ЗАКОН УКРАЇНИ
Про внесення зміни до статті 3 Закону України «Про фермерське господарство» щодо уточнення родинних стосунків, що дають право бути членами господарства
Верховна Рада України постановляє:
1. Статтю 3 Закону України «Про фермерське господарство» (Відомості Верховної Ради України, 2003 р., N 45, ст. 363) доповнити частиною третьою такого змісту:
«3. Для цілей цього Закону до членів сім’ї та родичів голови фермерського господарства відносяться дружина (чоловік), батьки, діти, баба, дід, прабаба, прадід, внуки, правнуки, мачуха, вітчим, падчерка, пасинок, рідні та двоюрідні брати та сестри, дядько, тітка, племінники як голови фермерського господарства, так і його дружини (її чоловіка), а також особи, які перебувають у родинних стосунках першого ступеня споріднення з усіма вищезазначеними членами сім’ї та родичами (батьки такої особи та батьки чоловіка або дружини, її чоловік або дружина, діти як такої особи, так і її чоловіка або дружини, у тому числі усиновлені ними діти)».
2. Цей Закон набирає чинності з дня його опублікування.

Президент України В. ЮЩЕНКО
м. Київ
21 жовтня 2009 року
N 1661-VI

© Інформаційно-аналітичний центр «ЛІГА», 1991 — 2009
© ТОВ «ЛІГА ЗАКОН», 2007 — 2009

Наказ Міністерства юстиції України від 17.11.2009 року № 2151/5 «Про затвердження Змін до Правил ведення нотаріального діловодства»

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

16.11.2009 м. Київ № 2151/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції 17.11.2009 за № 1083/17099

Про затвердження Змін до Правил ведення
нотаріального діловодства

Відповідно до статті 14 Закону України «Про нотаріат» та з метою вдосконалення порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2008 № 2368/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 31.12.2008 за № 1325/16016 (додаються).
2. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань (Ященко Н.В.):
2.1. Забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 № 493 „Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади” (зі змінами).
2.2. Довести цей наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
3. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити належне виконання цього наказу.
4. У разі наявності в державній нотаріальній конторі, державному нотаріальному архіві, у приватного нотаріуса залишків книг та журналів раніше встановлених форм, неможливості виготовлення та забезпечення книгами та журналами відповідно до форм, встановлених новою редакцією додатків 6, 10, 11, 12, 14, 18 та додатками 30 – 41, допускається використання наявних книг та журналів за умови внесення до них змін відповідно до вимог цього наказу та проставлення відбитка печатки і підпису завідувача державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приватного нотаріуса.
5. Цей наказ набирає чинності з 01.01.2010.
6. До 01.01.2010 нотаріуси при вчиненні нотаріальних дій застосовують форми та посвідчувальні написи відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 31.12.2008 № 2368/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 31.12.2008 за № 1325/16016, за умови внесення до них змін щодо зазначення нотаріального округу та статусу нотаріуса.
7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Єфіменка Л. В.

Міністр Микола Оніщук

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
16.11.2009 № 2151/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції 17.11.2009 за № 1083/17099

Зміни
до Правил ведення нотаріального діловодства

1. У тексті Правил:
1.1. Пункт 2.1 доповнити новим абзацом такого змісту: “Невід’ємною складовою нотаріального діловодства та документарного забезпечення нотаріального процесу є спеціальні бланки нотаріальних документів, що використовуються нотаріусами виключно під час вчинення нотаріальних дій. Постачання, витрачання, зберігання, організація обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітування про їх використання здійснюються згідно з Порядком витрачання, зберігання, обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх використання, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 5 серпня 2009 року № 812, наказами Міністерства юстиції України, виданими на реалізацію цієї постанови”.
1.2. У пункті 5.4:
1.2.1. Підпункт 5.4.12 викласти у такій редакції:
“5.4.12. Дописки чи виправлення можуть бути зроблені тільки під час вчинення нотаріальної дії.
Дописки чи виправлення, зроблені у тексті правочину, повинні бути застережені нотаріусом перед підписом сторін правочину та інших осіб, які підписали правочин (договір, заповіт, довіреність тощо), підписані особами, які вчиняють нотаріальну дію, із зазначенням дати внесення дописок чи виправлень та скріплені підписом і печаткою нотаріуса і повторені нотаріусом у кінці посвідчувального напису.”.
1.2.2. Підпункт 5.4.15 після слова “виправленнями” доповнити словами “, повторені нотаріусом у кінці посвідчувального напису,”.
1.3. У пункті 5.5:
1.3.1. Підпункт 5.5.2 викласти у такій редакції:
“5.5.2. Тексти договорів, заповітів, довіреностей, свідоцтв, актів про морські протести та протести векселів, перекладів у разі засвідчення нотаріусом вірності перекладу документа з однієї мови на іншу, заяв, на яких нотаріусом засвідчується справжність підпису, за винятком тих примірників, що залишаються у справах нотаріуса, а також дублікатів нотаріальних документів, викладаються на спеціальних бланках нотаріальних документів.
Текст нотаріально оформлюваного документа та посвідчувальний напис можуть бути викладені як на лицьовому, так і на зворотному боці спеціального бланка нотаріального документа.
Якщо посвідчувальний напис викладається на звороті оформлюваного документа, то на лицьовому боці останньої сторінки документа зазначається частина найменування міста (селища, району), де знаходиться державна нотаріальна контора, в якій працює державний нотаріус, або робоче місце приватного нотаріуса, а на його зворотний бік переноситься інша частина найменування.
Наприклад: “До” і далі на звороті документа – “нецьк”.
1.3.2. Доповнити пункт підпунктом 5.5.6 такого змісту:
“5.5.6. У разі відсутності у додатку 7 необхідних посвідчувальних написів чи свідоцтв, які б відповідали вчинюваній нотаріальній дії, нотаріус може застосовувати ту з форм, яка найбільше відповідає цій нотаріальній дії, із застосуванням окремих елементів інших посвідчувальних написів та свідоцтв.”.
1.4. У пунктах 5.9, 5.10 слова “імені та по батькові” замінити словом “ініціалів”.
1.5. У пункті 6.5 слова “міцною ниткою білого або червоного кольору” виключити.
1.6. В абзаці другому пункту 6.6 слова “ім’я, по батькові” замінити словом “ініціали”, після слів та знака “за номенклатурою справ)” слово “дата” виключити.
1.7. Пункт 6.7 після слова “проставляються” доповнити словом “дата,”.
1.8. Підпункт 8.2.17 пункту 8.2 доповнити новим абзацом такого змісту:
“Примірник номенклатури справ приватного нотаріуса, закритий підсумковим записом про кількість і категорії фактично заведених за рік справ, надається приватним нотаріусом до відповідного державного нотаріального архіву при погодженні ним справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання.”.
1.9. Абзац другий підпункту 8.6.4 пункту 8.6 доповнити таким реченням:
“До описів включаються тільки закінчені спадкові справи.”.
1.10. У пункті 8.11:
1.10.1. Підпункт 8.11.1 перед словом “нумератором” доповнити словом “механічним”, а слово “графітним” замінити словом “простим”.
1.10.2. У підпункті 8.11.7:
у першому реченні слова “перед документом” замінити словами “після документа”;
друге речення після слова “нумерується” доповнити словами “тим самим порядковим номером, що і остання сторінка документа”.
1.11. Пункт 8.12 викласти у такій редакції:
“8.12. Внутрішній опис складається до всіх справ (нарядів) нотаріальних документів, передбачених номенклатурою, крім документів довідкового, облікового характеру та документів тимчасового (до 10 років включно) зберігання.”.
1.12. У пункті 8.15:
1.12.1. У підпункті 8.15.1 слова та цифри “завтовшки 2-3 мм” виключити.
1.12.2. Доповнити пункт новим підпунктом 8.15.3 такого змісту:
“8.15.3. Заголовок на обкладинку справи (наряду) переноситься з номенклатури справ (нарядів) після його уточнення.
На обкладинках справ (нарядів), що складаються з декількох томів (частин), вказується порядковий номер тому (частини)”.
1.13. Абзац четвертий пункту 8.16 викласти в такій редакції:
“число, рік початку і закінчення справи (наряду) вказуються арабськими цифрами, місяць – словами. Дати початку і закінчення справи (наряду) повинні відповідати крайнім датам документів, які до неї підшиті; ”.
1.14. Абзац сьомий підпункту 9.1.4 пункту 9.1 викласти в такій редакції:
“у разі внесення до опису справ (нарядів) підряд кількох справ з однаковим заголовком зазначається повністю лише заголовок першої справи. На кожному новому аркуші опису заголовок відтворюється повністю, а всі інші однорідні справи позначаються словами “те саме”, при цьому інші відомості про справи вносяться до опису повністю;”.
1.15. Пункт 9.2 викласти в такій редакції:
“9.2. Опис складається з річних розділів і є переліком назв справ (нарядів) з включенням необхідних відомостей про їх склад і зміст. Справи кожного року складають річний розділ опису. Кожен вид опису справ має валову нумерацію. Опис, кількість заголовків справ у якому досягла за порядковим номером числа 999, вважається закінченим описом. ”.
1.16. Пункт 9.3 після слова “графи”доповнити цифрою “1”.
1.17. Пункт 9.4 викласти у такій редакції:
“9.4. Наприкінці кожного річного розділу зведеного опису справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання після останньої описувальної статті складається підсумковий запис, у якому цифрами і словами вказується фактична кількість справ з № по №, внесених у цей розділ, у тому числі літерні та пропущені номери. Після цього опис вважається закінченим, а справи, що створюються в наступні роки, включаються до нового опису, що має наступний номер, наприклад, номер 2 або інший валовий номер.”.
1.18. Абзац перший пункту 9.6 після слова “постійного” доповнити словами та цифрами “та тривалого (понад 10 років)”.
1.19. Пункт 9.12 викласти в такій редакції:
“ 9.12. Експертиза цінності документів провадиться:
під час складання номенклатур справ, формування документів у справи і перевіряння правильності віднесення документів до справ;
під час підготовки справ до наступного зберігання у відповідному архіві.
Експертиза цінності документів і відбір документів для зберігання і знищення здійснюються щорічно відповідальною за нотаріальне діловодство особою контори чи приватним нотаріусом.
Організація роботи з експертизи цінності документів здійснюється під методичним керівництвом відповідного архіву.”.
1.20. Пункт 10.8 доповнити новим абзацом такого змісту:
“У цьому випадку передачу документів до державного нотаріального архіву з одночасним складанням описів справ та акта про вилучення справ (документів) провадить експертна комісія відповідного управління юстиції у складі не менше трьох осіб.”.
2. У додатку 15:
2.1. Заголовок справи (наряду) з індексом 01-12 після слова “листи” доповнити словом “заявки”.
2.2. Доповнити додаток заголовком справи (наряду) з таким індексом:

1 2 3 4 5
02- 45 Книга обліку договорів на управління спадщиною 75 років ЕПК Перехідна

2.3. Заголовки справ (нарядів) з індексами 01-05, 01-06, 01-19, 01-20, 01-21, 01-22, 01-24, 01-25, 01-26, 02-42, 02-43 викласти в такій редакції:

1 2 3 4 5
01-05 Квартальні плани та звіти про їх виконання 5 років ст.153
01-06 Накази та інші документи з особового складу 75 років
01-19 Особові рахунки працівників 75 років ст.316-а
01-20 Книга обліку оприбуткування спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України Постійно Перехідна
01-21 Документи (запити, вимоги, заяви, витяги, інформаційні довідки тощо) щодо внесення відомостей до Єдиних та Державних реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України та надання інформації за даними Єдиних та Державних реєстрів 3 роки
01-22 Книга реєстрації наказів з особового складу Постійно Перехідна
01-24 Журнал реєстрації вхідних документів 3 роки ст.100-б Перехідна
01-25 Журнал реєстрації вихідних документів 3 роки ст.100-б Перехідна
01-26 Журнал обліку викликів нотаріуса для вчинення нотаріальних дій поза приміщенням державної нотаріальної контори, приміщенням, яке є робочим місцем (конторою) приватного нотаріуса 3 роки1 Перехідна1
02-42 Книга обліку заяв про вжиття заходів щодо охорони спадкового майна та встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або над майном фізичної особи, місцеперебування якої невідоме 75 років1 Перехідна1
02-43 Книга обліку цінностей при вжитті заходів щодо охорони спадкового майна 75 років1 Перехідна1

2.4. У заголовку справи (наряді) з індексом 02-19 “Довіреності без зазначення строку їх дії” у графі четвертій цифру і слово “3 роки1” замінити словом “постійно”, а у графі п’ятій слова “після закінчення терміну їх дії” замінити цифрою і словами “3 роки після їх скасування”.

