МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

15.05.2013 № 888/5

Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
17 травня 2013 р.
за № 763/23295

Про затвердження Змін до Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України

Відповідно до статті 2-1 Закону України «Про нотаріат» НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22 лютого 2012 року № 296/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 лютого 2012 року за № 282/20595 (із змінами), що додаються.

2. Департаменту нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу (Чижмарь К.І.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 3 жовтня 1992 року № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади».

3. Департаменту нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу (Чижмарь К.І.), начальникам головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити належне виконання цього наказу.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступник Міністра-керівника апарату Сєдова А.Ю.

Міністр
О. Лавринович

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
15.05.2013 № 888/5

Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
17 травня 2013 р.
за № 763/23295

ЗМІНИ
до Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України

1. Друге речення абзацу першого пункту 8 глави 7 розділу І викласти в такій редакції:

«На підтвердження наявності номера (коду) нотаріусу подається відповідна довідка чи витяг або фотокопія сторінки паспорта з даними про реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру, фотокопія якої (якого) долучається до примірника правочину, який залишається у справах нотаріуса».

2. У розділі ІІ:

2.1. У главі 2:

у пункті 1:

підпункт 1.4 викласти в такій редакції:

«1.4. Право власності на земельну ділянку підтверджується документами, оформленими відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень»;

абзац другий підпункту 1.7 викласти в такій редакції:

«У разі якщо подані документи не містять усіх передбачених законодавством відомостей або в таких документах міститься суперечлива інформація, нотаріус може запитувати від відповідних суб’єктів (органів виконавчої влади або органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, які видавали такі документи) інформацію (довідки, копії документів тощо), необхідну для вчинення нотаріальної дії та/або проведення державної реєстрації прав та їх обтяжень.»;

доповнити пункт підпунктом 1.20 такого змісту:

«1.20. Вчинення нотаріальної дії за участю фізичної особи, предметом якої є об’єкт нерухомого та рухомого майна, здійснюється нотаріусом за наявності оціночної вартості такого майна, проведеної в порядку, визначеному постановою Кабінету Міністрів України від 04 березня 2013 року № 231 «Деякі питання проведення оцінки для цілей оподаткування та нарахування і сплати інших обов’язкових платежів, які справляються відповідно до законодавства».»;

підпункт 3.3 пункту 3 викласти в новій редакції:

«3.3. При посвідченні договору про відчуження земельної ділянки як самостійного об’єкта цивільних правовідносин нотаріус витребовує витяг з Державного земельного кадастру.

Відомості з цього витягу про встановлене обмеження (обтяження) зазначаються нотаріусом в тексті договору.»;

доповнити пункт 5 підпунктом 5.30 такого змісту:

«5.30. Аграрні розписки посвідчуються нотаріусом на підставі Закону України «Про аграрні розписки» з дотриманням загальних правил посвідчення правочинів про відчуження та заставу майна.

Передання прав кредитора за аграрною розпискою здійснюється відповідно до вимог статті 11 Закону України «Про аграрні розписки» шляхом проставлення передавального напису «Відступлено» на ній або на її невід’ємному додатку, оформленому відповідно до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року № 3253/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 23 грудня 2010 року за № 1318/18613 (із змінами), із зазначенням нового кредитора за аграрною розпискою. Такий напис скріплюється підписом та печаткою (за наявності) попереднього кредитора за аграрною розпискою.

Передання прав за аграрною розпискою підлягає нотаріальному посвідченню, про що укладається Акт приймання-передачі у двох примірниках, один з яких залишається у справах нотаріуса, а інший видається новому кредитору»;

підпункт 6.3 пункту 6 викласти в такій редакції:

«6.3. Нотаріус посвідчує договір відчуження рухомого майна за наявності оціночної вартості такого рухомого майна, визначеної суб’єктом оціночної діяльності за напрямом для цілей оподаткування.

Договори купівлі-продажу (міни) рухомого майна, у тому числі транспортних засобів, посвідчуються нотаріусами з урахуванням умов, передбачених пунктом 173.4 статті 173 Податкового кодексу України»;

підпункт 8.5 пункту 8 викласти в такій редакції:

«8.5. Якщо предметом спадкового договору є майно, право власності на яке підлягає державній реєстрації, нотаріус у тексті договору зазначає про необхідність реєстрації права власності у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно після смерті відчужувача. Нотаріус, який посвідчив спадковий договір, після смерті відчужувача здійснює реєстрацію права власності за спадковим договором у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно.

Якщо нотаріус, який посвідчував спадковий договір, позбавлений можливості здійснити таку реєстрацію (у разі смерті, заміщення нотаріуса, у разі неможливості виконання ним своїх обов’язків, припинення нотаріусом діяльності, передачі документів до державного нотаріального архіву або з будь-яких інших причин), така реєстрація може бути здійснена іншим нотаріусом.».

