Проект наказу Міністерства юстиції України «Про внесення змін до Правил ведення нотаріального діловодства»
Повідомлення про оприлюднення проекту наказу Міністерства юстиції України «Про внесення змін до Правил ведення нотаріального діловодства»
Відповідно до наказу Міністерства юстиції від 30.06. 2009 № 578/7 «Про затвердження плану заходів Міністерства юстиції щодо реалізації у 2009 році Концепції сприяння органам виконавчої влади розвитку громадянського суспільства Міністерством юстиції повідомляється про оприлюднення з 12 жовтня 2009 року на сайті Міністерства юстиції у рубриці «Нотаріат» проекту наказу«Про внесення змін до Правил ведення нотаріального діловодства» з метою одержання зауважень і пропозицій від фізичних і юридичних осіб.
Проект зазначеного наказу розроблено щодо реалізації Закону України від 01.10.2008 № 614-VI «Про внесення змін до Закону України «Про нотаріат» з метою покращення подальшого реформування нотаріату України як інституту захисту прав громадян та юридичних осіб, вдосконалення механізму допуску громадян до нотаріальної діяльності, посилення вимог до рівня кваліфікації осіб, що мають намір займатися нотаріальною діяльністю, а також покращення доступу громадян до нотаріальних послуг та їх якості, зняття обмежень граничної чисельності приватних нотаріусів у нотаріальних округах.
Зауваження та пропозиції до проекту просимо надсилати на адресу: 01001, м. Київ, пров. Рильський, 10, Міністерство юстиції, Департамент нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань. Адреси електронної пошти: notarіus@minjust.gov.ua, notar@minjust.gov.ua.
Зауваження та пропозиції до проекту від фізичних та юридичних осіб, прийматимуться Міністерством юстиції до 22 жовтня 2009 року.
Проект
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
Про внесення змін до Правил ведення нотаріального діловодства
Відповідно до статті 14 Закону України «Про нотаріат»
НАКАЗУЮ:
1. Унести до Правил ведення нотаріального діловодства (далі — Правила), затверджених наказом Міністерства юстиції України від 31.12.2008 № 2368/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 31.12.2008 за № 1325/16016 такі зміни:
1.1. Пункт 2.1 доповнити новим абзацом такого змісту: «Невід’ємною складовою нотаріального діловодства та документарного забезпечення нотаріального процесу є спеціальні бланки нотаріальних документів, що використовуються нотаріусами виключно під час вчинення нотаріальних дій. Постачання, витрачання, зберігання, організація обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітування про їх використання здійснюється згідно Порядку витрачання, зберігання, обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх використання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 5 серпня 2009 року № 812, наказів Міністерства юстиції України, виданих на реалізацію цієї Постанови. «
1.2 У підпункті 5.4.12 пункту 5.4 абзац другий викласти у такій редакції:
«Дописки і виправлення, зроблені у тексті правочину, повинні бути застережені нотаріусом перед підписом сторін правочину, підписані особами, які вчиняють нотаріальну дію, із зазначенням дати внесених дописок і виправлень, скріплені підписом і печаткою нотаріуса і повторені нотаріусом у кінці посвідчувального напису».
1.3. Підпункт 5.5.2 пункту 5.5 доповнити новим абзацом такого змісту:
«Якщо посвідчувальний напис викладається на звороті оформлюваного документа, то на лицьовому боці документа зазначається частина найменування міста (селища, району тощо), де знаходиться державна нотаріальна контора, в якій працює державний нотаріус, або робоче місце приватного нотаріуса, а на його звороті переноситься інша частина найменування.
Наприклад: До і далі на звороті документа – нецьк ».
1.4. Пункт 5.5 доповнити новим абзацом такого змісту: «У разі відсутності у формах необхідних посвідчувальних написів чи встановлених форм, які б відповідали вчинюваній нотаріальній дії, нотаріус може застосовувати ту з форм, яка найбільше відповідає цій нотаріальній дії, за умови внесення до неї відповідних змін та доповнень, які не будуть протирічити як змісту вчинюваної нотаріальної дії так і діючому законодавству.»
1.5. У пунктах 5.9, 5.10 слова «імені та по батькові» замінити словом «ініціали» у відповідних відмінках.
1.6. В абзаці другому пункту 6.6 слова «ім’я, по батькові» замінити словом «ініціали», після слів та знака «за номенклатурою справ» слово «дата» виключити.
1.7. У пункті 6.7 після слова «проставляються» доповнити словом «дата».