3. Додатки 3, 6, 7, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 19 та 24 до Правил ведення нотаріального діловодства викласти в новій редакції (додаються).

4. Правила ведення нотаріального діловодства доповнити новими додатками 30 — 41 (додаються).

Директор Департаменту
нотаріату та реєстрації
адвокатських об’єднань Н.В. Ященко

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Міністерства юстиції України
від 4 листопада 2009 р. N 2053/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
9 листопада 2009 р. за N 1044/17060

Зміни до Інструкції про порядок
вчинення нотаріальних дій нотаріусами України
1. Абзац перший пункту 5 після слів «викладаються на спеціальних бланках нотаріальних документів» доповнити словами «з лицьового та зворотного боку цих бланків».
2. Пункт 221 викласти в такій редакції:
«221. Нотаріус перевіряє справжність кожного аркуша документа, який викладений на спеціальних бланках нотаріальних документів та подається для вчинення нотаріальних дій, за допомогою Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів у порядку, передбаченому Порядком ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів.
Інформаційна довідка про перевірку спеціального бланка нотаріального документа долучається до примірника нотаріального документа (договору, довіреності, свідоцтва тощо), для яких бланки перевірені, або зберігається в окремому наряді, якщо у справах нотаріуса не залишається примірник нотаріального документа, до якого вона може бути долучена.
Бланки, відомості про витрачання яких були внесені до Єдиного реєстру безпосередньо перед вчиненням нотаріальних дій з використанням документів, викладених на цих бланках, вважаються перевіреними для вчинення наступних (за реєстровими номерами) нотаріальних дій. (Наприклад: заява, згода)».

Директор Департаменту
нотаріату та реєстрації
адвокатських об’єднань

Н. В. Ященко

Про організаційні заходи з постачання, зберігання, обігу, обліку спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх використання
Наказ Міністерства юстиції України
від 4 листопада 2009 року N 2053/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
9 листопада 2009 р. за N 1043/17059
На виконання пункту 3 постанови Кабінету Міністрів України від 05.08.2009 N 812 «Про затвердження Порядку витрачання, зберігання, обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх використання та опису і зразка такого бланка», відповідно до пункту 2 цього Порядку та Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.11.2006 N 1577, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів, що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 29.06.99 N 36/5 «Про здійснення заходів щодо захисту нотаріально оформлюваних документів», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 05.07.99 за N 437/3730 (із змінами).
3. Затвердити Зміни до Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 03.03.2004 N 20/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 03.03.2004 за N 283/8882 (із змінами), що додаються.
4. Погодитися з пропозицією Української нотаріальної палати щодо виконання функцій з організації виготовлення, постачання державним нотаріальним конторам, державним нотаріальним архівам, приватним нотаріусам, первинного обліку постачання, знищення зіпсованих, анульованих та дефектних спеціальних бланків нотаріальних документів дочірнім підприємством «Інформаційно-видавничий центр українського нотаріату», засновником якого є Українська нотаріальна палата.
5. Департаменту фінансового забезпечення (Олексієнко В. Ф.), державному підприємству «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України (Добжанський В. Б.) протягом місяця з дня набрання чинності цим наказом забезпечити підготовку та погодження з Міністерством фінансів України проекту наказу Міністерства юстиції України щодо затвердження розміру плати за користування Єдиним реєстром спеціальних бланків нотаріальних документів:
за перевірку справжності спеціальних бланків нотаріальних документів за даними Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів з видачею про це інформаційної довідки;
за видачу скороченого витягу з Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів.
6. Державному підприємству «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України (Добжанський В. Б.) до 01.01.2010:
6.1. Привести програмне забезпечення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів у відповідність до Порядку, затвердженого цим наказом.
6.2. Забезпечити створення та впровадження веб-сайту для доступу до відомостей Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів для пошуку та перегляду інформації про дійсні та недійсні спеціальні бланки нотаріальних документів.
7. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань Міністерства юстиції України (Ященко Н. В.), державному підприємству «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України (Добжанський В. Б.):
7.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади» (зі змінами).
7.2. Довести наказ до відома Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, регіональних філій державного підприємства «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України та забезпечити його належне застосування в роботі.
8. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі довести цей наказ до відома нотаріусів та забезпечити його належне виконання.
9. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
10. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування, крім пунктів 1 — 3 цього наказу, які набирають чинності з 1 січня 2010 року.

Міністр М. Оніщук

ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Міністерства юстиції України
від 4 листопада 2009 р. N 2053/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
9 листопада 2009 р. за N 1043/17059

