Міністерство юстиції України 29.12.2009 року зареєструвало Наказ від 25.12.2009 року №2570/5 „Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 11.09.2007 № 757/5 „Про організацію роботи з питань проставлення апостиля на офіційних документах, п
Про організацію роботи з питань проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав
Наказ Міністерства юстиції України
від 11 вересня 2007 року N 757/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
13 вересня 2007 р. за N 1069/14336
Із змінами і доповненнями, внесеними
наказами Міністерства юстиції України
від 10 вересня 2008 року N 1536/5,
від 25 грудня 2009 року N 2570/5
З метою вдосконалення роботи з питань проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, та відповідно до Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджених наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 5 грудня 2003 року N 237/803/151/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 12 грудня 2003 року за N 1151/8472, НАКАЗУЮ:
1. Установити, що у Міністерстві юстиції:
термін розгляду документів, поданих безпосередньо фізичною особою, якої вони стосуються, або її родичами, за умови документального підтвердження родинних чи шлюбних відносин, для проставлення апостиля — один робочий день;
термін розгляду документів, поданих іншими особами, для проставлення апостиля — п’ять робочих днів.
Термін розгляду документів про реєстрацію актів цивільного стану, поданих для проставлення апостиля до відділу проставлення апостиля Департаменту у справах цивільного стану громадян, — один робочий день.
(пункт 1 доповнено новим абзацом четвертим згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 25.12.2009 р. N 2570/5)
У виняткових випадках (хвороба, звільнення, довготривала відпустка працівників відділу проставлення апостиля Департаменту у справах цивільного стану громадян) термін розгляду документів про реєстрацію актів цивільного стану — до трьох робочих днів.
(пункт 1 доповнено новим абзацом п’ятим згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 25.12.2009 р. N 2570/5,
у зв’язку з цим абзаци четвертий та п’ятий
вважати відповідно абзацами шостим та сьомим)
У зв’язку з необхідністю отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, додаткової інформації або роз’яснень термін розгляду документів на проставлення апостиля може бути продовжено за рішенням заступника Міністра до 20 робочих днів.
Проставлення апостиля на офіційних документах та їх видача здійснюються за заявами осіб, якими подаються такі документи, зразки яких наведені в додатках 1 та 2.
(пункт 1 доповнено абзацом сьомим згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 10.09.2008 р. N 1536/5)
2. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань (Барановій Т. І.) та Управлінню у справах цивільного стану громадян (Кунді В. В.) забезпечити його належне виконання.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Єфіменка Л. В. та заступника Міністра Ємельянову І. І.
4. Наказ набуває чинності з 1 жовтня 2007 року.
Міністр О. Лавринович
Додаток 1
до наказу Міністерства юстиції України
від 10 вересня 2008 р. N 1536/5
N ________
До Департаменту у справах цивільного стану громадян Міністерства юстиції України
від громадянина ______________________________________________________________________
(громадянство)
_____________________________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові)
проживаю ___________________________________________________________________________
(адреса, номер телефону)
Документ, що посвідчує особу, _________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
ЗАЯВА**
Прошу поставити апостиль на документах:
N
з/п Назва та N документа Документ на прізвище Особливі відмітки*
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
____________
* Особливі відмітки: документи подані фізичною особою, якої вони стосуються (її родичами), іншими особами
Для країни (якої) _____________________________________________________________________
Призначено отримати: «___» ____________ 200_ р. Підпис заявника _________________________
Дата «___» ____________200_ р.
——————————————————————————————————————
(лінія відриву)
Отримано: «___» ____________ 200_ р. Реєстраційний N ____________________________________
_____________________________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові та підпис отримувача)
_____________________________________________________________________________________
Заява N Кількість документів Дата прийому П. І. Б. заявника Сплачено (грн.)
____________
** Корінець заяви видається заявнику при подачі документів до Департаменту у справах цивільного стану громадян
(наказ доповнено додатком 1 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 10.09.2008 р. N 1536/5)
Додаток 2
до наказу Міністерства юстиції України
від 10 вересня 2008 р. N 1536/5
N __________
До Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань Міністерства юстиції України
від* _________________________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові особи, яка подає документи)
____________
* У випадку подачі документів від імені юридичної особи зазначити також повне найменування юридичної особи
_________________________________________________________
(місце проживання, місцезнаходження, телефон)
_____________________________________________________________________________________
(документ, що посвідчує особу)
ЗАЯВА**
Прошу прийняти для проставлення апостиля (подальшої консульської легалізації) документи:
(необхідне підкреслити)
N
з/п Назва та N документа, документ на прізвище Прізвище, ім’я, по батькові нотаріуса (судді), який засвідчив справжність підпису на документі або вірність копії (фотокопії) документа N нотаріальної дії або N справи Особливі відмітки
Країна, до якої призначаються для використання оформлені документи, ____________________
» » 200 р. ___________________
(Дата подачі документів) (Підпис)
Особливі відмітки (проставляється відповідальною особою відділу правової допомоги та легалізації документів:
Документи подані безпосередньо фізичною особою, якої вони стосуються або її родичами, іншими особам ___________________
—————————————————————————————————————————————-
(лінія відриву)
Відмітка відповідальної особи відділу правової
допомоги та легалізації документів
Прийнято за реєстровим N
Кількість документів
Дата отримання документів
Дата видачі документів
Підпис особи, яка прийняла документ для оформлення
____________
** Корінець заяви видається заявнику при подачі документів до Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань
(наказ доповнено додатком 2 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 10.09.2008 р. N 1536/5)
____________
© Інформаційно-аналітичний центр «ЛІГА», 1991 — 2010
© ТОВ «ЛІГА ЗАКОН», 2007 — 2010