2.2. У главі 10:

у підпункті 1.4 пункту 1 слово «та» замінити словом «або»;

підпункт 3.23 пункту 3 викласти в такій редакції:

«3.23. Своєчасно надісланою вважається заява, справжність підпису особи на якій засвідчена (або не засвідчена) нотаріально, що направлена поштовим відправленням до закінчення шестимісячного строку для прийняття спадщини і яка надійшла нотаріусу після закінчення цього строку. Нотаріус приймає такі заяви, заводить спадкову справу та у випадку надходження заяви, справжність підпису на якій не засвідчено нотаріально, надсилає лист спадкоємцю, в якому пропонується надіслати заяву, оформлену належним чином, або особисто прибути до нотаріуса за місцем відкриття спадщини. У таких випадках конверт підшивається у спадкову справу.»;

у пункті 4:

підпункт 4.20 викласти в такій редакції:

«4.20. Видача свідоцтва про право на спадщину на земельну ділянку нотаріусом проводиться на підставі документів, оформлених відповідно до статті 19 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та витягу з Державного земельного кадастру.»;

доповнити пункт новим підпунктом 4.22 такого змісту:

«4.22. Нотаріус у випадку видачі свідоцтва про право на спадщину на житловий будинок, квартиру та інше нерухоме майно вносить відомості про перехід права власності на ім’я спадкоємця до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно в порядку, установленому Порядком державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 22 червня 2011 року № 703.».

2.3. Доповнити пункт 2 глави 11 новим підпунктом 2.6 такого змісту:

«2.6. Нотаріус у випадку видачі свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя в разі смерті одного з подружжя на житловий будинок, квартиру та інше нерухоме майно вносить відповідні відомості про речові права до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно в порядку, установленому Порядком державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 22 червня 2011 року № 703.».

2.4. У главі 12:

після пункту 3 доповнити новим пунктом 4 такого змісту:

«4. Видача нотаріусом свідоцтва про придбання нерухомого майна на аукціоні при продажі майна в провадженні у справі про банкрутство:

4.1. Придбання нерухомого майна на аукціоні при його продажі в провадженні у справі про банкрутство оформлюється нотаріусом відповідно до статті 75 Закону України «Про відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом» за місцезнаходженням такого майна шляхом видачі набувачу відповідного свідоцтва.

4.2. Свідоцтво про придбання майна на аукціоні видається нотаріусом на підставі акта про передання права власності на придбане майно, що підписується сторонами, та протоколу про проведення аукціону, складеного організатором аукціону.

4.3. В акті про передання права власності на куплене нерухоме майно має бути зазначено:

ім’я (назва) та місце проживання (місцезнаходження) продавця та покупця, а також організатора аукціону;

відомості про продане нерухоме майно;

електронну адресу веб-сторінки, на якій розміщено відомості про проведення аукціону.

4.4. В протоколі про проведення аукціону має бути зазначено:

майно, що запропоноване для продажу, його склад;

кількість учасників аукціону;

початкову вартість;

ціну, запропоновану переможцем аукціону, або відомості про те, що аукціон закінчився без визначення переможця;

ціну або частину ціни, сплачену переможцем;

найменування і місцезнаходження (для юридичної особи), прізвище, ім’я, по батькові і місце проживання (для фізичної особи) переможця торгів;

електронну адресу сторінки веб-сайту, на якій розміщено відомості про проведення аукціону;

номер банківського рахунку, на який мають бути перераховані кошти за придбане майно;

інші відомості, передбачені законодавством України.

До протоколу обов’язково має бути доданий засвідчений організатором текст договору, вказаний в оголошенні про проведення аукціону.».

У зв’язку з цим пункт 4 вважати пунктом 5 відповідно.

2.5. У главі 15:

у пункті 5:

доповнити підпункт 5.3 новим абзацом такого змісту:

«При знятті заборони на примірнику правочину, що залишається у справах нотаріуса, проставляється відмітка про зняття заборони, проставляються дата, підпис нотаріуса та його печатка. Наприклад: «Мною, Івановим І.І., приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу, на підставі статті 74 Закону України «Про нотаріат» та у зв’язку з розірванням договору іпотеки, посвідченого 20 грудня 2012 року за реєстровим № 253, знято заборону відчуження (назва майна, його місцезнаходження/місце реєстрації) у зв’язку з (зазначаються підстава, ким, коли посвідчено документ, та його реєстровий номер)» або «Мною, Івановим І.І., приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу, на підставі статті 74 Закону України «Про нотаріат» та у зв’язку зі смертю (дата, прізвище, ім’я та по батькові відчужувача), який (яка) був(ла) відчужувачем зазначеного у цьому договорі майна, знято заборону відчуження (назва майна, його місцезнаходження/місце реєстрації)»;

підпункт 5.5 викласти в такій редакції:

«5.5. Повідомлення судових або слідчих органів та органів державної виконавчої служби про зняття арешту після опрацювання повертається нотаріусом ініціаторам звернення. Копія такого повідомлення залишається у справах нотаріуса.».

2.6. У главі 21:

в абзаці третьому підпункту 1.1 пункту 1 після слова

«нотаріус» доповнити словами «в день звернення або не пізніше наступного робочого дня», після слів «за її заявою» доповнити словами «, в якій мають бути зазначені реквізити для перерахування.».