ПОРЯДОК
ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів
1. Загальні положення
1.1. Цей Порядок регулює ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів та визначає організаційні заходи з постачання, зберігання, обігу, обліку спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх використання.
1.2. Облік постачання й обігу спеціальних бланків нотаріальних документів (далі — бланки) та звітність про їх використання здійснюються в Єдиному реєстрі спеціальних бланків нотаріальних документів.
1.3. Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів (далі — Єдиний реєстр) — електронна база даних, що містить інформацію про:
постачання бланків державним нотаріальним конторам, державним нотаріальним архівам, приватним нотаріусам;
видані державним та приватним нотаріусам бланки;
отримані державними нотаріальними конторами, державними нотаріальними архівами та приватними нотаріусами бланки;
передані державними нотаріальними конторами, державними нотаріальними архівами, державними та приватними нотаріусами бланки;
витрачені і недійсні бланки;
здійснені перевірки справжності бланків;
видані інформаційні довідки та витяги з Єдиного реєстру.
1.4. Держатель Єдиного реєстру — Міністерство юстиції України.
1.5. Адміністратор Єдиного реєстру (далі — Адміністратор) — державне підприємство «Інформаційний центр» Міністерства юстиції України, яке здійснює заходи з технічного й технологічного створення та супроводження програмного забезпечення Єдиного реєстру, надання доступу до Єдиного реєстру, забезпечує збереження та захист даних, що містяться в Єдиному реєстрі, вносить до Єдиного реєстру відомості про видачу державним нотаріальним конторам, державним нотаріальним архівам, приватним нотаріусам бланків, надає інформацію з Єдиного реєстру, а також виконує інші функції, передбачені цим Порядком.
1.6. Реєстратори Єдиного реєстру (далі — Реєстратор) — державні нотаріальні контори (далі — контори), державні нотаріальні архіви (далі — архіви), приватні нотаріуси, які уклали відповідні договори з Адміністратором та мають доступ до Єдиного реєстру через інформаційну мережу Міністерства юстиції України, вносять відомості до Єдиного реєстру про витрачені та недійсні бланки, перевіряють за даними Єдиного реєстру справжність бланків, надають інформацію з Єдиного реєстру, а також виконують інші функції, передбачені цим Порядком.
За клопотанням приватного нотаріуса-Реєстратора доступ до Єдиного реєстру з метою виконання функцій Реєстратора може бути наданий помічнику (консультанту) цього нотаріуса.
1.7. Постачальник спеціальних бланків нотаріальних документів (далі — Постачальник) — юридична особа, визначена Міністерством юстиції України, що здійснює постачання бланків на замовлення контор, архівів та приватних нотаріусів, а також виконує інші функції, передбачені цим Порядком.
1.8. Ведення Єдиного реєстру здійснюється українською мовою.
1.9. Облік бланків ведеться:
завідуючими конторами, архівами — у книгах обліку надходження бланків до державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, обліку видачі бланків державним нотаріусам та обліку зіпсованих і анульованих бланків (додатки 1, 2, 7); завідуючими конторами, архівами та державними нотаріусами — в особистих книгах обліку надходження бланків та обліку зіпсованих і анульованих бланків (додатки 3, 4); приватними нотаріусами — в особистих книгах обліку надходження бланків та обліку зіпсованих і анульованих бланків (додатки 3, 4).
Ці книги ведуться в електронному вигляді у складі Єдиного реєстру та є його невід’ємною частиною.
2. Внесення відомостей до Єдиного реєстру
2.1. Постачальник щодня надсилає до Адміністратора інформацію про постачання бланків конторам, архівам, приватним нотаріусам з використанням електронного цифрового підпису.
2.2. Адміністратор вносить до Єдиного реєстру відомості, отримані від Постачальника, про постачання бланків протягом дня з моменту отримання цих відомостей.
2.3. Унесення до Єдиного реєстру відомостей про отримання/витрачання бланків здійснюється Реєстраторами в день отримання/витрачання бланка та у суворій послідовності відповідно до порядкових номерів.
2.4. Контори, архіви, приватні нотаріуси можуть укласти договір щодо внесення інформації до Єдиного реєстру з Реєстратором у межах свого нотаріального округу, про що зобов’язані повідомити Адміністратора протягом трьох днів з моменту укладення такого договору.
2.5. Контори, архіви, приватні нотаріуси, які не мають власних систем доступу (або у яких тимчасово відсутній доступ) до Єдиного реєстру, здійснюють унесення до нього відомостей про отримання бланків шляхом подання інформації в обсязі, передбаченому додатками 1 — 3, Реєстратору, з яким укладено договір щодо внесення інформації до Єдиного реєстру.
2.6. Коди витрачання бланків:
договір про відчуження нерухомого майна, крім земельних ділянок, — 1;
договір про відчуження транспортного засобу — 2;
договір про відчуження земельної ділянки — 15;
шлюбний договір — 12;
установчий договір — 14;
інші договори — 3;
заповіт — 4;
свідоцтво про право на спадщину — 5;
свідоцтво про право власності — 6;
довіреність — 7;
заява — 8;
переклад — 10;
дублікат — 11;
інші дії — 13;
протест векселя — 16;
зіпсований бланк — 21;
анульований бланк — 22;
дефектний бланк — 23;
відсутній бланк — 24;
викрадений бланк — 25;
втрачений бланк — 26.
2.7. Унесення до Єдиного реєстру відомостей про недійсні (зіпсовані, анульовані, дефектні, відсутні при відкритті пачки, втрачені або викрадені) бланки здійснюється Реєстраторами негайно.
2.8. Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі щомісяця не пізніше 10-го числа наступного за звітним місяця за даними Єдиного реєстру здійснюють такі перевірки:
щодо несвоєчасного внесення або невнесення до Єдиного реєстру відомостей про витрачання бланків або недійсні бланки;
щодо порушення пункту 10.5 цього Порядку.
2.9. За несвоєчасне внесення або невнесення відомостей про витрачання бланків або недійсні бланки, втрату або викрадення бланків, що сталося з вини державних та приватних нотаріусів (далі — нотаріуси), порушення пунктів 9.2 та 10.5 цього Порядку відповідне Головне управління юстиції відповідно до пункту 3 частини першої статті 291 Закону України «Про нотаріат» зупиняє діяльність приватного нотаріуса або притягує до дисциплінарної відповідальності державного нотаріуса.
2.10. За систематичне невжиття заходів, передбачених пунктом 2.9 цього Порядку, начальник відповідного Головного управління юстиції несе персональну відповідальність, передбачену чинним законодавством.
2.11. Контори, архіви, приватні нотаріуси, які не мають власних систем доступу (або у яких тимчасово відсутній доступ) до Єдиного реєстру, здійснюють унесення до нього відомостей про витрачання бланків та недійсні бланки шляхом подання заяв установленого зразка (додаток 5) Реєстратору, з яким укладено договір щодо внесення інформації до Єдиного реєстру.
Заяви подаються Реєстратору в день витрачання бланка або виявлення його недійсності.
Реєстратор вносить до Єдиного реєстру відомості про витрачання бланків та недійсні бланки протягом одного дня з моменту отримання заяви.
3. Перевірка бланків за даними Єдиного реєстру
3.1. Обов’язковій перевірці підлягає кожний бланк, на якому викладено текст нотаріального документа.
Бланки, відомості про витрачання яких були внесені до Єдиного реєстру безпосередньо перед вчиненням нотаріальних дій з використанням документів, викладених на цих бланках, вважаються перевіреними для вчинення наступних (за реєстровими номерами) нотаріальних дій. (Наприклад: заява, згода).
3.2. Перевірка справжності бланків здійснюється нотаріусом шляхом безпосереднього доступу до Єдиного реєстру, крім випадків, передбачених пунктом 3.4 цього Порядку.
3.3. Перевірка справжності бланків у Єдиному реєстрі здійснюється за серією та номером відповідного бланка.
За результатами виконаної перевірки з Єдиного реєстру отримується інформаційна довідка.
3.4. Про виявлення викраденого або підробленого бланка, підозри щодо такої підробки нотаріус зобов’язаний негайно повідомити правоохоронні органи.
3.5. Контори, архіви, приватні нотаріуси, які не мають доступу до Єдиного реєстру (або у яких тимчасово відсутній доступ), здійснюють перевірку справжності бланків шляхом подання заяв про видачу витягу/інформаційної довідки з Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів (додаток 6) до будь-якого Реєстратора.
До заяви додається документ про внесення плати за перевірку справжності бланка в Єдиному реєстрі.
Реєстратор здійснює перевірку справжності бланка в Єдиному реєстрі протягом одного дня з моменту отримання заяви.
Інформаційна довідка, сформована на підставі поданої заяви, направляється заявнику.
Реєстратор, що виконав перевірку бланків, на заяві нотаріуса робить такі відмітки:
дата та вхідний номер заяви;
ідентифікаційний номер перевірки (далі — ідентифікатор).
3.6. Інформаційна довідка містить такі відомості:
дата і час перевірки;
ідентифікатор;
відомості про нотаріуса, який подав заяву на здійснення перевірки справжності бланка;
відомості про бланк:
дата отримання бланка;
відомості про нотаріуса, який отримав бланк;
код витрачання бланка;
дата витрачання бланка;
відомості про нотаріуса, яким витрачено бланк;
відмітка про відсутність за вказаними параметрами пошуку відомостей у Єдиному реєстрі;
відомості про Реєстратора, що надав інформаційну довідку.
3.7. Реєстратор відмовляє у видачі інформаційної довідки у випадку, коли у заяві відсутні чи наведено не повністю або з виправленням відомості, зазначені у пункті 3.3 цього Порядку, відсутній документ про плату за отримання інформаційної довідки з Єдиного реєстру або плату внесено не в повному обсязі.
4. Порядок доступу до Єдиного реєстру та надання інформації з нього
4.1. Доступ до Єдиного реєстру мають Департамент нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань, Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі в частині отримання статистичних даних щодо обігу та звітності про використання бланків нотаріусами України та для отримання повного витягу.
4.2. Фізична чи юридична особа може користуватися інформацією Єдиного реєстру через єдину комп’ютерну базу даних, підключення до якої здійснюється Адміністратором на підставі укладеного з ним договору.
4.3. Органи державної влади, органи місцевого самоврядування, державні підприємства, установи, організації та інші юридичні і фізичні особи мають право доступу до відомостей Єдиного реєстру через веб-сайт, який ведеться Адміністратором, для пошуку та перегляду інформації про дійсні чи недійсні бланки.
4.4. Пошук інформації на веб-сайті про дійсні чи недійсні бланки здійснюється за серією та номером бланка.
За результатами пошуку через веб-сайт у Єдиному реєстрі надається одна з таких сукупностей відомостей:
а) дата видачі бланка (якщо відомості про витрачання бланка в Єдиному реєстрі відсутні);
б) відомості про витрачання бланка або недійсність бланка (код витрачання, дата витрачання);
в) відомості про відсутність інформації про бланк у Єдиному реєстрі.
4.5. Інформація з Єдиного реєстру надається у вигляді скороченого та повного витягів.
4.6. Пошук інформації в Єдиному реєстрі про дійсні чи недійсні бланки здійснюється за серією та номером бланка.
4.7. Надання інформації з Єдиного реєстру на письмові запити юридичних та фізичних осіб здійснюється Адміністратором та Реєстратором у вигляді скороченого витягу.
4.8. До запиту додається документ про внесення плати за видачу з Єдиного реєстру скороченого витягу.
4.9. Скорочений витяг з Єдиного реєстру містить такі відомості:
номер витягу;
дата та час видачі;
відомості про особу, що звернулася за наданням витягу;
параметри, за якими виконувався пошук відомостей у Єдиному реєстрі;
відомості про бланк:
серія та номер бланка;
код витрачання бланка;
дата витрачання бланка;
відомості про нотаріуса, яким витрачено бланк;
дата отримання бланка, відомості про нотаріуса, який отримав бланк (якщо інформація про витрачання бланка в Єдиному реєстрі відсутня);
відмітка про відсутність за вказаними параметрами пошуку відомостей у Єдиному реєстрі;
відомості про особу, яка надала витяг з Єдиного реєстру.
4.10. Адміністратор або Реєстратор, що виготовив скорочений витяг, робить на заяві фізичної або юридичної особи такі відмітки:
дата та вхідний номер заяви;
номер витягу.
4.11. Інформація з Єдиного реєстру у вигляді повного витягу надається Адміністратором на письмову вимогу суду, прокуратури, органів дізнання і слідства у зв’язку з кримінальними, цивільними, господарськими або адміністративними справами, що перебувають у їх провадженні, а також Міністерству юстиції України, Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головним управлінням юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районним, міським, міськрайонним управлінням юстиції, органам державної влади та органам місцевого самоврядування у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених чинним законодавством України, та із зазначенням причини запиту.
4.12. Повний витяг з Єдиного реєстру містить такі відомості:
номер витягу;
дата та час видачі;
відомості про орган та особу, що звернулася за наданням витягу;
параметри, за якими виконувався пошук відомостей у Єдиному реєстрі;
відомості про бланк:
серія та номер бланка;
відомості про приймання — передавання бланка:
дата приймання — передавання бланка;
серія та номер бланка, який передано;
відомості про особу, що передала бланк;
відомості про особу, що отримала бланк;
додаткові відомості;
дата та час реєстрації;
особа, що здійснила реєстрацію;
відомості про витрачання бланка:
дата витрачання бланка;
код витрачання бланка;
відомості про нотаріуса, яким витрачено бланк;
додаткові відомості;
дата та час реєстрації;
особа, що здійснила реєстрацію;
відмітка про відсутність за вказаними параметрами пошуку відомостей у Єдиному реєстрі;
відомості про особу, яка надала витяг з Єдиного реєстру.
4.13. Адміністратор, що виготовив повний витяг, робить на письмовій вимозі такі відмітки:
дата та вхідний номер заяви;
номер витягу.
4.14. Адміністратор (Реєстратор) відмовляє у видачі витягу у випадку, коли у заяві відсутні чи наведені не повністю або з виправленням відомості, зазначені у пункті 4.6 цього Порядку, відсутній документ про плату за отримання витягу з Єдиного реєстру або плату внесено не в повному обсязі.
5. Вимоги до документів Єдиного реєстру
5.1. Документами Єдиного реєстру є:
інформаційна довідка;
скорочені витяги;
повні витяги;
книги обліку надходження бланків до державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву; книги обліку видачі бланків державним нотаріусам; книги обліку зіпсованих і анульованих бланків; особисті книги обліку надходження бланків; особисті книги обліку зіпсованих і анульованих бланків;
статистичні відомості та звіти з Єдиного реєстру.
5.2. Інформаційна довідка та скорочений витяг виготовляються з Єдиного реєстру без використання спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України.
5.3. Повні витяги з Єдиного реєстру виготовляються з використанням спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України.
5.4. Повні витяги з Реєстру, складені без використання спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України, вважаються недійсними.
5.5. Порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків визначається Положенням про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 14.07.2004 N 67/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 14.07.2004 за N 878/9477 (із змінами).
5.6. Інформаційна довідка скріплюється підписом та печаткою Реєстратора. Витяг скріплюється підписом та печаткою Реєстратора або Адміністратора.
6. Плата за користування Єдиним реєстром
6.1. За користування Єдиним реєстром справляється плата в розмірі, що встановлюється Міністерством юстиції України за погодженням з Міністерством фінансів України, а саме:
6.1.1. За перевірку справжності бланка за даними Єдиного реєстру з видачею інформаційної довідки, крім випадків, коли документ, текст якого викладено на бланку, надійшов до контори, архіву, приватного нотаріуса поштою.
6.1.2. За видачу скороченого витягу з Єдиного реєстру.
6.2. Кошти, що надходять від плати за видачу скорочених витягів з Єдиного реєстру та за перевірку справжності бланка за даними Єдиного реєстру з видачею інформаційної довідки, зараховуються на рахунок Адміністратора і спрямовуються на забезпечення ведення зазначеного та інших реєстрів, пов’язаних із вчиненням нотаріальних дій, держателем яких є Мін’юст.
6.3. За видачу повного витягу з Єдиного реєстру плата не справляється.
6.4. За доступ осіб, зазначених у пункті 4.3, до інформації з Єдиного реєстру про дійсність та недійсність бланка в порядку, передбаченому пунктом 4.4 цього Порядку, плата не справляється.
7. Порядок замовлення, постачання та одержання бланків
7.1. Контори, архіви, приватні нотаріуси замовляють необхідну кількість бланків шляхом подання Постачальнику заявки через поштовий, телефонний або факсовий зв’язок.
7.2. Контори, архіви, приватні нотаріуси одержують бланки від Постачальника за такою ціною:
7.2.1. Приватні нотаріуси — за ціною, визначеною в калькуляції, що діє на день зарахування грошових коштів на рахунок Постачальника.
7.2.2. Контори, архіви — за ціною, визначеною в калькуляції, що діє на день відвантаження (відправлення) бланків.
7.3. Постачальник зобов’язаний своєчасно (день у день) надавати інформацію Адміністратору про постачання бланків конторам, архівам, приватним нотаріусам.
7.4. Облік надходження, видачі бланків, а також облік зіпсованих і анульованих бланків ведеться в електронному вигляді у відповідних книгах за формами, наведеними в додатках 1 — 4, що є невід’ємною частиною Єдиного реєстру.
8. Зберігання бланків
8.1. У разі виявлення факту втрати або викрадення бланків завідуючий конторою, архівом чи приватний нотаріус зобов’язаний негайно внести відомості про це до Єдиного реєстру.
8.2. Відповідне Головне управління юстиції негайно повідомляє Постачальника про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності нотаріуса, про зупинення чи припинення його діяльності, а також про анулювання виданого на ім’я нотаріуса свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю. Відповідне повідомлення передається Постачальнику факсом у день реєстрації приватної нотаріальної діяльності (зупинення, припинення тощо) та надсилається поштою.
Після надходження до Постачальника повідомлення про зупинення, припинення нотаріальної діяльності, анулювання виданого на ім’я нотаріуса свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю видача бланків такій особі забороняється.
Наступна видача нотаріальних бланків приватному нотаріусу здійснюється після надходження Постачальнику повідомлення відповідного Головного управління юстиції про поновлення приватної нотаріальної діяльності цього нотаріуса.
9. Недійсні бланки
9.1. Недійсними бланками вважаються:
зіпсовані під час виготовлення (в тому числі зіпсовані при виготовленні документа);
анульовані внаслідок того, що вчинення нотаріальної дії не відбулося;
дефектні (через відсутність або пошкодження захисної сітки, друкованого тексту, водяних знаків, серій або номерів на бланках, наявність дубльованих номерів);
відсутні при відкритті пачки, втрачені або викрадені.
Недійсним бланкам присвоюються коди витрачання від 21 до 26.
9.2. Державний нотаріус у разі зіпсуття чи анулювання бланка (бланків) невідкладно повідомляє про цей факт завідуючого конторою, архівом, який забезпечує перевірку та внесення відповідної інформації до книги обліку зіпсованих та анульованих бланків (додаток 7).
9.3. Завідуючі конторами, архівами, приватні нотаріуси протягом п’яти робочих днів з дня зіпсуття чи анулювання бланка (бланків) надсилають такі бланки до Постачальника разом з актом приймання-передавання, що складається у двох примірниках. Один примірник акта повертається конторам, архівам, приватним нотаріусам з позначкою Постачальника про одержання зазначених бланків, другий примірник акта залишається у Постачальника.
9.4. Постачальник знищує зіпсовані, анульовані або дефектні бланки, про що складається акт про знищення.
9.5. Знищення бланків здійснюється комісією у складі представників Української нотаріальної палати, Постачальника та Адміністратора.
9.6. Постачальник та Адміністратор не пізніше 10-го числа наступного за звітним місяця здійснюють звірення даних про недійсні бланки з даними Єдиного реєстру. Акт звірки складається у двох примірниках, що зберігаються у справах Постачальника та Адміністратора.
У разі виявлення розбіжностей Постачальник повідомляє відповідне Головне управління юстиції для вжиття необхідних заходів реагування.
10. Прикінцеві положення
10.1. Бланки виготовляються відповідно до Опису і зразка спеціального бланка нотаріального документа, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 05.08.2009 N 812.
10.2. Технічний опис бланка затверджуються Міністерством юстиції України.
10.3. Взаємодія між Адміністратором та Постачальником здійснюється на підставі укладеного договору.
10.4. У межах нотаріального округу дозволяється передавання бланків між конторами, архівами, приватними нотаріусами. Такі операції повинні супроводжуватися складанням акта приймання-передавання у трьох примірниках з одночасним повідомленням Адміністратора для внесення відповідних змін до Єдиного реєстру. До такого повідомлення додається примірник акта про приймання-передавання. Використання переданих бланків дозволяється після отримання повідомлення про передавання бланків Адміністратором та внесення відповідної інформації до Єдиного реєстру.
10.5. Забороняється передача бланків за межі нотаріального округу.
10.6. Витрати, пов’язані з використанням бланків, відшкодовують особи, щодо яких або в інтересах яких вчинені нотаріальні дії.
10.7. У разі зупинення, припинення нотаріальної діяльності або анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю приватний нотаріус (особа, свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю якої анульовано або приватну нотаріальну діяльність якої припинено) зобов’язаний у триденний термін передати бланки, які залишилися невикористаними, до Постачальника, про що складається акт про приймання-передавання. Для внесення відповідних змін до Єдиного реєстру Постачальник негайно повідомляє Адміністратора про приймання-передавання бланків шляхом надання інформації із застосуванням електронного цифрового підпису. До такого повідомлення додається електронна копія акта про приймання-передавання.
Постачальник повертає приватному нотаріусу (особі, свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю якої анульовано або приватну нотаріальну діяльність якої припинено) кошти за невикористані бланки за ціною, що діяла на час їх одержання.
У разі якщо приватний нотаріус (особа, свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю якої анульовано або приватну нотаріальну діяльність якої припинено) не передав невикористані бланки до Постачальника в установлений строк, Адміністратор за повідомленням Постачальника уносить до Єдиного реєстру відомості про ці бланки як анульовані.
Кошти за такі бланки приватному нотаріусу (особі, свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю якої анульовано або приватну нотаріальну діяльність якої припинено) не повертаються.
Для реалізації права на вчинення нотаріальних дій, передбачених частиною шостою статті 292 Закону України «Про нотаріат», приватний нотаріус, діяльність якого зупинено, у разі необхідності видати дублікат нотаріального документа, що зберігається у справах нотаріуса, може отримати необхідну кількість бланків відповідно до пункту 10.4 цього Порядку.
10.8. Постачальник, завідуючі конторами, архівами, державні та приватні нотаріуси відповідають за своєчасність та вірогідність відомостей, які вони надають для внесення Адміністратору та/або вносять до Єдиного реєстру.
10.9. Адміністратор відповідає за своєчасність унесення та відповідність даних у Єдиному реєстрі відомостям, наданим Постачальником.
10.10. Контроль за дотриманням вимог цього Порядку здійснюють Департамент нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань Міністерства юстиції України та начальники Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.

