

_________________ на ____ рікРеєстровий номер Дата посвідчення заповіту (довіреності) Прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, ідентифікаційний номер фізичної особи за даними Державного реєстру фізичних осіб-платників податків та інших обов’язкових платежів (за наявності), від імені якої посвідчується заповіт (довіреність) Документи, за якими встановлено особу, що звернулась за посвідченням заповіту (довіреності) Зміст посвідченого заповіту (довіреності) Підпис особи, що одержала документ Відмітка про передачу заповіту до державного нотаріального архіву (вказати повне найменування та місцезнаходження)
1 2 3 4 5 6 7

Директор Департаменту
нотаріату та реєстрації
адвокатських об’єднань Н.В. Ященко

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

12.12.2008 м. Київ № 2152/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 12.12.2008 за № 1188/15879

Про затвердження Порядку
підвищення рівня кваліфікації
приватних нотаріусів із спадкового права

На виконання вимог статей 5 і 34 Закону України «Про нотаріат» та пункту 7 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 01.10.2008 № 614-VI «Про внесення змін до Закону України «Про нотаріат» та з метою встановлення єдиного порядку підвищення кваліфікації приватних нотаріусів із спадкового права

НАКАЗУЮ:
Затвердити Порядок підвищення рівня кваліфікації приватних нотаріусів із спадкового права (далі-Порядок), що додається.
Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників юстиції (С.О. Дубовик):
До 01.05.2009 організувати й забезпечити вивчення законодавства та проведення теоретичних та практичних занять у державних нотаріальних конторах з приватними нотаріусами, які мають стаж нотаріальної діяльності менше ніж 10 років, по вчиненню нотаріальних дій, пов’язаних із вжиттям заходів щодо охорони спадкового майна, видачею свідоцтв про право на спадщину та свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя, та користування Спадковим реєстром.
Скласти та затвердити графіки проведення теоретичних та практичних занять, а також занять з користування Спадковим реєстром, копії яких направити до Міністерства юстиції у десятиденний строк з дня набрання чинності цим наказом. 2
Графіки проведення теоретичних та практичних занять оприлюднити і довести до відома приватних нотаріусів з метою їх уключення до навчальних груп.
Для перевірки рівня знань приватних нотаріусів до 01.05.2009 провести підвищення рівня кваліфікації приватних нотаріусів із спадкового права та складання заліку.
Установити, що з 01.06.2009 приватні нотаріуси, які мають стаж нотаріальної діяльності не менше 10 років, та приватні нотаріуси, які мають стаж нотаріальної діяльності менше ніж 10 років і отримали свідоцтво про підвищення кваліфікації, вчиняють нотаріальні дії, пов’язані із вжиттям заходів щодо охорони спадкового майна, видачею свідоцтв про право на спадщину та свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя в разі смерті одного з подружжя.
Оформлення спадкових прав здійснюється приватними нотаріусами щодо спадщини, яка відкрилась з 01.06.2009, за місцем відкриття спадщини в межах нотаріального округу.
Директору державного підприємства «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України (В.Б. Добжанський) спільно з начальниками Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити:
До 01.03.2009 проведення навчання та підключення до Спадкового реєстру в повному обсязі приватних нотаріусів, які мають стаж нотаріальної діяльності не менше 10 років.
До 01.05.2009 завершити навчання та підключення до Спадкового реєстру в повному обсязі приватних нотаріусів, які мають стаж нотаріальної діяльності менше ніж 10 років, пройшли підвищення рівня кваліфікації приватних нотаріусів із спадкового права відповідно до цього Порядку та отримали свідоцтво про підвищення кваліфікації.
До 15.05.2009 Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головним управлінням юстиції в областях, містах Києві та Севастополі надати Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань інформацію про виконання цього наказу.
Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань (Н.В. Ященко): 3
Забезпечити подання на державну реєстрацію цього наказу відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади» (зі змінами).
Довести цей наказ до відома та виконання начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі та забезпечити належне його виконання.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Л.В. Єфіменка.