1.8. Підпункт 8.2.17 пункту 8.2 доповнити новим абзацом такого змісту:
«Примірник номенклатури справ приватного нотаріуса закритий підсумковим записом про кількість і категорії фактично заведених за рік справ надається приватним нотаріусом до відповідного державного нотаріального архіву при погодженні ним справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання «.
1.9. Абзац другий підпункту 8.6.4 пункту 8.6 доповнити новим реченням:
«До описів включаються тільки закінчені спадкові справи».
1.10. У підпункті 8.11.1 пункту 8.11 перед словом «нумератором» доповнити словом «механічним» , а слово «графітним» замінити словом «простим».
1.11. У першому реченні підпункту 8.11.7 пункту 8.11 слова «перед документом» замінити словами «після документа»;
друге речення після слова «нумерується » доповнити словами » тим же порядковим номером, що і остання сторінка документа».
1.12. Пункт 8.12 викласти у новій редакції:
«8.12.Внутрішній опис складається до всіх справ (нарядів) нотаріальних документів, передбачених номенклатурою, крім документів довідкового, облікового характеру та документів тимчасового (до 10 років) зберігання «.
1.13. Пункт 8.15 доповнити підпунктом 8.15.3 такого змісту:
» 8.15.3. Заголовок на обкладинку справи (наряду) переноситься з номенклатури справ (нарядів) після його уточнення.
На обкладинках справ (нарядів), що складаються з декількох томів (частин), вказується порядковий номер тому (частини)».
1.14. У підпункті 8.15.1пункту 8.15 слова та цифри «завтовшки 2-3 мм» виключити.
1.15. У підпункті 9.1.4 пункту 9.1 абзац сьомий викласти у новій редакції:
» У разі внесення до опису справ (нарядів) підряд кількох справ з однаковим заголовком зазначається повністю лише заголовок першої справи. На кожному новому аркуші опису заголовок відтворюється повністю, а всі інші однорідні справи позначаються словами «те саме», при цьому інші відомості про справи вносяться до опису повністю».
1.16. Пункт 9.2 викласти у такій редакції:
» 9.2. Опис складається з річних розділів і є переліком назв справ (нарядів) з включенням необхідних відомостей про їх склад і зміст. Справи кожного року складають річний розділ опису. Кожен вид опису справ має валову нумерацію. Описи, кількість заголовків справ у яких досягла за порядковим номером числа 999, вважаються закінченим описом «.
1.17. У пункті 9.3 після слова «графи»доповнити цифрою «1″.
1.18. Пункт 9.4 викласти у такій редакції:
» 9.4. Наприкінці кожного річного розділу зведеного опису справ постійного зберігання після останньої описувальної статті складається підсумковий запис, у якому цифрами і словами вказується фактична кількість справ з № по № , внесених у цей розділ, у тому числі літерні та пропущені номери. Після цього опис вважається закінченим, а справи, що створюються в наступні роки, включаються до нового опису, що має наступний номер, наприклад номер 2 або інший валовий номер».
1.19. У абзаці першому пункту 9.6 після слова «постійного» доповнити словами та цифрою «та тривалого ( понад 10 років) зберігання».
1.20. Пункт 9.12 викласти у такій редакції:
» 9.12.Експертиза цінності документів провадиться:
під час складання номенклатур справ, формування документів у справи і перевіряння правильності віднесення документів до справ;
під час підготовки справ до наступного зберігання у відповідному архіві.
Експертиза цінності документів і відбір документів для зберігання і знищення здійснюються щорічно відповідальною за нотаріальне діловодство особою контори чи приватним нотаріусом.
Організація роботи з експертизи цінності документів здійснюється під методичним керівництвом відповідного архіву».
1.21. Пункт 10.8 доповнити новим абзацом такого змісту:
«У цьому випадку передачу документів до державного нотаріального архіву з одночасним складанням описів справ та акта про вилучення справ (документів) провадить експертна комісія відповідного управління юстиції у складі не менше трьох осіб.»
2. Додаток 15 до Правил ведення нотаріального діловодства:
доповнити заголовками справ( нарядів) з такими індексами: 1 2 3 4 5
02-45 Книга обліку оприбуткування спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України Постійно перехідна
02- 48 Книга обліку договорів на управління спадщиною 75 років ЕПК перехідна
заголовки справ (нарядів) з індексами 01-24, 01-25, 02-42, 02-43 викласти у такій редакції: 1 2 3 4 5
01-24 Журнал реєстрації вхідних документів 3 роки Ст.100-б Перехідна
01-25 Журнал реєстрації вихідних документів 3 роки Ст.100- б Перехідна
01-26 Журнал обліку викликів нотаріуса для вчинення нотаріальних дій поза приміщенням державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приміщенням, яке є робочим місцем (конторою) приватного нотаріуса 3 роки1 1Перехідна
02-42 Книга обліку заяв про вжиття заходів щодо охорони спадкового майна та встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або над майном фізичної особи, місце перебування якої невідоме 75 років1 1Перехідна
02-43 Книга обліку цінностей при вжитті заходів щодо охорони спадкового майна 75 років1 1Перехідна
У справі ( наряді) з індексом 02-19 «Довіреності без зазначення строку їх дії» у графі четвертій цифру і слово » 3 роки» замінити словом «постійно», а у графі п’ятій слова «після закінчення терміну їх дії» замінити словами і цифрою «3 роки після їх скасування».