Директор Департаменту
нотаріату та реєстрації
адвокатських об’єднань

Н. В. Ященко

Додаток 1
до Порядку ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів

КНИГА
обліку надходження бланків до державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву
Дата Від кого надійшли бланки Реквізити (номер та дата) супровідного документа надходження бланків Кількість отриманих бланків Серія Номери бланків (з якого номера по який включно) Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка отримала бланки
1 2 3 4 5 6 7

Додаток 2
до Порядку ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів

КНИГА
обліку видачі бланків державним нотаріусам
Дата П. І. Б. нотаріуса, який отримав бланки Кількість отриманих бланків Серія Номери бланків (з якого номера по який включно)
1 2 3 4 5

Додаток 3
до Порядку ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів

ОСОБИСТА КНИГА
з обліку надходження бланків
Дата Від кого надійшли бланки Реквізити (номер та дата) супровідного документа надходження бланків
(заповнюється приватними нотаріусами) Кількість отриманих бланків Серія Номери бланків (з якого номера по який включно)
1 2 3 4 5 6

Додаток 4
до Порядку ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів

ОСОБИСТА КНИГА
обліку зіпсованих і анульованих бланків
Дата Причина вибракування (зіпсовано при заповненні, анульовано) Кількість бланків Серія Номери бланків
1 2 3 4 5

Додаток 5
до Порядку ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів

Додаток 6
до Порядку ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів

Додаток 7
до Порядку ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів

КНИГА
обліку зіпсованих і анульованих бланків
Дата П. І. Б. нотаріуса, яким вибракувано бланк Причина вибракування (зіпсовано при заповненні, анульовано) Кількість бланків Серія Номери бланків
1 2 3 4 5 6

____________

Особливості нотаріального посвідчення договорів іпотеки та змін і доповнень до них

Іпотека – це вид забезпечення виконання зобов’язання нерухомим майном, що залишається у володінні і користуванні іпотекодавця, згідно з яким іпотекодержатель має право в разі невиконання боржником забезпеченого іпотекою зобов’язання одержати задоволення своїх вимог за рахунок предмета іпотеки переважно перед іншими кредиторами цього боржника у порядку, встановленому Законом України «Про іпотеку» (стаття 1 цього Закону).

Іпотека є одним з найбільш ефективних способів забезпечення виконання зобов’язань боржника перед кредитором, оскільки надійно захищає права останнього та встановлює високий пріоритет для задоволення вимог іпотекодержателя.

Законодавство України про іпотеку базується на Конституції України і складається з Цивільного кодексу України, Господарського кодексу України, Земельного кодексу України, Закону України «Про іпотеку» та інших нормативно-правових актів, а також міжнародних договорів України.

Закон України «Про іпотеку» встановлює правила, які регулюють відносини у сфері іпотеки, зокрема, порядок виникнення іпотеки, її застосування, а також задоволення вимог іпотекодержателя за рахунок вимог предмета іпотеки.

Згідно статті 3 вказаного Закону іпотека виникає на підставі договору, закону або рішення суду. До іпотеки, яка виникає на підставі закону або рішення суду, застосовуються ті ж самі правила, що і до іпотеки, яка виникає на підставі договору, якщо інше не встановлено законом.

Взаємні права і обов’язки іпотекодавця та іпотекодержателя за іпотечним договором виникають з моменту його нотаріального посвідчення.

У разі іпотеки, яка виникає на підставі закону або рішення суду, взаємні права і обов’язки іпотекодавця та іпотекодержателя виникають з дня вчинення відповідного правочину, на підставі якого виникає іпотека, або з дня набрання законної сили рішенням суду.

Іпотекою може бути забезпечене виконання дійсного зобов’язання або задоволення вимоги, яка може виникнути в майбутньому на підставі договору, що набрав чинності.

Іпотека має похідний характер від основного зобов’язання і є дійсною до припинення основного зобов’язання або до закінчення строку дії іпотечного договору.

Порядок посвідчення договорів іпотеки визначено Інструкцією про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 3 березня 2004 року № 20/5 (далі – Інструкція).

Посвідчення таких договорів здійснюється за загальними правилами, встановленими Інструкцією. При цьому слід зазначити, що посвідчення договорів іпотеки має свої особливості.

Враховуючи, що предметом іпотеки може бути як майно, яке належить іпотекодавцю на праві власності або на праві господарського відання, так і майно, яке стане власністю іпотекодавця після укладення іпотечного договору, законодавцем встановлені вимоги без врахування яких посвідчення нотаріусом таких договорів не можливе.

Зокрема, статтею 18 Закону України «Про іпотеку» передбачено, що іпотечний договір повинен містити такі істотні умови:
Для іпотекодавця та іпотекодержателя — юридичних осіб відомості про:
для резидентів — найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців;
для нерезидентів — найменування, місцезнаходження та державу, де зареєстровано особу;
Для іпотекодавця та іпотекодержателя — фізичних осіб відомості про:
для громадян України — прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання із зазначенням адреси та індивідуальний ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків та інших обов’язкових платежів;
для іноземців, осіб без громадянства — прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), адресу постійного місця проживання за межами України;
Зміст та розмір основного зобов’язання, строк і порядок його виконання.
Опис предмета іпотеки, достатній для його ідентифікації, та/або його реєстраційні дані, а також будь-які інші умови, щодо яких за заявою однієї зі сторін повинно бути досягнуто згоди (спосіб реалізації заставленого майна, проведення аудиторської перевірки, страхування предмета іпотеки, накладення заборони відчуження майна тощо). При іпотеці земельної ділянки має значення її цільове призначення.
Посилання на випуск заставної або її відсутність.

У разі відсутності в договорі іпотеки однієї з вищевказаних істотних умов він вважається неукладеним.