Директор Департаменту
нотаріату, банкрутства
та функціонування
центрального
засвідчувального органу

К.І. Чижмарь

ЗМІСТ
Передмова 24
РОЗДІЛ 1
ОРГАНІЗАЦІЯ НОТАРІАЛЬНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ 26
§ 1 Реєстрація приватної нотаріальної діяльності 26
Заява про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності 26
Видача реєстраційного посвідчення 27
Початок нотаріальної діяльності 27
Зміна адреси розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса 28
Видача повторного реєстраційного посвідчення 28
Анулювання або припинення дії реєстраційного посвідчення 29
Реєстраційні справи приватних нотаріусів 29
Зразок 1
Особова картка (додаток 1 до Положення про порядок реєстрації приватної нотаріальної діяльності та заміщення приватного нотаріуса) 32
Зразок 2
Присяга нотаріуса (додаток 5 до Положення про порядок реєстрації приватної нотаріальної діяльності та заміщення приватного нотаріуса) 33
Зразок 3
Примірний наказ про початок нотаріальної діяльності 34
Зразок 4
Примірний наказ про припинення нотаріальної діяльності у відповідному нотаріальному окрузі 35
Зразок 5
Примірний наказ про встановлення графіку часу прийому громадян 36
§ 2 Оформлення заміщення приватного нотаріуса 37
Договір про заміщення приватного нотаріуса 37
Акт приймання-передавання документів нотаріального діловодства приватного нотаріуса під час його заміщення 39
Спеціальні бланки нотаріальних документів 39
Видання наказу про зупинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса відповідним головним управлінням юстиції 40
Інформація для відвідувачів приватного нотаріуса, якого заміщують 40
Вчинення нотаріальних дій під час заміщення приватного нотаріуса 41
Ведення реєстру для реєстрації нотаріальних дій під час заміщення 41
Щодо спадкових справ 41
Повернення до здійснення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса, якого заміщували 42
Зразок 1
Примірна заява на ім’я начальника головного управління юстиції щодо зупинення нотаріальної діяльності та заміщення приватного нотаріуса 43
Зразок 2
Примірний договір про заміщення приватного нотаріуса 44
Зразок 3
Примірний акт приймання-передавання документів нотаріального діловодства приватного нотаріуса під час його заміщення 47
Зразок 4
Примірний акт приймання-передавання документів нотаріального діловодства приватного нотаріуса під час його заміщення (повернення документів) 50
Зразок 5
Заява про реєстрацію зміни місця зберігання спадкової справи (додаток 4 до Положення про Спадковий реєстр) 54
§ 3 Вимоги до робочого місця (контори) приватного нотаріуса 55
Документ, який підтверджує право власності або право користування приміщенням 55
Умови, яким має відповідати робоче місце (контора) приватного нотаріуса 56
Вимоги до робочого місця (контори) приватного нотаріуса 56
Інформаційна вивіска 59
Сертифікація робочого місця (контори) приватного нотаріуса 60
Державне регулювання 63
§ 4 Деякі аспекти оформлення приватним нотаріусом найманого працівника 63
Помічник приватного нотаріуса 64
Укладення трудового договору між працівником і приватним нотаріусом 65
Ведення трудових книжок працівників 68
Ведення приватним нотаріусом документів з кадрових питань, які передбачені Типовою номенклатурою 70
1 Накази приватного нотаріуса з кадрових питань 71
2 Особові рахунки працівників 71
3 Особові справи осіб, які перебувають у трудових відносинах з приватним нотаріусом 71
4 Книга реєстрації наказів з кадрових питань 73
Зразок 1
Форма трудового договору згідно з наказом Мінпраці від 08.06.2001 № 260 «Про затвердження Форми трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю, та Порядку реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою» 74
Зразок 2
Примірний зразок заповнення трудової книжки при прийнятті на роботу працівника 78
Зразок 3
Примірний зразок заповнення трудової книжки при звільненні з роботи працівника 79
Зразок 4
Примірний наказ про прийняття на роботу 80
Зразок 5
Примірний наказ про звільнення 81
Зразок 6
Примірний наказ про зміну прізвища працівника 82
Зразок 7
Примірний зразок особового листка з обліку кадрів 83
Зразок 8
Примірний зразок додатка до особового листка з обліку кадрів 85
§ 5 Спеціальні бланки нотаріальних документів у нотаріальній діяльності 86
Відповідальність приватних та державних нотаріусів щодо витрачання, зберігання, обігу бланків і звітності про їх використання 88
Вимоги до зберігання бланків 89
Порядок замовлення бланків 89
Облік та звіт про витрачання бланків 90
Перевірка бланків 91
Надання інформації з Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів 93
Порядок передачі невикористаних бланків Постачальнику 95
