Іпотекодавцю, іпотекодержателю, реєстратору (у разі декількох іпотекодавців або іпотекодержателів — кожному). Реєстрація заборони (п. 66, 71 Порядку № 703).

За вилучення обтяження передбачена плата 51 грн. — це плата за внесення змін до записів у реєстрі прав, у разі необхідності надання витягу про вилучення — 120 грн. (витяг за бажанням заявника 2 примірники (п. 2.12 Порядку прийняття і розгляду заяв про внесення змін до записів, внесення записів про скасування державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень та скасування записів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.12.2011 № 3502/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 12.12.2011 за № 1429/20167, далі — Порядок № 3502/5).

При видачі свідоцтва про придбання майна з прилюдних торгів нотаріус не зобов’язаний перевіряти наявність (відсутність) обтяжень на майно, що є предметом виникнення права власності за цим свідоцтвом. Отже, враховуючи вимоги ч. 6 ст. 3 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» нотаріус видає відповідне свідоцтво, в результаті вчинення нотаріальної дії відкриває розділ, переносить в розділ всі обтяження та обмеження щодо цього майна, якщо такі обтяження та обмеження не були зняті до видачі свідоцтва. Розділ на боржника відкривати немає потреби.

За кількістю набувачів, бо витяг у процедурі реєстрації права власності видається кожному співвласнику окремо (крім випадку спільної сумісної власності), і немає сенсу економити на нотаріальних бланках. У подальшому наявність у кожного співвласника свого оригіналу правовстановлювального документа спростить процедуру одержання дубліката.

Порядок вчинення нотаріальних дій чітко не регламентує процедуру нотаріального посвідчення такого роду договорів, а відповідно і не вимагає подання витягу з Державного реєстру прав перед посвідченням такого правочину.
Частина 6 ст. 3 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» дозволяє вчиняти правочини щодо нерухомого майна без реєстрації права у державному реєстрі прав, права на які зареєстровані відповідно до умов законодавства, яке діяло на момент їх виникнення.
Згідно з ч. 9 ст. 15 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» держреєстрація прав у результаті вчинення нотаріальної дії проводиться одночасно з вчиненням такої нотаріальної дії.
Отже, нотаріус має право нотаріально посвідчити договір про визначення ідеальних часток у квартирі, а лише потім за заявами співвласників відкрити розділ на підставі двох правовстановлювальних документів (свідоцтво та договір) і зареєструвати спільну часткову власність.

У цьому випадку відкривати розділ нотаріус не вправі, бо не може вчинити нотаріальну дію з нерухомим майном. Нотаріус повинен винести рішення про відмову у державній реєстрації прав згідно зі ст. 24 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», а не рішення про зупинення розгляду заяви згідно зі ст. 23 цього Закону, бо наявність арешту не можна розглядати як подання документів не в повному обсязі.

Пошуки перед відкриттям розділу — безкоштовно.
Відомості за результатом пошуку — безкоштовно (долучаються до реєстраційної справи, виготовляються без використання бланків, засвідчуються підписом та печаткою реєстратора).
Витяг в порядку доступу нотаріусів — 68 грн. кожна перевірка (перевіряється за новим реєстром за об’єктом та за кожним суб’єктом окремо), вказані витяги долучаються до нотаріальної справи (виготовляються на білих аркушах, засвідчення підписом та печаткою не передбачено).
Додатково перевіряється відсутність податкової застави — 34 грн. Можна внести декілька осіб в один витяг у двох примірниках, виготовляються на бланках інформаційної системи та засвідчуються підписом та печаткою нотаріуса (один — у нотаріальну справу згідно з Порядком вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, другий — у реєстраційну справу).
Необхідність перевірок та долучення витягів регламентовано Порядком використання даних Реєстру прав власності на нерухоме майно, Єдиного реєстру заборон відчуження об’єктів нерухомого майна, Державного реєстру іпотек та Державного реєстру обтяжень рухомого майна, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 14.12.2012 № 1844/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 18.12.2012 за № 2102/22414 (далі — Порядок № 1844).
Частина 2 п. 8 Порядку № 1844 зобов’язує реєстратора перенести обтяження стосовно всього майна власника у розділ та спецрозділ, тому обтяження необхідно перевіряти і на набувача (спадкоємця). При перенесенні записів треба інформувати обтяжувача (п. 94 Порядку № 703), передбачає повідомлення, форма якого не встановлена, але у разі надання повідомлення шляхом надсилання витягу — 120 грн.

1) перед реєстрацією вчинюємо всі пошуки безкоштовно з метою впевнитися у відсутності підстав для відмови у нотаріальному посвідченні правочину або видачі свідоцтва про право на спадщину;
2) реєстрація заяви;
3) формування картки;
4) відомості за результатами пошуку;
5) прийняття рішення про державну реєстрацію (не забути з відкриттям розділу, якщо вперше);
6) відкриття розділу;
7) реєстрація права власності;
8) завершення відкриття розділу;
9) витяг в процедурі реєстрації;
10) задоволення заяви;
11) витяг в порядку доступу нотаріуса (по об’єкту та по суб’єкту на відчужувача, спадкодавця);
12) нотаріальне посвідчення правочину;
13) реєстрація переходу права власності (у разі посвідчення правочину про перехід права власності).

Поняття реєстраційної справи міститься у п. 55 Порядку ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.10.2011 № 1141 (далі — Порядок № 1141) і ведеться тільки державним реєстратором Державної реєстраційної служби. У разі прийняття рішення про державну реєстрацію прав нотаріусом реєстраційна справа відкривається реєстратором на підставі документів, переданих нотаріусом.
Облікова справа (п. 59 Порядку № 1141) відкривається в строго визначених випадках і зберігається у нотаріуса та не передається реєстратору (п. 3 Порядку передачі документів у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2011 № 111/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 26.01.2012 за № 118/20431, далі — Порядок № 111/5).
До реєстраційної справи нотаріус надсилає оригінали заяви, дві картки, рішення, витяг, квитанції, нотаріальну копію правовстановлювального документа, а також копію паспорта та довідки про присвоєння податкового номера (довіреності), засвідчену особистим підписом заявника з проставленням відмітки «Згідно з оригіналом», дати, прізвища та ініціалів заявника. Супроводжувальний лист та опис вкладення (п. 56 Порядку № 1141).
Неправильно зазначається нотаріусами код КУАТУ: тільки область без зазначення населеного пункту. Нотаріус не закінчує процедуру відкриття розділу перед видачею витягів, а також не задовольняються заяви.

Державний реєстратор зобов’язаний у разі звернення до нього суб’єкта права відкрити розділ та зареєструвати право власності на об’єкт нерухомого майна, право на який заявлено вперше (п. 2 Порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженого постановою КМУ від 22.06. 2011 № 703, далі — Порядок № 703), у разі відсутності підстав для відмови згідно зі ст. 24 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень».
Нотаріус має право відкрити розділ, це виходить з аналізу п. 2 Порядку № 703. Але нотаріус має право і відмовити у відкритті розділу у разі, якщо нотаріусу не відомо, чи буде вчинена нотаріальна дія з цим нерухомим майном.