Проект наказу Міністерства юстиції України

Зауваження та пропозиції до проекту просимо надсилати на адресу: 01001, м. Київ, пров. Рильський, 10, Міністерство юстиції, Департамент нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань. Адреси електронної пошти: depnotar@minjust.gov.ua, notar@minjust.gov.ua.
Зауваження та пропозиції до проекту від фізичних та юридичних осіб, прийматимуться Міністерством юстиції до 10.12.2008.

Проект

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

_______________ м. Київ № _____________

Про внесення змін до Положення про порядок заміщення приватного нотаріуса

З метою реалізації вимог статей 8, 131, 29, 291, 292 та 33 Закону України «Про нотаріат» н а к а з у ю :
1. Унести зміни до Положення про порядок заміщення приватного нотаріуса, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.08.2003 № 98/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22.08.2003 за № 734/8055, виклавши його в новій редакції, що додається.
2. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань Ященко Н.В.:
- подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади» (із змінами).
- довести цей наказ до відома начальника Головного управління юстиції в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі та забезпечити його належне застосування в роботі.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції Єфіменка Л. В.

Міністр Микола Оніщук

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
22.08.2003 № 98/5
(у редакції наказу
Міністерства юстиції України
від «_____» _____ 2008 № _____)

ПОЛОЖЕННЯ
про порядок заміщення приватного нотаріуса

Це положення прийняте на виконання статей 8, 131, 29, 291, 292 та 33 Закону України «Про нотаріат» з метою встановлення єдиних умов та правил щодо заміщення тимчасово відсутнього приватного нотаріуса або нотаріуса, діяльність якого зупинена, наділення повноваженнями іншого приватного нотаріуса, який здійснює заміщення відсутнього приватного нотаріуса, а також забезпечення належного доступу до документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса, якого заміщують.
1. Приватний нотаріус у випадках, коли він має намір зупинити виконання своїх обов’язків на строк більше одного тижня, зобов’язаний повідомити про це відповідно Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (далі — управління юстиції).
2. Повідомлення оформляється власною заявою на ім’я начальника управління юстиції не пізніше ніж за три дні до дня зупинення приватним нотаріусом повноважень.
Заява повинна містити інформацію про:
причини зупинення виконання своїх повноважень (відпустка, планове лікування, планова госпіталізація, навчання, проходження підвищення кваліфікації тощо);
строк, на який зупиняються повноваження нотаріуса.
3. У випадках, коли приватний нотаріус має намір зупинити виконання своїх обов’язків за власним бажанням на строк, що не перевищує двох місяців протягом календарного року, або на більший строк за наявності поважних причин (вагітність, догляд за дитиною, хвороба тощо), а також у випадках, передбачених пунктами 1, 2, 3, 6, абзацом першим пункту 8 статті 291 Закону України «Про нотаріат», повідомлення, передбачене пунктом 1 цього Положення, окрім зазначеної інформації, має містити дані щодо прізвища, імені, по батькові приватного нотаріуса (найменування нотаріального округу), з яким укладено договір про заміщення (копія договору додається до заяви).
4. Приватний нотаріус зобов’язаний зупинити нотаріальну діяльність з моменту отримання копії наказу про тимчасове зупинення його нотаріальної діяльності. При зупиненні нотаріальної діяльності приватного нотаріуса він має право, а якщо строк зупинення більше одного місяця, — зобов’язаний укласти договір про його заміщення з іншим приватним нотаріусом (за виключенням випадків, передбачених пунктом 7 частини першої статті 291 Закону України «Про нотаріат»).
5. Заміщення приватного нотаріуса іншим приватним нотаріусом здійснюється на строк, визначений договором про заміщення. Цей строк не може перевищувати двох місяців протягом календарного року, або більшого строку — за наявності поважних причин (вагітність, догляд за дитиною, хвороба тощо) чи у випадках примусового зупинення нотаріальної діяльності.
Договір про заміщення може також передбачати умови щодо порядку заміщення, межі відповідальності кожної зі сторін, порядок доступу та використання документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса, діяльність якого зупинена, тощо.
6. Приватний нотаріус, якого заміщують, не вправі здійснювати нотаріальну діяльність під час цього заміщення. Виконання приватним нотаріусом обов’язків щодо заміщення провадиться з дотриманням вимог статті 8 Закону України «Про нотаріат».
У разі дострокового повернення приватного нотаріуса до здійснення нотаріальної діяльності, повноваження нотаріуса, який його заміщує, що виникли внаслідок такого заміщення, автоматично припиняються.
7. Нотаріальні дії, вчинені в порядку заміщення, підлягають реєстрації у журналі реєстрації фактів заміщення приватного нотаріуса (додаток) нотаріальна діяльність якого тимчасово зупинена.
Реєстрації у журналі реєстрації фактів заміщення підлягають всі дії, пов’язані з використанням документів нотаріального діловодства та архіву нотаріуса, якого заміщають.
8. Одночасно з цією реєстрацією всі нотаріальні дії, вчинені нотаріусом, який заміщує, підлягають реєстрації ним у власному реєстрі для реєстрації нотаріальних дій з відміткою про їх вчинення в порядку заміщення. Така відмітка містить посилання на порядковий номер журналу реєстрації фактів заміщення. Крім того, про вчинення нотаріальних дій в порядку заміщення із зазначенням номера за журналом реєстрації фактів заміщення нотаріус зазначає у посвідчувальному написі на оформлених ним документах.
Приватний нотаріус, який заміщує приватного нотаріуса, нотаріальна діяльність якого зупинена, вчиняє нотаріальні дії від свого імені та прикладає свою особисту печатку. При вчиненні цих нотаріальних дій приватний нотаріус використовує спеціальні бланки нотаріальних документів, отримані ним особисто.

Директор Департаменту
нотаріату та реєстрації
адвокатських об’єднань Н.В. Ященко

Додаток до пункту 7
Положення про порядок заміщення приватного нотаріуса

ЖУРНАЛ
реєстрації фактів заміщення

Порядковий номер Дата вчинення нотаріальної дії в порядку заміщення Прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання , ідентифікаційних номер фізичної особи за ДРФОППІОП. Повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код юридичної особи, для яких вчиняється нотаріальна дія (їх представників) Документи, за якими встановлено особу, що звернулася за вчиненням нотаріальної дії Підписи осіб (їх представників), які звернулися за вчиненням нотаріальної дії

АРКУШ ПОГОДЖЕННЯ

До проекту наказу «Про внесення змін до Положення про порядок
заміщення приватного нотаріуса»:

Заступник Міністра Єфіменко Л.В.

Директор Департаменту нотаріату та
реєстрації адвокатських об’єднань Ященко Н.В.

Директор Департаменту державної
реєстрації нормативних актів Железняк Н.А.