Передавання бланків між нотаріусами 95
Недійсні бланки 96
Зразки актів прийому-передачі за формами, наведеними на сайті Інформаційно-видавничого центру українського нотаріату: http://center.notariat.org.ua/ua/ 98
Зразок 1
Акт приймання-передачі зіпсованих та анульованих спеціальних бланків нотаріальних документів для приватних нотаріусів 98
Зразок 2
Акт прийому-передачі невикористаних спеціальних бланків нотаріальних документів для приватних нотаріусів 99
Зразок 3
Акт прийому-передачі бланків нотаріальних документів за кількістю для приватних нотаріусів 101
Зразок 4
Акт прийому-передачі бланків нотаріальних документів за якістю для приватних нотаріусів 103
Зразок 5
Акт приймання-передачі зіпсованих та анульованих спеціальних бланків нотаріальних документів для державних нотаріальних контор 105
Зразок 6
Акт прийому-передачі невикористаних спеціальних бланків нотаріальних документів для державних нотаріальних контор 106
Зразок 7
Акт прийому-передачі бланків нотаріальних документів за кількістю для державних нотаріальних контор 107
Зразок 8
Акт прийому-передачі бланків нотаріальних документів за якістю для державних нотаріальних контор 108
§ 6 Спеціальні бланки документів інформаційної системи Міністерства юстиції України в нотаріальній діяльності 109
Вимоги до зберігання бланків 110
Відповідальність за зберігання та витрачання бланків 110
Порядок замовлення бланків 110
Приймання-передавання бланків 111
Недійсні бланки 111
Облік надходження та витрачання бланків 112
Ведення Реєстру 113
Зразок 1
Примірний акт про знищення спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України 114
РОЗДІЛ 2
ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТІВ У СФЕРІ ДЕРЖАВНОЇ РЕЄСТРАЦІЇ РЕЧОВИХ ПРАВ НА НЕРУХОМЕ МАЙНО ТА ЇХ ОБТЯЖЕНЬ 115
Опис вкладення 117
Передача документів нарочно 118
Передача документів рекомендованим листом 118
Зразок 1
Супровідний лист до органу державної реєстрації прав про передачу документів щодо реєстрації права власності (виникнення) 120
Зразок 2
Опис вкладення документів щодо реєстрації права власності 121
Зразок 3
Супровідний лист до органу державної реєстрації прав про передачу документів щодо реєстрації права власності (перехід) 123
Зразок 4
Опис вкладення документів щодо реєстрації права власності 124
Зразок 5
форма № 107 «Опис вкладення до поштового відправлення з оголошеною цінністю» 126
РОЗДІЛ 3
СТАТИСТИЧНА ЗВІТНІСТЬ 127
Ведення статистичної звітності 127
Форма Звіту про роботу державних та приватних нотаріусів 128
РОЗДІЛ 4
НОТАРІАЛЬНЕ ДІЛОВОДСТВО 132
§ 1 Поняття нотаріального діловодства 132
Правова база нотаріального діловодства 134
§ 2 Особи, відповідальні за діловодство 137
Зразок 1
Примірний наказ про призначення особи, відповідальної за ведення нотаріального діловодства в державній нотаріальній конторі 139
Зразок 2
Примірний наказ про покладення організації діловодства та архіву на помічника приватного нотаріуса 140
§ 3 Особливості приймання-передавання документів нотаріального діловодства в разі зміни завідувача контори чи особи, відповідальної за ведення діловодства, заміщення (зупинення нотаріальної діяльності) приватного нотаріуса 141
§ 4 Організаційно-розпорядчі документи в нотаріальному діловодстві 144
1 Бланки контори, архіву, приватного нотаріуса 146
Зразок 1
Примірний загальний бланк державної нотаріальної контори з поздовжнім розміщенням реквізитів 149
Зразок 2
Примірний загальний бланк приватного нотаріуса з поздовжнім розміщенням реквізитів 150
Зразок 3
Примірний бланк листа державної нотаріальної контори з поздовжнім розміщенням реквізитів 151
Зразок 4
Примірний бланк листа державної нотаріальної контори з кутовим розміщенням реквізитів 152
Зразок 5
Примірний бланк листа приватного нотаріуса з поздовжнім розміщенням реквізитів 153
Зразок 6
Примірний бланк листа приватного нотаріуса з кутовим розміщенням реквізитів 154
Зразок 7
Примірний бланк наказу державної нотаріальної контори з поздовжнім розміщенням реквізитів 155
Зразок 8
Примірний бланк наказу приватного нотаріуса з поздовжнім розміщенням реквізитів 156
2 Реквізити організаційно-розпорядчих документів, службових документів у нотаріальному діловодстві 157
Приклади оформлювання опрацьованих нотаріусом листів 179
Зразок 1
Лист управління юстиції з проставленням на ньому приватним нотаріусом реквізитів «Резолюція» та «Відмітка про виконання» 179
Зразок 2
Запит приватного нотаріуса державній нотаріальній конторі з проставленням на ньому державним нотаріусом реквізитів «Резолюція» та «Відмітка про виконання» 180
Приклади заповнення журналів реєстрації вхідних та вихідних документів 181
Зразок 1