Іпотечний договір може містити інші положення, зокрема, визначення вартості предмета іпотеки, посилання на документ, що підтверджує право власності іпотекодавця на предмет іпотеки, відомості про обмеження та обтяження прав іпотекодавця на предмет іпотеки, визначення способу звернення стягнення на предмет іпотеки.

Іпотечний договір та договір, що обумовлює основне зобов’язання, можуть бути оформлені у вигляді одного документа. Цей документ за формою і змістом повинен відповідати вимогам, встановленим у статті 18 Закону України «Про іпотеку», та вимогам, встановленим законом, для договору, який визначає основне зобов’язання.

У разі якщо іпотекою забезпечується повернення позики, кредиту для придбання нерухомого майна, яке передається в іпотеку, договір купівлі-продажу цього нерухомого майна та іпотечний договір можуть укладатися одночасно.

Іпотечний договір укладається між одним або декількома іпотекодавцями та іпотекодержателем у письмовій формі і підлягає нотаріальному посвідченню.

Предметом іпотеки можуть бути майно та майнові права. Предметом іпотеки може бути майно, яке відповідно до законодавства України може бути відчужене іпотекодавцем та на яке може бути звернено стягнення (абзаци перший та другий пункту 93 Інструкції).

Предметом іпотеки можуть бути один або декілька об’єктів нерухомого майна за таких умов:
нерухоме майно належить іпотекодавцю на праві власності або на праві господарського відання, якщо іпотекодавцем є державне або комунальне підприємство, установа чи організація;
нерухоме майно може бути відчужене іпотекодавцем і на нього відповідно до законодавства може бути звернене стягнення;
нерухоме майно зареєстроване у встановленому законом порядку як окремий виділений у натурі об’єкт права власності, якщо інше не встановлено цим Законом.

Частиною третьою статті 5 Закону України «Про іпотеку» передбачено, що частина об’єкта нерухомого майна може бути предметом іпотеки лише після її виділення (відповідно до статті 364 Цивільного кодексу України) в натурі і реєстрації права власності на неї як на окремий об’єкт нерухомості. Іпотека також поширюється на частину об’єкта нерухомого майна, яка не може бути виділеною в натурі і була приєднана до предмета іпотеки після укладення іпотечного договору без реєстрації права власності на неї як на окремий об’єкт нерухомості.

Предметом іпотеки може бути право оренди чи користування нерухомим майном, яке надає орендарю чи користувачу право будувати, володіти та відчужувати об’єкт нерухомого майна. Таке право оренди чи користування нерухомим майном для забезпечення виконання основного зобов’язання вважається нерухомим майном.

Слід зазначити, що іпотекою може бути забезпечене виконання дійсного зобов’язання або задоволення вимоги, яка може виникнути в майбутньому на підставі договору, що набрав чинності.

Предметом іпотеки не можуть бути вимоги, які мають особистий характер, а також інші вимоги, застава яких забороняється законом (наприклад, право на отримання аліментів тощо).

Крім того, предметом іпотеки не можуть бути об’єкти державної власності, приватизація яких заборонена законодавчими актами, а також майнові комплекси державних підприємств та їх структурних підрозділів, що перебувають у процесі корпоратизації.

Чинним законодавством встановлено, що договори іпотеки нерухомого майна підлягають нотаріальному посвідченню. Нотаріальне посвідчення іпотечного договору проводиться за місцезнаходженням нерухомості, яка є предметом іпотеки, або за місцезнаходженням іпотекодержателя чи іпотекодавця.

Договори іпотеки нерухомого майна, що підлягає реєстрації, посвідчуються за умови подання документів, що підтверджують право власності на таке майно.

Крім цього, при посвідченні іпотечних договорів нотаріус вимагає витяг з Реєстру прав власності на нерухоме майно, а в місцевостях, де інвентаризація не проведена, — довідку відповідного органу місцевого самоврядування, у якій викладена характеристика вказаних об’єктів договору застави.

Слід також зазначити, що договори іпотеки посвідчуються нотаріусом після перевірки відсутності заборони відчуження або арешту за даними Єдиного реєстру заборон відчуження об’єктів нерухомого майна та перевірки відсутності податкової застави за даними Державного реєстру обтяжень рухомого майна.

В разі наявності заборони договір іпотеки посвідчується лише у разі згоди кредитора і набувача на переведення боргу на набувача.

Слід відмітити, що чинним законодавством встановлені особливі вимоги при посвідченні договорів іпотеки щодо деяких об’єктів нерухомого майна.

Так, відповідно до пункту 97 Інструкції передача в іпотеку нерухомого майна, що є об’єктом права державної чи комунальної власності і закріплене за відповідною державною чи комунальною юридичною особою на праві господарського відання, здійснюється після отримання у встановленому законодавством порядку згоди органу державної влади чи органу місцевого самоврядування, до сфери господарського відання якого належить відповідна державна чи комунальна юридична особа.

Відкрите акціонерне товариство, створене в процесі корпоратизації, усі акції якого перебувають у державній власності, здійснює заставу належного йому майна за погодженням із засновником цього товариства у порядку, передбаченому для державних підприємств.
З моменту прийняття рішення про приватизацію майна державного підприємства або відкритого акціонерного товариства, створеного в процесі корпоратизації, застава їх майна здійснюється з дозволу відповідного органу приватизації (регіонального відділення або представництва Фонду державного майна України).

Згідно пункту 98 Інструкції іпотечний договір, предметом іпотеки за яким є майнові права на нерухомість, будівництво якої не завершено, посвідчується нотаріусом на підставі документів, що підтверджують майнові права на цю нерухомість. У цьому випадку іпотекодавцем може бути забудовник — особа, яка організовує спорудження нерухомості для власних потреб чи для передачі її у власність іншим особам, або особа, власністю якої стане ця нерухомість після завершення будівництва. При посвідченні таких договорів нотаріус повинен роз’яснити іпотекодержателю його обов’язок після закінчення будівництва зареєструвати в установленому законом порядку обтяження прав власника на збудовану нерухомість.

У разі зміни в процесі будівництва характеристик нерухомості, яка є предметом іпотеки (зміна площі нерухомості, зміна планування приміщень тощо), а також у разі закінчення будівництва і одержання іпотекодавцем свідоцтва про право власності на предмет іпотеки, до закінчення терміну дії іпотечного договору, за договором сторін вносяться відповідні зміни до іпотечного договору. Указаний договір є підставою для перереєстрації заборони відчуження.

Майно, що перебуває у спільній власності, може бути передано в іпотеку тільки за згодою всіх співвласників. Співвласник нерухомого майна має право передати в іпотеку свою частку в спільному майні без згоди інших співвласників за умови виділення її в натурі та реєстрації права власності на неї як на окремий об’єкт нерухомості. Майно, що перебуває у спільній частковій власності (частки, паї), може бути самостійним предметом іпотеки за умови виділення його в натурі. Це саме стосується і земельної ділянки (пункт 99 Інструкції).

За згодою сторін, з дотриманням правил, передбачених пунктом 48 Інструкції, до договору застави можуть бути внесені зміни, якщо вони випливають з тексту чи змісту основного зобов’язання, що забезпечується заставою (наприклад, продовження строку кредитного договору, збільшення суми основного боргу за договором тощо), у тому числі заміни предмета застави. Угода про внесення змін та доповнень до договору застави є його невід’ємною частиною.

Унесення змін до договору застави не допускається у разі припинення забезпеченого заставою зобов’язання, заміни зобов’язання іншим зобов’язанням, що виникло після укладення договору застави, включення іпотеки до іпотечного пулу, а також у разі наявності заставної тощо.

Після оформлення заставної зміни і доповнення до іпотечного договору можуть уноситись лише після її анулювання у порядку, установленому Законом України «Про іпотеку». У цьому випадку на підтвердження факту анулювання заставної нотаріусу подається відповідний витяг з Державного реєстру іпотек.

Згідно статті 19 Закону України «Про іпотеку» будь-яке збільшення основного зобов’язання або процентів за основним зобов’язанням, крім випадків, коли таке збільшення прямо передбачене іпотечним договором, може бути здійснене після державної реєстрації відповідних відомостей про зміну умов обтяження нерухомого майна іпотекою. Таке збільшення підпорядковується пріоритету вимоги за будь-яким іншим зобов’язанням, забезпеченим предметом іпотеки, яка була зареєстрована до реєстрації відповідної зміни умов обтяження нерухомого майна іпотекою. У разі коригування графіка виконання основного зобов’язання у зв’язку з його частковим достроковим погашенням анулювання заставної і видача нової заставної не є обов’язковими.

Чинним законодавством також передбачена можливість передачі предмета іпотеки у наступну іпотеку.

Предмет іпотеки може бути переданий в наступну іпотеку за згодою попередніх іпотекодержателів, якщо інше не встановлено попереднім іпотечним договором. Попередня іпотека має вищий пріоритет над наступними іпотеками. Наступна іпотека, предметом якої є декілька об’єктів, що належать різним особам і є предметом попередньої іпотеки, допускається за згодою власників усіх об’єктів нерухомого майна, переданих в спільну іпотеку.

При посвідченні договору іпотеки нотаріус повинен роз’яснити сторонам порядок державної реєстрації іпотеки та порядок задоволення забезпечених іпотекою вимог за рахунок предмета іпотеки, про що зазначається в тексті договору.

Накладення заборони на відчуження нерухомого майна, яке є предметом іпотеки, здійснюється нотаріусом за повідомленням іпотекодержателя, якщо це передбачено іпотечним договором

Головний спеціаліст
відділу реєстрації адвокатських
об’єднань та видачі свідоцтв про
право на заняття нотаріальною
діяльністю Департаменту нотаріату
та реєстрації адвокатських об’єднань Івченко В.М.

Роз’яснення щодо засвідчення справжності підпису кандидата на пост Президента України та осіб, що представляють інтереси кандидата

Начальнику Головного управління
юстиції Міністерства юстиції
України в Автономній Республіці
Крим, начальникам головних
управлінь юстиції в областях,
містах Києві та Севастополі

Роз’яснення стосовно засвідчення справжності
підпису на документах для реалізації особами прав та обов’язків,
передбачених Законом України «Про вибори Президента України»

У зв’язку із надходженням звернень щодо порядку засвідчення підписів осіб на документах, щодо яких Законом України «Про вибори Президента України» передбачено вимогу про засвідчення підпису у встановленому законом порядку, Міністерством юстиції України роз’яснюється наступне.

Законом України «Про вибори Президента України» із змінами (далі-Закон) передбачено, що у встановленому законом порядку засвідчується, зокрема, підпис:

кандидата на пост Президента України на заяві про реєстрацію довірених осіб кандидата, що подається до Центральної виборчої комісії у будь-який час після реєстрації кандидата (частина третя статті 67 Закону);

особи на письмовій згоді представляти інтереси кандидата на пост Президента України у відповідному виборчому окрузі щодо якої кандидатом на пост Президента України подано заяву про реєстрацію довіреною особою (частина третя статті 67 Закону).

Враховуючи, що Закон не встановлює порядку засвідчення підписів, справжність підпису зазначених осіб може бути засвідчена в порядку передбаченому статтею 78 Закону України «Про нотаріат» та розділом 28 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від. 03.03.2004 № 20/5 (із змінами).

При цьому, текст заяви, щодо якої Закон передбачає засвідчення підпису, викладається на спеціальних бланках нотаріальних документів.

При засвідченні справжності підпису особи на інших документах, щодо яких Закон передбачає засвідчення підпису (письмова згода, тощо), спеціальні бланки нотаріальних документів не використовуються, оскільки статтею 34 Закону України «Про нотаріат» встановлено виключний перелік документів, текст яких викладається на спеціальних бланках нотаріальних документів.

Довести це роз’яснення до відома державних та приватних нотаріусів.

