ЗАКРИТТЯ РЕЄСТРІВ ДЛЯ ВЧИНЕННЯ НОТАРІАЛЬНИХ ДІЙ В УМОВАХ ВОЄННОГО СТАНУ

У період військової агресії рф зростає потреба у забезпеченні безпеки та збереженні нотаріального архіву.

Закінчені реєстри для вчинення нотаріальних дій є важливою складовою нотаріального діловодства, вони мають високу цінність для захисту прав та законних інтересів фізичних та юридичних осіб, які зверталися до нотаріуса за вчиненням нотаріальних дій, тому винесення їх за межі нотаріальної контори (приміщення) для огляду та проставлення відповідних відміток у журналі обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій відповідними працівниками територіального органу Міністерства юстиції є недоцільним й небезпечним, може призвести до пошкодження, псування та навіть знищення закінчених реєстрів для вчинення нотаріальних дій.

До того ж, проставлення підпису нотаріуса при закритті Реєстру не передбачено вимогами самого Порядку, а його проставлення регулюється виключно формою Журналу обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій (додаток 26 до Правил, графа 10).
Жодних оглядів Реєстру, записи в якому закінчено, посадовими особами територіального органу Міністерства юстиції законодавством не передбачено (лист МЮ від 11.06.2013 № 13.1-32/420).

З метою врегулювання питання безпечного закриття реєстрів для вчинення нотаріальних дій Нотаріальна палата України зверталася до Міністерства юстиції України у своєму листі від 06 лютого 2026 року (https://npu.ua/news/zavershenreyestr06022026/).

Запропоновані НПУ зміни в Порядок є доцільними та своєчасними, оскільки велика кількість нотаріусів, виконуючи вимоги ведення Журналу обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій щодо проставлення власноручного підпису при закритті та огляді Реєстру, в якому закінчено реєстрацію нотаріальних дій, уповноваженою посадовою особою територіального органу Міністерства юстиції, на фоні щоденних обстрілів ризикують не тільки своїм здоров’ям та життям, а й пошкодженням, псуванням та навіть знищенням закінчених реєстрів для вчинення нотаріальних дій, які є важливою складовою нотаріального діловодства та мають високу цінність для захисту прав та законних інтересів фізичних та юридичних осіб, які зверталися до нотаріуса за вчиненням нотаріальних дій.

Такими думками ділиться Оксана Величко, МЕН №2 за 2026.

Продовжується передплата на 2026 рік:

Одержувач: ЮВПП «Страйд»

Код ЄДРПОУ 32335789

п/р UA483223130000026008000035847 в Філія АТ «Укрексімбанк» в м. Харкові МФО 322313

 

Призначення платежу: Передплата за журнал „МЕН” на 2026 р. Без ПДВ. (вказати свої ПІБ та адресу).

Вартість передплати на 2026 рік — 3600 грн.

Вартість передплати на І півріччя 2026 року — 1800 грн.

Можна також оформити передплату на 2024, 2025 роки та отримати всі номери:

 

Вартість передплати на 2025 рік — 3000 грн.

Вартість передплати на 2024 рік — 2400 грн.