Приклад реєстрації листа управління юстиції, надісланого до відома та врахування в роботі, в журналі реєстрації вхідних документів 181
Зразок 2
Приклад реєстрації запиту приватного нотаріуса щодо надання ідентифікуючих даних заповідача в журналі реєстрації вхідних документів 182
Зразок 3
Приклад реєстрації листа-відповіді щодо надання ідентифікуючих даних заповідача в журналі реєстрації вихідних документів 182
Зразок 4
Приклад реєстрації запиту щодо надання копії спадкової справи на ім’я приватного нотаріуса в журналі реєстрації вихідних документів 183
Зразок 5
Приклад реєстрації листа приватного нотаріуса (одержавної відповіді щодо направлення копії спадкової справи) в журналі реєстрації вхідних документів 183
3 Складання окремих видів організаційно-розпорядчих документів конторою, архівом, приватним нотаріусом 184
3.1 Накази контори та приватного нотаріуса 184
Накази приватного нотаріуса з кадрових питань 185
Накази державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса з адміністративно-господарських питань та з кадрових питань тимчасового строку зберігання 186
Зразок
Примірний наказ про надання відпустки помічнику 187
3.2 Плани роботи державних нотаріальних контор та звіти про їх виконання 187
Зразок
Примірна форма Плану роботи державної нотаріальної контори 188
3.3 Протоколи оперативних нарад державної нотаріальної контори 189
Зразок
Примірна форма Протоколу оперативної наради державної нотаріальної контори 192
4 Вимоги до оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів (на підставі аналізу Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, ДСТУ 4163-2003 та Правил) 193
§ 5 Складання нотаріальних документів 195
1 Вимоги до текстів нотаріальних документів 197
2 Внесення змін, доповнень, дописок та виправлень до нотаріально оформлюваного документа 198
3 Документи, які викладаються на спеціальних бланках нотаріальних документів 200
4 Вимоги до посвідчувальних написів та форм нотаріальних документів 200
5 Вимоги до документів, які приймаються для вчинення нотаріальної дії 202
§ 6 Відмітки, які проставляє нотаріус 202
§ 7 Порядок ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій:
практичний коментар 213
Оформлення Реєстрів 214
Особливості ведення Реєстрів державними нотаріальними конторами 216
Особливості ведення Реєстрів приватними нотаріусами 217
Загальні вимоги до ведення Реєстрів 218
Зразок 1
Акт про те, що в Реєстрі повторюються номери нотаріальних дій 221
Зразок 2
Акт про те, що в Реєстрі пропущено порядкові номери 221
Графа 1 Реєстру «Номер нотаріальної дії» 222
Графа 2 Реєстру «Дата вчинення нотаріальної дії» 223
Графа 3 Реєстру «Прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, ідентифікаційний номер фізичної особи, повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код юридичної особи, для яких вчиняється нотаріальна дія (їх представників)» 224
Додаток 3
до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків (картка платника податків) 227
Додаток 9
до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків (форма відмітки про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта, що вноситься до паспорта громадянина України) 227
Графа 4 Реєстру «Документи, за якими встановлено особу, що звернулась за вчиненням нотаріальної дії» 229
Додаток 6
до Порядку розгляду заяв іноземців та осіб без громадянства про продовження строку перебування на території України (форма штампа про продовження строку перебування) 234
Додаток 7
до Порядку розгляду заяв іноземців та осіб без громадянства про продовження строку перебування на території України (вкладний талон до паспортного документа) 235
Додаток
до Положення про імміграційну картку (Форма імміграційної картки) 236
Графа 5 Реєстру «Зміст нотаріальної дії. Місце вчинення нотаріальної дії. Номер спеціального бланка нотаріального документа, на якому викладено зміст вчиненої нотаріальної дії. Дата та номер перевірки спеціального бланка нотаріального документа» 238
Додаток 1
до пункту 6.1 Інструкції про порядок консульської легалізації офіційних документів в Україні і за кордоном (штамп підтвердження дійсності оригіналів офіційних документів) 240
Додаток 2
до пункту 6.2 Інструкції про порядок консульської легалізації офіційних документів в Україні і за кордоном (штамп засвідчення справжності підписів) 240
Зразок апостиля
(додаток до Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів) 241
Графа 6 Реєстру «Сума сплаченого державного мита або сума оплати за вчинену нотаріальну дію. Підстави звільнення від сплати державного мита, документ та його реквізити, на підставі якого звільнено від сплати» 243