Міністр Микола Оніщук

Міністерство юстиції України 17.11.2009 року зареєструвало Наказ від 16.11.2009 №2151/5 „Про затвердження Змін до Правил ведення нотаріального діловодства” за реєстровим номером 1083/17099

Міністерство юстиції України 17.11.2009 року зареєструвало Наказ від 16.11.2009 № 2152/5 „Про внесення змін до Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України” за реєстровим номером 1084/17100

Обращение Админа

Преамбула
1. Данные правила вступают в силу с 27.11.2009 года.
2. Все зарегистрированные участники Форумов должны ознакомиться с данными Правилами, подтвердить свое понимание Правил и готовность им следовать путем нажатия на экранную кнопку «Я понимаю Правила и согласен, им следовать».
3. Участники, не подтвердившие понимание Правил и готовность им следовать путем нажатия на соответствующую экранную кнопку автоматически переходят в режим ТЧ (только чтение) до момента выполнения п. 2. Раздела Преамбула.
4. На период с 27.11.2009 года по 31.12.2009 года устанавливается Переходный период для освоения участниками данных Правил.
5. В Переходный период данные Правила действуют, но все наказания вынесенные Модераторами и Админом имеют статус «Условно». Целью «условных» наказаний является ознакомление участников с Правилами, обучение Модераторов контролю за их соблюдением, наработка практики Админа разрешению спорных ситуаций и отработка взаимодействия всех участников Форумов.

Декларации
1. Форумы «Юридичного Радника» – это информационный ресурс для обсуждения в первую очередь профессиональных и околопрофессиональных тем и обмена опытом нотариусов, стажеров нотариуса, представителей любых других юридических профессий, ученых, студентов юридических вузов и людей, интересующихся вопросами нотариата и в целом юриспруденции. В работе Форума может принять любой посетитель, согласившийся с Правилами Форума.
2. Форумы «Юридичного Радника» это:
2.1. Общий форум «Юридичного Радника» – наименее формальный ресурс. Модерируется мягким образом. Наказания в виде ограничения участия и доступа применяются в исключительных случаях за самые грубые и/или умышленные нарушения, в т. ч. с понижающим коэффициентом:
2.1.1. По-украински – Загальний форум «Юридичного Радника» (ЗФЮР) – открыт для прочтения любому посетителю (режим «только чтение» — ТЧ) и для общения любому зарегистрированному участнику (режим «полный доступ» – ПД), с правом редактирования Модераторами, Администратором, Разработчиком;
2.1.2. Общение осуществляется под выдуманными именами – Никами;
2.1.3. Общение осуществляется с уважительным обращением на «Вы». Переход на неформальное обращение на «Ты» возможен с однозначного разрешения собеседника собеседнику и не касается других участников Форума;
2.1.4. Состав Общего форума Юридичного Радника: Посетители, Участники, Модераторы, Администратор, Разработчик;
2.1.5. Статус, активность, стаж и наличие наказания участника отражается под его Ником.
Пример:
Ник – Никакой
Статус – Участник
Сообщений: 200
С нами: с 01.10.2008
ТЧС до 01.11.2009 г. Ник – Хороший
Статус – Нотариус
Сообщений: 1000
С нами: с 01.01.2008
ТЧ до 01.11.2009 г. Ник – Плохой
Статус – Модератор
Сообщений: 2000
С нами: с 01.01.2006
Ник – Злой
Статус – Админ
Сообщений: 5000
С нами: с 01.01.2005

2.2. Малый форум «Юридичного Радника» – формальный ресурс. Модерируется нормальным образом. Поскольку в ресурсе присутствуют только нотариусы (интеллектуальная элита юриспруденции) все грубые нарушения априори считаются умышленными. Применяются все виды наказаний:
2.2.1. По-украински – Малий форум «Юридичного Радника» (МФЮР) – открыт для прочтения и общения только для действующих (практикующих) зарегистрированных нотариусов Украины (режим «полный доступ» – ПД), с правом редактирования Модераторами, Администратором, Разработчиком;
2.2.2. Общение осуществляется под выдуманными именами – Никами;
2.2.3. Общение осуществляется с уважительным обращением на «Вы». Переход на неформальное обращение на «Ты» возможен с однозначного разрешения собеседника собеседнику и не касается других участников Форума;
2.2.4. Состав Малого форума Юридичного Радника: Нотариусы, Модераторы, Администратор, Разработчик;
2.2.5. Статус, активность, стаж и наличие наказания участника отражается под его Ником.
Пример:
Ник – Хороший
Статус – Нотариус
Сообщений: 1000
С нами: с 01.01.2008
ТЧ до 01.11.2009 г. Ник – Плохой
Статус – Модератор
Сообщений: 2000
С нами: с 01.01.2006
Ник – Злой
Статус – Админ
Сообщений: 5000
С нами: с 01.01.2005

2.3. Открытый форум «Юридичного Радника» – самый формальный ресурс. Модерируется самым жестким образом. Поскольку общение в ресурсе происходит под реальными именами все нарушения априори считаются умышленными. Применяются все виды наказаний, в т. ч. с повышающим коэффициентом:
2.3.1. По-украински – Відкритий форум «Юридичного Радника» (ВФЮР) – открыт для прочтения и общения любому зарегистрированному участнику (режим «полный доступ» – ПД), с правом редактирования Модераторами, Администратором, Разработчиком;
2.3.2. Общение осуществляется под реальными фамилией с именем;
2.3.3. Общение осуществляется с уважительным обращением на «Вы». Переход на неформальное обращение на «Ты» не допускается;
2.3.4. Состав Открытого форума «Юридичного Радника»: Нотариусы, Модераторы, Разработчик. Для повышения уровня дискуссий и/или обсуждения отдельных вопросов, в строго индивидуальном порядке Администратор имеет право предоставить разовый или постоянный доступ на данный ресурс юристам-профессионалам (представителям других юридических профессий), ученым, представителям органов государственной власти и управления, с предоставлением статуса Гость, указанием его фамилии и имени.
2.3.5. Статус(должность), активность, стаж и наличие наказания участника отражается под его фамилией и именем.
Пример:
Петров Петр
Статус – Гость
Сообщений: 10
С нами: с 01.01.2008
ТЧС до 01.11.2009 г. Иванов Иван
Статус – Нотариус
Сообщений: 1000
С нами: с 01.01.2008
ТЧ до 01.11.2009 г. Васильев Василий
Статус – Модератор
Сообщений: 2000
С нами: с 01.01.2006
Антонов Антон
Статус – Админ
Сообщений: 5000
С нами: с 01.01.2005

2.4. Досуг, пятница. Раздел Общего форума «Юридичного Радника» – неформальный ресурс созданный для развлечения, отдыха, и т. п. Модерируется мягко-строгим образом исходя из целевого назначения: мягко модерируется – все, что посвящено досугу-отдыху; жестко модерируется все, что не касается досуга-отдыха.
2.4.1. По-украински – «Досуг, п’ятниця» (ДП) – открыт для прочтения любому посетителю (режим «только чтение» — ТЧ) и для общения любому зарегистрированному участнику (режим «полный доступ» – ПД), с правом редактирования Модераторами, Администратором, Разработчиком;
2.4.2. Общение осуществляется под выдуманными именами – Никами;
2.4.3. Общение осуществляется уважительно но неформально с обращением на «Ты»;
2.4.4. Состав Общего форума Юридичного Радника: посетители, участники, Модераторы, Администратор, Разработчик;
2.4.5. Статус, активность, стаж и наличие наказания участника отражается под его Ником.

2.5. Самоуправление. Раздел Малого форума «Юридичного Радника» – формальный ресурс. Модерируется нормальным образом. Поскольку в ресурсе присутствуют только нотариусы (интеллектуальная элита юриспруденции) все грубые нарушения априори считаются умышленными. Применяются все виды наказаний. Разрешается обсуждать только вопросы, касающиеся нотариального самоуправления, и государственного управления нотариусами.
2.5.1. По-украински – Самоврядування. – открыт для прочтения и общения только для действующих (практикующих) зарегистрированных нотариусов Украины (режим «полный доступ» – ПД), с правом редактирования Модераторами, Администратором, Разработчиком, Владельцем;
2.5.2. Общение осуществляется под выдуманными именами – Никами;
2.5.3. Общение осуществляется с уважительным обращением на «Вы». Переход на неформальное обращение на «Ты» возможен с однозначного разрешения собеседника собеседнику и не касается других участников Форума;
2.5.4. Состав Самоуправление. Малого форума «Юридичного Радника»: Нотариусы, Модераторы, Администратор, Разработчик;
2.5.5. Статус, активность, стаж и наличие наказания участника отражается под его Ником.
Пример:
Ник – Хороший
Статус – Нотариус
Сообщений: 1000
С нами: с 01.01.2008
ТЧ до 01.11.2009 г. Ник – Плохой
Статус – Модератор
Сообщений: 2000
С нами: с 01.01.2006
Ник – Злой
Статус – Админ
Сообщений: 5000
С нами: с 01.01.2005

3. Освобождение от ответственности:
3.1. Владелец Ресурса не несет ответственности за содержание сообщений Форумов, их возможное несоответствие их действующему законодательству;
3.2. Владелец Ресурса не несет ответственности за достоверность и правдивость публикуемых пользователями материалов;
3.3. Владелец Форумов не несет ответственности за качество опубликованных услуг, информации и изображений;
3.4. Владелец Форумов не несет ответственности за любой прямой или косвенный ущерб и упущенную выгоду, даже если это стало результатом использования или невозможности использования Форумов;
3.5. Владелец Форумов не несет ответственности за сохранность сообщений, качество и скорость работы Форума.
4. Все материалы и сообщения, размещаемые в Форумах, отражают исключительно мнения их авторов, и могут не совпадать с мнением Администрации.
5. Участвуя в Форумах, читая или любым способом используя сообщения Форумов Вы тем самым принимаете условия настоящих правил. Если Вы не принимаете условий настоящих Правил, Вам следует немедленно отказаться от использования Форумов и/или его материалов
6. На Форумах применяется пост-модерация. Сообщения и темы, нарушающие настоящие Правила, могут быть удалены. Не следует воспринимать исчезновение своих сообщений следствием технического сбоя и помещать сообщения еще раз. Не следует устраивать дискуссию на тему несовпадения чьего-то личного мнения с Вашим. Если Вы желаете всегда оставаться правым, просто не участвуйте в дискуссиях.
7. Незнание Правил не освобождает от ответственности за их нарушение.
8. Данные Правила могут и будут постоянно корректироваться, дополняться и изменяться с предварительным уведомлением об этом не менее чем за 10 дней участников всех Форумов.
9. Администрация в исключительных случаях может нарушать свои же собственные правила, но обязуется не злоупотреблять данной возможностью. Администрация не вступает в переписку на Форумах по поводу внесения изменений и/или удаления данных. Действия Администрации обсуждению не подлежат.
10. Зарегистрировавшись, участник дает согласие на то, что его сообщения будут цитироваться (с указанием ника или имени) в пределах Форумов и форумных электронных изданиях (например, в газете и в музее), не считая это нарушением авторского права.
11. Официальными языками общения на Форумах – являются украинский и русский. Иные языки общения не приветствуются, если только фразы на иностранном языке не приводятся в качестве примера. Если Вы выкладываете на Форумы цитаты на иностранных языках, то сами должны их перевести на русский язык (или хотя бы кратко рассказать, в чем смысл этой цитаты).
12. В зависимости от условий регистрации от Вас могут не требоваться при регистрации вводить настоящие ФИО, однако имейте в виду, что совершенно бессмысленные, оскорбительные или неблагозвучные псевдонимы могут привести к тому, что вам так и не откроют доступ на форум (или закроют его через какое-то время). Кроме того, вы обязаны указать реально существующий почтовый ящик при регистрации, потому что без этого вы вообще не сможете зарегистрироваться — на указанный e-mail придет пароль на доступ к форуму. Кроме того, администратор должен знать e-mail, по которому с вами можно будет связаться в случае возникновения каких-то проблем. Если администратор (или форумный робот) выяснит, что указанный e-mail не существует, ваша регистрация будет заблокирована.
Исключения из правил Раздела Декларации. Для определенных участников Администрация Форумов может делать исключения из правил. Подобные вопросы решает только Администрация на свое усмотрение.

