22 Травня 2009
Держреєстрація змін до установчих документів юрособи в разі смерті засновника
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ РЕГУЛЯТОРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПІДПРИЄМНИЦТВА
ЛИСТ
від 13.01.2009 р. N 125
Щодо надання роз’яснення
Державний комітет з питань регуляторної політики та підприємництва, у зв’язку з чисельними зверненнями представництв Комітету, органів державної податкової інспекції та державних реєстраторів, надає повторне роз’яснення стосовно порядку проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця у разі її смерті, оголошення її померлою або визнання фізичної особи — підприємця безвісно відсутньою та щодо проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи, у разі смерті одного із засновників.
1. Порядок проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця у разі її смерті, оголошення її померлою або визнання фізичної особи — підприємця безвісно відсутньою встановлений статтею 48 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців» (далі — Закон про реєстрацію). Так, частиною першою цієї статті визначено, що у разі смерті фізичної особи — підприємця третя особа, зокрема спадкоємець, може подати державному реєстратору особисто (надіслати рекомендованим листом) нотаріально посвідчену копію свідоцтва про смерть фізичної особи або нотаріально посвідчену копію довідки органу реєстрації актів громадянського стану про смерть фізичної особи.
Державний реєстратор, відповідно до частини сьомої цієї ж статті, зобов’язаний не пізніше наступного робочого дня з дати надходження документів для проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичною особою — підприємцем у разі її смерті або оголошення її померлою, або визнання фізичної особи — підприємця безвісно відсутньою заповнити реєстраційну картку на проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця у зв’язку з її смертю або оголошенням її померлою, або визнанням її безвісно відсутньою та внести до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців (далі — ЄДР) запис про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця у зв’язку з її смертю або оголошенням її померлою, або визнанням її безвісно відсутньою.
Водночас, відповідно до Правил реєстрації актів цивільного стану в Україні, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 22.11.2007 N 1154/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22.11.2007 за N 1305/14572, до органу реєстрації актів цивільного стану для отримання документів про реєстрацію актів цивільного стану можуть звернутись тільки родичі померлого або правоохоронні органи із письмовим запитом.
Згідно із пунктом 1.2 Порядку передачі відділами реєстрації актів громадянського стану державним податковим органам інформації про громадян, які померли, затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України та Міністерства юстиції України «Про затвердження Порядку передачі відділами реєстрації актів громадянського стану державним податковим органам інформації про громадян, які померли» від 22.12.97 N 462/83/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 24.12.97 за N 617/2421, встановлені правила передачі відділами реєстрації актів громадянського стану державним податковим органам за місцем знаходження повідомлень про реєстрацію смерті громадян.
Такі повідомлення відділ реєстрації актів громадянського стану офіційно щомісяця передає до державних податкових органів.
Оскільки довідка про зняття з обліку платників податків (форма — 12-ОПП) видається відповідною державною податковою інспекцією, на підставі офіційного повідомлення органу реєстрації актів громадянського стану про смерть громадянина, Держкомпідприємництво вважає, що третьою особою, що передбачено в Законі про реєстрацію, може бути також відповідна державна податкова інспекція.
Звертаємо увагу на те, що державний реєстратор може внести запис до ЄДР щодо припинення державної реєстрації фізичної особи — підприємця у разі її смерті, оголошення її померлою або визнання фізичної особи — підприємця безвісно відсутньою, для достовірності даних в ЄДР, на підставі довідки про зняття з обліку платників податку (форма — 12-ОПП) разом з копією повідомлення органу реєстрації актів громадянського стану про смерть, що надійшла від відповідної державної податкової інспекції.
Отже, Держкомпідприємництво вважає, що для вирішення цієї проблеми та до врегулювання даного питання на законодавчому рівні, в роботі можливо використовувати роз’яснення від 27.07.2006 N 5497 щодо припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця у разі її смерті, оголошення її померлою або визнання фізичної особи — підприємця безвісно відсутньою.
2. Одночасно повідомляємо, що згідно із роз’ясненнями Міністерства юстиції України від 15.12.2008 N 8659-0-26-0830 щодо підтвердження факту смерті фізичної особи — засновника (учасника) юридичної особи для проведення державної реєстрації змін до установчих документів, у разі неможливості надання родичами померлого необхідних документів уповноваженим представникам юридичної особи, порушене питання може бути вирішено шляхом звернення цих представників до відділів реєстрації актів цивільного стану.
Засновникам (учасникам) юридичної особи або уповноваженим представникам юридичної особи, при умові пред’явлення ними оригіналу установчих документів, відділами реєстрації актів цивільного стану вказаним особам може бути надано інформацію довідкового характеру про реєстрацію смерті із зазначенням прізвища, власного імені, по батькові, дати народження, дати смерті померлого — засновника (учасника) юридичної особи, номеру та дати складання актового запису про смерть.
Просимо Вас довести до державних реєстраторів вищезазначене роз’яснення для використання в роботі.