Графа 7 Реєстру «Підписи осіб (їх представників), які звернулися за вчиненням нотаріальної дії» 244
Зразки записів у Реєстрі для реєстрації нотаріальних дій 246
Зразок 1
Запис у Реєстрі про засвідчення вірності копії атестату 247
Зразок 2
Запис у Реєстрі про засвідчення вірності 5 копій довіреності, викладеної на спеціальному бланку нотаріальних документів 247
Зразок 3
Запис у Реєстрі про засвідчення вірності копії свідоцтва про народження з одночасним засвідченням справжності підпису перекладача про письмовий переклад тексту цієї копії з української на російську мову 249
Зразок 4
Запис у Реєстрі про посвідчення довіреності та засвідчення вірності копії до неї 249
Зразок 5
Запис у Реєстрі про посвідчення довіреності удома у довірителя через хворобу ніг 251
Зразок 6
Запис у Реєстрі про посвідчення довіреності з відміткою нотаріуса про скасування довіреності 251
Зразок 7
Запис у Реєстрі про посвідчення довіреності зі звільненням від сплати державного мита 253
Зразок 8
Запис у Реєстрі про посвідчення довіреності у порядку передоручення 253
Зразок 9
Запис у Реєстрі про посвідчення заповіту від імені особи, яка не може власноручно розписатися, зробленого у присутності свідків 255
Зразок 10
Запис у Реєстрі про посвідчення заповіту від імені особи, яка відмовилася від отримання ідентифікаційного номера через релігійні переконання 257
Зразок 11
Запис у Реєстрі про посвідчення заповіту з відміткою про скасування заповіту новим заповітом 257
Зразок 12
Запис у Реєстрі про посвідчення заповіту з відміткою про скасування заповіту заявою 259
Зразок 13
Запис у Реєстрі про засвідчення справжності підпису директора та головного бухгалтера на 2-х банківських картках з оплатою вчинюваної нотаріальної дії у безготівковому порядку 261
Зразок 14
Запис у Реєстрі про засвідчення справжності підпису батьків про їх згоду на тимчасовий виїзд за кордон їх малолітньої дитини 263
Зразок 15
Запис у Реєстрі про засвідчення справжності підпису однієї особи на 3-х примірниках статуту 263
Зразок 16
Записи у Реєстрі про видачу свідоцтв про право на спадщину за законом та за заповітом 265
Зразок 17
Запис у Реєстрі про посвідчення договору купівлі-продажу квартири, де покупець — батьки та малолітня дитина, із засвідченням вірності копій цього договору 267
Зразок 18
Запис у Реєстрі про посвідчення договору купівлі-продажу квартири за участю неповнолітньої дитини, що вчиняється у присутності батьків, та засвідчення вірності копій цього договору 269
Зразок 19
Запис у Реєстрі про посвідчення договору купівлі-продажу квартири за участі представника по довіреності, із засвідченням вірності копій цього договору 271
Зразок 20
Підсумковий запис до Реєстру, який робиться у кінці робочого дня 273
§ 8 Реєстрація документів, робота з кореспонденцією та виконання документів 274
1 Відмітка про виконання документа 277
2 Контроль за виконанням документів 278
§ 9 Дотримання нотаріального діловодства при видачі дублікатів документів, посвідчених або виданих нотаріусом 279
Загальні вимоги щодо видачі дублікатів документів, посвідчених або виданих нотаріусом 280
Відмітка про видачу дубліката 281
Дублікат заповіту 281
Дублікат довіреності 282
Зразок
Запит до державного нотаріального архіву на видачу дубліката документа спадкоємцю 283
РОЗДІЛ 5
АРХІВНА СПРАВА 284
§ 1 Формування справ (нарядів) 284
Зміни у складі документів справи 286
Приклад змін у складі документів справи 02-12 «Заповіти (у тому числі секретні заповіти)» при скасуванні заповіту заявою 289
Зразок 1
Примірний внутрішній опис, складений приватним нотаріусом, документів справи 02-12 «Заповіти (у тому числі секретні заповіти)» з примітками про скасування заповіту заявою 290
Зразок 2
Примірний засвідчувальний напис, складений приватним нотаріусом, справи 02-12 «Заповіти (у тому числі секретні заповіти)» у разі зміни складу документів справи (при скасуванні заповіту заявою) 292
§ 2 Оформлення справ для архівного зберігання 292
1 Нумерація аркушів справи 293
2 Складання внутрішнього опису 293
Зразок 1
Форма внутрішнього опису відповідно до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5 (чинна з 01.01.2011) 295
Зразок 2
Форма внутрішнього опису відповідно до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2008 № 2368/5, зі змінами, внесеними наказом Міністерства юстиції України від 16.11.2009 № 2151/5 (діяла з 01.01.2010 до 31.12.2010) 296
Зразок 3
Форма внутрішнього опису відповідно до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2008 № 2368/5 (діяла з 11.01.2009 до 31.12.2009) 297
Зразок 4
