Лист — звернення Асоціації приватних нотаріусів Харківської області №9/2-23 від 10 грудня 2008 року

АСОЦІАЦІЯ ПРИВАТНИХ НОТАРІУСІВ
ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
61024, м. Харків, вул. Ольмінського, 6, к. 11, тел.: (057) 714-00-38; 714-27-90

Міністерство юстиції України
Вих. № 9/2-23
від „10” грудня 2008 року Заступнику
Міністра юстиції України
Єфименку Л. В.

Директору Департаменту державної
реєстрації юридичних осіб та
фізичних осіб-підприємців виконавчого
комітету Харківської міської ради
Щербіні Л.М.

Президента Асоціації
приватних нотаріусів
Харківської області
Володимира Марченко

Прошу Міністерство юстиції України та Департамент державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців виконавчого комітету Харківської міської ради Харківської області надати офіційне роз’яснення з приводу ситуації, яка склалася в зв’язку з нижчевикладеним.
„01” грудня цього року набув чинності Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про нотаріат» №614-VI від 01.10.2008, яким було внесено суттєві зміни стосовно перевірки цивільної правоздатності та дієздатності юридичних осіб, перевірки повноважень представника юридичної особи, а саме згідно із ч. 4 ст. 44 цього Закону: «При перевірці цивільної правоздатності та дієздатності юридичної особи нотаріус зобов’язаний ознайомитися з установчими документами, свідоцтвом про державну реєстрацію і витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців цієї юридичної особи і перевірити, чи відповідає нотаріальна дія, яка вчиняється, обсягу її цивільної правоздатності та дієздатності».
Ми, нотаріуси, керуючись діючим законодавством і саме абзацом 1 Статті 47 вищезазначеного Закону, витребуємо всі документи «викладені на двох і більше аркушах, що подаються для вчинення нотаріальної дії,» які «повинні бути прошиті у спосіб, що унеможливлює їх роз’єднання без порушення цілісності, а аркуші пронумеровані і скріплені печаткою юридичної особи, яка видала документ». Окрім цього Інструкцією про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої Наказом МЮУ від 03.03.2004 року № 20/5, зареєстрованої в МЮУ 03.03.2004 року № 283/8882, передбачено, що «Не приймаються порвані документи та документи, викладені на двох і більше окремих аркушах, якщо аркуші не прошнуровано і кількість прошнурованих аркушів не завірена підписом посадової (уповноваженої на те) особи та печаткою юридичної чи фізичної особи, що видала документи».
На запит юридичних осіб, які зверталися до нотаріусів з метою вчинення нотаріальних дій, такі витяги були надані Департаментом державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців виконавчого комітету Харківської міської ради Харківської області без оформлення їх у відповідності до діючого законодавства, тобто аркуші не було прошито, скріплено печаткою юридичної особи, що видала документ, та не завірено підписом посадової (уповноваженої на те) особи.
Державні реєстратори Департаменту державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців виконавчого комітету Харківської міської ради Харківської області відмовляються приводити видані ними документи у належний вигляд у відповідності до існуючих норм закону, посилаючись на те, що в Законі України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» та інструкціях, якими вони керуються в своїй роботі, не зазначено про те, що вони повинні прошивати видані ними документи, пронумеровувати кількість їх аркушів й скріпляти ці документи підписом та печаткою відповідної установи.
Таким чином, все це унеможливлює прийняття нотаріусами документів для вчинення нотаріальних дій, що викликає загрозливу ситуацію як для юридичних осіб, що звертаються до нотаріусів, так і для всіх інших заінтересованих сторін.
Прошу Вас, роз’яснити ситуацію, що виникла, та вжити заходи для її вирішення.

З повагою,
Президент Асоціації
приватних нотаріусів
Харківської області Володимир Марченко

„10” грудня 2008 року