Інформаційний лист №14 Щодо реквізитів довідок — характеристик та реєстрових штампів

01001, Україна, м. Київ-1, пров. Музейний, 2-Д

тел.: 270-58-40

Завідувачам Київських державних нотаріальних контор

Приватним нотаріусам Київського міського нотаріального округу

І

В зв’язку з надходженням до Київського міського управління юстиції листа Київського міського бюро технічної інвентаризації та реєстрації права власності на об’єкти нерухомого майна щодо випадків посвідчення приватними нотаріусами Київського міського нотаріального округу правочинів з посиланням на довідки-характеристики, які не були підготовлені та видані Київським міським бюро технічної інвентаризації та реєстрації права власності на об’єкти нерухомого майна, а також на підставі правовстановлювальних документів, що не відповідають вимогам діючих нормативно-правових актів, звертаємо Вашу увагу на наявність на довідках-характеристиках наступних реквізитів:
- печатки (мокрої) Київського міського бюро технічної інвентаризації та реєстрації права власності на об’єкти нерухомого майна;
- підпису уповноваженої особи;
- візи начальника відділу виготовлення довідок-характеристик, яка ставиться у лівому нижньому куті;
- штрих — коду у верхньому правому куті довідки-характеристики.
Обов’язково необхідно звернути увагу на ту обставину, що довідки-характеристики не виготовляються на звичайному папері.
Реєстровий штамп Київського міського бюро технічної інвентаризації та реєстрації права власності на об’єкти нерухомого майна містить наступні реквізити:
- печатка (мокра) Київського міського бюро технічної інвентаризації та реєстрації права власності на об’єкти нерухомого майна;
- підпис уповноваженої особи;
підпис, прізвище та ініціали реєстратора, який здійснив реєстрацію права власності;
- порядковий номер реєстрового штампа у верхньому правому куті.
Щодо відповідності правовстановлювальних документів вимогам діючих нормативно-правових актів слід звернути увагу на те, що свідоцтва про право власності на даний час видаються на спеціальних бланках установленого зразка.
З метою недопущення шахрайських дій щодо об’єктів нерухомого майна у випадку виникнення сумнівів щодо дійсності довідок-характеристик за отриманням відповідної інформації можна звертатись до відповідальних осіб Київського міського бюро технічної інвентаризації та реєстрації права власності на об’єкти нерухомого майна:
- Карпець Надія Вікторівна — начальник відділу прийому та видачі документів тел.:278-03-82;
- Отколенко Тетяна Миколаївна — начальник відділу виготовлення довідок- характеристик тел.:278-59-49;
- Бондарець Ігор Володимирович — начальник відділу реєстрації права власності на об’єкти нерухомого майна тел.:278-63-52.
Додаток:
1. Список реєстраторів, які здійснюють реєстрацію права власності в Київському міському бюро технічної інвентаризації та реєстрації права власності на об’єкти нерухомого майна та зразки їх підписів.
2. Зразок реєстрового штампу Київського міського бюро технічної інвентаризації та реєстрації права власності на об’єкти нерухомого майна.

Перший заступник начальника
Київського міського управління юстиції В.М.Синявська

Виконавець Бабич В.І.
тел.: 234-96-09