Форма внутрішнього опису відповідно до Інструкції про порядок передачі нотаріальних документів на тимчасове зберігання до державного нотаріального архіву, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 09.07.2002 № 63/5, зі змінами, внесеними наказом Міністерства юстиції України від 25.11.2002 № 101/5 (діяла з 25.11.2002) 298
3 Складання засвідчувального напису справи 299
Зразок
Примірний засвідчувальний напис справи 300
4 Підшивання документів у справи 300
5 Оформлення обкладинок справ (нарядів) 301
Зразок 1
Обкладинка справи № 02-12 «Заповіти (у тому числі секретні заповіти)», коли в діловодному році заведено 1 справу 304
Зразок 2
Обкладинка справи № 02-12 «Заповіти (у тому числі секретні заповіти)», коли в діловодному році заведено кілька томів справи 305
§ 3 Особливості формування спадкових справ та оформлення їх для архівного зберігання 306
Зразок 1
Примірний внутрішній опис спадкової справи приватного нотаріуса 310
Зразок 2
Примірний внутрішній опис до наряду (архівної папки) приватного нотаріуса 312
Зразок 3
Примірний внутрішній опис спадкової справи, складений приватним нотаріусом у разі зміни складу документів спадкової справи (надходження додаткової заяви про видачу свідоцтва про право на спадщину) 313
Зразок 4
Примірний засвідчувальний напис, складений приватним нотаріусом, справи 02-14 «Спадкові справи» у разі зміни складу документів спадкової справи (надходження додаткової заяви про видачу свідоцтва про право на спадщину) 316
Зразок 5
Примірний внутрішній опис спадкових справ (нарядів), складений приватним нотаріусом у разі зміни складу документів спадкової справи (надходження додаткової заяви про видачу свідоцтва про право на спадщину) 317
Зразок 6
Обкладинка справи № 02-14 «Спадкові справи» 318
Щодо видачі свідоцтва про право на спадщину у тих випадках, коли спадкову справу передано на зберігання до державного нотаріального архіву 319
Зразок 1
Замовлення на видання спадкових справ з державного нотаріального архіву 320
Зразок 2
Картка замінник спадкової справи 321
Зразок 3
Примірний акт видавання справ у тимчасове користування 322
Зразок 4
Додаток № 1 до внутрішнього опису спадкової справи 324
§ 4 Складання документів розділу 03 – Архів Типової номенклатури 326
1 Номенклатура справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса 326
Вимоги до складання Номенклатури 326
Зразок 1
Індивідуальна номенклатура справ державної нотаріальної контори та прватного нотаріуса (додаток 31 до Правил) 328
Зразок 2
Типова Номенклатура (додаток 32 до Правил, у редакції наказу Міністерства юстиції України 20.12.2012 № 1909/5) 330
Справа № 01-10 Номенклатури «Документи з грифом / «Для службового користування» 341
Відмітка «Доки не мине потреба» 341
Позначка «ЕПК» 342
Відмітка «До ліквідації» 342
Заповнення граф Номенклатури 342
Справи, які передбачені в Типовій номенклатурі, але мають заводитися лише державними нотаріальними конторами або лише приватними нотаріусами 345
Підсумковий запис до Номенклатури справ приватного нотаріуса та державної нотаріальної контори (на прикладі 2012 року) 345
Зразок 1
Номенклатура справ приватного нотаріуса на 2012 рік із заповненим підсумковим записом 348
Зразок 2
Номенклатура справ державної нотаріальної контори на 2012 рік із заповненим підсумковим записом 357
2 Паспорт архіву 366
Зразок 1
Примірний паспорт № 1 архіву приватного нотаріуса 367
Зразок 2
Примірний паспорт № 2 архіву приватного нотаріуса 369
3 Історична довідка державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса 372
Зразок
Примірна історична довідка приватного нотаріуса 373
4 Описи справ (нарядів) 376
Вимоги до заповнення описів справ (нарядів) 377
5 Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до національного архівного фонду 378
Зразок 1
Примірний опис справ постійного зберігання приватного нотаріуса (діяльність розпочато 2012 року) 380
Зразок 2
Примірний опис справ тривалого (понад 10 років) зберігання приватного нотаріуса (діяльність розпочато 2011 року) 381
Зразок 3
Примірний опис спадкових справ тривалого (понад 10 років) зберігання приватного нотаріуса (діяльність розпочато 2012 року) 383
Зразок 4
Примірний опис справ з особового складу (діяльність розпочато 2012 року) 384
Зразок 5
Примірна передмова до описів справ приватного нотаріуса 385
Зразок 6
Примірний акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, приватного нотаріуса 386
§ 5 Архівне зберігання та архів приватного нотаріуса 389
§ 6 Особливості передавання справ до державного нотаріального архіву 390
§ 7 Виїмка (вилучення) нотаріальних документів 392
Додатки 396
Додаток 1
Перелік книг, журналів і реєстрів, заведення яких передбачено Типовою номенклатурою 396
Додаток 2
Форми книг, журналів і реєстрів, заведення яких передбачено Типовою номенклатурою 399