3. Додатки 3, 6, 7, 10, 11, 12, 14, 18, 19 та 24 до Правил ведення нотаріального діловодства повністю викласти у новій редакції (додаються).
4. Правила ведення нотаріального діловодства доповнити новими додатками 30 — 40 (додаються).
5. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань (Ященко Н.В.):
5.1. Забезпечити подання на державну реєстрацію цього наказу відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 № 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади» (зі змінами).
5.2. Довести цей наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
6. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити належне виконання цього наказу.
7. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Єфіменка Л. В.
Міністр
Микола Оніщук
Додаток 3
до Правил ведення нотаріального
діловодства Державна нотаріальна контора
(Приватний нотаріус)
АКТ
_________________ № ______
__________________________
(місце складання)
про нестачу архівних справ
(документів) ЗАТВЕРДЖУЮ
Завідувач державної нотаріальної контори
(Приватний нотаріус)
______ _____________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата
Печатка
У результаті __________________________________ _______________ установлено нестачу
(назва заходів)
архівних справ (документів), що перелічені нижче. Заходи щодо розшуку справ (документів) позитивних наслідків не дали, у зв’язку з чим уважаємо можливим зняти з обліку Опис № Індекс справи або номери аркушів документів Заголовок справи (документа) Дата справи (документа) Кількість аркушів справи (документа) Можливі причини відсутності справ (документів)
1 2 3 4 5 6
Разом ___________________________________________ справ (документів)
(цифрами і літерами)
Зміст утрачених справ (документів) може бути частково відтворений такими справами (документами):
________________________________________________________________
(номери справ, аркушів, їх заголовки)Завідувач державної нотаріальної контори
(Приватний нотаріус)
Дата
______________
(підпис)
__________________
(розшифрування підпису)
ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕПК*
державного архіву
___________ № ________ СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК
Головного управління юстиції
_________ № ______________
_________________________________________
* Якщо втрачені документи Національного архівного фонду.
Додаток 10
до Правил ведення нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ
реєстрації вхідних документів№
з/п Дата
надходження
та
індекс документа Кореспондент, дата та номер одержаного документа Короткий зміст Резолюція або кому і коли направлено документ Позначка
про виконання документа
1 2 3 4 5 7
Додаток 11
до Правил ведення нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ
реєстрації вихідних документів
№
з/п Дата та індекс
документа Кореспондент Короткий зміст Позначка про виконання документа
1 2 3 4 5
Додаток 12
до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА РЕЄСТРАЦІЇ
НАКАЗІВ З АДМІНІСТРАТИВНО — ГОСПОДАРСЬКИХ ПИТАНЬ№
з/п
Дата видання наказу Номер наказу Короткий зміст Виконавець Примітка
1 2 3 4 5 6
Додаток 14
до Правил ведення нотаріального діловодства
РОЗНОСНА КНИГА ДЛЯ МІСЦЕВОЇ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ№
з/п Найменування кореспонденції Кому адресовано документ Дата і вихідний номер документа
Дата одержання
документа Прізвище, ініціали та посада особи, яка одержала кореспонденцію Розписка про одержання документа
1 2 3 4 5 6 7
Державна нотаріальна контора (Приватний нотаріус)
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
___________ № ___________
<на _________ рік/td> ЗАТВЕРДЖУЮ
Завідувач державної нотаріальної
контори
(Приватний нотаріус)
Підпис (Розшифровка підпису)
Дата
Індекс справи Заголовок справи (тому, частини) Кількість справ (томів, частин) Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком Примітка
1 2 3 4 5
________________________________________________________________ (назва розділу*) Завідувач державної нотаріальної контори
(Приватний нотаріус) ______________
(підпис) __________________
(розшифрування підпису)
Дата СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК Головного управління юстиції
___________ № _____ ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕПК державного архіву
___________ № _____
* Найменування напряму діяльності.