отримати
ЛИСТ
від 13.01.2009 р. N 125
Щодо надання роз’яснення
Державний комітет з питань регуляторної політики та підприємництва, у зв’язку з чисельними зверненнями представництв Комітету, органів державної податкової інспекції та державних реєстраторів, надає повторне роз’яснення стосовно порядку проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця у разі її смерті, оголошення її померлою або визнання фізичної особи — підприємця безвісно відсутньою та щодо проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи, у разі смерті одного із засновників.
1. Порядок проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця у разі її смерті, оголошення її померлою або визнання фізичної особи — підприємця безвісно відсутньою встановлений статтею 48 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців» (далі — Закон про реєстрацію). Так, частиною першою цієї статті визначено, що у разі смерті фізичної особи — підприємця третя особа, зокрема спадкоємець, може подати державному реєстратору особисто (надіслати рекомендованим листом) нотаріально посвідчену копію свідоцтва про смерть фізичної особи або нотаріально посвідчену копію довідки органу реєстрації актів громадянського стану про смерть фізичної особи.
Державний реєстратор, відповідно до частини сьомої цієї ж статті, зобов’язаний не пізніше наступного робочого дня з дати надходження документів для проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичною особою — підприємцем у разі її смерті або оголошення її померлою, або визнання фізичної особи — підприємця безвісно відсутньою заповнити реєстраційну картку на проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця у зв’язку з її смертю або оголошенням її померлою, або визнанням її безвісно відсутньою та внести до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців (далі — ЄДР) запис про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця у зв’язку з її смертю або оголошенням її померлою, або визнанням її безвісно відсутньою.
Водночас, відповідно до Правил реєстрації актів цивільного стану в Україні, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 22.11.2007 N 1154/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22.11.2007 за N 1305/14572, до органу реєстрації актів цивільного стану для отримання документів про реєстрацію актів цивільного стану можуть звернутись тільки родичі померлого або правоохоронні органи із письмовим запитом.
Згідно із пунктом 1.2 Порядку передачі відділами реєстрації актів громадянського стану державним податковим органам інформації про громадян, які померли, затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України та Міністерства юстиції України «Про затвердження Порядку передачі відділами реєстрації актів громадянського стану державним податковим органам інформації про громадян, які померли» від 22.12.97 N 462/83/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 24.12.97 за N 617/2421, встановлені правила передачі відділами реєстрації актів громадянського стану державним податковим органам за місцем знаходження повідомлень про реєстрацію смерті громадян.
Такі повідомлення відділ реєстрації актів громадянського стану офіційно щомісяця передає до державних податкових органів.
Оскільки довідка про зняття з обліку платників податків (форма — 12-ОПП) видається відповідною державною податковою інспекцією, на підставі офіційного повідомлення органу реєстрації актів громадянського стану про смерть громадянина, Держкомпідприємництво вважає, що третьою особою, що передбачено в Законі про реєстрацію, може бути також відповідна державна податкова інспекція.
Звертаємо увагу на те, що державний реєстратор може внести запис до ЄДР щодо припинення державної реєстрації фізичної особи — підприємця у разі її смерті, оголошення її померлою або визнання фізичної особи — підприємця безвісно відсутньою, для достовірності даних в ЄДР, на підставі довідки про зняття з обліку платників податку (форма — 12-ОПП) разом з копією повідомлення органу реєстрації актів громадянського стану про смерть, що надійшла від відповідної державної податкової інспекції.
Отже, Держкомпідприємництво вважає, що для вирішення цієї проблеми та до врегулювання даного питання на законодавчому рівні, в роботі можливо використовувати роз’яснення від 27.07.2006 N 5497 щодо припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця у разі її смерті, оголошення її померлою або визнання фізичної особи — підприємця безвісно відсутньою.
2. Одночасно повідомляємо, що згідно із роз’ясненнями Міністерства юстиції України від 15.12.2008 N 8659-0-26-0830 щодо підтвердження факту смерті фізичної особи — засновника (учасника) юридичної особи для проведення державної реєстрації змін до установчих документів, у разі неможливості надання родичами померлого необхідних документів уповноваженим представникам юридичної особи, порушене питання може бути вирішено шляхом звернення цих представників до відділів реєстрації актів цивільного стану.
Засновникам (учасникам) юридичної особи або уповноваженим представникам юридичної особи, при умові пред’явлення ними оригіналу установчих документів, відділами реєстрації актів цивільного стану вказаним особам може бути надано інформацію довідкового характеру про реєстрацію смерті із зазначенням прізвища, власного імені, по батькові, дати народження, дати смерті померлого — засновника (учасника) юридичної особи, номеру та дати складання актового запису про смерть.
Просимо Вас довести до державних реєстраторів вищезазначене роз’яснення для використання в роботі.
В. о. Голови А. О. Гота
© Інформаційно-аналітичний центр «ЛІГА», 1991 — 2009
© ТОВ «ЛІГА ЗАКОН», 2007 — 2009
←назад