Вартість — 115 грн

Необхідні атрибути для передплати:
Отримувач ФО-П Лисяк Л. С., ідент. номер 2903716502, п/р 260070029077 в ПАТ «РЕГІОН-БАНК» м. Харкова, МФО 351254.
Призначення платежу: Оплата книги «Організація нотаріальної діяльності. Нотаріальне діловодство. Архівна справа: практичний посібник «. У цій же графі також слід указати адресу, на яку надсилати книгу. ПДВ не передбачено.
Після оплати книга буде відправлена рекомендованим листом поштою на адресу,
яку Ви вказали.

Тел./факс: (057) 733-92-05; 731-87-09; 714-27-90
e-mail: stride.zakaz@ukr.net
http://yurradnik.com.ua/

У НОМЕРІ:
Порівняльне нотаріальне законодавство
ОЛЕНА ЧУЄВА
Довіреність: практичне застосування (Україна, Німеччина, Литва, Російська Федерація, Грузія) 8
Інститут представництва за законодавством Німеччини (відповіді на запитання) 16
СВЕТЛАНА БАЗИЛЕНЕ
Законодательство Литвы по представительству 31
ЕВГЕНИЙ МИЗИНЦЕВ
Доверенность в гражданском праве Российской Федерации 36
Вопросы представительства по законодательству Республики Грузии 44
Аналітика та коментарі
ЮРІЙ МИЦА
Закон України «Про аграрні розписки»: бажали як краще, а вийшло як завжди… 48
Огляди та коментарі
ІРИНА СВЯТЕЦЬКА
Деякі питання юридичної відповідальності нотаріуса 56
Нотаріальний процес
ВІКТОРІЯ ГОЛОБОРОДЬКО
Довіреності із-за кордону 60
ЛЮБОВ ПРОХОР
Вчинення нотаріальних дій за участю глухонімих осіб 62
Сімейний кодекс
КРИСТИНА АНДРЄЄВА
Правовий статус цивільного подружжя 65
ОЛЬГА РОЗГОН
Договір між батьками про місце проживання дитини 71
Додаток № 1
Договір між батьками про проживання дитини та про участь у вихованні дитини того з батьків, хто проживає окремо 77
Додаток № 2
Договір між батьками про проживання, виховання дитини та сплату аліментів на дитину 78
Додаток № 3
Договір між батьками щодо здійснення батьківських прав та визначення місця проживання дитини 82
ВАСИЛЬ КРАТ
Відмова подружжя від шлюбного договору 85
Податки
ВОЛОДИМИР МАРЧЕНКО
Заповнення декларації нотаріусом на доходи, податок з яких сплачено при отриманні доходу (продаж автомобіля, нерухомості, отримання спадку) 89
ОЛЕНА САМОЩЕНКО
Підстави та особливості проведення фактичної податкової перевірки 92
Додаток 1
Зразок форми Направлення на перевірку 95
Додаток 2
Рішення про результати розгляду скарги приватного нотаріуса 97
Додаток 3
Рішення про результати розгляду скарги приватного нотаріуса 100
ВОЛОДИМИР МАРЧЕНКО
Податок на нерухомість: правила сплати (вперше з 2013 року) 103
ОЛЕНА САМОЩЕНКО
Проект відповіді щодо запрошення нотаріуса до ДПІ 109
Цивільний кодекс
ВАСИЛЬ КРАТ, Марія ЩЬОЛОКОВА
Час складення заповіту 111
ЛЮБОВ ПРОХОР
Спадковий договір. Практика застосування 114
Додаток
Рішення суду щодо позову про встановлення факту, який має юридичне значення, та визнання спадкового договору недійсним 116
ОЛЕНА ЧУЄВА
Заміна набувача за договором довічного утримання (догляду), або Як реалізувати на практиці статтю 752 Цивільного кодексу України 120
Зразок
згоди відчужувача на зміну набувача за договором довічного утримання (догляду) 123
Зразок
договору на зміну набувача за договором довічного утримання (догляду) 124
Професійна етика нотаріуса
Наказ Міністерства юстиції України від 14.03.2013 № 431/5 «Про затвердження Правил професійної етики нотаріусів України» 126
Київське міське управління юстиції роз’яснює
Узагальнення практики з питань застосування державними та приватними нотаріусами чинного законодавства при вчиненні нотаріальних дій щодо документів, призначених для використання на території інших держав (за період з 01 січня по 31 серпня 2012 року) 132
Інформаційний лист Управління нотаріату Головного управління юстиції у м. Києві «Деякі проблемні питання скасування довіреностей у нотаріальному процесі» 137
Інформаційний лист Управління нотаріату Головного управління юстиції у м. Києві «Відмітки нотаріуса на документах» 139
Зразки документів
ІРИНА САЯПІНА
Договір дарування житлового будинку 144
ІРИНА САЯПІНА
Договір дарування земельної ділянки 147
Іпотека-застава
ГАННА ГОРОБИНСЬКА
Посвідчення договору застави транспортного засобу (автомобіля) 150
ОЛЕНА ЧУЄВА
Заборона за іпотечним договором: атавізм чи сьогоденні реалії? 152
Захист прав нотаріуса
ОЛЕКСІЙ АНТРОПОВ
Нотаріальні платежі: технічні поради та проблеми 155
Організація нотаріальної діяльності
АНАСТАСІЯ ЛЮБІЧЕНКОВСЬКА
Замовлення сертифіката безпосередньо в Мастер Кей 159
Новини міжнародних ЗМІ
В.А. ЗАЛОМОВ
Данные о вкладе французских нотариусов в экономику Франции 160
Реестр удостоверенных завещаний ENRWA продолжает развиваться 160
О праздновании 150-летия Закона Испании о нотариате 162
Европейский нотариат в электронном пространстве 163
Предложения Еврокомиссии об электронной подписи 163
Судова практика
Лист Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ від 27.09.2012 № 10-1387/0/4-12 «Про практику застосування судами при розгляді справ окремих норм законодавства про власність та спадкування» 166
Нормативні акти
Лист Міністерства внутрішніх справ України від 13.04.2006 № 5494/Рд [Про паспорт] 169
Державна реєстраційна служба
Лист Державної реєстраційної служби України від 27.02.2013 № С-156-6 «Щодо надання роз’яснень законодавства з окремих питань, пов’язаних з державною реєстрацією права власності на нерухоме майно» 170

Атрибути для передплати:

Одержувач: ЮВПП «Страйд»
Код ЄДРПОУ 32335789
Поточний рахунок 260000016018 в АТ «Регіон-банк» м. Харкова, МФО 351254
Призначення платежу: Передплата за журнал „МЕН” на 2013 рік. Без ПДВ. (вказати свої реквізити та адресу)

Вартість передплати становить 1080 грн.

Тел./факс: (057) 733-92-05; 714-27-90; тел.: 731-87-09;
E-mail: stride.zakaz@ukr.net
http://www.yurradnik.com.ua/