Додаток 18
до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА ОБЛІКУ І РЕЄСТРАЦІЇ СПАДКОВИХ СПРАВ
№ з/п Порядковий номер спадкової справи Дата надходження заяви, її порядковий номер Прізвище, ім’я та по батькові померлого Час смерті
1 2 3 4 5
Прізвище, ім’я, по батькові заявника,
короткий зміст заяви Дата видачі свідоцтва про право на спадщину, нових свідоцтв Дата видачі свідоцтва виконавцю заповіту та реєстровий номер Дата припинення повноважень виконавця заповіту Дата списання в архів, номер спадкової справи Примітка
6 7 8 9 10 11
Додаток 19
до Правил ведення нотаріального діловодства
Внутрішній опис документів справи № ______№ з/п Прізвище, ім’я, по батькові фізичних осіб, найменування юридичних осіб, щодо яких вчинялися нотаріальні дії Дата нотаріально
посвідченого документа Заголовок нотаріально посвідченого документа Номер по реєстру Номери аркушів Примітка
1 2 3 4 5 6 7
Разом _______ /________ ___ / нотаріально посвідчених документів (цифрами і літерами) Кількість аркушів справи___________________/__________________/ (цифрами і літерами) Кількість аркушів внутрішнього опису _____ / _______________ / (цифрами і літерами) Звірку наявності нотаріальних документів відповідно до реєстру для реєстрації нотаріальних дій проведено.
Завідувач державної
нотаріальної контори
(Приватний нотаріус)
__________ ___________________ Дата
(підпис) (розшифрування підпису)
Відповідальна особа державного
нотаріального архіву
(Головного управління юстиції)
__________ ___________________ Дата
(підпис) (розшифрування підпису)
Додаток 24
до Правил ведення нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора
(Приватний нотаріус)
АКТ
_________________ № _____
_________________________
(місце складання)
про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду ЗАТВЕРДЖУЮ
Завідувач державної нотаріальної контори (приватний нотаріус)
______ _____________________
(підпис) (розшифрування підпису)
Дата
Печатка
На підставі __________________________________________________________________
(назва і вихідні дані переліку документів із зазначенням строків їх
_____________________________________________________________________________ зберігання або типової номенклатури справ)
відібрані до знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення, документи фонду № _________________________________
(найменування фонду)№
з/п Заголовок справи або груповий заголовок справ Дата справи або крайні дати справ Номери описів (номенклатур за рік (роки) Індекс справи (тому, частини) за номенклатурою або номер справи за описом Кількість справ (томів, частин) Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком Примітка
1 2 3 4 5 6 7 8
Разом ________________________________________ справ за ___________роки (цифрами і літерами) Відповідальна за діловодство особа державної нотаріальної контори (приватний нотаріус)
Дата
ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕПК
державної архівної установи
_______________ № _____ _______________________
(розшифрування підпису) ________________
(підпис)
СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК
Головного управління юстиції
_____________ № _____
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за ____________ роки
схвалено, а з особового складу погоджено з ЕПК ___________________________
(найменування державної архівної установи)
(протокол від __________ № __________)
Документи в кількості ______________________________________ справ
(цифрами і літерами)
вагою ______________________ кг здано в _____________________________
(найменування установи)
______________________________ на переробку за приймально-здавальною
накладною від ________________ № __________або знищено шляхом спалення.
Посада особи,
яка здала (знищила) документи
_____ ___________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
АЛФАВІТНА КНИГА ОБЛІКУ ЗАПОВІТІВ
№ з/п Прізвище, ім’я, по батькові заповідача Дата посвідчен-ня заповіту Реєстро-вий номер Дата посвідчення та прийняття на зберігання секретного заповіту Реєс-ровий номер Відмітка про скасування
заповіту, секретного заповіту, внесення змін до заповіту
1 2 3 4 5 6 7
А______________________
Б______________________
В______________________
Г______________________
АЛФАВІТНА КНИГА ОБЛІКУ СПАДКОВИХ СПРАВ № з/п Прізвище, ім’я по батькові померлого Число, місяць, рік смерті Номер спадкової справи Число, місяць, рік видачі свідоцтва про право на спадщину, нових свідоцтв Примітка
1 2 3 4 5 6
А______________________
Б______________________
В______________________
Г______________________
АЛФАВІТНА КНИГА ОБЛІКУ ДОГОВОРІВ
Прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи або найменування юридичної особи (сторін договору) Вид договору Дата посвідчення договору Номер за реєстром Примітка