Міністр Микола Оніщук

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
12.12.2008 № 2152/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 12.12.2008 за № 1188/15879

Порядок підвищення рівня кваліфікації приватних нотаріусів із спадкового права
Приватні нотаріуси, які на день набрання чинності Законом України від 01.10.2008 № 614-VI » Про внесення змін до Закону України «Про нотаріат» мають стаж нотаріальної діяльності менше ніж 10 років, допускаються до вчинення нотаріальних дій, пов’язаних із вжиттям заходів щодо охорони спадкового майна, видачею свідоцтв про право на спадщину та свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя, лише після обов’язкового підвищення рівня кваліфікації із спадкового права.
Підвищення рівня кваліфікації приватних нотаріусів із спадкового права полягає в навчанні з метою засвоєння знань та набуття практичних навичок, необхідних для вчинення таких нотаріальних дій, як вжиття заходів щодо охорони спадкового майна, видачі свідоцтв про право на спадщину та свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя.
Підвищення рівня кваліфікації приватних нотаріусів із спадкового права організовується та забезпечується Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (далі — управління юстиції) та Центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників юстиції (далі-Центр).
Управління юстиції спільно з Центром розробляють і затверджують графіки проведення теоретичних та практичних занять, формують навчальні групи приватних нотаріусів, складають та затверджують план проведення підвищення рівня кваліфікації приватних нотаріусів із спадкового права з урахуванням переліку тем, за яким проводиться навчання нотаріусів із спадкового права (додаток).
План підвищення кваліфікації має передбачати теоретичний та практичний курс для оволодіння теоретичними знаннями та практичними навичками з оформлення спадкових прав.
На проведення теоретичного курсу відводиться від двох до п’яти робочих днів для вивчення питань спадкового права з обов’язковим проведенням семінару за участю представника державного підприємства «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України.
У цей період управління юстиції та Центр організовують та проводять лекційні заняття за участю науковців – викладачів з питань спадкового права. Викладачами можуть бути нотаріуси і працівники відділів нотаріату управлінь юстиції, які володіють законодавством із спадкового права, мають позитивні результати роботи та досвід публічних виступів.
На засвоєння практичних навичок відводиться не менше п’яти робочих днів. У цей час приватний нотаріус, який проходить підвищення рівня кваліфікації на базі державної нотаріальної контори, працює із спадковими справами, що включає в себе виготовлення проектів заяв, запитів, свідоцтв про право на спадщину, свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя та отримання витягів із Спадкового реєстру.
Завершенням підвищення рівня кваліфікації приватних нотаріусів із спадкового права є перевірка рівня підготовки з теоретичних знань та практичних навичок шляхом проведення заліку.
Для проведення заліку створюється комісія у складі п’яти осіб. Склад комісії затверджується наказом відповідного управління юстиції.
Комісію очолює її голова, який має заступника. Головою комісії є начальник управління юстиції або його заступник, до повноважень якого належать питання діяльності нотаріату.
Заступником голови комісії призначається представник Центру.
До складу комісії входять: представник легалізованого в установленому порядку територіального об’єднання нотаріусів та два нотаріуси.
Залік проводиться із застосуванням білетів, що формуються з теоретичних питань та практичних завдань. Перелік питань та практичних завдань до білетів затверджується Центром за погодженням з Міністерством юстиції України.
Особам, які пройшли навчання та успішно склали залік, видається свідоцтво про підвищення кваліфікації.
Отримання свідоцтва про підвищення кваліфікації є підставою для підключення таких приватних нотаріусів до Спадкового реєстру без обмежень.
Особи, які не склали залік, мають право подати до екзаменаційної комісії заяву про їх допуск до повторного складання заліку.
Управління юстиції можуть складати та затверджувати додаткові графіки проведення теоретичних та практичних занять підвищення рівня кваліфікації приватних нотаріусів із спадкового права щодо нотаріусів, які з поважних причин не пройшли підвищення кваліфікації. Копії затверджених додаткових графіків направляються до Міністерства юстиції України.
Приватні нотаріуси, які за станом на 01.06.2009 без поважних причин не пройшли обов’язкове підвищення рівня кваліфікації із спадкового права та/або не склали залік, не допускаються до вчинення нотаріальних дій, пов’язаних з оформленням спадкових прав.
Щодо зазначених нотаріусів управління юстиції зобов’язані вжити заходів реагування, передбачених статтею 12 Закону України «Про нотаріат».
Приватні нотаріуси, які займаються приватною нотаріальною діяльністю понад 10 років, мають право пройти підвищення рівня кваліфікації із спадкового права на бажання.

