Відповідь:

16 листопада 2009 року до Правил ведення нотаріального діловодства наказом Міністерства юстиції України № 2151/5 від 16.11.2009 внесено зміни, якими, в тому числі, було внесено зміни до форми внутрішнього опису. Декілька змінилися назви граф внутрішнього опису (замість ініціалів фізичних осіб вказано прізвище, ім’я, по батькові фізичних осіб, додано також найменування юридичних осіб тощо), а також суттєвим є те, що у підсумковому записі до внутрішнього опису додано фразу «кількість аркушів справи». Форма зі змінами чинна і на сьогодні.

Внутрішній опис форма_от_31.12.2008 року

Внутрішній опис
документів справи № _____
№
з/п Прізвище, ініціали осіб,
щодо яких вчинялися нотаріальні дії Дата нотаріально посвідченого документа Заголовок нотаріально посвідченого документа Номер
по реєстру Номери аркушів Примітка
1 2 3 4 5 6 7

Разом ________ (_________) нотаріально посвідчених документів.
(цифрами і літерами)
Кількість аркушів внутрішнього опису _____ (_____________).
(цифрами і літерами)
Звірку наявності нотаріальних документів відповідно до реєстру для реєстрації нотаріальних дій проведено.

Завідувач державної
нотаріальної контори
(Приватний нотаріус) ___________ _____________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата

Відповідальна особа
державного нотаріального архіву
(Головного управління юстиції) ____________ ___________________
(підпис) (розшифрування підпису)

Дата
(Додаток 19 до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених Наказом Міністерства юстиції N 2368/5 від 31.12.2008)

Внутрішній опис_форма_от_16.11_2009 року

Внутрішній опис
документів справи № _____
№
з/п Прізвище, ім’я, по батькові фізичних осіб, найменування юридичних осіб, щодо яких вчинялися нотаріальні дії Дата нотаріально посвідченого документа Заголовок нотаріально посвідченого документа Номер за реєстром Номери аркушів При-мітка
1 2 3 4 5 6 7

Разом ________ (_________) нотаріально посвідчених документів.
(цифрами і словами)
Кількість аркушів справи __________ (____________________).
(цифрами і словами)
Кількість аркушів внутрішнього опису _____ (_____________).
(цифрами і словами)
Звірку наявності нотаріальних документів відповідно до реєстру для реєстрації нотаріальних дій проведено.

Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус) ___________ _____________________
(підпис) (прізвище, ім’я, по батькові)
Дата

Відповідальна особа
державного нотаріального архіву
(Головного управління юстиції) ____________ ___________________
(підпис) (прізвище, ім’я, по батькові)
Дата
(Додаток 19 до Правил ведення нотаріального діловодства в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2151/5 від 16.11.2009)