1 2 3 4
А______________________
Б______________________
В______________________
Г______________________
АЛФАВІТНА КНИГА ОБЛІКУ ЗАБОРОН ВІДЧУЖЕННЯ І АРЕШТІВ МАЙНА
№ з/п Прізвище, ім’я по батькові власника Дата накладення заборони, реєстровий номер Дата накладення арешту Дата зняття заборони, реєстровий номер Дата зняття арешту Примітка
1 2 3 4 5 6
А______________________
Б______________________
В______________________
Г______________________
Додаток № 34
до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА ОБЛІКУ
заяв про вжиття заходів щодо охорони спадкового майна та встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або над майном фізичної особи, місце перебування якої невідоме
№ з/п Число, місяць і рік надходження заяви Від кого надійшла заява та про що саме(прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, найменування юридичної особи) Прізвище, ім’я, по батькові померлого, число, місяць та рік смерті Місце знаходження спадкового майна
1 2 3 4 5
Число, місяць, рік вжиття заходів щодо охорони спадкового майна або встановлення опіки Оцінка спадкового майна Число, місяць, рік видачі свідоцтва про право на спадщину, реєстровий номер Дата та підстава припинення опіки над майном Примітка
6 7 8 9 10
Додаток 35
до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА ОБЛІКУ ЦІННОСТЕЙ ПРИ ВЖИТТІ ЗАХОДІВ ЩОДО ОХОРОНИ СПАДКОВОГО МАЙНА
№ з/п Число, місяць, рік надходження цінностей Прізвище, ім’я, по батькові померлого (кому належали) Докладний опис цінностей
1 2 3 4
Кількість Оцінка Число, місяць, рік здавання цінностей та номер квитанції Відмітка про видачу цінностей спадкоємцям, виконавцю заповіту або передавання їх фінорганам для реалізації Примітка
5 6 7 8 9
Додаток 36
до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА ОБЛІКУ ДОГОВОРІВ НА УПРАВЛІННЯ СПАДЩИНОЮ
№ з/п Прізвище, ім’я, по батькові померлого Прізвище, ім’я по батькові особи, з якою укладено договір Дата укладення договору Дата та підстави припинення дії договору Номер спадкової справи Примітка
1 2 3 4 5 6 7
Додаток 37
до Правил ведення нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ
обліку викликів нотаріуса для вчинення нотаріальних дій поза приміщенням державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приміщенням, яке є робочим місцем приватного нотаріуса№ п/п Дата і час виклику нотаріуса Прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи(найменування для юридичної особи), яка зробила виклик, її місцепроживання або місцезнаходження Дата і час виїзду нотаріуса за межі нотаріальної контори, нотаріального архіву, робочого місця приватного нотаріуса Види та кількість нотаріальних дій, які було вчинено нотаріусом та їх реєстрові номери
1 2 3 4 5
Прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи ( найменування юридичної особи) для якої вчинялася нотаріальна дія, адреса, за якою було вчинено нотаріальну дію Підстава, з якої нотаріальна дія вчинялася поза приміщенням нотаріальної контори, нотаріального архіву, робочого місця нотаріуса Час виїзду та повернення нотаріуса до нотаріальної контори, нотаріального архіву, робочого місця приватного нотаріуса Підпис нотаріуса Примітка
6 7 8 9 10
Додаток 38
до Правил ведення нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ
реєстрації звернень, що надійшли під час прийому фізичних та юридичних осіб №
з/п Дата прийому
Хто приймає Прізвище, ім’я, по батькові, адреса, місце роботи, категорія (соціальний стан) заявника Звідки одержано, дата, індекс, відмітка про взяття на контроль Порушені питання Зміст резолюції, її дата та автор, викона-вець, термін виконання Наслідки розгляду, дата одержання (направлення) відповіді
короткий зміст індекси
1 2 3 4 5 6 7 8
Додаток 39
до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА ОБЛІКУ ЛІТЕРАТУРИ №
з/п Дата реєстрації Від кого і за яким документом надійшла література Автор і назва книги Рік видання Вартість книги Відмітка про вибуття примітка
гривень копійок На підставі якого документа дата
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Додаток № 40
Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА
обліку видачі документів з архіву для ознайомлення №з/п Дата видачі документа Найменування документа Ким та коли виданий (посвідчений) документ Кому видано документ Розписка в отриманні документа Дата повернення документа Розписка в поверненні документа
1 2 3 4 5 6 7
КНИГА ОБЛІКУ ( як варіант)
ВИДАЧІ ДОКУМЕНТІВ З АРХІВУ ДЛЯ ОЗНАЙОМЛЕННЯ№
з/п Дата видачі справи
(доку-мента) Наймену-
вання справи (документа) Ким та коли посвідчено (видано) документ Прізвище особи, яка одержала документ для ознайомлення Дата повернення документа Підпис особи, яка одержала документ для ознайомлення
1 2 3 4 6 7
