Пропозиції змін і доповнень до проекту «Про внесення змін до проекту Положення про вимоги до робочого місця приватного нотаріуса та здійснення контролю за їх дотриманням»

Шановна Ніно Вікторівна !
Надсилаємо Вам пропозицію по внесенню змін та доповнень до проекту «Про внесення змін до Положення про вимоги до робочого місця приватного нотаріуса та здійснення контролю за їх дотриманням», розроблені на підставі та у форматі громадського обговорення запропонованого Міністерством юстиції України.
Запропонований проект: Пропозиції змін:
1.2. У пункті 3:
абзаци другий та третій викласти в такій редакції:
«Робоче місце (контора) приватного нотаріуса повинно розташовуватися в межах визначеного для нього нотаріального округу. Кількість кімнат у приміщенні, де знаходиться робоче місце (контора) приватного нотаріуса, не може бути меншою, ніж кількість приватних нотаріусів, які здійснюють нотаріальну діяльність у його межах.
Особи, які працюють з приватним нотаріусом на підставі цивільно-правового чи трудового договору і є технічним персоналом, повинні бути забезпечені відокремленою від нотаріуса, належно пристосованою для роботи кімнатою.»;

абзац п’ятий викласти у такій редакції:
«Архів приватного нотаріуса повинен зберігатися у металевих шафах або в окремій належно обладнаній кімнаті. Забороняється розміщувати шафи для зберігання архіву в приймальні, а також у місцях, де відвідувач може безперешкодно до них підійти. Якщо в Приміщенні працюють двоє чи більше приватних нотаріусів, їхні архіви повинні зберігатися у відокремлених металевих шафах чи відокремлених кімнатах.»;

абзац сьомий викласти в такій редакції:
«Приміщення має бути захищене від несанкціонованого проникнення. Вхідні двері та вікна повинні бути обладнані засобами захисту.»;

У пункті 4
абзац другий викласти в такій редакції:
«Доступ до приміщення приватного нотаріуса має бути зручним для відвідувачів.».

Третє речення в третьому абзаці викласти в такій редакції:
Якщо Приміщення приватного нотаріуса розміщене в житловій квартирі, ця квартира повинна мати окремий вхід з вулиці.

Пункт 5: Перевірка відповідності Приміщення вимогам цього Положення провадиться при реєстрації приватної нотаріальної діяльності, у разі зміни Приміщення, а також при проведенні комплексних, цільових або контрольних перевірок його діяльності.

абзац третій викласти у наступній редакції та доповнити його абзацом четвертим:
«До початку нотаріальної діяльності приватним нотаріусом, а також у разі зміни адреси розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса, Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі протягом 15 днів з моменту отримання заяви про зміну адреси розташування робочого місця (контори) проводиться перевірка відповідності робочого місця (контори) приватного нотаріуса встановленим цим Законом умовам, за результатами якої складається акт про сертифікацію робочого місця (контори) приватного нотаріуса або акт про відмову у сертифікації робочого місця (контори) приватного нотаріуса.
Невідповідність Приміщення цим вимогам є підставою для зупинення або припинення приватної нотаріальної діяльності відповідно до Закону.». 1.2. У пункті 3:
абзаци другий та третій викласти в такій редакції:
«Робоче місце (контора) приватного нотаріуса повинно розташовуватися в межах визначеного для нього нотаріального округу. Кількість кімнат у приміщенні, де знаходиться робоче місце (контора) приватного нотаріуса, не може бути меншою, ніж кількість приватних нотаріусів, які здійснюють нотаріальну діяльність у його межах.
Технічний персонал (за його наявності), повинен бути забезпечений відокремленою від нотаріуса, належно пристосованою для роботи кімнатою, яка також може знаходитись у приймальній нотаріуса.
При неодночасній роботі 2 нотаріусів вони можуть використовувати одну кімнату для здійснення нотаріальної діяльності.
Перевірка відповідності робочого місця має проводитися виключно до початку нотаріальної діяльності, та у разі зміни адреси розташування робочого місця.»;

абзац п’ятий викласти у такій редакції:
«Архів приватного нотаріуса повинен зберігатися у металевих шафах або в окремій належно обладнаній кімнаті. Забороняється розміщувати шафи для зберігання архіву в приймальні. Якщо в Приміщенні працюють двоє чи більше приватних нотаріусів, їхні архіви повинні зберігатися у відокремлених металевих шафах чи відокремлених кімнатах.»;

абзац сьомий викласти в такій редакції:
«Приміщення має бути захищене від несанкціонованого проникнення шляхом обладнання його засобами охоронної та пожежної сигналізації з відповідним підключенням до пульту централізованого спостереження. Окреме підключення Приміщення до пульту централізованого спостереження не вимагається, якщо засоби охоронної та пожежної сигналізації, якими обладнане Приміщення, уключені до системи охорони групи інших приміщень (поверх, крило, секція тощо).
Вхідні двері та вікна повинні бути обладнані засобами захисту відповідно до умов, встановлених договором про здійснення централізованого спостереження»;
1.3. У пункті 4:
абзац другий викласти в такій редакції:
«Доступ до приміщення приватного нотаріуса має бути вільним для відвідувачів.».

Третє речення в третьому абзаці викласти в такій редакції:
Якщо Приміщення приватного нотаріуса розміщене в житловій квартирі, ця квартира повинна мати окремий від інших квартир вхід.

1.4. У пункті 5:
Абзац перший викласти в такій редакції:
«Перевірка відповідності Приміщення вимогам цього Положення провадиться при реєстрації приватної нотаріальної діяльності та у разі зміни адреси розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса. При проведенні перевірок організації нотаріальної діяльності нотаріуса представники Головного управління юстиції мають право вимагати надання акту про сертифікацію робочого місця (контори) приватного нотаріуса.

абзац третій викласти у наступній редакції та доповнити його абзацом четвертим:
«До початку нотаріальної діяльності приватним нотаріусом, а також у разі зміни адреси розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса, Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі протягом 15 днів з моменту отримання заяви про зміну адреси розташування робочого місця (контори) проводиться перевірка відповідності робочого місця (контори) приватного нотаріуса встановленим цим Законом умовам, за результатами якої складається акт про сертифікацію робочого місця (контори) приватного нотаріуса або акт про відмову у сертифікації робочого місця (контори) приватного нотаріуса. ».
Виключити (в ЗУ „Про нотаріат” такої санкції не має)

Голова Секції нотаріусів
Асоціації правників України Володимир Марченко

„10” грудня 2008 року