Звернення до директора Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об’єднань Ященко Н.В. щодо форм виконавчого напису та протесту векселів від 25 травня 2010 року за № 7

АСОЦІАЦІЯ ПРИВАТНИХ НОТАРІУСІВ ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

61002, м. Харків, вул. Ольмінського, буд. 6.
код ЄДРПОУ 24275948, п/р. 2600700114657 в АТ “РЕГІОН-БАНК” у м. Харкові,
МФО 351254
(057) 714-27-90, (057) 714-27-89

Вих. № 7 від „ 25 ” травня 2010 року
На №____ „____” _______ 2010 року
Директору
Департаменту нотаріату
та реєстрації адвокатських об’єднань
Ященко Ніні Вікторівні

Шановна Ніна Вікторівно!

Просимо Вас звернути увагу на негативну ситуацію, яка склалася сьогодні в зв’язку з суперечностями в Правилах нотаріального діловодства, затверджених Наказом від 31.12.2008 N 2368/5, зареєстрованим Міністерством юстиції України 31 грудня 2008 р. за N 1325/16016 «Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства» (зі змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 2151/5 від 16.11.2009 р).
Пунктом 2 цього Наказу визнано такими, що втратили чинність: наказ Міністерства юстиції України від 03.02.94 N 6/5 «Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 28.02.94 за N 33/242, наказ Міністерства юстиції України від 10.01.2005 N 1/5 «Про затвердження форм реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, нотаріальних свідоцтв, посвідчувальних написів на правочинах і засвідчуваних документах», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 10.01.2005 за N 17/10297 (із змінами) тощо.
Одночасно діючими Правилами ведення нотаріального діловодства, а саме їх п. 5.5 ст. 5 зазначено, що «При вчиненні нотаріальних дій нотаріуси застосовують посвідчувальні написи, видають свідоцтва і вчиняють виконавчі написи, акти про морські протести та протести векселів за формами, установленими цими Правилами (додаток 7)» Але як відомо в додатку 7 немає жодної установленої форми виконавчого напису та протесту векселів.
Підпункт 5.5.6. п. 5.5 ст. 5 цих Правил встановлює що: «У разі відсутності у додатку 7 необхідних посвідчувальних написів чи свідоцтв, які б відповідали вчинюваній нотаріальній дії, нотаріус може застосовувати ту з форм, яка найбільше відповідає цій нотаріальній дії, із застосуванням окремих елементів інших посвідчувальних написів та свідоцтв» одразу хочу звернути увагу, що з наданих в Додатку 7 форм немає жодної, яку, навіть з «застосуванням елементів інших форм», можливо було б використовувати в якості протесту векселя або в якості виконавчого напису.
Таким чином, сьогодні вчинення таких нотаріальних дій, як, наприклад, протест векселя або вчинення виконавчого напису, є не безспірним з позиції формування правозастосовчої практики представниками інших юридичних професій, оскільки нотаріуси, зобов’язані вчиняти виконавчі написи та протести векселів за формами установленими цими Правилами (Додаток 7) ,а там навіть приблизно нічого подібного немає.
Просимо Вас привести у відповідність Правила ведення нотаріального діловодства до вимог чинного законодавства України шляхом виключення з пункту 5.5 ст. 5 слів „виконавчі написи” і „протести векселів” та надати можливість громадянам України отримувати дійсно безспірні нотаріальні дії.

З повагою,
Президент Асоціації
приватних нотаріусів
Харківської області В.М. Марченко
25.05.2010 року