Директор Департаменту
нотаріату та реєстрації
адвокатських об’єднань Н.В. Ященко

Додаток до
Порядку підвищення
рівня кваліфікації приватних нотаріусів
із спадкового права

Перелік тем, за яким проводиться навчання приватних нотаріусів
із спадкового права
Поняття та підстави спадкування:
Час відкриття спадщини.
Місце відкриття спадщини.
Право на спадкування.
Спадкоємці. Усунення від права на спадкування.
Види спадкування та їх характеристика:
Спадкування за заповітом.
Спадкування за законом.
Особливості спадкування обов’язкової частки в спадщині.
Виконання заповіту.
Відкриття спадкової справи. Провадження за спадковою справою:
Строки прийняття та відмови від спадщини.
Продовження строку на прийняття спадщини.
Визначення кола спадкоємців.
Перехід права на прийняття спадщини (спадкова трансмісія).
Поділ спадщини між спадкоємцями. Перерозподіл спадщини.
Пред’явлення претензій кредитором.
Спадкове майно. Спільне майно подружжя. Видача свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя.
Видача свідоцтва про право на спадщину.
Вжиття заходів до охорони спадкового майна:
Опис спадкового майна.
Передача спадкового майна на зберігання.
Управління спадщиною.
Робота нотаріуса із Спадковим реєстром.

МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 17.10.2008 р. N 328/06/186-08
Відповідно до статті 241 Кодексу законів про працю України у разі укладення трудового договору між працівником і фізичною особою фізична особа повинна у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи зареєструвати укладений у письмовій формі трудовий договір у державній службі зайнятості за місцем свого проживання у порядку, визначеному Міністерством праці та соціальної політики України.
Порядок реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою затверджено наказом Мінпраці від 08.06.2001 р. N 260 «Про затвердження Форми трудового договору між працівником і фізичною особою та Порядку реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою».
Якщо трудовий договір було належним чином зареєстровано за місцем проживання фізичної особи — роботодавця, то при зміні місця проживання фізичної особи — роботодавця перереєстрація трудового договору (якщо трудові відносини не припинялися) Порядком не передбачена.
У разі закінчення строку трудового договору або припинення його дії достроково зняти з реєстрації трудовий договір має відповідальна особа центру зайнятості, в якому було зареєстровано трудовий договір (пункт 7 Порядку).

Заступник начальника
Юридичного управління -
начальник відділу

О. Туліна

© Інформаційно-аналітичний центр «ЛІГА», 1991 — 2008
© ТОВ «ЛІГА ЗАКОН», 2007 — 2008

Редакція діє з 20.12.2008 року

Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції від 27.06.2008 N 1094/5
Наказ Міністерства юстиції України
від 8 грудня 2008 року N 2115/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
9 грудня 2008 р. за N 1170/15861
Відповідно до статей 3, 13 Закону України «Про нотаріат» НАКАЗУЮ:
1. У заголовку та пункті 1 наказу Міністерства юстиції України від 27.06.2008 N 1094/5 «Про затвердження Порядку проходження стажування в державній нотаріальній конторі або в нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою, та підготовки стажиста до нотаріальної діяльності», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27.06.2008 за N 572/15263, слова «в нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою» замінити словами «у приватного нотаріуса».
2. Затвердити Зміни до Порядку проходження стажування в державній нотаріальній конторі або в нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою, та підготовки стажиста до нотаріальної діяльності, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 27.06.2008 N 1094/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27.06.2008 за N 572/15263, що додаються.
3. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань (Н. В. Ященко):
3.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади» (зі змінами).
3.2. Довести цей наказ до відома начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
4. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань (Н. В. Ященко) та начальнику Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити належне виконання цього наказу.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Л. В. Єфіменка.