Запреты
1. Безусловные запреты:
1.1 Запрещено использование Ника нарушающего общепринятые моральные и этические нормы, и/или оскорбительного для других пользователей Форумов.
1.2. Запрещена регистрация Ника, схожего с уже существующими до степени, могущей ввести в заблуждение других пользователей Форумов.
1.3. Запрещена регистрация Ника, похожего на уже существующий благодаря использованию сходных по начертанию русских и латинских символов.
1.4. Запрещена регистрация нескольких аккаунтов одним пользователем.
1.5. Запрещены любого вида оскорбления, переходы на личности, угрозы, брань, клевета, призывы к деструктивным действиям и дискриминация участников Форума или неуважительное отношение к ним.
1.6. Запрещена ненормативная лексика (как обычный, так и криптованный мат, т.е. матерные слова, где некоторые буквы заменены на значки, #, @, * и т.п. (даже в цитатах, за исключением случаев, когда «из песни слов не выкинешь»), порнография в любом виде, любого вида оскорбления этнических и религиозных чувств участников Форумах, проявления нетерпимости к разным конфесcиям, расовым различиям, национальностям, профессиям. На Форумах запрещено употреблять уничижительные определения для различных национальностей, народов и групп (вроде «пиндосов», «хохлов», «москалей», «жидов», и т. д.).
1.7. Запрещено размещение провокационной и/или заведомо ложной информации;
1.8. Запрещены высказывания и размещение сообщений, противоречащих Конституции Украины; на Форумах запрещено все, что запрещено действующим законодательством Украины:
Пример: 1. Закон Украины «Про информацию» статья 46 : «Інформація не може бути використана для закликів до повалення конституційного ладу, порушення територіальної цілісності України, пропаганди війни, насильства, жорстокості, розпалювання расової, національної, релігійної ворожнечі, вчинення терористичних актів, посягання на права і свободи людини.»
Пример 2. Уголовный Кодекс Украины: «Стаття 161. Порушення рівноправності громадян залежно від їх расової, національної належності або ставлення до релігії».
1. Умисні дії, спрямовані на розпалювання національної, расової чи релігійної ворожнечі та ненависті, на приниження національної честі та гідності або образа почуттів громадян у зв’язку з їхніми релігійними переконаннями, а також пряме чи непряме обмеження прав або встановлення прямих чи непрямих привілеїв громадян за ознаками раси, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, статі, етнічного та соціального походження, майнового стану, місця проживання, за мовними або іншими ознаками.
1.9. На Форумах запрещается в явном виде выносить свои семейные (любовные и всякие другие) дрязги в том случае, когда супруга/супруг (подруга/друг) — активный участник этого же Форума.
1.10. На Форумах запрещается создавать темы с просьбами о материальной или любой другой помощи — для вас лично или ваших знакомых/родственников.
Исключение из правил раздела Запреты. Для постоянных участников Форумов и их коллег из этого правила в серьезных случаях с разрешения Модератора может делаться исключение. Соответствующая тема создается Модератором с указанием Ника или Имени лица, изложившего просьбу.
1.11. На Форумах запрещаются ссылки на экстремистские ресурсы. Разрешается приводить оттуда цитаты (без ссылок), если они подтверждают какие-то мысли ПРОТИВ терроризма (из серии «вы только посмотрите, что эти уроды пишут») и категорически запрещаются цитаты оттуда из серии «они все-таки хорошие, потому что убивают мирных жителей во имя освобождения чего-то там».
1.12. Запрещено публично обсуждать дисциплинарные решения администрации. Все вопросы Модераторам и Админу осуществляются посредством личной переписки в ICQ, е-mail или иными способами приватного общения.
1.13. Запрещено публиковать сообщения от имени заблокированных участников.
1.14. Запрещается использование средств (в том числе программных) с целью избежать блокировки аккаунта.
1.15. Запрещается любая реклама, в том числе реклама интернет-проектов (за исключением случаев предварительного согласования с Админом). Сообщения, содержащие прямую или косвенную рекламу (в том числе, ссылки на другие страницы и серверы), допустимы исключительно в случаях, когда один из участников форума запрашивал информацию. Так же под исключение попадает непредвзятая публикация ссылки. Например: новостная статья, юмор, файлы mp3 (если такая техническая возможность будет предоставлена), графические файлы (фото, картинки)
2. Условные запреты:
2.1. Запрещено дублирование одной и той же темы несколько раз, создание тем-клонов, в том числе в разных разделах.
2.2. Запрещено чрезмерно отклоняться от темы первоначального обсуждения («оффтопить»). В случае, если в теме обсуждения начала развиваться другая тема, Модераторы имеют право перенести ветвь дискуссии в соответствующий раздел.
2.3. Запрещается цитировать личную переписку (приватом или e-mail’ом) одних участников Форума с другими без явного согласия обеих сторон.
2.4. Недопустимо написание сообщения транслитом (vot takim) и без действительной необходимости — заглавными (ВОТ ТАК ВОТ).
Исключение из правил раздела Запреты. Пользователи, не имеющие технической возможности написания сообщения на кириллице, используйте переводчики транслита в русский (украинский)…
2.5. ЗАПРЕЩАЕТСЯ ПИСАТЬ ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ ТЕМЫ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ.
2.6. Запрещается привлечение внимание к своему сообщению путем добавления в исходную тему дополнительных сообщений, которые сами по себе не несут никакого смысла («up» – «поднятие» темы), а также рассылкой персональных сообщений и/или электронных писем отдельным участникам Форума с просьбой ответить в теме.
2.7. Запрещён оверквотинг (чрезмерное, немотивированное цитирование без надобности).
Пояснение: цитируйте только тогда, когда это действительно нужно; если вы отвечаете на определённую часть сообщения, то, во избежание непонимания, вам желательно процитировать именно (только) эту часть; цитируйте ТОЛЬКО то что вам нужно для полного и чёткого ответа, то есть при создании ответа удаляйте из сообщения другие цитаты цитируемого сообщения и ненужную часть сообщения.
2.8. Запрещается чрезмерное использование графических изображений (смайликов) в сообщении (более трёх подряд) Запрещается вставлять в сообщение рисунок размером более 50Кб. Такие рисунки можно указывать в виде ссылки.
2.9. Не рекомендуется избыточное использование знаков препинания.
2.10.Запрещается разглашение персональных данных любых лиц, а также номера их телефонов, без их на то согласия. В случае необходимости размещения подобной информации в иллюстративных целях, следует заменять части слов и/или номеров телефонов достаточным количеством незначащих символов.
2.11.Запрещается полное или частичное удаление либо корректировка (кроме исправления ошибок) своих сообщений по конкретной теме, в обсуждение которой уже включились иные участники форума.

Рекомендации.
1. Название темы должно быть информативным и давать возможность понять содержание темы до прочтения сообщения. Названия тем из серии «А знаете ли вы, что…» с продолжением вопроса в самой теме — не приветствуются, если только тема не несет явно юмористического характера.
2. Тема сообщения должна соответствовать теме раздела, в котором она помещена. Помните о том, что каждое ваше письмо на Форумах читают тысячи участников. Поэтому избегайте создавать темы, обращенные к какому-то конкретному человеку (одному или двум). Личная переписка в Форуме считается офтопом (сообщение не по теме) и наказывается. Для личного общения есть ICQ, e-mail. (, а также частные сообщения на Форуме – в случае если такой ресурс будет).
3. Не рекомендуется использовать в названии темы различного рода украшения (символы, предназначенные лишь для визуального выделения темы, не несущие смысловой нагрузки).
4. Перед созданием новой темы рекомендуется проверить, не обсуждалась ли она ранее, с помощью поиска. Если тема с аналогичным названием уже закрыта ввиду ее большого размера рекомендуется создавать тему-продолжение с таким же названием и добавлением порядкового номера, например: «Экзамены», «Экзамены 2: продолжение «Экзамены»", «Экзамены 3″ продолжение «Экзамены 2″». Для облегчения участникам поиска тем рекомендуется использовать одну и туже схему нумерации тем-продолжений.
5. Если Вы ошиблись, создав тему в неподходящем для этого разделе, сообщите об этом Модератору.
6. Темы, созданные участниками Форумов, являются частью Форума. Автор темы не может самовольно устанавливать, кому из участников разрешено общаться в созданной им теме, а кому — нет.
7. Перед знаками препинания пробелы не ставятся, а после — ставятся обязательно.
8. Предложения следует оформлять по всем правилам правописания языка: начинать предложение с прописной буквы, а заканчивать предложение точкой (восклицательным, вопросительным знаком или отточием).
9. Использование только ЗАГЛАВНЫХ букв в сообщении в сети эквивалентно повышению тона (КРИКУ) в разговоре и может вызвать негативную реакцию других посетителей Форумов и Администрации.
10. Обилие смайликов (когда их и правда много) может говорить о том, что человеку сложно выразить мысль или нечего сказать. Достаточно поставить или :(, чтобы вас поняли.
11. Не стоит коверкать Ники или имена других пользователей. Максимум, что допускается — это писать транслитные ники в русской интерпретации (Bublik -> Бублик).
12. Не рекомендуется сознательно коверкать русские слова: вариации вида «скока», «када» и другие могут покоробить чувства некоторых читателей. Одно дело — когда это разовая стилизация. Другое — когда это постоянная манера общения.
13. Есть Форумы (например, «Досуг, пятница»), где понятия оффтопа как такового не существует (кроме явно личной переписки и грубых нарушений).
14. Длинные сообщения крайне желательно разбивать на абзацы пустыми строчками, чтобы их было удобно читать.
15. Не следует копировать в темы объемные материалы каких-то веб-страниц или текст НПА. Лучше просто дайте на них ссылку.
16. В Форумах есть возможность ставить графические изображения и давать на них ссылки: при этом категорически запрещается выкладывать изображения шокирующей или порнографической направленности. Мы здесь не будем пускаться в длительные определения того, что считать шокирующим, а будем считать, что степень шокирования определяют лично Админ и Модераторы в соответствии со своими моральными, эстетическими и прочими принципами. Если их это шокировало, значит шокирующее. Также категорически запрещается выкладывать на форум эротические фотографии участников Форумов (в том числе — собственные).
17. Если вам нечего сказать — лучше ничего и не говорить. Поток совершенно бессмысленных писем — только для того, чтобы отметиться, — раздражает не только остальных участников Форумов, но и Модераторов/Админа. Их раздражение будет воплощено в зримые и не очень приятные формы. Даже флуд должен быть осмысленным.
18. Перед тем как начать писать что-то в длинную тему, не поленитесь прочитать сначала все сообщения страницы. Появление на последних страницах темы с вопросами, на которые в ней были даны подробные ответы, расценивается как неуважение к присутствующим и наказывается.
19. При цитировании чужих сообщений оставляйте только то, что нужно для понимания вашего ответа. Избегайте избыточного цитирования, которое затрудняет загрузку темы. При цитировании из цитаты убирайте ссылки на картинки. С уважением относитесь к авторским правам. При копировании текстов других авторов, ссылки на источник обязательны.
20. Цитирование чужих сообщений в обязательном порядке должно делаться с применением мета-тэгов [quote] и [/quote] или их эквивалентов [q] и [/q].
21. Правильный квотинг выглядит следующим образом:

====================================
[QUOTE]Пользователь написал:
Абзац с цитируемым текстом
[/QUOTE]
Ваш ответ.
====================================

Неправильный квотинг (тэг [/quote]
отсутствует):
====================================
[QUOTE]Пользователь написал:
Абзац с цитируемым текстом.
Ваш ответ.
====================================

Если вам нужно по отдельности ответить на несколько абзацев чужого письма, тогда каждый из этих абзацев заключайте в тэги [quote] и [/quote]. Вот так выглядит правильный ответ на несколько абзацев:

====================================
[QUOTE]Пользователь написал:
Первый абзац с цитируемым текстом
[/QUOTE]
Ваш ответ.
[QUOTE]Второй абзац с цитируемым текстом [/QUOTE]
Ваш ответ.
====================================

22. На Форумах не запрещено давать ссылки на какие-то проекты (и на свои в том числе), если одновременно выполняются следующие условия:
22.1. Материалы сайта соответствуют обсуждаемой на форуме тематике и могут быть интересными и полезными форумчанам.
22.2. В письме четко написано о том, что именно посетители/участники Форума увидят, сходив по данной ссылке.
22.3. Также не запрещается давать прямые ссылки на свои собственные статьи, если они иллюстрируют ваше отношение к обсуждаемой теме. Но и в этом случае нужно дать четкое описание того, что именно можно найти по данной ссылке. Ссылки безо всяких комментариев, безусловно, запрещены.
23. Модераторы (Админ) имеют право закрывать темы большого размера, которые замедляют работу форума. Участники могут продолжить обсуждение в теме-продолжении.
24. Если вы не уверены, попадет ли какое-то ваше сообщение под определение рекламы, лучше сначала напишите Модератору/Админу и спросите. В любом случае только они в каждом конкретном случае решают, попадает сообщение под определение рекламы или нет. Разумеется, жесткие меры применяются только к явным нарушителям (например, сообщения из серии:» Пацаны. Айда ко мне на www.durni.ru счетчик накручивать», или «На сайте www.durni.ru вы найдете кучу голых телок» — считаются крайне грубым нарушением правил и вызывают отключение данного пользователя).

Наказания
1. Темы и сообщения, нарушающие Безусловные Запреты удаляются Модераторами, а к их авторам применяются санкции.
2. Темы и сообщения, нарушающие Условные Запреты редактируются или удаляются Модераторами на их усмотрение а к их авторам применяются санкции.
3. Модераторы форумов имеют право удалить, отредактировать, перенести или закрыть любую тему в любое время по своему усмотрению.
4. За нарушение Правил возможно применение следующих наказаний.
4.1. Редактирование/Удаление сообщения.
4.2. Редактирование/Удаление темы;
4.3. Отключение возможности создавать темы на Форуме (режим – Только чтение и сообщения- ТЧС).
4.4. Отключение возможности создавать темы и писать сообщения на Форуме (режим – Только чтение — ТЧ).
4.5. Временное отключение доступа — возможности создавать темы, писать и читать сообщения на Форуме. Аккаунт участника для данного Форума временно блокируется, доступ на Форум отключается (режим – Отключен доступ — ОД).
4.6. Закрытие доступа на Форум навсегда. Аккаунт участника для данного Форума удаляется, доступ на Форум закрывается навсегда (режим – ЗД).
5. Применение наказаний.
5.1. Наказание предусмотренное п. 4.1. (Редактирование /Удаление сообщения) – применяется любым модератором форума на свое усмотрение без предварительного предупреждения.
5.2. Наказание предусмотренное п. 4.2. (Редактирование/Удаление темы) – применяется по коллегиальному решению не менее двух модераторов форума на свое усмотрение без предварительного предупреждения. Удаление темы допускается только в случае когда тема не имеет профессиональной ценности.
5.3. Наказание предусмотренное п. 4.3. (Отключение возможности создавать темы на Форуме (режим – Только чтение и сообщения — ТЧС) – применяется по коллегиальному решению не менее трех модераторов форума на свое усмотрение с предварительным уведомлением участника форума о принятом решении не менее чем за 1 сутки. За первое нарушение режим ТЧС устанавливается на 1 сутки, в случае повторных нарушений режим ТЧС каждый раз продлевается на 1 сутки к предыдущему сроку наказания. В случае накопления участником Форума 7 (семи) штрафных дней по данному наказанию, данное наказание автоматически заменяется минимальным наказанием, предусмотренным п. 4.4.
5.4. Наказание предусмотренное п. 4.4. (Отключение возможности создавать темы и писать сообщения на Форуме (режим – Только чтение — ТЧ) – применяется по коллегиальному решению не менее четырех модераторов форума на свое усмотрение с предварительным уведомлением участника форума о принятом решении не менее чем за 1 сутки. За первое нарушение режим ТЧ устанавливается на 2 суток, в случае повторных нарушений режим ТЧ каждый раз продлевается на 1 сутки к предыдущему сроку наказания. В случае накопления участником Форума 10 (десяти) штрафных дней по данному наказанию, данное наказание автоматически заменяется минимальным наказанием, предусмотренным п. 4.5.
5.5. Наказание предусмотренное п. 4.5. (Временное отключение доступа — возможности создавать темы, писать и читать сообщения на Форуме (режим – Отключен доступ — ОД) – применяется по коллегиальному решению не менее пяти модераторов Форума на свое усмотрение с предварительным уведомлением участника форума о принятом решении не менее чем за 1 сутки. За первое нарушение режим ОД устанавливается на 3 суток, в случае повторных нарушений режим ОД каждый раз продлевается на 1 сутки к предыдущему сроку наказания.
5.6. Закрытие доступа на Форум навсегда (режим – Закрыт доступ – ЗД) – применяется по коллегиальному решению не менее пяти модераторов с обязательным утверждением Администратором. Применяется в случае многократного грубого нарушения правил форума к участникам, которые уже получали наказания, предусмотренные п. п. 4.3.- 4.5. однако после этого продолжают нарушать Правила Форума а также в случае однократного нарушения любого из правил, дублирующих Законы Украины.
6. Смягчение наказаний (амнистия, помилование).
6.1. Участник Форума, который осознал причину применения наказания, предусмотренного п.п. 4.3, 4.4. и готов выполнять Правила Форума имеет право просить Модератора о смягчении наказания.
6.1.1. Решение о смягчении наказания выносится коллегией из не менее трех Модераторов форума.
6.2. Участник Форума, который осознал причину применения наказания, предусмотренного п.п. 4.5. и готов выполнять Правила Форума имеет право просить Модератора об амнистии.
6.2.1. Решение об амнистии выносится коллегией из не менее пяти Модераторов Форума.
6.3. Участник Форума, который осознал причину применения наказания, предусмотренного п.п. 4.6 и готов выполнять Правила форума имеет право просить Админа о помиловании.
6.3.1. Решение о помиловании выносится коллегией из не менее пяти Модераторов Форума с обязательным утверждением Администратором.
7. Обжалование наказаний.
7.1. Наказания, предусмотренные п.п. 4.1., 4.2. не обжалуются и не отменяются.
7.2. Наказания, предусмотренные п.п. 4.3., 4.4. – обжалуются Админу посредством личной переписки в ICQ, е-mail или иными способами приватного общения.
7.3. Наказания, предусмотренные п.п. 4.5., 4.6. – не обжалуются. Порядок амнистии и помилования по данным наказаниям предусмотрен п.п. 6.2., 6.3. данных Правил.
Напоминание: п.1.12 Раздела Запреты.
Запрещено публично обсуждать дисциплинарные решения Модераторов и Админа. Все вопросы Модераторам и Админу осуществляются посредством личной переписки в ICQ, е-mail или иными способами приватного общения.

Права участников форума
1. Создавать новые темы и отвечать в уже созданные темы (кроме закрытых);
2. Участвовать в дискуссии, высказывать собственное мнение по любому вопросу в любой теме.
3. Каждый участник Форума имеет право на индивидуальные взгляды и мировоззрение, а также отстаивание своей точки зрения в аргументированном споре.
4. Высказывать предложения и пожелания Администрации, касающиеся дальнейшего развития форума.
5. Задавать вопросы Админу и Модераторам, касающиеся работы Форума, разъяснения определенных правил или техники и принципов работы Форума.
6. Сообщать о происходящих на Форуме нарушениях Модераторам или Админу.
7. Если участник считает, что к нему незаслуженно применены штрафные санкции, он имеет право обсудить это с Модератором, который их наложил, или Админом — посредством личной переписки в ICQ, е-mail или иными способами приватного общения.

Администрация Форумов

1. Администрацию Форумов составляют:
1.1. Модераторы.
1.2. Админ.
1.3. Разработчик.
1.4. Владелец.
2. Модераторы (Супермодераторы).
2.1. Текущее управление Форумами осуществляют Модераторы Форумов.
2.2. Модераторы и Супермодераторы Форумов назначаются Админом.
2.3. Жалобы на Участников подаются Модераторам.
2.4. Жалобы на Модераторов подаются Супермодераторам (в случае их назначения) или Админу.
3. Админ.
3.1. Полноправное управление Форумами, назначение, отстранение и руководство Модераторами (Супермодераторами) осуществляет Админ.
3.2. Жалобы на Модераторов, Супермодераторов и Админа рассматриваются самим Админом.
3.3. Админ обладает всеми правами Модератора на любом из Форумов.
3.4. Для координации работы в рамках одного Форума Админ имеет право назачать Супермодератора. Полномочия Супермодератора в рамках одного Форума приравниваются к полномочиям Админа. Про такое назначение участники оповещаются дополнительно.
4. Разработчик.
4.1. Разработчик отвечает за техническое функционирование Форумов.
4.2. Жалобы и предложения Разработчику принимаются только через Модераторов и могут касаться только технической(программной) части функционирования Форумов.
5. Владелец.
5.1. Владелец отвечает за финансовое обеспечение функционирования Форумов.
5.2. Жалобы Владельцу не принимаются.
5.3. Предложения Владельцу принимаются только через Модераторов и Админа и могут касаться только технической или финансовой поддержки функционирования Форумов.

Мін‘юст створив електронну пошукову систему громадських формувань України

Міністерство юстиції створило спеціальну електронну пошукову систему громадських формувань України.
Як повідомив Міністр юстиції Микола Оніщук, пошукова система стала логічним завершенням роботи зі створення Єдиного реєстру громадських формувань України. Міністерство юстиції завершило наповнення указаного реєстру та розробило програмне забезпечення для пошуку інформації з Реєстру про будь-яку громадську організацію, зареєстровану в Україні.
Пошукову систему розміщено в Інтернеті за адресою http://rgf.informjust.ua/Pages/Default.aspx. Доступ до ресурсу є відкритим та безоплатним.
Через пошукову систему за ключовими словами можна отримати інформацію щодо всіх без винятку громадських формувань – політичних партій, громадських організацій міжнародного, всеукраїнського та місцевого статусу, благодійних організацій, постійно діючих третейських судів, творчих спілок, торгово-промислових палат.
В процесі експлуатації пошукової системи, за словами Міністра юстиції, будуть вивчатися побажання користувачів з наступним удосконаленням указаного ресурсу.

Прес-служба Міністерства юстиції України
Tел. 271- 17-33
E-mail: press@minjust.gov.ua