Міністр М. Оніщук

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Міністерства юстиції України
від 8 грудня 2008 р. N 2115/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
9 грудня 2008 р. за N 1170/15861

Зміни до Порядку проходження стажування в державній нотаріальній конторі або в нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою, та підготовки стажиста до нотаріальної діяльності
1. У заголовку Порядку слова «в нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою» замінити словами «у приватного нотаріуса».
2. Пункт 1 викласти в такій редакції:
«1. Громадянин України (далі — особа) для одержання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю має пройти стажування протягом року в державній нотаріальній конторі або в приватного нотаріуса (далі — стажування).».
3. Пункт 2 викласти в такій редакції:
«2. До стажування допускаються дієздатні особи, які мають повну вищу юридичну освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра та стаж роботи у сфері права не менше трьох років, володіють державною мовою.
Не може бути стажистом нотаріуса особа, яка має судимість, а також особа, обмежена в дієздатності або визнана недієздатною за рішенням суду».
4. У пункті 4 цифри «5″ і «7″ замінити цифрами «10″.
5. Пункт 8 викласти в такій редакції:
«8. Кількість посад стажистів нотаріуса щороку визначається управліннями юстиції за погодженням з Міністерством юстиції України.».
6. У пункті 9:
в абзаці четвертому слова «(університет, академія, інститут)» виключити;
в абзаці шостому слова «(за наявності трудового стажу)» виключити.
7. Пункт 13 викласти в такій редакції:
«13. Умови роботи стажиста нотаріуса визначаються трудовим контрактом між стажистом та приватним нотаріусом чи державною нотаріальною конторою з додержанням законодавства про працю.».
8. Пункт 16 викласти в такій редакції:
«16. Трудова книжка стажиста державного нотаріуса заповнюється уповноваженою посадовою особою відповідного управління юстиції і зберігається у справах цього управління юстиції. Трудова книжка стажиста приватного нотаріуса заповнюється та зберігається приватним нотаріусом — керівником стажування.».

Директор Департаменту нотаріату та
реєстрації адвокатських об’єднань
Н. В. Ященко

© Інформаційно-аналітичний центр «ЛІГА», 1991 — 2008
© ТОВ «ЛІГА ЗАКОН», 2007 — 2008

Редакція діє з 20.12.2008 року

Про печатку приватного нотаріуса
Наказ Міністерства юстиції України
від 8 грудня 2008 року N 2116/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
9 грудня 2008 р. за N 1171/15862
На виконання статті 26 Закону України «Про нотаріат» НАКАЗУЮ:
1. Затвердити зразок та опис печатки приватного нотаріуса згідно з додатками 1 та 2.
2. Приватним нотаріусам замінити в установленому порядку печатки, виготовлені відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 25.01.99 N 5/5 «Про запровадження гербових печаток приватних нотаріусів» на печатки зразка, затвердженого цим наказом, протягом року з дня набрання чинності цим наказом.
3. Установити, що приватні нотаріуси використовують печатки, виготовлені відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 25.01.99 N 5/5 «Про запровадження гербових печаток приватних нотаріусів», до заміни їх на печатки зразка, затвердженого цим наказом.
4. Скасувати наказ Міністерства юстиції України від 25.01.99 N 5/5 «Про запровадження гербових печаток приватних нотаріусів».
5. Начальнику Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити контроль за виконанням пунктів 2 та 3 цього наказу, а також збереження в головних управліннях юстиції та направлення до Міністерства юстиції України у міру заміни приватними нотаріусами печаток, відбитків печаток зразка, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 25.01.99 N 5/5 «Про запровадження гербових печаток приватних нотаріусів», і зразка, затвердженого цим наказом.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Л. В. Єфіменка.

Міністр М. Оніщук

Додаток 1
до наказу Міністерства юстиції України
від 8 грудня 2008 р. N 2116/5

ОПИС
печатки приватного нотаріуса
Печатка приватного нотаріуса має форму правильного кола діаметром 45 мм, краї печатки обрамлено бортиком завтовшки 1 мм.
По бортику за годинниковою стрілкою інверсним мікрошрифтом розміщується напис, який містить:
1) повне найменування нотаріального округу;
2) текст «Приватний нотаріус»;
3) прізвище, ім’я та батькові приватного нотаріуса.
Складові цього напису розділяються семикутними зірочками.
По зовнішньому колу печатки зліва направо центровим способом розміщуються:
верхнім рядком — напис «Приватний нотаріус»;
нижнім рядком — повне найменування нотаріального округу відповідно до адміністративно-територіального поділу України, наприклад, «Кам’янець-Подільський районний нотаріальний округ Хмельницької області», напис закінчується семикутною зірочкою.
На нижньому стику напису «Приватний нотаріус» розміщується напис прізвища, ім’я та по батькові приватного нотаріуса, який з обох боків виділено семикутними зірочками. Усі написи виконано спеціальним шрифтом (Arial).
У центрі печатки розміщується зображення Державного Герба України, яке обрамляється колом діаметром 24 мм (товщина лінії — 0,1 мм).
Для підвищення захищеності вільна від зображення частина кола заповнюється складним малюнком. Вільна від зображення частина кола між бортиком і написом на зовнішньому колі заповнюється захисним растровим зображенням.
Печатка виготовляється з гуми.
Для печатки використовується штемпельна фарба синього кольору.

Директор Департаменту
нотаріату та реєстрації
адвокатських об’єднань

Н. В. Ященко

Додаток 2
до наказу Міністерства юстиції України
від 8 грудня 2008 р. N 2116/5

ЗРАЗОК
печатки приватного нотаріуса

Директор Департаменту
нотаріату та реєстрації
адвокатських об’єднань

Н. В. Ященко

© Інформаційно-аналітичний центр «ЛІГА», 1991 — 2008
© ТОВ «ЛІГА ЗАКОН», 2007 — 2008

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

10.12.2008 м. Київ № 2136/5

Про втрату чинності наказу
Міністерства юстиції України
від 03.03.2007 № 87/5 «Про затвердження
Положення про порядок видачі свідоцтва
про право на заняття нотаріальною діяльністю
посадовим особам Міністерства юстиції України,
головних управлінь юстиції
в Автономній Республіці Крим, областях,
містах Києві та Севастополі, робота яких
безпосередньо пов’язана з керівництвом та
контролем за діяльністю нотаріату»

З метою реалізації вимог пункту 3 розділу II «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про нотаріат»

НАКАЗУЮ:
Визнати таким, що втратив чинність наказ Міністерства юстиції України від 03.03.2007 № 87/5 «Про затвердження Положення про порядок видачі свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю посадовим особам Міністерства юстиції України, головних управлінь юстиції в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, робота яких безпосередньо пов’язана з керівництвом та контролем за діяльністю нотаріату».
Довести цей наказ до відома начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Л.В.Єфіменка.

Міністр
Микола Оніщук

17.12.2008 НАКАЗ. Затверджено новий зразок печатки приватного нотаріуса
Міністерство юстиції повідомляє про нормативно-правові акти, зареєстровані 12-15 грудня
Мін’юст відмовив у державній реєстрації нормативно-правового акта
НАКАЗ. Втратило чинність положення про порядок видачі свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю посадовим особам органів юстиції
16.12.2008 НАКАЗ. Легалізовано нове профспілкове об‘єднання
Міністерство юстиції пропонує законодавчо врегулювати право громадян на участь у місцевому референдумі
НАКАЗ. Удосконалено процедуру стягнення коштів в інтересах органів Пенсійного фонду
Мін’юст відмовив у державній реєстрації нормативно-правових актів
ПОСТАНОВА. Мін‘юст залучено до реалізації заходів із запобігання та протидії легалізації доходів, одержаних злочинним шляхом
Міністерство юстиції повідомляє про нормативно-правові акти, зареєстровані 12 грудня
НАКАЗ. Зареєстровано нові об‘єднання громадян
15.12.2008 РОЗПОРЯДЖЕННЯ. Представника Мін‘юсту включено до робочої групи з підготовки змін до законодавчих актів щодо попередження подвійного громадянства
Міністерство юстиції повідомляє про нормативно-правові акти, зареєстровані 11 грудня
РОЗПОРЯДЖЕННЯ. Мін‘юст залучено до реалізації заходів щодо погашення простроченої заборгованості юросіб перед державою за кредитами, залученими під державні гарантії
З 8 по 12 грудня, у ході «Тижня права», в Україні було проведено понад 6 тис. заходів та надано правових консультацій близько 50 тис. осіб
ЮРИДИЧНИЙ ВИСНОВОК ЩОДО ЗАСАД ФОРМУВАННЯ КОАЛІЦІЇ ДЕПУТАТСЬКИХ ФРАКЦІЙ
АНОНС. 16 грудня відбудеться пряма телефонна лінія Кабінету Міністрів України за участю Міністра юстиції
Право на реалізацію у 2009 році арештованого майна вибороло 5 українських компаній
В І Т А Н Н Я
Міністра юстиції України суддям і працівникам
судів України
12.12.2008 ФОТОРЕПОРТАЖ. Засідання Президії науково-консультативної та методичної ради з проблем судової експертизи при Міністерстві юстиції, Київ, 12 грудня 2008 року

АСОЦІАЦІЯ ПРИВАТНИХ НОТАРІУСІВ
ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
61024, м. Харків, вул. Ольмінського, 6, к. 11, тел.: (057) 714-00-38; 714-27-90

Міністерство юстиції України
Вих. № 9/2-23
від „10” грудня 2008 року Заступнику
Міністра юстиції України
Єфименку Л. В.

Директору Департаменту державної
реєстрації юридичних осіб та
фізичних осіб-підприємців виконавчого
комітету Харківської міської ради
Щербіні Л.М.

Президента Асоціації
приватних нотаріусів
Харківської області
Володимира Марченко

Прошу Міністерство юстиції України та Департамент державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців виконавчого комітету Харківської міської ради Харківської області надати офіційне роз’яснення з приводу ситуації, яка склалася в зв’язку з нижчевикладеним.
„01” грудня цього року набув чинності Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про нотаріат» №614-VI від 01.10.2008, яким було внесено суттєві зміни стосовно перевірки цивільної правоздатності та дієздатності юридичних осіб, перевірки повноважень представника юридичної особи, а саме згідно із ч. 4 ст. 44 цього Закону: «При перевірці цивільної правоздатності та дієздатності юридичної особи нотаріус зобов’язаний ознайомитися з установчими документами, свідоцтвом про державну реєстрацію і витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців цієї юридичної особи і перевірити, чи відповідає нотаріальна дія, яка вчиняється, обсягу її цивільної правоздатності та дієздатності».
Ми, нотаріуси, керуючись діючим законодавством і саме абзацом 1 Статті 47 вищезазначеного Закону, витребуємо всі документи «викладені на двох і більше аркушах, що подаються для вчинення нотаріальної дії,» які «повинні бути прошиті у спосіб, що унеможливлює їх роз’єднання без порушення цілісності, а аркуші пронумеровані і скріплені печаткою юридичної особи, яка видала документ». Окрім цього Інструкцією про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої Наказом МЮУ від 03.03.2004 року № 20/5, зареєстрованої в МЮУ 03.03.2004 року № 283/8882, передбачено, що «Не приймаються порвані документи та документи, викладені на двох і більше окремих аркушах, якщо аркуші не прошнуровано і кількість прошнурованих аркушів не завірена підписом посадової (уповноваженої на те) особи та печаткою юридичної чи фізичної особи, що видала документи».
На запит юридичних осіб, які зверталися до нотаріусів з метою вчинення нотаріальних дій, такі витяги були надані Департаментом державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців виконавчого комітету Харківської міської ради Харківської області без оформлення їх у відповідності до діючого законодавства, тобто аркуші не було прошито, скріплено печаткою юридичної особи, що видала документ, та не завірено підписом посадової (уповноваженої на те) особи.
Державні реєстратори Департаменту державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців виконавчого комітету Харківської міської ради Харківської області відмовляються приводити видані ними документи у належний вигляд у відповідності до існуючих норм закону, посилаючись на те, що в Законі України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» та інструкціях, якими вони керуються в своїй роботі, не зазначено про те, що вони повинні прошивати видані ними документи, пронумеровувати кількість їх аркушів й скріпляти ці документи підписом та печаткою відповідної установи.
Таким чином, все це унеможливлює прийняття нотаріусами документів для вчинення нотаріальних дій, що викликає загрозливу ситуацію як для юридичних осіб, що звертаються до нотаріусів, так і для всіх інших заінтересованих сторін.
Прошу Вас, роз’яснити ситуацію, що виникла, та вжити заходи для її вирішення.

З повагою,
Президент Асоціації
приватних нотаріусів
Харківської області Володимир Марченко

„10” грудня 2008 року